Instalao dos sistemas da linha Business sem CD de Instalao

Acesse o site : http://www.officeservice.com.br

Depois clique na opo "Continuar a acessar o Office Service"

Na prxima tela, ao lado esquerdo selecione a opo Sistemas - "Atualizao de Sistemas",

depois clique na opo "J fiz o Dowload Hoje"

Desa a barra de rolagem, localize e acesse o cone do sistema Folhamatic Faturamento, sendo
um sistema por vez.

Clique na opo: Visualizar arquivos;

Clique na seta (amarela), selecione a opo "Salvar" ou realizar o "Download - FatWin_2075.exe,

salve dentro da letra mapeada da sua rede. Caso esteja na prpria mquina do servidor, salve direto
do Disco Local C:

Para efetuar o download dos demais arquivos, no Menu ao lado esquerdo selecione a opo
Sistemas - "Atualizao de Sistemas", depois clique na opo "J fiz o Dowload Hoje"

Desa a barra de rolagem, localize e acesse o cone do sistema Folhamatic Estoque, sendo um
sistema por vez.

Clique na opo: Visualizar arquivos;

Clique na seta (amarela), selecione a opo "Salvar" ou realizar o "Download - EstWin_1095.exe,

salve dentro da letra mapeada da sua rede. Caso esteja na prpria mquina do servidor, salve direto
do Disco Local C:

Para efetuar o download dos demais arquivos, acesse novamente no Menu ao lado esquerdo
selecione a opo Sistemas - "Atualizao de Sistemas", depois clique na opo "J fiz o
Dowload Hoje"

Desa a barra de rolagem, localize e acesse o cone do sistema Folhamatic Financeiro, sendo um
sistema por vez.

Clique na opo: Visualizar arquivos;

Clique na seta (amarela), selecione a opo "Salvar" ou realizar o "Download - FinWin_2105.exe,

salve dentro da letra mapeada da sua rede. Caso esteja na prpria mquina do servidor, salve direto
do Disco Local C:

Para efetuar o download dos demais arquivos, acesse novamente no Menu ao lado esquerdo
selecione a opo Sistemas - "Atualizao de Sistemas", depois clique na opo "J fiz o
Dowload Hoje"

Desa a barra de rolagem, localize e acesse o cone do sistema Folhamatic Integrao Bancria,
sendo um sistema por vez.

Clique na opo: Visualizar arquivos;

Clique na seta (amarela), selecione a opo "Salvar" ou realizar o "Download FSBank_1081.exe,

salve dentro da letra mapeada da sua rede. Caso esteja na prpria mquina do servidor, salve direto
do Disco Local C:

Depois de salvar todos os extratores dentro do Disco Local C:, Dever executar um extrator por vez ,
clicando duas vezes sobre o arquivo.

Instalao Sistema Folhamatic Faturamento

Localize o arquivo Fatwin_2075.exe, no diretrio em que salvou ,clique duas vezes sobre o arquivo e
selecione a opo Executar > Continuar >

Ir aparecer uma tela com a opo C: , clique na opo Ok, conforme a imagem abaixo.

Aguarde a instalao do sistema ser concluda

Clique em ok, para sair e fechar a janela.

Instalao Sistema Folhamatic Estoque

Localize o arquivo EstWin_1095.exe, no diretrio em que salvou ,clique duas vezes sobre o arquivo
e selecione a opo Executar > Continuar >

Ir aparecer uma tela com a opo C: , clique na opo Ok, conforme a imagem abaixo.

Aguarde a instalao do sistema ser concluda

Clique em ok, para sair e fechar a janela.

Instalao Sistema Folhamatic Financeiro

Localize o arquivo FinWin_2105.exe, no diretrio em que salvou ,clique duas vezes sobre o arquivo
e selecione a opo Executar > Continuar >

Ir aparecer uma tela com a opo C: , clique na opo Ok, conforme a imagem abaixo.

Aguarde a instalao do sistema ser concluda

Clique em ok, para sair e fechar a janela.

Instalao Sistema Folhamatic Integrao Bancria

Localize o arquivo FSBank_1081.exe, no diretrio em que salvou ,clique duas vezes sobre o arquivo
e selecione a opo Executar > Continuar >

Ir aparecer uma tela com a opo C: , clique na opo Ok, conforme a imagem abaixo.

Aguarde a instalao do sistema ser concluda

Clique em ok, para sair e fechar a janela.

Instalar NFe - Capicom's

Clique no boto Iniciar \ Computador \ Disco local C:\ Fatwin\Instalar e execute os arquivos na ordem:

1. Primeiro_CAPICOM_dc_sdk_2102 .msi
2. Segundo_all-capicom-kb931906-v2102.exe
3. Terceiro_msxml.msi

Instalao do Primeiro Capicom:

Clique duas vezes sobre o arquivo Primeiro_CAPICOM_dc_sdk_2102 .msi

Clique em NEXT para iniciar a instalao.

Aceite os termos da Licena (I accept the terms in the License Agreement) e Clique em Next para
continuar.

 Clique em Next para continuar.

Clique em Install iniciar a instalao.

 Aguarde at o processo de instalao ser concludo.

Clique em Finish para concluir a instalao.

Instalao do Segundo Capicom

Clique duas vezes sobre o arquivo Segundo_all-capicom-kb931906.exe

Clique em NEXT para iniciar a instalao.

Aceite os termos da Licena (I accept the terms in the License Agreement) e Clique em Next para
continuar.

 Clique em Next para continuar.

Clique em Install iniciar a instalao.

 Aguarde at o processo de instalao ser concludo.

Clique em Finish para concluir a instalao.

Instalao do Terceiro Capicom

Clique duas vezes sobre o arquivo Terceiro_msxml.msi

Clique em NEXT para iniciar a instalao.

Aceite os termos da Licena (I accept the terms in the License Agreement) e Clique em Next para
continuar.

 Clique em Next para continuar.

Clique em Install Now iniciar a instalao.

 Aguarde at o processo de instalao ser concludo.

Clique em Finish para concluir a instalao.

Aps instalar os arquivos reinicie o computador.

Criar Atalhos no rea de trabalho do Windows

Atalho Sistema Folhamatic Faturamento
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Acesse Computador
Acesse Disco Local C:
Localize e abra a Pasta do Sistema FatWin
Localize o arquivo executvel do sistema fatwin.exe
Clique sobre este com o boto direito do mouse e escolha a opo
Enviar Para
7. Selecione o item rea de Trabalho (criar atalho).

Ser criado na sua rea de trabalho um atalho para o sistema.

Atalho Sistema Folhamatic Estoque

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Acesse Computador
Acesse Disco Local C:
Localize e abra a Pasta do Sistema EstWin
Localize o arquivo executvel do sistema estwin.exe
Clique sobre este com o boto direito do mouse e escolha a opo
Enviar Para
7. Selecione o item rea de Trabalho (criar atalho).

Ser criado na sua rea de trabalho um atalho para o sistema.

Atalho Sistema Folhamatic Financeiro

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Acesse Computador
Acesse Disco Local C:
Localize e abra a Pasta do Sistema FinWin
Localize o arquivo executvel do sistema finwin.exe
Clique sobre este com o boto direito do mouse e escolha a opo
Enviar Para
7. Selecione o item rea de Trabalho (criar atalho).

Ser criado na sua rea de trabalho um atalho para o sistema.

Atalho Sistema Folhamatic Integrao Bancria

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Acesse Computador
Acesse Disco Local C:
Localize e abra a Pasta do Sistema FSBank
Localize o arquivo executvel do sistema fsbank.exe
Clique sobre este com o boto direito do mouse e escolha a opo
Enviar Para
7. Selecione o item rea de Trabalho (criar atalho).

Ser criado na sua rea de trabalho um atalho para o sistema.

Primeiro acesso aos Sistemas

Ao clicar para abrir o sistema , no 1 acesso ir apresentar a Janela de direcionamento da
Base de dados do sistema.
Direcionamento do sistema Fatwin (Folhamatic Faturamento)
Ira apresentar a tela : Base do Sistema
Informe : Clique na opo Local ou Rede ( Conforme sua instalao)

Se instalao local : Selecione C:

Se instalao em Rede : Selecione a letra mapeada do servidor

Localize a pasta FatWin , e duplo clique em sobre a pasta para ela abrir
Apenas efetue a verificao se apresentou abaixo da Pasta Fatwin , a pasta da empresa 99999
Se sim , s clicar no boto Confirmar.

Direcionamento do sistema Estwin (Folhamatic Estoque)

Ira apresentar a tela : Base do Sistema
Informe : Clique na opo Local ou Rede ( Conforme sua instalao)

Se instalao local : Selecione C:

Se instalao em Rede : Selecione a letra mapeada do servidor

Localize a pasta FatWin , e duplo clique em sobre a pasta para ela abrir
Apenas efetue a verificao se apresentou abaixo da Pasta Fatwin , a pasta da empresa 99999
Se sim , s clicar no boto Confirmar.

 Direcionamento do sistema Finwin (Folhamatic Financeiro)

Ira apresentar a tela : Base do Sistema
Informe : Clique na opo Local ou Rede ( Conforme sua instalao)

Se instalao local : Selecione C:

Se instalao em Rede : Selecione a letra mapeada do servidor

Localize a pasta FinWin , e duplo clique em sobre a pasta para ela abrir
Apenas efetue a verificao se apresentou abaixo da Pasta Fatwin , a pasta da empresa 99999
Se sim , s clicar no boto Confirmar.

 Direcionamento do sistema Terminal Fsbank (Folhamatic Controle Bancrio)

Ira apresentar a tela : Base do Sistema
Informe : Clique na opo Local ou Rede ( Conforme sua instalao)

Se instalao local : Selecione C:

Se instalao em Rede : Selecione a letra mapeada do servidor

Localize a pasta FinWin , e duplo clique em sobre a pasta para ela abrir
Apenas efetue a verificao se apresentou abaixo da Pasta Fatwin , a pasta da empresa 99999
Se sim , s clicar no boto Confirmar.

Cadastro de Empresas
Aba Acesso
Este o cadastro principal para utilizao do sistema, pois ele se refere a empresa que ir
movimentar todo o sistema, ou seja, a empresa que ir faturar.
Os dados inseridos neste cadastro sero utilizados na impresso de relatrios, oramento,
pedido de venda e na emisso de notas fiscais. de extrema importncia o preenchimento de
todos os campos corretamente.
Para incluir o cadastro de sua empresa clique na opo Incluir e automaticamente ser
gerado um cdigo numrico sequencial.
Para iniciar os registros do cadastro pressione ENTER ou TAB para acesso a aba
manuteno

Aba Manuteno
Aps informar o CNPJ da empresa ter a opo para importar os dados da Receita Federal
atravs do CNPJ. Ao clicar no boto Confirmar aps realizar a consulta, o sistema importar os
dados cadastrais, tais como: Razo Social, Nome Fantasia, Endereo completo e CNAE (Cdigo
Nacional de Atividade Econmica). Este processo somente ser ativo quando o campo Pessoa
estiver selecionado para Jurdica. Para Fsica, a consulta ficar inativa.
No campo Tipo de Logradouro, ser exibido uma lista de logradouros previamente cadastrada
pelo sistema conforme tabela do IBGE (Instituto Brasileiro Geogrfica Estatstica).
O campo nmero de preenchimento obrigatrio para emisso da NF-e, caso o endereo do cliente
no possua nmero, dever preencher o campo com a informao 000, para que na gerao de
arquivos magnticos e na validao da nota fiscal eletrnica no ocorra inconsistncias.
No campo Pas, ao escolher Brasil, preencha os campos Estado e Cidade com os itens pr
cadastrados de acordo com a tabela demonstrada, estes dados esto de acordo com o IBGE
(Instituto Brasileiro Geogrfica Estatstica). Ainda referente ao campo Pas ao efetuar a escolha

diferente de Brasil o sistema preencher automaticamente os campos Estado = EX e o campo

Cidade = Exterior.
A Inscrio Estadual deve ser consultada no site do SINTEGRA (http://www.sintegra.gov.br/ )
para registrar a informao correta e a Inscrio Municipal deve ser verificada com a Prefeitura de
seu Municpio.
Os campos Data Registro, rgo, Nmero do Registro so dados a serem preenchidos de
acordo com o cadastro pblico da empresa.
O Responsvel e RG Responsvel So informaes que devem ser preenchidas para gerao
do arquivo Magntico do Sintegra.
Informe o CNAE (Cdigo Nacional de Atividades Econmicas) da empresa, para gerao da
nota fiscal eletrnica. O CNAE o instrumento de padronizao nacional dos cdigos de atividade
econmica e dos critrios de enquadramento utilizados pelos diversos rgos da Administrao
Tributria do pas.
Os campos % IRPJ e Cdigo de Servios Municipais so informaes utilizadas na gerao do
arquivo de exportao para o sistema E-fiscal das notas de servios.

Aba Complementares
No quadro Simples Nacional ter a opo para informar se a empresa optante pelo regime do
simples nacional e ao informar SIM no campo referente ser possvel direcionar para qual campo
Exportar o ICMS e IPI na gerao do arquivo para o sistema E-fiscal: Isentos, Outros ou Nenhum.
A opo Exportar o Valor de IPI como " No Aproveitvel" ser ativada quando configurar para
exportar IPI como Isentos ou Outros, assim dever informar se o valor do IPI ser exportado como
No Aproveitvel, a informao ser utilizada na gerao do arquivo de exportao para o sistema
E-fiscal.
Para empresas optante do Simples Nacional ser habilitado a opo Possui excesso de
sublimite de receita bruta?" que ser preenchido pelo contribuinte optante do "Simples Nacional" que

tiver ultrapassado o sublimite de receita bruta fixado pelo UF/DF e estiver impedido de recolher o
ICMS/ISS por esse regime, conforme arts. 19 e 20 da LC 123/06.
A empresa do Simples Nacional que no possu o excesso de sublimite no cadastro do produto
aba tributos e na incluso do item na emisso da nota fiscal a tabela B ser substituda pela tabela
Cdigo de Situao da Operao do Simples Nacional (CSOSN) e assim automaticamente o Cdigo
Regime Tributrio ser reconhecido como 1 - Simples Nacional.
O sistema ir reconhecer como Cdigo Regime Tributrio 2 - Simples Nacional - excesso de
sublimite da receita bruta as empresas que excederem o sublimite e o cdigo 3- Regime Normal as
empresas que no forem optantes pelo Simples Nacional, nestes casos a tabela B da Situao
Tributria ser a convencional.
Observao: O Cdigo de Regime Tributrio ser preenchido automaticamente e internamente
na NF-e (XML) e ficar ativo a opo de sublimite somente para empresas optantes pelo Simples
Nacional e na verso do layout NF-e 2.00.
No campo NF-e Ajuste SINIEF 07/05 selecione SIM se a empresa emitir NF-e e no campo
Identificao do Ambiente, informe 1 - Produo ou 2 - Homologao.
Produo - As notas fiscais eletrnicas enviadas tm validade jurdica junto SEFAZ e
substituem as notas fiscais em papel modelo 1 ou 1A.
Homologao - As notas fiscais emitidas no tero validade jurdica. O ambiente de
homologao especfico para a realizao de testes e integrao das aplicaes do contribuinte
durante a fase de implementao e adequao do sistema de emisso de NF-e do contribuinte. Na
impresso do DANFE ser impresso a informao "Sem Valor Fiscal".

Aps efetuar o preenchimento dos dados de sua empresa , retorne a Aba Manuteno e clique
no boto Grava.
Ao acessar o sistema novamente dever apresentar a Janela de Ativa Empresa, com o
cadastro da sua Empresa , nosso exemplo: FOLHAMATIC TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA

Ao clicar em ativar a Empresa cadastrada, o sistema iniciar o processo de criao do banco de

dados dessa empresa.

Ao trmino da criao das tabelas , apresentar a Janela de Logon do sistema

Informe o seu usurio e senha. No primeiro momento trar como Usurio e senha padro
ADMIN 123, mas voc pode alterar posteriormente no menu Outros Configuraes de Acesso.
No primeiro acesso ao sistema, ele efetuar a atualizao da Tabela de Natureza de operao.
Aguarde essa atualizao terminar.

Personalizao Sistemas da Linha Business

Acesse o site : http://www.officeservice.com.br

Depois clique na opo "Continuar a acessar o Office Service"

Na prxima tela, ao lado esquerdo selecione a opo Sistemas - "Personalizao", depois clique na
opo "Visualizar Aqruivos"

Clique no arquivo com seu Cdigo de Cliente 00000.zip, para efetuar o download em sua mquina.

Clique em Salvar

 Selecionar Desktop ou rea de Trabalho / Clique em Salvar

No sistema acesse: Menu Outros\Atualizao\Personalizao

 Na janela de personalizao / Na opo Tipo de Personalizao - Selecionar a opo offline

Em Selecionar o arquivo de personalizao , clique nos trs pontinhos

Localize o arquivo CodCLiente.zip salvo no computador , selecione e clique em abrir

Selecionar a opo Atribuir personalizao para todas as empresas ? no momento da

Personalizao, esta ser realizada para todas as empresas cadastradas no respectivo
mdulo em questo.
Clicar no boto personalizar.

 Aps clicar em Personalizar, ir apresentar a mensagem que os sistemas foram

personalizados com sucesso. Clicar em Ok!

Clicar em sair

Para verificar se o sistema foi corretamente personalizado para sua empresa no sistema ,
acesse; Menu Outros / opo: Sobre