TITULO DEL CARGO

JEFE DE INFORMACIN Y CONTROL ESTUDIANTIL

CDIGO: 02064 NIVEL: 8
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Dirigir las actividades tcnicas y administrativas de una unidad sectorial de informacin y control
estudiantil, planificando, coordinando y controlando los sistemas de procedimientos referentes al
rea, con la finalidad de prestar un servicio eficiente al usuario.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Asesora tcnicamente a la Autoridad competente, respecto a las polticas, sistemas y
procedimientos de admisin, registro del rcord estudiantil y graduaciones, emanadas de la
Direccin de Informacin y Control Estudiantil.
Planifica, organiza, coordina y dirige en la dependencia, los procesos de admisin, registro del
rcord estudiantil y graduaciones.
Ayuda a las comisiones en la planificacin y elaboracin de horarios del personal docente y de
estudiantes.
Coordina la distribucin de aulas de clases.
Coordina la publicacin de avisos oficiales.
Coordina la implantacin de sistemas de registro y control estudiantil en la dependencia.
Resuelve en ausencia de la Autoridad competente, sobre la materia de informacin y control
estudiantil de la dependencia.
Convoca a reuniones al personal bajo su supervisin para evaluar las actividades.
Elabora instructivos, normas y procedimientos sobre los procesos de admisin y rcord estudiantil,
de la dependencia.
Establece controles eficientes en la dependencia, sobre los procesos de admisin, registro de
control estudiantil y graduaciones.
Evala los resultados de los procesos tcnicos de registro y control estudiantil en la dependencia.
Supervisa y controla, directa y peridicamente, al personal a su cargo.
Elabora y presenta los reportes estadsticos referidos a aspectos de su competencia.
Opera un microcomputador para accesar informacin.
Evala y califica al personal a su cargo.

Evala informes tcnicos de las unidades a su cargo.

Distribuye el trabajo del personal a su cargo.
Firma la correspondencia y dems documentos emanados de la unidad y los remite a su supervisor
para la autorizacin respectiva.
Resuelve sobre consultas relacionadas con los procesos tcnicos de registro y control estudiantil.
Elabora informes tcnicos, en materia de Informacin y Control Estudiantil.
Mantiene contacto continuo con la Direccin de Informacin y Control Estudiantil y sus diferentes
Unidades.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos en la
organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y
maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad
indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de custodia de materiales, ttulos y/o valores.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para
lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de
departamento.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y peridica.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con Supervisores de Informacin y Control Estudiantil y con

el personal de la unidad, y frecuentes con otras Unidades Sectoriales de Informacin y Control

Estudiantil, el Despacho del Secretario, el Director de Informacin y Control Estudiantil y las
Autoridades de la dependencia, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar
y/o aprobar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Solamente para recibir apoyo.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando peridicamente y sentado/parado
constantemente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Educacin, mencin Administracin o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Ocho (8) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el
rea de Informacin y Control Estudiantil.
B) EDUCACIN:
Profesional Universitario en las Ciencias Sociales.
EXPERIENCIA:
Nueve (9) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el
rea de Informacin y Control Estudiantil.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Normas y reglamentos locales en materia de Informacin y Control Estudiantil a nivel de
Facultades y Escuelas.
Leyes, reglamentos, resoluciones y disposiciones que regulen la actividad acadmica superior.
Procedimientos y sistemas de informacin y control estudiantil.
Principios y tcnicas de planificacin.
Tcnicas utilizadas en la coordinacin de programas de registro y control de estudios.
Principios y prcticas de informacin y control de estudios.
Leyes, reglamentos, tratados internacionales y resoluciones pertinentes con la validez de ttulos,
revlidas y equivalencias nacionales e internacionales.

Sistemas computarizados.
Procesadores de palabras.
Sistemas operativos.
Hojas de clculo.
Paquetes de grficos.
HABILIDAD PARA:
Establecer y mantener controles de cierta complejidad.
Resolver problemas complejos de registro y control estudiantil.
Coordinar y dirigir grupos de trabajo.
Elaborar y evaluar informes tcnicos.
Expresarse en forma clara y precisa de manera oral y escrita.
Trabajar en forma efectiva en actividades y con funcionarios de diferentes niveles.
Analizar y tomar decisiones sobre problemas complejos de registro y control de estudios.
Supervisar personal.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Productividad y calidad total.
Planificacin por objetivos y planificacin estratgica.
Administracin y supervisin de la educacin.
Recursos humanos.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.