Programa de Especializacin en

Gerencia de Proyectos

ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO:
Versin 0.0
PROYECTO
PATROCINADOR
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

Capacitacin a los ingenieros de la Direccin Regional de Vivienda,

Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho.
Ing. Roberto Moreno, Gerente General de Project Training S.A. (PTSA)
Ivn Amarillo, Gerente de Proyecto
FECHA 20/07/2011
PMO
FECHA 23/07/2011
Ing. Roberto Moreno, Gerente General de PTSA
FECHA 24/07/2011

REVISIN

DESCRIPCIN (REALIZADA POR)

FECHA

(Correlativo)

(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)

(de la revisin)

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Desarrollo a alto nivel de las caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)

Desarrollar en los participantes de la capacitacin la capacidad de formular, evaluar e implementar

proyectos de acuerdo a los estndares del Estado que permitan el desarrollo sostenible de la
Regin Ayacucho.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA

1. PROPSITO DEL PROYECTO

2. OBJETIVOS ESTRATGICOS

(Beneficios cuantificables y verificables que tendr la organizacin una vez

que el producto del proyecto est operativo o sea entregado)

Iniciar el desarrollo de proyectos en el sector pblico, a fin de

ampliar nuestra cartera de clientes.

(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto en

trminos cuantitativos o verificables)

Incrementar las ganancias de la empresa en un

40% en los prximos dos aos, a travs de la
insercin de proyectos en el sector estatal e
incrementado los mismos en el sector privado.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

De alcance: Lograr que los 120 participantes tengan la capacidad de formular, evaluar e implementar
eficientemente proyectos de acuerdo a los estndares del Estado.
De plazo: Culminar el proyecto en no ms de 15 meses.
De presupuesto: Desarrollar la totalidad del proyecto con un costo no mayor a $120,000.
De calidad: Lograr la satisfaccin de los participantes en un nmero no menor al 90% del total (a travs de
encuestas del PTSA).
4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

Cumplir con el plazo establecido en el cronograma de capacitacin.

No exceder del presupuesto asignado para el proyecto.
Satisfaccin de no menos del 90% de los participantes basados en la encuesta de satisfaccin de PTSA.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o caractersticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

Eco. Sebastin Torres, Director de la Direccin de Vivienda de la Regin: El incremento del porcentaje de
proyectos aprobados que cumplan los estndares del Estado de su dirigida.
Los ingenieros de la DRVCS (Direccin Regional de Vivienda Construccin y Saneamiento) esperan adquirir
conocimientos necesarios para formular proyectos de acuerdo a los estndares del estado.

DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que usualmente

constituye una etapa del proyecto)

(Un nico y verificable producto, resultado o capacidad de

realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un
proceso, una fase o un proyecto)

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Gerencia de Proyectos

ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto

Proyecto de una fase con las siguientes etapas:

1. Gestin de Proyecto

Acta de constitucin del proyecto.

Plan de gestin de proyectos
Lista de interesados

2. Instalacin y acondicionamiento del local

Sistemas audiovisuales operativos.

Sala de capacitacin implementada.

3. Seleccin de capacitadores.

Contrato firmado con los capacitadores.

4. Elaboracin de material de estudio.

Separatas de curso preparadas.

Diapositivas de curso preparadas.

Cronograma del programa de capacitacin

Sesiones realizadas segn cronograma.
Talleres realizados segn cronograma.

Resultado de encuestas de satisfaccin de

los participantes del programa.
Estadsticas de notas de los participantes del
programa.
Estadsticas de asistencia a las secciones.

5. Desarrollo del programa de capacitacin

6.

Evaluacin del desarrollo del curso.

8. INTERESADOS CLAVE

(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente
por la ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

Eco. Sebastin Torres, Director de la direccin regional de vivienda, construccin y saneamiento de la regin
Ayacucho.
. Gerente de Proyectos
Equipo de proyectos
Los ingenieros participantes en el programa de capacitacin.
Ing. Aurelio Parra, Socio de PTSA.

9. RIESGOS DE MAYOR SEVERIDAD

(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

Desercin de los capacitadores a lo largo del proyecto.

Seleccin inadecuada de capacitadores.
No cumplir con el cronograma por eventos inesperados.
Insatisfaccin de los participantes de los primeros grupos de capacitacin el cual influyera a no cumplir con
el programa de capacitacin de los restantes grupos.
Exceder del costo presupuestado para el proyecto.
Inasistencia y falta de inters de los estudiantes del programa de capacitacin.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

Inicio del proyecto - 15/08/2011

Entrega de ambiente de capacitacin - 20/08/2011
Inicio clases del 1er grupo de capacitacin 05/09/2011
Final clases del 1er grupo de capacitacin 17/12/2011
Inicio clases del 2do grupo de capacitacin 18/12/2011
Final clases del 2do grupo de capacitacin 30/03/2012
Inicio clases del 3er grupo de capacitacin 31/03/2012
Final clases del 3er grupo de capacitacin 12/07/2012
Inicio clases del 4to grupo de capacitacin 13/07/2012
Final clases del 4to grupo de capacitacin 24/10/2012

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Gerencia de Proyectos

ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto

Entrega de documentacin al cliente (notas, certificados, etc.) 07/11/2012

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Generalmente al inicio del proyecto solo se dispone de un presupuesto preliminar basado en los estimados globales)

El presupuesto del proyecto es de $ 120,000 con un margen no mayor a $ 6000 (5% del presupuesto total)

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los CE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto)

Firma el Cierre del Proyecto

CE

Evaluador

(Ver punto 4)

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada)

Cumplir con el plazo establecido

en el cronograma de
capacitacin.

Ing. Roberto Moreno, Gerente general de

PTSA.
Ivn Amarillo, Gerente de proyecto
Eco Sebastin Torres, Director de la
DRVCS.

No exceder el presupuesto
asignado para el proyecto.

Ing. Roberto Moreno, Gerente general de

PTSA.
Ivan Amarillo, Gerente de proyecto
Ing. Roberto Moreno, Gerente general de
PTSA.
Ivn Amarillo, Gerente de proyecto
Gliseth Mallma, Miembro del equipo de
Proyecto.
Noe Alcocer, Miembro del equipo de
Proyecto.
Luis Zambrano, Miembro del equipo de
Proyecto.

Lograr el nivel de satisfaccin

propuesto en los participantes.

(Nombres, apellidos y cargo de la persona

asignada)

13. GERENTE DEL PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Nombre y Apellido: .
Cargo: Jefe administrativo.
14. AUTORIDAD ASIGNADA AL GERENTE DEL PROYECTO
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Gestionar y controlar la ejecucin del proyecto para el cumplimiento del cronograma.

Disponer a tiempo completo del personal asignado al proyecto.
Autoridad para contratar personal que formen parte del equipo de proyecto.
Disponer directamente del presupuesto asignado al proyecto ($ 120, 000) con cargo de rendicin de
cuentas.
Disponer de representacin legal en el mbito del desarrollo del proyecto.

15. AUTORIZACIN DEL PROYECTO POR:

(Autoridades que autorizan el inicio y desarrollo del proyecto)

NOMBRE

FIRMA

Ing. Roberto
Cargo: Gerente General de PTSA

____________________________

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ANEXO 02: Registro de Interesados

REGISTRO DE INTERESADOS
CDIGO:
Versin 0.0
ID

Nombre
Ivn Amarillo.

Organizacin

PTSA

PTSA

PTSA

Datos de Contacto

Rol en el Proyecto

Correo:
Telfono / Fax:
Celular:

Gerente de Proyectos

Correo:
Telfono / Fax:
Celular:

Patrocinador

Correo:
Telfono / Fax:
Celular:

Inters en el Proyecto
Que el proyecto se
ejecute y culmine con
xito al tiempo y
costo planificado
Que el proyecto se
ejecute con xito al
tiempo, costo, alcance y
calidad

Que el proyecto sea

desarrollado de forma
Miembro del equipo de exitosa.

Impacto Potencial en el
Proyecto
Alto

Alto

Bajo

proyecto

PTSA

Correo:
Telfono / Fax:
Celular:

Que el proyecto sea

desarrollado de forma
Miembro del equipo de exitosa.

Bajo

proyecto

PTSA

Gobierno regional de
Ayacucho
PTSA

Correo:
Telfono / Fax:
Celular:

Miembro del equipo de

proyecto.

Correo:
Telfono / Fax:
Celular:
Correo:
Telfono / Fax:
Celular:

Director de la DRVCS

Socio de PTSA

Que el proyecto sea

desarrollado de forma
exitosa.
Que el desarrollo del
proyecto no afecte el
trabajo de su personal.
Qu el proyecto registre
un mnimo nivel de
excedentes en contra, en
tiempo y presupuesto

Bajo

Alto

Alto

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Direccin Regional de
8

vivienda construccin

ANEXO 02: Registro de Interesados

Correo:
Telfono / Fax:
Celular:

Participantes del
programa de
capacitacin

y saneamiento.

Instructores de
PTSA

PTSA

Correo:
Telfono / Fax:
Celular:

Capacitadores del
programa de
capacitacin a la
DRVCS.

Correo:
Telfono / Fax:
Celular:

Obtener un know how que

satisfaga sus expectativas
profesionales

Que se cumpla con su

contrato de locacin de
servicios a carta cabal,
as el proyecto presente
inconvenientes

Alto

Alto

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Gerencia de Proyectos

ANEXO 03:
Matriz de Poder/Inters

ANLISIS DE INTERESADOS
(Matriz de Poder/Inters)
Versin 0.0

Ing. Aurelio Parra

Ivn Amarillo
Ing. Roberto Moreno
Eco. Sebastin Torres
Ingenieros de la DRVCS
Instructores de PTSA

BAJO

PODER

ALTO

BAJO

ALTO

INTERES