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Para la investigacin documentaria, las tcnicas de recoleccin de datos aplicadas en el

caso de estudio de esta investigacin fue necesaria la bsqueda de informacin secundaria a travs
de la revisin de documentos, informes econmicos, informes tcnicos, datos histricos y otras
fuentes como: revisin bibliogrfica, revisin de tesis, uso de internet.
La informacin primaria se busc de manera directa a travs de ficha de observacin al personal de
la empresa TASAMI SAC.
Del proceso de recoleccin de datos mediante ficha de observacin directa se obtuvieron
los siguientes datos: el diagnostico actual, la jerarquizacin de problemas y anlisis FODA
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA
DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA
TASAMI SAC es una empresa especializada en el desarrollo de proyectos de
automatizacin industrial, en el mbito del territorio nacional, su sede principal est ubicada en la
Calle San Aurelio 888B Urb. Ascarruz. San Juan de Lurigancho, Lima.
Es una empresa dedicada a brindar servicios de ingeniera, venta de equipos y desarrollo
de proyectos de automatizacin en los sectores de Energa, Minera, Petrleo, Gas y en el sector
industrial, contando para ello con el respaldo de Profesionales y Tcnicos debidamente capacitados
en los Estados Unidos y Canad en las instalaciones Rockwell Automation - Allen Bradley, es una
empresa reconocida y autorizada en la integracin de equipos de Rockwell Automation, ello
garantiza la calidad en el suministro de equipos y la garanta en la ejecucin de sus proyectos y
servicios.

LOCALIZACIN
El Grupo TASAMI es un consorcio conformado por dos empresas FIRENO SAC y
TASAMI SAC, siendo la ltima unidad de investigacin, que cuenta con oficinas en Lima, Talara y
en el segundo trimestre del prximo ao en Arequipa, de esta manera estar cubriendo todo el
territorio nacional.

MISIN

Velar por la seguridad y la salud de los trabajadores que laboran en TASAMI S.A.C.,
proteger el medio ambiente y su entorno, promover el cumplimiento de las normas y
reglamentos que nos rigen y ser agente de cambio en el desarrollo de una actitud de
prevencin proactiva hacia la seguridad y la salud.

VISIN

Aspiramos a ser un instrumento que responda en forma organizada y eficiente para atender
todos los asuntos relacionados con la salud y seguridad ocupacional. As mismo aspiramos
a crear una cultura de seguridad, donde todas las personas de nuestro entorno conozcan los
riesgos inherentes a su trabajo y que tengan los instrumentos, equipo y materiales
necesarios para identificar, evaluar y controlar los mismos.

POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE


TASAMI SAC es una empresa especializada en el desarrollo de proyectos de
automatizacin industrial, como parte de su gestin empresarial considera que el objetivo principal
en seguridad es el capital humano que es el recurso ms valioso, as como preservar el medio
ambiente que es vital para la preservacin de la vida, minimizando los impactos negativos y
evitando la contaminacin, promoviendo el desarrollo sostenible, e integra este propsito a todo su
personal, proveedores, clientes y visitantes.
Para ello promueve los siguientes compromisos con un firme propsito de mejora
continua en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente:

Reconocer al trabajador como el principal valor de nuestra empresa y la importancia del


cuidado del medio ambiente en el desarrollo de la vida empresarial y de nuestros

proveedores.
Proteger a todos los miembros de la organizacin mediante la prevencin de las lesiones,

dolencias, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo.


Planificar y desarrollar programas de gestin ambiental revisando permanentemente

nuestros objetivos y metas ambientales practicando la mejora continua.


Capacitar a todos los trabajadores proporcionando la, motivacin, evaluacin y los recursos
necesarios para realizar su trabajo de manera segura, cuidando el medio ambiente y su salud
usando los recursos naturales de manera eficiente y racional.

Prevenir, Identificar, controlar y minimizar los riesgos de seguridad y salud ocupacional, as


como la alteracin ambiental, estableciendo para ello objetivos y metas, usando los recursos

naturales de manera eficiente y racional.


Cumplir y revisar continuamente cada una de las leyes, normas, reglamentos, estndares y
otros compromisos asumidos por la empresa en materia de Seguridad y Salud Ocupacional

y Medio Ambiente aplicables a la empresa y a sus operaciones.


Informar a las autoridades de la inspeccin y auditoria adecuada para monitorear el
cumplimiento de nuestras actividades en asuntos de Seguridad y Salud Ocupacional y

Medio Ambiente para su mejora continua.


Garantizar que los trabajadores y sus representantes sean consultados y participen
activamente en todos los elementos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud

Ocupacional.
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo es compatible con los otros

sistemas de gestin de la organizacin, o debe estar integrado en los mismos.


Es responsabilidad de todos los funcionarios en la cadena administrativa, tcnica y en las
unidades de apoyo de la empresa, el conocimiento, instruccin, supervisin y gestin de la
presente poltica y de los alcances de la misma.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA INSTITUCIN

ORGANIGRAMA TASAMI SAC

GERENCIA
GENERAL

Gerencia
Administrativa

Logstica

Contabilid
ad

Gerencia Tcnica

rea
Ingenie
ra
Dibujant
es en
Autocad

rea
Elctri
ca
Person
al
Operati

rea
Automatizac
in
Programa
dor Senior

Jefe HSE

rea
Mecni
ca
Person
al
Operati

rea
Sistema
s
Personal
de
Informti

Supervisor

JERARQUIZACION DE PROBLEMAS EN EL AREA LOGISTICA


PROBLEMA:
1. Desorganizacin
2. Informalidad
3. Mercado Local de proveedores Cerrado
4. Recursos Humanos
5. Capacitacin
6. Comunicacin
7. Sistemas Informativos
8. Tcnicas de almacenaje
9. Polticas de la Empresa
10. Capital de Trabajo
1. Desorganizacin1:

Es el principal problema de la Empresa TASAMI SAC en el rea de logstica de la


empresa, ya que no existe un plan de trabajo en el rea.
La desorganizacin en la distribucin de los materiales en el almacn, carencia de
sealizacin en toda el rea, entre otras, trae como consecuencia prdida de tiempo al
momento de ubicar un material, deterioro de los equipos y riesgos futuros de accidentes.
La experiencia de ao y medio de trabajo en TASAMI SAC nos ha permitido
observar que se han descuidado algunos aspectos que evidentemente son factores claves en
el proceso de control del almacn como por ejemplo, acumulacin de materiales
innecesarios o de uso de poca frecuencia, los lugares para la ubicacin en algunos casos no
son los ms prcticos y recomendables, su identificacin y adecuada etiquetacin se han
descuidado, y la limpieza y el orden deja mucho que desear.
Aunque es fcil detectar estas anomalas, no se ha establecido un mtodo de accin
que permita dar seguimiento documentado u auditado de las acciones.
1 https://books.google.com.pe/books?
id=jr7JWEnRdGsC&pg=PA5&lpg=PA5&dq=desorganizacion+en+un+almacen&
source=bl&ots=quvsFDYKmX&sig=hwLNWLFSBCAIXyuljEFmjwmZD3U&hl=es419&sa=X&ved=0ahUKEwjkyHm55vMAhXI2yYKHTATASEQ6AEISDAK#v=onepage&q=desorganizacion%20en
%20un%20almacen&f=false

Contar con espacios suficientes y adecuados para la ubicacin de materiales y con


pasillos ms despejados, no solo se traducir en fluidez para el manejo de materiales, sino
en seguridad y menores riesgos de accidentes, adems, una adecuada seleccin de
materiales necesarios permite:

Liberar el espacio en el almacn zona norte de TASAMI SAC.


Reducir los tiempos de acceso de material y otros elementos de materiales.
Mejorar el control visual de stocks de materiales.
Eliminar perdidas de productos.
El flujo de los procesos se logra gracias al control visual.
El personal puede mejorar la productividad en el uso del tiempo.

2) Informalidad2:

Esta caracteriza se muestra en los procesos de seleccin de proveedores y control


de materiales.
La Evaluacin de Proveedores es un requisito de la Norma
9001:2000

PROVEEDORES

DETERMINAR
PRODUCTOS
A COMPRAR

SELECCION
AR
PROVEEDO
RY

VERIFICAR
EL
PRODUCTO
COMPRADO

EVLUACION DE
PROVEEDORES
2 http://www.portalcalidad.com/articulos/56-gestion_compras_y_evaluacion_proveedores_iso_9001_2000

Es importante que antes de comprar se determinen con rigor los requisitos de los
productos a comprar. Es muy frecuente que los departamentos que determinan las
necesidades de compra no sean los que comunican los requisitos del producto al proveedor,
por esta razn es muy importante que se especifique con exactitud lo que se quiere.
Se debe seleccionar a los proveedores en funcin de su capacidad para
proporcionar productos que satisfagan los requisitos de la organizacin, de ah que el
proceso seleccionar proveedor y compra reciba informacin del proceso de evaluacin de
proveedores. La comunicacin de los requisitos al proveedor seleccionado debe ser clara y
precisa, diseando un mtodo que asegure una transmisin completa y eficaz de los
mismos.
La organizacin debe asegurarse de que los productos comprados cumplen los requisitos
solicitados.
Para ello, indica la Norma 9001:2000, deben llevarse a cabo las actividades de
inspeccin que sean apropiadas. Estas actividades debern ser ms rigurosas cuanta mayor
repercusin tenga el producto comprado para la calidad, y depender tambin de la
competencia demostrada por el proveedor (histrico de entregas del proveedor). La
intensidad de los controles aplicados durante la inspeccin puede variar desde un simple
control administrativo de entrada (verificacin de cantidades y tipo de producto), hasta la
realizacin de controles de verificacin de especificaciones in situ o la toma de muestras
para analizar en un laboratorio.
Se deben llevar a cabo actividades de evaluacin continua (evaluacin inicial y reevaluaciones) con los proveedores. En el esquema se ha significado que la informacin para
evaluar a los proveedores proviene de los procesos de inspeccin, pero tambin puede
provenir de cualquier otro proceso del que se obtenga informacin sobre el proveedor y sus
productos.
Las organizaciones deberan aspirar a fortalecer las relaciones con sus
proveedores, hacer fuerte toda la cadena de suministro, y no nicamente un eslabn. En
este sentido, pueden aplicarse con los proveedores las siguientes acciones:

Entablar un contacto fluido y sincero, crear una relacin de mutua confianza


y colaboracin.

Solicitar del proveedor que indique qu se puede mejorar para ayudarle a


cumplir con ms eficacia los requisitos del producto suministrado. Quizs la
comunicacin de los requisitos no es del todo completa, o tambin puede
ser necesario planificar mejor las compras para facilitar al proveedor
cumplir los plazos de entrega.

Establecer un sistema de medicin de la competencia de los proveedores


fiable y que permita el seguimiento particular de los proveedores ms
importantes. La informacin obtenida se debe utilizar no slo para
seleccionar a los proveedores, sino para ayudarles a mejorar lo que no est
bien. Enveles la informacin sobre su nivel de calidad y solicite mejoras.
Ofrezca la colaboracin de su organizacin.

Establecer objetivos a los proveedores. Con un sistema de medicin


robusto,

su

organizacin

puede

estimar

los costes

de

la

no

calidad derivados de los errores de cada proveedor. Establezca objetivos


basados en este indicador, que el proveedor sea consciente de los efectos de
la ineficacia.

3) Mercado Local de Proveedores Cerrado:


Carencia de Variedad de Proveedores Locales, es por esta razn que las mayoras
de las cotizaciones se realizan fuera del entorno local donde se encuentra la empresa.
4) Recursos Humanos:
Poco personal en la zona norte, generando que muchos de ellos se ocupen de
varios temas a la vez, esto es un punto dbil dentro del rea, ya que provoca que las
actividades o tareas asignadas al personal no se realicen de manera correcta o no se le
preste la atencin que corresponde.
5) Capacitacin:

Falta de actualizacin del personal, introduccin de nuevas tcnicas y herramientas


que ayudaran al desempeo del aspecto logstico.
Es importante mantener al personal capacitados, de esta manera pueden apoyarse
entre ellos y crear una ventaja competitiva sobre su competencia, definiendo
especficamente las reas y los temas en que se requiere actualizar, mejorar o implementar,
obteniendo as un mejor rendimiento en la empresa.
Es recomendable investigar constantemente al personal, qu requieren para
mejorar su desempeo? Y establezca un programa de trabajo en base a las necesidades de
capacitacin detectadas y las mencionadas por ellos. Tambin averige qu tan importante
es para ellos recibir capacitacin? As sabr a quienes les interesa buscar un desarrollo y
quienes estn ah slo por ganar dinero.
En lo que refiere al rea logstica no cuenta con personal capacitado ni el
suficiente para abarcar las actividades correspondientes al control de almacn, es un rea
que no est muy bien organizada y que presenta ciertas deficiencias durante los procesos de
gestin; ingreso y despacho de materiales y equipos.

6) Comunicacin:
Falta de buena comunicacin, grado de comunicacin deficiente entre la oficina
principal en la ciudad de Lima y oficina zona norte Talara.
7) Sistemas Informticos:
Carencia de Software Informticos para facilitacin del procesamiento de Informacin.
8) Tcnicas de Almacenaje:
No se tiene buenas prcticas de almacenaje, generando desorden en el proceso de
control de materiales desde almacn central.

9) Factores Climticos:
El personal est expuesto a factores climticos como lluvias y calor excesivo en
trabajo de campo, siendo un factor dbil provocando retrasos en las actividades de los
servicios ofrecidos.

Lo primero que se realiz fue a identificar la problemtica en el rea de logstica,


que problemas presentaba la Empresa la cual se dedica desarrollo de proyectos de
automatizacin industrial. A travs de procesos de Observacin INSITU 3, de se pudieron
determinar Indicadores de gestin que reflejaban el estado actual de la empresa,
proseguidas de un anlisis FODA.

3 In Situ es una expresin proveniente del vocablo latn la cual significa En el Sitio En

el lugar o simplemente Aqu mismo, In Situ se refiere a una connotacin que se refiere
a la aplicacin de una accin en un sitio determinado y sealado, tanto por quien la ejecuta
como por el que la requiere.

Sntesis FODA:
Anlisis Externo:
1. Oportunidades:
Fcil acceso y relacin con proveedores.
Acceso a tecnologa de punta.
Acceso a informacin actualizada del mercado.
Asistir a ferias o eventos de promocin.
2. Amenazas:
Riesgos de desastres naturales (trabajo en campo produciendo retrasos en obras)
Incremento de ofertantes de productos y/o servicios sustitutos (Competidores).
Por la baja de precio de crudo muchas empresas operadoras e incluso las de
servicios como TASAMI SAC han sido afectadas, ya que no es rentable la
extraer el crudo
Pocos proveedores en el mercado local.
Anlisis Interno:
3. Fortalezas:
Fidelidad de los clientes y proveedores
Conseguir cartera en otras ciudades
Conocimiento de la realidad y experiencia en el mercado que operan.
Acceso a fuentes de financiamiento.
4. Debilidades:
Carencia de planes estratgicos
Falta de control de calidad en los procesos involucrados en gestin logstica.
Falta de personal especializado en diversas reas.
Falta de motivacin a empleados
Fracturas por falta de comunicacin.
No existe una adecuada segregacin de funciones entre el personal
Carencia de manual de funciones y responsabilidades
Falta de publicidad de la compaa dirigida a clientes empresariales y
consumidores finales.
Falla en tiempos de entrega.
Rotacin de personal
No contar con el material y/o equipo en existencia justo tiempo.
Falta de predisposicin de parte de los jefes para realizar cambios y mejorar el
proceso de gestin logstica.
Falta de Software que apoyen la Gestin Logstica
Falta de Tcnicas de Almacenaje.

Cadena de valor para la empresa TASAMI SAC


Actividades Principales:
Logstica Interna:

El encargado de Logstica enva solicitudes de cotizaciones de los materiales


y/o equipos, dichos requerimientos se hacen va telfono o por medio de

correo electrnico, siempre en copia con el encargado de almacn.


Luego se selecciona al proveedor, el cual atiende la orden compra y entrega

los materiales solicitados con la Gua de Remisin y/o factura.


En caso, el proveedor sea de Lima, el encargado de almacn de la oficina
principal ser el responsable de recoger, verificar el material, y proceder a
enviarlo a almacn Talara;

caso contrario, el proveedor sea local, la

recepcin de materiales ser de manera inmediata, despus de haber fijado

una fecha de entrega, segn Orden de Compra.


Se verifica que los productos ingresados estn conformes a los documentos
que los amparan, en caso que el material y/o equipo no est conforme, se
comunica con el proveedor, para hacer la devolucin respectiva, ya sea por

agencia de transporte o de forma directa con el mismo.


Almacenamiento de materiales y/o equipos, recepcin de guas de remisin,

facturas u orden de compra.


Se registra el ingreso de material en una base de datos y se realiza el control

de inventarios.
El encargado de almacn coloca el visto bueno y entrega el reporte al jefe

del departamento de Logstica (Lima).


El jefe del departamento de logstica revisa el reporte y coloca el visto bueno

en seal de conformidad y luego remite el reporte al encargado de almacn.


El encargado de almacn recibe y archiva la documentacin respectiva.

Nota: Cabe resaltar, que cuando se trata de equipos pesados, son enviados de Lima a travs
de transporte de carga pesada, y estos son enviados directamente a almacn del cliente al
que se le est realizando el servicio, y proceder con los trabajos en campo.

Recepcin e Ingreso de Material y/o Equipos Livianos


4h
INICIO

El encargado de
1h30m Luego se
selecciona al
Logstica enva 15m
proveedor,
el cual
solicitudes de
atiende la OC y
cotizaciones de
entrega los
los materiales y/o
materiales
equipos
solicitados con la
solicitados.
Gua de Remisin

El almacenero recibe
e identifica el
material y coordina
con el Analista de
Compras la

FIN
El almacenero no
recibe el material y
se
realiza
el
procedimiento para
devolucin
del

10m
FIN

El
encargado
de
almacn
recibe
y
archiva
la
documentacin

Conforme?
El almacenero verifica
que los productos
S
ingresados estn
i
conformes a los
documentos que los

Si

N
o
Evala
Entrega por
Agencia de
Transporte

El almacenero recibe
el material y lo
almacena,
recepciona las Guas
de remisin, facturas

15m
El almacenero
registra el ingreso de
material en una base
de datos y realiza el
control de

Entrega Directa
al Proveedor

10m
El jefe del departamento
de logstica revisa el
reporte y coloca el visto
bueno en seal de
conformidad
y
luego
remite el reporte al
encargado de almacn.

10m
El encargado de almacn
coloca el visto bueno y
entrega el reporte al jefe
del departamento de
Logstica (Lima).

Operaciones/Produccin4:
Tasami SAC cuenta con una zona de stock o reserva, la cual est destinada
a ubicar los productos durante un determinado periodo de tiempo.
Despus que los materiales y/o equipos son recepcionados, son guardados
dependiendo del tamao dentro de los dos ambientes que cuenta el almacn de
Tasami; el primero es aquel en donde se guardan equipos, como: grupo electrgeno
de 50 KW, mquinas de soldar, tableros de control elctrico, escaleras tipo tijera,
etc.
En el segundo ambiente, se almacena materiales dependiendo del proyecto
en ejecucin, como: cables, herramientas, pintura y accesorios, materiales fierro y
galvanizados, repuestos elctricos, elementos de seguridad, consumibles, etc; todos
estos materiales estn guardados sin ningn tipo de orden, y tampoco se considera
las normas bsicas de seguridad en el almacn.

Logstica Externa:

El trabajador llena un formato de requerimiento de materiales y/o equipos, y

lo entrega al Ingeniero Residente de la obra para su aprobacin.


Si est correcto, el Ingeniero Residente aprueba el requerimiento, firma y

sella como seal de conformidad.


Luego es enviado al Gerente de la Zona Norte para su visto bueno y sellar el

documento.
Una vez aprobado, el requerimiento es enviado por medio de correo al

departamento de Logstica con copia al encargado de almacn.


El encargado de almacn verifica que el material y/o equipo solicitado, se

disponga en stock en almacn Talara.


Se aprueba y se procede a realizar el despacho, registrando la salida y
entregando una copia de la gua de remisin.

http://proseguridad.com.ve/seguridad-laboral/normas-generales/#
http://es.calameo.com/read/0013506925db172a0a5ec
4

El usuario recibe y verifica el material solicitado, de acuerdo a lo indicado


en la Gua de Remisin (cantidad, caractersticas, condicin fsica,

vencimiento).
El usuario firma y entrega la Gua de Remisin (copia y original) en seal de

conformidad.
El encargado de almacn recibe el documento y registra la Gua de Remisin
para el archivo correspondiente.

Solicitud y Despacho de Material


15m
5m
El trabajador llena
un formato de
requerimiento de
materiales y/o
equipos, y lo
entrega al Ingeniero
Residente de la obra
para su aprobacin.

INICIO

Conforme?

5m

10m
El
encargado
de
almacn
recibe
el
documento y registra la
Gua de Remisin para
el
archivo

FIN

El usuario firma y
entrega la Gua de
Remisin
(copia
y
original) en seal de
conformidad.

Si

5m
El requerimiento
es enviado al
Gerente de la
Zona Norte para
su visto bueno y
sellar el

El Ingeniero Residente
aprueba el
requerimiento, firma y
sella como seal de
conformidad.

15m
El usuario recibe y
verifica el material
solicitado, de acuerdo
a lo indicado en la
Gua de Remisin (

15m
Se aprueba y se
procede a realizar el
despacho,
registrando la salida
y entregando una
copia de la gua de

10m
Una vez aprobado,
el requerimiento es
enviado por medio
de
correo
al
departamento
de
Logstica con copia
al encargado de

5m
El encargado de
almacn
verifica
que el material y/o
equipo solicitado, se
disponga en stock
en almacn Talara

Actividades de Apoyo o Auxiliares:

Infraestructura de la Empresa:
TASAMI SAC cuenta con una direccin, que a lo largo de los aos la
empresa ha conseguido que se enfoque en la vanguardia de la tecnologa ofreciendo
soluciones innovadoras y nuevos servicios a precios acorde al mercado y
diferenciarse as de sus competidores.
Adems, TASAMI SAC siempre busca preservar una relacin clida con
los clientes a travs de un inters real por sus necesidades priorizando resolver sus
problemas mediante una atencin rpida y profesional.

Investigacin, Desarrollo y Diseo:


Una de las desventajas de TASAMI SAC es de no contar con
procedimientos o tecnologa que permitan realizar una buena gestin en sus
actividades, cabe resaltar que por ejemplo los formatos que el rea de logstica
posee solo forman parte de la formalidad de documentos, porque a la hora de la
prctica no son utilizados y los trabajos suelen elaborarse de manera desordenada.

Recursos Humanos:
Al momento del reclutamiento del personal:
El postulante tiene primero una evaluacin con el gerente encargado de la

zona a la que pertenece la sede.


Si el postulante es seleccionado pasa a la segunda fase, se coordina una

entrevista directa con el gerente general de la empresa. (via Skype)


En caso, el puesto al que se est postulando sea administrativo, tiene una
tercera entrevista con la persona encargada de administracin general.(via
Skype)

En TASAMI SAC encontramos situaciones en los que se ha tenido que


realizar rotacin de personal de un lugar a otro, ocasionando esto que muchas veces
el personal que ha sido enviado a otro proyecto, abandone sus actividades,
produciendo un retraso en la entrega del servicio o tambin que exista una mala
delegacin de sus funciones por la premura del tiempo.
Otro punto importante relacionado al trabajador son aquellas actividades
implicadas en el desarrollo del personal de la empresa, los cursos de capacitaciones
suelen darse a aquellos que llevan aos laborando o simplemente porque son
exigidos como parte de certificacin para la presentacin de una licitacin, los
conocimientos suelen ser adquiridos por la experiencia del da a da.
En la actualidad, por la baja de precio de crudo, muchas empresas
operadoras e incluso las de servicios como TASAMI SAC han sido afectadas, ya
que no es rentable la extraccin del mismo, teniendo como efectos negativos el
despido de trabajadores en la mayora de las empresas, TASAMI SAC, no se ha
visto ajena ante estos sucesos por lo que los trabajadores han tenido que aumentar
sus funciones dependiendo del rea a la que pertenecen, ocasionando la poca
dedicacin a sus tareas principales.

Abastecimiento:

El departamento de ingeniera realiza una lista de materiales que se


utilizarn durante todo el proyecto, dividindolas segn las actividades

dependiendo del cronograma presentado.


La lista de materiales y/o equipos a utilizar son entregados al departamento

de Logstica para realizar las cotizaciones respectivas.


El departamento de Logstica cuenta con una base de datos de proveedores

locales y nacionales.
Las cotizaciones son enviadas va correo, ya sea locales o nacionales

indicando la descripcin del material requerido.


Los proveedores envan sus propuestas.
El departamento de Logstica recopila la informacin y selecciona las
propuestas ms favorables para la empresa, teniendo en cuenta factores

como, stock del producto, tiempo de entrega, condiciones de pago, marca

del producto y precio.


El encargado de Logstica selecciona la mejor propuesta en conjunto con el
departamento de Ingeniera, y realiza las coordinaciones va telfono o se

rene personalmente con el proveedor.


En caso, todo este conforme se procede a colocar una Orden de Compra al

proveedor.
Las ltimas coordinaciones se realizan va correo, para que quede algn tipo
de evidencia.