UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE RECTORADO ACADEMICO

FACULTAD DE CIENCIA ECONOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

TUTORIAL DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Sigrid Matute
C.I. No.V-7.413.573
SAIA D

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
El software administrativo es una aplicacin
que posee una
herramienta verstil y completa para organizaciones de empresa micro y
macro, que adems contribuye al xito de la empresa puede configurar
para calcular nomina para los diversos contratos, as como llevar el
control en la areas de prstamos, hora extras, vacaciones, liquidaciones,
nomina como tambin modulo de compra venta y e inventarios de
mercancas
existente
dentro
de
la
empresa.

Elementos que componen un Sistema Administrativo una vez

instalado o segn los requerimientos de este para ser instalado en
su equipo y finalizado las instalaciones podemos a proceder a
reconocer los elementos que lo componen: El Men Principal, las
Barras de Herramientas y la creacin de mdulos.
1.MENU PRINCIPAL

Esta compuesto por la mayora por mdulos, y este despliega

las celdas de lo que contiene, nomina, inventario, facturacin

2.SUB MENU

ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de

herramientas y las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o
modificar reportes configura la impresin.
EDICION: Maneja las funciones que se manipula en el
texto.

PROCESOS: Permite seleccionar

TABLAS: Permite seleccionar

REPORTES: Permite seleccionar

MANTENIMIENTO:

permite

seleccionar

las

opciones del sistema que est relacionado con el mantenimiento de

datos y configuracin del sistema.
3.BARRA DE HERRAMIENTAS:
PRIMERO:

Muestra el primer registro de la ventana activa en base al

orden vigente.
ANTERIOR:

Muestra el registro anterior de la ventana activa.

SIGUIENTE:

Muestra el registro siguiente de la ventana activa

ULTIMO:

Ultimo registro ventana activa

Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado

y lo muestra en la pantalla.
BUSCAR:

Esta funcin prepara la ventana activa para agregar un

nuevo registro
NUEVO:

ELIMINAR:

Elimina el registro que esta en pantalla.

Graba todo los cambios sobre el registro

que esta en pantalla.
CREAR UNA EMPRESA

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin

EMPRESAS en el SUB-MENU MANTENIMIENTO. Esta opcin le permite
crear nuevas empresas, as como buscar modificar y eliminar los
datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la

barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por

separado, por ello deben configurar las caractersticas de
funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa
Para crear un usuario, se debe hacer uso de la opcin
USUARIOS en el SUB-MENU MANTENIMIENTO, Esta opcin permite crear
nuevos usuarios as como buscar, modificar y eliminar datos del
usuario, qu ya estn registrado haciendo uso de la barra de
herramientas. Antes de crearlo debe estar creado el mapa de
acceso del mismo, que define las opciones que el mismo podr
usar.
Importancia para la empresa de la implantacin del
software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a
procesar la informacin que se genera a lo largo del
crecimiento en una empresa informacin para la toma de
decisiones en cada tarea especfica.

GRACIAS.