Gestin de proyectos

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Gestin de proyectos

Generalidades

Gestin de la Integracin

Gestin del Alcance

Gestin del Tiempo

Gestin de los Costos

Gestin de Riesgos

Gestin de la Calidad

Generalidades
DE QUE SE TRATA LA GESTIN DE PROYECTOS?
Es una PROFESIN.
No es un software de planeacin.
Es diferente a la direccin tcnica o de operaciones.

Se trata de COMUNICAR e INTEGRAR

Requiere

planeacin y coordinacin extensiva

coordinacin horizontal.

Generalidades
DE QUE SE TRATA LA GESTIN DE PROYECTOS?
Tiene una elaboracin progresiva.

Balancea

el esfuerzo entre las restricciones que

compiten entre s.

Establece objetivos claros y alcanzables.

Atiende a las necesidades de clientes e interesados.
Identifica requerimientos.

Ejecucin

Evaluacin
sobre la marcha
Evaluacin
Exante

Planeacin

Estudios

Iniciacin

Gestin de proyectos

Pre-Inversin

Evaluacin
a la mitad del periodo
Evaluacin de cierre
Evaluacin ex-post

Inversin

Proyecto
Evaluacin Formativa

Operaciones
Evaluacin Sumativa (BID)

Ejecucin

Planeacin

Estudios

Iniciacin

Gestin de proyectos

Pre-Inversin

GESTIN DEL PROYECTO:

- Cmo controlar sus variables.
- La triple restriccin
- Proyectar su ejecucin

Inversin

Proyecto

Operaciones

Generalidades
La direccin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas
a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin
e INTEGRACIN adecuada de los 47 procesos de la
direccin de proyectos, agrupados lgicamente, que
conforman los 5 grupos de procesos y 10 reas del
conocimiento (PMBOK 5ed) :

Generalidades

GRUPOS DE PROCESOS
INICIO PLANIFICACIN

EJECUCIN

SEGUIMIENTOY CONTROL

CIERRE

Generalidades

Generalidades

Generalidades
GRUPO DE PROCESOS DE INICIO
Est compuesto por aquellos procesos realizados
para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de
un proyecto existente al obtener la autorizacin para
iniciar el proyecto o fase.

Generalidades
El grupo de procesos de inicio
abarca

principalmente

la

identificacin de los interesados

o stakeholders, su influencia en
el proyecto y sus intereses sobre
l.

Generalidades
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN

Est compuesto por aquellos procesos realizados

para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y
refinar los objetivos, y desarrollar la lnea de accin
requerida para alcanzar dichos objetivos.
Elaboracin progresiva.

Generalidades
La planificacin abarca gran parte
del componente de Gestin en el
PMBOK.

Incluye todas las actividades en

las reas del conocimiento
conducentes a definir el xito del
proyecto
mediante
un
documento denominado el Plan
para la Direccin del Proyecto,
el cual es la carta de navegacin
en la ejecucin del proyecto.

Generalidades
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN

Est compuesto por aquellos procesos realizados

para completar el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.
Lnea base del proyecto.

Generalidades
La ejecucin se basa en la
dirigir el proyecto tal como
se plasm en el Plan para la
Direccin del Proyecto.

Generalidades
GRUPO DE PROCESOS MONITOREO Y CONTROL
Est compuesto por aquellos procesos requeridos
para rastrear, analizar y dirigir el progreso y el
desempeo del proyecto, para identificar reas en las
que el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.

Generalidades
Utilizando mtricas pertinentes
en el proyecto, se realiza el
seguimiento y control del mismo
y si es necesario se actualizan
cambios para ser ejecutados
nuevamente.

Generalidades
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
Est compuesto por aquellos procesos realizados
para finalizar todas las actividades a travs de todos
los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos,
a fin de completar formalmente el proyecto, una fase
del mismo u otras obligaciones contractuales.

Generalidades

La importancia del cierre es

la no recurrencia de costos
adicionales principalmente
en las adquisiciones, que
traen
consecuencias
financieras y legales.

Gestin de la
Integracin

Gestin de la Integracin
Es el rea del conocimiento conducente a identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de direccin del proyecto.
La integracin incluye caractersticas de unificacin,
consolidacin, comunicacin y acciones integradoras
cruciales para que el proyecto se lleve a cabo de manera
controlada, de modo que se complete, que se manejen con
xito las expectativas de los interesados y se cumpla con los
requisitos.

Gestin de la integracin

4.1. Desarrollar el Acta de

constitucin del proyecto

Gestin de la
integracin

4.2. Desarrollar el Plan para la

Direccin del Proyecto

Juicio de Expertos
Tcnicas de facilitacin

Juicio de Expertos
Tcnicas de facilitacin
Juicio de Expertos

4.3. Dirigir y gestionar el

trabajo del proyecto

Sistema de informacin direccin proyectos

Reuniones

Gestin de la integracin
Juicio de Expertos
4.4. Monitorear y
controlar el trabajo
del proyecto

Tcnicas Analticas
Sistema de informacin
direccin proyectos
Reuniones
Juicio de Expertos

Gestin de la
integracin

4.5. Realizar el control

integrado de cambios

Reuniones
Herramientas de control de
cambios
Juicio de Expertos

4.6. Cerrar el
proyecto o fase

Tcnicas Analticas
Reuniones

Gestin de la integracin
4.1. Desarrollar el Acta de
constitucin del proyecto

Entradas

Autoriza formalmente la existencia de un proyecto y

confiere al director del proyecto la autoridad para
asignar los recursos de la organizacin a las actividades
del proyecto.
Enunciado del trabajo del proyecto

Caso de negocio

Acuerdos

Factores ambientales/Activos PO

Juicio de Expertos

Tcnicas de Facilitacin

Herramientas

Salidas
Acta de constitucin del proyecto

Generalidades

Influencia Organizacional:
Culturas y Estilos de Organizacin
Visin, misin, valores, creencias y expectativas compartidas;
Normas, polticas, mtodos y procedimientos;
Sistemas de motivacin e incentivos;
Tolerancia al riesgo;
Percepcin del liderazgo, jerarqua y relaciones de autoridad;
Cdigo de conducta, tica laboral y horario de trabajo; y
Entornos operativos.

Comunicaciones en la Organizacin
Estructuras de la Organizacin

Generalidades
Activos de los Procesos de la Organizacin:
Procesos y Procedimientos
Base de Conocimiento Corporativa
Factores Ambientales de la Empresa
La cultura, estructura y gobierno de la organizacin
La distribucin geogrfica de instalaciones y recursos
La tolerancia al riesgo por parte de los interesados
El clima poltico

Gestin de la integracin
Acta de constitucin
del proyecto

Para qu sirve

Formaliza el
inicio del
proyecto.

Asigna
gerente y
otorga
autoridad

Facilita al gerente y
su equipo
comprender el
negocio, el por qu
del proyecto, sus
riesgos

Incluye

Documenta
expectativas
para
atenderlas

Justificacin y
propsito del
proyecto

Capitaliza
experiencias
de proyectos
anteriores

Descripcin
del producto
o servicio que
generar el
proyecto

Entregables
finales

Involucrados
claves

Restricciones
y supuestos

Informacin
histrica
relevante

Nombre y
firma del
gerente del
proyecto y
patrocinador

Gestin de la integracin
4.2. Desarrollar el Plan para
la Direccin del Proyecto

Entradas

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los

planes secundarios e incorporarlos en un plan integral
para la direccin del proyecto. Las lneas base y planes
secundarios integrados del proyecto pueden incluirse
dentro del plan para la direccin del proyecto.
Acta de constitucin del proyecto

Activos de los PO

Salidas de otros procesos

Factores ambientales

Juicio de Expertos

Tcnicas de facilitacin

Herramientas

Salidas
Plan para la Direccin del Proyecto

Gestin de la integracin
4.3. Dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto

Entradas

Herramientas

Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido

en el plan para la direccin del proyecto, as como de
implementar los cambios aprobados, con el fin de
alcanzar los objetivos del proyecto.
Plan para la direccin del proyecto

Activos de los PO

Solicitudes de cambio aprobadas

Factores ambientales de la empresa

Juicio de expertos

Reuniones

Sistema de informacin para PM

Salidas

Entregables

Actualizaciones al plan

Datos de desempeo

Solicitudes de cambio

Gestin de la integracin
4.4. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto

Entradas

Herramientas

Salidas

Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del

avance del proyecto con respecto a los objetivos de
desempeo definidos en el plan para la direccin del
proyecto.
Plan para la direccin

Cambios validados

Pronstico de cronograma/costo

Informacin de desempeo

Juicio de expertos

Sistemas de informacin pata PM

Tcnicas analticas

Reuniones

Solicitudes de cambio

Actualizaciones al plan

Informes de desempeo

Actualizaciones a documentos

Gestin de la integracin
Tcnicas analticas

Anlisis de modos de fallo y

efectos

Anlisis de rbol de fallos

Anlisis de reservas

Anlisis de tendencias

Gestin del valor ganado

Anlisis de variacin (ANOVA)

Anlisis de regresin

Mtodos de clasificacin
Anlisis causal

Anlisis de causa raz

Mtodos de pronstico

Gestin de la integracin
4.5. Realizar el control
integrado de cambios

Entradas

Herramientas

Es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambio;

aprobar y gestionar los cambios a los entregables,
activos de los procesos de la organizacin, documentos
del proyecto y plan para la direccin del proyecto; y
comunicar las decisiones correspondientes.
Plan para la direccin

Factores ambientales/Activos PO

Informes de desempeo

Solicitudes de cambio

Juicio de expertos (CCB)

Herramientas de control de cambios

Reuniones

Salidas

Solicitudes de cambio aprobadas

Actualizaciones al plan

Registro de cambios

Actualizaciones a los documentos

Gestin de la integracin
4.6. Cerrar el proyecto o
fase

Entradas

Es el proceso que consiste en finalizar todas las

actividades en todos los Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.
Plan para la direccin

Activos de los PO

Entregables aceptados

Herramientas

Juicio de expertos
Tcnicas analticas

Salidas

Transferencia del producto

Actualizaciones de los APO

Reuniones