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La aplicacin al pie de la letra de teoras como las de Taylor, teora de la Burocracia (la
ms aplicada en nuestro pas), entre otras, de dcadas y dcadas, as como su
funcionalidad comprobada han permitido que su aplicacin sea poco cuestionada en
organizaciones de gran envergadura cuyo nico objetivo inmediato era el lucro de sus
propietarios, a costas de cualquier cosa, propendiendo exclusivamente por la
maximizacin de los rendimientos y utilidades.
Pero en un mundo de mercados globalizados, cambiante y cada vez ms exigente, la
adaptabilidad de las organizaciones y el compromiso e implicacin del hombre como
eje fundamental, sobre el cual debera girar el proceso productivo hacen replantear la
eficacia de dichas teoras; cada vez mas obsoletas a la hora de responder a las
necesidades de los mercados modernos.
Al tomar Hamel el proceso administrativo como los engranajes mediante los cuales los
principios de la gestin empresarial aterrizan en la prctica diaria, su cambio debe
venir desde al primer y fundamental eslabn, el hombre como pilar del proceso
productivo es quien puede cambiar la forma de producir, pues por mas tecnologa o
automatizacin que se introduzca a un proceso productivo, es en ultimas el hombre
quien lo manejara, administrara y regir los destinos de los misma, basado en la
calidad de sus decisiones y en su aporte como elemento activo del mismo se dar una
mayor o menor capacidad competitiva a la organizacin.
Ahora bien Gary Hamel luego de un profundo estudio de las empresas pioneras en
procesos de innovacin administrativa, concluye que existen una serie de factores no
tan evidentes, pero fundamentales dentro de un proceso de innovacin administrativa
mismos que les dan ventajas competitivas que las elevan a la posicin de lderes
globales.
Describamos cada una de ellas y revisemos en nuestro caso particular que tan
avanzados vamos.
Administracin de la Ciencia: donde se hace un nfasis en invertir en innovacin
tecnolgica y anlisis cientfico de los procesos, y dems ventajas competitivas que la
aplicacin de la ciencia podra suministrar a una organizacin en este aspecto
Ecopetrol, ha tenido a travs del ICP. Una excelente fuente estudios cientficos
aplicables a los distintos negocios de la compaa e inclusive se ha hecho acreedora de
reconocimiento internacional. En este aspecto considero que nuestro ejemplo a seguir
est siguiendo el camino correcto, Aunque los costos de mantener dicho centro de
investigacin son bastante elevados sus beneficios han sido palpables y ostensibles a
travs del tiempo.
Lo primero que propone el autor es audacia, pues se cree que los administradores son
poco audaces a la hora de elegir los problemas que se deben resolver en pro del
proceso innovador, se debe intentar asumir desafos sin precedentes, sin guiarse por la
experiencia de los dems. Si bien no siempre, la solucin de grandes problemas genera
avances significativos, los pequeos problemas menos podrn aportar al proceso que
se quiere ejecutar. Ahora bien los problemas grandes no siempre deben generar
grandes riesgos para su solucin, la innovacin suele ser un proceso iterativo en el cual
las soluciones se van presentando con base en ensayos y errores. Adems solucionar
Genera inters una frase del Gary Hamel que afirma que quien desee ser un lder
importante debe desarrollar un producto que atraiga a millones de usuarios; eso hace
que los desarrolladores mantengan su atencin puesta en problemas del mundo real,
adems la fe ciega en la eficacia de las retribuciones econmicas puede impedirle a los
gerentes reconocer el poder del propsito y la pasin como mecanismos generadores
de esfuerzo individual.
Para el autor hay 9 frases que funcionaran como gua espiritual en pro de jalonar
procesos innovadores los cuales me parece de vital importancia dejar consignados:
1. Para resolver un problema sistemtico es necesario conocer sus races sistmicas.
2. Es ms fcil y seguro, por lo menos inicialmente complementar un proceso de
gestin existente que remplazarlo. (Adelantar el nuevo en paralelo con el viejo).
3.
Hay que comprometerse con metas revolucionarias pero proceder a pasos
evolutivos.
4. Hay que tener claridad de que los indicadores de desempeo de la innovacin estn
diseados para mejorar.
5. Comenzar por experimentar en el "patio trasero, donde los riesgos polticos sean
menores
6. Hay que apoyarse en voluntarios siempre que sean posibles
7. Se debe disipar las posibles objeciones haciendo que los experimentos sean amenos
e informales.
8. Se debe proceder de manera iterativa: experimentar, aprender, experimentar
nuevamente, aprender ms, etc.
9. No se debe tirar la toalla, los innovadores perseveran y logran.
por esto cada idea nueva hay que ponerla en prctica ya que esto fortalece nuestra
misin de emprendedores.
Entendiendo la Administracin 2.0
Recuerdo que cuando an me encontraba estudiando (1995), comenc a trabajar en un
conocido banco local, en el rea de telecobranzas, nombre que me pareci sofisticado,
para una funcin que requera llamar a una cartera de clientes e intentar alcanzar
compromisos de pago para sus deudas en banca personal, utilic el conocido AS400,
que an existe en empresas multinacionales, por ser slido y confiable, aunque nada
amistoso "user friendly" como se estila definir los sistemas o herramientas
tecnolgicas de fcil aprendizaje'; antes de cambiarme a otra rea, particip de la
creacin de un nuevo sistema de telecobranzas, que permitira contar con una pantalla
con todos los datos del cliente, as como con los textos predefinidos para efectuar la
gestin de cobranzas, y lo ms importante, el sistema internamente clasificaba toda la
cartera morosa y la asignaba de manera uniforme a todo el equipo de telecobradores,
efectuando las llamadas directamente, no era sencillo marcar ms de 100 nmeros
telefnicos por turno de 4 horas; como era de esperar, este cambio mejor la
recaudacin y el clima laboral del rea, con solo una innovacin tecnolgica, que
demand una inversin de varios cientos de miles de dlares, pero que se pag en
poco tiempo, con la reduccin de la morosidad en los crditos personales.
Desde esa poca hasta la fecha, he pasado muchos cambios en el uso de la tecnologa,
desde pagar ms de US$ 500 dlares por un celular Samsung hace poco ms de 10
aos, cuyo diseo y tamao, hoy seran obsoletos, hasta comprar una memoria USB de
128MB a US$ 30 dlares, hace menos de 5 aos, cuando ahora pagara menos por una
de 4GB.
Y qu pas con la Administracin?
En realidad, no creo que cambi mucho en los ltimos aos, an se siguen estudiando
los mismos conceptos establecidos hace varias dcadas, es probable que si an
vivieran Frederick Taylor o Henry Fayol se sorprenderan de los notables adelantos
tecnolgicos y cientficos que hemos presenciado durante el siglo pasado, pero si
estuvieran a la cabeza de alguna empresa industrial o comercial, no les costara mucho
trabajo entender que muchos de sus conceptos e investigaciones tienen plena validez
en la actualidad, y se harn la misma pregunta que t y yo nos hacemos, por qu la
tecnologa ha cambiado nuestro estilo de vida, pero an no toca a los conceptos o
dogmas de la administracin.
Al respecto, leyendo el libro "El Futuro de la Administracin" de Gary Hamel, a quin
recomiendo ampliamente para aquellas personas que quieren visualizar como podra
ser el futuro cercano, ensayo una hiptesis que puede explicar en parte, cmo hemos
dejado que permanezca casi inmutable los fundamentos de la administracin.