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1.1 Arquivo:
As primeiras instituies arquivsticas tiveram origem na Grcia Antiga. Alguns autores
afirmam que a etimologia do termo arquivo deriva da palavra grega archeion, que se refere ao
local de guarda e depsito de documentos.
O Dicionrio de Terminologia Arquivstica elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos
CONARQ (2005, p. 25) apresenta a seguinte definio para arquivo:
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,
pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do suporte.
O conceito de arquivo constante do artigo 2 do texto da Lei 8.159/1991 mais
completo e, tambm, o mais explorado pelas bancas examinadoras:
Conjunto de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies
de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao
ou a natureza dos documentos.
RGOS PBLICOS
INSTITUIES DE
CARTER PBLICO
ENTIDADES
PRIVADAS
PESSOAS FSICAS
OU FAMLIAS
Para que se possa compreender a estrutura conceitual do termo arquivo, a anlise de
trs elementos bsicos de sua formao essencial:
PAPEL
DISQUETE
PELCULA
FOTOGRFICA
PAPIRO
CD
Informao
Suporte
Documento
A polissemia ou polissemia lexical (do grego poli: "muitos"; sema:"significados") o fato de uma determinada palavra ou expresso
adquirir um novo sentido alm de seu sentido original, guardando uma relao de sentido entre elas.