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PREAMBULE

Conformment la loi no 60-315 du 21 septembre 1960 et le dcret no 72-746 du 24


novembre 1972 relatifs aux associations,
-

Considrant que la solidarit est le socle dune vritable vie en socit,

Conscients que lunion des personnes vivant ensemble est source de dveloppement,

Soucieux de faire participer chacun au bien-tre individuel et collectif,

Les Femmes dAnoumabo ont au cours dune runion tenue le 27 aot 2011, 14h34mns,
lespace GENTLE dans la Commune de Marcory, dcid crer une association.

Titre I : DISPOSITIONS GENERALES


Article premier : Dnomination
LAssociation GHANA-TOGO, en abrg, AGT est un groupement de toutes les femmes
rsidant dans un primtre du village dAnoumabo.
Article 2 : Siege social
LAssociation GHANA-TOGO se situe Abidjan-Yopougon Camp Militaire.
Article 3 : Dure
Sa dure dexistence est indtermine.
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Titre II : BUTS & MOYENS


Article 4 : But
LAssociation GHANA-TOGO agit travers des actions de solidarit, sensibilisant et incitant
la population une complicit totale. Pour atteindre ses objectifs, elle procde par :
- des cotisations ordinaires et exceptionnelles
- des runions de travail et dinformations
- des activits collectives dordre sanitaire, scuritaire, culturel et sportif
- des actions de soutien et dassistance mutuelle
Titre III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
CHAPITRE PREMIER : ORGANISATION
Article 6 : Organes
LAssociation GHANA-TOGO est compose de :
- lassemble gnrale
- du bureau excutif

des commissions techniques


du comit des sages

6a : LAssemble Gnrale ou A.G


Cest la runion de tous les riverains du Carrefour Chapoulie. Elle est convoque et prside
par la Prsidente de lAssociation GHANA-TOGO. LAG est souveraine. Elle se runit tous
les trois mois.
6b : le Bureau Excutif ou BE
Cest lorgane excutif du comit. Il est dirig par la Prsidente de lAssociation GHANATOGO. Il se runit aussi souvent que possible. Il est constitu de 10 membres :
- la Prsident
- la Vice-Prsidente
- la Secrtaire Gnral
- la Secrtaire Gnral adjoint
- les 3 Secrtaires chargs lorganisation
- la trsorire gnral
- la trsorire gnral adjoint
6c : Les commissions techniques
Cest la structure technique qui traite de manire spcifique des diffrents aspects du
programme dactivits du comit. Elles se runissent tous les deux mois sous la direction du
prsident de lAssociation GHANA-TOGO. Il existe quatre grandes commissions :
-la commission charge des finances
-la commission charge de lenvironnement et de la culture
-la commission charge des femmes, des jeunes, du sport et de la culture
-la commission charge des affaires sociales
6d : le conseil des sages
Organe consultatif, le conseil des sages est une structure charge dclairer le bureau
excutif dans lexercice de ses fonctions. Il est compos de personnes dun certain ge. Il se
runit au moins une fois tous les deux mois.
Article 7 : MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DE POSTES
Les missions et attributions de postes des membres des organes cits en article 6 sont
dtailles et consigns dans le rglement intrieur.
CHAPITRE II : FONCTIONNEMENT
Article 8 : Mission de lAssociation GHANA-TOGO
LAssociation GHANA-TOGO a pour mission essentiel dinformer les riverains des
vnements qui se produisent dans le quartier, dinciter les populations lassistance
mutuelle, veiller la quitude et lharmonie au sein de la population.
Article 9 : Collaboration

LAssociation GHANA-TOGO collabore avec les autorits administratives, policires


et politiques dans lobjectif principal de soffrir un meilleur cadre de vie.
Il traite galement avec tous les organismes nationaux et internationaux similaires ou
non, susceptibles de lui apporter des intrts.
Article 10 : Qualit de membre actif
Est membre actif de lAssociation GHANA-TOGO, toute personne habitant le
primtre sous son contrle et participant activement aux activits de lAssociation GHANATOGO.
Article 11 : Qualit de membre dhonneur
Est fait membre dhonneur, toute personne rsidant ou non dans le primtre de lAssociation
GHANA-TOGO, qui sest faite distinguer par des actions particulires au profit du comit.
Article 12 : Vacance de poste
12a : En cas dabsence du responsable dune structure, son collaborateur immdiat assure ses
fonctions. Pour une absence excdant 45 jours, il est procd son remplacement.
12b : En cas dabsence prolonge excdant 45 jours, de dmission, dinvalidit ou de dcs
du prsident de lAssociation GHANA-TOGO, il est procd son remplacement selon les
clauses fixes par le rglement intrieur.
Article 13 : Sanctions
Des sanctions sont prvues par le Rglement Intrieur allant de lavertissement la
traduction en justice en vue dharmoniser les actions du comit.
Titre IV : ADHESION- COTISATIONS RESSOURCES
Article 14 : Adhsion
Est adhrent de lAssociation GHANA-TOGO, toute personne rsidant dans le
primtre sous contrle du comit qui cotise et participe aux activits dudit comit.
Article 15 : Cotisations
Des cotisations ordinaires et exceptionnelles sont leves pour la vie de lassociation
selon les conditions fixes par le rglement intrieur. Le montant de ces diffrentes cotisations
est fix par lAG.
Article 16 : Ressources
Les ressources do CS2C proviennent :
-des cotisations ordinaires et exceptionnelles
- des dons et legs de personnes physiques ou morales
- des activits lucratives cres et gres par LAssociation GHANA-TOGO.
Titre v : ELIGIBILITE ET ELECTION

Article 17 : Eligibilit
Les critres dligibilits au poste de prsident de lAssociation GHANA-TOGO sont
fixs par lAG et consigns dans le Rglement Intrieur.
Article 18 : Election
Les conditions dorganisation de llection du prsident de lAssociation GHANATOGO sont fixes par lAG et consignes dans le rglement intrieur.
Titre VI : DISPOSITION FINALES
Article 19 : Lgitimit
La Prsidente statuts est adapt par lAG aux 2/3 de ses membres prsents.
Article 20 : Rvision ou dissolution
La rvision ou la dissolution du prsent statut est dcide et excute par lAG aux 2/3
de ses membres prsents.
REGLEMENT INTERIEUR
Titre I : DISPOSITIONS GENERALES
Article 1 : Forme juridique
LAssociation GHANA-TOGO est une association bnvole de quartier caractre
social.
Article 2 : emplacement du sige
Le sige est imprativement situ dans le primtre de lAssociation GHANA-TOGO.
Article 3 : dure
Sa dure dexistence fixe la cration est modifiable par lAG la majorit de ses membres
prsents.
Titre II : BUTS ET MOYENS
Article 4 : buts
Les buts fixs par LAssociation GHANA-TOGO la cration sont rvisables et
adaptables aux ventuels besoins du comit.
Article 5 : MOYENS

LAssociation GHANA-TOGO se donne tous les moyens lgaux pour apporter la


quitude, lamour et la joie la population du carrefour chapoulie.
Titre III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
CHAPITRE I : ORGANISATION
Article 6 : organes
6a : Assemble Gnral (AG)
Elle est lorgane suprme du comit. Elle adopte le programme dactivits de
lAssociation GHANA-TOGO et veille son application. Elle vote la Prsidente de
lAssociation GHANA-TOGO et dlibre sur toutes les grandes questions. Elle se runit tous
les trois mois en sances ordinaires, sous la convocation et la direction du Prsident du comit
et en sances extraordinaires la demande des 2/3 de ses membres ou des membres du
bureau excutifs.
6b : Bureau Excutif (B E)
Cest lorgane excutif du comit. Il conduit les activits du CSC2. Il se runit au
moins une fois par mois la convocation de son prsident ou la demande de la moiti de ses
membres. Le BE est appuy dans sa tche par les commissions techniques et le conseil des
sages. Le BE est responsable devant lAG.
6 e : Commissions Techniques
Elles sont des structures techniques et spcialises dans la gestion de certains aspects
spcifiques du programme dactivits de lAssociation GHANA-TOGO. Elles sont au nombre
de quatre :
- Commission Technique des finances : charge de concevoir des plans et des
stratgies pour Assurer la stabilit des finances du comit. Elle organise les oprations
de recouvrement des fonds et de contrle de la gestion financire de lAssociation
GHANA-TOGO.
Commission des Femmes, des Jeunes, du Sport et de la culture : compose
dhommes
ressources dans chaque domaine, elle a pour rle dorganiser les femmes et la
jeunesse ;
dinitier des activits sportives et culturelles en vue dpanouir les riverains du
quartier.
- Commission de lenvironnement et de la scurit : cette commission a pour rle
de crer
le bien-tre social de la population en concevant des plans de lutte contre linsalubrit
et
linscurit et de tout phnomne qui pourrait troubler la quitude de la population.
Commission des Affaires Sociales : elle est charge de favoriser la solidarit des
riverains
travers des actions sociales. Elle propose au BE des actions mener dans le cadre de
lassistance mutuelle des habitants en toute situation.

Ces commissions sont composes de trois membres par domaine dactions. Leur nombre peut
tre revu la hausse ou la baisse selon les circonstances qui se prsenteront au comit.
Article 7 : poste et mission de poste des membres du BE
7a : Prsident
Il est le coordonnateur de toutes les activits de lAssociation GHANA-TOGO. A ce
titre il rpond de tous les actes qui engagent le comit. Il entretient des rapports avec les
membres de toutes les structures et les partenaires exterieurs.Il nomme les membres des
commissions techniques ; et propose lAG les membres du conseil des sages. Il vise tout
document important avant sa publication. Il est la Prsidente de lAssociation GHANATOGO et est lu pour un an renouvelable.
7b : Vice-prsident
Il a en charge la gestion de ladministration gnrale et particulirement la supervision
des activits des commissions techniques.
7e : Secrtaire Gnrale
Assist dun adjoint, il est charg de mise en forme et de la rdaction des documents
administratifs. Il tablit les convocations, dirige les runions et en tablit les procs verbaux.
Il conserve pour le BE certains documents administratifs.
7d : Secrtaire lorganisation
Il est charg de grer lorganisation pratique des manifestations et des runions. Il gre
la logistique et en est responsable avant, pendant et aprs la manifestation.
Il est assist de deux adjoints qui sont tout autant responsables.
7 e: Trsorier Gnrale
Il gre la caisse. Il met la disposition des membres du bureau excutif les moyens
ncessaires la conduite du comit selon les rgles et procdures en vigueur. Il participe
galement aux oprations de collecte de fonds.
Il est aid dans sa gestion par un adjoint.
CHAPITRE 2 : FONCTIONNEMENT
Article 8 : mission
LAssociation GHANA-TOGO a pour mission principale de crer une atmosphre de
convivialit au sein du quartier en informant les riverains et les exhortant participer
totalement aux activits quil organise. Il a donc pour mission de crer un cadre familial de
bien-tre au sein du carrefour Chapoulie.
Article 9 : collaboration

LAssociation GHANA-TOGO entretiendra toutes sortes de relation susceptibles de faire


prosprer ses activits.
Articles 10 : tenue de runion
Toute runion tenir doit fait lobjet dune convocation tablie et dment signe par
le Secrtaire Gnral ou la Prsidente au cas chant.
Article 11 : obligation du membre actif
Le membre actif est celui qui rgulirement :
- a donn son accord dadhsion au CS2C
- doit rpondre de manire prompte aux appels du comit
- doit participer financirement et matriellement aux activits de lAssociation GHANATOGO
- ne doit pas poser dacte tendant gner le fonctionnement du comit
- doit faire siennes les proccupations du comit.
Article 12 : droit du membre actif
12a : Tout membre actif droit :
- linformation
- lassistance en cas de situation difficile ou de bonheur
- la protection
- la quitude
- de jouir de toutes les faveurs quoffre le comit
12b : Toutes sollicitations pour ou aide doit tre manifeste au comit par le biais dun
courrier adress au Prsident ou par le contact direct du Prsident (ou son adjoint) ou le
Responsable de la commission des affaires sociales au cas chant.
Article 13 : choix du membre dhonneur
Le choix du membre dhonneur incombe lAG sous proposition du BE.
Article 14 : vacances de postes
14a : En cas dabsence prolonge excdant 45 jours dun membre, de dmission, de
dmnagement dune structure, il est automatiquement remplac par son adjoint direct.
14b : En cas dabsence prolonge excdant 45 jours, de dmission, de dmnagement ou de
dcs du Prsident de lAssociation GHANA-TOGO, il est procd dans un dlai de 45 jours
lorganisation dune nouvelle lection en vue de le remplacer. Pendant ce temps son adjoint
direct disponible gre les affaires courantes.

Titre IV : ADHESION-COTISATION-GESTION DES RESSOURCES


Article15 : adhsion

Ladhsion est matrialise par le paiement dune somme de 1000 francs CFA. Toute
personne rsidant ou possdant un bien dans le primtre peut adhrer au comit.
Article 16 : cotisation
14a : Les cotisations ordinaires sont de 1000 francs CFA chaque mois payables entre le 25 et
le 10 du mois suivant. Les retards sont cumulatifs.
14b : Les cotisations exceptionnelles pour parer une situation donne. Le montant de la
somme cotiser est tabli par lAG.
Article 17 : Ressources
17a : Les ressources de lAssociation GHANA-TOGO proviennent en priorit des cotisations,
des activits lucratives organises et gres par LAssociation GHANA-TOGO, les dons et
legs de personnes physiques et morales et autres.
17b : Ces ressources quelles soient leur origine et leur valeur doivent tre portes la
connaissance du bureau excutif puis de lAG.
Article 18 : gestion des finances
18a : Le trsorier est le dtenteur exclusif de la caisse. Il fait ouvrir un compte dans un
tablissement financier de la place au nom du comit.
18b : Lencaissement disponible ne doit pas excd 50.000Fcfa en dehors des fins de mois ou
des moments de cotisations exceptionnelles.
18c : Tout retrait dargent doit faire lobjet dun bon de dcaissement dat et cosign par la
Prsidente et le trsorier pour un montant infrieur 20.000Fcfa.
18d : Pour un montant suprieur 20.000FCfA, la signature du responsable de la commission
des finances sajoute aux deux premires cites.
18e: Un chque dat, sign et cosign par le trsorier est mis pour toute opration bancaire.
Article 19 : sanctions
19a : Les sanctions qui vont de lavertissement au blme sont dcides par le BE et
concernent les fautes dinsubordination, dinjures publiques, de destruction des biens
publiques lis aux activits du comit et autres fautes lgres.
19b : Les sanctions concernent la radiation et la traduction en justice de la comptence de
lAG. Elles concernent les vols et dtournements de biens publics et de biens lis au
fonctionnement de lAssociation GHANA-TOGO, dactes dabus de confiance et de faux et
usage de faux.
19c : Toute sanction lendroit dun des rsidents du carrefour Chapoulie doit tre porte la
connaissance des membres du Bureau Excutif puis de lAG.

TITRE V : ELECTION-ELIGIBILITE
Article 20 : Election

20a : Llection du Prsident de lAssociation GHANA-TOGO se fait au suffrage universel


direct la majorit absolue au premier tour et la majorit relative au second tour.
20b : Le deuxime tour se droule le mme jour que le premier si les conditions matrielles et
techniques le permet.
20c : Lorganisation de llection du prsident de lAssociation GHANA-TOGO est confie
un comit ad hoc charg de llection qui est mis sur pied par lAG et qui comprend :
- Un prsident
- Un vice-prsident
- Un secrtaire gnral
- Un trsorier
- Un secrtaire lorganisation
Article 21 : Eligibilit
21a : Pour tre candidat au poste de prsident de lAssociation GHANA-TOGO, il faut :
- Etre rsident du quartier pendant au moins six mois
- Etre g de 30 ans au moins
- Etre jour de ses cotisations mensuelles et exceptionnelles
- Etre dune bonne moralit
- Sacquitter du droit de candidature qui slve 10.000f CFA.

21b : Le candidat au poste de Prsident de lAssociation GHANA-TOGO doit fournir les


pices suivantes :
La photocopie de sa pice didentit
Une demande manuscrite adresse au prsident du comit ad hoc
Les photocopies des reus de ses six derniers mois de cotisation
Le reu de paiement du droit de candidature
21c : Exceptionnellement pour le premier mandat de lAssociation GHANA-TOGO, les
conditions cites dans les articles 19 et 20a ne sont pas valables.
Article22 : Lgitimit
Le prsent rglement intrieur est adopt par lAG aux 2/3 de ses membres prsents.
Article23 : rvision ou dissolution
Toute rvision ou dissolution du prsent rglement intrieur est dcide par lAG aux 2/3
de ses membres prsents.