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Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones
con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples
sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con
Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de
clculo
Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2013, la
pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo
obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando.
Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de
clculo en el siguiente tema.
1.1. Novedades de Excel 2013
Esta versin de Excel 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.
- Recomendacin de grficos. Al crear un grfico a partir de una tabla,
podrs utilizar esta nueva funcionalidad. Excel, dependiendo de los datos, nos
propondr varios tipos de representaciones distintas, consiguiendo as, evitar
tener que definirlo manualmente.
- Guardar los archivos en OneDrive es ms fcil que nunca. Al guardar los
documentos en la nube podrs acceder a ellos desde prcticamente cualquier
dispositivo conectado a internet. Adems es muy sencillo compartir
presentaciones en modo lectura o escritura.
- Con Excel Online slo es necesario disponer de una cuenta de correo de
Microsoft para acceder a una versin reducida de Excel de forma gratuita.
Podrs crear y modificar presentaciones de Excel desde el navegador de
cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar la versin de
escritorio de Excel.
- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 est disponible la versin para
telfonos mviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para
Windows Phone). Con Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de
Office en el mvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.
Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos
uno debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el
resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima
(ya veremos ms adelante cmo se hace exactamente, pero es muy fcil).
Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora.
Pero piensa, qu ocurrira si te equivocas al introducir un nmero en una suma
de 20 nmeros? Tendras que volver a introducirlos todos, mientras que en
Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el
dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados. Imagina
que ests haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un
error: tendras que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes
que corregir un dato.
Esta caracterstica de reclculo automtico te permite tambin hacer
simulaciones fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que
pagar al mes al pedir un prstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo
diferentes cantidades en el importe del prstamo para que veas lo que tendras
que pagar en cada caso.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servir para ver ms caractersticas de
Excel.
Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella
aparece un listado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro
equipo. Si no nos aparece el icono de Excel en pantalla, deberemos dejar el
puntero del ratn en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocar que se
desplace el listado de aplicaciones. Tambin podemos utilizar la barra de
desplazamiento horizontal que aparece en la parte inferior de la pantalla para
desplazarnos hasta encontrar el icono de Excel. Una vez localizado el
icono
acompaado del texto Excel 2013, slo deberemos pulsar en l
para abrir una nueva hoja de Excel.
Puedes iniciar Excel 2013 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Aqu te explicamos cmo Trabajar con dos programas a la vez
que puedas seguir el curso mientras practicas.
, para
y elegir la opcin
Para volver a dejar las ventanas con su tamao normal, haz clic en el
botn Maximizar
Excel.
Esto va bien con monitores grandes (de 17" o ms). Con monitores pequeos
quizs prefieras dejar las ventanas con su tamao normal e ir pasando de una
a otra utilizando los botones correspondientes en la barra de tareas inferior (la
que contiene el men Inicio). Tambin puedes alternar de una ventana a otra
presionando las teclas Alt + Tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la
tecla Tabulador).
y cerrar
, Deshacer
o Rehacer
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras.
Para ello, desplegaremos la opcin Personalizar barra de herramientas de
acceso rpido haciendo clic sobre el pequeo icono con forma de flecha
negra hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describamos
anteriormente. En el desplegable que aparece, si haces clic en una opcin esta
aparecer marcada y aparecer en la barra de acceso rpido. De forma similar,
si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la
opcin en la lista que te propone, puedes seleccionar Ms comandos....
La cinta de opciones
La barra de frmulas
Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que
consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la
solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.
1. La barra de acceso rpido estndar contiene:
a) Comandos como Guardar o Deshacer.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
2. La cinta de opciones
a) Contiene comandos.
b) Contiene enlaces.
d) A y B son falsas.
d) A y B son falsas.
5. La barra de frmulas:
a) Contiene botones con las frmulas que ms se utilizan, como la
autosuma.
b) Contiene una lista de las ltimas frmulas que se han utilizado.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
7. La ayuda de Excel:
a) Est disponible desde el botn con forma de interrogante.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
que ms utilizamos.
- Inhabilitar fichas que no utilicemos nunca (o volver a habilitarlas).
Todas estas opciones se encuentran en Archivo > Opciones > Personalizar
cinta de opciones. Tambin haciendo clic con el botn derecho sobre una
pestaa y eligiendo la opcin Personalizar la cinta de opciones... en el
men contextual.
Se abre una ventana como la siguiente:
opciones.
Elegimos el botn Importar o
exportar y seleccionamos Exportar todas las personalizaciones. Se
guardar un archivo con extensin .exportedUI en la carpeta que indiquemos.
Una buena costumbre es guardar este archivo en una memoria usb extrable o
similar, lo que nos permitir tenerla a mano en cualquier momento.
Luego, para importarlo, pulsaremos este mismo botn y escogeremos la
opcin Importar archivo de personalizacin.
Si vamos a importar en un equipo ajeno nuestra personalizacin, es interesante
que guardemos la del usuario propietario antes.
Para devolver el programa a su aspecto original y eliminar todas las
personalizaciones, deberemos pulsar el botn Restablecer.
Las opciones para importar y exportar la cinta tambin estn disponibles
para la barra de herramientas de acceso rpido,
en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rpido.
Recuerda que esta barra es la que se encuentra en la zona superior
izquierda.