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FIBRA
OSCURA PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E. S.
P
1
Barzal Alto Va Azotea, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Lnea Atencin al
Cliente 115 Lnea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular
(038-6610095)
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Tabla de contendi
1
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4
5
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2
2
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3
2
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2
5
CONFRONTACIN ARITMTICA DE
PRECIOS ..........................................................19
ORDEN DE
25.2
ELEGIBILIDAD ..................................................................................... 19
DECLARATORIA
DESIERTA...............................................................................................
19
RENUNCIA A LA FIRMA DEL
CONTRATO ...........................................................................
19
LEGALIZACIN DEL
CONTRATO .......................................................................................
19
25.1
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29
29.1
29.2
PLIZA DE CALIDAD
SUMINISTRADOS . 20
30
BUEN
FUNCIONAMIENTO
DE
LOS
BIENES
3
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PARTICIPANTES
EXPERIENCIA DE LA FIRMA
FUENTES DE FINANCIACIN
Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos
que se deriven de la presente invitacin, provienen del presupuesto de
la EMSA correspondiente a la vigencia 2016.
6
DEFINICIONES
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COMUNICACIONES E IDIOMA
OBJETO
ALCANCE
8
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SWITCHES PARA
EMSA
TODOS
ADMINISTRABLES CAPA 2
(DOS)
CONECTORES: LC
MARCA: RUGGEDCOM
CANTIDAD
ID
MONTAJE
15
11
RSG2100N
C
rack
ETH
VELOCIDA
D
DISTANCIA
PTOS
F.O.
FIBRA
F.O.
10/100
10/100
50 km
6GK6021-0AS13-0DC0-Z
A01+B01+C11+D11+E00+F00+G00+H00+J00+K00
RSG2100N
C
din
10/100
10/100
50 km
6GK6021-0AS13-0EC0-Z
A01+B01+C11+D11+E00+F00+G00+H00+J00+K00
RSG2100N
C
rack
10/100
10/100
50 km
6GK6021-0AS13-0DC0-Z
A01+B01+C11+D00+E00+F00+G00+H00+J00+K00
RSG2100N
C
rack
12
10/100
10/100
50 km
6GK6021-0AS13-0DC0-Z
A01+B01+C01+D01+E00+F00+G01+H01+J11+K11
RSG2100N
C
rack
10/100
10/100
50 km
6GK6021-0AS13-0DC0-Z
A01+B01+C01+D01+E00+F00+G11+H11+J00+K00
RSG2100N
C
rack
10/100
10/100/100
0
70 km
6GK6024-8GS13-0DA0-Z
A01+B01+C00+D00+E12+F00+G60+H60
Ambiente
0 a 1000 m
Tropical,
Corrosivo
95%
Temperatura ambiente
mxima
50 C
7C%
30 C
9
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Contraseas Multi-Nivel
SSH/SSL
RADIUS
SNMPv3
Tecnologa Zero-Packet-Loss
Cumple y Excede
environment)
la
IEC
61000-6-2
(generic
industrial
10 PLAZO DE ENTREGAS
El Proveedor deber entregar la totalidad de los Switches en un plazo de
3 meses contados a partir de la fecha de legalizacin del contrato. La
entrega debe hacerse en piso de almacn en EMSA Barzal Alto Va
Azotea. (El transporte y el descargue son por cuenta del proveedor).
11 INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE ENTREGA
Si el contratista no cumple con el suministro dentro de la fecha o plazo
estipulado en el contrato, sin causa justificada a juicio de EMSA E.S.P., le
deducir, sin
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ACTIVIDAD
FECHA
01
30-junio-2016
02
05-julio-2016
03
Publicacin adenda
06-julio-2016
04
12-julio-2016
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debidamente diligenciado.
7. Certificacin Bancaria.
8. Certificacin emitida por el fabricante de los equipos a ser
suministrados, en donde se evidencie que el oferente ha
suministrado switches tipo industrial marca Ruggercom.
9. Declaracin juramentada en la que se identifique plenamente las
personas naturales o jurdicas que se beneficiaran con la
celebracin del contrato si resultan seleccionados, as como el
origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir
actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento
al artculo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 5.
10.
Certificacin de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de
la empresa y del representante Legal expedido por la Contralora
General de la Repblica.
18 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA
Los criterios habilitantes que se aplicaran en los procesos de
contratacin y que son de obligatorio cumplimiento son:
ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510
1. EXPERIENCIA
Personas Jurdicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para
las contrataciones con una duracin mayor a 12 meses, se tomara el valor
de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)
Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para
las contrataciones con una duracin mayor a 12 meses, se tomara el valor
de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)
2. CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)
2.1 NDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente
1.2Veces
2.2 NDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el
Activo Total Menor o Igual al 80%
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no
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23 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El Representante Legal o quien haga sus veces, deber manifestar de
manera expresa en la carta de presentacin de la propuesta (ANEXO No.
1) que ni l, ni la firma que representa se hallan incursos en las
inhabilidades e incompatibilidades sealadas en el Reglamento Interno
de Contratacin de EMSA E.S.P.
Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un
proponente dentro del proceso de seleccin, se entender que este
renuncia a su participacin en el mismo.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los
integrantes de un Consorcio o Unin Temporal, stos estn obligados a
ceder su participacin y los derechos correspondientes a un tercero,
previa autorizacin escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se
presente durante el proceso de seleccin con anterioridad a la
adjudicacin, se entender para todos los efectos, que la propuesta fue
presentada exclusivamente por los integrantes que no estn
inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar
adelante con el proceso.
24 ADJUDICACIN
La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la
obliga desde ningn punto de vista a contratar lo ofertado.
La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o
proponentes, el valor de la oferta.
25 EVALUACIN DE LAS OFERTAS
Se procedern a evaluar las ofertas que hayan sido habilitadas de
acuerdo a las condiciones establecidas en el presente Documento Base
de Invitacin. Se evaluarn las ofertas econmicamente con un mximo
de Cien (100) puntos al tem ms econmico y a los dems se les
asignar un puntaje proporcional a su valor, como se presenta en la
siguiente frmula:
PuntajeOfe rta
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20
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lo
establecido en el Documento Base de Invitacin adjunta, entendindose que la
participacin y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la
realizacin de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean
obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de
buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligacin alguna para
EMSA E.S.P. de suscribir contrato.
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8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos,
indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos
($________________) moneda corriente.
9. Que el plazo total propuesto para la ejecucin del contrato contando a partir de
la legalizacin del mismo (aprobacin de la pliza de cumplimiento), es de
______ (___) das calendario.
10. Que adjunto la Garanta de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la
EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________)
M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.
11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a
presentar las garantas exigidas en el documento base de Invitacin y adems,
prorrogar la Garanta de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y
apruebe la Garanta de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.
12. Que realizar dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trmites necesarios
para firma y la legalizacin del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente
a EMSA ESP para que haga efectiva la pliza de seriedad de la oferta
presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato
13. Que iniciar el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminar dentro
del plazo establecido.
14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de
salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicar en la
ejecucin de los trabajos.
15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la informacin que llegue a
conocer con motivo del presente proceso contractual.
16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar
en la ejecucin de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto
se han incluido en el valor de la propuesta.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)
_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de
quien firma) C.C. No
________________de___________
DIRECCIN: ___________________________
TELFONO: _____________________________
CORREO ELECTRNICO: ______________________
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VALOR
TEM
1
DESCRIPCIN
CANT. UNITARIO
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VALO
R
TOTA
L
$
SUBTOTAL $
IVA 16% $
TOTAL $
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Objeto
Entidad
Fecha Fecha
Contratante
Inicio Final
NOTA: Esta relacin debe ir acompaada de las respectivas Actas Parciales, actas de
liquidacin o certificaciones.
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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:
1. INFORMACION GENERAL:
Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cdula de ciudadana.Si es
establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.
Si es Persona Jurdica, su razn social completa co mo aparece descrita en el Certificado de Cmara deComercio.
DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS:
Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurdicamente se puede localizar a una persona.A esta direccin se le enviarn la correspondencia y cualquier
documento.
Persona autorizada segn Certificado de Cmara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier informacin ante EMSA.
2.CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:
Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempea el proveedor.Para Personas Jurdicas debe coincidir con el Acta de Constitucin o Escritura d
e la Empresa.
3. INFORMACION BANCARIA:
Datos bsicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta
corriente o de ahorros nos facilita efectuar va electrnica su pago.
Es de carcter obligatorio anexarcertificacin bancaria en original, con expedicin no mayor a treinta (30) das.Esta c ertificacin debe contener
como mnimo los siguientes datos:
-
Titular de la cuenta, su NIT o cdula.El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurdica que presta el servicio o
suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.
Si desea tramitar una actualizacin de la informaci n bancaria, anexe adicionalmente una carta de soli citud firmada por el Rep. Legal en donde indique
la cuenta anterior y la nueva cuenta.
-
INFORMACION TRIBUTARIA
Esta informacin hace referencia a todos los aspect os fiscales del proveedor, bsicos e indispensablespara garantizar la correcta liquidacin de
los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.
-
Certificacin bancaria
NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y
FACILITAR
UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.
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C.C. No
Atentamente,
_____________________
Firma
Nombre Representante legal
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
PROVEEDOR:
XXXXXXXXX
VALOR:
$XXXXXXXXXXXXINCLUIDO IVA
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Nit: 892.002.210-6
SUBTOTAL
IVA 16%
VALOR TOTAL DE LA ORDEN
UNID.
CANT.
VLR.
VALOR TOTAL
UNITARIO
$XXXXXXXXX
$XXXXX
$ XXXXX
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POR EL PROVEEDOR
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CONTROL
TRATAMIENTO DEL
RIESGO
R1
divisa
Incremento en
la los
que
costos
del
generan
descalce
s
en contrato
los
contratos.
RESPONSABLE
RIESGO
RG
2. En
que
el evento
EMSA
contrate
en
dlare
s
el pago
se har a la
TRM
vigent
e
a
la
presentaci
n
de
EMSA
REDUCIR
IMPACTO
CONTRATISTA
DISTRIBUCIN
PARA
CONTROLAR EL
1. En el DBI se
establece que
las
propuestas
se
deben presentar
en pesos, que
los
valore
s
son fijos
y no
reajustables
Cambios en
el
valor de
PROPUESTA
TRATAMIENTODELRIESGO
NIVEL DE RIESGO
IMPACTO
No
CAUSA
QUE
ORIGINA EL CONSECUENCIA
DEL RIESGO
RIESGO
PROBABILIDAD
EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL
ASIGNACIN
IDENTIFICACIN
la factura
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R2
Reforma
tributaria
Aument
o
en la
base para
tributar
Menoscabo
econmic
o
ocasionado
por
la
imposici
n
de
normas
(leyes
,
decretos,
R3
Incumplimien
resoluciones) to
al
plazo
por razones contractual
Aument
lo
de
inters o
de
s
de
pblico
o costos
l
general,
y contrato
que deben
ser
acatadas por
el
contratista,
implicand
o
mayores
RIESGONIVEL DE
IMPACTO
No
PROBABILIDAD
IDENTIFICACIN
costo
s
por EVALUACIN DEL
ejemplo
RIESGO
mayores
EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL
RA
RA
CONTROL
PROPUESTA
PARA
CONTROLAR EL
RIESGO
RESPONSABLE
ASIGNACIN
TRATAMIENTODELRIESGO
TRATAMIENTO DEL
RIESGO
ACEPTARLO
ACEPTARLO CONTRATISTA
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33
CONTROL
PROPUESTA
PARA
CONTROLAR
EL
RIESGO
RESPONSABL
E
DISTRIBUCIN
ASIGNACIN
IMPACT
O
NIVELDERIESG
O
RIESGO
EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL
TRATAMIENTO
DEL RIESGO
No
EVALUACIN DEL
PROBABILIDA
D
IDENTIFICACIN
prestacion
es sociales
Demoras en
la
importacin Aumento en los
y
plazos
del
R4 nacionalizaci contrato
Aumento del
n
de
los valor
equipos
del contrato
contratados
RT
Establece
r
en el
DBI plazos de
entrega de los
bienes
contratad
os
para
la ejecucin del
contrato
que
sea
n
cumplibles
para
el
contratist
a
teniendo
en
cuenta
las
demoras
que
existi
puedan
r
efecto
para s
de
importaci
n
y
nacionalizacin
d
los bienes
REDUCIR
PROBABILI
DAD
EMSA
100%
CONTRATISTA
34
Barzal Alto Va Azotea, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Lnea Atencin al Cliente 115
Lnea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095)
e-mail: abastecimientos@emsa-esp.com.co
Villavicencio - Meta Colombia
Nit: 892.002.210-6
EVALUACIN DEL
RIESGO
EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL
IDENTIFICACIN
CAUSA
QUE
R5
ento de los
productos
requeridos
econmicas para
el
contratista
en D
razn a
bienes
consiga
n
precio
mayor
que
los
se
a un
mucho
RA
1.
DISTRIBUCIN
RIESGO
ASIGNACIN
NIVEL DE RIESGO
IMPACTO
1
RESPONSABLE
TRATAMIENTODELRIESGO
PARA
CONTROLAR EL
Aument
o
en
el
plazo del
contrato
y
prdidas
Desabasteci
mi
PROPUESTA
CONSECUENCI
ORIGINA EL A
DEL RIESGO
RIESGO
PROBABILIDAD
No
CONTROL
Se solicitar
al
contratista
un
Plan
de
Contingenci
a
para mitigar
este
Riesgo en
el
momento en
que
se presente el
evento
70%
Interventor
REDUCIR
IMPACTO
CONTRATISTA
30% EMSA
35
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EVALUACIN DEL
RIESGO
CONTROL
TRATAMIENTO DEL
RIESGO
NIVEL DE
RIESGO
RIESGO
RESPONSABLE
Prdida
s
econmic
as
R6
para
Demora
s
en el
contratista
el pago de
principalment
las
e
en
aquello
facturas que s
eventos
generen
en que ha tenido
retrasos en qu
consegui
la
e
r C
recurso
entrega
de s
con
bienes
por entidades
financiera qu
parte de los s
e
le
genere
contratistas n
pago de
interese
s
adicionale
s
DISTRIBUCIN
PARA
CONTROLAR EL
TRATAMIENTODELRIESGO
PROPUESTA
IMPACTO
No
CAUSA
QUE
ORIGINA EL CONSECUENCIA
DEL RIESGO
RIESGO
PROBABILIDAD
EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL
ASIGNACIN
IDENTIFICACIN
REDUCIR
1
RA
IMPACTO
CONTRATISTA
36
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R7
CONTROL
TRATAMIENTO DEL RIESGO
RIESGO
RESPONSABLE
DISTRIBUCIN
PARA
CONTROLAR EL
TRATAMIENTODELRIESGO
PROPUESTA
ASIGNACIN
Presentacin
de
circunstancia
s
no
imputables
al contratista
como
por
ejempl
o
huelgas en
los
puerto
s
de
NIVEL DE RIESGO
No
CONSECUENCI
ORIGINA EL A
DEL RIESGO
RIESGO
IMPACTO
CAUSA
QUE
EVALUACIN DEL
RIESGO
EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL
PROBABILIDAD
IDENTIFICACIN
Sobrecostos
generados
al
contratista
como
ejempl
por o
el
env
origen y
ao
de
los
bienes en avin
pesar
del y
C
no en barco
evento
como
extraordinari
o
inicialmente
lo
,
EMSA tenia
previsto
requier
a
con dentro
del
carcte
r
presupuesto del
urgent
e
los contrato
bienes
sin
posibilida
d
de
50% EMSA y
3
RG
REDUCIR
IMPACTO
50%
CONTRATISTA
cambia
r
plazo
entreg
a
el
de
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R8
Cambios
regulatorios
de carcter
tcnico
durante
ejecuci
n
contrato
Aumento en los
plazos
del
contrato
C
Aumento del
la valor
RT
CONTROL
TRATAMIENTO DEL RIESGO
RIESGO
RESPONSABLE
ACEPTARLO
ASIGNACIN
PARA
CONTROLAR EL
DISTRIBUCIN
PROPUESTA
TRATAMIENTODELRIESGO
NIVEL DE RIESGO
No
CONSECUENCI
ORIGINA EL A
DEL RIESGO
RIESGO
IMPACTO
CAUSA
QUE
EVALUACIN DEL
RIESGO
EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL
PROBABILIDAD
IDENTIFICACIN
CONTRATISTA
50%
EMSA 50%
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