REPUBLICA DE COLOMBIA - DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

MUNICIPIO DE CHOCONTA
Nit: 899.999.357-3

DOCUMENTO DE ESTUDIOS PREVIOS

INFORMACIN GENERAL
FECHA DE
ELABORACIN:

Febrero 2016

OBJETO:

SUMINISTRO
DE
EQUIPOS
DE
CMPUTO,
IMPRESORAS Y SERVIDOR CON DESTINO A LAS
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIN DEL
MUNICIPIO DE CHOCONT.

DEPENDENCIA
EJECUTORA:
RESPONSABLE:
MODALIDAD DE
SELECCIN:
CLASE DE CONTRATO:
FUENTES DE
RECURSOS:
RUBROS
PRESUPUESTALES:
CODIFICACIN
UNSPSC:

SECRETARA DE GOBIERNO
ALEXANDER CHAPARRO FIGUEREDO
CONTRATACIN DE MINIMA CUANTIA
SUMINISTRO
Recursos Propios Libre Asignacin
21120101
211209
43211500 Computadores
43212100 Impresoras de computador
43233004 Software de sistema operativo

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Con el fin de prestar los servicios asignados por la Constitucin Poltica y el ordenamiento
Jurdico, respecto a la adecuada prestacin de los servicios a cargo del Municipio, se ha
establecido una organizacin administrativa encargada de la prestacin de los diferente
servicios a los habitantes del Municipio, las respectivas dependencias cuentan con las
funciones asignados por el Manual de Funciones y en ellas se ejecutan lo planes
operativos anuales, en cumplimiento de las Polticas Nacionales, para funcionar
adecuadamente adems del talento Humano se requiere de equipos de cmputo acorde a
las necesidades, se ha establecido que a la fecha las dependencias de la administracin
no cuentan con los equipos necesarios para una prestacin eficiente del servicio por lo
que es necesario adquirir de carcter urgente equipos de cmputo modernos que
permitan eficiencia y oportunidad en la prestacin del servicio pblico.
2. DESCRIPCIN
ESENCIALES

DEL

OBJETO

CONTRATAR

ESPECIFICACIONES

2.1 Objeto del contrato

Con el fin de cubrir la necesidad planteada se han analizado las alternativas de solucin,
concluyendo que la ms conveniente es que el municipio de Chocont lleve a cabo las
acciones necesarias para realizar un contrato de suministro cuyo objeto sea:
SUMINISTRO DE EQUIPOS DE CMPUTO, IMPRESORAS Y SERVIDOR CON
DESTINO A LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIN DEL MUNICIPIO DE
CHOCONT.
Carrera 5 No. 5 -19 TEL: 856 2125 Fax: 856 1352
email general: alcalda@choconta.cundinamarca.gov.cowww.choconta-cundinamarca.gov.co

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2.1.1

Lugar de ejecucin del contrato

Municipio de Chocont Cundinamarca.

2.1.2

Forma de Pago

El municipio pagar al contratista el valor por el cual le fue aceptada la oferta en (1) un
nico pago correspondiente al 100% del valor del contrato al finalizar el suministro de los
elementos a satisfaccin.
Para realizar los pagos el contratista debe presentar la siguiente documentacin:
- Planilla de pagos al sistema de seguridad social integral
- Factura o cuenta de cobro segn corresponda
- Informe de actividades
El supervisor del contrato deber presentar:
- Certificacin de cumplimiento y recibido a satisfaccin.
- Informe de supervisin
- Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista respecto a los pagos al
sistema de seguridad social integral.
Para la presente contratacin no habr lugar a pagos de anticipos ni pagos anticipados.
2.1.3
a.
b.
c.
d.

e.
f.
g.
h.

Obligaciones generales del contratista

Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando lo requerido de acuerdo con

los criterios de calidad exigibles y dentro del plazo establecido.
Cumplir con las directrices que disponga el supervisor del contrato.
Deber entregar certificado por escrito de calidad de los bienes suscrito por el
proponente o fabricante.
Acreditar, en las oportunidades que as se requiera, de conformidad con lo
establecido en el inciso segundo del artculo 41 de Ley 80 de 1993 adicionado
mediante el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al da en el pago
de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como
los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar.
Indemnizar y/o asumir todo dao que se cause a terceros, a bienes propios o de
terceros, o al personal contratado para la ejecucin del contrato, por causa o con
ocasin del desarrollo del mismo.
Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la
celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo
de dilaciones o en trabamientos que pudieren presentarse.
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la Ley
pretendan obligarlo a hacer u omitir un acto o hecho (Cuando se presente tales
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i.

situaciones el contratista, deber informar de tal evento al municipio y a las

autoridades competentes para que ellas adopten las medidas necesarias. El
incumplimiento de esta obligacin dara lugar a la declaratoria de caducidad del
contrato).
Las dems obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual.
2.1.4

Obligaciones especficas del contratista.

a. Los elementos solicitados debern ser entregados en el Almacn del Municipio de

Chocont Cundinamarca.
b. Los costos que se generen en el personal necesario para uso y manejo de los
equipos, como el traslado de los mismos, sern asumidos por el contratista.
c. Los elementos que no cumplan las condiciones exigidas, debern ser
reemplazadas por el contratista.
d. Dar noticia inmediata al supervisor del contrato, de las novedades que puedan
ocasionar la parlisis de la ejecucin del contrato.
e. Atender las necesidades que sean inherentes a la naturaleza del objeto del
contrato.
2.1.5

Obligaciones del Municipio

a. Ejercer la supervisin del contrato a travs de la Secretaria de Gobierno.

b. Impartir a travs del supervisor del contrato las instrucciones necesarias para la

debida ejecucin del mismo.

c. Exigir del contratista la ejecucin idnea y oportuna del contrato.
d. Comunicar oportunamente la existencia de condiciones de cualquier ndole que

puedan afectar la ejecucin del contrato.

e. Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los trminos consagrados por
la Ley.
f. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos
que de l forman parte.
g. Cumplir con los pagos que se deriven del contrato.
h. Todas aquellas que se consideren pertinentes.
3. MODALIDAD
JURIDICOS

DE

SELECCIN

DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS

La seleccin de la presente contratacin

estipulado en el Artculo 94 de la Ley
.2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.

se verificar, mediante el procedimiento

1474 de 2011, artculos 2.2.1.2.1.5.1 Y

Conforme a lo sealado el proceso se surtir a travs de una Seleccin de Mnima

Cuanta regida por la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y el Decreto
Reglamentario 1082 de 2015, y dems normas concordantes y complementarias, y en lo
no regulado particularmente por las normas civiles y comerciales.

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4. CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS

Para lograr el alcance del objeto del presente proceso contractual, el contratista debe
cumplir con cada una de las siguientes actividades teniendo en cuenta las
especificaciones tcnicas definidas en el presente estudio:
ITEM

DESCRIPCION
Equipo de escritorio todo en uno web -pant 18,5"-Disco duro 500
GB-Memoria en Ram 4GB-RWDVD windows 7 o 10 LED. (debe
incluir teclado, mouse y licencia de windows) garanta mnima de
un ao.
Porttil Windows 10 Home, Procesador Intel Core I3, Pantalla
de 14.0*, 4 GB ram , disco duro de 500 GB , 1 ao de garanta
(debe incluir licencia windows)
Servidor Procesador Intel Xeon E3-1220Lv2 Dual Core (2.30Hz
3MB) max: 1// Memoria 4GB (1x4GB) DDR3 1600MHz UDIMM
ranuras: 2// Graficos Integrated Matrox G200// Red HP Ethernet
1Gb 2-port 332i Adapter //Almacenamiento en disco 1024GB (7.2K
rpm) Non-Hot Plug 3.5in SATA // Controlador de almacenamiento
Dynamic Smart Array B120i Controller (RAID 0/1/1+0) (No RAID 5
upgrade on this model ) // Placa conexion de discos duros Non-Hot
Plug 3.5in Hard Disk // Almacenamiento optico 9.5mm SATA DVD
RW JackBlack Drive // Ranuras de expansion PCle 16x: 1 // Fuente
de alimentacion 1 x 150W Non-Hot Plug Non-Redundat Power
Supply // Gestion iLO 4 (No Licence) / No OneView or Insight
Control // Also included No Keyboard or Mouse Included // Factor
de forma Ultra Micro Tower // Garantia 1 Year Parts Only Warranty.
Licencia Windows server Essential R2 MS WS12 R2 Ess ROK
E/F/I/G/S SW
Impresora multifuncional, Tecnologa de Impresin,Micropiezo
punto variable Impresin a 4 colores (CMYK), Resolucin Hasta
5760 x 1440 dpi de resolucin,Tamao de la gota 3 picolitros,
Nmero de inyectores Monocromtica: 180 boquillas (K),Color: 59
boquillas x 3 (CMY),Velocidad de Impresin Mxima: 33 ppm en
texto negro y 15 ppm en texto a color, Normal: 9,2 ISO ppm en
negro
y
4,5
ISO
ppm
a
color
Area de impresin Mxima: 21,6cm (8,5") (ancho) x 111 cm (44")
(largo) Alimentacin de papel Hojas sueltas, Tamao de papel
Carta, Oficio (21,6 x 35,6cm), A4, B5, A5, A6, informe, ejecutivo,
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CANTIDA
D

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ITEM

DESCRIPCION

CANTIDA
D

media carta, Capacidad de entrada de papel Bandeja de entrada:

100 hojas / 10 sobres, Interfaces USB 2.0 (High speed) ,Wi-Fi
802.11b/g/n (red inalmbrica), Tipo de escner Escner a color de
cama
plana
Fuente de luz Lmpara fluorescente de ctodo fro, Dispositivo
fotoelctrico Sensor de lneas CIS, Resolucin de Escner ptica:
1200 dpi, Hardware: 1200 x 2400 dpi, Profundidad Color de 48 bits,
Area de escaneo 21,6 cm x 29,7 cm (8,5" x 11"), Velocidad de
escaneo (300 dpi) , Monocromtico: 2,4 mseg./lnea (aprox.),Color:
9,5 mseg./lnea (aprox.)

Sopladora Aspiradora Elctrica, motor 600Wtts, 110V, Frecuencia

60 Hz, Velocidad 16.000 RPM, peso 1.8 KG, boquilla de caucho,
bolsa de tela reutilizable, 2 repuestos de carbonos
Aspiradora Manual, Consumo 12v, 60 W, Con Dos puntas para las
diversas reas a limpiar, Manguera flexible, Cableado con conector
al encendedor.
Tipo de escner Alim. hojas, Recursos de envo digital, Carpeta
local o de red; correo electrnico; SharePoint 2007 & 2010; Office
365; Destinos de nube que incluyen HP Flow CM; Google Drive;
SkyDrive; Box; Dropbox; Evernote; SugarSync; FTP; impresora;
fax; aplicacin de lnea de comandos definidos por el usuario;
carpeta web, Resolucin de escaneo, ptica Hasta 600 ppp
Ciclo de trabajo (diario), Ciclo de trabajo diario recomendado: 2000
pginas, Profundidad en bits
48 bits (internos), 24 bits (externos)
Niveles de escala de grises 256, Deteccin de alimentacin mltiple
S, ultrasnico, Tipos de medios admitidos, Papel (comn,
inyeccin de tinta), sobres, etiquetas, tarjetas (de presentacin, de
seguros, con relieve, de identificacin plastificadas, de crdito),
Peso de soporte, recomendado 41 a 209 g/m
Formato del archivo de digitalizacin
PDF (solo imgenes, con bsqueda, MRC, PDF/A, cifrado), TIFF
(una pgina, varias pginas, comprimido: G3, G4, LZW, JPEG),
DOC, RTF, WPD, XLS, TXT, XML, XPS, HTML, OPF, JPG, BMP,
PNG
Modos de entrada de digitalizacin
Panel de control con botn de una o dos caras, software de
escaneo
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ITEM

DESCRIPCION

CANTIDA
D

Funciones avanzadas del escner

Escanear a la nube (HP Flow CM, Google Drive, SkyDrive, Box,
Dropbox, Evernote, SugarSync y otros mediante complementos de
destinos personalizables); Escanear a SharePoint, incluido
SharePoint en Office 365, con metadatos de columna; deteccin
automtica del tamao de pgina; deteccin automtica del color;
orientacin automtica; enderezado automtico; eliminacin
automtica de pginas en blanco; separacin automtica de
documentos por cdigo de barras, pgina en blanco, nmero de
pginas u hoja separadora de HP; metadatos incorporados en
archivo PDF, incluidos en archivo XML separado, y cargados como
metadatos de columna de SharePoint; eventos de mantenimiento
del escner enviados por correo electrnico.
Panel de control
LCD de 2 lneas, 16 caracteres
Botones (Cancelar, Smplex, Dplex, Herramientas, Alimentacin,
OK, Arriba, Abajo)
Especificaciones del AAD
Capacidad del alimentador automtico de documentos
Estndar, 50 hojas
Velocidad del alimentador automtico de documentos
Hasta 25 ppm/50 ipm (blanco y negro, gris, color, 300 dpi)[1]
Opciones de escaneo (ADF)
Ambas caras en un solo ciclo
Tamao de escaneo (ADF), mximo
216 x 3098 mm
Tamao de escaneo (ADF), mximo
8.5 x 122 in pulg.
Tamao de escaneo (AAD) mnimo
51 x 74 mm
Tamao de escaneo (AAD) mnimo
2.0 x 2.9 in
5. JUSTIFICACIN, VALOR ESTIMADO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
5.1 Justificacin del Valor del Contrato
Las condiciones Econmicas se establecieron a partir de las cotizaciones, verificacin de
procesos similares en el SECOP, que ofrecen los elementos solicitados y de las cuales se
ha promediado el valor para obtener as el presupuesto oficial del presente estudio.
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Airfiber Comunicaciones
S.A.S.
COT 1

Easy cut producciones

COT 2

DESCRIPCION

CANT

VALOR
UNITARIO

Equipo de escritorio todo en uno web pant 18,5"-Disco duro 500 GBMemoria en Ram 4GB-RWDVD
windows 7 o 10 LED. (debe incluir
teclado, mouse y licencia de
windows) garantia minima de un ao

$1.237.469,05

7.424.814,32

$ 1.237.469,05

Porttil Windows 10
Home,Procesador Intel Core I3,
Pantalla de 14.0*, 4 GB ram , disco
duro de 500 GB , 1 ao de garantia
(debe incluir licencia windows)

$1.356.465,96

2.712.931,92

$ 1.356.465,96

$2.175.890,88

2.175.890,88

$2.151.168,96

ITEM

Servidor Procesador Intel Xeon E31220Lv2 Dual Core (2.30Hz 3MB)

max: 1// Memoria 4GB (1x4GB)
DDR3 1600MHz UDIMM ranuras: 2//
Graficos Integrated Matrox G200//
Red HP Ethernet 1Gb 2-port 332i
Adapter //Almacenamiento en disco
1024GB (7.2K rpm) Non-Hot Plug
3.5in SATA // Controlador de
almacenamiento Dynamic Smart
Array B120i Controller (RAID 0/1/1+0)
(No RAID 5 upgrade on this model ) //
Placa conexion de discos duros NonHot Plug 3.5in Hard Disk //
Almacenamiento optico 9.5mm SATA
DVD RW JackBlack Drive // Ranuras
de expansion PCle 16x: 1 // Fuente
de alimentacion 1 x 150W Non-Hot
Plug Non-Redundat Power Supply //
Gestion iLO 4 (No Licence) / No
OneView or Insight Control // Also
included No Keyboard or Mouse
Included // Factor de forma Ultra
Micro Tower // Garantia 1 Year Parts
Only Warranty.
Licencia Windows server Essential
R2 MS WS12 R2 Ess ROK E/F/I/G/S
SW
Impresora mltifuncional, Tecnologa
de Impresin,Micropiezo punto
variable Impresin a 4 colores
(CMYK), Resolucin Hasta 5760 x
1440 dpi de resolucin,Tamao de la
gota 3 picolitros, Nmero de
inyectores Monocromtica: 180
boquillas (K),Color: 59 boquillas x 3
(CMY),Velocidad de Impresin
Mxima: 33 ppm en texto negro y 15
ppm en texto a color, Normal: 9,2 ISO
ppm en negro y 4,5 ISO ppm a color
Area de impresin Mxima: 21,6cm
(8,5") (ancho) x 111 cm (44") (largo)
Alimentacin de papel Hojas sueltas,
Tamao de papel Carta, Oficio (21,6
x 35,6cm), A4, B5, A5, A6, informe,
ejecutivo, media carta, Capacidad de
entrada de papel Bandeja de entrada:
100 hojas / 10 sobres, Interfaces
USB 2.0 (High speed) ,Wi-Fi
802.11b/g/n (red inalmbrica), Tipo
de escner Escner a color de cama
plana
Fuente de luz Lmpara fluorescente
de ctodo fro, Dispositivo
fotoelctrico Sensor de lneas CIS,
Sopladora Aspiradora Elctrica,
motor 600Wtts, 110V, Frecuencia 60
Hz, Velocidad 16.000 RPM, peso 1.8
KG, boquilla de caucho, bolsa de tela
reutilizable, 2 repuestos de carbonos
Aspiradora Manual, Consumo 12v, 60
W, Con Dos puntas para las diversas
reas a limpiar, Manguera flexible,
Cableado con conector al
encendedor.
Tipo de escner Alim. hojas,
Recursos de envo digital, Carpeta
local o de red; correo electrnico;
SharePoint 2007 & 2010; Office 365;
Destinos de nube que incluyen HP
Flow CM; Google Drive; SkyDrive;
Box; Dropbox; Evernote; SugarSync;
FTP; impresora; fax; aplicacin de
lnea de comandos definidos por el
usuario; carpeta web, Resolucin de
escaneo, ptica Hasta 600 ppp
Ciclo de trabajo (diario), Ciclo de
trabajo diario recomendado: 2000
pginas, Profundidad en bits
48 bits (internos), 24 bits (externos)
Niveles de escala de grises 256,
Deteccin de alimentacin mltiple
S, ultrasnico, Tipos de medios
admitidos, Papel (comn, inyeccin
de tinta), sobres, etiquetas, tarjetas
(de presentacin, de seguros, con
relieve, de identificacin plastificadas,
de crdito), Peso de soporte,
recomendado 41 a 209 g/m
Formato del archivo de digitalizacin
PDF (solo imgenes, con bsqueda,
MRC, PDF/A, cifrado), TIFF (una

VALOR
UNITARIO

CAPITAL GROUP COMPANY

COT 3

PROMEDIO

VALOR
UNITARIO

VALOR TOTAL

VALOR
UNITARIO

VALOR TOTAL

7.424.814,32

$ 1.237.469,05

$ 7.424.814,32

$ 1.237.469,05

$ 7.424.814,32

2.712.931,92

$ 1.356.465,96

$ 2.712.931,92

$ 1.356.465,96

$ 2.712.931,92

$ 2.175.890,88

2.175.890,88

$ 2.175.890,88

$ 2.175.890,88

$ 2.175.890,88

$ 2.175.890,88

2.151.168,96

$ 2.151.168,96

2.151.168,96

$ 2.151.168,96

$ 2.151.168,96

$ 2.151.168,96

$ 2.151.168,96

$ 529.600,24

2.118.400,96

529.600,24

2.118.400,96

529.600,24

$ 2.118.400,96

529.600,24

$ 2.118.400,96

$ 106.720,00

106.720,00

75.400,00

75.400,00

75.400,00

75.400,00

85.840,00

85.840,00

60.320,00

60.320,00

89.320,00

89.320,00

60.320,00

60.320,00

69.986,67

69.986,67

$2.552.000,00

2.552.000,00

$ 2.552.000,00

2.552.000,00

$ 2.552.000,00

$ 2.552.000,00

$ 2.552.000,00

$ 2.552.000,00

TOTAL $ 10.169.635

19.302.247,04

$ 10.167.315,09

$ 19.299.927,04

$ 10.138.315,09

$ 19.270.927,04

$ 10.158.421,76

$ 19.291.033,71

VALOR TOTAL

VALOR TOTAL

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5.2 Valor estimado del Contrato

Por lo anteriormente expuesto se concluye que el valor estimado para contratar la
SUMINISTRO DE EQUIPOS DE CMPUTO, IMPRESORAS Y SERVIDOR CON
DESTINO A LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIN DEL MUNICIPIO DE
CHOCONT, ser hasta por la suma de DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS
NOVENTA Y UN MIL TREINTA Y TRES PESOS CON SETENTA Y UN CENTAVOS
($19.291.033,71) M/CTE.
5.3 Certificado de disponibilidad presupuestal
El municipio de Chocont respaldar el contrato que se llegare a celebrar con cargo a los
recursos del presupuesto de la vigencia 2016, segn certificado de disponibilidad
presupuestal No 2016000216 del 22 de febrero de 2016 expedido por la Secretaria de
Hacienda Municipal.
6. MODALIDAD, PLAZO, LUGAR DE EJECUCIN
6.1 Modalidad
Contrato de Suministro
6.2 Plazo de ejecucin del contrato
El plazo de ejecucin ser de Ocho (08) Das, contados a partir de la fecha de suscripcin
del acta de iniciacin.
6.3 Lugar de Ejecucin
Municipio de Chocont, Cundinamarca.
6.4 Supervisin
La supervisin del presente contrato ser ejercida por el Secretario de gobierno , para el
control a la ejecucin contractual y administracin del contrato se designar un
SUPERVISOR. La funcin de supervisin implica acciones de carcter administrativo,
tcnico, financiero y jurdico, todas ellas con la finalidad de verificar el cumplimiento del
contrato y la satisfaccin de los intereses del estado, premisa fundamental de la
contratacin pblica, as como la realizacin de actividades propias del ejercicio de la
actividad contractual. La vigilancia y control del cumplimiento del contrato ser ejercida
por JOSE ALEXANDER CHAPARRO FIGUEREDO en calidad de Secretario de
Gobierno o quien haga sus veces, quien en ejercicio de la funcin de supervisin, estar
facultados para actuar conforme con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, 1474 de 2011 sus Decretos reglamentarios, y en general lo previsto en el
respectivo contrato y lo regulado en el Manual de contratacin e interventora vigente,
para lo cual tendr a su cargo las siguientes obligaciones: 1) Verificar que el contrato se
encuentre perfeccionado, legalizado y listo para su ejecucin; 2) Suscribir acta de inicio
del contrato; 3) Verificar el cumplimiento de los trminos de ejecucin del contrato y las
fechas de cumplimiento contractual; 4) Verificar el pleno cumplimiento por parte del
CONTRATISTA del objeto y las obligaciones contenidas en el contrato; 5) Realizar el
seguimiento sobre las obligaciones a cargo del contratista y verificar los informes que
deba rendir el contratista; 6) Impartir los cumplidos a satisfaccin o cumplimiento de las
reciprocidades del contrato; 7) Informar por escrito todos los actos y hechos constitutivos
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de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, y en general, dar parte a ella de todas
las actuaciones del mismo constitutivas de sancin o multa; 8) Entregar por escrito sus
observaciones, recomendaciones o sugerencias, enmarcadas dentro de los trminos del
contrato, y siempre que sean pertinentes con relacin a la correcta ejecucin del mismo;
9) Solicitar las adiciones y/o modificaciones al contrato cuando las condiciones lo
requieran; 10) Certificar respecto al cumplimiento del CONTRATISTA, documento que se
constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que debe realizar EL
MUNICIPIO; 11) Sugerir a EL MUNICIPIO en caso de ser necesario la suspensin
temporal del contrato; 12) suscribir las actas que se generen (actas de suspensin,
reinicio etc.). 13) Solicitar por escrito informes, aclaraciones y explicaciones sobre el
desarrollo de la ejecucin contractual. 14) Mantener informada por escrito a la entidad
contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupcin
tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el
cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. 15) Verificar que el
contratista se ajuste al manual de contratacin e interventora vigente. 16) Garantizar la
mejora continua en el proceso de contratacin estatal. 17) Dejar constancia escrita de
todas sus actuaciones. 18) Mantener permanente contacto con los funcionarios y
contratistas de apoyo y solicitar acompaamiento en los asuntos propios de su funcin u
obligaciones de ser necesario. 19) Liquidar el contrato suscribiendo con el ordenador del
gasto o su delegado las actas correspondientes. 20) Las contenidas en el artculo 4 de la
Ley 80 de 1993 o las normas que lo modifiquen o sustituyan.
7. GARANTAS
Por tratarse de un proceso de seleccin de mnima cuanta, no se requerirn plizas para
este contrato.
8. ACUERDO COMERCIAL
Los municipios estn obligados por los Acuerdos Comerciales con Chile, Guatemala,
Liechtenstein, Suiza, la Unin Europea y por la Decisin 439 de 1998 de la Secretara de
la CAN.

SI
Si

VALOR A
PARTIR DEL
CUAL APLICA
No
Si

SI

No

No

SI

No

No

LISTA
POSITIVA

ESTADO
Chile
Guatemala
Liechtenstein
Suiza
Unin Europea

EXCLUSIN
O
EXCEPCIN

CONTRATACIN
CUBIERTA

Si

JOS ALEXANDER CHAPARRO FIGUEREDO

Secretario de Gobierno

Carrera 5 No. 5 -19 TEL: 856 2125 Fax: 856 1352

email general: alcalda@choconta.cundinamarca.gov.cowww.choconta-cundinamarca.gov.co

No
No