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Manual de Escaneo
D. R. Secretara de Salud
Homero No. 213, piso 15, Col. Chapultepec Morales,
G uC.P.
a11570,
D e Mxico,
t a l l D.F.
ada
Delegacin Miguel Hidalgo,
E x a m e n N a c i on a l d e A s p i r a n t e s a R e s i d e n c i a s E s t o m at ol g i c a s
INDICE
I.
II.
INTRODUCCIN
IV. DEFINICIONES
Scanner
Digitalizacin
Resolucin
Colores y bits
V.
Cmo se hace?
WINDOWS XP
WINDOWS VISTA
WINDOWS 7
WINDOWS 8
MAC
Manual de Escaneo
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titulof
200 x 200
PPP
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titulor
Resolucin
Titulo
(Frente)
Carta
Escala de
grises
200 x 200
PPP
Carta
Acta de
Aprobacin
de Examen
Profesional
(Frente)
Escala de
grises
Carta
Escala de
grises
200 x 200
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actaf
Oficio expedido
ex profeso por la
escuela o facultad
(Frente)
Carta
Escala de
grises
200 x 200
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actad
Constancia de
Servicio Social
(Frente)
Carta
Escala de
grises
200 x 200
PPP
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constancia
8.7 x 5.5
cm
Color
200 x 200
PPP
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ifef
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ifer
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cedulaf
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cedular
Credencial de IFE
(Reverso)
Cedula profesional
(Frente)
Cedula profesional
(Reverso)
Pasaporte
(Frente)
Fotografa
Nombre
sugerido
de archivo
Tipo de
imagen
Identificacin
Oficial
Formato
Tamao
de papel
Titulo
(Reverso)
Comprobante
de formacin
profesional
Tamao
mximode
archivo
Tipo de
documento
Foto
( Vestimenta
formal, de ser
seleccionado esta
foto es la que se
imprimir en la
Constancia de
Seleccin)
Manual de Escaneo
8.7 x 5.5
cm
Color
6x9
cm
Color
6x9
cm
Color
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PPP
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PPP
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11 x 16
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Color
200 x 200
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pasaporte
5 x7
cm
Escala de
grises
300x300
PPP
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foto
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II. INTRODUCCIN
La presente gua est elaborada para explicar de manera detallada y global, los pasos a seguir para llevar a
cabo los procesos de digitalizacin de documentos referentes al ENARM, en las herramientas ms
comunes que proporcionan los Sistemas Operativos Microsoft Windows XP y Vista.
Est orientado en forma general al aspecto funcional de los dispositivos de digitalizacin de documentos,
aplicando reglas de digitalizacin estandarizadas para evitar errores de configuracin e incompatibilidad
por marcas o modelos.
En la gua abordaremos aspectos bsicos, cmo es la descripcin una interfaz, tipos de resolucin, el color y las
variables que presentan cada uno de estos. As como algunos ejemplos de digitalizacin con las herramientas
suministradas por ambos sistemas operativos.
A lo largo de la gua, el usuario entender como se realiza la digitalizacin de documentos, imgenes y
fotografas, con la ayuda de ejemplos bsicos y la captura de pantallas, llevaremos de la mano al usuario para
que paso a paso realice todas las tareas que conlleven al uso ptimo y eficaz de una digitalizacin.
Le damos una cordial bienvenida y esperamos que este manual le sea til brindndole un mejor apoyo y
servicio.
OBJETIVOS
El usuario:
Comprenda como se lleva a cabo el proceso de digitalizacin entre las diferentes marcas y modelos
de scanner.
Conozca las interfaces, controles y acciones que puede tener sobre estos elementos.
Comprenda los conceptos de digitalizacin, resolucin, scanner, ppp, etc; as como aplicar cada uno
de estos en la digitalizacin de una imagen.
Conozca las diferencias entre digitalizacin a color, escala de grises y blanco y negro.
Tenga conocimiento del significado de:
Scanner
Digitalizacin
Resolucin
Tipo de formato
Manual de Escaneo
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Manual de Escaneo
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IV. DEFINICIONES
Qu es?:
Scanner: Es un dispositivo de entrada, es decir, que permite introducir datos digitalizados a una computadora
pudindose visualizar, y lo realiza por medio de la captura de una imagen, documento de texto o fotografa,
y lo transfiere en bits de informacin, los cuales puede entender y manejar una computadora. De la misma
manera, una imagen de un documento escaneado, puede ser convertido en un formato editable con un
software OCR (Optical Character Recognition).
Un scanner usa una fuente de luz para iluminar el objeto escaneado. La luz, al incidir sobre este objeto, es
reflectada al CDD (Charged Coupled Device). El CDD colecta la informacin y convierte la seal analgica
en seales digitales que despus pueden ser ledos y procesados por la electrnica interna del Scanner
y posteriormente por el ordenador.
Digitalizacin: La digitalizacin de documentos es el mecanismo ms sencillo, eficiente y rentable para
almacenar, administrar y consultar grandes volmenes de documentos, en forma de imgenes digitales.
Las imgenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en
arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos CD-R o DVD que
garantizan su conservacin en ptimas condiciones.
Resolucin: La resolucin (medida en ppp, puntos por pulgada) puede definirse como el nmero de puntos
individuales de una imagen que es capaz de captar un scanner.
La resolucin as definida sera la resolucin ptica o real del scanner. As, cuando hablamos de un scanner
con resolucin de 300x600 ppp nos estamos refiriendo a que en cada lnea horizontal de una pulgada de largo
(2,54 cm.) puede captar 300 puntos individuales, mientras que en vertical llega hasta los 600 puntos; como
en este caso, generalmente la resolucin horizontal y la vertical no coinciden, siendo mayor (tpicamente el
doble) la vertical.
Tenemos tambin la resolucin interpolada; consiste en superar los lmites que impone la resolucin ptica
(300x600 ppp, por ejemplo) mediante la estimacin matemtica de cules podran ser los valores de los
puntos que aadimos por software a la imagen. Por ejemplo, si el scanner capta fsicamente dos puntos
contiguos, uno blanco y otro negro, supondr que de haber podido captar un punto extra entre ambos sera
de algn tono de gris. De esta forma podemos llegar a resoluciones absurdamente altas, de hasta 9.600x9.600
ppp, aunque en realidad no obtenemos ms informacin real que la que proporciona la resolucin ptica
mxima del aparato. Evidentemente este valor es el que ms gusta a los anunciantes de Scanners.
Por ltimo est la propia resolucin de escaneado, aquella que seleccionamos para captar una imagen concreta.
Su valor ir desde un cierto mnimo (tpicamente unos 75 ppp) hasta el mximo de la resolucin interpolada.
En este caso el valor es siempre idntico para la resolucin horizontal y la vertical, ya que si no la imagen
tendra las dimensiones deformadas.
Manual de Escaneo
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Colores y bits: Al hablar de imgenes, digitales o no, a nadie se le escapa la importancia que tiene el color. Una
fotografa en color resulta mucho ms agradable de ver que otra en tonos grises; un grfico acertadamente
coloreado resulta mucho ms interesante que otro en blanco y negro; incluso un texto en el que los epgrafes
o las conclusiones tengan un color destacado resulta menos montono e invita a su lectura.
Sin embargo, digitalizar los infinitos matices que puede haber en una foto cualquiera no es un proceso sencillo.
Hasta no hace mucho, los Scanners captaban las imgenes nicamente en blanco y negro o, como mucho,
con un nmero muy limitado de matices de gris, entre 16 y 256. Posteriormente aparecieron Scanners que
podan captar color, aunque el proceso requera tres pasadas por encima de la imagen, una para cada color
primario (rojo, azul y verde). Hoy en da la prctica totalidad de los Scanners captan hasta 16,7 millones de
colores distintos en una nica pasada, e incluso algunos llegan hasta los 68.719 millones de colores.
Para entender cmo se llega a estas apabullantes cifras debemos explicar cmo asignan los ordenadores los
colores a las imgenes. En todos los ordenadores se utiliza lo que se denomina sistema binario, que es un
sistema matemtico en el cual la unidad superior no es el 10 como en el sistema decimal al que estamos
acostumbrados, sino el 2. Un bit cualquiera puede por tanto tomar 2 valores, que pueden representar colores
(blanco y negro, por ejemplo); si en vez de un bit tenemos 8, los posibles valores son 2 elevado a 8 = 256
colores; si son 16 bits, 2 elevado a 16 = 65.536 colores; si son 24 bits, 2 elevado a 24 = 16.777216 colores; etc.
Por tanto, una imagen a 24 bits de color es una imagen en la cual cada punto puede tener hasta 16,7 millones
de colores distintos; esta cantidad de colores se considera suficiente para casi todos los usos normales de una
imagen, por lo que se le suele denominar color real. La casi totalidad de los Scanners actuales capturan
las imgenes con 24 bits, pero la tendencia actual consiste en escanear incluso con ms bits, 30 incluso 36,
de tal forma que se capte un espectro de colores absolutamente fiel al real; sin embargo, casi siempre se
reduce posteriormente esta profundidad de color a 24 bits para mantener un tamao de memoria razonable,
pero la calidad final sigue siendo muy alta ya que slo se eliminan los datos de color ms redundantes.
V. COMO SE HACE
Existen varias formas de digitalizar documentos e imgenes, entre las cuales se encuentran las ms comunes
que son por medio del software que provee el fabricante del scanner, otra es a travs de herramientas de
trabajo o suite de oficina como son Microsoft Office, Open Office de SUN y las aplicaciones que proveen
los sistemas operativos Windows XP , Vista, Windows 7, Windows 8 y MAC sobre las cuales enfocaremos
nuestro trabajo.
Para ello continuaremos con la descripcin de cmo llevar a cabo la digitalizacin en las distintas versiones
de Windows y posteriormente en Mac.
Manual de Escaneo
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WINDOWS XP
Este sistema operativo provee de una herramienta de escaneo que se habilita en el momento en que un scanner
es conectado y detectado por el sistema operativo, para acceder y utilizar esta herramienta es necesario seguir
los pasos:
1.
Haga clic en el men
y luego seleccione Todos los programas o Programas. Elija
Accesorios y luego seleccione el Asistente para escneres y cmaras.
FIGURA 1
Manual de Escaneo
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2.
Cuando inicia el Asistente para escneres y cmaras aparecen las siguientes dos pantallas, haga click en
Siguiente para continuar.
FIGURA 2
FIGURA 3
Manual de Escaneo
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3.
En la pgina de Elija las preferencias de digitalizacin, seleccione la opcin de Tipo de imagen que
ms se adecue al objeto que va a escanear y proceda a dar click al botn Configuracin personalizada.
FIGURA 4
Donde se desplegara otra ventana emergente donde podremos ingresar la cantidad de ppp (puntos por
pulgada) que tendr nuestra imagen a escanear e ingresamos el nmero 200 teclendolo (NOTA.- el tipo
de imagen tiene que ser en el caso de documentos en escala de grises y en caso de fotografa a color, dejando
intactos los datos de brillo y contraste).
FIGURA 5
Manual de Escaneo
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Seguido de esto procedemos a dar click a Aceptar para regresar a la pantalla de la FIGURA 4, donde
continuaremos a dar click en el botn de Vista previa la cual muestra en el recuadro superior al botn una
pre-visualizacin de cmo se vera la imagen antes de ser digitalizada.
FIGURA 6
Una vez realizado esto procedemos a dar click en siguiente, lo cual continuara con el nombramiento de la
imagen, la seleccin del formato de archivo y la ubicacin donde queremos que se guarde dicha imagen,
donde por defecto eleccionamos el escritorio quedando de la siguiente manera:
a) NOMBRE QUE ASIGNAMOS AL ARCHIVO (Por ejemplo: Foto 1).
b) FORMATO DEL ARCHIVO. ( JPG, seleccionada por default ).
c) SITIO DONDE SE GUARDA EL ARCHIVO.
seleccionamos Escritorio y finalizamos con Aceptar.
Hacemos
click
en
el
botn
Examinar,
FIGURA 7
Manual de Escaneo
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FIGURA 8
Como siguiente paso, daremos click en el botn Siguiente, para que de inicio el proceso de digitalizacin de
la imagen donde nos muestra en la siguiente pantalla los avances del proceso
FIGURA 9
Manual de Escaneo
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Una vez finalizado, muestra la penltima pantalla, preguntando si deseamos publicar las imgenes en la
WEB, si las queremos imprimir a travs de un sitio WEB y por ltimo la que debemos de elegir: Nada, he
terminado de trabajar con estas fotografas y clic en siguiente.
FIGURA 10
Una vez seleccionado, el proceso de digitalizacin finalizo con xito, quedando de la siguiente manera
FIGURA 11
Manual de Escaneo
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Lo cual indica que nuestra imagen, documento o fotografa, ya se encuentra como un documento electrnico
dentro de nuestra computadora para ser visualizado e ingresado al expediente de registro electrnico. Teniendo
en cuenta que para poder acceder a nuestro documento basta con dar click en la opcin de la FIGURA 11
que dice Para ver sus imgenes en su equipo o en su red, haga clic en la siguiente ubicacin:
C:\Documents and Settings\PP BTO\Escritorio
O bien ir directamente al escritorio de Windows para poder ver los archivos digitalizados, en este caso
imgenes, obteniendo como resultado el escaneo del documento:
FIGURA 12
Manual de Escaneo
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WINDOWS VISTA
Este sistema operativo provee de una herramienta de escaneo que se habilita en el momento en que un scanner
es conectado y detectado por el sistema operativo, para acceder y utilizar esta herramienta es necesario seguir
los siguientes pasos:
1.- Haga clic en el men (INICIO)
y luego seleccione Todos los programas o Programas. Elija
Accesorios y luego seleccione el Galera fotogrfica de Windows.
FIGURA 1
O bien si se tiene configurado el men con vista clsica, se vera de la siguiente manera:
FIGURA 2
Manual de Escaneo
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Continuando con el procedimiento, damos click sobre Galera fotogrfica de Windows, donde se presentara la
siguiente pantalla, que nos muestra las imgenes disponibles dentro de la carpeta denominada con el mismo
nombre, y se puede observar de la siguiente manera:
FIGURA 3
Una vez abierta la ventana de la Galera fotogrfica de Windows, en la parte superior izquierda de la pantalla
podemos ver el botn que dice Archivo, el cual presionamos para ver el siguiente men desplegable:
FIGURA 4
Manual de Escaneo
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Sobre el cual seleccionamos la opcin de Importar desde una cmara o escner, para poder visualizar los
dispositivos que se caracterizan por ser escner o cmara, en este recuadro se muestran los que tengamos
instalados en nuestro sistema operativo, en caso comn de solo tener un equipo de escner instalado solo ese
ser visible, por lo contrario seleccione el correcto (marca y modelo) o escner que utilizar.
FIGURA 5
Una vez realizado esto, procedemos a dar click sobre el botn Importar, el cual trae como resultado la ventana
emergente de Nueva digitalizacin, en la cual se muestra. Donde se desplegar otra ventana emergente en
la que se puede ver la configuracin que elegiremos para nuestra imagen, teniendo en cuenta la cantidad de
ppp (puntos por pulgada) que tendr nuestra imagen a escanear e ingresamos el nmero 200 teclendolo
(NOTA.- el formato de imagen tiene que ser en el caso de documentos en escala de grises y en caso de
fotografa a color, dejando intactos los datos de brillo y contraste).
FIGURA 6
Manual de Escaneo
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Una vez teniendo bien colocada la informacin de Perfil, Origen, Formato de color, Tipo de imagen y
Resolucin; procedemos a dar clic en el botn de Vista previa. Para poder observar la imagen antes de
su digitalizacin e inclusive poder reducir el tamao de los espacios en blanco. (NOTA.- EN CASO
DE OBTENER UNA IMAGEN POCO CLARA EN LA VISTA PREVIA, AUMENTAR LA
RESOLUCIN(ppp) A 300).
Una vez hecho esto la imagen se muestra en la pantalla de vista previa situada en la parte superior al botn
Vista previa, mostrando el siguiente resultado:
FIGURA 6
Una vez obtenido los resultados esperados, solo se procede a dar click sobre el botn Digitalizar, ubicado al
lado derecho de del botn antes utilizado (Vista previa). Con la finalidad de mostrar el avance del documento
a digitalizar.
FIGURA 7
Manual de Escaneo
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Una vez finalizado el proceso, se muestra la siguiente ventana de forma automtica, que solicita una etiqueta
para la imagen, lo cual es opcional y dejaremos en blanco precediendo a dar click al botn de Importar.
FIGURA 8
Una vez hecho esto, casi se tiene por finalizado el proceso de digitalizacin. Posterior a haber realizado el
paso ejemplificado en la FIGURA 8, ya que el sistema procede a mostrar de forma ya digitalizada la imagen,
documento o fotografa que hayamos escaneado de forma automtica en la carpeta de Imgenes. Quedando
concluido el proceso de digitalizacin solo procede anexar los archivos al sistema de registro electrnico.
Manual de Escaneo
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WINDOWS 8 (http://windows.microsoft.com/es-mx/windows7/scan-a-document-or-photo-with-windows-fax-and-scan)
Para digitalizar documentos con Fax y Escner de Windows
Antes de empezar, asegrese de que el escner est instalado correctamente y encendido.
1. Haga clic en el botn Inicio, haga clic en Todos los programas y, a continuacin, haga clic en Fax y
Escner de Windows.
2. Haga clic en Digitalizar en la parte inferior del panel izquierdo.
3. En la barra de herramientas, haga clic en Nueva digitalizacin.
4. En el cuadro de dilogo Nueva digitalizacin, haga clic en la lista Perfil y, a continuacin, seleccione
Documentos. La configuracin predeterminada para digitalizar un documento, que puede usar o cambiar,
se muestra automticamente.
5. Para ver la apariencia del documento una vez digitalizado, haga clic en Vista previa.
6. Haga clic en Digitalizar.
Para digitalizar imgenes con Fax y Escner de Windows
Antes de empezar, asegrese de que el escner est instalado correctamente y encendido.
1. Haga clic en el botn Inicio, haga clic en Todos los programas y, a continuacin, en Fax y Escner de
Windows.
2. Haga clic en Digitalizar en la parte inferior del panel izquierdo.
3. En la barra de herramientas, haga clic en Nueva digitalizacin.
4. En el cuadro de dilogo Nueva digitalizacin, haga clic en la lista Perfil y, a continuacin, haga clic en
Foto. La configuracin predeterminada para digitalizar una fotografa, que puede usar o cambiar, se
muestra automticamente.
5. Para ver la apariencia de la fotografa una vez digitalizada, haga clic en Vista previa. Si es necesario,
cambie la configuracin de digitalizacin y vuelva a obtener una vista previa de la imagen.
6. Haga clic en Digitalizar
Notas
Antes de digitalizar una imagen puede recortarla. Para ello, haga clic en Vista previa en el cuadro de
dilogo Nueva digitalizacin. En el rea de vista previa, arrastre los controladores de la herramienta de
recorte para cambiar el tamao de la imagen.
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Algunos escneres pueden guardar fotografas o documentos individuales ubicados en la base del escner
como archivos independientes. Si tiene un escner con esta capacidad, puede activar la casilla Vista previa
o digitalizacin de imgenes como archivos separados. Si su escner no cuenta con la funcionalidad, esta
opcin no estar disponible.
Los documentos y las fotografas digitalizados se almacenan en la carpeta Documentos, en Documentos
digitalizados. Si crea una carpeta nueva en la carpeta Documentos digitalizados, sta no aparecer en la
vista de digitalizacin hasta que cierre y vuelva a abrir Fax y Escner de Windows o hasta que contraiga
y expanda la lista de carpetas.
Para cambiar el nombre de archivo predeterminado de un documento o una fotografa digitalizados,
haga clic con el botn secundario en el nombre del archivo en la vista de digitalizacin y, a continuacin,
haga clic en Cambiar nombre.
Para organizar los documentos o las fotografas digitalizados, haga clic con el botn secundario en la
carpeta Digitalizar, en el panel izquierdo y, a continuacin, seleccione Nueva carpeta. Para mover una
fotografa o un documento digitalizado a un carpeta, haga clic con el botn secundario en el documento,
haga clic en Mover a la carpeta y, a continuacin, seleccione el destino.
Puede reenviar automticamente los documentos digitalizados a una direccin de correo electrnico
o a una carpeta de red. Para elegir una opcin de reenvo, haga clic en el men Herramientas y, a
continuacin, haga clic en Enrutar digitalizacin. Seleccione la opcin que desee, escriba los detalles y, a
continuacin, haga clic en Guardar.
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MAC (http://support.apple.com/kb/HT4505?viewlocale=es_ES)
Cmo escanear
Nota: En este artculo se explica el proceso de escaneo con la aplicacin Captura de Imagen (ubicada en la
carpeta Aplicaciones). El proceso para escanear con otras aplicaciones como Vista Previa es muy parecido.
Modo de escaneo simplificado
En la interfaz simplificada de escaneo, sigue estos pasos:
1. Coloca el elemento o elementos que te gustara escanear en la superficie del escner.
2. Abre Captura de Imagen haciendo clic en el Launchpad del Dock y escribiendo Captura de Imagen en
el campo de bsqueda.
3. OS X Mountain Lion: si el escner tiene un alimentador de documentos, puedes marcar Usar alimentador
de papel para escanear a travs del alimentador en lugar de con el escner plano.OS X Lion y versiones
anteriores: si tu escner dispone de varios modos, vers un men emergente Modo: en Captura de
Imagen. Entre los modos pueden aparecer Escner plano, Transparencia (positivo), Transparencia
(negativo) y otros.
4. OS X Mountain Lion: de forma predeterminada, Captura de Imagen escanear con el tamao de pgina
predeterminado como Carta EE. UU., y escanear toda la pgina. Haz clic en otras opciones, como
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5. Si deseas girar la seleccin, haz clic en el tirador de rotacin justo al final de la lnea que comienza en el
centro de la seleccin. Cuando el cursor se aproxime al tirador, este se volver rojo y aparecer una imagen
transparente de una persona dentro de la zona. Haz clic en el tirador rojo y ajusta la rotacin a tu gusto. Nota:
Junto a este tirador puede haber un tirador de borde para cambiar el tamao de la seleccin; asegrate de hacer
clic en el tirador correcto.
6. Para crear una nueva zona de seleccin basta con que hagas clic y arrastres en una zona que no forme ya parte
de una seleccin.
Manual de Escaneo
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