Manual do MS-WORD

Processador de Texto

Lisboa
Maro de 2011

NDICE
I- INICIAO AO MICROSOFTWORD___________________________________3
1.1- Apresentao do Winword_________________________________________________3
1.2- Acesso ao Winword_______________________________________________________3
1.3- Apresentao do Ambiente de Trabalho do Word.______________________________5
1.4- Alterar a forma de apresentar os documentos__________________________________6

II- WINWORD UM PODEROSO PROCESSADOR DE TEXTO________________7

2.1- Execuo de um documento (exemplo1.doc).__________________________________8
2.2- Guardar um documento.___________________________________________________8
2.3- Impresso dos documentos e eventuais problemas______________________________9
2.4- Fechar um documento e/ou o Microsoft Word._________________________________9
2.4.1- Documento:_________________________________________________________________9
2.4.2- Programa:___________________________________________________________________9

2.5- Abrir um ficheiro no Word________________________________________________10

2.5.1- Ficheiro j existente (anteriormente criado)_______________________________________10
2.5.2- Novo ficheiro_______________________________________________________________10

III- EDIO DO CONTEDO DO DOCUMENTO.________________________11

3.1- Criao do documento Exemplo2.doc_______________________________________11
3.2- Seleco de texto.________________________________________________________12
3.3- Modo de Pesquisa Automtica._____________________________________________13
3.4- Fim de Pgina Forado___________________________________________________13
3.5- Manuseamento de blocos de texto.__________________________________________14
3.5.1- Movimentao de blocos de texto no documentos__________________________________14
3.5.2- Movimentao de blocos de texto entre documentos.________________________________15

IV- FORMATAO DE UM DOCUMENTO.______________________________16

4.1- Formatar o tipo de letra do documento._____________________________________16
4.2- Formatar Estilo.________________________________________________________17
4.3- Formatao de Pargrafos________________________________________________18

4.3.1- Avanos / margens temporrias.________________________________________________18

4.3.1- Alinhamento do texto_________________________________________________________19
4.2.3-.Espaamento entre linhas_____________________________________________________20

4.3- Formatar as Tabulaes__________________________________________________20

V- OUTRAS FUNES E OPES IMPORTANTES_______________________21

5.1- Como Paginar.__________________________________________________________21
5.2- Ttulos e fins de pgina.__________________________________________________22
5.3- Insero de ndices______________________________________________________23
5.4- Ortografia._____________________________________________________________24
5.5- O Word e as outras aplicaes do Office e do Window_________________________25
5.5.1- Copiar e Colar entre ficheiros de programas diferentes._____________________________25
5.5.2- Inserir imagens, ficheiros ou objectos____________________________________________26

VI- COMO CRIAR TABELAS (QUADROS) NO WORD_____________________29

Bibliografia__________________________________________________________30

WORD PARA WINDOWS

I- INICIAO AO MICROSOFTWORD

1.1- Apresentao do Winword

O Winword (Microsoft Word para Windows) uma aplicao de
texto, tambm designado de processador de texto.
Permite-lhe de uma forma fcil, agradvel e eficaz, desenvolver
os seus textos, cartas, relatrios, envelopes, etc..
Oferece ao utilizador um conjunto completo de potencialidades:
-

Criao de documento modelos;

edio e formatao avanada de texto;

insero

de

vrios

tipos

de

imagens

outros

itens

necessrios elaborao dos documentos

-

elaborao e formatao de tabelas;

e a criao de macros, para automatizao dos documentos.

Durante

execuo

dos

textos,

ir

usufruir

dos

comandos,

acessveis a partir do Menu, da Barra de Ferramentas ou ainda, a

partir do boto direito do rato.

O QUE PRECISA SABER PARA UMA UTILIZAO EFICIENTE DO MICROSOFT WORD

PARA WINDOWS:

Conhecer o ambiente de trabalho do sistema operativo Windows.

Estar familiarizado com o manuseamento do rato e esgotar toda

as vertentes possveis sua utilizao.

1.2- Acesso ao Winword

Poder necessitar de abrir o programa Winword em diferentes
situaes:

PGINA NMERO 3

WORD PARA WINDOWS

1. Para posteriormente criar um novo ficheiro ao qual ter de
dar um nome nome.DOC : abra o programa a partir do Iniciar
(Fig. 1) ou do atalho para o Word (Fig. 2) e de imediato
ser-lhe-ha disponibilizado um ficheiro (documento 1), para

Fig. 2
Fig.1

Fig. 2

que possa trabalhar.

2. Para visualizar e/ou alterar um ficheiro j existente criado
do Word:
A. A

partir

de

um

aplicativo

do

Windows,

que

permita

visualizar o contedo dos suportes informticos (como por

exemplo o

ATALHO PARA A DISQUETE (fig. 3),

outro

atravs

);

de

um

duplo

EXPLORADOR (fig. 4);

clique.

Fig. 3

Fig. 4

PGINA NMERO 4

Desta

forma

ou
ir

WORD PARA WINDOWS

executar duas ordens: iniciar o programa Word e abrir o
respectivo ficheiro.

B-

A partir do prprio programa

Word, poder abrir o

ficheiro, atravs do menu ficheiro ou do respectivo boto

da

barra

de

ferramentas

(falar-se-

pormenorizadamente

destes comandos no ponto 2.5).

1.3- Apresentao do Ambiente de Trabalho do Word.

Fig. 5

1 - Barra de Ttulo
2 - Barra de Menus
3 - Botes de Redimensionamento (maximizar, minimizar e restaurar o programa e o
documento)
4 Rgua Vertical (a core mais escura indica o espao deixado para as margens superior
e inferior)
5 Rgua Horizontal (onde se evidencia as margens laterais)

PGINA NMERO 5

WORD PARA WINDOWS

6 - Barra de Ferramentas (Padro e de Formatao)
7 Botes das Vistas do documento
8 Barra de Stadus (onde se pode ler informao contnua acerca da localizao do
cursor)
9 Barra de deslocamento Vertical e horizontal, ao longo do documento.
10- Cursor (ponto de insero de texto)
11- Assistente do Office

1.4- Alterar a forma de apresentar os documentos

O

word

fornece

diversas

opes,

que

permitem

escolher

apresentao e a formas de trabalhar com documentos:

-> CONFIGURAR PGINA (comando do menu Ficheiro)- Nesta caixa
de dilogo, encontra-se os comandos, que permitem definir o tipo de margens
e de pgina que se pretendem utilizar para o texto, que se ir criar.

->

VER

ANTES

(comando

do

menu

Ficheiro)-

Antes

de

imprimir um documento, deve verificar o aspecto da pgina (ou pginas)

completa(s).

-> ESCOLHA DA VISTA DA PGINA, ZOOM E ECR INTEIRO (comandos do

menu Ver)- As diferentes opes possveis para a apresentao da
janela de trabalho, permitem uma adaptao da apresentao visual do
ficheiro, s necessidades e gosto do utilizador.
-> OPES (menu Ferramentas)- Esta caixa de dilogo contem
diversas

pastas,

que

sero

muito

teis

para

funcionamento do Word (existe tambm no Excel).

Fig. 6

PGINA NMERO 6

vrias

decises

de

WORD PARA WINDOWS

-> BARRA DE FERRAMENTAS comando dos menus Ver (opoFERRAMENTAS)

ou Ferramentas-(opo-

PERSONALIZAR)-

BARRA

DE

A existncia de uma

Barra de Ferramentas (n6 na fig. 5) com botes de atalho para alguns

comandos,

facilita

utilizao

dos

mesmos.

Pode-se

optar

pela

visualizao de mais conjuntos de atalhos alm dos preestabelecidos

(Padro e formatao) e/ou pela eliminao ou acrscimo de um ou mais
botes de atalho, atravs da pasta Comandos na caixa de dilogo do
menu personalizar.

Fig. 7

Fig. 8

II- WINWORD UM PODEROSO PROCESSADOR DE TEXTO

FUNES BSICAS
Na elaborao de documentos deve-se ter alguns conhecimentos
bsicos:
-

Como realizar insero de texto;

Como

apagar

caracteres

(atrs

frente

do

cursor)

ou

conjuntos de caracteres;
-

Como anular comandos j executados (comando Anular do menu

Editar

ou

utilizando

boto

da

Barra

de

Ferramentas);
-

Saber qual a utilidade do Menu; da Barra de Ferramentas; do

boto

direito

do

rato

de

algumas

teclas

(Shift, Alt; Ctrl, Tab e Caps Lock)

MOVIMENTAO NA REA DO TEXTO.
TECLA(S):

MOVIMENTO DO CURSOR:

PGINA NMERO 7

especficas

WORD PARA WINDOWS

ou

- Uma linha por cima, ou por baixo

ou

- Um caracter atrs ou frente

Page Up ou Page Down

- Um ecr para cima ou para baixo

End ou Home

- Incio ou final da linha

Ctrl + Home

- Para incio do documento

Ctrl + End

- Para o fim do documento

Ctrl +

- Uma palavra direita

Ctrl +

- Uma palavra esquerda

Ctrl +

- Um pargrafo para cima

Ctrl +

- Um pargrafo para baixo

2.1- Execuo de um documento (exemplo1.doc).

DIGITE O SEGUINTE DOCUMENTO (SEM PREOCUPAES ESTTICAS) NO DOCUMENTO QUE O WORD
LHE DISPONIBILIZOU:

O objectivo deste captulo, o de traar, embora de forma

superficial, um quadro geral do que a Extenso Rural, quais as suas
misses e objectivos
Pretende-se apresentar o panorama da situao em Portugal, e
lanar algumas propostas de actuao da Extenso Rural, para assim
criar o quadro de fundo justificativo da necessidade do trabalho a
apresentar.

2.2- Guardar um documento.

Embora o ficheiro v sendo guardado automaticamente para a
memria do computador (caso a opo esteja activa), deve-se guarda-lo
para um suporte informtico, vrias vezes ao longo da execuo do
documento
Dever utilizar o comando Guardar Como (no menu Ficheiro),
sempre

que

pretender

indicar

local

onde

pretende

gravar

(na

disquete ou no disco rgido, numa determinada pasta) e atribuir um

nome ao ficheiro.
Posteriormente,
documento,

pode

quando

utilizar

quiser
comando

voltar
Guardar

PGINA NMERO 8

a
do

salvaguardar
menu

seu

Ficheiro

ou,

WORD PARA WINDOWS

simplesmente,
ferramentas:

pressionar
.

cone

correspondente

na

barra

de

O Word 97 permite ainda a gravao de um documento (*.doc) em formato

HTML, para posterior publicao na Internet (esse documento ser
designado por Web Page).

GUARDAR O FICHEIRO COM O NOME DE "Exemplo1.doc".

2.3- Impresso dos documentos e eventuais problemas

Antes de imprimir um documento, deve verificar o aspecto das
pginas

para

imprimir

definies

impresso,

documento,
de

utilizando

utilizando

impresso,

basta

comando

Ver

impressora

fazer

clique

antes.

predefinida

sobre

Para
e

as

boto

imprimir no Ver antes ou da Barra de Ferramentas, ou ainda escolher

a respectiva opo no menu ficheiro.

2.4- Fechar um documento e/ou o Microsoft Word.

2.4.1- Documento:
Quando terminar o trabalho com um ficheiro, deve retir-lo da
memria do seu computador. Possveis procedimentos:
-

O comando fechar do menu ficheiro;

Clicando no respectivo boto de redimensionamento (fechar)

da

janela

do documento;

Utilizando as teclas

Ctr+ F4.

Nota:
Embora o Word (e o Excel) permita trabalhar com vrios documentos abertos em
simultneo, aconselhvel fechar os documentos que no necessita, libertando deste modo
espao da memria, permitindo acelerar o ritmo do computador.

2.4.2- Programa:
Quando quiser finalizar o programa ter de utilizar um dos
seguintes comandos:

PGINA NMERO 9

WORD PARA WINDOWS

-

Clicando no boto de redimensionamento da barra de ttulo;

A opo SAIR do menu ficheiro.

2.5- Abrir um ficheiro no Word

2.5.1- Ficheiro j existente (anteriormente criado)
Quando est no Word o acesso a um documento existente em discos
ou

disquete

(j

gravado

sob

forma

de

ficheiro)

faz-se

por

diferentes motivos: visualizao, alterao ou impresso.

Para abrir um documento criado e gravado em Word, poder:
-

Aceder
ao menu

Fig. 9 e 10
ficheiro e seleccionar o comando abrir ou fazer clique no
boto da barra de ferramentas
Nota: Aps trabalhar com o Word, por algum tempo, poder necessitar de pesquisar e
organizar os seus ficheiros. Na caixa de dilogo que aparece (fig. 9) o comando
Localizar agora, permite obter uma listagem de ficheiros(documentos criados com o
Word 97 ou outros). Poder ainda utilizar as opes de critrio (na parte inferior da
caixa de dilogo) e, pesquisar um tipo especfico de ficheiro (quanto ao seu nome,
contedo, data e hora da ltima gravao e extenso) .
-

Abrir de forma mais expedita atravs do menu ficheiro, a

partir da listagem dos ltimos ficheiros abertos (fig. 10),
se opo estiver activa.

2.5.2- Novo ficheiro

PGINA NMERO 10

WORD PARA WINDOWS

-

Para abrir um novo documento no Word (documento em branco)

selecciona-se

no

menu

Ficheiro

opo

NOVO.

Validando

depois a opo Documento Em Branco na pasta Geral. Se utilizar o

boto,
, um novo documento imediatamente criado.

Fig. 11

Nota: Pode abrir e trabalhar em vrios ficheiros em simultneo, tendo de utilizar o menu janela
para saltar de documento em documento.

Fig. 12

III- EDIO DO CONTEDO DO DOCUMENTO.

3.1- Criao do documento Exemplo2.doc
ABRA AGORA O FICHEIRO extenso.doc, QUE SE ENCONTRA NA UNIDADE C, NA SUB PASTA
EXTENSO DA PASTA AULAS E DIGITE POR BAIXO DO PRIMEIRO PARGRAFO DO PONTO I.1., O
SEGUINTE TEXTO:

Existe,

no

entanto,

uma

definio

que

podemos

considerar

simples e de certa forma englobante: "Extenso Rural um sistema de

educao informal que visa o desenvolvimento rural, tomando este nos
seus aspectos materiais e humanos."

PGINA NMERO 11

WORD PARA WINDOWS

3.2- Seleco de texto.

Embora muitas aces possam ser executadas medida que avanamos
na

digitao

do

nosso

texto,

quase

sempre

vlido

princpio

seleccione primeiro e execute depois.

RATO:
Posicionar o rato no incio do texto que pretende seleccionar, clicar no boto esquerdo do
rato, e arrastar at seleccionar o texto pretendido
TECLADO:
Aps posicionar o cursor utilizar em simultneo a tecla Shift, ctrl e as teclas de
deslocamento.

Em algumas situaes, poder ser vantajosos a utilizao combinada do

rato e do teclado.
SELECCIONAR UMA PALAVRA:
Posicionar o apontador do rato, com a forma visualizada no
exemplo seguinte, e fazer um duplo clique:

SELECCIONAR UM BLOCO DE TEXTO NA VERTICAL:

Posicionar o apontador do rato, como na forma visualizada no
exemplo, no incio do texto a seleccionar; pressionar a tecla Alt e
sem largar, pressione o boto esquerdo e araste at seleccionar todo
o texto pretendido.

SELECCIONAR UMA LINHA, UM PARAGRAFO OU TODO O TEXTO:

Posicionar o apontador do rato (seta virada para a direita), no
incio de um linha e:
-

Fazer clique, para seleccionar uma linha;

Fazer duplo clique, para seleccionar um pargrafo;

PGINA NMERO 12

WORD PARA WINDOWS

-

Pressionar a tecla Ctr e um clicar, para seleccionar todo o

texto.
Nota: Poder ainda utilizar a menu Editar, opo SELECCIONAR TUDO, para ter todo o
texto seleccionado

3.3- Modo de Pesquisa Automtica.

Para substituir automaticamente (em todo um documento ou numa
rea

seleccionada),

palavra

"tempo"

determinado

pela

palavra

texto

por

outro

"prazo"),

(por

utiliza-se

exemplo,
o

comando

Substituir do menu Editar.

Fig. 13
Para realizar a tarefa poder optar por:
-

Efectua-la procedendo a sucessivas buscas e substituies

utilizando o boto Localizar seguinte e Substituir;

Dar ordem para substituir, de uma s vez, todas as palavras

que se encontram na rea da seleco (ou do texto todo),
utilizando o boto Substituir tudo.

SUBSTITUA, NO DOCUMENTO

extenso.doc

TODAS AS PALAVRAS vulgarizao PELA

PALAVRA extenso.

3.4- Fim de Pgina Forado

Vamos

distinguir

dois

tipos

de

quebra

de

pgina:

normal

forada.
As quebras de pgina normal: so os fins de pgina automticos
(as que vo surgindo no decorrer da edio e insero de texto ou
imagens), que dependem unicamente das medidas definidas no Configurar
pgina do menu Ficheiro. Estes fins das pginas so automaticamente
reajustados sempre que se realizam alteraes.

PGINA NMERO 13

WORD PARA WINDOWS

As

quebras

de

pgina

foradas:

acontecem

por

ordem

do

utilizador (menu Inserir opo QUEBRA) e no por configurao do

sistema. Ao inverso do que acontece com as quebras de pgina normal
este tipo de fins de pgina s sero eliminados ou modificados de
posio por ordem do utilizador, mas influenciam as alteraes nas
quebras de pgina normais.
Resumindo: as quebras de pgina foradas servem para o utilizador
forar blocos de texto ou imagens a passarem para outras pginas no
documento.

EXECUTE NO DOCUMENTO extenso.doc, AS DEVIDAS ALTERAES, DE FORMA A QUE, O

TTULO DO CAPTULO II FIQUE SOZINHO E AO CENTRO DA PGINA.
GRAVAR DEPOIS O TEXTO, ATRIBUINDO-LHE O NOME DE "Exemplo2.doc".

3.5- Manuseamento de blocos de texto.

3.5.1- Movimentao de blocos de texto no documentos
Outra das facilidades, a possibilidade de manuseamento de
blocos de texto contguo. Pode-se copiar ou cortar palavras, linhas,
pargrafos e paginas de um local do documento sem ser necessria
preocupar-se com o rearrango do restante texto.
Procedimento:
-

Seleccionar o bloco de texto;

escolher do menu Editar a opo CORTAR/COPIAR, ou premir

um dos botes:

ou

Posicionar o cursor onde se pretende inserir o bloco de

texto;

Nota:

escolher depois do menu Editar a opo COLAR, ou o boto,

Pode-se recuperar texto apagado, atravs da opo ANULAR do menu Editar, ou atravs

do boto

3.5.2- Movimentao de blocos de texto entre documentos.

PGINA NMERO 14

WORD PARA WINDOWS

Outra das facilidades do Winword a de possibilitar a cpia ou
o mover de informao entre documentos, permitindo-nos, estando em
modo de edio/criao (elaborao de texto) de um documento, abrir
outro(s)

ficheiro(s)

retirar

dele(s)

blocos

de

informao

necessria para serem usados no nosso documento actual.

Procedimento:
- Abra o documento do qual quer copiar ou mover informao;
seleccione do texto a rea de informao que quer copiar ou mover,
procedendo

exactamente

do

mesmo

modo

indicado

no

ponto

anterior

(2.5.1);
- regresse ao documento inicial, utilizando o menu Janela (fig.
14);

Fig 14

po

sicione-se no local onde deseja incluir o texto seleccionado

e execute a opo COLAR do menu Editar, ou utilize o boto
.

ABRA O DOCUMENTO exemplo1.doc E COPIE O QUE NELE ESCREVEU PARA O DOCUMENTO

exemplo2.doc. COLE-O ANTES DO PONTO I.1.

IV- FORMATAO DE UM DOCUMENTO.

PGINA NMERO 15

WORD PARA WINDOWS

apresentao

do

texto,

das

imagens

nele

inseridos,

constitui um factor importante na execuo de documentos.

Para obter uma apresentao esttica, profissional e agradvel
do documento, deve-se utilizar as diversas opes do menu Formatar
(e/ou os botes de formatao da Barra de Ferramentas). A formatao,
poder realizar-se atravs:
-

opes escolhidas, nas formataes possveis (tipo de letra,

pargrafo, tabulao,etc..);

da

opo

FORMATAO

AUTOMTICA,

se

no

pretender

perder

tempo numa formatao progressiva.

4.1- Formatar o tipo de letra do documento.

Fig. 15

Ao

escolher

opo

TIPO

DE

LETRA

realizar

formatao

especfica dos caracteres. Nesta existe quatro aspectos principais:

- tipo de letra
- tamanho
- atributos
- cores
Na barra de Ferramentas, tem-se acesso a todos os tipos de
letras instalados, dimenses e cores, mas apenas a alguns atributos.

PGINA NMERO 16

WORD PARA WINDOWS

Para elevar ou rebaixar texto (exemplos: Exmo e H2O) deve-se
seleccionar o texto e optar por um dos procedimentos:
-

Escolher

as

respectivas

opes

na

pasta

Tipo

De

Letra

(efeitos);
-

Escolher as respectivas opes na pasta Espaamento Entre

Caracteres (Posio);

atravs dos botes

, que podero ser inseridos na

barra de Ferramentas (opo PERSONALIZAR- ponto 1.4).

4.2- Formatar Estilo.

Se

desejar,

poder

escolher

estilos

pr-defenidos,

para

os

ttulos e legendas das figuras e tabelas, no seu texto. Desta forma

ficaro formatados, no s no que diz respeito ao tipo, tamanho e
atributos, como tambm em relao ao alinhamento e tabulao.
Para

ter

acesso

aos

diversos

estilos,

bastar

formatar escolher a opo ESTILO (Fig. 16) ou o

no

menu
res-

pectivo boto.

Fig. 16
Desta forma todos os ttulos e legenda, estaro localizveis
pelo programa e posteriormente, podero servir de referncia para
realizar o ndice Geral, Remissivo ou das Ilustraes (Ponto 5.3).

4.3- Formatao de Pargrafos

PGINA NMERO 17

WORD PARA WINDOWS

A

formatao

de

pargrafos

no

Word

um

dos

principais

factores, que influencia a apresentao de um documento.

Uma forma bastante prtica de visualizar as formataes no seu
documento

fazer

clique

no

boto

Cada

smbolo

representa o final de um pargrafo e surge sempre que o utilizador

pressiona na tecla Enter

Fig. 17

4.3.1- Avanos / margens temporrias.

No

documento

livre,

as

margens

esquerda

direita

esto

predefinidas (padro do Word- 3,17 cm); no entanto existem ocasies

em que se torna necessria a alterao temporria das margens numa
determinada zona do texto. A esta aco chama-se normalmente Avanos.
Existem dois processos de Avanar linha(s) ou pargrafo(s):
-

atravs

do

comando

PARGRAFO

do

menu

formatar

(opo

Avano );
-

atravs do rato, alterando a posio dos sinais das margens

na rgua.

Ser esta Segunda hiptese que ir ser exemplificada.

Posicione-se no incio do texto e repare nos smbolos contidos
na rgua de formatao do documento: O smbolo,
da

margem

esquerda

smbolo,

indica

direita.

PGINA NMERO 18

, indica a posio
a

posio

da

margem

WORD PARA WINDOWS

Para modificar ambas as margens, basta seleccionar o bloco de
texto desejado; clicar nos respectivos smbolos e arrast-los para a
direita ou para a esquerda alterando assim as margens.

Fig. 18

4.3.1- Alinhamento do texto

Embora os alinhamentos de texto possam ser aplicados atravs do
menu Formatar, comando Pargrafo; eles esto sempre disponveis na
barra de formataes, sendo mais prtico utilizar os respectivos
botes:
= Alinhamento esquerda

=
Alinhamento justificado
=> Alinhamento ao centro

PGINA NMERO 19

WORD PARA WINDOWS

= Alinhamento direita

4.2.3-.Espaamento entre linhas

predefinido um espaamento entre linhas do tipo simples. No

entanto possvel modifica-lo, acedendo ao menu formatar, comando

PARGRAFO.
Caso

queira

expedita,

alterar

poder

Ferramentas

espaamento

personalizar

comando

opes)

a
com

entre

Barra

linhas
de

de

forma

Ferramentas

os

botes

mais
(menu
para

espaamento Simples 1,5 e Duplo.

4.3- Formatar as Tabulaes

A utilizao de tabulaes num documento muito importante
para a digitao de texto alinhado na vertical (fig. 19).
Existe no Word quatro tipo de tabulaes, representadas no
canto superior esquerdo da rgua (o smbolo muda de forma, fazendo
sobre ele um clique com o rato):
.Tabulao esquerda

.Tabulao Direita

.Tabulao ao centro

.Tabulao

Decimal

Direita

Fig 19

A tabulao pode ser feita de duas formas:

-

Atravs do comando Tabulao no menu formatar;

Seleccionando

tabulao

pretendida

atravs de um clique do rato

PGINA NMERO 20

atravs

da

rgua,

WORD PARA WINDOWS

Nota: Deve-se sempre colocar as tabulaes, utilizando a tecla de tabulador (fig. 20).

Fig.20

NO DOCUMENTO AO QUAL DEU O NOME DE exemplo2.doc, VAI AGORA REALIZAR OPERAES

DE FORMATAO.
ALTERAR A FORMATAO DO BLOCO DE TEXTO, QUE SE ENCONTRA ENTRE ASPAS, NA
PGINA 3:
-

O TEXTO CONTINUAR SUBLINHADO MAS EM ESTILO ONDULADO;

ALTERAR O TIPO DE LETRA PARA COMIC SANS MS;

DEVER EVIDENCIAR ESTE BLOCO DE TEXTO DA SEGUINTE FORMA:

1-

SEPARA-LO DO RESTANTE TEXTO COM A INTRODUO DE PARGRAFOS;

2-

AUMENTAR A SUAS MARGENS ESQUERDA E DIREITA DE APROXIMADAMENTE 1CM

(SUGESTO: UTILIZE A REGUA);

3-

ESCOLHER PARA ESPAAMENTO ENTRE LINHAS A OPO- SIMPLES.

V- OUTRAS FUNES E OPES IMPORTANTES

5.1- Como Paginar.

Uma vez escrito um documento que tanto pode ser uma carta de
uma pgina como um trabalho com muitas pginas podemos numerar essas
pginas da forma que quisermos. Para isso teremos que proceder da
seguinte forma:

No menu Inserir escolhemos a opo NMEROS DE PGINA. Na janela

que se segue podemos definir a Posio onde os nmeros das pginas
iro ficar (se no incio da folha ou no final) e o alinhamento dos
nmeros (esquerda, direita ou centro).

PGINA NMERO 21
Fig. 21 e 22

WORD PARA WINDOWS

Se quisermos que a primeira pgina do documento tenha o nmero um

fazemos OK e o documento ser todo paginado, mesmo se depois
acrescentarmos

mais

folhas,

essas

folhas

sero

automaticamente

paginadas. Caso queiramos comear a paginar com um nmero superior

a 1 teremos que premir o boto Formatar o qual nos d acesso a
outra Janela onde podemos seleccionar o Formato do nmero assim
como dizer qual o nmero por onde queremos comear a paginar.

5.2- Ttulos e fins de pgina.

possvel criar um cabealho, comum a todo o documento, o qual
ser automaticamente impresso no incio de todas as pginas, num
local previamente reservado (configurar pgina- Ponto 1.4).

Fig. 23

Para criar um cabealho, escolha no menu Ver,

opo

CABEALHO E RODAP, e depois basta s preencher a rea de trabalho

respectiva. Para ter de novo acesso ao Cabealho e/ou Rodap bastar
ter o mesmo procedimento e depois utilizar o boto que alterna o
acesso entre Cabealho e Rodap.

5.3- Insero de ndices

O Word permite-nos fazer um ndice automtico facilitando
imenso

seguidas

trabalho.
certas

Para

regras.

realizao

Assim,

em

desse

primeiro

ndice
lugar,

tm
vamos

que
ao

ser
menu

Inserir escolhendo a opo NDICES podendo escolher entre vrios

tipos de ndices:
1. ndice Remissivo, que nos permite aceder alfabeticamente a termos
ou temas utilizados no documento com a sua respectiva localizao.

PGINA NMERO 22

WORD PARA WINDOWS

Fig.24
2. ndice Geral, que nos permite aceder localizao ordenada dos
temas tratados no documento.
3. Tabelas de Figuras, que nos permite aceder s figuras ou itens e
suas legendas pela ordem que surgem no documento.

Antes da insero de qualquer um destes ndices, ter de

ter formatado os ttulos e as legendas com os diferentes
estilos disponveis(ponto 4.2).

Para o ndice de figuras, convm ainda utilizar o menu

Inserir opo LEGENDA, para colocar as legendas nas
figuras que formos inserindo. Deste modo torna-se depois
mais fcil a insero do ndice de figuras.

REABRA O FICHEIRO exemplo2.doc E EXECUTE ALTERAES QUE LHE PEDIMOS:

I-

ESCOLHA OS SEGUINTES ESTILOS E ALINHAMENTO PARA OS DIFERENTES TTULOS

EXISTENTES:

- CAPITULO I-> TTULO 1 / ALINHAMENTO CENTRADO

- PONTOS I.1; I.2 E I.3 -> TTULO 2 / ALINHAMENTO JUSTIFICADO
- PONTOS I.1.1; I.2.1 E I.3.1-> TITULO 3 / ALINHAMENTO DIREITA.
II-

PAGINAR O DOCUMENTO, SENDO A PRIMEIRA PAGINA A N. 13. CONTUDO O N. DA PRIMEIRA

PGINA NO DEVE SER VISVEL. ATRS DO N. DEVER APARECER A PALAVRA PGINA.
QUANTO AO FORMATO, O TIPO DE LETRA PODER SER COMIC SANS MS TIPO, ESTAR NO
CENTRO DO CABEALHO E DE TAMANHO 14.

III-

INSIRA ESTA NOTA DE RODAP (1

EXmo Incio

Rebelo

de

Andrade,

"Conceitos

Introdutrios Fundamentais" in Textos de Apoio disciplina de Extenso Rural

I, 1991, p. 1), NO FINAL (OU NO INCIO) DO BLOCO DE TEXTO, QUE PEDIMOS PARA
FORMATAR NO FINAL DO CAPTULO IV:

PGINA NMERO 23

WORD PARA WINDOWS

5.4- Ortografia.
O Word possui um corrector ortogrfico, o qual nos informa dos
erros ortogrficos que cometemos dando-nos a hiptese de escolhermos

Fig. 25
a palavra que mais se adequada frase. O boto que d acesso ao
corrector ortogrfico
.Utilizando o menu Ferramentas escolhese a opo ORTOGRAFIA E GRAMTICA.
Para alm disso existe no menu Ferramentas, a opo CORRECO
AUTOMTICA atravs da qual possvel:
-

Corrigir

automaticamente

antecipadamente

(embora

erros
j

comuns,

existe

uma

definidos
lista

por

ns

pr-definida

pelo programa);
-

Formatar texto automaticamente (Ex.: substitui "" por );

Definir
texto

texto

automtico

pr-definido

substitudo

por

ea

outro

(Ex.:
e

digitando

premindo

Escola

um

determinado

tecla

Agrria ,

F3

ser

tambm

pr-

definido);
-

Definir opes para futuras formataes automticas.

PGINA NMERO 24

WORD PARA WINDOWS

Fig. 26

5.5- O Word e as outras aplicaes do Office e do Window

Trabalhando

em

ambiente

Windows

95

nomeadamente

com

Microsoft Office, torna-se muito mais fcil a ligao entre os mais

diversos programas e ficheiros.

5.5.1- Copiar e Colar entre ficheiros de programas diferentes.

Se quisermos inserir(colar) num documento do Word uma parte de
um ficheiro de outra aplicao(um grfico ou folha de clculo do
Excel, uma representao grfica do Paint Brush, etc..), teremos
vrias formas de o poder fazer:
1. A forma mais simples e directa atravs da opo CPIA/CORTAR e
COLAR: Bastar seleccionar, no respectivo programa, o que se
pretende inserir e efectuar a sua cpia. Passando de seguida para
o Word, dever simplesmente executar o comando colar.
Nota: No entanto esta opo no a mais perfeita, pois se posteriormente for
modificado o ficheiro de origem, a insero que est feita no Word 97 no se
modifica.

2. Para ter uma cpia actualizvel no deve escolher a opo COLAR no

menu Editar, mas sim COLAR ESPECIAL. Se o ficheiro de origem
tiver sido feito no programa Excel (Exemplo da Fig. 27), Escolhese a opo Colar Ligao e Folha de Clculo do Microsoft Excel
Objecto, na janela que se segue. Desta forma, sempre que haja uma
alterao

no

ficheiro

de

origem;

esta

ser

simultaneamente no ficheiro do Word.

Fig. 27

PGINA NMERO 25

executada

WORD PARA WINDOWS

5.5.2- Inserir imagens, ficheiros ou objectos

IMAGENS:
Para

inserir

(previamente

no

documento,

digitalizadas

ou

ficheiros

fornecidas

que

por

contenham

imagens

aplicativos),

basta

escolher a opo IMAGEM, no menu Inserir e seleccionar o ficheiro

correspondente (Inserir -> Imagem -> Do ficheiro), ou escolher uma
imagem disponibilizada num dos aplicativo do Word (Ex: Inserir ->
Imagem -> WordArt/Clipart ou outro)

Fig. 28

Posteriormente,

poder

aperfeioar

apresentao

das

imagens atravs da opo imagem do menu Formatao ou, utilizando

os respectivos botes da Barra de Ferramentas (Fig. 28).

Fig. 29
FICHEIROS:
Sem ter de recorrer aos comandos Copiar e Colar (ponto 5.5.1),
podemos inserir em qualquer parte de um documento em execuo, todo o
contedo de um determinado ficheiro. Para o fazer bastar escolher a
opo FICHEIRO no Menu Inserir(Fig. 27).
OBJECTO
Estando no Word poder ainda, ter necessidade de:
A. Inserir trabalho (ainda no realizado) de outro aplicativo. Nestes
casos poder optar por:
1. Sair do Word, abrir o programa de que necessita e por fim copia-lo
e cola-lo (5.5.1);
2. Abrir o respectivo programa a partir do Word (menu Inserir,
opo OBJECTO- Pasta Criar novo); trabalhar na rea de trabalho

PGINA NMERO 26

WORD PARA WINDOWS

disponibilizada e, quando terminar, clicar fora da referida rea.
O que executou ficar automaticamente inserido no documento.

Fig. 30
B. Inserir um ficheiro de outro programa, para posterior edio, a
partir do Word (o que torna esta operao diferente da apresentada
no ponto 5.1.1). Para tal, ter de escolher a pasta Criar a partir
de ficheiro, nesta opo do menu Inserir. Se nesta pasta escolher
a opo Ligar ao ficheiro (Fig. 31), o Word estabelecer uma
ligao

directa

com

ficheiro

original.

Desta

forma,

as

alteraes feitas a partir de qualquer um dos programas (Word ou

respectivo programa do ficheiro de origem) sero visveis em ambos
os ficheiros.

Fig. 31

PGINA NMERO 27

WORD PARA WINDOWS

EXECUTE AS SEGUINTES ALTERAES NO documento2.doc.

I- ACRESCENTE (COLANDO OU INSERINDO), NA PRIMEIRA PGINA DO DOCUMENTO:
A) NA POSIO ACIMA DO TITULO DO 1 CAPTULO: AS IMAGEM DOS FICHEIROS folhas de outono.gif E DO
FICHEIRO informtica.doc (QUE SE ENCONTRAM NA SUB-PASTA IMAGENS DA PASTA AULAS),. AS IMAGENS
DEVERO SER COLOCADAS UMA POR CIMA DE OUTRA E FICAREM CENTRADAS EM RELAO PGINA.
B) NA POSIO ABAIXO DO TTULO DO 1 CAPTULO: COLOQUE A SUA RBRICA.
II- INSIRRA NO FINAL DO DOCUMENTO UM INDICE GERAL COM O FORMATO FORMAL
III- FINALMENTE FAA A VERIFICAO ORTOGRFICA DE TODO O DOCUMENTO.

VI- COMO CRIAR TABELAS (QUADROS) NO WORD

Existem vrias formas de criar tabelas dentro do Word.
1. Forma Clssica: vamos barra de ferramentas e premimos o boto
e de seguida escolhemos o tamanho da tabela que queremos. Para
format-la
barra

de

poder

utilizar-se

ferramentas.

boto

Selecciona-se

as

clulas

dos Limites na
que

iro

ser

vamos

ao

menu

formatadas e escolhe-se o tipo de limites.

2. Para

criar

uma

tabela

utilizando

Assistente

Tabela e escolhendo INSERIR TABELA escolhemos depois a opo

formatao

automtica.

Basta

agora

realizar

as

escolhas e a tabela final ser aquela que escolhermos.

PGINA NMERO 28

respectivas

WORD PARA WINDOWS

Fig. 32

3. Com

verso

do

Word,

pode-se

desenhar

interactivamente

uma

tabela, praticamente como se desenha linhas ou rectngulos, num

programa de desenhos. Para isso , basta utilizar o boto Tabelas
e

limites

ou

escolher

opo

DESENHAR

TABELAS

no

menu

Tabelas
Nota: Aconselha-se estudar as potencialidades das trs formas de criar tabelas, para rentabilizar uma
utilizao combinada e obter uma maior eficincia de tempo e trabalho.

SUGESTES:
1) Escolher a opo de visualizao do documento ESQUEMA DE PGINA
(esplicado no Ponto 1.4).
2) Mostrar a Barra de Ferramentas Tabelas e limites
Utilizando todas as potencialidades, que os comandos existentes
oferecem, poder:
-

deslocar-se e escrever nas tabelas (de clula para clula)

utilizamos

MENU TABELA E BARRA DE FERRAMENTAS;

Alargar ou reduzir a dimenso das linhas e colunas da tabela

=>
-

TECLAS DAS SETAS OU TAB E RATO;

Acrescentar (ou suprimir) linhas ou colunas(inteiras ou no)

=>
-

=>

RATO E MENU TABELA;

Dividir clulas, linhas e colunas

=>

MENU TABELA, BARRA DE

FERRAMENTAS E UTILIZANDO A OPO DESENHAR TABELAS;

-

Ordenar dados e utilizar formulas

=>

PGINA NMERO 29

MENU TABELA.

WORD PARA WINDOWS

ABRE UM NOVO FICHEIRO DO WORD E CRIE AS SEGUINTES TABELAS:

Nome 1
Nome 2

1)

Nome 3

2)

3)

Jan.

Fev.

2
3
4
5
6

GUARDE DEPOIS O DOCUMENTO COM O NOME DE tabelas.doc

PGINA NMERO 30

Mar

WORD PARA WINDOWS

Para alm de todas estas potencialidades existem muitas outras

que por evidente falta de tempo no possvel abordarmos.
Para aprofundar tudo o que foi aqui abordado basta consultar o
livro que vem indicado na bibliografia, o qual serve de complemento a
este manual e no demasiado exaustivo.

PGINA NMERO 31

Bibliografia
SOUSA, Srgio e Maria Jos Sousa,

Microsoft OFFICE97 para

todos- Office Standart+Profissional, FCA, distribuidores Lidel,

1997.

PGINA NMERO 30