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Ol, pesssoal!
Estamos em nossa quarta aula. Ainda temos mais de um ms para o
concurso. Haver tempo para revises inclusive.
Aula 4 06/02/2012
Planejamento Estratgico: Conceitos. Princpios. Etapas. Nveis. Mtodos. Gesto de
Projetos: Conceitos. Fundamentos. Ciclo de vida. Ferramentas. Benefcios
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Sumrio
1. Planejamento Estratgico.................................................................................................................... 3
1.1. Misso .......................................................................................................................................... 7
1.2. Viso ............................................................................................................................................... 8
1.3. Valores organizacionais ..................................................................................................................9
1.4. Objetivos Organizacionais .............................................................................................................10
1.5 Estratgia Organizacional ...............................................................................................................11
1.6 Etapas do Planejamento Estratgico ...............................................................................................15
1.7. Balanced Scorecard (BSC) ...........................................................................................................19
1.8 Anlise de SWOT ...........................................................................................................................28
1.9. Planejamento Baseado em Cenrios ..............................................................................................31
1.10. Estratgia Competitiva.................................................................................................................35
1.11. As Cinco Foras de Porter ..........................................................................................................38
1.12 Abordagens Estratgicas Genricas ..............................................................................................43
1.13. Cadeia de Valor ...........................................................................................................................46
1.14. Estratgias Competitivas .............................................................................................................48
2. Gesto de Projetos ............................................................................................................................54
2.1. Ambiente de projetos. O projeto no contexto global das organizaes .........................................56
2.2 O que gesto de projetos? ............................................................................................................59
2.3 O PMI e o PMBOK ........................................................................................................................60
2.4. Ciclo de vida dos projetos.............................................................................................................62
2.5 Partes interessadas no projeto .........................................................................................................67
2.6. reas de conhecimento em gerenciamento de projetos .................................................................70
2.7. Processos do gerenciamento de projetos .......................................................................................77
2.8. Escritrios de projeto. ....................................................................................................................83
2.9. Papis e responsabilidades do gerente de projetos. .......................................................................85
3. lista de Questes ...............................................................................................................................88
3. Gabarito ..........................................................................................................................................106
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1. Planejamento Estratgico
Planejamento Estratgico o mecanismo pelo qual a organizao interage
com o ambiente. esta estratgia que ir guiar o comportamento da
organizao frente aos desafios da dinmica mutvel. A estratgia
condicionada pela misso organizacional, pela viso do futuro e pelos
objetivos da organizao. Vejamos o que significam cada um deles. Para
Peter Drucker planejamento estratgico o processo contnuo de
sistematicamente e com o maior conhecimento possvel do futuro contido,
tomar decises atuais que envolvem riscos; organizar sistematicamente as
atividades necessrias execuo dessas decises e, atravs de uma
retroalimentao organizada e sistemtica, medir o resultado dessas
decises em confronto com as expectativas alimentadas
O planejamento deve maximizar os resultados da organizao.
Existem trs tipos de planejamento:
a) Estratgico;
b) Ttico;
c) Operacional
A diferena entre eles se refere ao nvel hierrquico em que so elaborados,
a abrangncia em relao s unidades e o perodo para o qual se referem,
como est demonstrado na tabela abaixo:
Prazo
Amplitude
Nvel
Hierrquico
Riscos
Estratgico
Longo
Toda a organizao
Ttico
Mdio
Determinado Setor
Alta Cpula
Gerncias
Setoriais
Intermedirios
Maiores
OOperacional
Curto
Determinada
Atividade
Operacional
Menores
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1.1.
Misso
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O gabarito a alternativa A.
A misso tem por objetivo
comunicando os seus objetivos.
orientar
as
atividades
da
organizao,
Vamos outra:
ITEM 7. (FCC/TRT-MS/2011/ANALISTA JUDICIRIO -ADMINISTRATIVA)
Analise:
I. A misso uma orientao atemporal, a razo de ser, o motivo da existncia de uma
organizao.
II. A misso uma orientao temporal, a razo ser de uma organizao.
III. A misso uma orientao temporal, determinando onde a organizao deseja chegar.
Considerando as etapas do Planejamento Estratgico, est correto o que consta APENAS em
(A) II e III.
(B) II.
(C) III.
(D) I e II.
(E) I.
Analisemos as alternativas:
I.
II.
III.
1.2. Viso
a viso que a organizao tem a respeito de si mesma e do seu futuro. Ela
define a idia de futuro da organizao, para onde esta se imagina
caminhando. aquilo que a organizao pretende ser no futuro. A Viso
um norteador estratgico. A partir de sua concepo so elaborados planos
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para se atingir aquilo que foi idealizado na viso. A viso deve ser
desafiadora. Ela deve conduzir mudana do status quo. Deve ser capaz de
conduzir a organizao de um patamar para outro mais elevado. Deve
contagiar as pessoas que trabalham na organizao e motiv-las para o
atingimento dos objetivos planejados. A misso oferece as base para a
formulao jetioda viso.
Em conjunto, a misso e a viso proporcionam os elementos para
formulao dos objetivos e da estratgia organizacional.
Vamos uma questo da FCC
ITEM 8. (FCC/TRT-MT/ANALISTA JUDICIRIO-PSICOLOGIA)
A definio da viso da organizao no planejamento estratgico
(A) s vale para o curto prazo da organizao.
(B) configura uma etapa desvinculada da definio da misso da organizao.
(C) implica necessariamente uma crtica da situao atual da organizao.
(D) representa aquilo que a organizao quer ser num futuro previsvel.
(E) um instrumento da reengenharia organizacional.
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Assinale:
(A) se somente a afirmativa I estiver correta.
(B) se somente a afirmativa II estiver correta.
(C) se somente a afirmativa III estiver correta.
(D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
(E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
O Gabarito a letra C
A afirmativa I est errada. Conforme vimos a Viso define a idia de
futuro da organizao, para onde esta se imagina caminhando
A Afirmativa II tambm est errada. Esta a definio de viso.
Perceberam que trocaram os conceitos das afirmativas I e II?
A afirmativa III est correta. exatamente a definio que vimos para
valores.
A FGV cobra os temas de maneira muito semelhante FCC!
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8.
Formalizao do plano: um plano estratgico um plano para a
ao. No basta a inteno, necessrio a implementao.
9.
Auditoria de desempenho e resultados: trata-se de rever o que
foi implementado, seus resultados, e decidir pelos novos rumos do
processo.
Vejam esta questo elucidativa da FCC
ITEM 10. (FCC/COOPERGS/2011/ADMINISTRADOR)
Planejamento estratgico um processo gerencial que
(A) diz respeito formulao de objetivos para a seleo de programas de ao e para sua
execuo, levando em conta as condies internas e externas empresa e sua evoluo
esperada.
(B) enfatiza a definio de estratgia como mtodo de realizao de objetivos de curto
prazo, deixando em segundo plano a definio de misso e valores de longo prazo da
organizao.
(C) envolve os administradores dos nveis operacionais da organizao, responsveis pela
formulao dos objetivos estratgicos.
(D) pressupe a implementao de decises de longo prazo pelos nveis de direo superior,
enquanto os nveis operacionais cumprem funes de rotina.
(E) focaliza o ambiente externo da organizao para evitar que eventos imprevistos
interfiram na realizao dos objetivos estratgicos da organizao.
Analisemos as alternativas:
A) CERTO. O Planejamento estratgico envolve o estabelecimento de
objetivos de longo prazo, com seleo de programas de ao, que
sero desdobrados para os nveis tticos e operacionais. Envolve a
anlise dos ambientes externo e interno.
B) ERRADO. A estratgia visa o longo prazo, certamente haver
objetivos de curto prazo, como caminho para alcanar aquilo que foi
almejado para o futuro. Alm disso a definio da misso e objetivos
so fundamentais no processo de elaborao da estratgia.
C) ERRADO. So os administradores de nveis estratgicos que
participam (so responsveis) pelo processo de planejamento
estratgico.
D) ERRADO. Os nveis de direo superior so responsveis pela
elaborao da estratgia. A Implementao ser responsabilidade
conjunta dos nveis estratgico, ttico e operacional. Ao desdobrar-se
a estratgia para os outros nveis, caber a estes parte da estratgia.
Cada ao operacional contribuir para o alcance da estratgia. No
podemos dissociar as aes do nvel operacional, ttico e estratgico,
como se fosse aes estanques, isoladas
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O gabarito a letra D.
Vejamos as alternativas.
A letra A est errada. Os objetivos gerais esto relacionados viso de
futuro, e por isso diz respeito ao nvel estratgico.
A letra B tambm est errada. Este item tambm est relacionado com o
nvel estratgico. o nvel estratgico que se relaciona com o ambiente
externo e alimenta o planejamento da organizao.
A letra C est errada. O foco em unidades ou departamentos
caracterstica do nvel Ttico.
A letra E est errada. A definio de planos ou aes em unidades
organizacionais caracterstica do nvel Ttico.
Fcil, no ! Quem estudou, como voc e eu, matava esta questo de
primeira!
Vejamos mais uma questo da FGV:
ITEM 12. (FGV- SAD PE/2008. ANALISTA DE PLANEJAMENTO,ORAMENTO E
GESTO)
A alta administrao tem um papel importante na formulao da estratgia de uma
organizao. Nesse sentido, a anlise dos ambientes interno e externo faz parte deste
processo. Assinale a alternativa que corresponda a um elemento do ambiente externo para
formulao de estratgias organizacionais.
(A) Pontos fortes da organizao.
(B) Pontos fracos da organizao.
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Analisemos as afirmativas:
I.
Perfeito o planejamento das aes que devem ser desenvolvidas
no presente e o estabelecimento dos resultados almejados no
futuro. CERTO.
II.
Tambm est CERTO. O planejamento, como vimos, envolve toda
a organizao e baseia-se na anlise da conjuntura externa qual a
organizao est inserida.
III.
ERRADO. O planejamento estratgico tem viso de longo prazo,
pautada na anlise interna e externa.
Portanto o Gabarito a alternativa C.
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1. Misso;
2. Viso;
3. Diagnstico estratgico externo: a anlise do ambiente externo e o
mapeamento das ameaas e oportunidades que circundam a
organizao;
4. Diagnstico estratgico interno: anlise das foras e fraquezas da
organizao para competir no ambiente em que atua.
Ora, a definio da viso implica no estabelecimento de objetivos
organizacionais. Este raciocnio converge ao de Djalma de oliveira quando
este estabelece que na primeira etapa devem ser estabelecidas a viso, o
diagnstico externo e o interno.
Questo cruel esta!
O gabarito a alternativa E.
Agora, vejam como a ESAF cobrou isto:
ITEM 16. (ESAF / ANEEL 2006) Na coluna A, identificam-se algumas etapas do processo
de planejamento estratgico e na coluna B, exemplificam-se fatores a serem considerados
em cada etapa.
Relacione a coluna A com a coluna B e assinale a opo que indica a relao correta.
a) AI BII; AII BIII; AIII BI
b) AI BII; AII BI; AIII BIII
c) AI BI; AII BIII; AIII BII
d) AI BIII; AII BII; AIII BI
e) AI BIII; AII BI; AIII BII
Vamos s combinaes:
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Vamos s alternativas:
A) ERRADO. O Planejamento estratgico visa o longo prazo.
B) CERTO. A inteno avaliar o que a organizao tem de bom e
aproveitar estas foras para atuar no ambiente em que est inserida.
C) ERRADO. O planejamento operacional desdobramento do ttico,
que por sua vez desdobramento do estratgico.
D) ERRADO. No possvel evitar as incertezas. Podemos traar planos
de aes para possveis cenrios, conforme veremos mais frente.
E) ERRADO. O Planejamento pode incluir gerentes intermedirios, e as
aes devem ser descentralizadas, desdobradas.
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Analisemos as alternativas:
A) ERRADO. Negativo, as aes e estratgias de curto prazo so
importantes. O BSC busca conciliar estas aes com a estratgia
futura.
B) ERRADO. A abordagem contingencial de Lawrence e Lorsch considera
que as estruturas organizacionais das empresas precisam adaptar-se
ao ambiente. Isto continua vlido ao se utilizar o BSC. A aplicao
desta ferramenta gerencial no excludente em relao ao modelo
contingencial.
C) ERRADO. Pessoal, para os estruturalistas, a organizao deve ser
analisada no seu contexto. Deve-se considerar todo o sistema, de
modo que no haja uma fragmentao, isolando as partes como se
estas no fossem influenciadas pela estrutura inteira. A admisso de
um empregado, por exemplo, deve estar relacionada com toda a
empresa, envolvendo todos os setores, para que haja uma perfeita
integrao. A aplicao do BSC no se antagoniza com a perspectiva
estruturalista.
D) ERRADO. O BSC no um painel de monitoramento de disputas
internas na organizao. uma ferramenta de acompanhamento da
estratgia, do caminho rumo ao sucesso traado.
E) CERTO. A perspectiva financeira continua sendo importante, mas
ganha a companhia de perspectivas que garantam a sobrevivncia da
organizao no futuro, como a aprendizagem organizacional, a
melhora dos processos internos e a considerao da perspectiva dos
clientes.
Portanto, o gabarito a alternativa E.
Vejamos outra questo sobre BSC:
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qual a satisfao dos clientes neste mercado com aquilo que produzido na
organizao.
Assim o gabarito da questo a alternativa A!
Vejamos uma questo da CESPE.
ITEM 22.(CESPE/ INMETRO/2009/DESENVOLVIMENTO DE RH)
O BSC (Balance Score Card) ou Indicadores Balanceados de Desempenho no um sistema
de gesto estratgica, mas um sistema de medio de desempenho organizacional.
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I. Uma das principais diferenas refletidas nos mapas estratgicos que nas transaes do
setor privado o cliente, ao mesmo tempo, paga e recebe pelo servio, enquanto numa
organizao sem fins lucrativos os doadores fornecem os recursos financeiros e outro grupo,
o dos beneficirios, recebe o servio.
II. O desempenho dos processos internos no setor privado e, no setor pblico e entidades
sem fins lucrativos, um indicador de tendncia de melhorias que tero impacto junto aos
clientes e nos resultados financeiros e fiducirios.
III. O desempenho positivo dos processos internos crticos, em funo dos nexos de
causalidade apresentados acima, impulsionam a melhoria de desempenho dos ativos
intangveis.
Assinale:
(A) se somente a afirmativa I estiver correta.
(B) se somente a afirmativa II estiver correta.
(C) se somente a afirmativa III estiver correta.
(D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
(E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
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Vamos s afirmativas:
I.
Perfeito: no setor privado o cliente o beneficirio direto do servio
ou produto da organizao, enquanto no servio pblico o
financiador, ou o contribuinte pode no ser o recebedor de dado
servio. No entanto ressalte-se que ele tambm beneficiado, uma
vez que a distribuio de servios e reduo de iniqidades
promove justia social e equilbrio na sociedade.
II.
Perfeito tambm: a qualidade dos processos internos vai resultar
em melhor desempenho e, portanto melhores produtos ou servios,
sejam eles no setor pblico ou privado.
III.
Pessoal, se a afirmativa estiver muito complicada, sempre
desconfiem. Neste caso percebam que os ativos intangveis so o
conhecimento das pessoas nas organizaes. A melhoria do
desempenho provocada na perspectiva da aprendizado e
crescimento. a melhoria do substancial do conhecimento nesta
perspectiva que vai impactar a perspectiva interna, e no o
contrrio. Afirmativa ERRADA.
Portanto, o gabarito a alternativa D.
Vejam esta outra questo da FCC
ITEM 25. (FCC/TRT-MT/2011/ANALISTA ADMINISTRATIVO)
Na aplicao do mtodo do Balanced Scorecard ao planejamento estratgico do Poder
Judicirio essencial
(A) definir limites de gastos com as reformas previstas nos planejamentos estratgicos
setoriais.
(B) identificar os processos internos crticos para a realizao das necessidades dos
cidados que acessam a Justia.
(C) definir a misso da Justia com base na perspectiva do conjunto dos funcionrios.
(D) subordinar o acesso aos servios judicirios ao clculo de custo unitrio dos
procedimentos.
(E) estabelecer procedimentos que no precisam seguir a legislao.
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A Matriz SWOT composta por quatro itens de anlise que auxiliam a identificar
(A) misso; valores; resultados esperados e competncias.
(B) riscos; necessidades; ambiente de negcios e solues.
(C) deficincias; grade de sucessos; reas de foco e metas.
(D) resultados obtidos; dificuldades; boas prticas e desafios.
(E) pontos fortes; pontos fracos; oportunidades e ameaas.
Quem estudou, como eu e voc, mata essa fcil, fcil! Pessoal, Anlise de
SWOT ou FOFA, pontos fortes, pontos fracos, Ameaas e Oportunidades. O
gabarito a alternativa E.
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Vejamos as alternativas:
A) ERRADO. O planejamento baseado em cenrios no tem como
objetivo predizer o futuro, antecip-lo.
B) CERTO. isto! Estimular a anlise de possibilidades e os possveis
rumos de ao caso os cenrios elaborados aconteam
C) ERRADO. Um nmero ilimitado tornar impossvel a anlise e no
ir atender aos requisitos dos cenrios que vimos acima na aula.
D) ERRADO. No um mtodo intuitivo. Alguns dos requisitos dos
cenrios so plausibilidade e relevncia. Isto significa que estes
cenrios precisam estar baseados em dados, em estudos.
E) ERRADO. Os cenrios so complexos, e preciso trabalhar mesmo
que uma determinada situao seja inesperada, pois se houver
plausibilidade, a organizao dever estar preparada.
Sendo assim, o gabarito a alternativa B
ITEM 34. (FCC/TRT-RS/2011/ ANALISTA JUDICIRIO-ADMINISTRATIVO)
O Planejamento estratgico nas organizaes pblicas contemporneas
(A) visa principalmente a adaptao da organizao a um ambiente instvel, atravs de um
retorno constante ao equilbrio, limitando o leque de escolhas disponveis.
(B) enfatiza o detalhamento dos problemas, priorizando a preciso com a qual as pessoas
lidam com os problemas.
(C) deixa em segundo plano a localizao de potencialidades, deslocando seu foco para a
construo de cenrios futuros.
(D) no foca a reduo da incerteza, mas sua capacitao para desafiar a incerteza atravs
da criatividade e da inovao.
(E) procura lidar com o mundo atual, imprevisvel e catico, atravs do fortalecimento das
estruturas de planejamento de longo prazo.
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Avaliemos as alternativas
A) ERRADA. De fato a inteno o equilbrio da organizao, a sua
estabilizao, mas no com limitao de alternativas de escolhas ( a
direo). Deve-se ter o maior nmero de alternativas possveis.
B) ERRADA. O planejamento estratgico no tem p objetivo detalhar
problemas. Isto deve ficar com o planejamento operacional.
C) ERRADA. A construo de cenrios importante, mas no se deve
deixar em segundo plano a identificao de foras. Esta uma ao
fundamental no planejamento estratgico.
D) CERTA. De fato o planejamento estratgico, no reduz a incerteza,
mas sim desenvolve a capacidade para desafiar as incertezas medida
que prepara a organizao para atuar de forma criativa (
principalmente quando se estimula a construo de cenrios).
E) ERRADA. O mundo atual, presente, no curto prazo, mais previsvel.
A imprevisibilidade tanto maior quanto maior a distncia no tempo.
Sendo assim, o gabarito a alternativa D.
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Linha de
Produtos
Mercados
Alvos
Marketing
Finanas e
Controle
Pesquisa e
Desenvolvime
nto
Misso
Metas
Objetivos
econmicos e
sociais
ecoeconmico
Vendas
Distribuio
Compras
Mo-de-obra
Fabrica
o
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I.
CERTO. Vimos acima que para Porter, A estratgia competitiva
uma combinao dos fins (metas/misso) que a empresa busca e dos
meios (polticas) pelos quais ela est buscando atingi-los.
II.
ERRADO. Vejam na roda da estratgia competitiva que os
meios (aros) so a estrutura de apoio da organizao.
III. CERTO. Para Porter o contexto da estratgia envolve estes
quatro fatores bsicos, conforme quadro da aula.
IV.
CERTO. Veremos estas estratgias competitivas mais frente na
aula.
V.
ERRADO. A anlise dos ambientes externo e interno visa obter
informaes estratgicas.
Sendo assim, o gabarito a alternativa A.
A seguir, veremos a perspectiva terica de Porter para o processo de anlise
mercadolgica.
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Analisemos as afirmativas:
I.
As abordagens estratgicas genricas ou estratgias competitivas
genricas so: liderana de custo, diferenciao e enfoque. Portanto
a afirmativa est CERTA.
II.
Conforme vimos acima liderana de escopo no faz parte das
estratgias citadas por Porter. ERRADO.
III.
CERTA, como vimos acima.
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Vamos s afirmativas:
I.
Perfeito, segundo Porter, a cadeia de valor composta por cinco
atividades primrias e quatro atividades de apoio.
II.
Relembrando
so
atividades
primrias:
logstica
de
entrada,operaes, logstica de sada, marketing e vendas
e
servios. Portanto, a alternativa est correta.
III.
Alm das atividades primrias temos as de apoio que so:
aquisio, desenvolvimento da tecnologia, gesto de recursos
humanos e infra-estrutura. Portanto, as atividades citadas so de
apoio e no primrias. Afirmativa Errada.
O gabarito ento a alternativa C.
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Vamos s alternativas:
A. Perfeito.Vimos isto nas abordagens estratgicas. So trs as
estratgias: enfoque em custo, diferenciao e enfoque.
B. Tambm correto. O exame da cadeia de valor avalia as fontes de
vantagens competitivas.
C. Perfeito uma das atividades da cadeia de valor o
desenvolvimento de tecnologia.
D. Esta assertiva est baseada na desconfiana entre empresrios
sem maturidade suficiente para gerenciar a cooperao. Assim, a
necessidade de ter benefcios crescentes em comparao a outros
impede a coooperao.
E. Pessoal, ateno! Atuar sobre incertezas s vezes gera
problemas para as organizaes, mas identific-las perfeitamente
possvel. Esta assertiva est incorreta.
Vejam que mesmo tendo contedo terico bsico era perfeitamente possvel
resolver esta questo.
O gabarito a alternativa E.
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Vamos s alternativas
A. Diferenciao do produto diz respeito ao grau de fidelizao
conseguido em relao a um produto. Sem relao com patente.
B. Economia de escala refere-se s estratgias de entrada de um
ingressante: pode entrar em larga escala, ganhando preo, mas
arriscando-se s reaes dos concorrentes ou produzir em baixa
escala, perdendo em preo. Sem relao com patentes.
C. Desvantagem de custo independente de escala significa que empresas
estabelecidas podem obter vantagens de custos impossveis de serem
alcanada ou igualadas. o caso de produtos patenteados, que
mesmo o ingressante com muitos recursos no ir conseguir igualar as
condies de competio.
D. A necessidade de capital diz respeito ao volume de dinheiro
necessrio para entrar em alguns mercados. Sem relao tambm
com patentes.
E. Acesso aos canais de distribuio uma barreira relacionada ao
controle dos meios de acesso dos produtos aos consumidores.
O gabarito ento a alternativa C.
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2. Gesto de Projetos
De incio, temos que entender o conceito do termo Projeto no contexto da
administrao e da gesto pblica, j que esse termo tambm utilizado em
outras reas do conhecimento (projeto de lei, por exemplo).
O guia do PMBOK (publicao oficial da Instituto Internacional que define as
regras de gerenciamento de Projetos , o PMI Project Management Institute)
d uma definio bastante simples, projeto um esforo temporrio
empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.
Outras definies:
Projeto um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma
sequncia clara e lgica de eventos, com incio, meio e fim, que se destina
a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas
dentro de parmetros pr- definidos de tempo, custo, recursos
envolvidos e qualidade.
Projeto um conjunto de aes, executado de maneira coordenada por uma
organizao transitria, ao qual so alocados os insumos necessrios para,
em um dado prazo, alcanar o objetivo determinado.
Vejam que o conceito de organizao transitria corresponde idia de
incio, meio e fim da definio anterior. Em geral, na execuo de um
projeto, constitui-se um grupo especfico para essa empreitada.
Ao final do projeto esse grupo se desfaz, por isso o autor nos traz a idia de
organizao transitria.
Vejam esta questo da CESPE
ITEM 44.(CESPE/2009/ANATEL/ANALISTA ADMINISTRATIVO)
Os projetos no precisam necessariamente ter uma durao, pois h casos em que no
possvel definir o tempo de execuo, como no caso da elaborao de produtos intelectuais.
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Analisemos as alternativas:
(A) integralidade. Errado. Projeto tem elaborao progressiva, em
etapas.
(B) continuidade. Errado. Projeto tem inicio, meio e fim.
(C) generalidade. Errado. Projeto deve ter foco.
(D) exclusividade. Certo. Projeto tem carter nico.
(E) imperatividade. Errado. Projeto no tem imperativos, em face de
suas incertezas.
Desta forma, o gabarito a alternativa D.
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3.
Quem est envolvido em cada fase (por exemplo, a engenharia
simultnea exige que os implementadores estejam envolvidos com os
requisitos e o projeto);
4.
Como controlar e aprovar cada fase.
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O gabarito a alternativa D.
Recapitulando: So as fases do ciclo de vida do projeto:
1-Concepo, 2-Planejamento, 3-Execuo e 4-Concluso.
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Faamos a correlao das alternativas com cada fase do ciclo de vida dos
projetos:
(A) decidir se um projeto deve ser iniciado, entre vrios possveis.
INICIAO!
(B) definir as atividades necessrias para desenvolvimento do produto a ser
entregue. ESTRUTURAO (PLANEJAMENTO)
(C) detalhar o escopo e os requisitos bsicos do projeto. ESTRUTURAO
(PLANEJAMENTO)
(D) elaborar detalhadamente as informaes sobre o projeto.
ESTRUTURAO (PLANEJAMENTO)
(E) escolher as pessoas certas para a implantao e avaliao do projeto.
ESTRUTURAO (PLANEJAMENTO)
Sendo assim, o gabarito a alternativa A.
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Analisemos as alternativas
I.
ERRADO. Vimos na aula que as fases podem estar sobrepostas.
II.
CERTO. Quando as fases do projeto so sobrepostas temos reduo
das incertezas e tambm reduo dos custos do projeto. Ao contrrio,
quando as fase do projeto so seqenciais as incertezas aumentam, em
funo do tempo maior do tempo, e naturalmente os custos do projeto
tambm.
III. CERTO. Ao final de cada fase faz-se uma avaliao natural do
andamento do projeto, das suas consecues e necessidades de
modificao.
IV. CERTO. Vimos isto na aula.
Portanto, o gabarito a alternativa D.
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Pessoal esta questo foi muito fcil. Nominar cargos de pessoas como
pertencentes a uma equipe de gerncia de projetos no adequado, pois
no o cargo que determina o interesse no projeto, mas sim sua designao
pela organizao, se for o caso. A alternativa A apresenta a lista coerente de
interessados no projeto. O gabarito a alternativa A.
Vejamos esta outra questo da FCC
ITEM 56.(FCC/TRT-MS/2011/ANALISTA JUDICIRIO/ADMINISTRATIVA)
Os indivduos que podem influenciar de maneira positiva ou negativa em um projeto so os
(A) stakeholders.
(B) stakeholers.
(C) players.
(D) backhloders.
(E) throwers.
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Observaes importantes
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Auditoria
Efetuar fiscalizao e auditoria dos projetos tocados pelos gerentes de
projetos
Efetuar auditoria dos documentos produzidos (propostas, relatrios,
etc)
Padronizao
Padronizar procedimentos, mtodos e documentos relativos gesto
de projetos
Escolher ferramentas e softwares
Treinamento
Treinar gerentes e equipes na metodologia, tcnicas e ferramentas de
gesto de projetos utilizadas pela empresa.
Garantia da qualidade do projeto
Monitorar o projeto para que o plano de projeto seja desenvolvido
conforme planejado.
Registro das melhores prticas e das lies aprendidas
Coletar e disseminar as melhores prticas e as lies aprendidas em
gerenciamento de projetos na organizao
Gerncia vista
Produzir e afixar em paredes grficos que indicam o progresso dos
projetos ( a idia que todos que entrem na sala do PMO tenham uma
viso rpida do status de todos os projetos apoiados pelo escritrio)
Vejamos como a ESAF cobrou este assunto:
ITEM 65. (ESAF / ANA 2009) Considerando a definio de escritrio de projetos segundo
o PMBOK, analise as alternativas que se seguem e selecione a opo que corresponde ao
resultado de sua anlise:
( ) O escritrio de projetos ou PMO uma entidade organizacional qual devem ser
atribudas responsabilidades relacionadas a elaborao de contratos, mas no ao
gerenciamento de projetos;
( ) O escritrio de projetos ou PMO pode ter responsabilidades que variam desde o
fornecimento de funes de suporte ao gerenciamento de projetos, at o gerenciamento
direto de um projeto;
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a) C, C, C
b) C, C, E
c) C, E, E
d) E, E, E
e) E, C, E
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comear o projeto, o gerente deve ter uma idia bem clara de como
vai termin-lo e o que acontecer no caminho.
Administrador
de
tecnologias:
Envolve
tarefas,
responsabilidades e decises do gerente no mbito do domnio tcnico
do projeto. O gerente deve fornecer conhecimentos tcnico para a
realizao do projeto e para a capacitao da equipe. Deve tambm
manter-se atualizado nas reas tecnolgicas relevantes para o projeto
e conhecer a relao entre o resultado final desejado e as tecnologias
necessrias para alcan-lo.
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3. lista de Questes
ITEM 1. (FCC/MPE-RS/2008/ASSESSOR- REA ADMINISTRAO)
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Assinale:
(A) se somente a afirmativa I estiver correta.
(B) se somente a afirmativa II estiver correta.
(C) se somente a afirmativa III estiver correta.
(D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
(E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
ITEM 10. (FCC/COOPERGS/2011/ADMINISTRADOR)
Planejamento estratgico um processo gerencial que
(A) diz respeito formulao de objetivos para a seleo de programas de ao e para sua
execuo, levando em conta as condies internas e externas empresa e sua evoluo
esperada.
(B) enfatiza a definio de estratgia como mtodo de realizao de objetivos de curto
prazo, deixando em segundo plano a definio de misso e valores de longo prazo da
organizao.
(C) envolve os administradores dos nveis operacionais da organizao, responsveis pela
formulao dos objetivos estratgicos.
(D) pressupe a implementao de decises de longo prazo pelos nveis de direo superior,
enquanto os nveis operacionais cumprem funes de rotina.
(E) focaliza o ambiente externo da organizao para evitar que eventos imprevistos
interfiram na realizao dos objetivos estratgicos da organizao.
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ITEM 16. (ESAF / ANEEL 2006) Na coluna A, identificam-se algumas etapas do processo
de planejamento estratgico e na coluna B, exemplificam-se fatores a serem considerados
em cada etapa.
Relacione a coluna A com a coluna B e assinale a opo que indica a relao correta.
a) AI BII; AII BIII; AIII BI
b) AI BII; AII BI; AIII BIII
c) AI BI; AII BIII; AIII BII
d) AI BIII; AII BII; AIII BI
e) AI BIII; AII BI; AIII BII
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I. Uma das principais diferenas refletidas nos mapas estratgicos que nas transaes do
setor privado o cliente, ao mesmo tempo, paga e recebe pelo servio, enquanto numa
organizao sem fins lucrativos os doadores fornecem os recursos financeiros e outro grupo,
o dos beneficirios, recebe o servio.
II. O desempenho dos processos internos no setor privado e, no setor pblico e entidades
sem fins lucrativos, um indicador de tendncia de melhorias que tero impacto junto aos
clientes e nos resultados financeiros e fiducirios.
III. O desempenho positivo dos processos internos crticos, em funo dos nexos de
causalidade apresentados acima, impulsionam a melhoria de desempenho dos ativos
intangveis.
Assinale:
(A) se somente a afirmativa I estiver correta.
(B) se somente a afirmativa II estiver correta.
(C) se somente a afirmativa III estiver correta.
(D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
(E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
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A Matriz SWOT composta por quatro itens de anlise que auxiliam a identificar
(A) misso; valores; resultados esperados e competncias.
(B) riscos; necessidades; ambiente de negcios e solues.
(C) deficincias; grade de sucessos; reas de foco e metas.
(D) resultados obtidos; dificuldades; boas prticas e desafios.
(E) pontos fortes; pontos fracos; oportunidades e ameaas.
ITEM 31. (ESAF / STN 2008)
A elaborao de cenrios um procedimento de aprendizado sobre o futuro. Nesse
contexto, cenrios so narrativas plausveis sobre o futuro, consistentes e cuidadosamente
estruturadas em torno de idias, com propsitos de
sua comunicao e de sua utilidade como, por exemplo, no apoio ao planejamento
estratgico. O processo de construo de cenrios leva a uma melhor compreenso das
nossas percepes e a uma melhor avaliao dos impactos que julgamos relevantes. Sobre
o tema, correto afirmar que os cenrios devem possuir os seguintes atributos, exceto:
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ITEM 63. (ESAF / APO - MPOG 2005) O PMBOK documenta cinco grupos de processos
no processo de gerenciamento de projetos. De acordo com o fluxo do projeto, esses cinco
grupos de processos so:
A) Iniciao, Planejamento, Execuo, Controle e Encerramento.
B) Iniciao, Execuo, Garantia da Qualidade, Controle e Encerramento.
C) Iniciao, Planejamento, Garantia da Qualidade, Controle e Encerramento.
D) Iniciao, Garantia da Qualidade, Controle de Configurao, Gerenciamento de Riscos e
Encerramento.
E) Planejamento, Iniciao, Gerenciamento de Riscos, Controle e Encerramento.
ITEM 64. (ESAF / APO - MPOG 2008) Os 5 grupos de processos do PMBOK so:
A) Planejamento, Execuo, Monitoramento e Controle, Gerenciamento de Contratos,
Encerramento.
B) Planejamento, Execuo, Realimentao, Monitoramento e Controle, Encerramento.
C) Iniciao, Planejamento, Execuo, Segurana, Encerramento.
D) Planejamento, Contratao, Execuo, Monitoramento e Controle, Encerramento.
E) Iniciao, Planejamento, Execuo, Monitoramento e Controle, Encerramento.
ITEM 65. (ESAF / ANA 2009) Considerando a definio de escritrio de projetos segundo
o PMBOK, analise as alternativas que se seguem e selecione a opo que corresponde ao
resultado de sua anlise:
( ) O escritrio de projetos ou PMO uma entidade organizacional qual devem ser
atribudas responsabilidades relacionadas a elaborao de contratos, mas no ao
gerenciamento de projetos;
( ) O escritrio de projetos ou PMO pode ter responsabilidades que variam desde o
fornecimento de funes de suporte ao gerenciamento de projetos, at o gerenciamento
direto de um projeto;
( ) Um escritrio de Projetos ou PMO o rgo responsvel pela emisso dos certificados
PMP na organizao, em especial a autorizao de documentos de requisitos e demais
especificaes de escopo e esforo distinto.
a) C, C, C
b) C, C, E
c) C, E, E
d) E, E, E
e) E, C, E
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4. Gabarito
1
B
11
D
21
A
31
B
41
C
51
C
61
CERTO
2
B
12
C
22
ERRADO
32
E
42
E
52
A
62
E
3
A
13
C
23
ERRADO
33
B
43
C
53
A
63
A
4
C
14
B
24
D
34
D
44
ERRADO
54
D
64
E
5
E
15
E
25
B
35
A
45
D
55
A
65
E
6
A
16
A
26
D
36
B
46
CERTO
56
A
7
E
17
A
27
B
37
A
47
CERTO
57
CERTO
8
D
18
B
28
A
38
C
48
CERTO
58
B
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9
C
19
A
29
E
39
D
49
ERRADO
59
C
10
A
20
E
30
E
40
C
50
D
60
B