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ADQUISICIN DE SWITCHES TIPO INDUSTRIAL PARA

FIBRA
OSCURA PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E. S.
P

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No 030-2016

DOCUMENTO BASE DE INVITACIN

Villavicencio, junio de 2016

1
Barzal Alto Va Azotea, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Lnea Atencin al
Cliente 115 Lnea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular
(038-6610095)

e-mail: abastecimientos@emsa-esp.com.co

Villavicencio - Meta Colombia


Nit: 892.002.210-6

Tabla de contendi
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5

CONDICIONES QUE REGULAN LA


INVITACIN ....................................................................
4
INTERPRETACIN DEL DOCUMENTO BASE DE
INVITACIN ................................................
4
PARTICIPANTES ...........................................................................................................
.....
5
EXPERIENCIA DE LA
FIRMA ...............................................................................................
5
FUENTES DE
FINANCIACIN ..............................................................................................
5
DEFINICIONES ............................................................................................................
......
5
COMUNICACIONES E
IDIOMA ............................................................................................
8
OBJETO .......................................................................................................................
.....
8
ALCANCE ..................................................................................................................
........
8
CONDICIONES DE
9.1
SERVICIO ....................................................................................... 9
9.2 SEGURIDAD CIBERNETICA (CYBER
SECURITY)...........................................................10
PLAZO DE
ENTREGAS ......................................................................................................
10
INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE
ENTREGA ..............................................................
10
PRECIOS ..................................................................................................................
.......
11
ASPECTOS
TRIBUTARIOS.................................................................................................
11
VALIDEZ DE LA
OFERTA ..................................................................................................
11
FORMA DE
PAGO .............................................................................................................
12
PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE LAS
OFERTAS ............................................................
12
DOCUMENTOS DE LA
OFERTA ..........................................................................................
13
REQUISITOS HABILITANTES DE LA
OFERTA .....................................................................
15
PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR
DOCUMENTOS ...........................................................
16
SOLICITUD DE
ACLARACIONES ........................................................................................
16
RECHAZO DE LAS
OFERTAS .............................................................................................
17
ESTUDIO JURDICO Y VERIFICACIN DE
DOCUMENTOS ...................................................
17
INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES ........................................................................
18
ADJUDICACIN ........................................................................................................
.......
18
EVALUACIN DE LAS
OFERTAS ........................................................................................
18

CONFRONTACIN ARITMTICA DE
PRECIOS ..........................................................19
ORDEN DE
25.2
ELEGIBILIDAD ..................................................................................... 19
DECLARATORIA
DESIERTA...............................................................................................
19
RENUNCIA A LA FIRMA DEL
CONTRATO ...........................................................................
19
LEGALIZACIN DEL
CONTRATO .......................................................................................
19
25.1

2
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2
8

2
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GARANTAS DEL CONTRATO...........................................................................................................20

29.1

PLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO..................................................................20

29.2

PLIZA DE CALIDAD
SUMINISTRADOS . 20

30

BUEN

FUNCIONAMIENTO

DE

LOS

BIENES

ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIN RURAL.............................................................................20


ANEXO NO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA...........21
ANEXO NO 2. CUADRO DE PRECIOS Y CANTIDADES....................................................23
ANEXO NO 3. PROYECTOS EJECUTADOS...........................................................................24
ANEXO NO 4. FORMULARIO DE CREACIN DE PROVEEDORES................................25
ANEXO NO 5 FORMATO DECLARACIN JURAMENTADA............................................... 27
ANEXO NO 6 BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO.............................................28
ANEXO NO 7. MATRICES DE RIESGOS................................................................................32

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CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIN

La presente invitacin se regula por lo dispuesto en el Reglamento


Interno de Contratacin de la electrificadora del Meta S.A. ESP, EMSA,
publicado en la pgina Web http://www.emsa-esp.com.co, y el contrato
que celebre la EMSA se regir por las disposiciones del derecho privado,
de conformidad con lo previsto en el Pargrafo del Artculo 8 de la Ley
143 de 1994 y en el Artculo 76 de la misma Ley y el Ttulo II, Captulo 1
de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y
dems reglas vigentes sobre contratacin que sean aplicables.
Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente
procedimiento de seleccin ante EMSA, conocen y se someten a lo
establecido en el Reglamento Interno de Contratacin mencionado, el
cual formar parte integral del contrato que se celebre.
2

INTERPRETACIN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIN

El documento Base de Invitacin debe ser interpretado como un todo y


sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo
tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante
el proceso de seleccin del contratista.
Los ttulos utilizados en el Documento Base de la Invitacin sirven slo
para identificar textos, y no afectarn la interpretacin de los mismos.
Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o
se tuviere dudas sobre la interpretacin, significado o alcance de
cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento
Base de Invitacin, EL PROPONENTE deber solicitar la aclaracin
pertinente
a
EMSA
E.S.P.,
va
email
a
la
direccin
abastecimientos@emsa-esp.com.co.
Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios
anlisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE
respecto del Documento Base de Invitacin son por su exclusiva cuenta.
Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales
anlisis, interpretaciones y conclusiones.
EMSA E.S.P., para el manejo de la interventora del contrato y las
actividades que de l se deriven, podr asumir directamente o contratar
a travs de terceros estos trabajos.
Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente
procedimiento de seleccin ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A.,
EMPRESA
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DE SERVICIOS PBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el


reglamento interno de contratacin, el cual formar parte integral del
contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y
cuanta.
EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre
albedro y por lo tanto, los Proponentes no tendrn derecho a
reconocimiento de ninguna ndole por parte de EMSA por el hecho de
participar en el proceso de seleccin.
3

PARTICIPANTES

Podrn participar las personas naturales debidamente inscritas en la


cmara de comercio, jurdicas nacionales y extranjeras debidamente
constituidas y registradas en la Cmara de Comercio de Colombia.
4

EXPERIENCIA DE LA FIRMA

Para que la propuesta sea admisible o elegible, el PROPONENTE deber


acreditar experiencia en: Distribucin, manipulacin y configuracin de
equipos activos de telecomunicaciones del tipo industrial. La experiencia
debe ser en los ltimos tres
(3) aos, mximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que
sumados sus valores sean iguales o mayores a 783 SMMLV. Para los
contratos vigentes sern vlidos los contratos que lleven una ejecucin
presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato.
5

FUENTES DE FINANCIACIN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos
que se deriven de la presente invitacin, provienen del presupuesto de
la EMSA correspondiente a la vigencia 2016.
6

DEFINICIONES

Empresa: Electrificadora del Meta S.A., Empresa de Servicios


Pblicos, tambin EMSA ESP, parte contratante (significa tambin el
representante legal y quienes estn facultados para contratar).

Contratista: Persona natural o jurdica con quien se celebra el


respectivo contrato.

Interventor: Es la persona natural o jurdica que representa a la


Empresa en el contrato, encargada de vigilar su ejecucin y hacer
cumplir las obligaciones
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que de ste se deriven.

Interventor externo: Es la persona natural o jurdica con quien la


Empresa celebra un contrato de interventora.

Interventor interno: Es el trabajador designado por el


representante legal o por quien este facultado para contratar, para
que cumpla las funciones de interventora.

Contrato: Acuerdo celebrado entre la Empresa y el contratista


favorecido con la adjudicacin en un proceso de contratacin, en el
cual se fijan los valores, las cantidades, las reglas que rigen la
naturaleza de los trabajos o actividades, los derechos y las
obligaciones de las partes y los plazos para su cumplimiento y
liquidacin.

Modificacin del contrato: Es el acuerdo que suscriben la


Empresa y el contratista para variar las condiciones del contrato.

Trabajos o actividades extras: Son aquellos que no se encuentran


contemplados en los planos, la propuesta, el formulario de
cantidades o en los precios unitarios, pero que hacen parte
inseparable de las labores objeto del contrato o son necesarias para
su ejecucin, con el fin de dar cabal cumplimiento a las obligaciones
contractuales.

Trabajos adicionales: Son aquellas actividades complementarias a


la inicialmente contratada, las cuales por su naturaleza puede
ejecutarse de acuerdo con las especificaciones y precios del
contrato, y cuya ejecucin podr ordenar la Empresa, estando
obligado el contratista a realizarlas.

Plazo de vigencia: Es el perodo durante el cual se imparte la


Orden de Iniciacin, se ejecutan las actividades u obligaciones
necesarias para el cumplimiento de las prestaciones propias del
contrato y se realiza su liquidacin.

Plazo de ejecucin: Es el perodo o trmino que se fija para el


cumplimiento de las prestaciones y dems obligaciones de las partes
derivadas del contrato.

Anticipo: Es el porcentaje pactado del valor total del contrato que


se le cancela al contratista una vez perfeccionado y cumplidos los
requisitos previamente establecidos en el mismo, el cual ser
pagado antes de su iniciacin o durante su desarrollo.

Amortizacin del anticipo: Es el porcentaje que se descuenta de


cada factura o documento equivalente que presente el contratista,
con el fin de devolver a la Empresa el valor entregado por sta en
calidad de anticipo.
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Acta: Documento donde se describe lo tratado en una reunin,


dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas e
indicando el responsable de cada una de ellas y el plazo para su
ejecucin.

Acta de Inicio: Es el documento que firma el interventor y el


contratista en el que se fija la fecha de iniciacin del contrato, que es
a la vez el momento a partir del cual se contabiliza el plazo de
ejecucin.

Factura o documento equivalente: Es el documento externo


originado por el contratista, que contiene los requisitos necesarios
para soportar contablemente los costos y deducciones, tales como el
impuesto sobre la renta, el IVA, etc., de conformidad con la
reglamentacin vigente.

Acta de suspensin: Es el documento mediante el cual la Empresa


y el contratista formalizan el acuerdo para suspender los plazos de
vigencia y ejecucin del contrato, por circunstancias sobrevinientes
que imponen el cese de su desarrollo.

Acta de reiniciacin: Es el documento mediante el cual las partes


formalizan el acuerdo para dar por terminada la suspensin y
reiniciar la ejecucin del contrato, previa modificacin de la vigencia
de las plizas como obligacin a cargo del contratista.

Acta parcial: Es el documento mediante el cual las partes


formalizan el acuerdo para realizar cortes parciales del contrato en el
que se fijan los montos a ser pagados por EMSA.

Valor final del contrato: Es el producto de sumar todos los pagos y


deducciones efectuados al contratista con cargo al contrato, que
debe constar en el Acta de Liquidacin final.

Acta de liquidacin final: Es el documento suscrito por el


interventor y el contratista en el que constan los acuerdos y dems
transacciones necesarios para que las partes puedan declararse a
paz y salvo.

Certificacin de rdenes de Compra: Es el documento suscrito


por el interventor en el que constan el cumplimiento de la entrega
de elementos por parte de contratista y autoriza el pago de la
cuenta.

Certificacin de Ordenes de Servicio: Es el documento suscrito


por el interventor en el que constan el cumplimiento de los servicios
y el perodo en que se ejecutaron, autorizando el pago de la cuenta.

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COMUNICACIONES E IDIOMA

Todas las comunicaciones que se dirijan en desarrollo del contrato,


debern realizarse por escrito a las personas de contacto designadas
en el mismo. Podrn utilizarse medios electrnicos si as se hubiere
admitido, siembre que permitan dejar constancia de las
comunicaciones. Toda la documentacin se redactara en idioma
castellano.
8

OBJETO

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., est interesada en recibir


propuestas para contratar el suministro de 32 switches tipo industrial
marca Ruggercom tipo industrial para conectar la fibra oscura que
comunica las subestaciones de la Electrificadora del Meta S.A E.S.P.
9

ALCANCE

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., necesita el suministro de 32


switches tipo industrial marca Ruggercom que cumplan con las
condiciones tcnicas detalladas en el siguiente cuadro:

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SWITCHES PARA
EMSA
TODOS

ADMINISTRABLES CAPA 2
(DOS)
CONECTORES: LC
MARCA: RUGGEDCOM

CANTIDAD

ID

MONTAJE

PUERTOS VELOCIDAD PUERTOS


ETH

15

11

RSG2100N
C

rack

ETH

VELOCIDA
D

DISTANCIA
PTOS

F.O.

FIBRA

F.O.

10/100

10/100

50 km

6GK6021-0AS13-0DC0-Z
A01+B01+C11+D11+E00+F00+G00+H00+J00+K00

RSG2100N
C

din

10/100

10/100

50 km

6GK6021-0AS13-0EC0-Z
A01+B01+C11+D11+E00+F00+G00+H00+J00+K00

RSG2100N
C

rack

10/100

10/100

50 km

6GK6021-0AS13-0DC0-Z
A01+B01+C11+D00+E00+F00+G00+H00+J00+K00

RSG2100N
C

rack

12

10/100

10/100

50 km

6GK6021-0AS13-0DC0-Z
A01+B01+C01+D01+E00+F00+G01+H01+J11+K11

RSG2100N
C

rack

10/100

10/100

50 km

6GK6021-0AS13-0DC0-Z
A01+B01+C01+D01+E00+F00+G11+H11+J00+K00

RSG2100N
C

rack

10/100

10/100/100
0

70 km

6GK6024-8GS13-0DA0-Z
A01+B01+C00+D00+E12+F00+G60+H60

9.1 CONDICIONES DE SERVICIO


El proveedor deber garantizar que todos los equipos que suministre
funcionan normalmente para el tipo de sistemas de la empresa y para el
medio ambiente en que se van a instalar, segn los parmetros
expuestos a continuacin.
Las subestaciones de la EMSA E.S.P., presenta las siguientes condiciones
ambientales:
Altura sobre el nivel del mar

Ambiente

0 a 1000 m
Tropical,
Corrosivo

Humedad relativa mxima

95%

Temperatura ambiente
mxima

Temperatura ambiente mnima


Temperatura ambiente
promedio

50 C
7C%
30 C
9

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9.2 SEGURIDAD CIBERNETICA (CYBER SECURITY)

Contraseas Multi-Nivel

SSH/SSL

Seguridad por puerto basada en MAC

Control de acceso a la red por puerto

VLANS para proteger el trafico

RADIUS

SNMPv3

RUGGEDRATED (Confiabilidad en ambientes hostiles) Inmunidad EMI y


Transitorios de alta tensin

Tecnologa Zero-Packet-Loss

Cumplimiento de la IEEE 1613 (electric utility substations)

Cumple y Excede la IEC 61850-3 (electric utility substations)

Cumple y Excede la IEC 61800-3 (variable speed drive systems)

Cumple y Excede
environment)

Cumple y Excede la NEMA TS-2 (traffic control equipment)

Temperatura de Operacin -40C Hasta +85C Sin Ventiladores

la

IEC

61000-6-2

(generic

industrial

10 PLAZO DE ENTREGAS
El Proveedor deber entregar la totalidad de los Switches en un plazo de
3 meses contados a partir de la fecha de legalizacin del contrato. La
entrega debe hacerse en piso de almacn en EMSA Barzal Alto Va
Azotea. (El transporte y el descargue son por cuenta del proveedor).
11 INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE ENTREGA
Si el contratista no cumple con el suministro dentro de la fecha o plazo
estipulado en el contrato, sin causa justificada a juicio de EMSA E.S.P., le
deducir, sin
10
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perjuicio de las dems sanciones establecidas en el contrato, un


equivalente al punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del
suministro retrasado por cada semana o fraccin de la misma que
transcurra hasta la entrega y tendr un tope mximo igual al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato.
Sin embargo, antes de proceder a aplicar dicha deduccin, el contratista
dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al aviso por parte de EMSA
E.S.P. de que se encuentra en mora, tendr derecho a presentar las
justificaciones y pruebas que motivaron el atraso, las cuales sern
analizadas antes de proceder o no con la aplicacin de la misma.
12 PRECIOS
El precio del contrato es la contraprestacin pactada por la adquisicin
de los elementos, equipos y/o servicios contratados, por lo que tiene la
consideracin de valor total, e incluye todo lo que es el objeto del
contrato.
El Contrato se ejecutar bajo el sistema de precios unitarios, fijos y
firmes no reajustables. El precio de la propuesta deber ser una suma
alzada, es decir, no estar sujeta a reajustes por inflacin o devaluacin.
Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe
incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales,
servicios, trmites, impuestos y dems erogaciones necesarias para la
entrega de los elementos, equipos y/o servicios contratados.
13 ASPECTOS TRIBUTARIOS
El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y
territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duracin del
contrato son de obligacin exclusiva del contratista; y EMSA actuar en
cada uno de esos casos como agente de retencin de acuerdo a lo
estipulado por cada uno de los tributos.
Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2%
sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernacin del
Meta a ttulo de Estampilla Pro Electrificacin Rural, el recibo expedido
debe ser entregado en el proceso de Abastecimientos.
14 VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta debe ser por un tiempo de dos (02) meses,
contados a
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partir de la fecha de cierre de la recepcin de las ofertas.


15 FORMA DE PAGO
Todos los pagos que realice EMSA se efectuarn por trasferencia
electrnica directamente a la cuanta a nombre del contratistas. Las
facturan se abonaran, previa conformidad por parte de EMSA sobre el
cumplimiento de las condiciones contractuales.
Los pagos se harn en pesos colombianos y teniendo en cuenta los
posibles descuentos por incumplimiento a que tengan lugar.
EMSA cancelara el valor del contrato contra entrega de la totalidad de
los elementos, previa firma del acta de liquidacin final.
Dichos valores sern cancelados al CONTRATISTA a los treinta (30) das
de presentada la respectiva factura, debidamente diligenciada y sus
correspondientes soportes, aprobados por el interventor del contrato.
16 PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idntica, cada
ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado
por el representante legal. La recepcin de la oferta se realizar en el
Centro de Documentacin de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de
la sede principal Barzal Alto, Va Azotea de la ciudad de Villavicencio,
antes de las 04:30 p.m. del da sealado en el cronograma de la
presente invitacin. Los sobres deben indicar claramente si son original
o copia.
Toda la correspondencia relativa a esta Invitacin a Cotizar deber
dirigirse a:
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP
SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No 030 DE
2016
ADQUISICIN DE SWITCHES TIPO INDUSTRIAL PARA FIBRA
OSCURA
PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E. S. P
GERENCIA GENERAL
BARZAL ALTO VA
AZOTEA Villavicencio
ORIGINAL (COPIA)

12
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El cronograma para la presente invitacin es como se describe a


continuacin:
TEM

ACTIVIDAD

FECHA

01

Publicacin Documento Base de Invitacin en Web

30-junio-2016

02

Fecha lmite para solicitar aclaracin

05-julio-2016

03

Publicacin adenda

06-julio-2016

04

Fecha lmite de entrega de Ofertas

12-julio-2016

NOTA: Las anteriores fechas pueden ser modificadas durante el


proceso de contratacin.
Los interesados podrn solicitar aclaracin al Documento Base de
Invitacin hasta la fecha lmite indicada en el cronograma, a travs del
buzn del correo electrnico abastecimientos@emsa-esp.com.co, hasta
las 6:00 p.m., del da sealado citando el nmero de la invitacin a
cotizar.
17 DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deber
presentar los siguientes documentos:
1. Carta de presentacin de la propuesta segn el Anexo No. 1.
2. Pliza de Seriedad de la Oferta a favor de particulares, a cargo del
proponente y a favor de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. NIT
892.002.210-6 debidamente firmada por el representante legal,
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta
(IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) das contados a
partir de la fecha de entrega de la oferta.
3. Oferta econmica la cual debe incluir los cuadro de precios y
cantidades segn Anexo No. 2 en medio escrito debidamente
firmados por el Representante Legal de la firma.
4. Acta de liquidacin o actas parciales o certificados de experiencia
en: Distribucin, manipulacin y configuracin de equipos activos
de telecomunicaciones del tipo industrial. La experiencia debe ser
en los ltimos tres (3) aos, mximo en cinco (5) contratos
liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o
mayores a 783 SMMLV. Para los
13
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Nit: 892.002.210-6

contratos vigentes sern vlidos los contratos que lleven una


ejecucin presupuestal igual o mayor al 80% del valor del
contrato.
En las respectivas certificaciones se deben indicar como mnimo el
objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor
ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalizacin
de los trabajos y los nombres y porcentajes de participacin si se
realizaron en consorcio o unin temporal.
En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, ser
suficiente la manifestacin que haga el oferente de dicha
situacin, discriminando el nmero de contratos que pretenda
hacer valer y el objeto de los mismos.
Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la
oferta no ser tenida en cuenta y por lo tanto ser descalificada
inmediatamente. Si los documentos presentados contienen algn error o
inconsistencia podrn ser aclarados siempre y cuando no modifique las
condiciones de la oferta.
A continuacin se presentan los documentos subsanables que el
oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee
algn error o inconsistencia, podr ser corregido; igualmente, si no ha
sido presentado, podr ser solicitado.
1. ndice con la relacin precisa de todos los documentos que
conforma la oferta, indicando el nmero de pgina donde se
encuentran. (El ndice debe ser ubicado al inicio de la
oferta).
2. Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal del
Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de
expedicin no mayor a treinta (30) das contados a partir de la
fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorizacin
al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos
que no est facultado para comprometerse directamente.
3. Original del certificado vigente del Registro nico de Proponentes
de la Cmara de Comercio de su localidad respectiva, con una
fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das anteriores a la
fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente
deber estar inscrito en el segmento y familia que guarde relacin
con el objeto del contrato.
4. Constancia de pago de la pliza de seriedad de la oferta.
5. Certificado del RUT.
6. Formulario nico de Creacin de Proveedores de EMSA (Anexo 4),
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debidamente diligenciado.
7. Certificacin Bancaria.
8. Certificacin emitida por el fabricante de los equipos a ser
suministrados, en donde se evidencie que el oferente ha
suministrado switches tipo industrial marca Ruggercom.
9. Declaracin juramentada en la que se identifique plenamente las
personas naturales o jurdicas que se beneficiaran con la
celebracin del contrato si resultan seleccionados, as como el
origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir
actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento
al artculo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 5.
10.
Certificacin de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de
la empresa y del representante Legal expedido por la Contralora
General de la Repblica.
18 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA
Los criterios habilitantes que se aplicaran en los procesos de
contratacin y que son de obligatorio cumplimiento son:
ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510
1. EXPERIENCIA
Personas Jurdicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para
las contrataciones con una duracin mayor a 12 meses, se tomara el valor
de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)
Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para
las contrataciones con una duracin mayor a 12 meses, se tomara el valor
de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)
2. CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)
2.1 NDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente
1.2Veces
2.2 NDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el
Activo Total Menor o Igual al 80%

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ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510


2.3 RAZN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida
por los gastos de inters
1.4Veces
2.4 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el
Patrimonio Total.
Mayor o igual al 8%
2.5 RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el
activo total Mayor o igual al 4% (Inflacin proyectada ms 1 %)
Se deber cumplir como mnimo tres (3) indicadores del numeral 2.
Para Consorcio o Uniones Temporales se sumaran los aspectos
habilitantes de los numerales 1 y 2

19 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS


En los casos en que la oferta no est acompaada por todos los
documentos solicitados, a excepcin de los documentos que descalifican
la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerir por escrito al
oferente quien deber, dentro del plazo que se fije en el requerimiento,
suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del trmino
establecido, la oferta no ser considerada. Sern subsanables aquellos
documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las
condiciones de la misma.
20 SOLICITUD DE ACLARACIONES
Durante el perodo de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta
S.A. ESP., podr solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que
estime necesarias sin que por ello ste pueda adicionar o modificar
cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la
Electrificadora del Meta S.A. ESP., y las respuestas del oferente debern
constar por escrito.
El oferente deber dar respuesta a estas solicitudes dentro del (1) da
hbil siguiente contado a partir de la fecha de comunicacin que le
enve para el efecto
EMSA ESP.
EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar por escrito documentos o
datos adicionales a la informacin suministrada e igualmente podr
solicitar las aclaraciones que estime convenientes o la correccin de
errores u omisiones en que haya incurrido el oferente. La respuesta
tambin deber constar por escrito y
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no podr adicionar o modificar la oferta, de lo contrario no sern tenidas


en cuenta.
Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP. y las respuestas
del oferente se harn va correo electrnico. No obstante lo anterior
cuando se solicite la modificacin o anexo de un documento, el oferente
podr radicarlo en la direccin anotada en el requerimiento. Si el
oferente no responde dentro del trmino sealado en la solicitud y de
conformidad con lo exigido, la oferta ser descartada.
En caso de ambigedades, discrepancias o incongruencias
satisfechas luego del proceso anterior, la oferta ser rechazada.

no

21 RECHAZO DE LAS OFERTAS


La EMSA ESP rechazar aquellas ofertas presentadas despus de la
fecha y hora de lmite sealada en el cronograma de la presente
invitacin a cotizar, cuando se compruebe falsificacin o presentacin
de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio econmico
del contrato o cuando no presenten la experiencia.
22 ESTUDIO JURDICO Y VERIFICACIN DE DOCUMENTOS
La verificacin de documentos tendr lugar en el estudio jurdico,
encaminada a la comprobacin del cumplimiento por parte del oferente
de las condiciones previas para participar en la invitacin y de los
requisitos jurdicos y generales exigidos.
Se verificar que cada una de las ofertas contenga los documentos y la
informacin
necesaria
para
demostrar
el
cumplimiento
del
correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitacin,
para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento
respectivo, sino que este contenga la informacin y goce de las
formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.
Si como resultado de esta verificacin de documentos, se hace necesario
el proceso de saneamiento, este se aplicar.
El estudio jurdico y verificacin de documentos no dar lugar a puntaje,
sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluacin.

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23 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El Representante Legal o quien haga sus veces, deber manifestar de
manera expresa en la carta de presentacin de la propuesta (ANEXO No.
1) que ni l, ni la firma que representa se hallan incursos en las
inhabilidades e incompatibilidades sealadas en el Reglamento Interno
de Contratacin de EMSA E.S.P.
Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un
proponente dentro del proceso de seleccin, se entender que este
renuncia a su participacin en el mismo.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los
integrantes de un Consorcio o Unin Temporal, stos estn obligados a
ceder su participacin y los derechos correspondientes a un tercero,
previa autorizacin escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se
presente durante el proceso de seleccin con anterioridad a la
adjudicacin, se entender para todos los efectos, que la propuesta fue
presentada exclusivamente por los integrantes que no estn
inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar
adelante con el proceso.
24 ADJUDICACIN
La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la
obliga desde ningn punto de vista a contratar lo ofertado.
La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o
proponentes, el valor de la oferta.
25 EVALUACIN DE LAS OFERTAS
Se procedern a evaluar las ofertas que hayan sido habilitadas de
acuerdo a las condiciones establecidas en el presente Documento Base
de Invitacin. Se evaluarn las ofertas econmicamente con un mximo
de Cien (100) puntos al tem ms econmico y a los dems se les
asignar un puntaje proporcional a su valor, como se presenta en la
siguiente frmula:
PuntajeOfe rta

Valor Item Mas Econmico * 100


Valor Item de la oferta

En caso de empate se tendr en cuenta la propuesta con menor plazo de


entrega de los materiales.
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25.1 CONFRONTACIN ARITMTICA DE PRECIOS


Se verificar el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones
aritmticas del caso para constatar la correspondencia de los precios
unitarios y sus cantidades, con los precios totales. En caso de
discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecer el
unitario. En este caso el valor total ser corregido para los efectos de
evaluacin y comparacin de la oferta.
Se deber adjuntar en el sobre de la propuesta econmica la hoja de
clculo con las formulaciones que dan origen al precio de oferta total.
EMSA no ser responsable del efecto que pueda tener un error en la
presentacin de la propuesta por parte del OFERENTE.
En el evento de que la correccin aumente el valor total de la oferta, se
solicitar al OFERENTE la ampliacin de la pliza de seriedad de la
oferta.
25.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
El orden de elegibilidad ser el resultado del puntaje obtenido en la
evaluacin econmica. El orden de elegibilidad se presentar del mayor
a menor puntaje obtenido.
26 DECLARATORIA DESIERTA
Proceder la declaracin de desierta de la invitacin de acuerdo a lo
establecido en el Artculo Dcimo Sptimo del Reglamento Interno de
Contratacin. La declaratoria de desierta del proceso de seleccin podr
realizarse hasta antes de la firma del contrato.
27 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO
Si el PROPONENTE a quien se adjudique el contrato, rehsa o descuida la
legalizacin del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento
requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP har efectiva la pliza de
seriedad de la oferta y dispondr de su valor como indemnizacin de
perjuicios.
28 LEGALIZACIN DEL CONTRATO
El proponente a quien se adjudique tendr un plazo mximo de cinco (5)
das hbiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de
adjudicacin del mismo. De no ser as se har efectiva la pliza de
seriedad de la oferta y si le es
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conveniente a la EMSA E.S.P., estar en libertad de adjudicar


nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluacin en el orden
de elegibilidad resultante. La legalizacin del contrato incluye la
presentacin de las plizas descritas en el numeral de garantas del
presente documento.
29 GARANTAS DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de firma del
contrato, en una Compaa de Seguros legalmente autorizada para
funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deber constituir a su costa y a
favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., las garantas a favor de
particulares que avalen las obligaciones del contrato amparando los
siguientes riesgos.
29.1 PLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de l
se deriven, deber ser por un valor equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la
ejecucin del contrato y sesenta (60) das ms, a partir de la fecha de
firma del contrato.
29.2 PLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS
BIENES
SUMINISTRADOS
Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y
con una vigencia no inferior a un (1) ao contado a partir del acta de
liquidacin final del contrato.
30 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIN RURAL
El contratista deber cancelar en la Tesorera departamental el valor del
impuesto de Pro-Electrificacin Rural, el cual corresponde al 2% del valor
del contrato antes de IVA.

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ANEXO No 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA


PROPUESTA
Ciudad y fecha
Seores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP EMSA
Barzal Alto Va Azotea
Ciudad
Referencia: Solicitud Pblica de ofertas No 0XX-2016
El suscrito, ________________________________________, identificado con la cdula de
ciudadana No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de
(Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma
_______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, Pas),
__________________________________________
someto
a
consideracin
de
la
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta, para la ADQUISICIN DE

SWITCHES TIPO INDUSTRIAL PARA FIBRA OSCURA PARA LA


ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E. S. P de conformidad con

lo
establecido en el Documento Base de Invitacin adjunta, entendindose que la
participacin y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la
realizacin de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean
obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de
buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligacin alguna para
EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

As mismo declaro que:


1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No.
________________________ suscribir con la EMSA bajo su exclusiva
responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la
adjudicacin de la Invitacin a cotizar.
2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos
establecidos para participar en la Invitacin a cotizar.
3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________
____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artculo sexto del
Reglamento de contratacin y las contempladas en la ley.
4. Que su Representante Legal est facultado legalmente para firmar y presentar
la propuesta.
5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitacin, los
documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la
materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier
reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin de los mismos.
6. Que la informacin entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta
obligan al proponente y ste garantiza la veracidad de la informacin
suministrada.
7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los
mismos han sido considerados en mi oferta.

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8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos,
indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos
($________________) moneda corriente.
9. Que el plazo total propuesto para la ejecucin del contrato contando a partir de
la legalizacin del mismo (aprobacin de la pliza de cumplimiento), es de
______ (___) das calendario.
10. Que adjunto la Garanta de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la
EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________)
M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.
11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a
presentar las garantas exigidas en el documento base de Invitacin y adems,
prorrogar la Garanta de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y
apruebe la Garanta de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.
12. Que realizar dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trmites necesarios
para firma y la legalizacin del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente
a EMSA ESP para que haga efectiva la pliza de seriedad de la oferta
presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato
13. Que iniciar el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminar dentro
del plazo establecido.
14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de
salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicar en la
ejecucin de los trabajos.
15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la informacin que llegue a
conocer con motivo del presente proceso contractual.
16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar
en la ejecucin de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto
se han incluido en el valor de la propuesta.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)
_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de
quien firma) C.C. No
________________de___________
DIRECCIN: ___________________________
TELFONO: _____________________________
CORREO ELECTRNICO: ______________________

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ANEXO No 2. CUADRO DE PRECIOS Y CANTIDADES

VALOR
TEM
1

DESCRIPCIN

SWITCHES TIPO INDUSTRIAL


MARCA RUGGERCOM

CANT. UNITARIO
32

VALO
R
TOTA
L
$

SUBTOTAL $
IVA 16% $
TOTAL $

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ANEXO No 3. PROYECTOS EJECUTADOS


Contrato Valor Final
No.

Objeto

Entidad

Fecha Fecha

Contratante

Inicio Final

NOTA: Esta relacin debe ir acompaada de las respectivas Actas Parciales, actas de
liquidacin o certificaciones.

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ANEXO No 4. FORMULARIO DE CREACIN DE PROVEEDORES

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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:
1. INFORMACION GENERAL:

NOMBRE O RAZN SOCIAL :

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cdula de ciudadana.Si es
establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.
Si es Persona Jurdica, su razn social completa co mo aparece descrita en el Certificado de Cmara deComercio.

RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurdicas, diligenciado ante la DIAN


NIT para personas jurdicas

DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurdicamente se puede localizar a una persona.A esta direccin se le enviarn la correspondencia y cualquier
documento.

REGISTRO DE CMARA DE COMERCIO:

Cdigo asignado por la Cmara de Comercio como comerciante y proponente.


-

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada segn Certificado de Cmara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier informacin ante EMSA.
2.CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:
Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempea el proveedor.Para Personas Jurdicas debe coincidir con el Acta de Constitucin o Escritura d
e la Empresa.
3. INFORMACION BANCARIA:
Datos bsicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta
corriente o de ahorros nos facilita efectuar va electrnica su pago.
Es de carcter obligatorio anexarcertificacin bancaria en original, con expedicin no mayor a treinta (30) das.Esta c ertificacin debe contener
como mnimo los siguientes datos:
-

Titular de la cuenta, su NIT o cdula.El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurdica que presta el servicio o
suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

Tipo y nmero de Cuenta.

Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificacin.

Si desea tramitar una actualizacin de la informaci n bancaria, anexe adicionalmente una carta de soli citud firmada por el Rep. Legal en donde indique
la cuenta anterior y la nueva cuenta.
-

INFORMACION TRIBUTARIA

Esta informacin hace referencia a todos los aspect os fiscales del proveedor, bsicos e indispensablespara garantizar la correcta liquidacin de
los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.
-

NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la informacin suministra da.


DOCUMENTOS A ANEXAR:

Fotocopia del RUT, NIT o Cdula

Certificado de Cmara de Comercio

Certificacin bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y
FACILITAR
UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.

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ANEXO No 5 FORMATO DECLARACIN JURAMENTADA


Fecha
Seores
ELECTRIFICADORA DEL META
Villavicencio
Asunto: Declaracin Juramentada
La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx.
Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar
seleccionada en la SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No XXX 2016 cuyo
objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el nico beneficiario del contrato que se
llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos
proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus
operaciones en el territorio nacional de la repblica de Colombia.
A continuacin se listan los accionistas o socios de la firma:
Nombre completo

C.C. No

Atentamente,
_____________________
Firma
Nombre Representante legal

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ANEXO No 6 BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO

CONTRATO No. 45XXXXXXXXXXXX


OBJETO:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

PROVEEDOR:

XXXXXXXXX

VALOR:

$XXXXXXXXXXXXINCLUIDO IVA

Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de


Villavicencio, identificado con la cdula de ciudadana nmero
XXXXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXX., en su condicin de
Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A.
Empresa de Servicios Pblicos Mixta, sociedad por acciones, sometida
en materia de contratacin a las normas del derecho privado,
constituida por escritura pblica No.6353 del 18 de Diciembre de 1981
de la Notaria Primera del Crculo de Bogot D.C., quien en adelante se
denominar EMSA ESP; yXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad,
vecino(a) y domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado
con la cdula de ciudadana No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de
XXXXXXXXXXXX, quien acta en calidad de Representante Legal de la
firma XXXXXXXXXXXXXXX,Sociedad constituida mediante Escritura
Pblica No. XXXXX Notara XX de XXXX del XX de XXX de XXX, inscrita
en la Cmara de Comercio el XX de XXXX de XXX bajo el No.
XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se denominar el
CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato que se rige
por las siguientes clusulas, previas las siguientes consideraciones: 1)
Que, atendiendo las necesidades de la empresa, se formul el
Documento Base de Invitacin a Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue
el XXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, el Documento Base de Invitacin a
Cotizar y sus adendos fueron publicado en la pgina WEB de la empresa.
3) Que, una vez efectuada la respectiva evaluacin de las propuestas
presentas, el Comit de Contratacin de EMSA E.S.P. decide realizar la
adjudicacin por tems. PRIMERA: OBJETO: El PROVEEDOR, se obliga
bajo su exclusiva direccin y responsabilidad al Suministrar
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.; de conformidad con la oferta
radicada en Administracin Documental el XX de XXXX de 20XX, bajo el
No. CD-XXXX-20X0X, Acta del Comit de Contratacin No. 0XX del XX de
XXXX de 20XX, Documentos Base de Invitacin a Cotizar No. 0XX-20XX,
Anlisis de propuestas efectuada por la Gerencia de XXXXXXXXXXX,
mediante el cual se les adjudic los tems X, X, X, XX, y XX. Todos los
anteriores documentos forman parte integral del presente contrato.
SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. Los elementos ofertados,
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adjudicados por la EMSA E.S.P. a suministrar por parte del PROVEEDOR,


son los siguientes:
TEM DESCRIPCIN

SUBTOTAL
IVA 16%
VALOR TOTAL DE LA ORDEN

UNID.

CANT.

VLR.
VALOR TOTAL
UNITARIO

$XXXXXXXXX
$XXXXX
$ XXXXX

PARGRAFO: Todos los elementos suministrados deben cumplir con las


Normas de Calidad del Sector Elctrico Colombiano (CIDET). TERCERA:
VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma
de XXXXXXXXXXXXX ($XXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido
IVA. PARGRAFO: Los precios unitarios establecidos en la primera
clusula son fijos y no sern reajustables. El PROVEEDOR declara
expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos
directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos,
derechos, segn se requieran para cumplir integralmente con el objeto
del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: La EMSA ESP, pagar al
PROVEEDOR los materiales objeto del presente contrato de la siguiente
manera: Dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha de
presentacin de la respectiva factura, previa a la firma del acta de
liquidacin final firmada entre las partes. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE
ENTREGA: El PROVEEDOR se obliga a entregar la totalidad del cable
objeto del presente contrato en las bodegas de EMSA E.S.P. en un plazo
mximo de XXXX (X0) das calendario contados a partir del
perfeccionamiento y legalizacin del contrato. (Aprobacin pliza de
cumplimiento). PARGRAFO: nicamente se conceder prrroga del
plazo contractual cuando exista fuerza mayor o caso fortuito plenamente
comprobada. SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS: EL PROVEEDOR se
obliga a pagar todos los gastos de transporte hasta el sitio de entrega de
los elementos, tales como fletes, seguros, impuestos, derechos,
comisiones y cualquier otro costo relacionado con el perfeccionamiento
y ejecucin del presente contrato y los que durante su vigencia se
requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el
particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la presente
compraventa. SPTIMA: GARANTAS: EL PROVEEDOR deber constituir
a su costa y a favor de la EMSA ESP, las siguientes garantas, (PLIZA DE
SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales debern
consistir en fianzas de bancos o compaas de seguros legalmente
establecidas en Colombia con sujecin a las correspondientes plizas
matrices
aprobadas
por
la
Superintendencia
Bancaria:
a)
XXXXXXXXXXXXXXOCTAVA:
29

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SUJECIN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece


que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA ESP est obligada
a pagar al PROVEEDOR, en virtud del presente contrato, estn
subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el
presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA:
DERECHOS PATENTES: EL PROVEEDOR mantendr indemne a la EMSA
E.S.P. y a su representante por razn de reclamos, acciones, demandas,
costos, recargos y derechos de autor, que sean de propiedad reservada,
ocasionadas por el uso de los elementos que vende el PROVEEDOR. En
caso de que se entable un reclamo o demanda contra la EMSA ESP por
los motivos contemplados en esta clusula, el , estar obligado a
emprender por su cuenta, las negociaciones requeridas, la EMSA ESP se
abstendr de tomar parte en las negociaciones, en este caso las
obligaciones, gastos e indemnizaciones y consecuencias de tales
negociaciones o litigios sern imputables al PROVEEDOR, el PROVEEDOR
deber imponer a sus subproveedores, suministradores, todas las
obligaciones contenidas en esta clusula y ser responsable
directamente de cualquier infraccin. DCIMA: PENALIZACIONES: Sin
detrimento de la indemnizacin de perjuicios a que haya lugar la EMSA
ESP, podr imponer al PROVEEDOR multas en los siguientes casos: a) Si
el PROVEEDOR salvo fuerza mayor o caso fortuito no da cumplimiento al
plazo de entrega de la totalidad de los elementos objeto de este
contrato y/o plazos de entrega parciales pactados en el mismo, la multa
ser equivalente al 0.x% del valor de los elementos en mora de entrega
por cada da que transcurra, desde el vencimiento del plazo total y/o
parciales contractuales, hasta la fecha en que se cumpla la entrega a la
EMSA ESP. El tope de multas fijado para elementos en mora de entrega,
ser del 10% del valor del contrato. b) Cuando los elementos objeto del
Contrato, sean defectuosos a juicio de la EMSA E.S.P., por no cumplir las
especificaciones tcnicas del presente contrato, podr ser hasta por una
suma equivalente al x0% del valor del contrato, sin perjuicio que la
EMSA ESP rechace los elementos defectuosos. PARGRAFO: EL
PROVEEDOR deber cancelar su valor en un plazo de CINCO das
calendario. En caso contrario, la EMSA ESP podr descontarlas de las
cuentas pendientes de pago al PROVEEDOR dentro del presente
contrato.DCIMA PRIMERA: FONDOS: El valor del presente Contrato
ser pagado con fondos provenientes del Rubro XXXXXXXXXXXXX.
DCIMA SEGUNDA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL declara
conocer la Constitucin y dems normas que regulan la materia y afirma
bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las
inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la
celebracin del presente contrato.
DCIMA TERCERA: CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento del contrato, la EMSA ESP cobrar inmediata y
directamente al
30

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PROVEEDOR en virtud de la presente clusula penal pecuniaria, una


suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARGRAFO: El valor de
la clusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresar a la
tesorera de la EMSA E.S.P. y podr ser descontada de las cuentas
pendientes de pago o de las garantas constituidas y podrn ser
cobradas
directamente
al
PROVEEDOR.
DCIMA
CUARTA:
INTERVENTORIA: La EMSA ESP., ejercer la interventora Tcnica y
Administrativa del presente contrato, a travs del Analista I de la
Gerencia de Distribucin, que se encargar de exigir que las entregas
pactadas se lleven a efecto satisfactoriamente y cumplan con el
presente contrato. La Interventora ser el conducto regular para las
relaciones entre la EMSA ESP. y el PROVEEDOR y a travs de ella se
tramitarn todos los asuntos relacionados con el contrato. DCIMA
QUINTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regir por las
normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el
PROVEEDOR y se consideran parte integrante del presente contrato.
DCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIN: La EMSA E.S.P. podr
dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por
mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista
en las obligaciones contradas en virtud del objeto del presente contrato.
DCIMA SPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los
efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad
de Villavicencio como domicilio de los contratantes. DCIMA OCTAVA:
PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su
perfeccionamiento la firma de las partes contratantes. NOVENA:
EJECUCIN: Para la ejecucin del presente Contrato se requiere la
constitucin y aprobacin de la garanta de cumplimiento y presentacin
del recibo de pago de la prima correspondiente. PARGRAFO: Segn
sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No. 450000xxxx al
momento del registro del presente Contrato. VIGSIMA: El Contratista
deber pagar la siguiente obligacin Pago de la estampilla Proelectrificacin rural en la Tesorera Departamental. Para constancia se
firma en Villavicencio, a los

POR LA EMSA S.A. E.S.P.

POR EL PROVEEDOR

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Anexo No 7. MATRICES DE RIESGOS


A continuacin se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente
invitacin.
EVALUACIN DEL
RIESGO

CONTROL
TRATAMIENTO DEL
RIESGO

R1

divisa

Incremento en
la los
que
costos
del

generan
descalce
s
en contrato
los
contratos.

RESPONSABLE

RIESGO

RG

2. En
que

el evento
EMSA

contrate
en
dlare
s
el pago
se har a la
TRM
vigent
e
a
la
presentaci
n
de

EMSA

REDUCIR

IMPACTO

CONTRATISTA

DISTRIBUCIN

PARA

CONTROLAR EL

1. En el DBI se
establece que
las
propuestas
se
deben presentar
en pesos, que
los
valore
s
son fijos
y no
reajustables

Cambios en
el
valor de

PROPUESTA
TRATAMIENTODELRIESGO

NIVEL DE RIESGO

IMPACTO

No

CAUSA
QUE
ORIGINA EL CONSECUENCIA
DEL RIESGO
RIESGO

PROBABILIDAD

EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL

ASIGNACIN

IDENTIFICACIN

la factura

32
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R2

Reforma
tributaria

Aument
o
en la
base para
tributar

Menoscabo
econmic
o
ocasionado
por
la
imposici
n
de
normas
(leyes
,
decretos,

R3

Incumplimien
resoluciones) to
al
plazo
por razones contractual
Aument
lo
de
inters o
de
s
de
pblico
o costos
l
general,
y contrato
que deben
ser
acatadas por
el
contratista,
implicand
o
mayores

RIESGONIVEL DE

IMPACTO

No

CAUSA QUE CONSECUENCI


A
ORIGINA EL
DEL RIESGO
RIESGO

PROBABILIDAD

IDENTIFICACIN

costo
s
por EVALUACIN DEL
ejemplo
RIESGO
mayores
EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL

RA

RA

CONTROL

PROPUESTA
PARA

CONTROLAR EL

RIESGO

RESPONSABLE

ASIGNACIN

TRATAMIENTODELRIESGO

TRATAMIENTO DEL
RIESGO

ACEPTARLO

ACEPTARLO CONTRATISTA

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33

CONTROL

PROPUESTA
PARA
CONTROLAR
EL
RIESGO

RESPONSABL
E

DISTRIBUCIN

TRATAMIENTO DEL RIESGO

ASIGNACIN

IMPACT
O

NIVELDERIESG
O

RIESGO
EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL

TRATAMIENTO
DEL RIESGO

No

CAUSA QUE CONSECUENCI


A
ORIGINA EL
DEL RIESGO
RIESGO

EVALUACIN DEL

PROBABILIDA
D

IDENTIFICACIN

prestacion
es sociales

Demoras en
la
importacin Aumento en los
y
plazos
del
R4 nacionalizaci contrato
Aumento del
n
de
los valor
equipos
del contrato
contratados

RT

Establece
r
en el
DBI plazos de
entrega de los
bienes
contratad
os
para
la ejecucin del
contrato
que
sea
n
cumplibles
para
el
contratist
a
teniendo
en
cuenta
las
demoras
que
existi
puedan
r
efecto
para s
de
importaci
n
y
nacionalizacin
d
los bienes

REDUCIR
PROBABILI

DAD
EMSA

100%

CONTRATISTA

34
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EVALUACIN DEL
RIESGO
EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL

IDENTIFICACIN

CAUSA
QUE

R5

ento de los
productos

requeridos

econmicas para
el
contratista
en D
razn a

bienes
consiga
n
precio
mayor

que

los

se

a un
mucho

RA

1.

DISTRIBUCIN

RIESGO

ASIGNACIN

NIVEL DE RIESGO

IMPACTO
1

RESPONSABLE

TRATAMIENTODELRIESGO

PARA

CONTROLAR EL

Aument
o
en
el
plazo del
contrato
y
prdidas
Desabasteci
mi

TRATAMIENTO DEL RIESGO

PROPUESTA

CONSECUENCI
ORIGINA EL A
DEL RIESGO
RIESGO

PROBABILIDAD

No

CONTROL

Se solicitar
al

contratista
un
Plan
de
Contingenci
a
para mitigar
este
Riesgo en
el
momento en
que
se presente el
evento

70%
Interventor

REDUCIR
IMPACTO

CONTRATISTA
30% EMSA

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EVALUACIN DEL
RIESGO

CONTROL
TRATAMIENTO DEL
RIESGO

NIVEL DE
RIESGO

RIESGO

RESPONSABLE

Prdida
s
econmic
as

R6

para
Demora
s
en el
contratista
el pago de
principalment
las
e
en
aquello
facturas que s
eventos
generen
en que ha tenido
retrasos en qu
consegui
la
e
r C
recurso
entrega
de s
con
bienes
por entidades
financiera qu
parte de los s
e
le
genere
contratistas n
pago de
interese
s
adicionale
s

DISTRIBUCIN

PARA

CONTROLAR EL

TRATAMIENTODELRIESGO

PROPUESTA

IMPACTO

No

CAUSA
QUE
ORIGINA EL CONSECUENCIA
DEL RIESGO
RIESGO

PROBABILIDAD

EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL

ASIGNACIN

IDENTIFICACIN

REDUCIR
1

RA

IMPACTO

CONTRATISTA

36
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R7

CONTROL
TRATAMIENTO DEL RIESGO

RIESGO

RESPONSABLE

DISTRIBUCIN

PARA

CONTROLAR EL

TRATAMIENTODELRIESGO

PROPUESTA
ASIGNACIN

Presentacin
de
circunstancia
s
no
imputables
al contratista
como
por
ejempl
o
huelgas en
los
puerto
s
de

NIVEL DE RIESGO

No

CONSECUENCI
ORIGINA EL A
DEL RIESGO
RIESGO

IMPACTO

CAUSA
QUE

EVALUACIN DEL
RIESGO
EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL
PROBABILIDAD

IDENTIFICACIN

Sobrecostos

generados
al
contratista
como
ejempl
por o
el
env
origen y
ao
de
los
bienes en avin
pesar
del y
C
no en barco
evento
como
extraordinari
o
inicialmente
lo
,
EMSA tenia
previsto
requier
a
con dentro
del
carcte
r
presupuesto del
urgent
e
los contrato
bienes
sin
posibilida
d
de

50% EMSA y
3

RG

REDUCIR
IMPACTO

50%
CONTRATISTA

cambia
r
plazo
entreg
a

el
de

37
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R8

Cambios
regulatorios
de carcter
tcnico
durante
ejecuci
n
contrato

Aumento en los
plazos
del
contrato
C
Aumento del
la valor

RT

CONTROL
TRATAMIENTO DEL RIESGO

RIESGO

RESPONSABLE

ACEPTARLO

ASIGNACIN

PARA

CONTROLAR EL

DISTRIBUCIN

PROPUESTA
TRATAMIENTODELRIESGO

NIVEL DE RIESGO

No

CONSECUENCI
ORIGINA EL A
DEL RIESGO
RIESGO

IMPACTO

CAUSA
QUE

EVALUACIN DEL
RIESGO
EVALUACIN DEL
RIESGO
RESIDUAL
PROBABILIDAD

IDENTIFICACIN

CONTRATISTA
50%
EMSA 50%

del del contrato

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