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INSTITUTO TECNOLGICO DE TAPACHULA

TITULO DEL PROYECTO


Anlisis, Diseo e implementacin de Base de Datos para el Sistema Integral de
Informacin del Instituto Tecnolgico de Frontera Comalapa.

RESIDENTES
Jos Alberto Cisneros Sols 11510491
Jos Antonio Vzquez Moran 11510590

CARRERA
Ingeniera en Sistemas Computacionales

TAPACHULA, CHIAPAS, MAYO DE 2015

Nombre del proyecto: Anlisis, Diseo e implementacin de Base de Datos para el Sistema
Integral de Informacin del Instituto Tecnolgico de Frontera Comalapa.
Objetivo general: Redisear la Base de Datos en un Sistema Gestor de Base de Datos acorde a
las necesidades institucionales, para el Sistema Integral de Informacin, considerando la
implementacin del modelo basado en competencias.
Objetivo especfico:

Realizar el mapeo de la base de datos actual.


Definir el Sistema Gestor de Base de Datos a utilizar.
Analizar, disear, desarrollar e implementar la nueva base de datos con forme a los

requerimientos institucionales.
Procurar la escalabilidad de la base de datos.
Analizar las necesidades de cada una de las reas involucradas con el procesamiento de

informacin, con las que cuenta actualmente el Sistema de Informacin del ITFC.
Identificar la informacin que se requiere para coadyuvar en la toma de decisiones de

forma efectiva y eficiente.


Adecuar, proponer o establecerlos sistemas manuales o sistematizados acorde al modelo
educativo basado en competencias.

Justificacin.
El ITFC es una institucin de educacin superior pblica de reciente creacin certificada en la
norma ISO 9001-2000, que actualmente oferta dos carreras en la modalidad presencial. La
Institucin va en franco crecimiento; por lo que es importante sentar las bases para que a travs de
la consolidacin de un sistema de informacin la institucin no solo crezca; si no que sea
competitiva ante la aparicin de nuevos competidores, locales y forneos,

los cuales no

desestiman esfuerzos por mejorar continuamente.


Con el desarrollo del proyecto se pretende que exista escalabilidad en el diseo de la base de
datos, lo cual permita una migracin a un SGBD que pueda eficientizar los procesos estratgicos a
travs de su sistema de informacin.
Con la reingeniera y la nueva base de datos, se podrn realizar nuevos mdulos de acuerdo a las
necesidades de cada departamento, as como la mejora de los ya existentes, respetando la
integridad de los datos y su robustez.
Adems los problemas de capacidad de almacenamiento limitado ya no ser un factor que influya
en determinado momento, puesto que el nuevo SGBD ser ilimitado.
El nuevo SGBD tendr la facilidad de ser ms amigable en su entorno y manipulacin, adems de
existir mayor informacin impresa y digital para su uso y desarrollo.
Finalmente ITFC se

beneficiar con la actualizacin del Sistema de Informacin del modelo

educativo basado en competencias, ya que se minimizara las deficiencias que este ofrece
actualmente en el manejo y uso por parte de los usuarios.

Problemas a Resolver
1. No cuentan con un sistema de Informacin acorde al modelo educativo basado en
competencias.
2. El SGBD que utilizan actualmente el ITFC se encuentra de manera obsoleta, lo cual no
permite llevar de una manera eficiente los procesos estratgicos establecidos en la
3.

institucin.
El diseo de la base de datos que emplea el Sistema de Informacin, manifiesta carencias

en su integridad referencial.
4. No existe una escalabilidad en la base de datos.
Informacin de la empresa

Nombre: Instituto Tecnolgico de Frontera Comalapa

Giro y tipo de capital: Servicio educativo; Institucin pblica

Caracterstica de la empresa

Descripcin de los procesos que desarrolla: Prestacin de servicio educativo en la


modalidad presencial a nivel licenciatura.

Nombre del departamento donde realiza la Residencia: Departamento de Servicios


Escolares.

Macro y micro localizacin

Direccin y mapa de localizacin: Carretera Frontera Comalapa-Huixnayal km 1.5, Ejido


Frontera Comalapa, Frontera Comalapa Chiapas. C.P. 30149.

Macro localizacin: Croquis de localizacin del Instituto Tecnolgico de Frontera Comalapa

Micro localizacin:

Caracterizacin del rea: Descripcin de las principales actividades del rea de desarrollo de la
Residencia.

A) Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar de acuerdo con las normas y

lineamientos establecidos las actividades de docencia, investigacin y vinculacin del Instituto


Tecnolgico.

B)Dirigir y controlar la aplicacin de los planes y programas de estudio de las

carreras que se imparten en el Instituto Tecnolgico, as como de los apoyos didcticos y las
tcnicas e instrumentos para la evaluacin del aprendizaje de acuerdo con los lineamientos,
normas y procedimientos establecidos.
Alcances: El sistema ser adecuado a las nuevas necesidades e implementado en el
departamento de sistemas escolares con la finalidad de contribuir a los procesos estratgicos de la
institucin establecidos en la norma ISO 9001-2000.
Limitaciones

Recursos Tcnicos: La implementacin queda sujeto a disposicin de la Institucin.


Recurso econmico: La implementacin de mejoras que requieran de activos; estar

sujeto al presupuesto de la empresa y a la aprobacin de la compra de los mismos.


Informacin: La informacin para el desarrollo del sistema es proporcionada por la

institucin, por lo tanto el desarrollo queda supeditado a su disponibilidad.


Tiempo: Cualquier evento no controlado como consecuencia del caso fortuito o fuerza
mayor, particularmente por el paro de labores administrativas que conlleve a la prdida de
tiempo o falta de cumplimiento del cronograma de actividades.

Plan de trabajo
Descripcin de las actividades
1.

Mapeo de la base de datos actual.

En esta etapa se obtendr un marco de referencia para el desarrollo, se llevara a cabo una
abstraccin de la base de datos usada con lo cual se buscara poder comprender la misma lo que
permitir tener el material suficiente para poder disear la nueva base de datos.
2. Determinar el SGBD a utilizar.
En esta etapa debe escoger un SGBD que sea adecuado para el nuevo sistema de informacin.
Para lo cual se utilizar cuadros comparativos en los que se expongan las virtudes y debilidades
de los SGBD existentes. Con la finalidad de que el gestor escogido sea el ms apto en cuanto a las
nuevas necesidades del sistema y por ende de la institucin.
3. Anlisis de los requerimientos de la Base de Datos.
En esta fase del proceso se realiza el anlisis de los requerimientos funcionales de la nueva base
de datos y conjuntarlos con las funciones que actualmente siguen en funcionamiento en la base de
datos en uso con lo cual se buscara suprimir problemas que se tienen.
4.

Diseo de la Base de Datos.

En esta etapa se crea un esquema conceptual de la base de datos. Se desarrollan las


especificaciones hasta el punto en que puede comenzar la implementacin. Durante esta etapa se
crean modelos detallados de las vistas de usuario y sobre todo las relaciones entre cada elemento
del sistema, documentando los derechos de uso y manipulacin de los diferentes grupos de
usuarios.
5.

Desarrollo de la Base de Datos.

En esta etapa se lleva a cabo el desarrollo de la base de datos se realiza mediante las
sentencias del lenguaje de definicin de datos (LDD) del SGBD escogido.
6.

Implementacin de la Base de Datos.

En esta etapa se llevara a cabo la implementacin de la base de datos conforme al sistema de


informacin. Los datos se cargan desde el sistema viejo al nuevo directamente o, si es necesario,
se convierten al formato que requiera el nuevo SGBD y luego se cargan. Si es posible, los
programas de aplicacin del sistema antiguo tambin se convierten para que se puedan utilizar en
el sistema nuevo.
7. Pruebas y Depuracin.
En esta etapa se prueba y valida el sistema con los requisitos especificados por los usuarios. En
esta etapa se trataran de encontrar posibles fallos para su posterior correccin. Una vez que la
base de datos est completamente implementado y probado, se pone en marcha.