SUCURSALES

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de

la misma compaa en diferentes lugares en los que se efecten
operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas
de la sede de la casa matriz..
La casa matriz necesita conocer la informacin financiera, los
resultados de operacin y los cambios en la posicin de cada una de las
sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un elemento de
juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar
sucursales, as como para evaluar la administracin de cada una de ellas.
Anlisis:
En relacin a lo antes mencionado se puede decir, que una
sucursal nace de la buena marcha y el buen estado econmico que
existe en la empresa.
Para tener una idea ms clara de lo que son las sucursales se
puede decir que es un rgano que depende econmicamente del
ente principal o la casa matriz, dedicndose a la misma actividad
econmica del rgano al cual pertenece.
Caractersticas:

Jurdicamente son una extensin del rgano principal

Para que estas cumplan fiscalmente, se debe notificar la apertura

de la sucursal al Registro Federal de Contribuyentes.

En caso de ofrecer un producto tangible tienen mercanca para la

venta.

Venden directamente (dependiendo de las polticas de la empresa,

conceden crditos y realizan sus propios cobros).

Efectan su propia facturacin.

Administran su dinero (efectan sus propios pagos).

Llevan libros de contabilidad (tienen un sistema contable).

Pro su naturaleza tiene un local propio.

No tienen capital social.

Anlisis:
Se

puede

decir

que

las

sucursales

no

dependen

administrativamente de la casa matriz, pero si suministrndole la

mercanca para la venta teniendo en cuenta que se realizan Inventarios
de ambas partes y donde las mismas estn directamente relacionadas
con las normas y polticas del ente principal.

TIPOS DE OPERACIONES QUE REALIZAN E IMPORTANCIA DE SUS

INGRESOS Y EGRESOS

Es evidente que todos los activos y pasivos que se encuentran bajo un

solo control estn destinados a los mismos fines econmicos y legales y,
por tanto, sujetos a los mismos problemas generales de direccin. Sin
embargo, para facilitar a la gerencia el control, se requiere que la
informacin correspondiente a sta sea tratada como un segmento
separado o como un centro de responsabilidad para fines internos.
No es posible desarrollar procedimientos estandarizados de
contabilidad para una sucursal, el sistema contable deber disearse para
ajustarse a las necesidades de informacin de una compaa especfica;
teniendo en cuenta las funciones especficas que realiza la sucursal en
base a la naturaleza de la compaa y la filosofa hacia la estructuracin
interna (centralizada o descentralizada).

Una de las formas de la contabilidad de las sucursales involucra la

segmentacin de los sistemas de contabilidad de la Oficina Matriz en
sistemas de contabilidad separados.
En este sentido, existen dos formas generales de llevar
contabilidad por parte de la Sucursal, que dependern en gran medida de
quin registre las transacciones y de la cantidad de operaciones que
realice la empresa.
Analisis:
Dentro lo que cabe podemos decir que la casa matriz tienen un sistema
de

contabilidad

compartido

donde

se

realizan

transacciones

operaciones, pero este se ajusta a las necesidades de las sucursales

teniendo en cuenta la descentralizacin y centralizacin de las mismas.

Relacin entre la casa central y sus sucursales:

Estas tienen una amplia relacin ya que las sucursales dependen del
buen funcionamiento de las actividades de la casa central, para que as
exista la apertura de la sucursal que va a depender del capital del rgano
principal.

Y desempeara la misma actividad, pero esta a su vez va a tener su

grado de independencia ya que efectuar sus propios pagos y administra
su dinero.

Mtodos aplicables a la contabilidad de acuerdo a los controles:

a) Contabilidad Centralizada por la Casa Principal

b) Sistema descentralizado o independiente.

Contabilidad Centralizada por la Casa Principal: Si por el contrario,

la Casa Central prefiere centralizar la informacin en la Oficina Principal,
el sistema de contabilidad exigira para contabilizar las transacciones de
la sucursal, que sta remita diariamente a la Casa Central informes
suficientes de las ventas, cobros, compras, pagos, entre otros y de esta
manera se contabilizan todas sus operaciones en los libros de la Casa
Central, por lo que la sucursal slo deber llevar un libro, en el cual
anotar todos los fondos recibidos y los pagos efectuados por ella.

De esta forma la mayora de los registros contables sern llevados por

la Casa Central, la cual establecera cuentas especiales para separar las
actividades de la Casa Central y de la sucursal.

Analisis:
Podemos decir que es donde se suministran todos los cobros, compras,
ventas, entre otros donde esto tiene que ser enviado a la casa central
diariamente para esta llevar un control de los movimientos contable.
Ejemplo real:

Greynellys Pazo y Kimberly Asanza trabajan en un Centro Contable como

razn social

Contabilidad Brites, C.A. esta maneja alrededor de 400

empresas ajenas a esta organizacin, mensualmente estas le facilitan

facturas de compras, ventas y gastos y as se realiza la declaracin de
impuestos y la contabilidad en un sistema llamado Galac.

Contabilidad Descentralizada de la Sucursal:- Se requiere que una

sucursal lleve un sistema de contabilidad completo (descentralizado) en la
medida que sea significativo el nmero de transacciones entre la sucursal
y la Casa Principal o que se incrementen las operaciones por parte de la
sucursal con terceros. Lo anterior significa que para la preparacin de
estados financieros e informes de una sucursal se tendr como base o
fundamento, normalmente, su propio sistema de contabilidad, es decir,
poseer su propio juego de libros completos como caja, diario y mayor, en
la medida que el volumen de sus actividades lo amerite a criterio de la
Casa Central.

Anlisis:
En este caso las sucursales llevan su propio sistema administrativo
descentralizado, donde la informacin que se carga en el mismo sea
tambin de uso de la casa matriz. Este sistema viene siendo el tercero en
la relacin CASA MATRIZ SUCURSAL, teniendo en cuenta que el ente
principal puede ver y editar las cuentas desde el sistema centralizado.

DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL

Agencias

Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero
no mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes.
Los pedidos se envan a la casa central y sta la que los sirve.

Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por
cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, sta efecta los
cobros.

El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz,

la cual lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja
ningn otro efectivo.

Sucursales:

Mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales

son obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede
haber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las
existencias de la sucursal.

Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar

se llevan a en los libros de la sucursal; sta efecta los cobros.

Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un

banco local para que los acredite a la misma; el gerente de la
sucursal extiende los cheques para pagar los gastos.

Anlisis:

Las diferencias que se encuentran entre la agencia y las sucursales son que la
agencia depende de la casa matriz en cuanto a todo, Ejemplo; se tiene una
agencia de repostera por encargo, esta recibe los pedidos por sus clientes y asi
este le enva la informacin suministrada por los mismos para que el ente
principal realice en este caso la repostera y tambin la parte de cobranza.
las sucursales son un ente independiente, colocando el mismo ejemplo este se
encarga de hacer el encargo y la repostera, cabe destacar que los mismos se
encargan de su parte administrativa.
Semejanzas entre agencias y sucursales:

No tienen personera jurdica.

No tiene capital propio.

10