ZIFRA

Una auditora puede ayudar a las

organizaciones a optimizar sus operaciones
y lograr importantes
ahorros de costos.
Software
de Auditoria

Financiera

Alvares Soria, Carmen

Chiln Murga, Jorge
Marin Salazar Anderson
Villanueva Morales, Elmer

INTRODUCCIN

Los Sistemas Informticos se han constituido en las herramientas ms poderosas para

materializar uno de los conceptos ms vitales y necesarios para cualquier organizacin
empresarial, los Sistemas de Informacin de la empresa.
La Informtica hoy, est subsumida en la gestin integral de la empresa, y por eso las
normas y estndares propiamente informticos deben estar, por lo tanto, sometidos a los
generales de la misma. En consecuencia, las organizaciones informticas forman parte de lo
que se ha denominado la gestin de la empresa. Cabe aclarar que la Informtica no gestiona
propiamente la empresa, ayuda a la toma de decisiones, pero no decide por s misma.
El trmino de Auditoria se ha empleado incorrectamente con frecuencia ya que se ha
considerado como una evaluacin cuyo nico fin es detectar errores y sealar fallas. A
causa de esto, se ha tomado la frase "Tiene Auditoria" como sinnimo de que, en dicha
entidad, antes de realizarse la auditoria, ya se haban detectado fallas.
Por eso, al igual que los dems rganos de la empresa (Balances y Cuentas, Tarifas,
Sueldos, etc.), los Sistemas Informticos estn sometidos al control correspondiente, y con
ayuda de una amplia gama de aplicativos que hace posible detectar estas fallas, en cualquier
mbito de la empresa para ello el presente trabajo da a conocer el software ZIFRA que
apoya en el mbito financiero.

Contenido

INTRODUCCIN.................................................................................................. 1
ZIFRA.................................................................................................................. 3
1.

QUE ES ZIFRA?......................................................................................... 3

2.

CARACTERSTICAS.................................................................................... 3

3.

VERSIONES DE ZIFRA................................................................................ 4

4.

VENTAJAS DE ZIFRA.................................................................................. 5

ZIFRA
1. QUE ES ZIFRA?
ZIFRA es un programa para la realizacin de auditoras desarrollado por el Registro de
Economistas Auditores de Cuentas, REA, en colaboracin con AGTL. Una aplicacin
realizada por y para auditores que contiene la gua de auditora del REA sobre la que se
sustenta su completo y vigente modelo de planificacin y los programas de auditora por
rea.
Desde el inicio, el programa de auditora ZIFRA, ha sido ideado y desarrollado pensando
en la importancia que estos aspectos de control de acceso y confidencialidad y custodia
tienen en el entorno de trabajo de un auditor profesional.

2. CARACTERSTICAS
Las caractersticas fundamentales que hacen del software para auditores ZIFRA una
herramienta perfecta para cumplir con la NICC (Norma Internacional de Control de
Calidad), son:

Base de datos cerrada: Nuestra base de datos, con todos los documentos de trabajo
del auditor y la informacin de clientes y trabajos de auditora, queda inaccesible
desde el exterior si el usuario no cuenta con el usuario y contrasea
correspondientes.

Control por usuario: Cada usuario del software de auditora ZIFRA dispone de su
propio acceso al sistema, lo que proporciona la seguridad necesaria para evitar
accesos indeseados. Cuando un usuario accede, nicamente puede ver aquellos
mens de la aplicacin y contenidos para los que ha sido especficamente
autorizado, y slo accede a los documentos de las auditoras de las que forma parte
del equipo de trabajo.

Compatibilidad Office: La compatibilidad con los productos habituales de

Microsoft Office, Excel y Word, en versiones hasta la 2010, permite a los usuarios
trabajar dentro del software ZIFRA con sus herramientas habituales de trabajo, pero

con la seguridad y confidencialidad que otorgan los dos puntos anteriores: la base
de datos cerrada e inaccesible desde el exterior, y el control de acceso por usuario,
contrasea y proyecto a los papeles electrnicos de trabajo.

Vuelve el sistema de referencias cruzadas entre papeles de trabajo que nuestros

clientes nos solicitaban. Para documentar y navegar entre papeles con comodidad.

Excel con datos. Nuevos, ms rpidos y mejorados. Una de las herramientas

preferidas por nuestros clientes, que hacen de ZIFRA el programa ms prctico, y
que permiten al auditor comenzar el trabajo en el rea con toda la informacin de
cuentas y saldos volcada y preparada para su uso en un libro de Excel ya preelaborado, con las selecciones para circularizacin, cuadres de bases, movimientos
y mensualizaciones, listos para revisar, insertar nuevos datos y comenzar a
documentar las pruebas.

Incorporacin de nuevos cuestionarios NIA y plantillas actualizadas. En la

nueva versin de ZIFRA, adems de un acceso directo a las NIA (Normas
Internacionales de Auditoria) para su consulta instantnea, se han incorporado
plantillas y nuevos cuestionarios especficos, como el de saldos de apertura y un
cmodo check-list de cierre del trabajo.

Visor de asientos mejorado, con el que podr ver an ms cmodamente los

ajustes y reclasificaciones, navegar hacia los papeles en dnde se encuentran y listar
mayores con los saldos de las cuentas. Estas mejoras son todas ellas sugerencias
recogidas de nuestros clientes que nosotros valoramos e integramos en nuestro
programa, que es el suyo.

Sumarias y balances de trabajo personalizados y ms rpidos, hemos hecho una

profunda mejora de las sumarias y balances de trabajo, que permiten ahora
personalizar las columnas y formatos de nuestras sumarias y adaptarlas as a nuestra
forma de trabajar.

3. VERSIONES DE ZIFRA

El programa de auditora ZIFRA no tiene diferente software, el software es nico, lo que

puede ser diferente es el uso que el usuario puede hacer del programa.
Desde este punto de vista distinguimos:

Monopuesto. Aquellos usuarios que, bien por ser una persona sola, bien por ser
varias personas, pero un slo equipo informtico que comparten entre ellas, no
precisan ms que una nica licencia (una sola mquina con ZIFRA instalado).

Multipuesto sin red. Aquellos usuarios que, si bien precisan varias licencias por
necesitar instalarlo en varias mquinas, no tienen intencin de compartir sus
trabajos de ninguna forma. Estos usuarios se podran definir como un conjunto de
usuarios monopuesto. Precisarn tantas licencias como nmero de equipos en los
que quieran instalar la aplicacin.

Multipuesto en red. Aquellos usuarios que no slo precisan varias licencias por
instalarlo en varias mquinas, sino que tambin precisan que los sistemas compartan
informacin, es decir, la base de datos principal est en un nico ordenador al que
todos tienen acceso mediante sus mquinas. Precisarn tantas licencias como
nmero de equipos en los que quieran instalar la aplicacin y una ms para el
servidor. En caso de que nunca vayan a entrar a la aplicacin desde la mquina que
hace de servidor, sino que slo la utilicen como "almacn de datos", esa licencia del
servidor no contara, se puede instalar sin coste.

Sistema de llave USB opcional. Para todos usuarios que lo requieran, y de forma
adicional al sistema elegido anteriormente, existe el sistema de llave USB que
permite a los usuarios realizar tantas instalaciones como quieran de ZIFRA en las
mquinas que lo deseen, pudiendo utilizar ZIFRA slo en aquellas que tengan
conectada en ese momento una llave USB. Este sistema es muy til para todos los
que utilizan de forma habitual un ordenador fijo y, eventualmente, un porttil u otro
fijo en otra ubicacin (en su casa, por ejemplo). En estos casos, si no se acogen al
sistema de llave USB, tendran que adquirir una licencia por ordenador donde vayan
a realizar la instalacin, mientras que, con el sistema de llave, slo precisan una
licencia y una llave por usuario.

4. VENTAJAS DE ZIFRA
Completa seguridad de la base de datos y documentos, cerrada y completamente
inaccesible desde el exterior.
Control de usuarios por contrasea y adaptacin de contenidos y mens visibles a
cada usuario.
Integracin con las diferentes versiones de Office.

 Programas de trabajo por rea suministrados, con posibilidad de modificarlos,

adaptarlos o crearlos desde cero.
Asignacin y control de tareas por usuario.
Programas de planificacin dinmica, con un sistema desarrollado por Zifra, que le
guiarn en todo el proceso de planificacin, incluyendo el tratamiento de riesgos y
controles.
Generacin inmediata de balances y cuentas de resultados.
Cmodo sistema de introduccin de asientos de ajuste y reclasificacin.
Mdulos de generacin de poblaciones, muestreos y muestras.
Mdulo de rastreo de asientos, indicando todos aquellos que resultan singulares
por algn motivo (ventas sin IVA, asientos de fin de semana, etc.).
Hojas de Excel vinculadas a datos de balance que automticamente realizan
procesos para la auditora (cuadros, evolutivos, seleccin de muestras, resmenes de
datos).
Generacin automtica de una auditora repetitiva basada en los papeles del ao
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