Treinamento do

Microsoft Office
Visio 2007

Formas: noes bsicas

introdutrias indispensveis

Contedo do curso
Viso geral: o que h de especial nas formas do
Visio?
Lio 1: uma introduo s formas
Lio 2: como obter formas

Cada lio inclui uma lista de tarefas sugeridas e um

conjunto de perguntas de teste.

Formas: noes bsicas introdutrias

indispensveis

Viso geral: o que h de especial nas formas do Visio?

As formas so a parte essencial de
qualquer diagrama do Visio. possvel
usar formas para representar objetos,
aes e idias, e voc pode organizar e
conectar formas para mostrar relaes
visuais.
Quando as formas no aparecem nem se
comportam do modo desejado, seu
diagrama afetado. Portanto, dominar as
noes bsica das formas essencial.
Este curso apresenta os importantes
conceitos por trs das formas, alm de
mostrar como obt-las e coloc-las em
uma pgina.
Formas: noes bsicas introdutrias
indispensveis

Objetivos do curso
Identificar os dois tipos de formas do Visio: 1D e 2D.
Ver como formas 1D e 2D se comportam.
Localizar as formas de que necessita.

Formas: noes bsicas introdutrias

indispensveis

Lio 1
Introduo s formas

Introduo s formas
O que uma forma?
No Visio, a definio
muito mais ampla do
que voc possa
imaginar.

Sim, possvel usar formas bsicas como retngulos

e losangos em um fluxograma. Mas voc tambm
pode usar formas bastante detalhadas.
E as formas do Visio no so apenas estticas e de
boa aparncia. Elas tambm apresentam
comportamento interativo; isto , ao trabalhar com as
formas, elas reagem de uma determinada maneira.
Formas: noes bsicas introdutrias
indispensveis

Dois tipos de formas

Ao trabalhar com as
formas do Visio,
possvel redimensionlas, gir-las, format-las
e mov-las.
Mas como a forma se
comportar quando voc
executar todas essas
aes depender do tipo
da forma.
H dois tipos de formas no Visio: formas
unidimensionais (1D) e formas bidimensionais (2D).
Cada tipo de forma se comporta de uma determinada
maneira. Quando voc sabe com qual tipo de forma est
lidando, seu trabalho com ela bem-sucedido.

Formas: noes bsicas introdutrias

indispensveis

Formas 1D
Uma forma 1D
aquela que, quando
selecionada,
apresenta um ponto
inicial e um ponto
final.
Geralmente, as
formas 1D se
parecem com linhas.
Como as formas 1D se comportam quando voc
trabalha com elas? Se voc mover o ponto inicial ou o
ponto final, apenas uma dimenso ser alterada: o
comprimento.
Mas o recurso mais poderoso das formas 1D sua
capacidade de conectar duas formas diferentes.
Formas: noes bsicas introdutrias
indispensveis

Formas 1D
Provavelmente voc
est pensando, "Para
mim, essas linhas no
se parecem com
formas.

verdade, a palavra "forma" geralmente se refere a

uma forma ou a um objeto com um contorno ou limite
distinto.
Porm, o Visio considera essas linhas como formas e as
chama de formas, portanto, compreender esse conceito
agora evitar confuses posteriores.
Formas: noes bsicas introdutrias
indispensveis

Formas 2D
Uma forma 2D
aquela que, quando
selecionada, no
possui um ponto
inicial nem um ponto
final.
Em vez disso, a forma
2D possui oito alas
de seleo .
Como se comportam as formas 2D? Ao clicar e arrastar
uma ala de seleo do canto, voc pode alterar duas
dimenses: o comprimento e a largura.
Mas no possvel usar formas 2D para conectar outras
formas. Essa funo limitada s formas 1D.

Formas: noes bsicas introdutrias

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Formas 2D
Geralmente, as formas
2D so usadas para
representar algo, seja
um conceito geral,
como uma etapa em
um fluxograma, ou um
objeto especfico, como
uma fbrica ou pea de
um equipamento.
Assim como o laptop e o bloco mostrados aqui, algumas
formas 2D so desenhadas para apresentar um efeito
tridimensional.
Mesmo assim, o Visio considera essas formas como 2D.
Voc pode saber disso devido s oito alas de seleo.

Formas: noes bsicas introdutrias

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1-D ou 2-D? Como ter certeza

primeira vista, algumas
formas que parecem ser
2D, na verdade, so 1D.
E vice-versa.
Para evitar confuso,
sempre selecione a
forma. O Visio informar
qual o seu tipo.

Por exemplo, a forma de seta na parte superior desta

imagem parece ser bidimensional devido a sua
espessura.
Mas quando a forma selecionada, voc v seu ponto
inicial e final, portanto, seu tipo 1D com certeza. Em
vez de apenas representar um conceito ou um objeto,
essa seta usada para conectar outras formas.
Formas: noes bsicas introdutrias
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1-D ou 2-D? Como ter certeza

Por outro lado, a
forma de curva parece
ser do tipo 1D. Afinal,
ela se parece com
uma linha.

Mas quando a forma selecionada, voc v as oito

alas de seleo que identificam uma forma 2D.
Portanto, essa curva representa o conceito de uma
curva de dados em forma de sino mas a linha que
cria a curva no pode conectar outras formas.

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Formas com comportamento especial

Todas as formas do
Visio so do tipo 1D
ou 2D, dependendo
de como se
comportam.

No entanto, algumas formas tm um comportamento

exclusivo e no dependem do tipo (1D ou 2D).
Esse comportamento o que torna essas formas
especialmente teis.

Formas: noes bsicas introdutrias

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Formas com comportamento especial

Por exemplo, algumas
formas possuem alas
de controle amarelas
que permitem interagir
com elas.

Nessa ilustrao, a forma de porta tem uma ala de

controle que permite abrir e fechar a porta. Ela vai
passar pela mesa que est prxima?
Parece que no. melhor encontrar uma mesa menor
ou fazer ajustes na moblia para que esse problema no
ocorra no mundo real.
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Qualquer coisa uma forma

Ao trabalhar com o Visio,
voc provavelmente
desejar adicionar texto,
fotos ou clip-arts.
Portanto, lembre-se de
que qualquer coisa
uma forma no Visio,
incluindo imagens e
texto.
Se voc digitar texto em uma parte vazia da pgina,
esse texto ser uma forma 2D e ter oito alas de
seleo quando for selecionada. Se voc selecionar
uma imagem importada, ela tambm ter essas alas.
Vamos ser prticos: qualquer coisa na pgina uma
forma para o Visio, qualquer coisa. Mesmo que ela no
tenha sido criada no Visio.
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Sugestes para a sesso prtica

1. Familiarize-se com o comportamento da forma 2D.
2. Familiarize-se com o comportamento da forma 1D.
3. Analise a variedade de formas 1D e 2D.
4. Explore o comportamento especial que algumas formas possuem.

Sesso prtica online (requer o Visio 2007)

Formas: noes bsicas introdutrias

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Teste 1, pergunta 1
Como possvel identificar uma forma 2D no Visio? (Escolha
uma resposta)

1. Selecione a forma e procure as seis alas de seleo verdes

nos lados.
2. Selecione a forma e procure as oito alas de seleo verdes
nos lados.
3. Se a forma tiver duas dimenses, ser uma forma 2D.
4. Se a forma aparecer como se tivesse trs dimenses, no
ser do tipo 2D, e sim 3D.

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Teste 1, pergunta 1: resposta

Selecione a forma e procure as oito alas de seleo verdes nos lados.

Muitas formas 2D tambm possuem uma ala de rotao verde

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Teste 1, pergunta 2
Qual seria um bom motivo para usar uma forma 1D? (Escolha
uma resposta.)

1. Voc deseja uma linha de borda fina nos quatro lados de uma
pgina de desenho.
2. Voc deseja que a forma lembre um objeto espacial, como
um crculo, um mvel ou algum equipamento para escritrio.
3. Voc deseja que a forma represente um funcionrio em um
organograma.
4. Voc deseja conectar duas formas.

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Teste 1, pergunta 2: resposta

Voc deseja conectar duas formas.

Conectar duas formas , na verdade, o principal motivo para usar uma

forma 1D no Visio.

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Teste 1, pergunta 3
Se voc arrastar a ala de controle amarela de uma forma
que acontecer? (Escolha uma resposta.)

,o

1. A forma ir girar.
2. A forma apresentar um comportamento especial.
3. A forma ser redimensionada para larguras proporcionais.
4. A forma se mover em linha reta para que voc possa mantla no mesmo eixo y ou x.

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Teste 1, pergunta 3: resposta

A forma apresentar um comportamento especial.

Se uma forma tiver uma ala de controle amarela, voc poder arrastar
essa ala para obter um comportamento adicional da forma. Por
exemplo, possvel abrir uma forma de porta ou abrir uma gaveta em
uma forma de arquivo.

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Lio 2
Como obter as formas

Como obter as formas

No Visio, o mundo
todo uma forma.
E existem centenas
de formas do Visio
para escolher, mais do
que voc possa
memorizar.

Desse modo, bom saber como localiz-las quando

precisar. H seis maneiras de obter formas.
Embora a quantidade de maneiras de se obter formas
no seja to abundante quanto a quantidade de
formas, seis bastante. Isso porque cada mtodo
ideal para uma finalidade diferente.
Formas: noes bsicas introdutrias
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Lembre-se
Antes de discutir
como obter formas,
importante que voc
entenda trs termos.

Janela Formas. Essa janela contm estnceis.

Estnceis. Eles no so formas. Essa informao
importante. Os estnceis contm formas.
Formas. No Visio, tudo so formas. Mas formas no so
estnceis. Os estnceis contm formas.

Formas: noes bsicas introdutrias

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Obter formas com modelos

Uma maneira de obter
formas escolher um
modelo, que uma
das opes de tipo de
desenho que voc v
ao iniciar o Visio.

Animao: clique com o boto direito do mouse e clique em Executar.

Quando um modelo escolhido, os estnceis e as formas

desse modelo aparecem na janela Formas, prontos para
serem usados.
A vantagem de usar um modelo que ele fornece vrias
formas relacionadas organizadas para uma finalidade
especfica.
Formas: noes bsicas introdutrias
indispensveis

Obter formas com modelos

Uma maneira de obter
formas escolher um
modelo, que uma
das opes de
desenho que voc v
ao iniciar o Visio.

Quando um modelo escolhido, os estnceis e as

formas desse modelo aparecem na janela Formas,
prontos para serem usados.
A vantagem de usar um modelo que ele fornece
vrias formas relacionadas organizadas para uma
finalidade especfica.
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Obter formas pesquisando

Se precisar de mais
formas do que um
modelo pode fornecer,
use a caixa
Pesquisar Formas
para procur-las.

Por exemplo, se estiver trabalhando em um diagrama de

rede, voc poder usar uma seta maior do que aquelas
existentes nos estnceis do modelo.

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Obter formas pesquisando

A imagem ilustra
como procurar por
formas de seta.

Digite uma ou duas palavras na caixa Pesquisar

Formas, por exemplo, setas. Pressione ENTER.
O Visio cria um estncil temporrio para guardar as
formas que encontra. Nesse exemplo, esse estncil
denominado setas. Para usar uma forma, arraste-a do
estncil setas para o desenho.
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Obter formas procurando

Tambm possvel
procurar formas
usando o menu
Arquivo e o submenu
Formas.

Por exemplo, suponha que semanas atrs voc tenha

usado o Visio para criar um mapa. Voc se lembra de
ter usado no mapa uma forma para o aeroporto, e agora
essa forma poderia ser til no fluxograma que voc est
criando.

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Obter formas procurando

Para colocar essa
forma de aeroporto no
fluxograma, possvel
procur-la, conforme
mostrado na imagem.

O estncil Formas de Transporte aparece na janela

Formas juntamente com seus estnceis de fluxograma,
e voc pode arrastar a forma de aeroporto para a
pgina.

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Desenhar formas prprias

Se no encontrar a
forma de que precisa,
voc sempre poder
desenhar sua prpria
forma.

Essa forma pode ser simples ou complexa, desde uma

linha ondulada at um equipamento de escritrio
personalizado.
A ponta do iceberg a barra de ferramentas Desenho,
mostrada aqui. Ela permite criar formas a partir do zero
usando ferramentas simples.
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Obter formas de outras pessoas

s vezes, possvel
que outras pessoas
tenham criado formas
que voc deseja usar
por exemplo, um
colega ou uma
empresa que cria e
vende formas do Visio
para determinados
setores.
Quando desejar usar formas criadas por outras
pessoas, essas pessoas podem enviar a voc uma
cpia de um desenho do Visio que contenha essas
formas.
Entretanto, muitas vezes o que voc obter ser um
estncil de formas.
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Obter formas de outras pessoas

Um estncil um
arquivo com ".vss" ou
".vsx" no nome.
Por exemplo, um
estncil pode ser
chamado de
FormasContoso.vss
ou
FormasContoso.vsx.
Ao receber um arquivo de estncil, copie-o neste local:
C:\Documents and Settings\nomedousurio\Meus
Documentos\Minhas Formas
O estncil estar disponvel quando voc usar o menu
Arquivo e o submenu Formas.
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Inserir imagens
Suponha que voc
queira inserir uma
fotografia em um
diagrama.

Para fazer isso, no menu Inserir, aponte para Imagem

e clique em Do Arquivo. (Esse processo semelhante
a de outros programas do Office com os quais talvez
voc j esteja familiarizado.)
Quando voc insere uma imagem, o Visio a transforma
automaticamente em uma forma 2D, colocando as oito
alas nela.
Formas: noes bsicas introdutrias
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Inserir imagens

Contudo, so formas, o que significa que voc pode

conect-las com formas 1D, redimension-las,
posicion-las, etc.

As formas criadas
pela insero de
imagens no so to
inteligentes quanto as
formas dos estnceis.
Em relao ao
comportamento
interativo, as formas
no vo muito alm
de um quadrado na
pgina.

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Sugestes para a sesso prtica

1. Observe as formas disponveis em um modelo.
2. Procure uma forma de exploso.
3. Procure uma forma.
4. Use estnceis fornecidos por outras pessoas.
5. Insira uma imagem.

Sesso prtica online (requer o Visio 2007)

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Teste 2, pergunta 1
Qual destas opes no uma maneira de se obter formas?
(Escolha uma resposta.)

1. Inserir uma imagem.

2. Escolher um modelo.
3. Escolher Importar no menu Formas.
4. Procurar formas usando o menu Arquivo e o submenu
Formas .

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Teste 2, pergunta 1: resposta

Escolher Importar no menu Formas.

Essa no uma das maneiras de se obter formas.

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Teste 2, pergunta 2
O que o estncil do Visio? (Escolha uma resposta.)

1. Uma coleo de formas disponveis na janela Formas.

2. Uma forma predefinida que voc pode arrastar para uma
pgina.
3. Um arquivo que voc abre no Visio e que j contm um
desenhocriado. Tudo o que voc precisa fazer preencher as
lacunas.
4. Uma forma de recorte que voc pode preencher com a cor
desejada.

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Teste 2, pergunta 2: resposta

Uma coleo de formas disponveis na janela Formas.

Freqentemente, as pessoas acham que um estncil do Visio uma

forma, mas no . um grupo de formas.

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Teste 2, pergunta 3
Se algum passar a voc um arquivo .vss ou .vsx, em que
local voc deve coloc-lo para disponibiliz-lo no Visio?
(Escolha uma resposta.)
1. Minhas Imagens\Minhas Formas do Visio
2. Meus Documentos\Minhas Formas
3. Na rea de trabalho

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Teste 2, pergunta 3: resposta

Meus Documentos\Minhas Formas

Se voc colocar o arquivo nesse local, o estncil estar disponvel no

submenu Minhas Formas.

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