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La Fiche Produit

Gestion
Commerciale
Ligne PME
Structurez votre PME grce une solution de gestion exhaustive. Outre la matrise
totale des achats, des ventes, des stocks, le logiciel dispose de fonctionnalits
avances telles que la gestion du multi-dpts, des nomenclatures, des affaires,
lanalyse multi-dimensionnelle... En rsum, une Gestion Commerciale la hauteur
de vos exigences !
La Comptabilit de la Ligne PME et les modules CRM, Numro de srie/lot peuvent
simbriquer et communiquer en temps rel avec la Gestion Commerciale afin de
rpondre plus prcisment aux besoins spcifiques des PME.

La nomenclature dun article

Grez les nomenclatures pour assembler un article


partir de composants pour fabriquer un produit fini.
Vous pouvez crer un nombre illimit de niveaux et donc
utiliser un produit fini en tant que composant pour un
autre article.

Le cube OLAP*

Ralisez vos propres analyses avec les critres de votre


choix ! Le cube de donnes OLAP* permet de traiter
dimportants volumes de donnes de faon intuitive et
rapide sur des donnes complexes grce des analyses
multi-dimensionnelles.

La gestion des droits daccs

Paramtrez les droits daccs de chaque utilisateur, en


autorisant laccs ou non certaines fonctions. Pour
aller encore plus loin, vous pouvez mme refuser laccs
sur les champs dune fiche.

Ligne PME
Ce logiciel regroupe toutes les fonctions majeures dune Gestion Commerciale,
tout en y intgrant des fonctions spcifiques lies aux PME en termes de
puissance, de dcisionnel et de personnalisation.

Puissance

Les achats et les ventes

Grez le cycle complet des achats et des ventes, de la demande de prix la facture fournisseur (pour
les achats) et du devis la facture (pour les ventes). Gardez galement une traabilit minutieuse de
lensemble des documents, trs utile notamment lors dune livraison ou dune rception partielle.

Les stocks

Disposez dune gestion des stocks pointue, de la saisie des bons dentre, des bons de sortie, la consultation des stocks un instant T, jusqu la gestion de linventaire. Pour aller encore plus loin, le logiciel vous
permet de grer plusieurs dpts de stockage avec la fonction multi-dpts : transfert inter-dpts, notion
de transit, historique des mouvements dun article.

La gestion des affaires

Rpertoriez au sein dune mme fiche tous les documents lis une affaire que ce soit les achats (marchandises, main duvre, autres frais) ou les ventes (devis, factures). Ainsi, vous obtenez facilement le
calcul du CA prvisionnel et in fine le bnfice rel de chaque affaire. De plus, retrouvez des statistiques
dtailles via des tableaux croiss pour analyser finement chaque rsultat.

PERSONNALISABLE

Decisionnel

Les tableaux de bord personnalisables

Disposez de tableaux de bord pr-paramtrs ou crez vos propres tableaux de bord pour visualiser de
manire synthtique les indicateurs cls de performances de votre activit commerciale (meilleurs clients,
volution de CA). Vous pouvez insrer toutes les informations disponibles dans votre logiciel mais aussi
avoir des liens directs vers des pages internet, des flux RSS

Les statistiques paramtrables

Crez vos propres tableaux danalyse et suivez vos rsultats au jour le jour pour anticiper et piloter votre
entreprise efficacement : CA par client, par article, volution de CA par fournisseur, par article Vous avez
ainsi toutes les cartes en main pour prendre de bonnes dcisions.

Lanalyse des rsultats et OLAP

Allez plus loin dans lexploitation de vos donnes grce lanalyse multi-dimensionnelle. Le logiciel met
disposition un cube de donnes OLAP* pour laborer des statistiques encore plus pousses.
Lanalyse via ce cube de donnes permet dobtenir une rponse immdiate dans le traitement de la statistique. Il permet aussi de pouvoir interroger en temps rel ses donnes via des sources autres que le logiciel
EBP comme Excel, Reporting Services...

La personnalisation

Personnalisez votre logiciel de gestion en fonction de vos besoins et ceux de vos collaborateurs. Crez vos
propres listes de consultation de documents, de prsentation des lments comme par exemple en triant
les champs de vos listes par date, par nom de client mais aussi en effectuant des regroupements dinformations par de simple glisser-dplacer. Quel que soit votre manire de travailler, dorganiser, de manager...

Le paramtrage des ditions

Open Report Designer est un outil puissant de paramtrage des impressions. Il permet de soigner limage
de votre entreprise auprs de vos clients grce des documents professionnels.
Plus de 300 modles de devis, de factures, de commandes sont disponibles. Il est galement possible de
concevoir ses propres modles dimpression, des plus simples aux plus complexes.

Le rseau et le paramtrage des droits daccs (en option)

Installez votre logiciel en rseau et paramtrez les droits daccs.


Affectez des droits par utilisateur ou par groupe dutilisateurs, indpendamment pour la comptabilit et la
gestion commerciale, tout en ayant la possibilit de grer des exceptions au sein dun groupe. Les spcificits des utilisateurs peuvent tre prises en compte grce la puissance et la finesse de la gestion des
droits. Ainsi, chacun bnficie de son propre univers de travail.

*OLAP (On-Line Analytical Processing) ncessite de possder Microsoft SQL STANDARD

Ligne PME

Nombre de dossiers : 10
Aide en ligne
Barre de tches et de navigation
Champs personnaliss
Tableau de bord personnalisable pour
suivre son activit commerciale
Recherche multi-critres
Tri, regroupement avanc
Sauvegarde et restauration
Sauvegarde en ligne (en option)

Suivi des tiers


Fichiers clients, prospects et fournisseurs
Famille clients / prospects / fournisseurs
Classification supplmentaire avec la notion de groupe (paramtrage jusqu 2)
Fiches Contacts
Gestion des modes de rglement et
des chances multiples
Tableau de gestion des relances clients :
choix du mode de relance (courrier,
email, tlphone), modification de
la date dchance, du niveau de
relance...
Multi-adresses de facturation et de
livraison
Publipostage
Clients / fournisseurs en sommeil /
bloqus / partiellement bloqus
Envoi de SMS via des partenaires(1) :
Eco.sms, SMS Envoi, SMS to b

Gestion des articles


Articles / Famille articles / Sous famille
articles
Classification supplmentaire avec la notion de groupe (paramtrage jusqu 2)
Code article type bien ou service
Gestion du multi-tarifs et promotion
Image associe larticle
Etiquettes avec code-barres
Gestion et historique des Eco-Contributions (Ecotaxe)
Articles lis
Articles de remplacement
Articles en sommeil / bloqus /
partiellement bloqus
Articles non facturable
Autres taxes

Gestion des stocks


Gestion de stock en multi-dpts dont
dpt de transit
Ordres et bons de transfert (traitement
total ou partiel)
Bons dentre
Bons de sortie
Visualisation des mouvements de
stocks
Valorisation du stock au PUMP
Saisie des inventaires
Justification des carts
Rapprovisionnement automatique
Possibilit de complter une commande
fournisseur existante
Contremarque pour une gestion des
stocks en flux tendus

Devis, commandes, bons de livraison,


bons de retour, factures, avoirs
Factures et avoirs dacompte
Regroupement de documents (devis,
commandes, bons de livraison, bons de
rception et bons de retour)
Livraison / rception totale ou partielle
Demandes de prix, commandes
fournisseurs, bons de rception, bons
de retour
Factures et avoirs dachat
Envoi des documents par e-mails
Frais de port
Facturation priodique
Impression du planning des livraisons
Facturation HT ou TTC
Facturation darticles non rfrencs
dans la base articles
Numro de rvision pour les devis
(suffixe supplmentaire)
Escompte inconditionnel
Remises complmentaires
Rglements clients et fournisseurs
complets ou partiels
Gestion des carts de rglement
Prparation la remise en banque
Remise en banque (pour les rglements client)
Dcaissement (pour les rglements
fournisseur)
Gnration de fichiers SEPA et ETEBAC :
virement, prlvement, virement
international
Historique simple ou dtaill de toutes
les pices dun client et dun fournisseur
Historique dun document
Historique des lignes de chaque document (pice)
Transfert de documents
Journal des vnements
Gestion du multi-devises (rglements,
carts, tlchargement des cours)
Prix en devise par fournisseur sur
larticle

Gestion des affaires


Fiche par affaire regroupant les achats,
les frais et les ventes
Analyse synthtique entre les cots
et le CA pour obtenir la rentabilit de
chaque affaire
Donnes : prvisionnel et ralis
Statistiques dtailles : tableaux croiss dynamiques

Gestion des commerciaux /


collaborateurs

Fichier commerciaux / collaborateurs


Famille commerciaux / collaborateurs
Classification supplmentaire avec la notion de groupe (paramtrage jusqu 2)
Fonction des commerciaux / collaborateurs (assistant, commercial, responsable de service...)
Barme de commissionnement
Liste avec dtail du calcul des commissionnements
Commerciaux en sommeil / bloqus / partiellement bloqus

Nomenclature de type fabrication


Nomenclature de type commercial
avec prise en compte de la TVA sur les
composants
Multi-niveaux
Gestion de la somme des prix dachat
ou des prix de vente HT, TTC ou prix
de revient
Ordres de fabrication
Bons de fabrication (traitement total
ou partiel)
Ordres dassemblage
Bons de dsassemblage (traitement
total ou partiel)
Impact dans les statistiques avec prise
en compte du niveau de nomenclature

Editions
Personnalisation des modles dimpression
Dclaration DEB / DES (Dclaration
dEchange de Biens et de Services)

Importation/Exportation
Export des critures comptables au format du logiciel de cabinet comptable :
EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE
100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL,
QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC,
APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE.
Import-Export des bases clients, articles, units, localisations, fournisseurs,
familles, barme des co-contibution
au format CSV
Import paramtrable des contacts,
clients (dont RIB), prospects,articles,
fournisseurs, commerciaux,familles,
sous familles darticles, secteurs
gographiques, groupes, barme des
co-contribution
Import de pices (Devis, commande,
facture de vente)
Import de rglements Client
Exportation des impressions au format
PDF, Word, Excel
Exportation des listes au format XML,
TXT, Excel, HTML
Lien e-Commerce(2) Oxatis ou Epages :
envoi des articles/clients vers le site
Web puis rcupration automatique
des commandes en ligne sur le logiciel
EBP

Statistiques

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Caractristiques gnrales

Gestion des nomenclatures

Gestion des ventes


et des achats

Statistiques clients, articles, documents sous forme de tableaux, graphiques : CA, marge, palmars clients
Statistiques fournisseurs et financires (rpartitions des rglements et
des chances)
Statistiques paramtrables
SQL Server Analysis Services (ncessite Microsoft SQL Standard)
Comparatif N / N-1
Groupes statistiques par famille

Version rseau (en option)


Gestion des droits par utilisateur
Gestion des droits par groupe dutilisateurs
Gestion des droits par colonne
(1)Ncessite la souscription un contrat dAssistance EBP, hors cot de SMS.
(2)Ncessite la souscription un contrat dAssistance PRIVILEGE ou PREMIUM.

Configurations Minimales Requises :

Systmes dexploitation supports :

Windows XP SP3
Windows Vista SP1 32 bits & 64 bits
Windows 7 32 bits & 64 bits

Processeur : Intel P4 2 GHz ou quivalent


Mmoire : 1 Go
Ecran : rsolution 1024x768 en 16 bits
Espace disque libre : 2 Go

Windows XP, Vista et 7 sont


des logiciels dont vous devez
faire lacquisition pralablement
lutilisation du logiciel.

Document non contractuel Avril 2011 Toutes les marques et les produits cits appartiennent leurs propritaires respectifs RCS Versailles B 330838947

Fonctions Principales