Universidad Nacional del Altiplano

FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

Carrera Profesional de Ingeniera de Minas

CURSO DE:
LOGISTICA MINERA
(Segundo Semestre 2005)

ING. JORGE DURANT BRODEN

Puno - Per
2006

INTRODUCCION.En cualquier mbito de la actividad de negocios es cada vez ms creciente la

importancia de una eficiente operacin logstica. Sea en el campo comercial, industrial o
minero, las operaciones logsticas estn convirtindose en generadores de diferencias
competitivas.
Nuevos conceptos hacen que la buena gestin de compras y contratos, un adecuado
manejo de inventarios o el diseo adecuado de la cadena de abastecimiento, puede, y de
hecho lo hace, generar aportes significativos a los beneficios que esperan lograr las
empresas. Un punto adicional, relativo de manera especial a la industria minera, es la
relevancia que, dentro de la gestin logstica, tiene el desarrollo de oferta cercana a los
centros de produccin que, dada las caractersticas geogrficas de la actividad minera,
son por lo general sitios remotos, no muy cercanos a centros industriales o comerciales.
Son pues notorias las particularidades que tiene la actividad logstica minera, y dentro
de estas queremos destacar las siguientes:
1. Los centros de produccin minero trabajan, por lo general, todos los das del ao
durante todas las horas del da. El soporte logstico a las actividades de las minas
debe, por lo tanto, ser impecable y evitar las paralizaciones de la produccin.
2. Unido al punto anterior, tenemos el manejo de emergencias para conseguir
materiales o repuestos que eviten las paralizaciones. Esta situacin ha obligado a
las empresas mineras a desarrollar esquemas de abastecimiento muy rpidos, en
donde todos los eslabones de la cadena deben estar muy bien afinados para
evitar demoras innecesarias.
3. Tambin hay que aadir que las empresas mineras son pioneras en el desarrollo
de planes de contingencia para las interrupciones en el suministro de materiales.
4. Punto importante es el manejo de la seguridad en el transporte. Las empresas
mineras son lderes en el tema de la seguridad y dentro de este tema tiene
relevancia especial la seguridad en el traslado de los materiales peligrosos.
5. El desarrollo de proveedores cercanos a los centros de produccin es otro tema
relevante, el cual tiene dos aspectos centrales. El primero es la responsabilidad
social de las empresas mineras con sus reas de influencia y el segundo con la
seguridad de un suministro oportuno de bienes y servicios.
6. El hecho de ser actividades en la que los precios dependen del mercado
internacional ha obligado a las empresas mineras a estar en permanente
bsqueda de la excelencia en costos, tanto de los operativos como los logsticos.
7. El hecho de ser el Per un pas minero, ha expuesto a los profesionales de la
Logstica a diferentes tipos de culturas, en todos los caso de pases desarrollados,
logrando tener organizaciones logsticas de clase mundial. El punto de referencia
en el mbito minero no es pequeo (como poda ser el grupo andino), sino
global.
8. Normalmente, en nuestro pas, se desarrollan grandes proyectos mineros que
involucran gran cantidad de dinero en adquisiciones de bienes y servicios. Este
hecho ha obligado tambin a las empresas mineras a desarrollar cdigos de
conducta ticos, labor en donde tambin las empresas mineras son lderes en el
Per.
Por lo expuesto, debemos afirmar que las condiciones especiales en las que se
desenvuelve la actividad minera obliga a hablar de una Logstica Minera, la que tiene,

como hemos tratado de esbozar, seas muy particulares. Asimismo, hay que entender
que estas particularidades hacen de la Logstica Minera un ejemplo a seguir por el resto
de industrias.
As, la Logstica Minera est dada por la aplicacin de las mejores prcticas mundiales
de gestin, por la permanente exposicin al cambio y por la bsqueda tambin
permanente de la excelencia en costos. Esto se une al desarrollo de una oferta local
permanente que remarca la nocin de desarrollo sostenible que propugna la actividad
minera como punto vital dentro del concepto de responsabilidad social que tienen las
empresas de este sector.
Visin de futuro, anticipacin a los acontecimientos econmicos del ambiente, gran
habilidad comercial y financiera son algunas de las caractersticas deseables en un
funcionario responsable de la Funcin de Abastecimiento.
Estas consideraciones sealan la evidente importancia de las inversiones que se derivan
de la adquisicin de los materiales que precisa la empresa. Se debe observar que
actualmente existe una orientacin en la administracin financiera de las empresas que
tiende al control centralizado de todas las inversiones y a una cuidada planificacin.
Toda esta gestin se basa en dos previsiones bsicas: la previsin de ventas y la
planificacin y control de produccin. Y la logstica o gestin de aprovisionamiento est
evidentemente determinada por la planificacin de la produccin.
El adquirir los materiales para la empresa no solamente representa una inversin, sino
que presenta problemas que deben ser observados desde otros puntos de vista como el
tcnico, el econmico y el de organizacin.

CAPITULO I
LA FUNCION DE ABASTECIMIENTO

1.1. INTRODUCCION
Est constituida por un conjunto de actividades tcnico-administrativas cuya misin
consiste en asegurar a la empresa, las materias primas, materiales y suministros que
garanticen su instalacin, operacin y desarrollo.
Se inicia con la identificacin de NECESIDADES de las diferentes dependencias y
principalmente del rea funcional de produccin y concluye con una evaluacin del
grado de SATISFACCION de tales necesidades.
Poder cumplir con una misin de tal categora y envergadura representa un reto que
requiere polticas adecuadas y una organizacin y administracin del abastecimiento
muy depuradas.
Conceptuada la empresa como un sistema abierto, no slo es necesario cubrir los
requerimientos de las lneas de produccin y operacin, sino mantenerse atentos al
desenvolvimiento del ambiente (factores externos a la empresa) que hoy en da obligan
a considerarlos dentro del llamado planeamiento estratgico.
Cuanto mayor sea el tamao de la empresa, su rea de operacin y la diversificacin de
sus productos, mayores sern los requerimientos de planificacin y organizacin de las
actividades de abastecimiento.
Tales parmetros obligarn igualmente a la seleccin, desarrollo y especializacin del
personal que integra el departamento o la unidad de abastecimiento.

1.2. NATURALEZA DE LA FUNCIN

El abastecimiento es considerado como una funcin de apoyo o servicio, en la medida
en que su accin est encaminada a satisfacer las necesidades del sub-sistema
productivo de la empresa. Hay que tener mucho cuidado, decir que es una funcin de
apoyo no es lo mismo que decir "es funcin secundaria, el abastecimiento requiere
como las dems funciones empresariales, de investigacin en materia de productos y
materiales que el mercado ofrece y que su incorporacin pueda representar innovacin
en los productos de nuestra empresa aportando ventajas comparativas que nos
posicionen mejor en el mercado.
El abastecimiento o aprovisionamiento es la funcin logstica mediante la cual se provee
a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Su concepto es
sinnimo de provisin o suministro.
Las actividades incluidas dentro de este proceso son las siguientes:

1.2.1. CLCULO DE NECESIDADES

Es una actividad propia del planeamiento logstico. Las necesidades de abastecimiento
involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en
cantidades especficas para un determinado perodo de tiempo, para una fecha sealada,
o para completar un determinado proyecto.
El clculo de las necesidades se materializa con los pedidos o la requisicin. Las
necesidades de abastecimiento para una empresa determinada pueden ser por consumo,
reemplazo, reserva o seguridad, necesidades iniciales y necesidades para proyecto.
Dentro de esta actividad se debe considerar al factor tiempo.
1.2.2. COMPRA O ADQUISICIN
Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las
cantidades necesarias y econmicas, en la calidad adecuada al uso al que se va a
destinar, en el momento oportuno y al precio total ms conveniente.
Los principales objetivos especficos de esta actividad son:
Mantener la continuidad del abastecimiento.
Pagar precios justos, pero razonablemente bajos por la calidad adecuada
Mantener existencias econmicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para
la empresa.
Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando calidad adecuada.
Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y
materiales.
Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuacin
Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente.
Preocuparse por la permanente capacitacin del personal y, mantener informado al
gerente de logstica o gerente general acerca de la marcha del departamento.
Obtencin
La obtencin empieza con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la continuidad de
las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de
lo que se recibe.
Almacenamiento
Este implica la ubicacin o disposicin, as como la custodia de todos los artculos del
almacn, que es la actividad de guardar artculos o materiales desde que se producen o
reciben hasta que se necesitan o entregan.
Los principales aspectos de esta actividad son:
Control de la exactitud de sus existencias.
Mantenimiento de la seguridad.
Conservacin de los materiales y reposicin oportuna
Despacho o Distribucin

Consiste en atender los requerimientos del usuario, encargndose de la distribucin o

entrega de la mercadera solicitada. Para que los requerimientos de los usuarios sean
atendidos con prontitud, es necesario contar con el embalaje o empaque para
asegurarnos que las cantidades y calidades de los artculos o materiales sean correctas.
Es igualmente importante en esta funcin asegurar el control de la exactitud de los
artculos que se despachan, as como la rapidez de su ejecucin para cumplir con los
plazos solicitados.
Control de Stocks
Como objetivo de esta actividad debemos plantear el asegurar una cantidad exacta en
abastecimiento en el lugar y tiempo oportuno, sin sobrepasar la capacidad de
instalacin. Con un control preciso y exacto se garantiza un control efectivo de todos los
artculos de abastecimiento.
Utilizacin de Desperdicios
Esto con el fin de tomar las medidas ms ventajosas para la empresa.
Importancia de la funcin de Compras
La funcin de aprovisionamiento existe a partir del momento en que un objeto o
servicio debe ser buscado fuera de la empresa.
Dentro de los principales objetivos tenemos los siguientes:
Proporcionar un flujo interrumpido de materiales, suministros, servicios necesarios
para el funcionamiento de la organizacin.
Mantener las inversiones en existencias y reducir las prdidas de stos a un nivel
mnimo.
Mantener unas normas de calidad adecuadas
Buscar y mantener proveedores competentes.
Normalizar los elementos que se adquieren.
Comprar los elementos y los servicios necesarios al precio ms bajo posible.
Mantener la posicin competitiva de la organizacin.
Conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando que los costos
administrativos sean los ms bajos posibles.
Aprovisionamiento
Organizar a las empresas para conseguir estos objetivos es difcil porque no slo hay
que tener en cuenta las necesidades internas, sino tambin las del mundo exterior. Tanto
el departamento de aprovisionamiento como el trfico de materiales tienen un contacto
directo en el mercado y han de responder a su solucin. La tarea fundamental del
gerente de abastecimiento consiste en localizar fuentes confiables y progresivas de
suministros, asegurar y mantener su cooperacin e inters.
El aprovisionamiento considera dos puntos importantes:
1. Las previsiones en un plan general.
2. Los plazos en los casos particulares.

Ambos se reducen a un slo factor, el tiempo. En la mayor parte de las organizaciones

los aprovisionamientos consumen aproximadamente entre el 20% y 50% de los ingresos
totales de la compaa en mercadera y servicios.
Cuando una organizacin gasta cantidades tan grandes de sus ingresos en una sola rea
es importante que se reciba una buena compensacin por los fondos comprometidos. El
efecto de apalancamiento de los beneficios que consiguen las compras, acta como un
poderoso estmulo para racionalizar el abastecimiento. En toda empresa de ciertas
proporciones, debe de existir un jefe o gerente de abastecimiento (o compras). El
gerente de abastecimiento debe enfocar su labor hacia el desarrollo de estrategias,
dirigidas hacia las compras, el desarrollo de los proveedores y de las negociaciones, que
concuerden los objetivos y estrategias de la organizacin, tanto a corto plazo como a
largo plazo.
En el rea de aprovisionamiento el gerente debe ser responsable de la planificacin y del
control de los materiales, as como de la programacin de la produccin o de la
investigacin de los materiales y de la programacin de las compras, del trfico de
entrada y salida de los almacenes, y de la eliminacin de los desperdicios, la chatarra o
los residuos sobrantes, de manera que permita el funcionamiento de la empresa, de
acuerdo a los objetivos trazados.
La labor del gerente de abastecimiento debe orientarse a buscar la mxima utilizacin y
conservacin de los abastecimientos. Estas se obtienen mediante el entrenamiento y la
aplicacin continua de una serie de normas hasta la conservacin, el mantenimiento, la
recuperacin y la correcta distribucin y empleo de todos los artculos utilizados por la
empresa.
Sus necesidades
En lo que se refiere al clculo de necesidades, el gerente de abastecimiento debe
considerar la poltica de la empresa para definir sobre los siguientes puntos:

Emplear en la produccin materiales extranjeros o nacionales.

Tener o no almacenados los insumos a emplearse.
Aplicar un sistema de compra exclusivamente al contado o crdito.
Tambin debe considerar la capacidad econmica o financiera de la empresa para
determinar mayores o menores niveles de abastecimiento, de consumo o reserva, la
capacidad instalada de la empresa y el nivel de utilizacin de la misma, la mano de
obra disponible y el nivel de instalacin.

Para determinar las necesidades, el gerente de abastecimiento debe coordinar con

diferentes niveles, debido principalmente a que esta necesidad tiene su origen en otras
dependencias de la empresa:
Con el Gerente de Produccin para determinar:
Los productos que se van a requerir para las operaciones de produccin en el
volumen previsto.
Periodicidad con que se requieren estos productos, a fin de poder determinar cundo
colocar los pedidos. La calidad y el tipo de cada artculo o material a adquirirse.

Con el Gerente de Logstica para determinar:

Cantidad de artculos que se encuentran con mucho stock.
Capacidad de almacenaje total y disponible para cada artculo.
Nuevas necesidades o nuevas formas de almacenaje de los productos.
Equipo y material necesario para el mantenimiento.
Capacidad de equipo y material para el transporte.
Nuevo equipo y material para operar en los almacenes.
Con el Jefe de Compras para definir:
Forma de mantener la continuidad de abastecimiento.
La calidad adecuada de los artculos a adquirirse.
Localizacin de nuevos productos, materiales y fuentes de suministros.
Con el Gerente de Ventas o Comercializacin para:
Proporcionar datos sobre planificacin de los artculos terminados.
Fechas necesarias de cada uno de ellos.
Con Contabilidad con el propsito de conocer:
Los registros de inventarios que se realiza, para determinar los activos de la
empresa.
La conciliacin que se efecta en los inventarios.
Las facilidades que necesite cada vez que se realicen inventarios.
El gerente de abastecimiento debe de determinar la responsabilidad que le compete al
elemento comprador, as como la forma de llevar a cabo las adquisiciones en lo que se
refiere a:

La fabricacin durante un determinado perodo.

El cumplimiento de un determinado programa de adquisicin de materiales.
Una orden de compra especfica.
La adquisicin de determinado material que debe de tenerse en existencia.
Determinado volumen de dinero a gastar en una sola compra.

Conclusiones
El abastecimiento es una de las funciones comunes bsicas de cualquier organizacin,
puesto que cada una de ellas depende -si bien en mayor o menor grado- de los
materiales y suministros de otras empresas. Ninguna organizacin es autosuficiente.
Adicionalmente, el responsable del abastecimiento debe tener bien clara la funcin que
cumple un elemento de compra para realizar una compra adecuada. Otro aspecto
fundamental es la seleccin de los proveedores, y para ello es recomendable contar con
polticas claras y sobre todo objetivas. Por tratar de favorecer a alguien podemos estar
poniendo en riesgo la continuidad de las operaciones.

Finalmente, est claro que el rea de abastecimiento de cualquier empresa juega un rol
importante, y que, sobre todo, influye de manera relevante en los costos de la misma y
por consiguiente en los precios tambin, lo cual, a su vez, repercute en la capacidad de
mantenerse en el mercado y competir. El xito de una empresa, creada para ofrecer
productos en el mercado, depende en gran medida de que pueda lograr una combinacin
razonable de la cantidad, la calidad, la oportunidad y el costo de los bienes o servicios
que produce.

1.3. FINALIDAD Y OBJETIVOS

La finalidad del abastecimiento es la de garantizar el flujo de materiales, suministros y
servicios que la empresa requiere para su ptimo desenvolvimiento y desarrollo. De
igual forma la de facilitar. la satisfaccin de necesidades y/o requerimientos de las
diversas reas de trabajo.
Cubrir dicha finalidad implica el logro de objetivos en trminos de Calidad, Cantidad,
Precio, Oportunidad y Servicio.
1.3.1 OBJETIVO DE CALIDAD
La calidad de un producto es en primer lugar la resultante de la calidad de sus elementos
componentes (insumos). El objetivo CALIDAD se asegura en primer lugar definiendo o
identificando las caractersticas tcnicas de los insumos (sus especificaciones tcnicas).
Para tener los insumos requeridos se necesita una seleccin adecuada de la fuente de
abastecimiento (proveedor). Se estudian muestras o catlogos de fabricantes y se
efectan, segn el caso, anlisis de laboratorio o pruebas de resistencia etc. Alcanzar
este objetivo es de primordial importancia.
Desde el punto de vista econmico, insumos de menor calidad a los requeridos, generan
dificultades en la produccin (desperdicio, mayor atencin y trabajo, baja calidad del
producto, etc.) que elevan los costos de produccin ms all de los limites establecidos.
La calidad de los insumos que se selecciona est con frecuencia condicionada por su
precio en el mercado. La disponibilidad permanente de los insumos, tambin es otro
factor, ya que no podemos ofrecer hoy un producto de una calidad y maana el mismo
producto pero de menor calidad.
Ninguna de las variables que tocamos en estos objetivos es independiente, todas son
interrelacionadas e interdependientes.
1.3.2 OBJETIVO DE CANTIDAD
La Cantidad Necesaria" Asegurar la cantidad necesaria es un segundo objetivo. Ni
ms ni menos. Los excesos en adquisiciones determinan inmovilizaciones innecesarias
que van quedando en almacn en forma de saldos acumulados que en muchos casos no
alcanzan para cubrir un lote de produccin nuevo. Adicionalmente los materiales
almacenados estn sujetos, en muchos casos, al deterioro (oxidacin, humedecimiento,
cambio de color, evaporacin, etc.
Es indudable que al efectuar el clculo de cantidades por adquirir, deban considerarse
mrgenes de exceso (2, 3, 5, 10% segn el caso) que cubran los deterioros en el proceso
de produccin.

Los proveedores son muy entusiastas en el tratamiento de estos mrgenes y los

compradores en otros casos, demasiado rgidos
Hay que considerar tambin otros factores, como por ejemplo los consumos, de forma
que pueda establecerse la cantidad econmica a comprar. Se debe considerar que en
todo proceso productivo hay costos fijos y costos variables.
En aquellos casos en que slo se trata de reponer productos de consumo constante
(completar el nivel de existencias), hay que tomar en cuenta las existencias. Algunas
veces se incurre en errores, cuando se confrontan los saldos de almacn con el programa
de produccin y no se verifica si hay lotes requeridos al almacn para la prxima
produccin que se encuentran ya en poder del departamento de produccin,
la reposicin no puede ser tan automtica.
La cantidad tambin es influida por el precio. Los proveedores suelen ofertar precios
unitarios atractivos a condicin de compras en volmenes elevados que en muchos
estn inclusive fuera de nuestro "programa anual. En otros casos, los precios
econmicos pueden responder a ofertas de insumos que no renen los requisitos de
calidad exigidos.
La cantidad tambin est influida por el tiempo que demora la entrega de los insumos
adquiridos. De igual forma, est influida por el espacio disponible para el
almacenamiento.
1.3.3. OBJETIVO DE PRECIO
"El Precio Econmico" Indudablemente que el costo de produccin debe ser compatible
con su precio de venta. Mantener niveles econmicos de costos, no slo es signo de
eficiencia, sino que posibilita a la empresa una mejor posicin de competencia.
Hablamos del precio econmico no del ms barato, lo barato sale caro reza un viejo
refrn.
Entendemos por precio econmico, el ms bajo que es posible conseguir sin renunciar a
los requerimientos de calidad exigidos, sin aceptar presiones de compras en cantidades
mayores a las necesarias, periodos de tiempo de entrega demasiado prolongados y fuera
de los establecidos como adecuados y finalmente en condiciones de pago ms all de las
posibilidades de la empresa.
Existe la necesidad dadas las circunstancias actuales, de llevar un permanente control
del flujo de precios de los insumos en el mercado. Las alzas constantes convierten en
mviles a los costos. Un estudio de las proyecciones de precios durante determinados
periodos puede contribuir a una decisin sobre si conviene comprar anticipadamente o
cada vez que se necesite.
Tambin es importante pensar en trminos de costo final del material o del equipo o
maquinaria. En el primer caso, es probable que haya que aadirle costos de embalaje,
transporte, seguros y otros, que incrementen sensiblemente el precio, al punto que lo
dupliquen o tripliquen. Tratndose de las maquinarias o equipos, hay que tomar en
cuenta sus consumos en energa y repuestos (mantenimiento).

Cuando negociamos precios, tambin solemos (y debemos) tratar las condiciones de

pago (plazos, intereses, otros gastos). Un punto importante, son los descuentos por
pronto pago (cash), por compras en volmenes importantes, por estandarizacin de
modelos, etc. La negociacin comercial no es slo problema de vendedores; lo es y en
mucho, de compradores. Constituye un verdadero arte. Otro aspecto importante son los
precios pactados en moneda extranjera (dlar americano, franco francs, marco alemn,
yen japons o euro europeo).
Los riesgos son elevados, ya que una deuda en moneda extranjera puede incrementarse
fuertemente por efectos de una devaluacin importante de nuestra moneda.
1.3.4 OBJETIVO DE TIEMPO.
El Tiempo Oportuno. Recepcionar las mercaderas compradas en su oportunidad es lo
ideal.
Envos anticipados por parte de proveedores puede comprometer pagos igualmente
anticipados que no estaban previstos en nuestro flujo de caja (presupuesto de efectivo) y
comprometer igualmente espacios de almacenamiento no disponible an.
Recibir las mercaderas despus de la fecha prevista ocasionar paralizaciones en las
lneas de produccin con un incremento importante de costos, e inclusive la
acumulacin de productos en proceso (concentrado que no se puede despachar por falta
de sacos, etc.).
Como quiera que toda compra se realiza de acuerdo a una programacin, las entregas
deberan efectuarse dentro de los mrgenes previstos en la misma.
Otra consideracin del tiempo oportuno est referida al momento en que hay que
comprar. Compras tardas implican gastos adicionales, pagar sobreprecios, etc. La
anticipacin a circunstancias de escasez puede significar conseguir mejores precios;
inclusive para sobre estoquear (comprar en la abundancia, vender en la escasez), de esta
forma se protege la empresa de las variaciones correspondientes.
1.3.5 OBJETIVO DE SERVICIO
La Atencin Adecuada En primer lugar, todo cliente requiere un trato adecuado.
Como compradores somos clientes a veces muy importantes para algunos proveedores
por las compras en grandes volmenes, y por eso, somos merecedores de la debida
atencin sobre todo en casos especiales como variaciones sbitas en los volmenes de
produccin por incremento fuerte de las ventas.
Requerimos que el proveedor no sea un simple vendedor, sino parte de nuestra empresa,
que haga investigacin y desarrollo de productos que nos permita incorporar insumos
cada da de mejor calidad. Que absuelva nuestras preguntas y si es posible haga pruebas
que apoyen nuestra propia investigacin y desarrollo.
En los casos de adquisicin de maquinarias y equipos, este objetivo se hace ms notorio.
Como se puede adquirir maquinaria que no tiene un servicio de mantenimiento y

repuestos eficientes. No podemos darnos el lujo de hacer pedidos directos y mantener

paralizada la maquinaria.

1.4. IMPORTANCIA DE LA FUNCION

Creemos que todo lo anteriormente expresado contribuye a percibir en forma clara la
importancia de la funcin de abastecimientos; sin embargo, presentaremos una lista
breve de razones por las que creemos es realmente importante:

Compromete un elevado porcentaje de ingresos de la empresa (40% al 60%).

Su misin es lograr una-organizacin plenamente satisfecha en sus necesidades
de materiales y suministros.
Contribuye de manera importante en la consecucin y mantenimiento de
adecuados niveles de costos de produccin y operacin.
Brinda un servicio especializado, que contribuye a optimizar las adquisiciones
de las diversas dependencias.
Ofrece informacin fresca de mercado y se orienta a mejorar la posicin de la
empresa frente a la competencia.
Hace utilidades a travs, de objetivos de economas y productividad.

Hay un aforismo del comercio que dice: las mercancas bien compradas estn ya medio
vendidas. Es innegable que la calidad de la compra se refleja en la facilidad de la venta
y la rebaja de precios necesaria para mover la mercanca.
Por eso reiteramos, una buena organizacin del abastecimiento es importante; sin
embargo, es igualmente importante contar con personal, con polticas precisas y
procedimientos claros.
1.5. LIMITACIONES DEL ABASTECIMIENTO.
El funcionario de Abastecimientos ha de hacer frente a limitaciones de un ambiente
(entorno) turbulento, en medio del cual la empresa navega influida por factores externos
que la penetran y sacuden.
Ejercita sus responsabilidades en el mbito de la relacin Empresa - Mercado (Gestin
hacia el exterior), se vincula y llega a compenetrarse con la problemtica de su sistema
empresario proveedor.
1.5.1 LIMITACIONES ECONMICO FINANCIERAS
Se relaciona con un mercado recesivo, donde las empresas no slo reducen su oferta por
lo reducido de la demanda, sino, que estandarizan al mximo su produccin y suelen
limitar sus recursos a aquellas lneas ms productivas. Los proveedores ponen
condiciones cada vez ms exigentes, como por ejemplo, el pago anticipado de
determinado porcentaje, la firma de letras por el saldo, etc.
La propia empresa, por la escasa liquidez trata de dilatar los pagos, con el
correspondiente malestar de los proveedores y la consiguiente desatencin de nuestros
pedidos.
Cuando se consiguen gangas es posible encontrarse con no disponibilidades de dinero.

En pocas de crisis los negocios se vuelven muy selectivos con los pasos que dan
(inversiones, crditos, compras, ventas, etc.).
1.5.2. LIMITACIONES COMERCIALES
Hay pocas empresas en buen pie con las cuales contratar y tener la seguridad de un
aprovisionamiento oportuno.
Los precios cambian con mucha frecuencia y nadie garantiza el rubro "Validez de la
Propuesta.
No se encuentra todo lo que se necesita y si se encuentra "Cuesta". Las facilidades para
el pago son limitadas y el crdito es caro.
1.5.3. LIMITACIONES TECNOLGICAS.
Es asombrosa la velocidad del cambio tecnolgico. Cada da aparecen en el mercado
nuevos materiales y productos. Slo si la empresa practica una poltica de innovacin, el
funcionario de abastecimiento podr por un tiempo importante desempear su misin en
trminos de eficiencia y eficacia.
En los pases industrializados se abandonan con frecuencia productos y procesos, que
son reemplazados por nuevos, a una velocidad increble.
El funcionario de Abastecimiento debe andar atento a los cambios y sobre todo
adquisiciones de la competencia, que involucren cambios importantes en la
composicin de sus productos.
1.5.4. LIMITACIONES LABORALES
El ptimo flujo de materiales y suministros puede ser interrumpido en forma sensible
por efectos de un paro o de una huelga del personal de uno o varios proveedores;
tambin una huelga de servidores del transporte o de las aduanas, etc. En un entorno tan
movido laboralmente, es necesario anticiparse a estos acontecimientos, llevando un
breve control de 1as fechas en que nuestros proveedores negocian convenios colectivos
con sus trabajadores.
Una huelga de los trabajadores de nuestra propia empresa puede diferir el programa de
produccin y consecuentemente el ingreso de mercaderas a nuestros almacenes.
En el primer caso, habra que ver hasta dnde es posible estoquearse (comprar
anticipadamente). En el segundo, que tanto se puede retrasar las entregas y
consecuentemente los pagos.