Curso Profissional

Ficha de Trabalho n 1 - Access

Nome : __________________________N : _____ Data : ____________
Objectivos a atingir:
O ambiente de trabalho do Microsoft Access como SBGD
Criao de uma Bases de Dados
Criao e Manipulao de Tabelas, Campos e Relacionamentos
1. Comece por criar uma pasta de nome Bases de Dados na sua pasta Os meus
documentos.
2. Abra o Microsoft Access e faa no menu Ficheiro/Novo. Na janela que se abre
do lado direito seleccione Base de Dados Vazia.
3. O sistema abre-lhe uma janela onde ter que indicar o nome da base de dados e
o local onde quer gravar. Grave na sua pasta Os meus documentos/Bases de
Dados com o nome BD_Teste.
4. O sistema abre-lhe o seguinte ecr, onde lhe apresenta do lado esquerdo, os
diversos objectos com que pode trabalhar. Ou seja, Tabelas, Consultas,
Formulrios, etc. E ao centro, as vrias opes possveis para cada um dos
objectos do lado esquerdo.

5. Vamos comear por Criar tabela na Vista de Estrutura. Abre-se um ecr

com linhas em branco, onde temos que digitar o nome dos campos (atributos) da
nossa tabela, assim como o seu tipo de dados.
6. Crie uma tabela igual da figura, sem se preocupar com o formato dos dados.
Quando terminar, posicione o cursor no 1 campo e marque-os como atributo chave.
Para isso, basta clicar no boto que apresenta uma chave na barra de ferramentas.

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7. Acabou de criar a tabela, faa guardar. O sistema pede-lhe o nome da tabela,

escreva ALUNOS e faa OK. De seguida feche a janela e regressa ao ecran
inicial, onde verificar que j l existe a sua tabela.
8. Para criar uma outra tabela, faa novamente Criar tabela na Vista de
Estrutura. E desta vez crie as tabelas DISCIPLINAS e ALUNO_DISC com as
seguintes estruturas:

Nota: Para marcar os 2 campos

como chave, tem que marcar
(seleccionar) com o rato as 2
linhas da tabela, antes de clicar
na chave.
9. Quando terminar feche cada uma das tabelas e volte ao ecr inicial, onde
visualizar as 3 tabelas j criadas.
10.Para completar a criao da Base de Dados, falta-nos criar o Esquema do
Relacionamento. Ou seja, dizer ao SGBD a forma como os dados se relacionam,
para que ele seja capaz de manter a Integridade Referencial.
Para isso, clique na barra de ferramentas no boto das Relaes.

11.Na janela que se abre, com as 3 tabelas, faa adicionar em cada uma delas.
12.Quando j tiver as 3 tabelas no ecr, clique sobre o campo Num_aluno da tabela
ALUNOS e arraste at tabela ALUNO_DISC. Aparece-lhe o seguinte ecr, onde
pode visualizar/confirmar quais os campos envolvidos na relao, o tipo de
relao e tem que assinalar um X no Impor Integridade Referencial. Por fim
faa Criar.

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13.Repita o mesmo procedimento para o campo Cod_Disc.

14.Dever obter o seguinte esquema relacional.

15.De seguida vamos introduzir dados directamente nas nossas tabelas.

16.Voltamos ao ecr inicial e fazemos 2 cliques sobre a tabela ALUNOS. Surge um
ecr, onde devemos digitar os dados. Desta forme crie 4 registos na tabela
ALUNOS, 6 registos na tabela DISCIPLINAS e 6 registos na tabela ALUNO_DISC.
(Verifique/teste a integridade referencial)
17.A qualquer momento podemos alterar a estrutura das tabelas, ou seja, podemos
acrescentar ou eliminar campos, desde que no sejam chave.
18.Posicione-se no ecr inicial e faa um clique sobre a tabela ALUNOS. De seguida
escolha o boto Estrutura e ser afixado um cran com os campos da tabela.

19.Elimine o campo localidade.

20.Acrescente os campos Apelido e Data_Nasc, pode acrescentar no fim ou a
seguir ao nome.

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21.O campo Data_Nasc , alm de dizer-mos que do Tipo Data/Hora, temos

tambm que escolher o seu formato. Repare na parte inferior do ecr e escolha
Data abreviada. Significa que quando introduzir dados neste campo, tem que
respeitar este formato, ou seja, tem que introduzir dd-mm-aaaa.

22.Introduza os dados relativos ao Apelido e Data de nascimento, para completar a

informao da tabela.

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