IDEA

PROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL

2014

PLAN DE ESTUDIOS: 2014 - TERCER TRIMESTRE

CURSO: AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3
Versin vigente para los ciclos: Julio-Septiembre/14, Octubre-Diciembre/14, Enero-Marzo/15 y Abril-Junio/15.
ltima fecha de revisin: Julio-Septiembre/14.

Descripcin:
En este curso se pretende que el estudiante conozca las herramientas de diagnstico mas utilizadas dentro de las organizaciones y a partir de ello generar anlisis sobre la
situacin actual de las mismas, de igual manera se busca que ponga en prctica las diversas tcnicas de diagramacin aprendidas, para que represente grficamente los procesos
y procedimientos que son parte de las soluciones propuestas a problemas de tipo administrativo. Finalmente validar la importancia de la utilizacin de los manuales administrativos
ya que estos reflejan de forma metdica las operaciones y funciones administrativas, contribuyendo al mejoramiento de la comunicacin, coordinacin, direccin y evaluacin
administrativa.

Objetivos del curso:

Al terminar el curso el estudiante estar en la capacidad de:
Realizar el anlisis situacional de una organizacin, mediante la utilizacin de la herramienta FODA.
Utilizar los diagramas de flujo de datos (DFD) para representar grficamente los procesos de las soluciones propuestas a problemas de tipo administrativo.
Proponer procedimientos en forma ordenada, secuencial y detallada de las operaciones a cargo de una organizacin e integrarlos en manuales.

Competencias a desarrollar:
Capacidad de anlisis, comprensin y utilizacin de las herramientas de diagnstico organizacional.
Aplica las diferentes tcnicas de diagramacin (DFD) para el anlisis, diseo e implementacin de procesos.
Conoce la metodologa para la elaboracin de los manuales administrativos.

Requisitos acadmicos sugeridos:

Haber cursado Automatizacin de Procesos Administrativos 1 y 2; para que el estudiante trabaje con la metodologa de estudio de casos, donde pondr en prctica los conocimientos
adquiridos en los cursos.
Estos requisitos acadmicos no son obligatorios; sin embargo el alumno puede llevar este curso dado que el plan de estudios del programa IDEA es abierto, pero no se trataran los
temas del curso anterior y se le recomienda estudiar los contenidos para una mejor comprensin. (Captulo VIII, Artculo 47 del Reglamento Acadmico de IDEA).

Metodologa de enseanza:
La modalidad de este curso ser la tutora, esto implica que un profesional guiar al estudiante durante el proceso de enseanza y aprendizaje. La tutora implica resolver dudas y
orientar al alumno, NO IMPLICA DAR UNA CLASE MAGISTRAL. Los temas a tratar en cada una de las sesiones, implica que el alumno lea, estudie, analice e investigue lo referente
al tema durante la semana, de tal forma que en la tutora se puedan resolver dudas, orientar a los estudiantes y compartir experiencias con el resto del grupo. La tutora no significa
dar una clase magistral. (Captulo IV, artculo 23, del Reglamento Acadmico IDEA).

Duracin:
10 sesiones de tutora de 1 hora cada una.

Implicacin de horas de estudio personal:

Se recomienda el estudio adicional de 1 hora diaria para ampliar conceptos vistos en clase. Asimismo se recomienda 1 hora diaria para realizar las investigaciones necesarias que
le ayudarn a desarrollar el Estudio de Casos.

Metodologa de evaluacin:
*Examen parcial
4 tareas bajar de EvaluaNET (5 pts. c/u)
Ejercicios del libro de texto
Laboratorio financiero bajarlo de EvaluaNET
Zona
*Examen final
Total curso

30
20
5
5

Puntos
Puntos
Puntos
Puntos

60 Puntos
40 Puntos
100 Puntos

* El examen parcial y final es elaborado por la coordinacin del rea y el tutor es responsable del corrimiento y calificacin de la evaluacin.
(Captulo X, Artculo 74 numeral 2, del Reglamento Acadmico de IDEA).
La modalidad del examen parcial y final es a libro abierto, el alumno puede hacer uso del mismo si y solo s es original (no fotocopias).
NO EXISTE EXONERACIN DE EXAMEN FINAL. (Captulo X, Artculo 70 numeral 3, del Reglamento Acadmico de IDEA).

Bibliografa obligatoria:
Texto: Giorgis Ramazzini de Orozco, Nidia. Automatizacin de Procesos Administrativos 3. Editado por Universidad Galileo. Junio 2011
Bajar en EvaluaNET las diferentes Tareas y el laboratorio, a partir de la de la semana 1 a la 8 en http://evaluanet.galileo.edu
Material de apoyo en EvaluaNET
Se prohbe la reproduccin parcial o total de la bibliografa. (Captulo VI, Artculo 29 del Reglamento Acadmico de IDEA).

Observaciones:
Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados despus de la fecha correspondiente, cuya recepcin queda a discrecin del tutor,
pierde como mnimo el 50% del valor total. (Captulo X, Artculo 69 numeral 5, del Reglamento Acadmico de IDEA).
La cartula debe incluir: ttulo del trabajo, nombre completo, no. de carn, centro de estudios, da y hora en que recibe la tutora, fecha en que entrega la tarea y nombre del
tutor. Para la entrega de tareas referirse a la gua para la elaboracin y presentacin de trabajos escritos.
No se aceptarn trabajos hechos a mano y se restar puntos por deficiencias ortogrficas, utilizar slo letras maysculas o un tamao de letra mayor de 12 puntos.
La bibliografa no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudio. (Captulo VI, Artculo 27 del Reglamento Acadmico de IDEA).
No se realizar ninguna prueba parcial o final en otra fecha que no sea la establecida. (Captulo X, Artculo 70 numeral 5 del Reglamento Acadmico de IDEA).
Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada da de clase, ya que le ayudar a una comprensin ms profunda del curso.
El curso si tiene la opcin de realizar examen de suficiencia; el cual debe aprobarse con 80 puntos como mnimo. (Captulo XIII, Artculo 89, numeral 2, del Reglamento Acadmico
de IDEA).
El alumno recibir en la sexta semana su zona parcial y en la novena semana el punteo total acumulado como zona. (Captulo X, Artculo 68 del Reglamento Acadmico de IDEA).
Todos estos temas son obligatorios de impartir si el tutor no imparte alguno, el alumno debe notificar a direccionacademica.idea@galileo.edu. Recuerde que estos temas le
servirn para los exmenes finales.
Para todo procedimiento que no est en estas observaciones, se aplicar el reglamento de la Universidad.

Fecha
FODA
Estrategias
Matriz FODA
Estrategias a seguir

Dosificacin del curso

Lecturas Captulos 1, 2, 3 y 4
del libro de texto.
Entrega de Tarea 2
Lectura Captulo 5 del libro
de texto
Taller del DFDs en clase

Examen Parcial
Solucin del examen parcial
Entrega de tarea calificada
El taller del DFD para realizarlo en
clase bajarlo de EvaluaNET
Entrega de zona parcial

Modelizacin del Sistema

Modelos de sistemas
Anlisis de datos recopilados
Uso de las reuniones de trabajo
Metodologas para el Diseo de Sistemas
Proceso unificado de desarrollo (PUD)
Introduccin a objetos
Lenguaje unificado de modelado
Diagramas de flujo de datos (DFD)
Concepto de diseo
Principios del Diseo General de Sistemas

Examen parcial a libro abierto

Captulos 1, 2 ,3, Y 4
Qu metodologas existen para el Diseo General del
sistema?
Porque es importante el Diseo de Sistemas?
Qu productos se deben entregar en esta etapa del Diseo
de Sistemas?

Que el alumno conozca como desarrollar

efectivamente un diagrama de Flujo de datos.
Aplica las diferentes tcnicas de diagramacin
(DFD) para el anlisis, diseo e implementacin de
procesos.
Que el alumno aplique en una primera evaluacin los
conceptos bsicos de Automatizacin de Procesos
Administrativos
Que el alumno conozca cmo desarrollar
efectivamente el diseo de sistemas.
Conoce la metodologa para la elaboracin de los
distintos diseos de sistemas.

MODELIZACION DE UN
SISTEMA

03

Que el alumno comprenda el modelado de sistemas

a travs de PUD.
Capacidad de anlisis, comprensin y utilizacin
de las herramientas de diagnstico y diseo
organizacional.

Que el alumno comprenda la aplicacin del diseo

de formas y dialogo.
Conoce la metodologa y los objetivos para la
elaboracin de los distintos tipos diseos de
entradas de los sistemas administrativos.

Que el alumno elabore los diagramas de UML.

aplica las diferentes tcnicas de diagramacin (UML)
para el anlisis, diseo e implementacin de las
distintas actividades.

EXAMEN PARCIAL

METODOLOGIAS DEL
DISEO DE SISTEMAS

DISEO DE SALIDAS

DISEO DE ENTRADA

LENGUAJE UNIFICADO
DE MODELADO (UML)

EXAMEN FINAL

04

05

06

07

08

09

10

Examen final

Que el alumno conozca como moldear los

requerimientos necesarios para los Formatos de
Salidas, que el usuario necesita.
Conoce la metodologa y los objetivos para la
elaboracin de los distintos tipos diseos de salidas
de los sistemas administrativos.

DFDs Y DISEO DE
SISTEMAS

Examen final a libro abierto

Diagramas UML
Diagrama de clases
Diagrama de objetos
Diagrama de casos de uso
Diagrama de secuencias
Diagrama de colaboraciones
Diagrama de actividades
Diagrama de componentes
Diagrama de distribucin

Qu es una salida del Sistema?

Cules son los objetivos de las salidas?
Qu tipos de salidas de sistemas existen?
Qu caracterstica debe poseer una salida del sistema bien
diseada?
Consideraciones en el diseo de la salida de datos del
sistema.
Evaluacin del diseo de la salida de datos del sistema
Documentacin bsica de las salidas de datos del sistema
Que es una entrada de datos al sistema?
Cules son los objetivos de las entradas de datos al sistema?
Qu tipos de entradas de datos al sistema existen?
Qu caractersticas debe poseer una entrada de datos al sistema
bien diseada?
Consideraciones en el diseo de entrada de datos al sistema
Qu se debe considerar en las entradas de datos al sistema?
Consideraciones en el diseo de formas de captura de datos para
el sistema.
Consideraciones en el diseo de dilogos
Evaluacin del diseo de la entrada de datos al sistema
Documentacin bsica de las entradas de datos al sistema

02

Definicin de diagramas de diagramas

Usos y aplicaciones de los diagramas
Tipos de diagramas.

Smbolos utilizados

Reglas generales para diagramar
Ejemplos de diagramas

Examen final

Solucin de dudas
Entrega de tarea calificada
Entrega de ejercicios del libro de
texto calificados
Entrega del Laboratorio calificado
Entrega de zona final

Solucin de dudas del libro

entrega de tarea calificada
ltima semana para la entrega
de tareas

Solucin de dudas del libro

Taller: Flujograma de
Procedimiento para realizarlo
en clase, su base es DFD de la
semana anterior.

Repaso del contenido del captulo.

Solucin de dudas del libro y
entrega de tarea calificada.

Repaso del contenido del captulo.

Solucin de dudas del libro casos.

Repaso del contenido del captulo.

Solucin de dudas del libro casos.

Lectura Captulo 8 del libro

de texto
Todo el contenido del curso:
tareas y libro de texto

Lectura Captulo 7 del libro

de texto
Entrega de Tarea 4
Entrega del Laboratorio que
est en EvaluaNET
Entrega de ejercicios del libro
de texto del Captulo 1 al 8.

Lectura Captulo 6 del libro

de texto
Entrega de Tarea 3

Lectura Captulo 4 del libro

de texto

Lectura Captulo 3 del libro

de texto
Entrega de Tarea 1
Bajar el Laboratorio de
EvaluaNET, que debe de
entregar en la semana 8.

Lectura: Captulo 2 del texto

P r o g r a m a / I n f o r m a c i n
General:
Desarrollo de Tareas
Captulo 1 del libro de texto

Que el alumno construya los diferentes tipos de

diagramas tiles en la Automatizacin de Procesos
Administrativos.
Capacidad de anlisis, comprensin y utilizacin de
las herramientas de diseo organizacional.

Presentacin y entrega del

programa del curso.
Explicacin del mtodo de tareas.

DIAGRAMAS
ADMINISTRATIVOS

Que el alumno pueda utilizar las herramientas de

diagnstico, que le sirvan para conocer la situacin
actual de su empresa y formular estrategias
necesarias para mejorarla.
Capacidad de anlisis, comprensin y utilizacin de
las herramientas de diagnstico organizacional.

ANALISIS
SITUACIONAL DE LA
EMPRESA

01

Lecturas obligatorias
y trabajos

Tema de unidad

Actividades

automatizacin de procesos administrativos 3

Semana

Contenidos

CEI:

Objetivos y Competencias a
desarrollar en la tutora

Hora:

Carn:

Tutor:

Alumno:

IDEA