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Asesor Prctico

Nueva Planilla Electrnica:


T-REGISTRO y PLAME

Asesor ERevista
mpresarial
de Asesora Especializada

NUEVA PLANILLA
ELECTRNICA:
T-REGISTRO Y PLAME

DERECHOS RESERVADOS CONFORME A LEY


ENTRELNEAS S.R.L.
Av. Petit Thouars N 1400 - Santa Beatriz
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Queda terminantemente prohibida la reproduccin total
o parcial de esta obra por cualquier mtodo o medio de
carcter electrnico, ptico, mecnico o qumico, incluyendo
el sistema de fotocopiado, sin autorizacin escrita de
ENTRELNEAS S.R.L., quedando protegidos los derechos de
propiedad intelectual y de autora por la Legislacin Peruana,
que sanciona penalmente la violacin de los mismos.

Aspectos Generales
1.

LA PLANILLA ELECTRNICA VIGENTE

1.1 Nociones preliminares


En principio, la Planilla Electrnica es el documento llevado a travs de los
medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la
informacin de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros,
personal de terceros y derechohabientes.
La Nueva Planilla Electrnica se encuentra conformada por:

La informacin del Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO); y,

Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se elabora obligatoriamente


a partir de la informacin consignada en dicho Registro.

Ahora bien, de conformidad con lo sealado por el Decreto Supremo N


018-2007-TR y modificatorias, el MTPE en coordinacin con la SUNAT,
elaborar y aprobar, mediante resolucin ministerial:

La informacin de la Planilla Electrnica

Las Tablas Paramtricas

La estructura de los archivos de importacin, as como los instrumentos


que resulten necesarios para el uso de la Planilla Electrnica.

La SUNAT podr efectuar las modificaciones que considere conveniente


a cualquiera de ellos mediante Resolucin de Superintendencia, previa
coordinacin con el MTPE. En el caso de las tablas paramtricas, stas
podrn ser actualizadas y publicadas en los portales institucionales, previa
comunicacin a la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Ahora bien, con relacin a la informacin que comprende la planilla
electrnica, actualmente, sta difiere de la que inicialmente fue aprobada.
En efecto, en la actualidad, la Nueva Planilla Electrnica se encuentra
conformada por los siguientes componentes:

1.2 El Registro de Informacin Laboral o T-REGISTRO


El Registro de Informacin Laboral o T-REGISTRO es el componente en el
cual el empleador debe registrar a:
Aspectos Generales

Staff Laboral

A s mismo

Trabajadores

Pensionistas

Prestadores de servicios que no generan rentas de 4ta. categora

Personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros

Personal de terceros; y,

Derechohabientes

El uso del T-REGISTRO es obligatorio desde el 01 de agosto del ao 2011.

1.3 La Planilla Mensual de Pagos o PLAME


La Planilla Mensual de Pagos o PLAME es el aplicativo que los empleadores
debern elaborar mensualmente y que contendr toda la declaracin
referida a la jornada laboral, ingresos y determinacin de la deuda de
aquellos trabajadores, entre otros, que previamente hayan sido declarados
en el T-REGISTRO (a excepcin de los prestadores de servicios que
generan rentas de 4ta categora).
En efecto, la presentacin de la PLAME que se realice ante la SUNAT
deber contener la informacin correspondiente al mes calendario
precedente a aqul en que vence el plazo para dicha presentacin, de
acuerdo al cronograma que establezca la SUNAT para las obligaciones de
carcter mensual.
Las remuneraciones e ingresos declarados en la PLAME debern ser:

Los devengados y/o pagados al trabajador, pensionista, prestadores


de servicios:
-

Que presta servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas


de quinta categora a las que se refiere el inciso e) del artculo 34
de la Ley del Impuesto a la Renta.

Que se encuentra incorporado como asegurado regular al Rgimen


Contributivo de la Seguridad Social en Salud por mandato de una
ley especial por las que existe obligacin de realizar aportaciones
de salud.

Los efectivamente pagados al prestador de servicios que presta


servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de cuarta
categora a las que se refiere el artculo 33 de la Ley del Impuesto a
la Renta.

Los efectivamente pagados al personal en formacin - modalidad


formativa laboral y otros.

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

Los descuentos, tributos, aportes y contribuciones vinculados a los


sujetos antes sealados.

Tratndose del personal de terceros, contendr la base de clculo


del aporte al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR )a
cargo de ESSALUD.

Si con respecto a la informacin correspondiente a estos supuestos, el


empleador utiliza una fecha de inicio y cierre mensual distinta al primer y
ltimo da de dicho mes:

2.

La referida informacin ser atribuida al mes calendario precedente a


aqul en que vence el plazo para dicha presentacin siempre que la
fecha de cierre corresponda al mismo.

El plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual que utilice el empleador,


no podr exceder de 31 das calendario.

OBLIGADOS AL USO
Conforme a lo prescrito por el Decreto Supremo N 018-2007-TR y
modificatorias, los obligados al uso de la Nueva Planilla Electrnica son
los siguientes:

Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica, sociedad


irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institucin privada,
empresas del Estado, entidad del Sector Pblico Nacional inclusive
a las que se refiere el Texto nico Actualizado de las Normas que
rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector Pblico
de proporcionar informacin sobre sus adquisiciones, aprobado por
el Decreto Supremo N 027-2001-PCM y normas modificatorias, o
cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un servicio
prestado bajo relacin de subordinacin.

Se entender como trabajador a toda persona natural que preste


servicios a un empleador bajo relacin de subordinacin, sujeto a
cualquier rgimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato de
trabajo. En el caso de sector pblico, abarca a todo trabajador, servidor
o funcionario pblico, bajo cualquier rgimen laboral.

Adicionalmente, para efecto de la Planilla Electrnica, se entiende por


empleador a aquel que:

Pague pensiones de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u


otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al cual se encuentre
sujeto.

Se entender como pensionista a quien percibe pensin de jubilacin,


cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el
Aspectos Generales

Staff Laboral

rgimen legal al cual se encuentre sujeto, y sean asegurados regulares


al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud (ESSALUD).

Contrate a una persona natural que:


i) Preste servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de
cuarta categora a las que se refiere el artculo 33 de la Ley del
Impuesto a la Renta.
ii) Preste servicios a un empleador por los cuales obtenga rentas de
quinta categora a las que se refiere el inciso e) del artculo 34 de
la Ley del Impuesto a la Renta.
iii) Se encuentre incorporado como asegurado regular al Rgimen
Contributivo de la Seguridad Social en Salud (ESSALUD) por
mandato de una ley especial por las que existe obligacin de
realizar aportaciones de salud.

Contrate a un personal en formacin - modalidad formativa laboral y


otros, persona natural que:
-

Que se encuentra bajo alguna de las Modalidades Formativas


Laborales reguladas por la Ley N 28518 o cualquier otra ley
especial.

Que se encuentra bajo la modalidad de SECIGRA Derecho,


regulada por el Decreto Ley N 26113.

Realice las aportaciones de salud, por las personas incorporadas


como asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad
Social en Salud (ESSALUD), por mandato de una ley especial.

Recibe, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal


de terceros. Se entender como este tipo de personal al trabajador
o prestador de servicios, que sea destacado o desplazado para
prestar servicios en los lugares o centros de trabajo, establecimientos,
unidades productivas u organizacin laboral de otro empleador,
independientemente del hecho de que ambos mantengan un vnculo
jurdico.

Se encuentre obligado por las Normas para la Organizacin y


Funcionamiento de las Instituciones Educativas Fiscalizadas de
Educacin Bsica (Decreto Supremo N 001-2010-ED) u otras normas
de carcter especial, a abonar las remuneraciones, Compensacin por
Tiempo de Servicios, bonificaciones y dems beneficios del personal
de la Administracin Pblica que le sea asignado.

Se entiende por Administracin Pblica, aquellas que se encuentran


definidas por el artculo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General, con exclusin de las

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personas jurdicas bajo el rgimen privado que prestan servicios


pblicos o ejercen funcin administrativa, en virtud de concesin,
delegacin o autorizacin del Estado, conforme a la normativa de la
materia.

Aquellos sujetos que de acuerdo a las normas vigentes puedan seguir


utilizando el Formulario N 402 Retenciones y contribuciones sobre
remuneraciones y opten por utilizar el T-REGISTRO y la PLAME.

Aquellos sujetos que de acuerdo a las normas vigentes puedan seguir


utilizando el Formulario N 402 Retenciones y contribuciones sobre
remuneraciones y opten por registrar a los derechohabientes en el
T-REGISTRO. De acuerdo al Cdigo Civil, estos ltimos son:
-

El (la) cnyuge

El (la) concubino (a)

El hijo menor de edad

El hijo mayor de edad incapacitado total y permanentemente

No estarn obligados a utilizar el T-REGISTRO y la PLAME los siguientes


empleadores:

Aquellos que nicamente contraten a prestadores de servicios que


obtengan rentas de cuarta categora a las que se refiere el artculo
33 de la Ley del Impuesto a la Renta cuando no tengan la calidad de
agentes de retencin de acuerdo al inciso b) del artculo 71 del Texto
nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por el
Decreto Supremo N 179-2004-EF y normas modificatorias.

Que tengan a su cargo trabajadores del hogar, esto es, aquellos que
efectan las labores de aseo, cocina, lavado, asistencia, cuidado de
nios y dems propios de la conservacin de una residencia o casahabitacin y del desenvolvimiento de la vida de un hogar, que no
importen lucro o negocio para el empleador o sus familiares y siempre
que laboren una jornada mnima de cuatro (4) horas diarias. Estn
excluidos los familiares del empleador o de su cnyuge hasta el
cuarto grado de consanguinidad y hasta el segundo grado de afinidad,
inclusive.

Aquellas personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades


conyugales que ejerzan la opcin prevista en el artculo 16 del
Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado
por el Decreto Supremo N 179-2004-EF y normas modificatorias,
que eventualmente contraten trabajadores de construccin civil para
la construccin o refaccin de edificaciones no relacionadas con su
actividad comercial.
Aspectos Generales

Staff Laboral

3. SUPUESTOS EN LOS CUALES SE DEBE UTILIZAR LA NUEVA


PLANILLA ELECTRNICA
Los empleadores obligados al uso de esta nueva planilla electrnica
debern utilizarla en los siguientes supuestos:
a) Cuenten con uno (1) o ms trabajadores, con excepcin de aquellos
empleadores que efecten la inscripcin ante el Seguro Social de
Salud (ESSALUD) mediante la presentacin del Formulario N 402
Retenciones y contribuciones sobre remuneraciones, siempre que
estos ltimos no tengan ms de tres (3) trabajadores.
b) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de
terceros.
c) Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean
asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
d) Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la
Renta de cuarta o quinta categora.
e) Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto
en la Ley del Artista Intrprete y Ejecutante (Ley N 28131).
f)

Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud


(EPS) u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en
la Ley N 26790, normas reglamentarias y complementarias.

g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud (ESSALUD) un


contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).
h) Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
i)

Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios - modalidad


formativa.

4. FORMULARIOS A UTILIZAR PARA EFECTOS DE REGISTRAR


TODA LA INFORMACIN EN LA NUEVA PLANILLA ELECTRNICA
En primer lugar, debemos dejar en claro que los nuevos componentes de la
Planilla Electrnica funcionan coordinados entre s; esto quiere decir, que
para poder elaborar la PLAME que se presenta mensualmente, previamente,
se debe cumplir con el llenado de la informacin en el T-REGISTRO.
Para esto ltimo, el empleador obligado cuenta con los siguientes
formularios virtuales:

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FORMULARIO
VIRTUAL N
1603 - Informacin
del Empleador

FUNCIN

Dar de alta (REGISTRAR).

Dar de baja (ELIMINAR).

Modificar y/o actualizar los datos.

Dar de alta (REGISTRAR).

Dar de baja (ELIMINAR).

Modificar y/o actualizar los datos vinculados al:
Trabajador
Pensionista

1604 - Informacin del


Trabajador, Pensionista,
Personal en Formacin
Modalidad Formativa Laboral y
otros, y Personal de Terceros

Prestador de servicios:
- Que presta servicios a un empleador por los cuales obtenga
rentas de quinta categora a las que se refiere el inciso e) del
artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
- Que se encuentra incorporado como asegurado regular al
Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud por
mandato de una ley especial por las que existe obligacin de
realizar aportaciones de salud.
Personal en formacin-Modalidad Formativa Laboral y otros.
Personal de Terceros.

Para efectos de la declaracin de los derechohabientes, el empleador


deber utilizar el siguiente formulario virtual:
FORMULARIO
VIRTUAL N
1602 - Informacin
del Derechohabiente

FUNCIN

Dar de alta (REGISTRAR)

Dar de baja (ELIMINAR)

Modificar y/o actualizar los datos de los derechohabientes.

5. MODIFICACIN DE OFICIO POR PARTE DE LA SUNAT DE LA


INFORMACIN CONSIGNADA EN EL T-REGISTRO
Conforme a lo sealado por el Decreto Supremo N 018-2007-TR y
modificatorias, la informacin del T-REGISTRO podr ser actualizada,
modificada o dada de baja de oficio de manera automtica, por parte de la
SUNAT, cuando:

Aspectos Generales

Staff Laboral

a) Los sujetos inscritos en T-Registro hayan actualizado o modificado sus


datos de identificacin en el RENIEC, y la SUNAT disponga de dicha
informacin. Asimismo, se proceder a la actualizacin o modificacin
de los datos del empleador, respecto del nombre o razn social y de
los establecimientos, cuando esta informacin haya sido actualizada o
modificada en el Registro nico de Contribuyentes de la SUNAT.
b) En los casos de fallecimiento del sujeto inscrito en el T-Registro, cuya
defuncin se encuentre inscrita en RENIEC y hubiese sido informada
a la SUNAT
c) Tratndose de los derechohabientes, se proceder a la baja de oficio
cuando se produzca alguna de las siguientes situaciones:

Cuando el hijo menor de edad, adquiera la mayora de edad y


no se hubiera comunicado el vnculo como hijo mayor de edad
incapacitado.

Cuando culmine el perodo de gestacin, en el caso de la gestante.

Cuando el derechohabiente adquiera la condicin de asegurado


regular de ESSALUD.

Cuando el empleador hubiera registrado la baja del trabajador,


pensionista o prestador de servicios incorporado a ESSALUD por
mandato legal.

Cuando el trabajador, pensionista o prestador de servicios


incorporado a ESSALUD por mandato legal, deja de tener la
condicin de asegurado regular de ESSALUD.

Cuando el trabajador, pensionista o prestador de servicios


incorporado a ESSALUD por mandato legal, no registre perodos
de aportacin a ESSALUD en los ltimos doce (12) perodos.

Las modificaciones posteriores de los casos sealados o la inclusin de


nuevos casos, sern efectuadas por la SUNAT, a travs de Resolucin de
Superintendencia, previa coordinacin con el MTPE.

6.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EFECTOS DE PRESENTAR EL


PDT PLANILLA ELECTRNICA - PLAME

6.1 Generalidades
La forma y condiciones generales para la utilizacin y presentacin del
PDT Planilla Electrnica - PLAME se rigen por lo dispuesto en la resolucin
que aprob las disposiciones para la declaracin y pago de diversas
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obligaciones tributarias mediante Programas de Declaracin Telemtica


PDT (Resolucin de Superintendencia N 143-2000/SUNAT).
El sujeto obligado debe cumplir con mantener actualizada la informacin
en el T-REGISTRO, la misma que ser utilizada para la elaboracin de la
PLAME y la declaracin respectiva.
Para tal efecto, el PDT Planilla Electrnica - PLAME contar con la
funcionalidad respectiva que permita descargar del T-REGISTRO los datos
del:

Empleador

Trabajador

Pensionista

Prestador de servicios que corresponda

Personal en formacin - Modalidad Formativa Laboral y otros y

Personal de Terceros, segn corresponda.

Para acceder a lo sealado, el sujeto obligado deber ingresar, en el citado


PDT, su Cdigo de Usuario y Clave SOL y seguir las instrucciones del
sistema; no obstante, el aplicativo tambin presenta la opcin de ingresar
sin Clave SOL. Esta opcin le permite registrar e ingresar al PDT con una
clave de acceso personal generada para cada RUC, as como habilitar
nuevas claves de usuarios y cambiar contraseas. Sin embargo, con dicha
opcin no podr descargar datos en lnea o sincronizar con T-REGISTRO
los datos del PDT Planilla Electrnica PLAME, debiendo efectuar la
importacin del archivo personalizado del T-REGISTRO actualizado para
elaborar sus declaraciones.

6.2 Operatividad
El PDT Planilla Electrnica - PLAME deber ser utilizado por el sujeto
obligado para cumplir con la presentacin de la PLAME, con la declaracin
de las obligaciones respectivas as como efectuar el pago que corresponda,
por los siguientes conceptos:
a) PLAME, la que deber contener la informacin de la planilla electrnica,
las tablas paramtricas y la estructura de los archivos de importacin.
b) Retenciones del Impuesto a la Renta de Quinta Categora.
c) Retenciones del Impuesto a la Renta de Cuarta Categora.
d) Informacin de los sujetos perceptores de rentas de cuarta categora
pagadas o puestas a disposicin an cuando el empleador no tenga la
obligacin de efectuar retenciones por dichas rentas.
Aspectos Generales 11

Staff Laboral

e) Impuesto Extraordinario de Solidaridad respecto de las remuneraciones


correspondientes a los trabajadores, en los casos que exista convenio
de estabilidad.
f)

Contribuciones al ESSALUD, respecto de las remuneraciones que


correspondan a los trabajadores o los ingresos que correspondan a
los trabajadores independientes que sean incorporados por mandato
de una ley especial al ESSALUD como asegurados regulares.

g) Contribuciones al ESSALUD por concepto de pensiones.


h) Contribuciones a la ONP bajo el rgimen del Decreto Ley N 19990 y
normas modificatorias.
i)

Prima por el concepto de + Vida Seguro de Accidentes respecto


de los afiliados regulares al ESSALUD que contraten el mencionado
seguro.

j)

Aportes al Fondo de Derechos Sociales del Artista.

k) Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) contratado con


el ESSALUD para dar cobertura a los afiliados regulares del ESSALUD.
l)

Contribucin Solidaria para la Asistencia Previsional, creada por la Ley


N 28046, Ley que crea el Fondo y la Contribucin Solidaria para la
Asistencia Previsional, precisada por el Decreto Legislativo N 948.

m) Registro de Pensionistas del Rgimen del Decreto Ley N 20530, a los


que se hace referencia en la Ley N 28046, Ley que crea el Fondo y la
Contribucin Solidaria para la Asistencia Previsional, precisada por el
Decreto Legislativo N 948.
n) Prima por el concepto Asegura tu pensin, respecto de los afiliados
obligatorios al Sistema Nacional de Pensiones que contraten el
mencionado seguro.

6.3 Informacin del PDT Planilla Electrnica 0601 PLAME


Dentro del PDT Planilla Electrnica 0601 PLAME encontraremos los
siguientes mdulos:

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EMPLEADOR
Mdulo del men principal del programa que muestra los datos del empleador registrado
en el PDT.
Permite consultar, modificar o eliminar sus datos.
DECLARACIONES JURADAS
Mdulo del men principal del programa que permite elaborar una nueva declaracin,
administrar las declaraciones registradas y enviadas; asimismo, se cuenta con una opcin
para efectuar el envo de su declaracin a travs de SUNAT Virtual.
REPORTES
OPCIONES DEL
PROGRAMA

Permite seleccionar y generar reportes de sus declaraciones registradas; asimismo, en este


mdulo se muestran los reportes de error generados por la importacin de archivos y la
validacin de datos de la declaracin.
PARMETROS
Muestra los principales parmetros que utiliza el PDT.
UTILITARIOS
Mdulo que cuenta con opciones para el uso del programa, configurar impresora, generar
y restaurar copia de seguridad, mantenimiento de perodos y la importacin del archivo
personalizado del T-REGISTRO a ser utilizado por el PDT Planilla Electrnica PLAME.
AYUDA
Mdulo que proporciona informacin sobre los datos y conceptos que son solicitados por el
PDT, as como la funcionalidad del programa.

Aspectos Generales 13

Staff Laboral

NUEVO
Si ingresa al PDT con clave SOL, podr registrar el RUC del empleador en el PDT al pulsar
el botn Validar, con lo cual se descargan automticamente los datos del empleador desde
el Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO); luego de ello proceda a completar los
datos del empleador en el PDT.
Si ingresa al PDT sin clave SOL, para registrar el RUC del empleador en el PDT ingrese al
mdulo Utilitarios, Opcin Importacin de Archivo personalizado T-REGISTRO y proceda
a importar el archivo previamente generado en SUNAT Operaciones en Lnea. Luego de
ello, podr completar los datos del empleador en el PDT.
Para generar el Archivo Personalizado T-REGISTRO para el PLAME, ingrese a SUNAT
Operaciones en Lnea, Opcin Mis declaraciones y pagos / Utilitarios para mis
declaraciones y pagos, y genere su pedido de descarga.
MODIFICAR
Permite modificar los datos del empleador para elaborar las declaraciones. Respecto
a los datos que provienen del T-REGISTRO, si ingres al PDT con clave SOL, para
actualizar dichos datos en el PDT deber pulsar el botn validar, con lo cual se descargan
automticamente los datos desde el T-REGISTRO. De ingresar al PDT sin clave SOL, la
modificacin o actualizacin de los datos antes sealados se podr realizar a travs de la
Importacin del Archivo Personalizado T-REGISTRO, ubicada en la Opcin Utilitarios
del PDT.
CONSULTAR
EMPLEADOR

Permite consultar los datos del empleador que se encuentran registrados en el PDT para
elaborar las declaraciones.
ELIMINAR
Permite eliminar del PDT todos los datos del empleador. De tener declaraciones registradas
y confirmar la eliminacin, perder los datos de sus declaraciones. Para generar una copia
de seguridad de la informacin del RUC a eliminar, puede ingresar a la Opcin Utilitarios,
Opcin Generar copia de seguridad.
EMPLEADOR > IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR
IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR
Al ingresar el nmero de RUC y pulsar el botn Validar, se descargan automticamente los
datos del T-REGISTRO que utilizar el PDT para elaborar las declaraciones. Para ello, debe
acceder al aplicativo con su clave SOL.
Los datos a considerar son:
Tipo de empleador.
Indicador si se trata de una microempresa inscrita en el REMYPE.
Indicador si realiza actividades por las que aporta al SENATI.
Si los datos del empleador han sido modificados en el T-REGISTRO en SUNAT
Operaciones en Lnea, deber pulsar la Opcin validar para actualizar dichos datos en
el PDT.
Adicionalmente, el empleador debe indicar si tiene convenio de estabilidad y/o exoneracin
tributaria.

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

NUEVA DECLARACIN
A travs de esta opcin el empleador podr elaborar una nueva declaracin mensual,
indicando el perodo a declarar, y ejecutando las opciones que le permitan obtener del
T-REGISTRO los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal
de terceros que corresponden ser declarados en dicho perodo.
Para elaborar la declaracin, se debe completar la informacin en las 3 secciones:
Identificacin General, Detalle de la declaracin y Determinacin de deuda.
DECLARACIONES DECLARACIONES REGISTRADAS
JURADAS
Muestra las declaraciones registradas en el PDT, y permite ingresar a las mismas a fin de
modificar, copiar, eliminar o generar el archivo de envo de las declaraciones.
DECLARACIONES ENVIADAS
Muestra las declaraciones por las que se ha generado archivo de envo y permite registrar
el nmero de orden de la declaracin presentada.
Asimismo, cuenta con la Opcin para recuperar archivo, a fin de consultar, modificar y/o
presentar declaracin rectificatoria o sustitutoria.

Aspectos Generales 15

Staff Laboral

Adicionalmente a esta informacin, esta opcin comprende los siguientes


mdulos:
DATOS BSICOS DE LA DECLARACIN
Contiene los datos generales de la Declaracin, los cuales son:

INFORMACIN
GENERAL

RUC del empleador.

Perodo de la declaracin.

Indicador si se trata de una declaracin sustitutoria o rectificatoria. Al iniciar se muestra


en NO, dato que ser modificado por el empleador, cuando corresponda.

Indicador de obtencin de los datos del T-REGISTRO correspondientes a los


trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros a declarar.
El aplicativo cuenta con 2 opciones: Sincronizar datos con el T-REGISTRO o Utilizar
datos del T-REGISTRO al <fecha de la ltima actualizacin en el PDT>.

Al ejecutar el proceso para determinar los trabajadores, pensionistas, personal en formacin


y personal de terceros a declarar, el aplicativo mostrar la fecha de inicio y fecha de fin
del perodo a declarar; por defecto, stas corresponden al primer y ltimo da del mes
calendario.
Para consultar o hacer mantenimiento a dichas fechas, previamente a la generacin
de la declaracin podr ingresar al Mdulo Utilitarios y la opcin Mantenimiento de
perodos.
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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME


SINCRONIZAR DATOS CON EL T-REGISTRO
Esta opcin permite obtener en forma automtica y en lnea los datos del T-REGISTRO
de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros para
la elaboracin de la declaracin. Dicha opcin podr ser utilizada por los usuarios que
ingresen Con Clave SOL.
Los datos que se obtienen para elaborar las declaraciones considerando las fechas de los
vnculos registrados en el T-REGISTRO, segn corresponda, son:

INFORMACIN
GENERAL

Tipo y nmero de documento

Apellidos y nombres

Situacin

Tipo de trabajador o pensionista

Rgimen de salud

Rgimen pensionario

Indicador de aportar al SCTR

Si con posterioridad a la sincronizacin de datos ejecutada en el PDT, se realizan


modificaciones o actualizaciones de los datos antes referidos que afecten al perodo a
declarar, dichas modificaciones o actualizaciones debern ser consideradas en el PDT, para
lo cual el usuario deber volver a ejecutar la opcin Sincronizar datos con el T-REGISTRO
en el PDT.
La informacin de los prestadores de servicios que obtienen rentas de cuarta categora
a que se refiere el artculo 33 de la Ley del Impuesto a la Renta no es ingresada al
T-REGISTRO, por lo que para su declaracin debe ser ingresada directamente en la
Seccin Detalle de la Declaracin.

Aspectos Generales 17

Staff Laboral

En esta seccin se muestran los prestadores incorporados en la declaracin, en cada una


de las categoras:
DETALLE DE

Trabajadores

LA
DECLARACIN

Pensionistas

Prestadores de Servicios 4ta Categora

Prestadores de Servicios Modalidad Formativa

Personal de Terceros

Los datos del trabajador necesarios para la elaboracin de la declaracin son:

DATOS DEL
TRABAJADOR

Datos de identificacin del trabajador

Tipo de trabajador

Rgimen de Aseguramiento de Salud

Rgimen Pensionario

Indicador de aportar al SCTR

Dichos datos deben corresponder a los registrados en el T-REGISTRO para el perodo


de la declaracin. Cualquier modificacin en dichos datos deber ser ingresada en dicho
Registro y luego descargada al PDT, a travs de la sincronizacin o importacin del archivo
personalizado del T-REGISTRO.
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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

Adicionalmente, en la declaracin mensual el empleador debe informar otras condiciones de


aportes y tributos relacionadas con su trabajador, que corresponde a los siguientes datos:
APORTE A +VIDA SEGURO DE ACCIDENTES
Debe indicar si el trabajador aporta a dicho seguro privado contratado con el ESSALUD. De
indicar SI, el programa registrar el monto del aporte correspondiente y el pago del mismo
se efectuar con la presentacin del PDT.
El +Vida Seguro de Accidentes es un seguro del ESSALUD que otorga indemnizacin en
caso de muerte o invalidez permanente total o parcial como consecuencia de un accidente.
Para mayor informacin ingrese a la pgina web del ESSALUD (www.essalud.gob.pe).
APORTE A ASEGURA TU PENSIN
Debe indicar si el trabajador aporta a dicho seguro privado contratado con la ONP. De
indicar SI, el programa registrar el monto del aporte correspondiente y el pago del mismo
se efectuar con la presentacin del PDT. Para mayor informacin sobre este seguro,
ingrese a la pgina web de la ONP (www.onp.gob.pe).
APORTE AL SCTR ESSALUD
En caso el empleador haya contratado el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
(SCTR) para coberturas de salud con el EsSalud para su trabajador, y dicha situacin ha
sido debidamente registrada en el T-REGISTRO a travs de SOL, en el PDT se deber
registrar la tasa que le aplica al trabajador por la cobertura de salud del SCTR contratado
que hubiera contratado con el EsSalud.
DATOS DEL
TRABAJADOR

La tasa del SCTR-EsSalud es la que ha sido acordada por el empleador en el convenio


suscrito con el ESSALUD. Si el convenio fue suscrito con una EPS por la cobertura en
salud, no debe ingresar informacin en este campo. En el PDT Planilla Electrnica PLAME
slo se recauda el SCTR ESSALUD por coberturas de salud.
El SCTR contratado con ESSALUD es un seguro que brinda cobertura por accidentes de trabajo
y enfermedad profesional a los trabajadores que realizan actividades de riesgo. Para mayor
informacin respecto a la contratacin de dicho seguro, ingrese a la pgina web de ESSALUD
(www.essalud.gob.pe).
OTRAS RENTAS DE QUINTA CATEGORA
Si el trabajador adicionalmente percibe otras rentas de quinta categora por la prestacin
de servicios a otro empleador, deber indicarlo en esta seccin. Asimismo, deber registrar
la informacin de las otras rentas percibidas que le haya informado su trabajador, en el
concepto de renta de quinta categora Retenciones (Concepto 0605) ubicada en la seccin
de Aportes y Tributos del trabajador.
Tratndose de personas que presten servicios para ms de un empleador, la retencin
del Impuesto a la Renta de quinta categora la efectuar el empleador que abone la mayor
renta.
CONDICIN DE NO DOMICILIADO
Marque en esta opcin si el sujeto declarado es Domiciliado o No domiciliado para efectos
de la Ley del Impuesto a la Renta en el perodo que se declara.
Por defecto, el aplicativo estar como Domiciliado, debiendo el empleador modificarlo
a No domiciliado, segn la condicin que le corresponda al trabajador en el perodo a
declarar.

Aspectos Generales 19

Staff Laboral

CONVENIO

DATOS DEL
TRABAJADOR

De tener convenio IES y corresponde efectuar el pago por el trabajador incorporado,


deber seleccionar la tasa IES aplicable al trabajador, la que previamente deber haberse
consignado en el mdulo Empleadores. Slo se habilita este dato cuando el empleador
registr informacin en la Seccin Convenios del mdulo Empleadores del PDT.
GRABAR
Permite grabar los datos del trabajador a declarar, incluyendo aquellos que correspondan a
jornada laboral, ingresos, descuentos, tributos y aportes.

DAS DE LA JORNADA
JORNADA
LABORAL DEL
TRABAJADOR

Se deben ingresar los das de la jornada del trabajador, teniendo en cuenta lo siguiente:
A) DAS EFECTIVAMENTE LABORADOS
Se consideran como tales, los das efectivamente trabajados durante el perodo, as como
los das feriados y los das de descanso semanal obligatorio.

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

B) DAS SUBSIDIADOS
Se consignan los das subsidiados por el EsSalud, de acuerdo al motivo de suspensin de
labores. Los tipos de suspensin que se habilitan son los tipos 21:S.I.Incapacidad Temporal
(invalidez, enfermedad y accidentes) y 22:S.I.Maternidad durante el descanso Pre y Post
Natal.
C) DAS NO LABORADOS Y NO SUBSIDIADOS
JORNADA
LABORAL DEL
TRABAJADOR

Se consigna la cantidad de das no trabajados y no subsidiados, de acuerdo al motivo de


suspensin de labores descritos en la Tabla 21:Tipo de Suspensin de la relacin laboral.
El total de das (efectivamente laborados + subsidiados + das no laborados y no subsidiados)
debe corresponder al total de das con vnculo laboral que tiene el trabajador en el perodo
declarado.
D) HORAS LABORADAS
En esta seccin, aparecen 2 opciones: horas ordinarias y sobretiempo. En la primera, el
empleador debe registrar las horas de trabajo efectivas (por ejemplo, si la jornada es de 8
horas de lunes a viernes, Ud. deber registrar 160 horas aproximadamente); con respecto a
la segunda opcin, Ud. debe ingresar las horas extras.

INGRESOS, DESCUENTOS, TRIBUTOS


Y APORTES

Ingresar todos los pagos, descuentos, aportes, entre otros que se


efecten al trabajador.

Aspectos Generales 21

Staff Laboral

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Aspectos Generales 23

Staff Laboral

PERSONAL
TERCEROS

Ingresar el DNI, Apellidos y Nombres, y otros datos referidos al personal de terceros.

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

PS 4TA
CATEGORA

Ingresar el DNI, Apellidos y Nombres, Importe de los Honorarios, Importe retenido referidos
al prestador de servicios que genera rentas de cuarta categora.

Al finalizar el llenado de cualquiera de las pantallas antes indicadas, presionar el


BOTN GUARDAR para almacenar toda la informacin ingresada.

Aspectos Generales 25

Staff Laboral

Se refleja como saldo a pagar la suma de los montos consignados en el detalle de la


declaracin, correspondiendo a los siguientes conceptos:
Concepto

DETERMINACIN
DE LA DEUDA

Sistema Nacional de Pensiones - D.L. 19990.


EsSalud Seguro Regular - Trabajador.
EsSalud Seguro Agrario/Acuicultor.
EsSalud CBSSP - Trabajador Pesquero.
Fondo de Derechos Sociales del Artista.
EsSalud + Vida (pago de la prima).
Renta de 5ta Categora - Retenciones.
Contribucin Solidaria para la Asistencia Previsional.
EsSalud Seguro Regular - Pensionista.
SCTR Salud - EsSalud.
Renta de 4ta Categora - Retenciones.
Asegura tu pensin (pago de la prima).
Impuesto Extraordinario de Solidaridad (tributo que
sustituye al FONAVI y que aplica para quienes suscribieron
convenio de estabilidad con el estado peruano).

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Cdigo tributo o
concepto

5310
5210
5222
5238
5410
5214
3052
5612
5242
5211
3042
5621
5081

Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

Aspectos Generales 27

Staff Laboral

6.4 Lugar y plazo de presentacin del PDT


La presentacin del PDT Planilla Electrnica - PLAME, incluida sus
sustitutorias y rectificatorias, se realizar dependiendo de si:
TIPO DE

LUGAR

CONTRIBUYENTE
Se trata de Principales
Contribuyentes (PRICOS)

En SUNAT Virtual o en los lugares fijados por la SUNAT para la


declaracin y pago de sus obligaciones tributarias, salvo cuando sea
obligatoria la presentacin a travs de SUNAT Virtual.

Se trata de Medianos y
Pequeos Contribuyentes
(MEPECOS)

En SUNAT Virtual o en las sucursales y agencias bancarias autorizadas


por la SUNAT, salvo cuando sea obligatoria la presentacin a travs
de SUNAT Virtual.

Para efecto de la presentacin a travs de SUNAT Virtual, el sujeto obligado


deber contar con su Cdigo de Usuario y Clave SOL.
El PDT Planilla Electrnica - PLAME deber presentarse en los plazos
sealados en el cronograma establecido por la SUNAT para la declaracin
y pago de las obligaciones de periodicidad mensual.
Para el ao 2015, este cronograma fue aprobado por la Resolucin de
Superintendencia N 376-2014/SUNAT (22.12.2014) la misma que presenta
las siguientes fechas de vencimiento:
VENCIMIENTOS 2015 PARA LAS OBLIGACIONES DE VENCIMIENTO MENSUAL
CUYA RECAUDACIN EFECTA LA SUNAT

TRIB.

Buenos Contribuyentes
y UESP

LTIMO DGITO DEL RUC

PER.
0

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
8y9

ENE. 13.02.15 16.02.15 17.02.15 18.02.15 19.02.15 20.02.15 09.02.15 10.02.15 11.02.15 12.02.15

23.02.15

FEB. 13.03.15 16.03.15 17.03.15 18.03.15 19.03.15 20.03.15 09.03.15 10.03.15 11.03.15 12.03.15

23.03.15

MAR. 16.04.15 17.04.15 20.04.15 21.04.15 22.04.15 23.04.15 10.04.15 13.04.15 14.04.15 15.04.15

24.04.15

ABR. 15.05.15 18.05.15 19.05.15 20.05.15 21.05.15 22.05.15 11.05.15 12.05.15 13.05.15 14.05.15

25.05.15

MAY. 12.06.15 15.06.15 16.06.15 17.06.15 18.06.15 19.06.15 08.06.15 09.06.15 10.06.15 11.06.15

22.06.15

JUN. 14.07.15 15.07.15 16.07.15 17.07.15 20.07.15 21.07.15 08.07.15 09.07.15 10.07.15 13.07.15

22.07.15

JUL. 14.08.15 17.08.15 18.08.15 19.08.15 20.08.15 21.08.15 10.08.15 11.08.15 12.08.15 13.08.15

24.08.15

AGO. 14.09.15 15.09.15 16.09.15 17.09.15 18.09.15 21.09.15 08.09.15 09.09.15 10.09.15 11.09.15

22.09.15

SET. 15.10.15 16.10.15 19.10.15 20.10.15 21.10.15 22.10.15 09.10.15 12.10.15 13.10.15 14.10.15

23.10.15

OCT. 13.11.15 16.11.15 17.11.15 18.11.15 19.11.15 20.11.15 09.11.15 10.11.15 11.11.15 12.11.15

23.11.15

NOV. 15.12.15 16.12.15 17.12.15 18.12.15 21.12.15 22.12.15 09.12.15 10.12.15 11.12.15 14.12.15

23.12.15

DIC. 15.01.16 18.01.16 19.01.16 20.01.16 21.01.16 22.01.16 11.01.16 12.01.16 13.01.16 14.01.16

25.01.16

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

7.

CORRECCIN DE DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PDT PLANILLA


ELECTRNICA PLAME
La actualizacin o modificacin de los datos del tipo y nmero de documento
de identidad y la fecha de nacimiento del Trabajador, Pensionista y Personal
de Terceros consignados en el PDT Planilla Electrnica - PLAME se efecta
mediante el Formulario Virtual N 1601 Correccin y/o Actualizacin de
Datos de Identificacin, a travs de SUNAT Operaciones en Lnea.
Previamente a la actualizacin o modificacin a que se refiere el prrafo
anterior, el empleador deber realizar la correspondiente modificacin o
actualizacin de los citados datos en el T-REGISTRO; caso contrario, el
sistema no permitir la realizacin de la misma.

8. ENTRADA EN VIGENCIA PROGRESIVA DEL PDT PLANILLA


ELECTRNICA 0601 PLAME
El 20 de octubre de 2012, la SUNAT public la Resolucin de Superintendencia
N 241-2012/SUNAT, norma a travs de la cual aprob un cronograma de
entrada en vigencia progresiva del PDT Planilla Electrnica 0601 PLAME,
Versin 2.3 aprobada por la Resolucin de Superintendencia N 181-2012/
SUNAT (04.08.2012) de la siguiente manera:
a. Si en el perodo por el cual se deba presentar la declaracin, el
sujeto obligado que deba informar trabajadores, entre otros:

Sector Pblico:
USO OPCIONAL

USO OBLIGATORIO

Desde el Perodo Noviembre 2011 hasta el A partir del Perodo Enero 2013
Perodo Diciembre 2012

b. Si en el perodo por el cual se deba presentar la declaracin, el


sujeto obligado que deba informar trabajadores, entre otros:

Sector Privado:
ETAPA DE USO OPCIONAL

ETAPA DE USO
OBLIGATORIO

NMERO DE TRABAJADORES

DESDE EL
PERODO

HASTA EL
PERODO

Hasta 5 trabajadores

Noviembre 2011

Setiembre 2012

Octubre 2012

Desde 6 hasta 50 trabajadores

Noviembre 2011

Octubre 2012

Noviembre 2012

Aspectos Generales 29

Staff Laboral
ETAPA DE USO OPCIONAL
NMERO DE TRABAJADORES

ETAPA DE USO
OBLIGATORIO

DESDE EL
PERODO

HASTA EL
PERODO

Desde 51 hasta 1000


trabajadores

Noviembre 2011

Noviembre 2012

Diciembre 2012

Ms de 1000 trabajadores

Noviembre 2011

Diciembre 2012

Enero 2013

En la actualidad, la versin vigente del PDT Planilla Electrnica 0601


PLAME es la Versin 2.8 la cual fue aprobada por la Resolucin de
Superintendencia N 032-2015/SUNAT, publicada el 30 de enero de 2015,
y cuyo uso es obligatorio desde el 01 de febrero de este mismo ao 2015.

9.

INFRACCIN EN LA QUE SE INCURRE CUANDO NO SE CUMPLE


CON LAS DISPOSICIONES REFERIDAS AL T-REGISTRO Y LA
PLAME
De conformidad con lo sealado por el Reglamento de la Ley General de
Inspeccin de Trabajo, (Decreto Supremo N 019-2006-TR), la infraccin
que se comete por la inobservancia de las disposiciones respectivas
(T-REGISTRO y PLAME) es una infraccin grave consistente en:
"24.2 El incumplimiento de las siguientes obligaciones sobre planillas de
pago, planillas electrnicas, o registro de trabajadores y prestadores
de servicios: no encontrarse actualizado; no encontrarse debidamente
autorizado de ser exigido; no consignar los datos completos;
no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no
presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o
que no correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el Registro,
la modificacin o actualizacin de datos, o la baja en el Registro,
dentro del plazo correspondiente.
nicamente para el clculo de la multa a imponer, se entiende por
trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin - Modalidad Formativa Laboral y otros, as
como derechohabientes."

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Procedimiento a seguir para efectos de dar de Alta a


Empleadores y Trabajadores en el T-Registro
1.

GENERALIDADES - PLAZOS
El alta, modificacin y/o actualizacin de datos o la baja en el T-REGISTRO
ser realizada por el sujeto obligado a travs de SUNAT Operaciones en
Lnea, para lo cual deber seguir los siguientes pasos en atencin a los
siguientes plazos:
ACCIN

TIPO DE PRESTADOR
Trabajador
Personal en Formacin Laboral

ALTA

Personal de Terceros

Pensionista

MODIFICACIN O
ACTUALIZACIN DE Todos los supuestos anteriores
DATOS

BAJA

Todos los supuestos anteriores

PLAZO
Dentro del da en que se produce
el ingreso a prestar sus servicios,
independientemente de la modalidad de
contratacin y de los das laborados.
El primer da hbil del mes siguiente a
aquel en que se pag o puso a disposicin
la primera pensin afecta, sea provisional
o definitiva.
Dentro de los cinco (5) das hbiles de la
fecha de ocurrencia del evento o de haber
tomado conocimiento.
Dentro del da hbil siguiente de la fecha
de trmino de la prestacin de servicios,
la suspensin o fin de la condicin de
pensionista, el fin de la obligacin de
realizar aportaciones al ESSALUD, segn
corresponda.

2. PROCEDIMIENTO A SEGUIR A EFECTOS DE REGISTRAR AL


EMPLEADOR
PASO N 1

Dar click en SUNAT Operaciones en Lnea e ingresar el Cdigo de Usuario


y la Clave SOL.

Procedimiento para efectos de dar de Alta a Empleadores y Trabajadores en el T-REGISTRO 31

Staff Laboral

PASO N 2

Ubicar en MI RUC Y OTROS REGISTROS, el T-REGISTRO y dentro de


ste identificar el Formulario Virtual N 1603 - Informacin del Empleador,
segn corresponda.

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

PASO N 3

Si se trata de dar de alta a un NUEVO EMPLEADOR, ste deber


seleccionar REGISTRO

PASO N 4

Una vez en esta ventana, proceder con el llenado de toda la informacin


que el formato requiere.

Procedimiento para efectos de dar de Alta a Empleadores y Trabajadores en el T-REGISTRO 33

Staff Laboral

PASO N 5

De entre toda la informacin a ingresar, existen tres categoras en las cuales


se deber precisar en el detalle adjunto. Nos referimos a las preguntas
SI LA EMPRESA DESARROLLA ACTIVIDADES DE RIESGO SCTR?,
SI LA EMPRESA DESTACA O DESPLAZA PERSONAL A OTROS
EMPLEADORES? Y SI TERCEROS EMPLEADORES LE DESTACAN O
DESPLAZAN PERSONAL?
Con respecto a la primera pregunta, stas son las opciones que el
T-REGISTRO les presenta cuando el empleador responde con un SI:

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

Con respecto a la segunda pregunta, stas son las opciones que el


T-REGISTRO les presenta cuando el empleador responde con un SI:

Con respecto a la tercera pregunta, stas son las opciones que el


T-REGISTRO les presenta cuando el empleador responde con un SI:

Una vez finalizado el ingreso de toda la informacin, procedemos con


presionar el Botn GRABAR.

Procedimiento para efectos de dar de Alta a Empleadores y Trabajadores en el T-REGISTRO 35

Staff Laboral

3.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR A EFECTOS DE REGISTRAR A LOS


TRABAJADORES
PASO N 1

Dar click en SUNAT Operaciones en Lnea e ingresar el Cdigo de Usuario


y la Clave SOL.

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

PASO N 2

Ubicar en MI RUC Y OTROS REGISTROS, el T-REGISTRO y dentro de


ste identificar el Formulario Virtual N 1604 - Informacin del Trabajador,
Pensionista, Personal en formacin- Modalidad Formativa Laboral y otros
y Personal de Terceros, segn corresponda.

Procedimiento para efectos de dar de Alta a Empleadores y Trabajadores en el T-REGISTRO 37

Staff Laboral
PASO N 3

Si se trata de dar de alta a un NUEVO TRABAJADOR Y OTROS, ste


deber seleccionar, en principio, REGISTRO INDIVIDUAL y posteriormente
NUEVO.

PASO N 4

Ingresar a BSQUEDA DE PERSONAS, digitar el DNI del trabajador y


otros a registrar y su fecha de nacimiento y finalmente BUSCAR.

PASO N 5

Una vez obtenido todos los datos generales del trabajador a registrar
as como el que Ud. mismo deber ingresar, seleccionar la PESTAA
TRABAJADOR ubicado en la SECCIN CATEGORA (parte inferior de la
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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

SECCIN DATOS DE IDENTIFICACIN). A continuacin, aparecer la


SECCIN DATOS LABORALES en la cual deber llenar la informacin
respectiva.

PASO N 6

Posteriormente, ingresar la informacin en la SECCIN DATOS DE


SEGURIDAD SOCIAL.
Procedimiento para efectos de dar de Alta a Empleadores y Trabajadores en el T-REGISTRO 39

Staff Laboral

PASO N 7

Ahora bien, debemos precisar que, mediante Resolucin Ministerial N


107-2014-TR (06.06.2014) se dispuso que los empleadores debern
incorporar en el T-REGISTRO los nuevos datos de la situacin educativa
del trabajador.
As, a partir del 01 de julio de 2014, el registro de los datos de la situacin
educativa del trabajador es obligatorio para todos los empleadores que
registren nuevos trabajadores, as como para aquellos que efecten la
actualizacin o modificacin de la situacin educativa de sus trabajadores.
Finalmente, los empleadores que con anterioridad hayan registrado a sus
trabajadores con la situacin educativa de los Tipos 11 y del 13 al 21 de
la Tabla 9: Situacin Educativa deben registrar los nuevos datos de la
situacin educativa del trabajador, aprobados mediante la presente resolucin
ministerial, hasta el 31 de octubre de 2014. No obstante, este plazo ha sido
extendido por las Resoluciones Ministeriales Ns 231-2014-TR (31.10.2014)
y 019-2015-TR (31.01.2015) hasta el 31 de mayo del ao 2015.

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

En el rubro Datos de la Situacin Educativa, el aplicativo permitir seleccionar


la situacin educativa del trabajador y de corresponder se registra el estudio
concluido pulsando el botn ADICIONAR INFORMACIN.

Para registrar los datos del estudio concluido del trabajador, se debe indicar:
La Formacin Superior Completa a la que corresponde el estudio
concluido: Educacin Superior Completa o Educacin Universitaria
Completa (a partir de esta opcin, se desplegar el men que se
presenta a continuacin).
Indicar si el estudio concluido se realiz en una institucin educativa del
Per
Rgimen de la institucin educativa (Pblica o Privada)
Indicar el tipo de institucin educativa, para facilitar la identificacin de
la institucin educativa y su carrera.
Nombre de la institucin educativa
Nombre de la carrera
Ao de egreso

Para ubicar el nombre de la institucin educativa y carrera, debe ingresar


los datos de bsqueda y pulsar el botn BUSCAR. Una vez obtenido el
resultado, seleccione la institucin educativa o la carrera.Si el trabajador
informa ms de un estudio concluido, pulsar el botn ADICIONAR
INFORMACIN para seguir registrando.
Procedimiento para efectos de dar de Alta a Empleadores y Trabajadores en el T-REGISTRO 41

Staff Laboral

En caso el trabajador cuente con informacin de estudios concluidos registrados


anteriormente, se mostrar una pantalla asistente que permitir seleccionar
el estudio concluido que le ha informado su trabajador a fin de proceder al
registro de tal informacin (institucin educativa, carrera y ao de egreso).
La pantalla asistente se mostrar al registrar o modificar la Situacin
Educativa del trabajador, siempre que corresponda a Educacin Superior
Completa (Tipo 11), Educacin Universitaria Completa (Tipo 13) o una
situacin educativa superior a las antes sealadas (Tipos 14 al 21 de la
Tabla 9 del Anexo 2).

La informacin mostrada en la pantalla asistente no podr ser modificada


o eliminada. En caso el empleador seleccione algn estudio concluido,
los datos se mostrarn en la RELACIN DE ESTUDIOS CONCLUIDOS
registrados por el empleador.

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

Si no requiere utilizar la informacin de la pantalla asistente, el empleador


podr pulsar el botn CANCELAR para salir y podr ingresar directamente
el estudio concluido informado por su trabajador pulsando el botn
ADICIONAR INFORMACIN.
PASO N 8

Finalmente, ingresar la informacin en la SECCIN DATOS TRIBUTARIOS.

PASO N 9

Si se trata de un PERSONAL EN FORMACIN LABORAL, seleccionar la


PESTAA DEL MISMO NOMBRE.

Procedimiento para efectos de dar de Alta a Empleadores y Trabajadores en el T-REGISTRO 43

Staff Laboral
PASO N 10

Si se trata de un PERSONAL DE TERCEROS, seleccionar la PESTAA


DEL MISMO NOMBRE.

PASO N 11

Una vez finalizado con ingresar toda la informacin, procedemos con


presionar el Botn GRABAR.

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME


PASO N 12

Una vez concluido el registro de la informacin en el T-REGISTRO,


el sistema genera automticamente el Comprobante de Informacin
Registrada (CIR):

Este CIR deber ser entregado en atencin a los siguientes plazos:


ACCIN
ALTA

4.

PLAZO PARA LA ENTREGA


El da hbil siguiente del inicio de la prestacin de servicios.

MODIFICACIN O
ACTUALIZACIN DE
DATOS

Dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la fecha en que se


produjo la modificacin o actualizacin.

BAJA

Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregar la constancia en el


trmino de dos (2) das calendario siguientes a la presentacin de la solicitud.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR A EFECTOS DE RETIRAR (DAR DE


BAJA) A LOS EMPLEADORES
PASO N 1

Para dar de baja a un empleador, dirigirse a REGISTRO DEL EMPLEADOR


y posteriormente, REGISTRO; en ese momento, aparece al lado derecho,
los datos del empleador y las siguientes opciones: MODIFICACIN BAJA
CONSULTA. Seleccionar BAJA.
Procedimiento para efectos de dar de Alta a Empleadores y Trabajadores en el T-REGISTRO 45

Staff Laboral

PASO N 2

En esta nueva pantalla, ingresar la fecha de baja o fecha en la cual se retira


a este empleador; posteriormente, seleccionar la opcin DAR DE BAJA
(dd/mm/aaaa).

5.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR A EFECTOS DE RETIRAR (DAR DE


BAJA) A LOS TRABAJADORES
PASO N 1

En lo que corresponde al trabajador, para dar de baja a uno de stos,


dirigirse a REGISTRO DEL TRABAJADOR y posteriormente seleccionar al
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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

trabajador que se pretender retirar de la lista de trabajadores (que aparece


al lado derecho) haciendo click en la opcin MODIFICAR.

PASO N 2

A continuacin, aparecer una pantalla con los DATOS DE IDENTIFICACIN


y la CATEGORA de ste. Seleccionar TRABAJADOR y posteriormente,
DATOS LABORALES

Procedimiento para efectos de dar de Alta a Empleadores y Trabajadores en el T-REGISTRO 47

Staff Laboral
PASO N 3

Una vez en esta nueva pantalla, dirigirse al espacio FECHA DE FIN (dd/
mm/aaaa), ingresar la fecha respectiva as como el motivo del fin del
vnculo laboral.

PASO N 4

Posteriormente, dirigirse a los DATOS DE SEGURIDAD SOCIAL e ingresar


en los espacios FECHA DE FIN (dd/mm/aaaa) DEL RGIMEN DE SALUD
y FECHA DE FIN (dd/mm/aaaa) DEL RGIMEN PENSIONARIO.
Una vez ingresado la fecha de finalizacin del vnculo laboral, hacer click
en ACEPTAR y posteriormente en GRABAR.

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME


PASO N 5

A continuacin, aparecer la constancia de la baja la cual le permitira


imprimir el COMPROBANTE DE INFORMACIN REGISTRADA. Con
esto, se da por finalizado el procedimiento de baja del trabajador.

Procedimiento para efectos de dar de Alta a Empleadores y Trabajadores en el T-REGISTRO 49

Procedimiento a seguir para efectos de dar de


Alta a los Derechohabientes en el T-Registro
1.

PASOS A SEGUIR
Para efecto del alta o baja de los derechohabientes y de la modificacin
y/o actualizacin de datos de los mismos en el T-REGISTRO, el
empleador deber utilizar el Formulario Virtual N 1602 - Informacin del
Derechohabiente, el cual permite ingresar la informacin respectiva.
Para ello, el empleador deber seguir el procedimiento siguiente:
PASO N 1

Dar click en SUNAT Operaciones en Lnea e ingresar el Cdigo de Usuario


y la Clave SOL.

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PASO N 2

Ubicar en MI RUC Y OTROS REGISTROS, el T-REGISTRO y dentro de ste


identificar el Formulario Virtual N 1602 - Informacin del Derechohabiente
e ingresar el tipo y nmero de documento del trabajador, pensionista o
prestador de servicios - asegurado regular al ESSALUD, respecto del
cual efectuar el alta o baja de sus derechohabientes o modificacin y/o
actualizacin de los datos vinculados a los mismos, teniendo en cuenta los
siguientes plazos:
ACCIN

PLAZO

ALTA

Dentro del da hbil siguiente a la comunicacin que efecte el trabajador,


pensionista y prestador de servicios que corresponda al empleador.

MODIFICACIN O
ACTUALIZACIN

BAJA

Dentro de los 5 das hbiles de la fecha de ocurrencia del evento o de


haber tomado conocimiento.
Dentro del da hbil siguiente de la fecha de trmino de la prestacin de
servicios, la suspensin o fin de la condicin de pensionista, el fin de la
obligacin de realizar aportaciones al ESSALUD o el fin de la condicin de
derechohabiente, segn corresponda.

Procedimiento para efectos de dar de Alta a los Derechohabientes en el T-REGISTRO 51

Staff Laboral

PASO N 3

Una vez en esta pantalla, ingresar el documento oficial de identidad


del trabajador titular respecto del cual se pretende registrar a sus
derechohabientes y presionar el Botn BUSCAR.

PASO N 4

Una vez en esta nueva pantalla en la cual aparecer el nombre del


trabajador titular, Ud. podr ingresar, modificar, retirar, consultar respecto
de todos los datos referidos al derechohabiente a registrar.
52 www.asesorempresarial.com

Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

2.

DOCUMENTOS A INGRESAR PARA EFECTOS DE ACREDITAR AL


DERECHOHABIENTE
SI SE TRATA DEL CNYUGE
Para registrarlo(a)
Para modificar

Acta o partida de matrimonio civil


Fotocopia de los documentos que sustentan la modificacin de la informacin a realizar.
Acta o partida de defuncin

Para retirarlo(a)

Partida de matrimonio civil con anotacin marginal de divorcio o disolucin de vnculo


matrimonial.

Procedimiento para efectos de dar de Alta a los Derechohabientes en el T-REGISTRO 53

Staff Laboral
SI SE TRATA DEL CONCUBINO (A)
Escritura Pblica de reconocimiento de la unin de hecho, segn la Ley N 29560.
Para registrarlo(a)

Resolucin judicial de reconocimiento de la unin de hecho.

Para modificar

Declaracin Jurada.
Fotocopia de los documentos que sustentan la modificacin de la informacin a realizar.
Acta o partida de defuncin.

Para retirarlo(a)

Declaracin jurada de fin de relacin de concubinato o cese de la unin de hecho, suscrita


por el concubino y el trabajador, entre otros

Para registrarlo(a)
Para modificar
Para retirarlo(a)

DNI del hijo menor de edad


Fotocopia de los documentos que sustentan la modificacin de la informacin a realizar.
Acta o partida de defuncin

Para registrarlo(a)
Para modificar
Para retirarlo(a)

Resolucin de incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de Essalud


Fotocopia de los documentos que sustentan la modificacin de la informacin a realizar.
Acta o partida de defuncin

SI SE TRATA DEL HIJO MENOR DE EDAD

SI SE TRATA DEL HIJO MAYOR DE EDAD

SI SE TRATA DE UNA GESTANTE


Para registrarlo(a)
Para modificar
Para retirarlo(a)

Escritura Pblica, testamento de la sentencia de declaratoria de paternidad que acredite el


reconocimiento del concebido.
Fotocopia de los documentos que sustentan la modificacin de la informacin a realizar.
Acta o partida de defuncin

IMPORTANTE

Los derechohabientes debern ser identificados con alguno de los siguientes


documentos:
- DNI.
- Carn de extranjera, en el caso de extranjeros.
- Pasaporte, en el caso de extranjeros.
Tratndose del alta de los derechohabientes identificados con DNI, el Sistema
validar en lnea los datos de identificacin ingresados con la informacin de RENIEC
que obre en poder de la SUNAT.
La actualizacin y/o modificacin de los datos de identificacin asociados al DNI
deber realizarse previamente en RENIEC, utilizando los procedimientos dispuestos
por dicha entidad.
Ingresar la informacin de la planilla electrnica, las tablas paramtricas y la estructura
de archivos de importacin siguiendo las indicaciones del sistema.
Una vez concluida el llenado del Formulario Virtual N 1602 - Informacin del
Derechohabiente, el aplicativo generar automticamente el Comprobante de
Informacin Registrada (CIR) el cual podr ser impreso.
El empleador podr realizar el alta y baja de los derechohabientes, a travs de la
importacin de archivos planos elaborados de acuerdo a la estructura de datos
aprobada por la Resolucin Ministerial N 121-2011-TR, para lo cual el empleador
deber seguir las instrucciones que le indique el sistema.
54 www.asesorempresarial.com

Tributos y Aportaciones que Gravan las Remuneraciones


TABLA PARAMTRICA 22 DEL ANEXO 2: INGRESOS,
TRIBUTOS Y DESCUENTOS DE LA PLANILLA ELECTRNICA
empleador

cd

Descripcin de los ingresos,


tributos y descuentos

essalud
seguro

essalud
cbssp

- seg

regular

trab

trabajador

pesquero

essalud
seguro
agrario

essalud

sctr

acuicultor

trabajador
impuesto

fondo

extraord.

derechos

de solida-

sociales

ridad

del artista

senati

rg.esp.

renta 5ta

privado

compl de

pensiones

categora

seguro

solidaria

de pen-

jubil min,

trab.

retencio-

regular

asistencia

siones

met y sider

pesquero

nes

pensionista

previs.

NO

sistema

nacional de
pensiones

19990

pensionista

fondo

sistema

essalud

contrib.

0100 INGRESOS
0101 Alimentacin principal en dinero

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

0102 Alimentacin principal en especie

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

0103 Comisiones o destajo

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

0104

Comisiones

eventuales a tra-

SI

SI

SI

Trabajo en sobretiempo (horas


0105
extras) 25%

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

Trabajo en sobretiempo (horas


extras) 35%

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

NO

NO

0106
0107

bajadores

Trabajo

en da feriado o da de

descanso

0108 Incremento en snp 3.3 %


Incremento
10.23%

por afiliacin a afp

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

NO

SI

NO

NO

Incremento
0110
3.00%

por afiliacin a afp

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO
NO

0109

0111 Premios por ventas


0112
0113

Prestaciones alimentarias - suministros directos

Prestaciones alimentarias - suministros indirectos

0114 Vacaciones truncas


0115

Remuneracin da de descanso
y feriados (incluida la del 1
de mayo)

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO
NO

0116 Remuneracin en especie

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

NO

0117 Compensacin vacacional

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

0118 Remuneracin vacacional

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

0119 Remuneraciones devengadas

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

Si

NO

NO

SI

NO

NO

NO

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

0120

Subvencin econmica
(practicante senati)

mensual

0121 Remuneracin o jornal bsico


0122 Remuneracin permanente
0123
0124

Remuneracin

0127

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

por la hora de

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

cooperativas

Remuneracin

permiso por lactancia

Remuneracin
0125
- cuota
0126

SI

de los socios de

Ingresos

integral

anual

del conductor de la

microempresa afiliado al sis

Ingresos

del conductor de la

microempresa

- seguro regular

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

SI

NO

NO

SI

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO
NO

0200 INGRESOS: ASIGNACIONES


0201 Asignacin familiar
0202

Asignacin

o bonificacin por

educacin

0203 Asignacin por cumpleaos


0204 Asignacin por matrimonio
0205
0206
0207

Asignacin

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

por fallecimiento de

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

familiares

Asignacin

SI
NO

por nacimiento de

hijos

Asignacin

SI
NO

por otros motivos

personales

0208 Asignacin por festividad

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

Tributos y Aportaciones que Gravan las Remuneraciones 55

Staff Laboral
empleador

cd

0209

Descripcin de los ingresos,

essalud
seguro

tributos y descuentos

Asignacin

provisional por de-

manda de trabajador despedido

0210 Asignacin vacacional


0211

Asignacin

Asignaciones
0212

30

por escolaridad

jornales bsicos/ao
otorgadas

- seg

essalud
cbssp

essalud
seguro

essalud

pensionista

fondo

sistema

sistema

fondo

rg.esp.

renta 5ta

essalud

derechos

nacional de

privado

compl de

pensiones

categora

seguro

solidaria

pensiones

de pen-

jubil min,

trab.

retencio-

regular

asistencia

senati

contrib.

de solida-

sociales

ridad

del artista

siones

met y sider

pesquero

nes

pensionista

previs.

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

agrario

trabajador
impuesto
extraord.

regular

trab

sctr

trabajador

pesquero

acuicultor

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

19990

por

nica vez con motivo de ciertas


contingencias

0213
0214

Asignaciones

otorgadas regu-

larmente

Asignacin
1 uit

por

fallecimiento

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

NO

NO

NO

NO

0300 INGRESOS: BONIFICACIONES


0301

Bonificacin

por

25

30

aos

de servicios

0302 Bonificacin por cierre de pliego


0303

Bonificacin por
altura, turno, etc.

produccin,

0304 Bonificacin por riesgo de caja

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO
NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

0306 Bonificaciones regulares

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

0307 Bonificaciones cafae

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

0305

0308

Bonificaciones

por

tiempo

de

servicios

Compensacin por trabajos en das


de descanso y en feriados

Bonificacin por turno nocturno


20% jornal bsico

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

Bonificacin contacto directo


0310
con agua 20% jornal bsico

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

0309

0311

Bonificacin

unificada de cons-

truccin

0312

Bonificacin extraordinaria
poral Ley 29351

tem-

0313

Bonificacin extraordinaria proporcional Ley 29351

SI

NO

NO

SI

SI

NO

SI

SI

SI

NO

NO

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

INGRESOS: GRATIFICACIO0400
NES / AGUINALDOS
0401

Gratificaciones

de fiestas pa-

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

0402 Otras gratificaciones ordinarias

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

0403 Gratificaciones extraordinarias

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

SI

0404 Aguinaldos de julio y diciembre

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

0405 Gratificaciones proporcional

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

0406

trias y navidad

Gratificaciones de fiestas
trias y navidad Ley 29351

Gratificaciones
0407
Ley 29351

pa-

proporcional

0500 INGRESOS: INDEMNIZACIONES


0501
0502
0503
0504

Indemnizacin por despido injustificado u hostilidad

Indemnizacin

por

incapacidad

Indemnizacin

por resolucin de

contrato sujeto a modalidad

Indemnizacin

por vacaciones no

gozadas

Indemnizacin
0505

muerte

por

retencin

indebida de cts art.

52 D.S N

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO
NO

001-97-tr
Indemnizacin
0506

por no reincorpo-

rar a un trabajador cesado en un


procedimiento de cese colectivo

ds 001-96-tr

Indemnizacin
0507

por

realizar

horas extras impuestas por el


empleador

0900 CONCEPTOS VARIOS


Bienes
0901

de la propia empresa

otorgados para el consumo del


trabajador

0902 Bono de productividad

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

0903 Canasta de navidad o similares

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

0904

Compensacin
servicios

por

tiempo

de

56 www.asesorempresarial.com

Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME


empleador

cd

Descripcin de los ingresos,

essalud
seguro

tributos y descuentos

Gastos de representacin (movi0905 lidad, vestuario, viticos y similares) - libre disponibilidad


0906

Incentivo

por cese del traba-

jador

0907 Licencia con goce de haber


0908 Movilidad de libre disposicin
0909

Movilidad

supeditada a asistencia y

que cubre slo el traslado

Participacin
0910

en las utilidades

- seg

essalud
cbssp

essalud
seguro

essalud

pensionista

fondo

sistema

sistema

fondo

rg.esp.

renta 5ta

essalud

derechos

nacional de

privado

compl de

pensiones

categora

seguro

solidaria

pensiones

de pen-

jubil min,

trab.

retencio-

regular

asistencia

siones

met y sider

pesquero

nes

pensionista

previs.

SI

SI

NO

NO

senati

contrib.

de solida-

sociales

ridad

del artista

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

agrario

trabajador
impuesto
extraord.

regular

trab

trabajador

pesquero

acuicultor

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

sctr

19990

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

SI

NO

NO

NO

NO

SI

NO

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

NO

NO

NO

NO

SI

NO

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

pagadas antes de la declaracin


anual del impuesto a la renta

0911

Participacin en las utilidades - pagadas despus de la


declaracin anual del impuesto
a la renta

0912

Pensiones de jubilacin o cesanta, montepo o invalidez

0913 Recargo al consumo


0914

Refrigerio

que no es alimenta-

cin principal

0915 Subsidios por maternidad


0916

Subsidios

de

incapacidad por

enfermedad

0917 Condiciones de trabajo


0918
0919
0920

Impuesto

a la renta de quinta

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

nacional de pensiones

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

privado

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI (9)

SI

NO

NO

SI

NO

NO

SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

categora asumido

Sistema
asumido

Sistema

de

pensiones

asumido

Pensiones de jubilacin o cesan0921 ta, montepo o invalidez pendientes por liquidar

0922

Sumas

o bienes que no son de

libre disposicin

Ingresos
0923

de cuarta categora

que son considerados de quinta


categora

0924

Ingresos cuarta-quinta sin relacin de dependencia

Ingreso
0925

0926

sador

del pescador y proceartesanal

independiente

- base de calculo aporte essalud


- Ley 27177
Transferencia directa
cador - Ley 30003

al expes-

0927 Bonificacin prima textil

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

NO

SI

NO

NO

SI

SI

NO

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NO

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NO
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1000 OTROS CONCEPTOS


1001 Otros conceptos 1

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1002 Otros conceptos 2

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1003 Otros conceptos 3

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1004 Otros conceptos 4

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1005 Otros conceptos 5

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1006 Otros conceptos 6

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1007 Otros conceptos 7

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1008 Otros conceptos 8

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1009 Otros conceptos 9

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1010 Otros conceptos 10

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1011 Otros conceptos 11

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1012 Otros conceptos 12

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1013 Otros conceptos 13

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1014 Otros conceptos 14

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1015 Otros conceptos 15

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1016 Otros conceptos 16

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1017 Otros conceptos 17

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1018 Otros conceptos 18

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1019 Otros conceptos 19

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1020 Otros conceptos 20

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2001 Remuneracin

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SI

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NO

SI

NO

NO

2002 Salario obreros

SI

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NO

SI

NO

NO

2000 RGIMEN LABORAL PBLICO

Tributos y Aportaciones que Gravan las Remuneraciones 57

Staff Laboral
empleador

cd

Descripcin de los ingresos,

essalud
seguro

tributos y descuentos

- seg

essalud
cbssp

essalud
seguro

essalud

essalud
seguro

solidaria

pensiones

de pen-

jubil min,

trab.

retencio-

regular

asistencia

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contrib.

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met y sider

pesquero

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NO

NO

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NO

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NO

SI

SI

2004 Bonificacin familiar

SI

SI

SI

2005 Bonificacin diferencial

SI

SI

2006 Aguinaldos

SI

2007 Remuneracin vacacional

SI

quenio

renta 5ta
categora

SI

acuicultor

SI

quin-

rg.esp.
pensiones

del artista

pesquero

SI

fondo
compl de

SI

trabajador
personal

sistema
privado

ridad

trab

Bonificacin

sistema
nacional de

sociales

regular

2003

pensionista

fondo
derechos

de solida-

agrario

trabajador
impuesto
extraord.

sctr

19990

2008 Asignacin por aos de servicios

SI

SI

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SI

SI

SI

SI

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NO

SI

NO

NO

2009 Bonificacin por escolaridad

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

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NO

NO

NO

NO

NO

NO

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NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

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NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

2010

Compensacin

por

tiempo

de

servicios

2011 Alimentacin - cafae


2012 Movilidad - cafae

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

2013 Racionamiento - cafae

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

2014 Incentivos laborales - cafae

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

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NO

NO

NO

NO

NO

2015 Bono jurisdiccional/bono fiscal


2016

Gastos

operativos de magistra-

dos y fiscales

NO

NO

NO

NO

NO

NO

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NO

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NO

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NO

NO

NO

2017 Asignacin por servicio exterior

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NO

SI

NO

NO

SI

NO

NO

2018 Bonificacin consular

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NO

2019
2020
2021
2022

Asignacin

especial para docen-

tes universitarios

Homologacin

de docentes uni-

versitarios

Asignacin

especial por labor

pedaggica efectiva

Asignacin

extraordinaria

por

trabajo asistencial

2023 Servicios extraordinarios pnp

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NO

NO

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NO

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NO

NO

NO

NO

NO

NO

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NO

NO
NO

2024 Asignaciones ffaa y pnp

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

2025 Combustible ffaa y pnp

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NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

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NO

NO

NO

NO

NO

NO

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NO

NO

NO

SI

NO

NO

2026
2027
2028
2029
2030
2031
2032
2033
2034
2035
2036
2037
2038

Otros

ingresos remunerativos

personal administrativo

Otros

ingresos no remunerati-

vos personal administrativo

Otros

ingresos remunerativos

magistrados

Otros

ingresos no remunerati-

vos magistrados

Otros

ingresos remunerativos

docentes universitarios

Otros

ingresos no remunerati-

vos docentes universitarios

Otros

ingresos remunerativos

profesorado

Otros

ingresos no remunerati-

vos profesorado

Otros

ingresos remunerativos

profesionales de la salud

Otros ingresos no remunerativos


profesionales de la salud

Otros

ingresos remunerativos

ffaa y pnp

Otros

ingresos no remunerati-

vos ffaa y pnp

Asignacin
2001

especial

- d.U. 126-

2039 Ingresos D.Leg. 1057 - Cas


Remuneracin
2040

por

das

NO

NO

NO

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NO

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NO

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NO

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NO

NO

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SI

NO

NO

NO

NO

NO

con

relacin laboral en el perodo


de un cas

2041

Aguinaldos de
Ley 29351

Bonificacin
2042
- du 037-94
2043

julio y diciembre

especial a serv pub

Remuneracin
D.Leg. 1057- Cas

vacacional-

Agunaldos de julio
2044
D.Leg. 1057 - Cas

y diciembre

Licencia con goce


D.Leg. 1057 - Cas

de haber

2045

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

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NO

NO

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NO

NO

NO

SI

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NO

NO

NO

NO

NO

58 www.asesorempresarial.com

Conceptos comprendidos en la Nueva Planilla Electrnica


0100: INGRESOS - TRABAJADOR
0101
0102
0103
0104
0105
0106
0107
0108
0109
0110
0111
0112

0113

0114

0115
0116
0117

Alimentacin Principal en
Dinero
Alimentacin Principal en
Especie
Comisiones o Destajo
Comisiones Eventuales a
Trabajadores
Trabajo en Sobretiempo
(Horas Extras)
25%
Trabajo en Sobretiempo
(Horas Extras)
35%

Corresponde al importe otorgado por concepto de desayuno, almuerzo o refrigerio de medioda cuando lo
sustituya, y la cena o comida.
La valorizacin de este concepto se realizar de comn acuerdo. Si las partes no se pusieran de acuerdo,
regir la que establezca el Instituto Nacional de Alimentacin y Nutricin u organismo, que lo sustituya.
En el caso de comisionistas, destajeros y en general de trabajadores que perciban remuneracin principal
imprecisa.
Aplicables a aquellos cuya remuneracin regular no est constituida por comisiones.

Importe mensual correspondiente al pago de las dos primeras horas laboradas en sobretiempo. Corresponde
el pago de la hora de jornada normal con un recargo del 25%.
Art.10 del TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo D.S. N007-2002-TR.
Importe mensual correspondiente al pago de las horas restantes y que exceden las dos primeras horas
laboradas en sobretiempo. Corresponde el pago de la hora de jornada normal con un recargo del 35%.
Art.10 del TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo D.S. N007-2002-TR.
Corresponde al pago de la sobretasa o recargo por el trabajo efectuado en los das de descanso semanal o
Trabajo en Da Feriado o
feriados no laborables (sin descanso sustitutorio).
Da de Descanso
Art. 3 y 4 del Decreto Legislativo N 713.
Este concepto es pagado a los trabajadores que al 1 de agosto de 1995 tenan la calidad de asegurados
Incremento en
obligatorios al SNP. Se increment en 3.3% sus remuneraciones a fin de compensar el incremento de la tasa
SNP 3.3 %
de aportacin a su rgimen pensionario (Art. 5 de la Ley N 26504).
Incremento por Afiliacin Este importe es otorgado a las personas que optan por afiliarse al SPP, asignndoseles un aumento de la
a AFP 10.23%
remuneracin del 10.23%, segn lo establece el inciso a) del Art. 8 del Decreto Ley N 25897.
Este importe es otorgado a las personas que optan por afiliarse al SPP, asignndoseles un aumento de la
Incremento por Afiliacin
remuneracin del 3% (incluyndose el porcentaje que se refiere el concepto anterior), segn lo establece el
a AFP 3.00%
inciso b) del Art. 8 del Decreto Ley N 25897.
Premios por Ventas
Monto percibido por el trabajador por el concepto de cumplimiento de objetivos de ventas y similares.
Corresponde al importe de las prestaciones alimentarias que el empleador otorga al trabajador a travs de los
Prestaciones Alimentarias servicios de comedor o concesionario en el mismo centro de trabajo.
- Suministros Directos Inc. b.1) Art..2 de la Ley 28051 - Ley de Prestaciones Alimentarias en Beneficio de los Trabajadores Sujetos
al Rgimen Laboral de la Actividad Privada.
Corresponde al importe de las prestaciones alimentarias que el empleador otorga al trabajador a travs
de empresas administradoras con quienes tiene convenios, mediante la entrega de cupones, vales u
otros anlogos para la adquisicin de alimentos. Asimismo, pueden ser otorgados mediante convenio con
proveedores de alimentos debidamente inscritos en el MTPE.
Prestaciones Alimentarias
El importe otorgado por este concepto no tiene carcter remunerativo, por lo que no son base de clculo para
- Suministros Indirectos
derechos o beneficios sociales de naturaleza laboral, sea de origen legal o convencional. Si bien no tienen
incidencia para EsSalud, ONP y SCTR; si lo tienen para el impuesto a la renta de quinta categora.
Inc. b.1) Art..2 de la Ley 28051 - Ley de Prestaciones Alimentarias en Beneficio de los Trabajadores Sujetos
al Rgimen Laboral de la Actividad Privada.
Aplicable en caso que el trabajador cese antes de cumplir el record vacacional exigido legalmente para tener
derecho al descanso vacacional. Para que proceda el abono de rcord trunco vacacional el trabajador debe
acreditar un mes de servicios a su empleador. Cumplido este requisito el rcord trunco debe ser compensado
a razn de tantos dozavos y treintavos de la remuneracin como meses y das computables hubiera laborado,
Vacaciones Truncas
respectivamente.
El derecho al pago de las vacaciones truncas se obtiene en la oportunidad en que finaliza su relacin laboral
de modo inmediato, por disposicin legal, considerando la imposibilidad de ganarlo al completar un ao de
labores. Es en esta oportunidad que surge la obligacin de pagar las contribuciones al EsSalud y retener las
aportaciones al Sistema Nacional de Pensiones.
Remuneracin Da de
Este concepto se refiere a la remuneracin a que tiene derecho el trabajador por el slo hecho de tratarse de
Descanso y Feriados
un da de descanso o feriado, an sin laborar ese da.
(Incluida la del 1 de Mayo) Art.1 y 9 del Decreto Supremo N 012-92-TR .
Corresponde al importe o valorizacin de los bienes que recibe el trabajador como contraprestacin del
Remuneracin en Especie
servicio, se valoriza de comn acuerdo o, a falta de ste, por el valor de mercado.
Corresponde al importe pagado cuando el trabajador acuerda con su empleador la reduccin de su perodo
Compensacin Vacacional
vacacional. El acuerdo de reduccin del goce vacacional debe constar por escrito.

Conceptos comprendidos en la Nueva Planilla Electrnica 59

Staff Laboral
Este concepto es equivalente a lo que el trabajador hubiera percibido habitualmente en caso de seguir laborando.
0118 Remuneracin Vacacional Se considera remuneracin, para estos efectos, la computable para la CTS aplicndose analgicamente los
criterios establecidos para la misma.
Constituidas por las remuneraciones que se hubiesen generado en periodos anteriores, y no hubiesen sido
Remuneraciones
pagadas en ellos. Esta casilla no puede ser utilizada para registrar conceptos cuyo devengo se produjo en
0119
Devengadas
perodos anteriores, los que debern ser declarados en los perodos en que se produjo el devengo. Slo debe
ser utilizada para registrar el pago de conceptos cuyo devengo se produjo en perodos anteriores.
Subvencin Econmica Este concepto slo ser consignado para el Practicante SENATI.
0120
Mensual (slo
Art. 9 del Decreto Ley N 20151.
Practicante SENATI)
Remuneracin o Jornal Concepto que el trabajador en relacin de dependencia percibe de manera incondicional por la prestacin de
0121
Bsico
sus servicios personales.
Aquella cuya percepcin es regular en su monto, permanente en el tiempo y se otorga con carcter general
para todos los funcionarios, directivos y servidores de la Administracin Pblica, y est constituida por:
1. La Remuneracin Principal,
2. La Bonificacin Personal,
Remuneracin
0122
3. La Bonificacin Familiar,
Permanente
4. La Remuneracin Transitoria para Homologacin, y
5. La Bonificacin por Refrigerio y Movilidad.
Inc. a) Art. 8, del D.S. N 051-91-PCM, Normas Reglamentarias sobre niveles remunerativos de funcionarios,
servidores y pensionistas del Estado.
Remuneracin de los
0123
Socios de Cooperativas
Corresponde al pago efectuado a la trabajadora por la hora de permiso por concepto de lactancia. Beneficio
que es otorgado a la madre trabajadora, al trmino del perodo postnatal, tiene derecho a una hora diaria de
Remuneracin por la Hora permiso por lactancia materna, hasta que su hijo tenga un ao de edad. En caso de parto mltiple, el permiso
0124
de Permiso por Lactancia se incrementar una hora ms al da. Este permiso podr ser fraccionado en dos tiempos iguales y ser
otorgado dentro de su jornada laboral.
Art. 1 de la Ley N 27240. Aprueba Ley que otorga permiso por lactancia materna.
Importe aplicable a la remuneracin pactada entre empleador y trabajador que perciba una remuneracin
mensual no menor a 2 UITs, que comprende todos los beneficios legales y convencionales aplicables en
la empresa, excepto la participacin en las utilidades. Para efectos del pago mensual se deber dividir la
remuneracin entre 12.
Remuneracin Integral En la medida que este concepto puede comprender conceptos remunerativos y no remunerativos (afectos y
0125
Anual Cuota
no afectos, respectivamente), debe ser empleado nicamente para registrar los conceptos que se encuentren
afectos a dichos tributos y retenciones; debiendo los conceptos inafectos ser registrados en el rubro que les
corresponda. As deber procederse, por ejemplo, con la CTS (cd.0904), la que deber ser registrada de
manera diferenciada de la cuota mensual de la remuneracin integral.
Cuarto prrafo del Art. 8 del TUO del D.Leg. N 728.
Ingresos del Conductor de En esta casilla se ingresarn los montos atribuidos por el conductor de la microempresa que haya optado por
0126
la Microempresa SIS
afiliarse al Seguro Integral de Salud.
Ingresos del Conductor de En esta casilla se ingresarn los montos atribuidos por el conductor de la microempresa que haya optado
0127 la Microempresa Seguro por afiliarse al EsSalud, constituyndose en la base imponible de los aportes al EsSalud, SNP, SCTR (segn
Regular
corresponda).

0200: INGRESOS ASIGNACIONES - TRABAJADOR

0201

Asignacin Familiar

0202

Asignacin o Bonificacin
por Educacin

0203
0204
0205

Asignacin por
Cumpleaos
Asignacin por
Matrimonio
Asignacin por
Nacimiento de Hijos

De acuerdo lo previsto por la Ley N 25129, esta asignacin se otorgar a los trabajadores sujetos al
rgimen laboral de la actividad privada, que tengan a su cargo uno o ms hijos menores de 18 aos, cuyas
remuneraciones no se regulan por negociacin colectiva, y ser equivalente al 10% de la RMV.
En el caso de que el hijo al cumplir la mayora de edad se encuentre efectuando estudios superiores o
universitarios, este beneficio se extender hasta que termine dichos estudios, hasta un mximo de 6 aos
posteriores al cumplimiento de dicha mayora de edad.
En caso el padre y la madre sean trabajadores de la misma empresa, corresponde a ambos el derecho a
otorgrseles.
Monto otorgado para cubrir los gastos que se requiera para el desarrollo de los estudios que realice el
trabajador o sus hijos (derecho de enseanza, uniforme, tiles y otros de naturaleza similar), siempre que sea
por un monto razonable y est debidamente sustentado.
Inc. f) del Art. 19 del TUO del D. Leg. N 650.
Concepto otorgado al trabajador con ocasin de su onomstico.
Inc. g) del Art. 19 del TUO del D. Leg. N 650.
Concepto otorgado con ocasin de haber el trabajador contrado matrimonio.
Inc. g) del Art. 19 del TUO del D. Leg. N 650.
Concepto otorgado con ocasin del nacimiento de un hijo.

60 www.asesorempresarial.com

Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

0206
0207
0208
0209
0210
0211
0212
0213
0214

Monto otorgado por convenio o en forma unilateral por parte del empleador al trabajador cuando fallece alguno
Asignacin por
de sus familiares.
Fallecimiento de Familiares
Inc. g) del Art. 19 del TUO del D. Leg. N 650.
Asignacin por Otros Monto otorgado con ocasin de circunstancias diferentes a las descritas en los cdigos anteriores (201 al 206),
Motivos Personales
que responden a situaciones de inters para el trabajador.
Asignacin por
Este concepto carecer de naturaleza remunerativa si su abono es consecuencia de una negociacin colectiva.
Festividad
Inc. g) del Art. 19 del TUO del D. Leg. N 650.
Monto correspondiente a la compensacin por tiempo de servicios y sus intereses y es otorgada en aquellos
Asignacin Provisional por
casos en que el trabajador se encuentre siguiendo un proceso de impugnacin por despido nulo, en la
Demanda de Trabajador
oportunidad que el Juzgado de Trabajo respectivo ordene.
Despedido
Art. 43 del TUO del D.Leg. N 650.
Monto adicional a la remuneracin vacacional, otorgado por convenio o en forma unilateral por parte del
Asignacin Vacacional
empleador al trabajador.
Asignacin por
Otorgado a los trabajadores bajo el rgimen laboral de construccin civil, equivalente a 30 jornales bsicos
Escolaridad 30 Jornales anuales, se abona por cada hijo menor de edad y en edad escolar .
Bsicos / Ao
RSD N 531-81-91100 del 07.03.1974.
Asignaciones otorgadas Monto otorgado por convenio o en forma unilateral por parte del empleador al trabajador.
por nica vez con motivo de

Ciertas Contingencias
Asignaciones otorgadas Importe otorgado al trabajador de forma regular, en virtud de convenio laboral o a ttulo de liberalidad.
Regularmente
Otorgada a los familiares ante el fallecimiento de un trabajador de construccin civil, equivalente a 1 UIT. Se
Asignacin por
abona a los familiares cuando acrediten los gastos de sepelio y siempre que la obra sea mayor a 500 UITs.
Fallecimiento 1 UIT
RSD N 143 del 16.03.1973.

0300: INGRESOS BONIFICACIONES - TRABAJADOR

0301

0302
0303
0304
0305
0306
0307

0308
0309
0310

0311

Monto otorgado a los trabajadores sujetos a la carrera administrativa del sector pblico por un monto equivalente
a 2 remuneraciones mensuales totales, al cumplir 25 aos de servicios, y 3 remuneraciones mensuales al
Bonificacin por 25 y 30
cumplir 30 aos de servicios. Se otorga por nica vez en cada caso (Art. 54 del D.Leg. N 276). As como a los
Aos de Servicios
trabajadores del Sector Educacin (Ley N. 24029 y su modificatoria, la Ley N. 25212). Para la determinacin
de esta bonificacin deber tomarse en consideracin la Resolucin de Sala Plena 001-2011-SERVIR-TSC.
Bonificacin por Cierre Monto otorgado a la conclusin de una negociacin colectiva mediante la celebracin de un convenio colectivo.
de Pliego
Inc.a) del Art. 19 del TUO del D. Leg. N 650.
Bonificacin por
La bonificacin por altura es otorgada a los trabajadores de construccin civil que laboren a partir de un cuarto
Produccin, Altura,
piso y equivale al 5% del jornal bsico por cada 4 pisos. R,M. N 480 del 20.03.1964 y R.M. N 072 del
Turno, etc.
04.02.1967.
Corresponde al monto otorgado por el empleador en compensacin por el riesgo que se corre en la labor
Bonificacin por Riesgo
desempeada (manejo de fondos). Es de libre disposicin del trabajador.
de Caja
Art.9 del TUO del D. Leg. N 650.
Bonificaciones por Tiempo Bonificacin otorgada al trabajador cuando cumple determinado tiempo de servicios. Puede emerger de un
de Servicios
acto de liberalidad del empleador o de cualquier otra fuente.
Otras bonificaciones otorgadas con el fin de compensar al trabajador por factores externos diferentes al trabajo
Bonificaciones Regulares
prestado.
Montos otorgados a los trabajadores -adscritos al rgimen laboral del Decreto Legislativo N 276- por el Comit
de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo CAFAE (todas las entidades de la Administracin
Bonificaciones CAFAE
Pblica se encuentran obligadas a conformarlo), los que no tienen carcter remunerativo sino bsicamente
asistencial y de estmulo para el mejor desempeo de sus funciones.
Compensacin por
Monto pagado en caso que el trabajador haya prestado servicios en da de descanso semanal o feriado, sin
Trabajos en Das de
descanso sustitutorio; adicionalmente al pago por trabajo en dichas fechas.
Descanso y en Feriados
Bonificacin por Turno Monto abonado a los trabajadores que desempean sus laborales en horario nocturno. Dicho monto
Nocturno 20% Jornal Bsico corresponde al 20% extra del jornal bsico.
Se abona cuando el trabajador labora en contacto directo con el agua, es decir que el obrero se ve obligado a
Bonificacin Contacto
ingresar al agua para cumplir con su trabajo (cimentaciones de pilares de puentes, defensas de ros, canales,
Directo con Agua 20%
pozos, represas). El monto equivale al 20% del jornal bsico.
Jornal Bsico
R,M. N 480 del 20.03.1964 y R.M. N 072 del 04.02.1967.
Esta bonificacin rene las bonificaciones por desgaste de ropa y herramientas, alimentacin, agua potable y
bonificacin por especializacin.
La BUC presenta las siguientes caractersticas:
Bonificacin nificada de
1. Se otorga por da efectivamente laborado;
Construccin
2. No es base computable para el pago de vacaciones, gratificaciones, asignacin escolar o CTS,
3. No se toma en cuenta para el jornal dominical.
Art. 3 de la RSD N 193-91-ISD-NEC del 21.06.1991.

Conceptos comprendidos en la Nueva Planilla Electrnica 61

Staff Laboral

0312

Bonificacin
Extraordinaria Temporal
Ley N 29351

0313

Bonificacin
Extraordinaria Temporal
Proporcional
Ley N 29351

Monto que ser abonado a los trabajadores y que equivale al aporte al EsSalud que hubiese correspondido
efectuar al empleador si las gratificaciones ordinarias de julio y diciembre estuvieran gravadas. Aplica a los
ejercicios 2009 al 2014.
En el caso de los trabajadores afiliados a una EPS, del 9% que le hubiese correspondido al empleador aportar
al EsSalud por la gratificacin ordinaria, el 6.75% ser otorgado al trabajador.
Esta bonificacin slo se encuentra gravada con el IR de quinta categora.
Este concepto ser otorgado a los trabajadores del Rgimen Laboral Privado.
Art. 3 de la Ley 29351 y 2do prrafo del Art. 6 del D.S. N 007-2009-TR.
Monto que ser abonado a los trabajadores cuyo cese laboral se produzca a partir del 02.05.2009, pero hubiera
laborado como mnimo un mes en el semestre correspondiente. Es proporcional a los meses efectivamente trabajados.
El monto equivale al aporte al EsSalud que hubiera efectuado el empleador si la gratificacin proporcional
otorgada estuviese gravada con dicho tributo.
Tratndose de trabajadores afiliados a una EPS, del 9% que le hubiese correspondido al empleador aportar al
EsSalud por la gratificacin ordinaria proporcional, el 6.75% ser otorgado al trabajador.
Esta bonificacin proporcional slo se encuentra gravada con el IR de quinta categora.
Art. 3 de la Ley 29351 y 2do prrafo del Art. 5 del D.S. N 007-2009-TR.

0400: INGRESOS GRATIFICACIONES / AGUINALDOS - TRABAJADOR

0401

Gratificaciones de Fiestas
Patrias y Navidad

0401

Gratificaciones de Fiestas
Patrias y Navidad

0402

Otras Gratificaciones
Ordinarias

0403

Gratificaciones
Extraordinarias

0404

Aguinaldos de Julio y
Diciembre

0405

Gratificaciones
Proporcionales

0406

Gratificaciones de Fiestas
Patrias y Navidad Ley N 29351

0407

Gratificaciones
Proporcional
Ley N 29351

Monto a que tienen derecho los trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada con motivo
de Fiestas Patrias y la otra con ocasin de la Navidad. Este beneficio resulta de aplicacin sea cual fuere la
modalidad del contrato de trabajo y el tiempo de prestacin de servicios del trabajador.
La gratificacin a pagarse en julio y en diciembre se entiende devengada cuando el concepto es exigible, lo que
sucede inmediatamente despus de vencer la primera quincena de dichos meses, que es el plazo que tiene el
empleador para hacer el pago correspondiente. Artculo 4 del D.S. 005-2002-TR
La gratificacin deber ser siempre declarada como devengada en la declaracin correspondiente a tales
meses, an cuando el empleador incumpla con hacer el pago efectivo en ellos y lo realice con posterioridad.
Art. 1 de la Ley N 27735.
Se considerar en este concepto otros montos pagados por el empleador de carcter obligatorio y tiene por
origen alguna norma legal, el acuerdo entre las trabajadores y el empleador en un convenio colectivo o en el
contrato de trabajo o cuando siendo extraordinarias se convierten en ordinarias.
Art. 18 del TUO del D.Leg. N 650.
Pagos otorgados ocasionalmente, a ttulo de liberalidad . Su otorgamiento no depende de un hecho efectuado
por el trabajador, ni de los servicios prestados por ste.
Inc. a) del Art. 19 del TUO del D.Leg. N 650.
Beneficios que se otorgan a los Servidores Pblicos en Fiestas Patrias y Navidad. El monto es fijado en las
Leyes de Presupuesto anuales o en la normatividad especfica sobre la materia. Inc. b) del Art. 54 de la Ley
de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico, Decreto Legislativo N 276.
Es otorgado a los funcionarios y servidores nombrados y contratados, obreros permanentes y eventuales del Sector
Pblico y al Personal de las Fuerzas Armadas y Polica Nacional del Per, as como a los pensionistas a cargo del estado.
Pago a que tiene derecho el trabajador si no tiene vnculo laboral vigente en la fecha en que corresponda
percibir la gratificacin por fiestas patrias, pero hubiera laborado como mnimo un mes en el semestre
correspondiente. Es proporcional a los meses efectivamente trabajados.
Art. 7 de la Ley N 27735.
En esta casilla se registrarn las gratificaciones ordinarias de julio y diciembre de los aos 2009 al 2014.
Concepto que de acuerdo a lo establecido en el Art. 1 de la Ley N 29351 no se encuentra afecto a
aportaciones ni contribuciones (EsSalud, SNP y SPP). La inafectacin no comprende al Impuesto a la Renta.
Art. 1 de la Ley 29351 y Art. 2 del D.S. N 007-2009-TR.
En esta casilla se consignar la gratificacin proporcional corrrespondiente a los ceses producidos a partir del
02.05.2009 (Fecha de vigencia de la Ley 29351).
Este concepto se encontrar inafecto a los aportes al EsSalud y al Sistema Nacional de Pensiones y SPP. La
inafectacin no comprende al Impuesto a la Renta.

0500: INGRESOS INDEMNIZACIONES - TRABAJADOR


Monto a que tiene derecho el trabajador en caso de haber cesado por un acto unilateral del empleador sin
Indemnizacin por Despido expresin de causa, o cuando sta no se ha podido probar. Asimismo, cuando el trabajador hostilizado opta
Injustificado u Hostilidad por darse por despedido. Las fracciones de ao se abonan por dozavos y treintavos, segn corresponda. Art.
34 y 38 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
Indemnizacin por Muerte o Aquella pactada por convenio colectivo u originada en otra fuente, cuyo otorgamiento tiene por causa la muerte
0502
Incapacidad
del trabajador, o la incapacidad del mismo.
Monto otorgado al trabajador sujeto a modalidad cuyo contrato es resuelto arbitrariamente por el empleador,
Indemnizacin por
correspondindole una indemnizacin equivalente a una remuneracin y media ordinaria mensual por cada
0503 Resolucin de Contrato
mes dejado de laborar hasta el vencimiento del contrato con el lmite de 12 remuneraciones. El abono de este
Sujeto a Modalidad
concepto procede superado el perodo de prueba. Art. 76 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
0501

62 www.asesorempresarial.com

Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME


Monto pagado por el Empleador cuando el trabajador no disfrute del descanso vacacional dentro del ao
siguiente a aqul en que adquiere el derecho al goce de vacaciones por 30 das naturales. La obligacin de
vacaciones no gozadas
pago de la indemnizacin, equivale a 1 remuneracin por el no disfrute.
Art. 23 del Decreto Legislativo 713.
Esta indemnizacin busca reparar el dao ocasionado por retenciones de CTS que no se encuentren conforme
a ley; correspondindole el pago de los das en que el trabajador estuvo impedido de retirar su CTS, as como
Indemnizacin por
0505
de entregar la certificacin de cese de la relacin laboral. Para estos efectos se tomar como referencia la
retencin indebida de CTS
remuneracin percibida por el trabajador al cese de la relacin laboral.
Art. 52 del TUO del D.Leg. N 650
Indemnizacin por no
Monto que corresponde en caso que el empleador no otorgara la preferencia para la readmisin en el empleo
reincorporar a un
de aquellos trabajadores que fueron cesados en virtud de un procedimiento de cese colectivo por caso fortuito,
0506
trabajador cesado en
fuerza mayor, o motivos econmicos, tecnolgicos, estructurales o anlogos, dentro de un ao de producido el
un procedimiento de cese cese colectivo. Art. 52 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
0504

Indemnizacin por

colectivo

Indemnizacin por realizar Pago procedente en caso que el trabajo en sobretiempo hubiese sido impuesto, equivalente al 100% del valor
0507 horas extras impuestas por de la hora extra. Art. 9 del TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, aprobado
el empleador
por D.S. N 007-2002-TR.

0600: TRIBUTOS Y APORTES DEL TRABAJADOR


0601

0602

0604
0605
0606

0607

0608

0609

0610
0611

0612

Sistema Privado de
Corresponde al importe de la comisin que debe pagar el trabajador, que haya optado por afiliarse al SPP, a la
Pensiones Comisin (afp) AFP que administra su CIC. La comisin es establecida libremente por cada AFP, la cual se calcula como un
Porcentual
porcentaje de su remuneracin asegurable.
El Comit Nacional de Administracin del Fondo para la Construccin de Viviendas y Centros Recreacionales
(CONAFOVICER) es un fondo al cual aportan las personas fsicas que realizan libremente y de manera
CONAFOVICER
eventual o temporal una labor de construccin para una persona jurdica o natural dedicada a dicha actividad,
en relacin de dependencia y a cambio de una remuneracin.
Art. 1 de la Resolucin Suprema N 155-81-VI-1100 y Resolucin N 01-95-MTC.
Es una pliza de seguro de accidentes personales que puede ser contratada por todas las personas afiliadas a
ESSALUD + VIDA
EsSalud por el seguro regular y que tengan entre 15 a 80 aos de edad. La prima vigente a partir de mayo de
Seguro de Accidentes
2007 es de S/.5.00 (cinco nuevos soles).
Renta Quinta Categora - Art. 40 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta - LIR)
Retenciones
El afiliado tambin debe pagar un porcentaje de su remuneracin asegurable por concepto de Prima de
Seguro. Este pago le da derecho a recibir las prestaciones de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio, bajo
Prima de Seguro AFP
la cobertura del seguro. La remuneracin asegurable que sirve de base para el pago de este concepto tiene un
tope, el cual es fijado peridicamente por la SBS y AFP.
El sistema le calcular como aporte el 13% de la remuneracin asegurable, considerndose como tal, el total de
Sistema Nacional de
las cantidades percibidas por el afiliado por los servicios que presta a su empleador o empresa, cualquiera que
Pensiones
sea la denominacin que se les d, incluyendo la remuneracin en especie. Art. 8 del Decreto Ley N 19990.
DL N 19990
Recuerde que a partir de abril de 2007 los subsidios se encuentran afectos al SNP, segn lo dispone la 4ta
Disposicin Transitoria y Final de la Ley N 28991 que modifica el Art. 70 del Decreto Ley N 19990.
El trabajador dependiente que se afilie al SPP debe aportar mensualmente a la AFP, a travs de su empleador,
el 10% de laRemuneracin Asegurable (total de rentas provenientes del trabajo personal del afiliado percibidas
Sistema Privado de
en dinero, cualquiera sea la categora de renta a que deben atribuirse de acuerdo a las normas tributarias sobre
Pensiones - Aportacin
renta. Los subsidios por incapacidad temporal por enfermedad o maternidad se encuentran afectos al SPP.) El
Obligatoria
monto del aporte pasar a formar parte de su Cuenta Individual de Capitalizacin (CIC). Mayor informacin en
la siguiente direccin:http://www.sbs.gob.pe/PortalSBS/derechos-afiliados/aportes.htm.
En este rubro consignar el monto de los aportes que el afiliado puede realizar con fin previsional o sin fin
Sistema Privado de
previsional. Los primeros pueden servirle para incrementar el valor de su pensin al final de su vida laboral
Pensiones - Aportacin y son inembargables. Los aportes voluntarios sin fin previsional pueden ser convertidos en aportes con
Voluntaria
fin previsional, para incrementar el valor de la pensin. Art. 30 del TUO de la Ley del Sistema Privado de
Administracin de Fondos de Pensiones D.S 054-97-EF.
Para las aportaciones al RCSSS el pensionista que percibe pensin de jubilacin, incapacidad o sobrevivencia
ESSALUD Seguro
se constituye en contribuyente. El aporte es el 4% de la pensin. En el caso de los pensionistas no existe base
Regular Pensionista
imponible mnima, siendo la base de clculo el monto de la pensin.
Otras aportaciones del En este rubro se incluirn otras aportaciones que estn vinculados a temas de seguridad social, tanto en salud
Trabajador/Pensionista como en pensiones.
Este seguro permitir a los trabajadores afiliados al SNP - con aportes vigentes- asegurar la continuidad de sus
aportes previsionales por un ao mientras se encuentren sin empleo, siempre que el despido sea por causales
Sistema Nacional de
no imputables al trabajador.
Pensiones Asegura tu Entre las condiciones para la afiliacin se exige que el asegurado obligatorio tenga como mnimo 18 meses de
Pensin
aportes al SNP. El precio de este seguro ser de cinco nuevos soles mensuales por persona, que a solicitud
de cada trabajador sern descontados por planilla. Este concepto es recaudado por la SUNAT y su vigencia
es a partir de julio de 2008.

Conceptos comprendidos en la Nueva Planilla Electrnica 63

Staff Laboral

0613

Rgimen Pensionario
Decreto Ley 20530

0614

Rgimen del Serv.


Diplomtico de la
Repblica
D.Leg. N 894

0615

Rgimen de Pensiones
Militar-Policial

El aporte de los trabajadores afiliados al D.Ley 20530 es el siguiente:


Del 01.08.2003 al 31.07.2006 el aporte ser del 13% de la remuneracin.
Del 01.08.2006 al 31.07.2008 el aporte ser del 20% de la remuneracin.
A partir del 01.08.2009 el aporte ser de 27% de la remuneracin.
Art. 1 de la Ley 28047 Ley que actualiza el porcentaje de aporte destinado al fondo de pensiones de los
trabajadores del Sector Pblico Nacional y regula las nivelaciones de las pensiones del Decreto Ley 20530.
El sistema previsional o pensionario de los funcionarios diplomtico de la Repblica se rige de acuerdo a lo
establecido en el Captulo IX del Decreto Legislativo N. 894.
Cap. IX Decreto Legislativo 894; art. 63 del Decreto Legislativo 28091 Ley del Servicio Diplomtico de la
Repblica y Art. 174 del D. Supremo N. 130-2003-RE (modif Art. 1 del D.S. N. 065-2009-RE).
Se rige de acuerdo a lo establecido en Decreto Ley N. 19846, que unifica el Rgimen de pensiones del
personal militar y policial de la Fuerza Armada y Fuerzas Policiales, por servicios al Estado, sus modificatorias
y disposiciones complementarias.

0700: DESCUENTOS - TRABAJADOR


El aplicativo descontar de la base imponible de los tributos que la SUNAT recauda, los importes que se hayan
descontado al trabajador por inasistencias (licencias sin goce de haber o faltas injustificadas) y tardanzas. Por tal
motivo, el empleador deber sealar en los conceptos de remuneracin el monto de la remuneracin acordada o
pactada con el trabajador.
0701

Adelanto

0702

Cuota sindical

En esta casilla se registrarn los descuentos por los adelantos efectuados a los trabajadores.
Importe que se deduce de la remuneracin del trabajador a pedido del sindicato y con autorizacin escrita del
trabajador sindicalizado.
Monto de la remuneracin descontado al trabajador y obedece a un mandato judicial.

Descuento Autorizado u
Ordenado por Mandato Judicial
Monto que se resta de la remuneracin del trabajador en razn del arribo fuera del tiempo de tolerancia.
0704
Tardanzas
Monto que se descuenta al trabajador ante inasistencias injustificadas o licencias sin goce de haber otorgadas
0705
Inasistencias
por el empleador.
Otros descuentos no Descuentos varios que el empleador puede realizar y que no tienen incidencia en la base imponible
0706
Deducibles de la Base Imponible
Otros descuentos
Descuentos varios que el empleador puede realizar y que tienen efectos en la base de clculo de las aportaciones.
0707
deducibles de la base
Se originan por algn tipo de suspensin perfecta de la relacin laboral diferente a las inasistencias (licencias
imponible
sin goce de haber o faltas injustificadas) las que ya se encuentran previstas en los cdigos 704 y 705.
0703

0800: TRIBUTOS Y APORTES DEL EMPLEADOR


0801

Sistema Privado de
Pensiones - Aportacin
Voluntaria

0802

Fondo de Derechos
Sociales del Artista

0803

Pliza de Seguro
D. Leg. N 688

0804

ESSALUD (Seguro
Regular, CBSSP, Agrario
/ Acuicultor y CAS) Trabajador

Este concepto corresponde al importe que el empleador voluntariamente efecta por su trabajador afiliado al
sistema y que pasan a formar parte de la Cuenta Individual de Capitalizacin. Este aporte no est sujeto a lmite.
Art. 31 del TUO de la Ley del Sistema Privado de Administracin de Fondos de Pensiones D.S 054-97-EF.
El obligado al pago es el empleador. El sistema le calcular el importe de 4 dozavos de las remuneraciones
que se paguen y ser destinado a cubrir los siguientes conceptos de los artistas: remuneracin vacacional,
compensacin por tiempo de servicios y gratificaciones (1Aporte total). Art. 34 y 35 de la Ley N 28131.
La administracin de este fondo se encuentra a cargo del EsSalud.
El artista y el trabajador tcnico vinculado a la actividad artstica estn sujetos obligatoriamente a los sistemas
de pensiones y prestaciones de salud regulados por la normativa correspondiente. Art .42 de la Ley 28131.
En el caso de los trabajadores Artistas que hayan sido contratados con jornada laboral inferior a cuatro (04)
horas diarias, el empleador no est obligado a aportar al FDSA los conceptos de CTS y Vacaciones, toda vez
que para la percepcin de estos beneficios se exige una prestacin mnima de horas de trabajo. En este ltimo
caso, el indicador del aporte al FDSA a consignar ser 2 Slo gratificaciones.
El trabajador empleado u obrero sujeto al rgimen laboral de la actividad privada tiene derecho a un seguro
de vida a cargo de su empleador, una vez cumplidos cuatro aos de trabajo al servicio del mismo; en caso de
reingreso es acumulable el tiempo de servicios. Sin embargo, el empleador est facultado a tomar el seguro a
partir de los tres meses de servicios del trabajador.
1. Regular (trabajador en actividad)
En el caso de empleadores de trabajadores activos corresponde pagar el equivalente al 9% de la remuneracin
mensual del trabajador por concepto de la contribucin al EsSalud. Sin embargo, a partir de la vigencia de la
Ley 28791, que modifica la Ley 26790, vigente a partir del perodo tributario noviembre de 2006, el monto de la
referida contribucin no puede ser menor al 9% de la RMV.
Recuerde que los perodos en los que el trabajador tuviera derecho al subsidio por incapacidad temporal o
maternidad, son considerados perodos de aportacin para todos los efectos que establece la Ley N 26790.
Dichos perodos no determinan la obligacin del empleador de pagar las contribuciones al EsSalud. Art. 2 del
D.S. 004-2000-TR.

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Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME

0804

ESSALUD (Seguro
Regular, CBSSP, Agrario
/ Acuicultor y CAS) Trabajador

0805

Pensiones Seguro
Complementario de
Trabajo de Riesgo

0806

EsSalud Seguro
Complementario de
Trabajo de Riesgo

0807

SENATI

2. Asegurado Ex afiliado a la Caja de Beneficios de Seguridad Social del Pescador (CBSSP) Ley N
28193
En el caso del tipo de trabajador 36 - Pescador Ley 28320, el sistema calcular el importe de la remuneracin
afecta a la aportacin a la Seguridad Social de los Trabajadores Pesqueros y Pensionistas de la CBSSP, de
acuerdo a la normatividad vigente, aplicndosele como tasa de aporte al EsSalud el 9%. No obstante, de
acuerdo a lo establecido en la 4ta Disposicin Final del D.S. N 005-2005-TR existe una base imponible mnima
(BIM) de 4.4 RMV.
3. Agrario/ Acuicultor
Se requiere que el empleador se acoja a la Ley de Promocin del Sector Agrario, en cuyo caso el empleador
deber pagar por los trabajadores que se dediquen a esta actividad el 4% de su remuneracin como aporte
al EsSalud. La Ley 27360 (31/10/2000) seala que el empleador deber pagar como mnimo S/.16 diarios por
trabajo mayor a 4 horas, la misma que se actualizar en el mismo porcentaje que los incrementos de la RMV.
Asimismo, se indica que la base imponible mnima mensual prevista en el inciso a) del artculo 6 de la Ley N
26790, modificado por la Ley N 28791, no resulta de aplicacin para la determinacin del aporte al EsSalud
de los trabajadores dependientes de la actividad agraria.
4. Contratacin Administrativa de Servicios Decreto Legislativo 1057
En el caso del tipo de trabajador 67, el sistema calcular el importe de la contraprestacin afecta a la aportacin
al EsSalud, de acuerdo a la normatividad vigente, aplicndosele como tasa de aporte al EsSalud el 9%. No
obstante, de acuerdo a lo establecido en el D.Leg. N. 1057 que crea esta modalidad de contratacin propia
de la Administracin Pblica, la base imponible mnima del aporte equivale a una RMV, debiendo aplicarse
adems una base imponible mxima equivalente al 30% de la UIT.
5. Pescador Artesanal y procesador pesquero artesanal independiente
El aporte mensual al EsSalud a cargo de cada Procesador pesquero artesanal independiente es de 9% de la
RMV.
La tasa del pescador artesanal independiente es conjunta (9%):
El armador artesanal aporta = 3%
El propio pescador artesanal = 2%
El comercializador aporta
= 4%
La base de clculo es el Valor del Producto Hidrobiolgico Comercializado (VPC) en el punto de desembarque
por operacin. Para la determinacin de la cobertura de atencin en EsSalud, la contribucin no podr ser
menor al 9% de la RMV. Si fuera menor corresponde al pescador depositar el diferencial en las cuentas del
Banco de la Nacin, a nombre de la entidad responsable.
El Armador retiene los aportes al pescador artesanal independiente, percibe los que le corresponden al
Comercializador y los deposita en las cuentas de la entidad responsable, habilitadas en el Banco de la Nacin,
as como los aportes que se encuentran a su cargo, en las fechas previstas en el Art. 13 del D.S. 002-2000-TR.
El armador y el pescador artesanal independiente deben entregar las constancias de depsito a la entidad
responsable respectiva, para que sta efecte la declaracin y el pago de las contribuciones correspondientes.
La tasa del procesador pesquero artesanal independiente es de 9%, aplicable sobre la RMV. Este procesador
deber efectuar el depsito en las cuentas de la entidad responsable, en las fechas previstas en el Art. 13 del
D.S. 002-2000-TR. y entregar el depsito efectuado a la entidad responsable.
La entidad responsable (asociacin, sindicato, gremio comit, comunidad u otra modalidad asociativa,
constituida legalmente, que representa a pescadores y/o procesadores pesqueros artesanales independientes
de una determinada localidad y/o punto de desembarque) es la encargada de efectuar el registro y consolidacin
de las contribuciones por cada pescador y procesador pesquero artesanal independiente, considerando la
informacin recibida y con esta informacin efecta la declaracin y pago mensual de las contribuciones a
travs del PDT.
La cobertura abarca invalidez y sepelio por trabajo de riesgo y proteger al asegurado o a sus beneficiarios
contra los riesgos de invalidez o muerte producida por accidente de trabajo o enfermedad profesional.
La cobertura puede ser contratada con la ONP o con cualquier Compaa de Seguros establecida en el pas y
que cumpla con las normas que regulan la materia y siempre que se encuentren autorizadas para ello por la SBS.
Mayor informacin en http://www.onp.gob.pe
Este seguro es de cargo del empleador que realiza las actividades de alto riesgo, comprendidas en el Anexo
5 del Decreto Supremo N 009-97-SA. El empleador debe dar cobertura a todos los trabajadores y cubre
contingencias de salud y de pensiones. Los riesgos de salud pueden ser cubiertos por el EsSalud o una EPS.
En el PDT Planilla Electrnica - PLAME se pagar el SCTR- Salud siempre que previamente se haya suscrito
convenio con el EsSalud.
En este seguro no existen derechohabientes ya que se cubren accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales de los trabajadores.
Mayor informacin en la siguiente direccin: http://www.essalud.gob.pe
Contribucin econmica que aportan mensualmente las empresas de ms de 20 trabajadores, respecto
al personal dedicado a la actividad industrial manufacturera (Categora D de la Clasificacin Industrial
Internacional Uniforme Revisin 3) y a las labores de instalacin, reparacin y mantenimiento. A partir de
1997, el monto de la contribucin es equivalente al 0.75% del total de las remuneraciones que paguen las
empresas a sus trabajadores.

Conceptos comprendidos en la Nueva Planilla Electrnica 65

Staff Laboral

0807

0808

SENATI

Cuando, adems de la actividad industrial, una empresa desarrolle otras actividades econmicas, el pago de la
contribucin se har nicamente sobre el monto de las remuneraciones correspondientes al personal dedicado
a la actividad industrial y a las labores de instalacin, reparacin y mantenimiento.
Constituye la base imponible para este concepto todo pago que perciba el trabajador por servicios personales,
sujeto a contrato de trabajo cualquiera sea su origen, naturaleza o denominacin, salvo los sealados en la
ley y su reglamento.
Art.3 del D.S: N 139-94-EF y Art. 11 de la Ley N 26272

Corresponde a los datos de la base imponible declarada y el clculo del IES, slo cuando el empleador haya
Impuesto Extraordinario de
suscrito convenio de estabilidad tributaria con el estado peruano, y la tasa haya sido registrada en la Seccin
Solidaridad
de Convenios del mdulo de Empleadores, siendo aplicable para el trabajador declarado.

0809

Otras Aportaciones de
Cargo del Empleador

En este rubro se registran todas las otras aportaciones a cargo del empleador que no se encuentran descritas
en las otras casillas de aportaciones a cargo del empleador.

0810

EPS - Seguro
Complementario de
Trabajo de Riesgo

Este seguro es de cargo del empleador que realiza las actividades de alto riesgo, comprendidas en el Anexo
5 del Decreto Supremo N 009-97-SA. El empleador debe dar cobertura a todos los trabajadores y cubre
contingencias de salud y de pensiones. En esta casilla consignar los aportes que corresponden a la cobertura
de salud, siempre que el convenio se haya suscrito con una EPS.

En esta casilla se consigna el importe del aporte al SIS que el empleador de una microempresa efecta por
sus trabajadores afiliados al SIS.
Seguro Integral de Salud
0811
Para su registro en esta casilla el empleador debe haber concluido su inscripcin en el REMYPE, as como la
- SIS
afiliacin de sus trabajadores al SIS, incluso el pago del aporte.
Se precisa que a travs del PDT 601 no se realiza el pago del aporte al SIS.

0900: CONCEPTOS VARIOS - TRABAJADOR


0901

Bienes de la propia
empresa otorgados para el
consumo del trabajador

Corresponde a la valorizacin de los bienes otorgados por la empresa -de su propia produccin- en cantidad
razonable para su consumo y el de su familia.
Inc. h) del Art. 19 del TUO del D.Leg. N 650.

0902

Bono de Productividad

Contraprestacin dineraria a otorgarse en el caso que la entidad suscriba un convenio de gestin y cumpla con
las condiciones all estipuladas", debiendo constituir un estmulo para mejorar los resultados de las empresas
a cargo de los funcionarios.

0903

Canasta de Navidad o
Similares

Corresponde a la valorizacin de los bienes otorgados a los trabajadores por concepto de canasta navidea.
Inc. d) del Art. 19 del TUO del D.Leg. N 650.

Compensacin por Tiempo


de Servicios CTS

Importe con calidad de beneficio social de previsin de las contingencias que origina el cese del trabajo y
de promocin para el trabajador y su familia. El empleador se encuentra obligado a efectuar depsitos
semestrales en la institucin financiera elegida por el trabajador, excepto en el caso que el trabajador haya
suscrito con su empleador un convenio de remuneracin integral, en cuyo caso la CTS forma parte de este
tipo de remuneracin.
La CTS a depositarse en mayo y noviembre se entiende devengada en dichos meses, dado que es en los
primeros quince (15) das de stos que el empleador debe cumplir con efectuar el depsito respectivo. De
haberse cumplido con tal depsito en dichos periodos, la CTS deber adems ser registrada como pagada en
la declaracin que se presente respecto de ellos.
TUO de la Ley de CTS aprobado por el D.S. N 001-97-TR y su Reglamento contenido en el D.S:N 004-97-TR.

0904

Gastos de Representacin Es el monto otorgado a los trabajadores y que es de su libre disponibilidad , por lo que se considera como
0905 (movilidad, vestuario, viticos y remuneracin.
similares) - libre disponibilidad
0906

Incentivo por Cese del


Trabajador

0907

Licencia con Goce de


Haber

Monto asignado al trabajador a quien se le ha otorgado dispensa para no laborar por un tiempo determinado y
an cuando no exista la prestacin efectiva de labores, por decisin del empleador se le contina efectuando
el pago de su remuneracin.

0908

Movilidad de libre
Disposicin

Monto otorgado al trabajador por concepto de movilidad, pero no se encuentra sujeto de forma exclusiva al
uso en transporte para movilizacin al centro laboral, ni se encuentra supeditado a su asistencia al centro de
labores, adems que ste excede el que razonablemente debera otorgarse.

0909

Movilidad Supeditada a
Asistencia y que cubre
slo el traslado

Participacin en las
Utilidades - Pagadas antes
0910
de la Declaracin Anual
del Impuesto a la Renta

Monto otorgado como beneficio complementario al producirse el retiro de un trabajador.

Aquella otorgada al trabajador, con la nica finalidad de que pueda trasladarse a su centro de trabajo y
viceversa. Se encuentra condicionada a la asistencia y debe razonablemente cubrir dicho traslado.
Inc. e) del Art. 19 del TUO del D.Leg. N 650.
Monto percibido por el trabajador a cuenta del reparto de utilidades de la empresa. En este rubro se deben
considerar los importes efectivamente pagados o anticipos al monto que en definitiva corresponda como
participacin de utilidades del trabajador.
D.L. N 892.

66 www.asesorempresarial.com

Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME


Participacin en las
Utilidades - Pagadas
0911 despus de la Declaracin
Anual del Impuesto a la
Renta

0913

Recargo al Consumo

0914

Refrigerio que no es
Alimentacin Principal

0915

0916

0917

0918
0919
0920
0922

0923

0924

0925

Importe a que tienen derecho los trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, por
concepto de participacin en las utilidades de las empresas que desarrollan actividades generadoras de rentas
de tercera categora.
La participacin debe ser pagada dentro de los 30 das naturales siguientes al vencimiento del plazo sealado
por las disposiciones legales, para la presentacin de la declaracin jurada anual del Impuesto a la Renta.
Art. 6 del D.Leg. N 892.
Monto cobrado por los establecimientos de hospedaje o expendio de comidas y bebidas que hayan acordado
con sus trabajadores fijar un recargo al consumo no mayor al 13% del valor de los servicios que prestan. Su
percepcin por los trabajadores no tendr carcter remunerativo y, en consecuencia, no estar afecto a las
contribuciones de Seguridad Social, ni afecto a indemnizacin, beneficios laborales o compensacin alguna
Quinta Disposicin Complementaria del Decreto Ley N25988.
Aquel que por su calidad, cantidad u oportunidad no sustituye a la alimentacin principal.

Monto que se otorga a las trabajadoras durante los 90 das de goce del descanso por alumbramiento, pudiendo
stos distribuirse en los perodos inmediatamente anteriores o posteriores al parto, conforme lo elija la madre,
con la condicin de que durante esos perodos no realice trabajo remunerado. (Art. 16 del D.S 009-97-SA).
Se extender el perodo subsidiado de 90 a 120 das en los casos de nacimiento mltiple. Artculo 12 de la Ley 26790.
Monto otorgado para resarcir las prdidas econmicas de los trabajadores en actividad, derivadas de la
Subsidios de Incapacidad incapacidad para el trabajo ocasionada por el deterioro de su salud. Tiene derecho a subsidio por cuenta del
por Enfermedad
EsSalud todo trabajador acreditado, a partir del vigsimo primer da de incapacidad, correspondiendo el pago
de los primeros 20 al empleador.
Monto otorgado al trabajador para el cabal desempeo de su labor y que est directamente vinculado a la
actividad que realiza y que de no otorgarse no se podra cumplir con la prestacin del servicio.
Condiciones de
Inc. j) del Art. 19 del TUO del D.Leg. N 650
Trabajo
Para que sea considerada una Condicin de Trabajo, se deben reunir 3 requisitos: 1.- Se entreguen al
trabajador para el cabal desempeo de sus funciones, 2.- No constituyen beneficio o ventaja patrimonial para
el trabajador y 3. Razonabilidad del monto otorgado. Ver RTF 054-4-2005.
Impuesto a la Renta de Monto correspondiente al pago del impuesto a la renta de quinta categora que no ha sido retenido de la
Quinta Categora Asumido remuneracin del trabajador, y que la asume el empleador sin constituir un gasto deducible para este ltimo.
Importe, equivalente al 13% de la remuneracin devengada del trabajador, asumido por el empleador por un
SNP asumido
acto de liberalidad para efectos del pago obligatorio al Sistema Nacional de pensiones, cuya obligacin est
a cargo del trabajador.
Importe, asumido por el empleador por un acto de liberalidad y que corresponde ser asumido por el trabajador
SPP asumido
para efectos del pago obligatorio al Sistema Privado de Pensiones cuya obligacin est a cargo del trabajador.
Sumas o bienes que no son Aquellos que son otorgados al trabajador para el adecuado desempeo de sus funciones, y que no representan
de Libre Disposicin
una ventaja patrimonial para el mismo.
Se refiere a los ingresos obtenidos por la prestacin de servicios de cuarta categora, efectuados para un
Ingresos de Cuarta
contratante (empleador) con el cual se mantenga simultneamente una relacin laboral de dependencia los
Categora que son
que son considerados como quinta categora. Estos ingresos no forman parte de la base imponible de las
considerados de Quinta
aportaciones al EsSalud y al Sistema Nacional de Pensiones.
Categora
Inc.f) del art. 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Monto pagado a las personas que realicen su trabajo en forma independiente con contratos de prestacin
Ingresos Cuarta-Quinta de servicios normados por la legislacin civil, cuando el servicio sea prestado en el lugar y horario designado
sin relacin de dependencia por quien lo requiere y cuando el usuario proporciona los elementos de trabajo y asume los gastos que la
prestacin del servicio demanda. Inc. e) del art. 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Consigne la base de clculo del aporte a realizar al EsSalud por los Pescadores o Procesadores Artesanales
Independientes.
En el caso de los pescadores artesanales independientes el pago de la tasa es conjunta y ser del 9% del valor
Ingreso del Pescador y del producto comercializado en el punto de desembarque el mismo que, con carcter obligatorio, ser abonado
Procesador Artesanal de la siguiente manera: 2% de cargo del pescador artesanal, 3% de cargo de los armadores artesanales y 4%
Independiente - Base de de cargo de los comercializadores que compren el producto hidrobiolgico en el punto de desembarque. Para la
Clculo Aporte EsSalud - determinacin de la cobertura de atencin en EsSalud, la contribucin no podr ser menor al 9% de la RMV. Si
Ley N 27177
fuera menor corresponde al pescador depositar el diferencial en las cuentas del Banco de la Nacin, a nombre
de la entidad responsable. La tasa del procesador pesquero artesanal independiente es de 9%, aplicable sobre
la RMV. Este procesador deber efectuar el depsito en las cuentas de la entidad responsable, en las fechas
previstas en elArt. 13 del D.S. 002-2000-TR. y entregar el depsito efectuado a la entidad responsable.
Subsidios por
Maternidad

1000: OTROS CONCEPTOS


Se muestran los conceptos que el empleador ha registrado en el mdulo de Empleadores, en la seccin
Mantenimiento de conceptos, a fin de que el empleador registre el monto devengado y monto pagado de algn
concepto remunerativo o no remunerativo que no se encuentre detallado en la Tabla 22 del Anexo 2 Tablas
paramtricas de la Planilla Electrnica.
El clculo de los aportes y tributos que gravan a los Otros conceptos, se efectuar teniendo en cuenta la afectacin
registrada por el empleador en el mdulo Empleadores del PDT.
Conceptos comprendidos en la Nueva Planilla Electrnica 67

Informacin de la Planilla Electrnica

(Actualizada al 02 de Febrero de 2015 por la R.M. N 019-2015-TR)

I. DEL T-REGISTRO
(REGISTRO DE INFORMACIN LABORAL)

1. Datos del Empleador


1.1. Nmero de Registro nico de Contribuyentes
(RUC).
1.2. Nombre, denominacin o razn social (1).
1.3. Empleador pertenece a: Sector Privado (2), Sector
Pblico (3) y Otras entidades (4).
1.4. Pliego Presupuestal (solo si el empleador
pertenece al Sector Pblico).
1.5. Desarrolla actividades por las que aporta al
SENATI. Modificado por R.S. N 095-2012/
SUNAT.
1.6. Telfono: Cdigo de Larga Distancia Nacional y
Nmero.
1.7. Correo electrnico (6).
Datos laborales de Seguridad Social
1.8. Indicador si es una empresa inscrita en el
REMYPE (5). Microempresa o pequea empresa.
1.9. Indicador si tiene trabajadores sin rgimen
pensionario.
1.10. Indicador si es una Empresa Promocional de
personas con discapacidad (5).
1.11. Indicador si es una Agencia Privada de Empleo (5).
1.12. Indicador si la empresa se dedica a (5):
Intermediacin o Tercerizacin.
1.13. Empleadores a quienes destac o desplaz
personal:
a) Nmero de RUC y Nombre o razn social (1).
b) Servicio prestado por el que destac o
desplaz personal.
c) Establecimiento a donde destac o
desplaz personal (1) e Indicador si personal
desarrollar actividad de Riesgo. - Seguro
Complementario de Trabajo d Riesgo SCTR.
1.14. Empleadores que le destacan o desplazan
personal:
a) Nmero de RUC y Nombre o razn social (1).
b) Servicio recibido por el que le destacan o
desplazan personal.
68 www.asesorempresarial.com

1.15. Indicador si desarrolla actividades de riesgo SCTR Art. 87 del Decreto Supremo N 009-97-SA.
(Identifique los establecimientos en los que se
desarrollan actividades de riesgo).
1.16. Indicador si tiene trabajadores por los que aporta al
SCTR (7).
2. Datos de Trabajadores, Pensionistas,
Prestadores de Servicios a que se refiere los
numerales ii) y iii) del litera! d) del artculo
1 del Decreto Supremo N 018-2007-TR y
modificatorias, Personal en Formacin Modalidad Formativa Laboral y otros, Personal
de Terceros y Derechohabientes.
2.1. Datos de identificacin:
2.1.1 Tipo, nmero de documento de identidad
y pas emisor del documento (Solo para
los identificados, con pasaporte).
2.1.2 Fecha de nacimiento.
2.1.3 Apellidos y nombres (1).
2.1.4 Sexo (1) y estado civil (solo para mayores
de edad identificados con DNI).
2.1.5 Nacionalidad (solo para identificados con
carn de extranjera y pasaporte).
2.1.6 Direccin 1 (8) y Direccin 2 (9).
2.1.7 Telfono: Cdigo de Larga Distancia
Nacional y Nmero (6) y Correo electrnico (6).
2.1.8 Indicador de adscripcin para el centro
asistencial del EsSalud (Solo para
asegurados al EsSalud) (10).
2.2 De los Trabajadores (11)

Datos laborales
2.2.1 Perodo laboral (Fechas de inicio y fin; as
corno su motivo de fin).
2.2.2 Tipo de trabajador.
2.2.3 Rgimen laboral.
2.2.4 Categora ocupacional y Ocupacin.
2.2.5 Situacin Educativa (22) (vigente a partir del
01/07/2014)
a) Formacin Superior Completa (23) (25).
b) Indicador de formacin completa en
una Institucin Educativa del Per.
c) Institucin Educativa (24).

Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME


d) Carrera (24).
e) Ao de egreso (24)(26).
2.2.6 Indicador de discapacidad.
2.2.7 Indicador de sindicalizado.
2.2.8 Datos relativos a la jornada de trabajo: Sujeto
a rgimen alernativo, acumulativo o atpico
de jornada de trabajo y descanso; sujeto a
jornada de trabajo mxima y sujeto a trabajo
en horario nocturno,
2.2.9 Situacin especial del trabajador: de
direccin, confianza, ninguno.
2.2.10 Establecimiento en el que labora.
2.2.11 Tipo de contrato de trabajo/condicin
laboral.
2.2.12 Tipo de pago y periodicidad de la
remuneracin o ingreso.
2.2.13 Monto de la remuneracin bsica (12) inicial
de los trabajadores sujetos al rgimen
laboral de la actividad privada - Decreto
Legislativo N 728.
2.2.14 Situacin del trabajador,
Datos de Seguridad social
2.2.15 Rgimen de Aseguramiento de Salud
(incluye la Entidad Prestadora de Salud
o Servicios Propios, cuando corresponda,
y las fechas de inicio y fin, cuando se
produzca un cambio de rgimen).
2.2.16 Rgimen pensionario: (incluye el Cdigo
nico de Identificacin del Sistema
Privado de Pensiones - CUSPP, la fecha
de inicio y fin, cuando se produzca el
cambio de rgimen).
2.2.17 Indicador de aporte al SCTR.
2.2.17.1 Cobertura en salud (EPS o
EsSalud). Fecha de inicio y fin de
cobertura.
2.2.17.2 Cobertura en pensiones (ONP o
Compaa privada).
Datos adicionales referidos al ingreso
2.2.18 Indicador de percibir rentas de quinta
categora exoneradas (inciso e) del
Artculo 19 de la Ley del Impuesto a la
Renta).
2.2.19 Indicador obtencin rentas respecto
de las cuales resultan de aplicacin
los Convenios para evitar la Doble
Tributacin.
2.2.20 Nmero de RUC (solo para las personas

cuyo tipo de contrato sea Contratacin


Administrativa de Servicios - CAS).
2.3. De los Pensionistas
2.3.1 Tipo de pensionista.
2.3.2 Rgimen pensionario (incluye el
CUSPP(6)).
2.3.3 Situacin del pensionista.
2.3.4 Tipo de pago.
2.3.5 Perodo de pensionista. (Fechas de inicio
o reinicio, as como el fin o suspensin y el
motivo de fin del perodo).
2.4 Del Personal en Formacin - Modalidad
Formativa Laboral y otros
2.4.1 Tipo de modalidad Formativa Laboral y
otros.
2.4.2 Seguro mdico (13).
2.4.3 Nivel educativo y Ocupacin en la cual se
est formando (13).
2.4.4 Madre con responsabilidad familiar (13).
2.4.5 Discapacidad (13).
2.4.6 Tipo de Centro de Formacin Profesional (13).
2.4.7 Establecimiento en el que se forma.
2.4.8 Sujeto a horario nocturno (13).
2.4.9 Perodo de formacin.
2.5 Del Personal de Terceros (14)
2.5.1 RUC del empleador que destaca o
desplaza.
2.5.2 SCTR - Salud (EPS o EsSalud). Fecha de
inicio y fin de cobertura.
2.5.3 SCTR - Pensin (ONP o Compaa
Privada). 2.5.4 Perodo de destaque/
desplace.
2.5.5 Lugar de destaque.
2.6 Del
Derechohabiente
del
Trabajador,
Pensionista y Prestadores de Servicios a
que se refiere el numeral iii) del literal d) del
artculo 1 del Decreto Supremo N 018-2007TR y modificatorias.
Datos de identificacin
2.6.1 Tipo de documento de identificacin.
2.6.2 Nmero de documento.
2.6.3 Fecha de nacimiento.
2.6.4 Pas emisor del documento. Solo para los
identificados con pasaporte.
2.6.5 Apellidos y nombres (1)
2.6.6 Sexo (1)
Informacin de la Planilla Electrnica 69

Staff Laboral
2.5.7 Estado civil (1). Solo para los mayores de
edad identificados con DNI.
Datos de Vnculo Familiar
2.6.8 Vnculo familiar.
2.6.9 Tipo de documento que acredita el vnculo
familiar.
2.6.10 Situacin del derechohabiente.
2.6.11 Fecha de baja.
2.6.12 Motivo de baja como derechohabiente.
2.6.13 Nmero del documento que acredita el
vnculo familiar.
2.6.14 Mes estimado de la concepcin (slo para
el vnculo familiar Gestante).
Direccin
2.6.15 Direccin 1 (8).
2.6.16 Direccin 2 (9).
2.6.17 Indicador de adscripcin para el centro
asistencial del EsSalud (10).
2.6.18 Correo electrnico (6).
2.6.19 Telfono: Cdigo LDN, Nmero (6).
II. PLANILLA MENSUAL DE PAGOS
(PLAME)

Informacin Mensual de los Trabajadores,


Pensionistas, Prestadores de Servicios, Personal
en Formacin - Modalidad Formativa Laboral y
otros, y Personal de Terceros
1.
1.1
1.2
1.3

De la informacin.
Nmero de RUC del empleador.
Perodo al que corresponde la informacin.
Indicador de declaracin sustitutoria
rectificatoria.

2. Del Trabajador (11).


2.1 Datos del trabajador inscrito en el T-Registro (15).

Los datos del T-REGISTRO a considerar en
el PLAME son: tipo y nmero de documento
de identidad, apellidos y nombres, fecha
de nacimiento, tipo de trabajador, rgimen
pensionario, rgimen de salud, indicador de
aportes al SCTR Salud y Pensin, y situacin del
trabajador en el perodo.
2.2 Datos del perodo mensual
2.2.1 Indicador de aporte a + Vida Seguro de
Accidentes (16).
2.2.2 Indicador de aporte a Asegura tu Pensin
(17)
.
70 www.asesorempresarial.com

2.2.3 Indicador de tipo de aporte al Fondo de


Derechos Sociales del Artista - FDSA.
2.2.4 Informacin de percibir otras rentas
afectas de quinta categora: (Incluye N
de RUC).
2.2.5 Indicador de domiciliado, segn las
normas del Impuesto a la Renta.
2.2.6 Tasa del SCTR EsSalud, en caso la
cobertura haya sido contratada con el
EsSalud.
2.2.7 Nmero de das efectivamente laborados.
2.2.8 Das subsidiados: Tipo y nmero de das
subsidiados del perodo mensual.
2.2.9 Das no laborados y no subsidiados:
Tipo y nmero de das no laborados y no
subsidiados eh el perodo mensual.
2.2.10 Horas ordinarias y en sobretiempo (18).
2.2.11 Montos de ingresos o remuneraciones:
devengado y pagado.
2.2.12 Montos de descuentos.
2.2.13 Base de clculo de los tributos y
aportaciones vinculados a ingresos o
remuneraciones.
2.2.14 Monto de tributos y aportaciones.
2.2.15 Tipo y tasa del convenio (19).
2.2.16 Nmero de la semana contributiva - Solo
para trabajadores pesqueros afiliados al
Rgimen Especial de Pensiones para los
trabajadores pesqueros - Ley N 30003.
Modificado por R.S. N 27-2014/SUNAT.
3. Del Pensionista
3.1 Datos del pensionista inscritos en el T-Registro
(15).

Los datos del T-REGISTRO a considerar en
el PLAME son: tipo y nmero de documento
de identidad, apellidos y nombres, fecha
de nacimiento, tipo de pensionista, rgimen
pensionario y situacin del pensionista en el
perodo.
3.2 Datos del perodo mensual.
3.2.1 Montos de ingresos o pensiones:
devengado y pagado.
3.2.2 Monto de descuentos.
3.2.3 Indicador de aporte a + Vida Seguro de
Accidentes.
3.2.4 Base de clculo de tributos y aportaciones
vinculados a ingresos o pensiones.
3.2.5 Monto de tributos y aportaciones.

Nueva Planilla Electrnica: T-REGISTRO y PLAME


4. Del Prestador de Servicios a que se refiere
el numeral i) del literal d) del Artculo 1
del Decreto Supremo N 018-2007-TR y
modificatorias.
4.1 Tipo (20) y nmero de documento de identidad.
4.2 Apellidos y nombres.
4.3 Indicador de obtencin de rentas respecto de las
cuales resultan de aplicacin los Convenios para
evitar la Doble Tributacin.
4.4 Indicador de domiciliado, segn las normas del
Impuesto a la Renta.
4.5 Comprobante emitido.
4.5.1 Tipo de comprobante, serie y nmero.
4.5.2 Fecha de emisin.
4.5.3 Fecha de pago.
4.5.4 Monto total de la retribucin del servicio.
4.5.5 Indicador de retencin del Impuesto a la
Renta.
4.5.6 Monto retenido del Impuesto a la Renta.
4.5.7 Monto retenido del aporte al Rgimen
Pensionario. Incorporado por R.S. N 2352013/SUNAT.

Notas:

5. Del Personal en Formacin - modalidad


formativa laboral y otros.
5.1 Datos del Personal en Formacin inscritos en el
T-Registro (15).

Los datos del T-REGISTRO a considerar en
el PLAME son: tipo y nmero de documento
de identidad, apellidos y nombres y fecha de
nacimiento.
5.2 Datos del perodo mensual: Monto pagado de la
subvencin econmica o estipendio.

(12)

De acuerdo a lo sealado en el artculo 9 del Texto nico Ordenado de la Ley


de Compensacin de Tiempo de Servicios, aprobado por Decreto Supremo
N. 001-97-TR. Dato aplicable a los trabajadores que se inscriban a partir de
la entrada en vigencia del T-Registro.

(13)

No aplica a la modalidad Secigra.

(14)

Obligatorio solo en el caso que el SCTR del personal destacado o desplazado


sea asumido por el empleador declarante .

(15)

Datos personales, de seguridad social y adicionales referidos al ingreso


correspondientes a la informacin obtenida del T-Registro.

6. Del Personal de Terceros (21)


6.1 Datos del personal de terceros inscritos en el
T-Registro (15).

Los datos del T-REGISTRO a considerar en
el PLAME son: tipo y nmero de documento
de identidad, apellidos y nombres, fecha de
nacimiento e indicador de aportes al SCTR Salud
cuando la cobertura es proporcionada por el
EsSalud.
6.2 Datos del perodo mensual
6.2.1 Base de clculo para el SCTR cuando la
cobertura de Salud es proporcionada por
el EsSalud.
6.2.2 Tasa SCTR EsSalud.
6.2.3 Monto del aporte a SCTR - EsSalud.

(1)

Cuando se ingrese un nmero de RUC, los datos correspondientes a apellidos


y nombres, denominacin, razn social y datos de los establecimientos sern
tomados de la informacin que figura en el Registro nico de Contribuyentes,
En el caso de los identificados con DNI, cuando la informacin de los apellidos
y nombres, sexo, estado civil y direccin obre en poder de la SUNAT, dicha
informacin ser contrastada con la de RENIEC tomndose como vlida la
registrada en esta entidad.

(2)

Se incluye a empresas privadas, asociaciones, fundaciones, organizaciones


no gubernamentales, entre otros organismos del sector privado.

(3)

Se considera como tal al: Poder Ejecutivo, incluyendo Ministerios y


Organismos Pblicos Descentralizados; Poder Legislativo; Poder Judicial;
Gobiernos Regionales; los Gobiernos Locales y a los organismos a los que la
Constitucin Poltica del Per y las leyes confieren autonoma.

(4)

Incluye a las empresas del Estado y Comunidades Locales de Administracin


de Salud.

(5)

No aplica al tipo de empleador perteneciente al Sector Pblico.

(6)

Opcional.

(7)

Responder afirmativamente en aquellos casos en que el empleador si bien no


realiza actividad de riesgo SCTR, cuenta con trabajadores que se encuentran
expuestos al riesgo, caso de empresas de intermediacin, tercerizacin u
otros empleadores que destacan o desplazan a sus trabajadores y estos se
encuentran expuestos al riesgo SCTR.

(8)

Para los identificados con DNI, la direccin 1 ser la registrada en RENIEC,


para los otros tipos de documento este dato ser ingresado por el empleador.

(9)

Opcionalmente, el empleador podr informar una direccin adicional.

(10)

De registrarse 2 direcciones, el empleador seleccionar cul de ellas ser


considerada por el EsSalud para la asignacin del centro asistencial donde le
brindar las prestaciones de salud.

(11)

Incluye al prestador de servicios a que se refieren los numerales ii) y iii) del
literal d) del artculo 1 del Decreto Supremo N. 018-2007-TR y modificatorias,
en la informacin que sea aplicable.

(16)

Pueden afiliarse a este seguro privado los asegurados regulares al Rgimen


Contributivo de la Seguridad Social en Salud - EsSalud,

(17)

Pueden afiliarse aquellos trabajadores activos afiliados al Decreto Ley N


19990 (Sistema Nacional de Pensiones).

(18)

Incluye fracciones de hora.

(19)

Aplicable a aquellos empleadores que cuenten con convenio de estabilidad


tributaria por el Impuesto Extraordinario de Solidaridad.

(20)

El tipo de documento RUC permitir la identificacin slo a los prestadores


de servicios a los que se refiere el numeral i) del literal d) del artculo 1 del
Decreto Supremo N 018-2007-TR.

(21)

Sera incorporado en el PLAME cuando el aporte al SCTR Salud sea


contratado con el EsSalud.

(22)
(23)

Antes Nivel Educativo. Modificacin vigente a partir del 01/07/2014,

Cuando se cuente con estudios concluidos de Educacin superior completa o


Educacin universitaria completa. tabla 9 Anexo 2 - Tablas paramtricas de la
Planilla Electrnica.

(24)

Siempre que el trabajador tenga estudios concluidos en una institucin


educativa del Per.

(25)

Para Situacin Educativa del tipo 14 al 21, deber indicarse como formacin
superior completa el tipo 13: "Educacin universitaria completa".

(26)

Ao en el cual el trabajador concluy su formacin superior completa de


pregrado.

Informacin de la Planilla Electrnica 71

ndice G eneral
NUEVA PLANILLA ELECTRNICA: T-REGISTRO Y PLAME

ASPECTOS GENERALES
1. LA PLANILLA ELECTRNICA VIGENTE...............
1.1 Nociones preliminares....................................
1.2 El Registro de Informacin Laboral o
T-REGISTRO.................................................
1.3 La Planilla Mensual de Pagos o PLAME........
2. OBLIGADOS AL USO.............................................
3. SUPUESTOS EN LOS CUALES SE DEBE
UTILIZAR LA NUEVA PLANILLA ELECTRNICA..
4. FORMULARIOS A UTILIZAR PARA EFECTOS
DE REGISTRAR TODA LA INFORMACIN EN LA
NUEVA PLANILLA ELECTRNICA........................
5. MODIFICACIN DE OFICIO POR PARTE DE LA
SUNAT DE LA INFORMACIN CONSIGNADA EN
EL T-REGISTRO.....................................................
6. PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EFECTOS
DE PRESENTAR EL PDT PLANILLA
ELECTRNICA PLAME.......................................
6.1 Generalidades................................................
6.2 Operatividad...................................................
6.3 Informacin del PDT Planilla Electrnica
0601 PLAME...............................................
6.4 Lugar y plazo de presentacin del PDT.........
7. CORRECCIN DE DATOS DE IDENTIFICACIN
DEL PDT PLANILLA ELECTRNICA PLAME.....
8. ENTRADA EN VIGENCIA PROGRESIVA DEL
PDT PLANILLA ELECTRNICA 0601 PLAME....
9. INFRACCIN EN LA QUE SE INCURRE CUANDO
NO SE CUMPLE CON LAS DISPOSICIONES
REFERIDAS AL T-REGISTRO Y LA PLAME..........

3
3
3
4
5
8
8

4. PROCEDIMIENTO A SEGUIR A EFECTOS


DE RETIRAR (DAR DE BAJA) A LOS
EMPLEADORES..................................................... 45
5. PROCEDIMIENTO A SEGUIR A EFECTOS
DE RETIRAR (DAR DE BAJA) A LOS
TRABAJADORES.................................................... 46
PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EFECTOS DE
DAR DE ALTA A LOS DERECHOHABIENTES EN EL
T-REGISTRO
1. PASOS A SEGUIR.................................................. 50
2. DOCUMENTOS A INGRESAR PARA EFECTOS
DE ACREDITAR AL DERECHOHABIENTE............ 53
TRIBUTOS Y APORTACIONES QUE GRAVAN LAS
REMUNERACIONES

9
10
10
11
12
28
29
29
30

PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EFECTOS DE DAR


DE ALTA A EMPLEADORES Y TRABAJADORES EN EL
T-REGISTRO
1. GENERALIDADES PLAZOS................................ 31
2. PROCEDIMIENTO A SEGUIR A EFECTOS DE
REGISTRAR AL EMPLEADOR............................... 31
3. PROCEDIMIENTO A SEGUIR A EFECTOS DE
REGISTRAR A LOS TRABAJADORES.................. 36

TABLA PARAMTRICA 22 DEL ANEXO 2:


INGRESOS, TRIBUTOS Y DESCUENTOS DE
LA PLANILLA ELECTRNICA................................ 55

CONCEPTOS COMPRENDIDOS
PLANILLA ELECTRNICA
0100
0200
0300
0400
0500
0600
0700
0800
0900
1000

EN

LA

NUEVA

: Ingresos Trabajador.......................................
: Ingresos Asignaciones Trabajador.................
: Ingresos Bonificaciones Trabajador...............
: Ingresos Gratificaciones / Aguinaldos
Trabajador.........................................................
: Ingresos Indemnizaciones Trabajador...........
: Tributos y Aportes del Trabajador.....................
: Descuentos Trabajador..................................
: Tributos y Aportes del Empleador.....................
: Conceptos Varios Trabajador.........................
: Otros Conceptos................................................

59
60
61
62
62
63
64
64
66
67

INFORMACIN DE LA PLANILLA ELECTRNICA


(ACTUALIZADA AL 02 DE FEBRERO DE 2015 POR LA
R.M. N 019-2015-TR)
I.

DEL T-REGISTRO (REGISTRO DE INFORMACIN LABORAL)................................................ 68


II. PLANILLA MENSUAL DE PAGOS (PLAME).......... 70

Este libro se termin de imprimir en Febrero del 2015, en los Talleres Grficos de Real Time E.I.R.L.
Av. Petit Thouars N 1440 - Santa Beatriz; Telfonos: 265-6895 / 471-5592
Lima - Per
72 www.asesorempresarial.com