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II Semestre
Contabilidad

FUNCIONES DE EXEL
1. OPERADORES DE CLCULO EN LAS FRMULAS
Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de una
frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmtico,
comparacin, texto y referencia.
Sirven para hacer operaciones matemticas bsicas en Excel. Los operadores son los enlaces
entre varios argumentos. El resultado es un valor numrico.

OPERACIN

NOMBRE

FUNCION

EJEMPLO

PLUS

ADICIN

(A1:B1)

MENOS

SUSTRACCIN

(A1:B1, E2:F8)

ASTERISCO

MULTIPLICACIN

(A1:B1)

BARRA

DIVISIN

(A1:B1, E2:F8)

PROCIENTO

PORCENTAJE

(A1:B1)

CARET

EXPONENTE

(A1:B1, E2:F8)

Operador de comparacin
= (signo igual)

Significado (Ejemplo )
Igual a (A1=B1)

>(signo mayor que)

Mayor que (A1>B1)

<(signo menor que)

Menor que (A1<B1)

>= (signo igual o mayor que)

Igual o mayor que (A1>=B1)

<= (signo igual o menor que)

Igual o menor que (A1<=B1)

<>(signo distinto de)

Distinto de (A1<>B1)

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Contabilidad

Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes
constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los
operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a
derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula. Para cambiar el orden de
evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar.

LA JERARQUIA DE LAS OPERACIONES EN EXCEL

Se combinan varios operadores en una nica formula...

la prioridad de los operadores (segn su aparicin/secuencia/...) es:

EXCEL:
-

negacin

porcentaje

exponente

*/

multiplicacin y divisin

+-

suma y resta

&

conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

VBA:
^

exponenciacin

negacin

*/

multiplicacin y divisin

divisin de enteros

Mod

mdulo aritmtico

+-

adicin y sustraccin

&

concatenacin de cadenas

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SUMAS Y CUENTAS

SUMAR.SI (RANGO; CRITERIO; RANGO SUMA)

Suma los componentes del rango suma que cumplan el criterio indicado en la columna
rango.

CONTAR (RANGO)

Cuenta cuntos nmeros hay en el rango.

CONTARA (RANGO)

Cuenta cuntos valores no vacos hay en el rango.

CONTAR.BLANCO (RANGO)

Cuenta cuntos blancos hay en el rango.

CONTAR.SI (RANGO; CONDICIN)

Cuenta el nmero de celdas no vacas que cumplen la condicin dada.

MXIMOS MNIMOS Y PROMEDIOS

Max (nmero1; nmero2;...)

Devuelve el mayor valor de la lista de valores indicados.

Maxa (nmero1; nmero2;...)

Idntica a la anterior slo que tiene en cuenta los valores lgicos, de modo que verdadero
sera 1 y falso 0.

Min (nmero1; nmero2;...)

Devuelve el menor valor de la lista de valores indicados.

Mina (nmero1; nmero2;...)

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Idntica a la anterior slo que tiene en cuenta los valores lgicos, de modo que verdadero
sera 1 y falso 0.

Promedio (nmero1; nmero2;...)

Calcula el promedio o media aritmtica de los valores que recibe como parmetros.

Promedio a (nmero1; nmero2;...)

Idntica a la anterior slo que tiene en cuenta los valores lgicos, de modo que
verdadero sera 1 y falso 0.

CLCULO DE RESMENES DE DATOS

Subtotales (n de funcin; referencia)

Calcula un subtotal sobre un rango o vista de una base de datos (si hay filtros slo calcula
sobre los datos filtrados). n de funcin puede ser:

N funcin

Funcin

PROMEDIO

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

CONTAR
CONTARA
MAX
MIN
PRODUCTO
DESVEST
DESVESTP
SUMA
VAR
VARP

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NMEROS ALEATORIOS

ALEATORIO ()
Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1. Para devolver un nmero entre 0 y 100 (le
devolvera con decimales) habra que hacer: aleatorio ()*100. Para devolver un nmero
entero (sin decimales) del 50 al 100 habra que hacer: entero (aleatorio ()*50)+50.

SIGNOS
ABS (NMERO)

Devuelve el valor absoluto de un nmero. Ejemplos:

abs(5) devuelve 5
abs(-5) devuelve tambin 5
SIGNO (NMERO)

Devuelve 1 si el nmero es positivo, 0 si es el cero y 1 si es negativo.

REDONDEOS
ENTERO (NMERO)

Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo. Ejemplos:

Entero (8,9) devuelve 8 entero (-8,9)
devuelve 9

REDONDEAR (NMERO; N DE DECIMALES)

Redondea un nmero al nmero de decimales especificado. Ejemplo:

Redondear (1,57; 1) da 1,6 redondear
(1,57;0) da 2 redondear(1,45;0) da 1

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REDONDEA.IMPAR (NMERO)

Redondea un nmero hasta el siguiente nmero impar. Ejemplo: redondea.impar (1,5) devuelve 3

REDONDEA.PAR (NMERO)

Redondea un nmero hasta el siguiente nmero par. Ejemplo. redondea. Par(1,5) devuelve 2

FUNCIONES PARA USO CON TEXTOS

Te ayudaran a trabajar con texto en la hoja de clculo, convierte a maysculas, minsculas, enlaza
cadenas de texto, elimina espacios en blanco y ms.

MAYSCULAS Y MINSCULAS
MAYSCULA (TEXTO)

Convierte el texto a maysculas.

MINUSCULA (TEXTO)

Convierte el texto a minsculas.

NOMBRE PROPIO (TEXTO)

Convierte a maysculas la primera letra de cada palabra de un texto. Ejemplo: nombre

propio (este es un TTULO)

CONSULTA SOBRE EL TEXTO

LARGO (TEXTO)

Devuelve la longitud del texto.

ENCONTRAR (TEXTO BUSCADO; TEXTO; N INICIAL)

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Devuelve la posicin del texto buscado dentro del texto indicado en el segundo
parmetro de la funcin. n inicial es opcional e indica desde que posicin de texto se
debe comenzar a buscar. Diferencia entre maysculas y minsculas.

HALLAR (TEXTO BUSCADO; TEXTO; N INICIAL)

Idntica a la anterior slo que esta no diferencia entre maysculas y minsculas y la

anterior s. Adems esta funcin permite el uso de caracteres comodines ( y *).

FUNCIONES FINANCIERAS
Son funciones matemticas que sirven para realizar clculos financieros (amortizaciones
prestamos,..).

AMORTIZACIONES Y DEPRECIACIONES
SLN (COSTO; VALOR RESIDUAL; VIDA)
Devuelve la depreciacin de un bien por el mtodo directo en un periodo dado. Ejemplo, para calcular
la depreciacin anual de un bien de 3.000.000 de pesetas que tiene una vida de 10 aos y que tendr
un valor residual de 750.000 pesetas:

Sln (3000000; 750000; 10)

SYD (COSTO; VALOR RESIDUAL; VIDA; PERIODO)

Calcula la depreciacin por el mtodo de anualidades de un bien durante un perodo especfico.
Ejemplo, para calcular la depreciacin anual de un bien de 3.000.000 de pesetas que tiene una vida
de 10 aos y que tendr un valor residual de 750.000 pesetas, el fondo de amortizacin para el primer
ao es:

Sln (3000000; 750000; 10; 1)

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Calcula la depreciacin en sufre el primer ao (valor 1) de un bien que cost 10.000.000 de pesetas
que tiene un valor residual de 1.000.000 de pesetas y que tiene una vida til de 6 aos, siendo 7 el
nmero de mes en el que se adquiri el bien el primer ao.

DDB (COSTO; VALOR RESIDUAL; VIDA; PERIODO; FACTOR)

Devuelve la depreciacin de un bien a lo largo del tiempo utilizando el mtodo de depreciacin por
doble disminucin de saldo. Factor es opcional y asume el valor 2 si no se indica nada, indica el factor
de depreciacin. Ejemplo, supongamos que se adquiere un bien que cost 24.00 pesetas y que durar
10 aos y que el valor residual es de 3.000 pesetas.

Ddb (24000;3000;3650;1)

devuelve 13,15 ptas. la depreciacin del

primer da

Ddb (24000;3000;120;1;2) devuelve 400, la depreciacin del primer mes.

DVS (COSTO; VALOR RESIDUAL; VIDA; PERIODO INICIAL; PERIODO

FINAL; FACTOR; SIN CAMBIOS)
Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico, inclusive un tiempo parcial,
usando el mtodo de amortizacin acelerada con tasa doble y segn el coeficiente que se indique.
Ejemplos, para un bien de 240.000 pesetas con vida til de 10 aos y valor residual de 30.000 pesetas.
Dvs (240000;30000;120;0;1) devuelve la depreciacin del primer mes (Excel toma como factor el 2

PRSTAMOS E INVERSIONES
TASA (NPER; PAGO; VA; VF; TIPO; ESTIMAR)
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. tipo indica el vencimiento de los pagos (0
al inicio del periodo, 1 al final) y estimacin es la estimacin de la tasa de inters. Ejemplo, para
calcular la tasa mensual de un prstamo de 800.000 pesetas a cuatro aos con pagos mensuales de
20.000 pesetas: Tasa (48; -20000; 800000)

TIR (VALORES; ESTIMAR) Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una serie
de valores en efectivo.

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TIRM (VALORES; TASA FINANCIACIN, TASA REINVERSIN) Devuelve la tasa

interna de retorno modificada para una serie de flujos de caja peridicos financiados a distintas tasas.

PAGO (TASA; NPER;VA;VF;TIPO) Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos

constantes y en una tasa de inters constante. nper es el nmero total de pagos del prstamo, va es el
valor actual o lo que vale ahora la cantidad de una serie de pagos futuros, vf es el valor futuro o el
saldo en efectivo que desea lograr tras efectuar el ltimo pago(si se omite se toma el valor 0) y tipo
indica con 0 o 1 el vencimiento del pago, 0 (por defecto) significa que los pagos se hacen al final del
periodo, 1 que se hacen al principio del periodo.

PAGOINT (TASA; PERODO; NPER; VA; VF; TIPO) Devuelve el inters pagado por una
inversin durante un perodo determinado. Los argumentos son idnticos a la funcin anterior.

PAGOPRIN (TASA; PERODO; NPER; VA; VF; TIPO) Devuelve el pago sobre un capital
de una inversin durante un perodo determinado basndose en pagos peridicos y constantes.

VA (TASA; NPER; PAGO; VF; TIPO) Devuelve el valor actual de una inversin (lo que vale
ahora una serie de pagos futuros).

VF (TASA; NPER; PAGO; VA; TIPO) Devuelve el valor futuro de una inversin.
NPER (TASA; PAGO; VA; VF; TIPO) Devuelve el nmero de periodos de una inversin,
donde: tasa es la tasa de inters por periodo, pago es el pago efectuado en cada periodo, va es el valor
actual o la suma total de una serie de futuros pagos, vf es el valor actual o el saldo en efectivo que se
desea lograr despus del ltimo pago (si se omite se toma el valor 0) y tipo indica con 0 o 1 el
vencimiento del pago, 0 (por defecto) significa que los pagos se hacen al final del periodo, 1 que se
hacen al principio del periodo.

VNA (TASA; VALOR1; VALOR2;...) Calcula el valor neto de una inversin a partir de una
tasa de descuentos y una serie de pagos peridicos.

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FUNCIONES DE BSQUEDA Y
REFERENCIA
Son funciones que sirven para consultar referencias o valores de celdas. Se usan casi siempre de
manera interna dentro de otra funcin (como ejemplo recordar el uso que hicimos en el curso de la
funcin BUSCARV para conseguir el nombre de las entidades bancarias).

BSQUEDA DE CELDAS
Buscar (valor buscado; vector de comparacin; vector resultado)
Devuelve un valor del vector resultado (una columna del rango) que se corresponde en posicin al
valor buscado dentro del vector de comparacin, que debe ser del mismo tamao.

Buscarv (valor buscado; matriz de comparacin; indicador columna; ordenado)

Busca el valor buscado dentro de un rango rectangular de celdas (slo busca en la primera columna
de la matriz) y devuelve el valor que se encuentra en la celda con el nmero que se indica en el
indicador columna. Ordenado, es una indicacin sobre si los valores en la primera columna de la
matriz estn ordenados.

Buscarh (valor buscado; matriz de comparacin; indicador filas; ordenado)

Igual que la anterior, pero ahora busca por filas.

REFERENCIAS INDIRECTAS
ndice (referencia; n fila; n columna; n area)
Selecciona un valor desde una referencia. n fila es el nmero de la fila dentro del rango. n columna
es el nmero de la columna dentro del rango. n rea es opcional e indica el rango a elegir si la
seleccin es mltiple.

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Desref (referencia; filas; columnas; alto; ancho) Devuelve una referencia a un rango que es
un nmero de filas y columnas a partir de una celda o rango de celdas. Permite hacer referencia a una
o varias celdas que estn alejadas de un punto de partida dado. Es la funcin de consulta ms potente.

Indirecto (texto; a1)

Devuelve la referencia contenido en el texto usado como primer parmetro. a1 indica qu tipo de
referencia usa a1.

Coincidir (valor buscado; matriz de bsqueda; tipo de coincidencia)

Busca el valor dentro de la matriz indicada (que puede ser una referencia) y devuelve su
posicin.
Columna (referencia) Devuelve el nmero de columna de la referencia (normalmente la
referencia es una sola celda).

Fila (referencia) Devuelve el nmero de fila de una referencia.

Filas (referencia) Devuelve el nmero de filas de la referencia.
Columnas (referencia) Devuelve el nmero de columnas de la referencia.
reas (referencia) Devuelve el nmero de reas (rangos de celdas contiguas) de una referencia.
Ejemplos: areas(b2:d4) devuelve 1 areas(b2:d4;e5;f6:i9) devuelve 3

Direccin (fila; columna; abs; a1; hoja) Devuelve un texto que se corresponde con la referencia
de celda indicada por la fila y la columna. El resto de parmetros determinan la forma en que se
devuelve la referencia.

Direccin (2:3) devuelve $C$2 direccin (2;3;2;FALSO)

devuelve F2C[3]

SELECCIN DE OPCIONES
Elegir (ndice; valor1; valor2;...) Devuelve el argumento de valor con el nmero indicado
en el ndice. Elegir (2; A1; B2; C5) devuelve el contenido de la celda B2

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FUNCIONES ESTADSTICAS
FUNCIONES ESTADSTICAS SIMPLES
Mediana (nmero1; nmero2;...) Devuelve la mediana o el nmero central de los datos
dados.
Mediana (1; 2; 3; 4; 5) devuelve 3
Mediana (1; 2; 3; 4; 5) devuelve 3,5 (media entre 3 y 4)

Media. Acotada (matriz; porcentaje) Devuelve la media interior del conjunto de datos. Calcula
la media tras eliminar el porcentaje inferior y superior de los puntos de datos.

Media. Armnica (nmero1; nmero2;...) Devuelve la media armnica de los datos.

Media .geom (nmero1; nmero2;...) Devuelve la media geomtrica de los datos.

Moda (nmero1; nmero2;...) Devuelve el valor ms frecuente de un conjunto de datos.
Moda (1;3;2;2;9;2;5;1) devuelve 2
Normalizacin (x; media; desv estndar) Devuelve un valor normalizado. x es el valor que se
desea normalizar.

VARIANZAS
Var (nmero1; nmero2;...) Devuelve la varianza de la muestra.
Vara (nmero1; nmero2;...) Devuelve la varianza de la muestra y no ignora textos (les asigna
el valor 0) y valores lgicos (0 falso y 1 verdadero).

Varp (nmero1; nmero2;...) Devuelve la varianza sobre una poblacin completa.

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Varpa (nmero1; nmero2;...) Devuelve la varianza sobre una poblacin completa y no ignora
textos (les asigna el valor 0) y valores lgicos (0 falso y 1 verdadero).

Covar (matriz1; matriz2) Devuelve la covarianza de los dos pares de nmeros.

DESVIACIONES
Desvest (nmero1; nmero2;...) Calcula la desviacin estndar de una muestra.
Desvest (nmero1; nmero2;...) Calcula la desviacin estndar de una muestra.
Desvestp (nmero1; nmero2;...) Calcula la desviacin estndar de la poblacin
Desvesta (nmero1; nmero2;...) Calcula la desviacin estndar de una muestra. Tiene en cuenta
todos los valores, no slo los nmeros.

Desvestpa (nmero1; nmero2;...) Calcula la desviacin estndar de la poblacin. Tiene en

cuenta todos los valores, no slo los nmeros.

desvia2 (nmero1; nmero2;...) Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.

Desvprom (nmero1; nmero2;...) Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas.

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FUNCIONES LGICAS
Falso () Devuelve el valor lgico falso. Excel interpreta la palabra Falso escrita en una
frmula o en una celda como el valor lgico falso.
Verdadero () Devuelve el valor lgico verdadero. Excel interpreta la palabra Verdadero
escrita en una frmula o en una celda como el valor lgico verdadero.
(valor lgico1; valor lgico2;...) Devuelve verdadero si alguno de los argumentos es
verdadero. y(valor lgico1; valor lgico2;...) Devuelve verdadero si todos los argumentos
son verdaderos.
No (valor lgico) Niega el resultado lgico que recibe como argumento. Si era verdadero,
ahora es falso. Ejemplo: no(1+1=2) devuelve falso
Si (prueba lgica; valor si verdadero; valor si falso) Ejecuta una prueba lgica y devuelve
el 2 argumento si es cierto y el 3 si es falsa. Ejemplo:
si(8>5; Mayor; Menor) Devuelve Mayor si(8<=5; Mayor;
Menor) Devuelve Menor

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