Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCION
Las estrategias de Distribucin hacen referencia a COMO hace llegar su producto o
productos al consumidor, es decir hace referencia al tipo y nmero de
INTERMEDIARIOS que se usan para hacer llegar el producto al consumidor.
Debe tenerse presente, como ya dije, cul es el cliente. Por ejemplo:
En el caso de que produzca fruta y usted como productor la vende a una empresa
despulpadora, que transforma esta fruta; no quiere decir que la despulpadora es un
intermediario, porque ella vende otro producto, es decir en este caso usted tendra un
cliente industrial (vase Mercado industrial, en el documento Investigacin de Mercado).
Pero si usted vende la fruta a un acopiador (camionero que compra a pequeos
productores para luego vender estos productos a otros clientes), y este vende este
producto a un Mayorista en Corabastos, y este posteriormente la vende a un tendero
(minorista) que es quien finalmente la vende al consumidor final (ama de casa,
restaurantes); habr hecho de 3 intermediarios para llegar al consumidor final:
Acopiador, Mayorista, Minorista.
Cada nivel de intermediarios de marketing que realiza una parte del trabajo necesario
para acercar el producto al consumidor final, se denomina nivel de canal. El nmero de
niveles de intermediarios indica la longitud del canal. Cuando la empresa vende
directamente a los consumidores, se denomina canal de Marketing directo (en la figura
Canal 1); pero cuando la empresa utiliza 1 ms intermediarios se denominan canales
de marketing indirecto (en la figura Canal 2, Canal 3, Canal 4)
Tomemos por ejemplo una empresa productora de camisas para hombre. Para esta
empresa que est empezando, sin un reconocimiento de marca, y con un bajo
presupuesto, establecer u punto de venta para hacer la venta sin intermediario- sera
muy costoso; en cambio a un intermediario, digamos que sea una cadena de almacenes
que vende exclusivamente ropa, le puede resultar fcil y econmico hacer la venta
porque ya tiene puntos de venta establecidos, en los cuales puede vender artculos
similares, de otras marcas, o bien productos complementarios, como corbatas y
chaquetas; y adems puede llegar a un mayor nmero de consumidores pues
probablemente tendr varios puntos de venta.
Es decir al recurrir a los intermediarios se consigue hacer llegar los productos al pblico
de manera ms eficaz, ya que ellos aportan sus contactos, experiencia, especializacin y
una actividad a mayor escala. Normalmente la empresa consigue a travs de los
intermediarios ms de lo que podra conseguir sola.
Por tanto, a travs de este proceso de hacer llegar los productos y servicios a los
consumidores, los intermediarios del canal aaden valor a los productos o servicios al
eliminar la diferencia de tiempo, ubicacin y adquisicin que existe entre ellos y los
consumidores.
Entre las actividades desempeadas por los intermediarios que aaden valor al producto
estn:
Distribucin fsica: Transporte y almacenamiento de los productos.
Promocin: Desarrollo y difusin de comunicacin persuasiva sobre cada oferta.
Contactos: localizacin y contacto con posibles compradores.
Adaptacin: Adaptacin de la oferta a las necesidades del consumidor (incluidas
actividades de clasificacin, envasado o embalaje).
Negociacin: Acuerdos sobre precios y otras condiciones de la oferta, necesarios
para transferir la propiedad o posesin del producto.
Financiacin: Obtencin y utilizacin de fondos para cubrir los costes del canal.
Asuncin de riesgos: Asuncin de riesgos que implica el trabajo desempeado en el
canal (robos, prdidas por mal manejo de los productos, productos que se pasan de
la fecha de vencimiento)
Informacin: Recopilacin y difusin de investigaciones de mercado e informacin
sobre agentes de ventas y fuerzas del entorno de marketing necesarias para
planificar la produccin y facilitar el intercambio.
Todas estas actividades son llevadas a cabo en mayor o menor medida dependiendo el
producto que se comercialice y del tipo de consumidor final al que se quiera llegar, aun
cuando en general se piense que la Estrategia de Distribucin haga referencia tan solo a
la primera actividad sealada, la Distribucin fsica.
Por tanto la pregunta no es si todas estas funciones son necesarias (que lo son) sino
quin las va a desempear. Si el fabricante desempea todas estas funciones, sus
costos suben, y por tanto, sus precios tambin. Pero si algunas de estas actividades se
dejan en manos de los intermediarios, los costes de produccin son menores y, por
tanto, los precios del fabricante sern ms bajos, pero los intermediarios subirn una
mayor cantidad el precio del producto a sus clientes para recuperar la inversin o los
costes en que incurrieron.
En general se puede afirmar, que aun cuando en ocasiones son indispensables los
intermediarios, a mayor nmero de intermediarios, mayor ser el precio final al que llega
el producto a los consumidores finales, y como es lgico, a mayor precio de un producto
las ventas son menores.
Se puede hacer otra suposicin, que para que el producto sea vendido tiene que llegar al
consumidor final con un precio especfico, y si se utilizan varios intermediarios, el
productor tendr que vender su producto al primer intermediario a un precio muy bajo
con el fin de que exista un margen de ganancia para cada intermediario y una vez
aplicados estos mrgenes de ganancia el producto no llegue por encima del precio de
venta del mercado. Esto sucede, por ejemplo, en el caso de pequeos productores de
alimentos que tienen que vender a acopiadores, los cuales venden a mayoristas, los
cuales
Como un parntesis, esta es una de las razones por las que las asociaciones de
productores son benficas para sus socios, pues pueden llegar ms directamente al
distribuidor o al consumidor final, evitando a los acopiadores que en ocasiones se
aprovechan de los pequeos productores y les pagan precios muy por debajo de lo que
aquellos obtienen al venderlos.
Con estos conceptos e ideas, dependiendo de su producto y mercado al que desea
llegar, puede especificar cul ser su estrategia de distribucin. Tenga en cuenta en
ocasiones son imprescindibles los intermediarios, pero que cada intermediario que
emplee en su canal de marketing tiene necesariamente que aadir un sobrecosto al
producto, como retribucin a su trabajo, y este sobrecosto depende de las actividades
que haga y del sector productivo en el que se est.
Haga una revisin de la parte El Mercado en el archivo Investigacin de Mercado que
all encontrar algunas ideas importantes para definir la estrategia, no solo la de
distribucin, segn el tipo de producto que vaya a manejar y el mercado al que se
enfoque.
A tener en cuenta:
No olvide soportar su decisin o estrategia, no es solo decir cuantos intermediarios, sino
decir el PORQUE escogi ese canal de distribucin.
Es muy importante para el Plan de Negocio, si va a usar intermediarios, que de DATOS:
Nombre, direccin, telfono, principal actividad econmica, sucursales, si es posible
volumen de ventas, del intermediario directo al que va a vender. Y mencione de forma
ms general a otros intermediarios que podran tambin comprarle, y a los que ellos
venden, en caso de ser estos mayoristas.
Y no olvide conseguir y anexar las cartas de intencin de compra.
ESTRATEGIA DE PRECIO
En el sentido ms estricto de la palabra, el precio es la cantidad de dinero que se cobra
por un producto o servicio. De manera ms amplia, el precio es la suma de todos los
valores que los consumidores entregan a cambio de los beneficios que obtienen por
poseer o utilizar un producto o servicio.
En muchos productos, en especial productos bsicos o de primera necesidad, y en
algunos mercados, como poblaciones de bajos o aun medios ingresos econmicos y en
pases muy pobres, el precio es el factor que ms determina la eleccin de los
consumidores, por encima de otros factores como la calidad o el servicio prestado.
Las Estrategias de precio se refieren, en general, a si se manejan precios altos o precios
bajos, lo cual depende de varias condiciones del mercado y de los objetivos y
posibilidades de la empresa, como se expondr rpidamente en este apartado. Y se
basa en general en la ley de la oferta y la demanda, segn la cual a menores precios
se obtendrn mayores ventas (claro est, mientras el consumidor perciba que es un
mismo producto o que le presta iguales beneficios).
El precio es el nico elemento de la Mezcla de Marketing, o del conjunto de Estrategias
de mercado, que aporta un ingreso; los dems elementos suponen costos. Es tambin
uno de los elementos ms flexibles de la Mezcla de Mercadotecnia; puede cambiarse
rpidamente, lo que no ocurre con los productos o el canal. Sin embargo, la fijacin de
precios y la lucha por alcanzar precios competitivos y participacin en el mercado son un
problema fundamental que enfrentan quienes tiene que tomar estas decisiones en las
empresas, y que muchas veces no se hace en forma adecuada.
Un problema que se encuentra con frecuencia es la rapidez con la que las empresas
tienden a bajar sus precios con el nimo de incrementar sus ventas en vez de convencer
a los consumidores que sus productos valen ms. Otros errores habituales son, por
ejemplo,
- que los precios estn demasiado basados en los costes en lugar de en el valor del
producto percibido por el consumidor,
- que los precios no se actualizan con la suficiente frecuencia como para reflejar los
cambios que se producen en el mercado,
- que en la fijacin de precios no se tienen en cuenta las dems estrategias de mercadeo
- y que los precios no varan lo suficiente entre los diferentes productos que prestan
similar servicio, segmentos de mercado u ocasiones de compra.
FACTORES IMPORTANTES PARA LAS DECISIONES SOBRE PRECIOS:
Para la toma de decisiones sobre los precios de una empresa, se deben tener en cuenta
factores internos de la propia empresa y factores externos.
Factores Internos
-
Objetivos de marketing
Estrategia del marketing mix
Costos
Consideraciones organizativas
Factores externos
-
1. Factores internos:
a) Objetivos de marketing:
Nuevamente, cuando se tiene definido con claridad el producto y el mercado, es
relativamente sencillo determinar la estrategia de precio. Sin embargo, hay algunas
consideraciones relacionadas con los objetivos generales de la empresa, tales como:
Conseguir una cuota del mercado: Que para el caso de los Planes de negocio
presentados al Fondo Emprender es tal vez la ms comn por lo que se refiere a
empresas que estn en su comienzo de vida productiva. Por ejemplo aquellas
empresas que desean ser los lderes del mercado, es decir tener un porcentaje de
participacin de clientes mayor que sus otros competidores, fijan los precios ms
bajos posibles.
Maximizacin de beneficios: Lo hacen algunas empresas, para ello realizan una
estimacin de la demanda y costes potenciales a diferentes precios y eligen aquel
que produce el mximo beneficio o utilidades.
Liderazgo en calidad de producto: Esto generalmente supone fijar un precio alto que
cubra la alta calidad y costos adicionales de investigacin y Desarrollo de productos.
Por ejemplo, Sony produce DVD de precios mayores de los de la competencia, pero
vende ms porque sus clientes prefieren pagar un precio superior por la calidad,
confiabilidad y duracin de estos equipos.
Algunas empresas tambin pueden fijarse objetivos ms concretos. Pueden decidir fijar
precios bajos para evitar la entrada de competidores en el mercado (vase Barreras de
ingreso en el documento Investigacin de Mercado), o por el contrario, pueden fijar los
precios al nivel de sus competidores para estabilizar el mercado. Los precios pueden
fijarse pensando en mantener la fidelidad y el apoyo de los distribuidores y clientes o
para evitar la intervencin del gobierno (como sucede con algunos productos bsicos).
Los precios tambin pueden bajarse temporalmente para captar la atencin de los
consumidores sobre un producto o para captar ms clientes en un punto de venta.
Tambin se puede fijar el precio de un producto con la intencin de incrementar las
ventas de otro producto de la misma lnea de l empresa o complementario.
b) Estrategia del Marketing Mix:
El precio es solo uno de los elementos que componen el marketing mix, las decisiones
sobre el precio se deben coordinar con las decisiones sobre el diseo del producto, la
distribucin, la promocin y la comunicacin. Las decisiones que se tomen para
cualquiera de estas variables pueden afectar a las decisiones que deban tomarse sobre
precio. Por ejemplo, la decisin de posicionar un producto determinado como de alta
calidad, conllevar un precio mayor.
Una tcnica empleada en este aspecto, que en ocasiones puede usarse, se denomina
Objetivo de Costos, con la cual se hace un proceso a la inversa del proceso tradicional
que consiste en disear un producto, calcular el costo y luego preguntarse lo podemos
vender a este precio?. En este caso se empieza planteando un precio ideal segn la
percepcin de valor del consumidor y despus se ajustan los costos a un objetivo que
haga posible vender el producto al precio deseado.
En ocasiones, dependiendo del producto y de los recursos con que se cuenten, la mejor
solucin no es ofrecer el precio ms bajo, sino diferenciarse de los competidores para
que el producto tenga un mayor valor y el consumidor este dispuesto a pagar un precio
ms alto. Tal sera el caso de los productos orgnicos, que presentan numerosos
beneficios para el consumidor, pero para esta estrategia es necesario destinar una
buena cantidad de recursos en la estrategia de comunicacin (publicidad) para que los
posibles clientes sean capaces de percibir estas caractersticas diferenciadoras, asocien
el producto con una marca especfica y por tanto paguen un precio superior.
c) Costos:
Los costos son la base del precio que la empresa podr cobrar por su producto. Este
precio debe cubrir los costos de produccin, distribucin y venta del producto, y adems
reportar un beneficio justo a cambio de su esfuerzo y riesgo asumido en la actividad
productiva y comercializadora. En general, las empresas con costos de produccin y
comercializacin ms bajos pueden ofrecer precios ms competitivos y por lo tanto
conseguir mayores ventas y beneficios.
d) Consideraciones organizativas:
Dependiendo del tamao y tipo de organizacin de la empresa, quien toma las
decisiones respecto al precio varan. As, en general:
- En las empresas pequeas, normalmente es la direccin general quin fija los precios.
- En las grandes compaas, la fijacin de precios est normalmente en los jefes de
divisin o de lnea de producto. En los mercados industriales el departamento comercial
o sus representantes pueden incluso negociar los precios con los clientes dentro de unos
lmites.
2. Factores externos:
a) El mercado y la demanda:
Mientras que los costos establecen el precio mnimo de un producto, el mercado y la
demanda delimitan el mximo. Tanto en el mercado de consumo como en el industrial
son los consumidores quienes estiman el valor de un producto segn lo beneficios que
ste les reporta. Por lo tanto es muy importante, antes de fijar los precios, considerar la
relacin que existe entre el precio y la demanda para cada producto.
Cada precio por el que una empresa pueda optar conducir a un nivel de demanda
diferente, esto determina la denominada Curva de demanda. En este tipo de grfico se
hace evidente que para una variacin en el precio de un producto la cantidad
demandada (nmero de productos a ser vendidos), tambin cambiar. En general se
pueden considerar que la mayora de productos tienen una demanda elstica, es decir
que a precios superiores las cantidades demandadas sern menores.
Normalmente, el precio y la demanda son inversamente proporcionales, es decir si los
precios disminuyen la demanda aumenta y, al contrario, si los precios suben la demanda
disminuir, lo cual genera una curva descendente; pero esta regla tiene ciertas
excepciones:
Demanda Elstica
P2
Preci
o
Curva Ascendente
P1
P1
Q1
Q2
Cantidad demandada por Periodo de Tiempo
Q2 Q1
Cantidad demandada por Periodo de Tiempo
P1
Q2
Q1
Cantidad demandada por Periodo de Tiempo
importaciones y ayudas para la exportacin. En este ltimo aspecto ser muy importante
para cada emprendedor estar al tanto de los acuerdos de las negociaciones del Tratado
de Libre Comercio (TLC) que Colombia y otros pases Andinos estn a punto de firmar
con Estados Unidos, ya que aun cuando para algunos sectores traiga beneficios para
otros puede tener consecuencias negativas y hasta nefastas.
ENFOQUES PARA LA FIJACIN DE PRECIOS:
El precio que se fija para un producto estar comprendido en un rango, en el cual el
lmite inferior est dado por el precio mnimo al que no se obtienen prdidas ni ganancias
y un precio mximo al cual no se presentara ninguna venta, es decir no habra
demanda. Los costes de produccin establecen el precio mnimo y el valor percibido por
el consumidor delimita el precio mximo.
La empresa deber evaluar los precios de los productos de la competencia y lo otros
factores antes sealados para llegar al mejor precio posible entre los dos extremos. Esta
fijacin de precios se hace regularmente siguiendo uno de los tres siguientes enfoques:
- Fijacin de precios segn los costos.
- Enfoque basado en el consumidor
- Enfoque de precio basado en los competidores.
1. Fijacin de precios segn los costos:
El mtodo ms sencillo de fijacin de precios es el de fijar los precios mediante un
margen de ganancia, lo cual supone aplicar un incremento a los costos totales del
producto y obtener as el precio. Ha de tenerse en cuenta que los precios fijados segn
este enfoque solo funcionan si se consigue el nivel esperado de ventas, ya que si las
ventas son menores el precio unitario del producto es mayor debido a los costos fijos.
Sin embargo se debe tener en consideracin a su vez la demanda y los precios de los
competidores para determinar el precio ptimo.
Una herramienta usada en este enfoque es el Punto de Equilibrio, que es el nivel de
ventas al que no se obtienen ni prdidas ni ganancias al vender un producto A UN
DETERMINADO PRECIO. Es importante resaltar lo de un determinado precio, pues
existen diferentes Puntos de Equilibrio para diferentes precios, pues como ya hemos
sealado que, en general, la demanda disminuye a medida que se aumenta el precio del
producto.
Para estimar el punto de equilibrio es entonces necesario
1. Estimar el costo de produccin de su producto para diferentes volmenes de
produccin. Esto se hace, simplificadamente, considerando que este costo est dividido
en dos partes: Los costos fijos y los costos variables.
Los costos fijos (CF) se refieren a los costos que mes a mes se tienen que
pagar sin importar el volumen de ventas, por ejemplo, gastos de
administracin, salarios de operarios, arriendos, etc.
Los costos variables (CV) son aquellos que solo se causan si hay produccin y
varan en proporcin directa al volumen de produccin, entre estos estn:
materia prima, insumos, etc. En general se puede estimar fcilmente el costo
variable por unidad de producto y as el total de costo variable (CV) sera igual
al costo unitario variable (Cuv) multiplicado por el Nmero de unidades
producidas y vendidas (N)
Luego el costo total de produccin (CT) sera:
CT = CF + Cuv * N
CT = CF + CV
138
Costos unitario
. =
1 margen de ganancia
138 . = 173
1 0.20
Unidades
vendidas
Costo de
Produccin
Volumen de
ventas
16000000
3.000.000
14000000
10.000
4.000.000
1.730.000
12000000
20.000
5.000.000
3.460.000
30.000
6.000.000
5.190.000
40.000
7.000.000
6.920.000
41.096
7.109.600
7.109.608
50.000
8.000.000
8.650.000
60.000
9.000.000
10.380.000
70.000
10.000.000
12.110.000
80.000
11.000.000
13.840.000
Pesos $$
Objetivo en
Beneficios
10000000
8000000
6000000
Punto de Equilibrio
4000000
Costos
Fijos 2000000
0
20000
40000
60000
80000
Unidades Vendidas
Costo de Produccin
100000
Volumen de ventas
120000
Siguiendo con este anlisis, para alcanzar un nmero mayor de unidades vendidas, lo
que se tendra que hacer es reducir el precio, pero tenga en cuenta que al reducir el
precio se reduce la ganancia.
El siguiente anlisis me parece muy importante para que lo tenga en cuenta en su
negocio:
Se pueden analizar la ganancia obtenida a diferentes precios del producto, los
cuales nos darn o corresponden a diferentes nmeros de unidades vendidas
(niveles de demanda). Se muestra enseguida una tabla de datos y clculos hecha en
Excel, continuando con el ejemplo, pero debe tenerse en cuenta que LO MAS
IMPORTANTE es como se obtienen los niveles de demanda (numero de unidades
vendidas a determinado precio). Esto, como ya sabe, se podra obtener del Estudio de
Mercado, y no siempre es fcil obtenerlo, y adems puede no ser siempre verdica esta
informacin (tenga eso en cuenta para su o sus negocios en la vida real).
a. Digamos que para el producto que venimos manejando, por medio de encuesta, se
obtuvieron que para los siguientes precios (Columna 1) se obtuvieron las siguientes
estimaciones de demanda o Nmero de Unidades vendidas (Columna 2).
b. Podemos as obtener el Ingreso Total por Ventas (Columna 3) multiplicando la
columna 1 por la Columna 3.
c. Se obtiene el Costo Total de Produccin (Colum 4) por la frmula CT = CF + Cuv * N,
donde ya dijimos que el Costo Fijo (CF) es de 3.000.000, el Costo Unitario Variable (Cuv)
es de 100 y N es el nmero de unidades vendidas (Columna 2).
d. Se puede hallar el punto de equilibrio por la frmula N = CF / (P Cuv), para cada
precio (en cada fila horizontal correspondiente)
e. Se obtiene el beneficio restando del Ingreso Total por Ventas (Columna 3) el Costo
Total de Produccin (Columna 4).
.(1)
.(2)
.(3)
.(4)
.(5)
Precio
Nmero de
Unidades Vendidas
a este Precio
Ingreso Total
por Ventas
(1) x (3)
Costo Total
de Produccin
Punto de
Equilibrio
120
140
160
173
190
210
230
250
140.000
110.000
90.000
80.000
70.000
50.000
30.000
10.000
16.800.000
15.400.000
14.400.000
13.840.000
13.300.000
10.500.000
6.900.000
2.500.000
17.000.000
14.000.000
12.000.000
11.000.000
10.000.000
8.000.000
6.000.000
4.000.000
150.000
75.000
50.000
41.096
33.333
27.273
23.077
20.000
.(6)
Ganancia
(3) - (4)
-
200.000
1.400.000
2.400.000
2.840.000
3.300.000
2.500.000
900.000
1.500.000
De esta tabla se puede apreciar que si se sube mucho el precio de venta las ganancias
disminuyen, esto debido a que las unidades vendidas se reducen considerablemente.
Asimismo, en sentido contrario, si se disminuyen los precios demasiado, por ms que se
ESTRATEGIA DE PROMOCION
Las estrategias de Promocin en el Plan de Negocio del Fondo Emprender se refieren
exclusivamente a descuentos y ofertas de los productos. Este formato de Plan de
Negocio incluye enseguida de sta la Estrategia de Comunicacin, con la que tiende a
confundirse o entenderse por lo mismo.
La promocin de ventas consiste en incentivos a corto plazo que fomentan la compra o
venta de un producto o servicio. Normalmente, la promocin de ventas es una
herramienta que se utiliza conjuntamente con la Publicidad (Comunicacin), la venta
personal u otras herramientas de la mezcla de mercadotecnia, pero en general, mientras
que la publicidad intenta transmitir a los consumidores razones por las que deberan
comprar un producto, la promocin de ventas ofrece razones para comprarlo ahora.
Este tipo de estrategia se est utilizando ampliamente, en especial en los mercados de
consumo, y sus destinatarios principales son los consumidores finales (promociones
para el consumidor), pero tambin pueden dirigirse a mayoristas o minoristas
(promociones comerciales) o bien a los miembros de la fuerza de ventas (promociones
para la fuerza de ventas).
Para desarrollar un programa de promocin de ventas, una empresa, debe determinar en
primera medida sus objetivos promocionales, y a continuacin establecer la estrategia
correspondiente con el uso de las herramientas ms adecuadas, segn el tipo de
producto y dichos objetivos.
Entre los objetivos que se pueden considerar estn:
- Aumentar las ventas en el corto plazo
- Ampliar la cuota de mercado a largo plazo
- Introducir un nuevo producto
- Conseguir mayores niveles de inventario en mayoristas o minoristas
- Conseguir mayores espacios en gndolas o vitrinas en los almacenes
Las estrategias de promocin son muy utilizadas y son efectivas en la introduccin de un
nuevo producto o marca (es decir una nueva empresa, como en el caso de los Planes de
Negocio presentados al Fondo Emprender). Pero en general, ms que generar solo
ventas o cambios de marca a corto plazo por parte de los consumidores, las
promociones de venta deberan conseguir reforzar el posicionamiento del producto y
ayudar a la empresa a entablar relaciones con los consumidores a largo plazo.
1. Principales Herramientas de la promocin de Ventas para consumidores:
a. Muestras: Las muestras consisten en una pequea cantidad de un producto para que
los consumidores lo prueben. Es la manera ms eficaz, pero tambin la ms costosa, de
introducir un producto nuevo.
Algunas muestras son gratuitas, mientras que en otros casos se pueden cobrar una
pequea cantidad para cubrir algunos costos. Las muestras pueden entregarse
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN
Las empresas no pueden conformarse con fabricar buenos productos, sino que adems
deben informar a los consumidores sobre las ventajas de dichos productos y deben
posicionarlos en la mente de los consumidores. Para ello deben utilizar adecuadamente
las estrategias de comunicacin de masas y establecer una comunicacin con sus
clientes actuales y potenciales. La pregunta que se deben plantear hoy da las
empresas no es si establecer esa comunicacin o no, sino cunto gastar para ello y de
que manera.
La empresa debe iniciar el proceso de establecer la estrategia de comunicacin con una
idea clara de cul es el pblico objetivo del proceso de comunicacin que se va a
emprender, el cual es ms amplio que el Mercado objetivo ya identificado en el estudio
de mercado. Este pblico objetivo pueden ser clientes potenciales o consumidores que
ya son usuarios del producto, aquellos que toman la decisin de compra o aquellos que
influyen en la misma, individuos o grupos de consumidores, un pblico especial o un
pblico en particular. Dependiendo de este pblico objetivo se tomarn las decisiones
sobre qu decir, cmo, cundo, dnde, y quin lo va a decir.
Una vez seleccionado y definido el producto y el pblico objetivo, se debe decidir que
respuesta se espera obtener por parte del cliente; por supuesto que en la mayora de
ocasiones la respuesta final esperada es la compra. Sin embargo, la compra es el
resultado de todo un largo proceso de decisin del consumidor (que en general es ms
detallado cuanto ms costoso es la inversin a hacer en el producto a adquirir y la
seguridad que le proporcione), por lo que es conveniente averiguar en que fase de ese
proceso se encuentra el pblico objetivo y hasta cul quiere hacrsele llegar. El pblico
objetivo se puede encontrar en cualquiera de las seis fases de la predisposicin a la
compra que normalmente atraviesan los clientes antes de adquirir un producto. Estas
fases son:
1.
2.
3.
4.
1. Publicidad:
Es toda comunicacin no personal y pagada para presentar y promocionar ideas,
productos o servicios por cuenta de una empresa identificada, a travs de los medios de
comunicacin.
La publicidad en los medios masivos de comunicacin permite difundir los mensajes
comerciales a un pblico muy disperso geogrficamente y con un bajo costo por persona
alcanzada. Adems es posible repetir numerosas veces los mismos anuncios para que el
mensaje sea bien asimilado o para que el consumidor evoque o recuerde la marca en el
momento de la compra.
La publicidad en televisin es la que permite alcanzar mayor porcentaje de la poblacin,
pero es la ms costosa. Adems de su gran alcance, la publicidad a gran escala dice
mucho a los consumidores sobre el tamao, popularidad, xito de una empresa, y por
tanto una mayor publicidad se asocia directamente a la calidad de sus productos, al
prestigio y legitimidad que los mismos representan y a la seguridad que pueden brindar.
Esta es una de las razones, asociadas con la fidelidad a una marca, que hacen difcil la
introduccin para una empresa pequea y con escasos recursos econmicos, entrar a
competir con grandes empresas, de marcas reconocidas, y con grandes capitales para
invertir en publicidad.
Sin embargo, la publicidad tambin tiene algunos inconvenientes, entre los que estn:
- La publicidad es impersonal y no puede resultar tan directamente convincente como la
interaccin con un agente de ventas.
- La publicidad llega a una gran cantidad de personas, pero solo una pequea fraccin
de ellos efectivamente hace la compra.
- La publicidad puede resultar muy costosa, como en el caso de la televisin (todo lo que
otorga el fondo Emprender no alcanzara para lanzar una buena campaa en televisin);
aunque algunas formas de publicidad, como los anuncios de prensa o radio, pueden
llevarse a cabo con presupuestos moderados.
Debido al alto costo que puede presentar la publicidad y al gran impacto que se busca
generar con la misma, se deben seguir los siguientes pasos para determinar un
programa de publicidad adecuado -sin importar el medio que se vaya a utilizar- que
genere respuestas positivas en su mercado objetivo, sin importar el tamao de la
empresa. Dependiendo de las posibilidades de las diferentes empresas, simplemente las
decisiones sern distintas:
A continuacin de este grfico se presenta una tabla con un resumen o ejemplificacin
de diferentes tipos de objetivos que se pueden buscar con la Publicidad.
Y por ltimo se presenta una tabla con una sntesis de las principales Ventajas e
Inconvenientes de los medios ms usados en publicidad.
ESTABLECER
LOS
OBJETIVOS
DEFINIR
EL
PRESUPUESTO
CREACION DEL
MENSAJE PUBLICITARIO
Mensaje general,
Concepto creativo,
Idea,
Palabras clave
EJECUCION
MENSAJE PUBLICITARIO
Comercial en video,
Comercial para radio,
Ilustracin
Titular
EVALUAR LA CAMPAA
- Impacto en Comunicacin
- Impacto en ventas
Medio
Ventaja
Publicidad
Impresa
Volantes, Plegables.
Bajos costos, se puede incluir bastante
informacin, posibilidad de seleccionar el
pblico objetivo.
Flexibilidad, oportunidad, cobertura de
mercado, alta aceptacin, alta credibilidad.
Peridicos
Televisin
Correo
Radio
Revistas
Publicidad
Exterior
Internet
2. Relaciones pblicas:
Las relaciones pblicas son la herramienta de mayor credibilidad: las noticias, los
artculos, los reportajes, los patrocinios y los eventos resultan ms reales y crebles a los
ojos de los consumidores que los anuncios publicitarios. Adems, gracias a las
relaciones pblicas, las empresas pueden llegar a los consumidores que rehuyen a los
vendedores y evitan la publicidad, ya que el mensaje les llega en forma de noticia, y no
en forma de comunicacin de marketing diseada con objetivos comerciales. Al igual
que la publicidad, las relaciones pblicas pueden potenciar el producto. Una buena
campaa de relaciones pblicas, combinada con otras herramientas de la mezcla
promocional, puede ser realmente eficaz y econmica.
Tal sera el caso para productos ecolgicos, o sistemas de produccin que son benignos
con el medio ambiente, o para empresas que destinen parte de sus ganancias a
actividades de carcter humanitario o para empresas que apoyan o emplean a algn tipo
de poblacin vulnerable, como desplazados, invlidos, o empresas que compran y/o
distribuyen productos fabricados por organizaciones de pequeos campesinos o de
viudas, etc.
3. Venta personal o Ventas Directas:
La venta personal es la herramienta ms eficaz en determinadas etapas del proceso de
compra, especialmente para llevar al consumidor a la fase de preferencia, conviccin y
compra. (vase Fases de la predisposicin a la compra)
La venta personal debe ser usada cuando el nmero de clientes totales de la empresa
es reducido, lo cual sucede en los mercados industriales. Asimismo para ventas en
las cuales el monto de la transaccin es relativamente alto para el comprador, lo cual
puede presentarse en diferentes situaciones o para diferentes productos; por ejemplo, en
el caso de compra de un automvil, o electrodomsticos, pero tambin en el caso de
grandes cantidades de un mismo producto, como vuelve a ser el caso de productos
industriales, o las ventas a distribuidores.
Este tipo de venta conlleva una interaccin directa entre el vendedor y el cliente, por lo
que en ella el vendedor puede observar las necesidades de su interlocutor y hacer
ajustes o modificaciones sobre la marcha; y a su vez por este medio se puede acceder a
informacin de primera mano (directamente del consumidor y en tiempo real) sobre las
necesidades del consumidor, y las percepciones sobre el producto y los precios y
servicios ofrecidos por la competencia. Estas informaciones son muy importantes para
el conocimiento del mercado y la planificacin de las futuras acciones de la empresa, las
cuales debe solicitarlas a travs de reportes de ventas y premiarlas en diferentes formas
cuado conlleven a mejoras en el producto y aumento de las ventas.
La venta personal tambin hace surgir diferentes tipos de relacin, desde la simple
relacin comercial hasta la amistad. Un vendedor eficaz tiene siempre en mente los
intereses del consumidor para, as, conseguir una relacin duradera a largo plazo.
Adems, hay que considerar que en la venta personal el consumidor siente una mayor
necesidad de escuchar y responder el mensaje, incluso puede optar por hacer la compra
por presin o hasta por compasin con el trabajo del vendedor, situaciones estas que
deben evitarse ya que lo ideal, y para propiciar futuras compras, es la venta por
conviccin.
Sin embargo, todas estas caractersticas nicas tienen su precio. Una fuerza de ventas
propia requiere un mayor compromiso a largo plazo de la publicidad: la publicidad puede
utilizarse y dejar de utilizar al antojo de la empresa, pero una fuerza de ventas es algo
difcil de cambiar. La venta personal es la herramienta de promocin ms costosa, pero
sin embargo es la ms efectiva.
4. Marketing directo: son contactos directos (por telfono, correo, fax, correo
electrnico, Internet u otros medios) con consumidores individuales meticulosamente
seleccionados con dos objetivos: obtener una respuesta inmediata sobre sus
percepciones de un producto, marca o empresa, y fomentar una relacin duradera con
los clientes. Todas estas formas de contacto tienen 4 caractersticas:
El marketing directo es individual, es inmediato, personalizado e interactivo, ya que debe
permitir un dilogo entre el equipo de marketing (la empresa) y el consumidor, y los
mensajes se pueden modificar dependiendo de la respuesta de los consumidores.
Presupuesto:
Una de las decisiones de marketing ms difciles de tomar es la de cuanto dinero invertir
en comunicacin. En las pequeas empresas (como es el caso que nos atae en
general en los Planes de Negocio presentados al Fondo Emprender) se suele recurrir a
un mtodo denominado Mtodo del presupuesto asequible. Este mtodo consiste en
fijar el presupuesto al nivel que la direccin de la empresa considera asequible para la
misma, ya que no sera lgico que gastasen ms de lo que tienen. Esta cantidad se
puede estimar como un porcentaje de las utilidades o como determinado porcentaje del
volumen de ventas, actual o previsto, destinado al presupuesto de comunicacin.
A tener en cuenta:
No olvide que adems de decir cuales medios va a utilizar debe describir la RAZON el
por qu- hace esa escogencia.
Tenga muy en cuenta el costo de cada elemento a usar, e indique las cantidades, por
ejemplo:
Si va a utilizar volantes: cuntos, de que tamao, en que tipo de papel, a cuantas tintas,
una vez defina eso ah si de el costo. (tiene que averiguar). De similar manera par los
plegables, tenga en cuenta que la calidad de esto debe ser buena.
Si se decide por cuas radiales, debe indicar la frecuencia con que se va a pasar, y
cunto cuesta hacer la cua como tal y aparte cuanto cobra la emisora. De manera
similar si se decide por revistas o peridicos.
Con respecto a la publicidad impresa, tambin debe considerar donde los va a repartir, y
si va a ser fuera de la empresa debe considerar el costo de esta distribucin.
Como ya se mencion, si sus ventas son en un mercado industrial o estn concentradas
en unos pocos clientes, que bien pueden ser intermediarios, la mejor estrategia es la de
Ventas Directas, las cuales pueden ir acompaadas de algunos otros medios, como
publicidad impresa, anuncios en revistas, etc. o algunas promociones. Debe considerar
entonces como parte fundamental de esta estrategia los salarios y comisiones de los
vendedores.
Si su mercado es de consumo, y piensa vender directamente al consumidor final,
recuerde que debe tener bien definido el mercado objetivo y el rea geogrfica a cubrir,
con estas dos determinaciones debe planear su estrategia de comunicacin, escogiendo
las herramientas ms acordes, que lleguen efectivamente a sus posibles clientes. En
otras palabras, que los esfuerzos de comunicacin no vayan a ser muy dispersos y
lleguen a un gran nmero de personas que por diferentes razones no puedan acceder al
producto que est ofreciendo.
ESTRATEGIA DE SERVICIO
El servicio al cliente es otro elemento de la estrategia de marketing, y este tipo de
estrategia hace referencia a servicios de apoyo al producto que los mejoran o pueden
constituir una parte principal o secundaria de la oferta, y se diferencian de servicios
puros, como un masaje, el hospedaje en un hotel, etc.
Un bien tangible con servicios acompaantes consiste en un producto tangible con uno o
ms servicios que acrecientan su atractivo o valor para el cliente; entre estos se pueden
tener:
- Confiabilidad en la entrega
- Pronta cotizacin de precios
- Asesora tcnica
- Respuesta rpida a quejas y reclamos
- Refacciones y Mantenimiento rpido
- Descuentos
- Facilidad de contacto
- Garanta de reposicin
- Amplia gama de artculos
- Atencin amable y corts
- Crdito
- Servicio a Domicilio
- Etc.
Debe tenerse presente que la gama y nivel de servicios adicionales ofrecidos por su
empresa han de ser cuando menos iguales a los de la competencia, pues de no ser as,
estar en una clara desventaja frente a productos similares y de igual precio. Debe
hacer este anlisis para el Plan de Negocio.
A tener en cuenta:
Algunos costos de estos estarn implcitos en otras cuentas, por tanto no debe
considerar su costo nuevamente, como puede ser la Atencin amable y corts, o
tambin los descuentos.
Debe indicar en el Plan de negocio en qu consiste el servicio, quin lo prestar si
corresponde-, si necesita alguna infraestructura especial para prestar el servicio (p.e.:
rea de mantenimiento y reparaciones).
Hacer el presupuesto.
ESTRATEGIAS DE APROVISIONAMIENTO
Las estrategias de Aprovisionamiento se refieren al tamao de los inventarios de
materias primas que se van a manejar y asimismo a la frecuencia de compra para
reabastecer los mismos. La importancia de este punto radica en que el manejo de
grandes inventarios supone costos (que pueden llegar a ser elevados, y corresponderan
a Almacenaje, instalaciones, registro y control, operario encargado de los inventarios,
etc), adems que supone una inversin considerable y una posible fuente de desperdicio
que se debe controlar.
Por tanto, si se llevan inventarios demasiado altos, la empresa perder dinero por gastos
de almacenaje y perdera dinero si los inventarios sufren daos, deterioros o robos. Por
otra parte, si la empresa se queda sin inventarios quiz tenga que detener la produccin
mientras reciben los suministros necesarios, desperdiciando tiempo y mano de obra.
Por otro lado es posible que si se compra en grandes cantidades, es decir se opte por
manejar altos inventarios, el proveedor de un mayor descuento por el volumen de la
compra. Adems, si usted seor Emprendedor tiene que correr con los gastos de
transporte de las materias primas hasta su empresa, podra economizar en este
transporte al realizar un menor numero de viajes, digamos en el ao, para mantener su
provisin de inventario. Lo cul es ms probable que ocurra en empresas agropecuarias,
en general ubicadas lejos de las ciudades.
Las empresas ubicadas en las ciudades, podran en general manejar inventarios ms
bajos ya que pueden tener acceso ms fcil y rpidamente a sus proveedores de
materias primas, minimizando el riesgo de quedase sin materia prima y ver parada su
produccin; por tanto manejar inventarios ms pequeos y hacer negociaciones con los
proveedores para que le tenga en cuenta el volumen de compras por mes (o por
trimestre, ) para los descuentos.
A tener en cuenta:
Debe definir el tamao de los inventarios que manejar, en especial para las materias
primas ms importantes, y la frecuencia de compra para los mismos.
Por ltimo, tenga en cuenta que es necesario que en el Plan de Negocio consigne la lista
de sus futuros proveedores con:
- nombre, direccin, telfono.
- Precios de los productos que le s piensa comprar
- indique si le dan descuentos por pronto pago o por volumen
- Cunto es el descuento, qu porcentaje, y sobre que cantidad de compra.
- Indique si otorgan crdito y las condiciones del mismo.
- Si ellos corren con el costo del transporte, es decir si en el precio de venta est incluido
- Si le brindan servicios adicionales, como por ejemplo capacitacin tcnica
En caso de que el proveedor no corra con el costo del transporte, debe cuantificar cuanto
le cuesta el acarreo de cada materia prima e insumo, digamos que por lote o viaje; y
debe cuantificar el total que gastara por ese concepto en el ao.
BIBLIOGRAFIA
KOTLER , Philip; ARMSTRONG, Gary; CAMARA IBAEZ, Dionisio. Marketing. 10 Ed.
Prentice Hall, Espaa, 2004.
KOTLER, Philip. Mercadotecnia. 3 Ed. Prentice Hall. Mxico, 1989.
STONER, James; FREEMAN, Edward; GILBERT, Daniel. Administracin. 6 Ed. Prentice
Hall, Mxico, 1996.