Manual para el manejo de CALC Open Office

Mdulo II
2016

Manual para el manejo de CALC Open Office - Mdulo II Pgina 1

CONTENIDO

DATOS............................................................................................................................................1
ORDENARYFILTRARDATOS..........................................................................................................3
ORDENAMIENTODEDATOS..........................................................................................................3
FILTRARDATOS..............................................................................................................................5
FORMATOSCONDICIONALES........................................................................................................7
PRXIMOMDULO....................................................................................................................10

Manual para el manejo de CALC Open Office - Mdulo II

DATOS
IntroduccindedatosenunaplanilladeCalc.
1. Posicionarseenunaceldavaca(NOhacerdobleclickenlacelda).
2. Escribirtextoonmero.
3. PresionarENTERoTABoalgunaflechadelcursor.
Parainsertarelmismovalorenvariasceldas:
1. Seleccionarelrangodeceldasvacasdondesequiereingresardichainformacin.
2. Escribirtextoonmero.
3. PresionarALT+ENTER

PresionarALT+ENTER

Imagen1

Paracopiarenotrasceldasunvaloryaescrito:
1. Posicionarseenlaceldaacopiar(NOhacerdobleclickenlacelda).
2. Copiarelvalor:EditarCopiar
3. Posicionarseenlaceldadestinoparapegareldato:EditarPegar

1. Posicionarseenlaceldaacopiar(NOhacerdobleclickenlacelda).
2. Copiarelvalor:botnderechodelmouseCopiar
3. Posicionarse en la celda destino para pegar el dato: botn derecho del mouse
Pegar

1. Posicionarseenlaceldaacopiar(NOhacerdobleclickenlacelda).
2. Copiarelvalor:CTRL+C
3. Posicionarseenlaceldadestinoparapegareldato:CTRL+V

1. Posicionarseenlaceldaacopiar(NOhacerdobleclickenlacelda).
2. Posicionarelcursorenelextremoinferiorderechodelacelda

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3. Posicionarseenlacruznegrayarrastrar.

Imagen2

Pegadoespecial
Alcopiarunaceldaseestcopiandotodoincluyendoelformatodelacelda.Sialpegareldato
solo se quiere conservar parte de la informacin copiada (por ej: solo el nmero pero sin el
formatodelacelda)sedebeusarlaopcinPegadoespecialdelmenEditar(oaccederala
mismaopcinconelbotnderechodelmouseoconelcomandocorrespondientedelabarra
deherramientas).
Siesfrmulaysedeseacopiaresedato,seestcopiandolafrmulayNOelresultado.
Frmula

Valor

Imagen3

Parapegarsolamenteelresultado,enelcuadrodedilogodesplegadosedebeseleccionarla
opcinNmeroshabiendopreviamentedeseleccionadolaopcinPegartodo.

Imagen4

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Eliminacindedatos
Paraborrardatosdeunaovariasceldas,sedebepresionarelbotnSuprimireneltecladoy
seleccionarlaopcinEliminartodoenlasopcionesdelcuadrodedilogoquesemuestraa
continuacin:

Imagen5

ORDENARYFILTRARDATOS
ORDENAMIENTODEDATOS
Losdatosdeunatablapuedenserordenadossegndiferentescriterios.Parapoderrealizarel
ordenamiento la tabla debe contener encabezados, o sea ttulos en cada columna (en el
ejemplo:apellido,nombre,edad).Sepuedenagregartantoscriteriosdeordenamientocomo
columnastengalatabla.
Enelejemplosepuedendeterminarhasta3nivelesde
ordenamiento.Sepodraordenarporordenalfabtico
delapellido,porordenalfabticodelnombreopor
orden(ascendenteodescendente)delaedad.
Imagen6

Conexcepcindelprimerniveldeordenamiento,lossiguientesvalensiempreycuandohaya
algn dato repetido en el nivel de ordenamiento anterior. En el ejemplo, si se ordena
alfabticamente el campo Apellido, el orden alfabtico del campo Nombre valdr
solamente para el apellido Lpez (que es el que est repetido) y el resto de los datos
quedarnordenadosdelamismamaneraquesinosehubieradefinidoesesegundonivelde
ordenamiento.

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MenDatosOrdenar.Apareceuncuadrodedilogodondesedebeseleccionarelnombre
delacolumnaqueseusardeniveldeordenamientoyelcriterioaaplicar.

Imagen7

AldefinircomonicocriteriodeordenamientoelordenalfabticodelcampoApellido,los
datosdeLpez,RamiroydeLpez,Anaquedanordenadossegnelordenenqueaparecan
enlatablaoriginal.DadoqueexisterepeticindeApellido,enestecasoestilagregarun
nuevoniveldeordenamiento.

Imagen8

Enelsiguienteejemploelcriteriodeordenamientoeslaedad(demenoramayor)ycomohay
unaedadrepetidaseagrega,comosegundocriterio,elordenamientoalfabticodelapellido.

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Imagen9

FILTRARDATOS
Filtrar datos significa dejar visibles momentneamente los datos que cumplan algn criterio
particular,porejemplolaspersonasmayoresde30aos.
Losdatosdeunatablapuedenserfiltradossegndiferentescriterios.Todaslascolumnasdela
tabladebentenerunencabezado,oseaunttuloyaqueserelcriteriodefiltrado.Paraactivar
elfiltrosedebeposicionarelmouseenunadelasceldasdelatabla.MenDatosFiltro
FiltroAutomtico.

Imagen10

Deesamaneraapareceencadaceldadelencabezadounaflechanegradesplegable.

Imagen11

Unavezactivadoelfiltrodesplegandodichaflechanegradealgunadelascolumnassepuede
determinarelcriteriodefiltrado.Aldesplegar,seleccionarlaopcinFiltropredeterminado
paradefinirloscriteriosdefiltrado.

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Imagen12

Existendiferentescriteriosteniendoencuentasilosdatosafiltrarsonnumricosocadenade
texto.
Filtrosparadatosnumricos:iguala;mayor/menorque;mayoroigual/menoroigualque;etc.
Para el ejemplo de personas mayores a 30 aos, la seleccin del filtro queda de la siguiente
manera:

Imagen13

Seleccionar la opcin de Aceptar, con lo cual los resultados de la tabla se muestran de la

siguientemanera:

Laflechadelacolumnadondeseaplicelfiltroseve
ahoradecolorazul.

Imagen14

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Filtros para textos: contiene/no contiene una letra o una cadena de caracteres; Comienza
con/Terminacon;Nocomienza/terminacon;etc.
Otra opcin de filtrado es seleccionar un valor particular de la lista que se despliegue al
presionarlaflechanegra.
Para quitar el filtro, se debe presionar la flecha azul de la columna filtrada y seleccionar la
opcinTodos.

FORMATOSCONDICIONALES
El formato condicional es una respuesta visual a una pregunta especfica sobre los datos
analizados. Por ejemplo: qu persona tom ms de 15 das de licencias?; qu persona
realizunacantidaddehorasextrasmayoraX?;etc.
El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso de
resaltarceldasorangosdeinters,dedestacarvaloresinusuales,etc.Elformatocondicional
cambia el aspecto de una celda o un rango de celdas segn una condicin o criterio. Si la
condicinesverdadera,elrangodeceldasadoptaelformatodeterminado.Sialgnvalordel
rangodedatoscambia,elformatoseadaptaautomticamentesegnsielnuevovalorcumple
lacondicinono.

Imagen15

Se puede definir previamente un formato en una celda. Luego Men Formato Estilos y
formateos.Hacerclick en elbotnNuevoestiloa partirdeseleccinydefinirun nombre
paradichoformatoysuscaractersticas(tipoycolordefuente/colordefondo/bordes,etc.).

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Imagen16

Para aplicar el formato condicional a un rango de celdas se lo debe seleccionar completo y

luego men Formato Formateo condicional. Elegir la condicin, por ejemplo valores
mayoresqueelpromediocalculado.

Imagen17

EnEstilodeceldaasignarelformatodefinidopreviamenteocrearunonuevopresionandoel
botndeNuevoEstilo.
Elformatocondicionalpuedeaplicarsetambinaceldasquecontieneninformacinenforma
detexto,porejemploresaltarlosapellidosquecomienzancondeterminadaletraoquesean
igualesaciertovalor.Paraesto,enelcuadrodedilogodondesedetallaelcriterio,sedebe
escribireltextoentrecomillas.

Imagen18

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Imagen19

Aclaracin: la palabra valor hace referencia a que la celda tenga informacin

independientementedequeseaunnmeroounacadenadetexto.

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PRXIMOMDULO

FORMULAS:frmulasfrecuentes,referenciasrelativas,referenciasabsolutas,
referenciasmixtas,referenciasaotrashojasdeclculos.

COPIARYPEGARFRMULAS.

CLCULODETOTAL,PROMEDIO,CANTIDAD,PORCENTAJE,ETC.

FUNCINSUBTOTALES.

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