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Universidad Rafael Landvar

Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales


Organizacin y Mtodos

Organizacin y Mtodos
1. Dimensiones Organizacionales
Una organizacin es un establecimiento en el cual un grupo de personas buscan un
mismo objetivo, uno de sus objetivos se podra generar utilidades. Las dimensiones de las
organizaciones permiten comprender la esencia con la que aportan y actan.
Dimensiones Estructurales:
Las Dimensiones Estructurales se encargan de describir las caractersticas internas, es
decir proporcionan las etiquetas para describir las caractersticas internas de una
organizacin. La formalizacin pertenece a la cantidad de documentacin escrita en la
organizacin. Los procedimientos, descripciones de puestos, regulaciones y manuales de
polticas, son documentos escritos los cuales describen el comportamiento y las
actividades de las organizaciones.
Para lograr crear una base de medicin y comparacin, usualmente se integran:
- Formalizacin, (clases de recursos orientados hacia la gestin de sus acciones)
- Jerarqua de Autoridad (nivel en que se delega la autoridad y responsabilidad)
- Centralizacin (Cuando la autoridad se mantiene en unidades determinadas se
centraliza, por el contrario si se delega en varias unidades se descentraliza)
Profesionalismo (Nivel de profesionalismo y educacin que posee el equipo de trabajo)
Indicadores de Recursos Humanos (Indicadores que realizan el desarrollo con las tareas
que realizan.
Dimensiones Contextuales:
Las dimensiones contextuales describen las caractersticas de la organizacin global,
como su tamao, tecnologa, entorno y metas. Estas dimensiones detallan el escenario
organizacional que influye y moldea a las dimensiones estructurales. Las dimensiones
contextuales representan tanto a la organizacin como al entorno. Se pueden definir como
un conjunto de elementos que se relacionan, los cuales son la base de la estructura de
una organizacin y de los procesos de trabajo. En los cuales influyen:

Tamao (magnitud de una organizacin, numero de personas, recursos financieros,


instalaciones, etc.)
Entorno (elementos que se encuentran fuera de las fronteras de la organizacin, ejemplo
gobierno, etc.)
Estrategia (ruta o gua para controlar los recursos y acciones necesarias para hacer frente
al entorno)
Cultura Organizacional (creencias, actitudes, costumbres que posee una sociedad)
2. Relacin entre Estrategia y Estructura Organizacional
La estructura sigue a la estrategia
- Alfred Chaudler
Alfred Chaudler analiz la evolucin histrica de un conjunto de setenta empresas
norteamericanas, durante el periodo de 1909-1959. Tal investigacin concluyo en tres
ideas destacadas.
La Estructura sigue a la Estrategia, cuando que las empresas cambian sus estrategia de
crecimiento para utilizar los recursos de una manera ms rentable, comienzan a surgir
problemas administrativos, lo cual puede provocar un deterioro en el rendimiento
econmico, lo cual solo puede ser resuelto mediante la modificacin de la estructura
organizativa para que se adapte a la nueva estrategia.
Existe un interpelacin nica entre Estrategia y Estructura Organizacional, debido a la
relacin que existen en ambos trminos y conceptos, implica que cuando la organizacin
tome decisiones de realizar cambios en sus estrategias, simultneamente debe de
considerar cual estructura deber considerar para apoyar sus implementaciones.
El modelo de relacin a lo largo del tiempo es bastante predecible en la medida en que los
recursos son acumulados y las estrategias de crecimiento crean la necesidad de nuevas
formas estructurales, se componen de las siguientes etapas:
- Expansin simple en volumen
- Expansin Geogrfica
- Integracin Vertical

- Diversificacin de Productos
- Cambio Estructural
3. Marco Estratgico:
Para lograr comprender que es el Marco Estratgico, primero se debe de definir que es
una planeacin Estratgica, los cual es la actividad ms importante de la direccin de una
empresa. La planeacin estrategia significa dirigir, sealar el rumbo, es decir establecer a
qu se dedicar la organizacin y hasta dnde se pretende llegar con esa actividad.
Para poder visualizar la manera en que una organizacin establece un conjunto de
compromisos, decisiones y acciones de manera coordinada, para poder as visualizar
como poder explotar competencias centrales y lograr una ventaja competitiva. Es
importante destacar que es conveniente establecer un marco terico en todo tipo de
institucion/organizacion/empresa para as poder evaluar sus competencias, estrategias, y
capacidades que poseen.
El Marco Estratgico es el elemento que alinea y unifica la actividad de la organizacin. El
Marco Estratgico de toda organizacin debe de contener:
Misin: Motivo, propsito o finalidad por el cual existe la organizacin
Visin: Indica hacia donde se dirige la organizacin, y en que se debe de convertir en un
futuro.
Objetivos Institucionales: Metas generales que busca lograr la organizacin.
Estrategias: Medios de accin que se deben de emplear para cumplir con los objetivos
previamente establecidos.
Ventajas Competitivas: Las caractersticas de los productos o servicios que una
organizacin ofrece, en que se diferencian a la competencia.
Valores Organizacionales: Atributos, de personalidad, cualidades o conductas que deben
de mantener o desarrollar en el personal de una organizacin.
Competencias Organizacionales: conjunto de conocimiento, habilidades y actitudes que
deben de poseer los empleados de las organizaciones, que llegue a tal punto que tales
caractersticas deban de ser requeridas para los diferentes puestos de trabajo.
4. Cultura Organizacional

Se puede definir a la cultura corporativa como las actitudes, experiencias, creencias y


valores personales y culturales de una organizacin. Por lo tanto cultura organizacional
es la coleccin especfica de las normas y valores que son compartidos por personas y
grupos en una organizacin y que controlan la forma en que interactan entre si dentro y
fuera de la organizacin.
La cultura organizacional se manifiesta en:
1

Las formas en que la organizacin lleva a cabo sus actividades, trata a sus

empleados, clientes y la comunidad en general


2

El grado en que se permite la autonoma y la libertad en la toma de

decisiones, el desarrollo de nuevas ideas, y la expresin personal


3

Cmo se ejercita el poder y como fluye la informacin a travs de su

jerarqua
4

La fuerza del compromiso de los empleados hacia los objetivos colectivos.

Se consideran las culturas que coexisten en una organizacin de acuerdo con los
algunos aspectos como:
Contexto Social:
Cultura de alto contexto (la comunicacin se utiliza para mejorar las relaciones sociales)
Cultura de bajo contexto (la comunicacin se utiliza para intercambiar hechos e
informacin)
Valores que la sustentan:
Cultura Adaptable (creatividad, experimentacin, autonoma y capacidad de respuesta)
Cultura de Logro (competitividad, el perfeccionismo, la iniciativa)
Cultura de clan (equidad, cooperacin, igualdad social)
Cultura Burocrtica ( orden, formalidad, obediencia )

5. Liderazgo

El liderazgo son prcticamente habilidades gerenciales o colectivas que una persona tiene
para influir en la forma de las personas o un grupo de personas, logrando que tal equipo
trabaje de manera entusiasta en el logro de metas y objetivos.
El liderazgo corporativamente hablando, se refiere refiere a modelos de liderazgo que una
corporacin puede adoptar en funcin de contexto, estrategias, giro industrial, tipos de
estructura, cultura prevaleciente, manejo de informacin y recursos de soporte.
Dimensiones de cobertura
- Micronivel: que se enfoca en tareas espcificas, personas, conductas y procesos.
- Macronivel: que se orienta a comunidades, organizaciones, estrategias y cultura.
Tipos
- Informal: otorgado por la empata, conocimiento y experiencia.
Enfoques
- Carismtico: formacin de un sistema de valores corporativos, basado en la confianza y
la motivacin.
- Estratgico: logro de visiones, misiones, objetivos, estrategias, combatividad estratgica
- camino-meta: factores, caractersticas de los subordinados.
- Situaciones: relaciona el estilo de comportamiento del lder con la disposicin de sus
subordinados al trabajo.
- Continuo liderazgo: asocia el comportamiento del lder y sus subordinados en diferentes
situaciones.
- Transaccional: es el mejoramiento de las funciones administrativas, elevacin de la
productividad, sentido de compromiso con la organizacin.
- Transformacional: significa compartir una visin, articular un sistema de valores, inspirar,
motivar al personal y promover la innovacion.
- Posheroico: consideracin de que los lideres son hroes
Cultural: comprensin de valores absolutos, fundamentales, axiales, vitales.
De servicio: apelar la fuerza de su espritu y potencial, ganar y mantener la confianza de
los dems.
6. Enfoque Estratgico

El enfoque estratgico es bsicamente pensar estratgicamente dentro de la


organizacin, es necesario identificar un estado final deseado, teniendo en cuenta todos
los efectos (positivos y negativos) que puedan afectar a la consecucin de ese estado
final. Por lo tanto es un proceso en el cual las organizaciones realizan.
Identificar un estado final deseado
Es necesario definir estrategias, planes generales para aprovechar las fortalezas y
oportunidades, para superar las debilidades y amenazas siempre teniendo el objetivo de
lograr resultados. El enfoque estratgico comienza comienza cuando se identifica un
estado final deseado. La declaracin de objetivos apoya la meta y proporciona una mayor
especificidad. Las organizaciones realizan declaraciones para aclarar sus estados finales
deseados.
Considerar impactos internos y externos
Cuando el primer proceso de identificacin de un estado final deseado, las organizaciones
deben tener en cuenta los distintos impactos que podran ayudar obstaculizar sus
probabilidades de exito, en este proceso las organizaciones suelen llevar a cabo un
anlisis FODA, lo cual consiste en una revision de las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas que enfrentan como empresa. Las fortalezas y debilidades son
internas, las oportunidades y las amenazas son externas.
Desarrollo e implementacin de estrategias
Las estrategias representan el como del enfoque estratgico, con base en el objetivo final
previamente identificado y a impactos que podran llegar a afectar el xito de llegar al
punto final. Las organizaciones deben identificar la manera en que se va a lograr el
objetivo. Las estrategias estn diseadas para fortalecer o tomar ventaja de los puntos
fuertes y oportunidades y para minimizar o superar las debilidades y amenazas de la
organizacin.
Medicin de resultados
El enfoque estratgico cambia con el tiempo y se ve afectado por el xito alcanzado. Una
parte importante del proceso de planificacin estratgica es la identificacin de
indicadores que debern ser observados en forma peridica para determinar si el plan
est funcionando.

7. Anlisis Organizacional Mltiple


Al momento de tener estructurado el quehacer organizacional, es necesario perfilar un
mecanismo de anlisis que permita una visin completa desde un punto de vista a fondo.
Un primer acercamiento puede ser relacionando el desempeo de la organizacin con las
etapas de proceso administrativo, especificando los componentes de cada etapa
asociados directamente con el anlisis.
Como en toda organizacin, la bsqueda de la eficacia y la eficiencia es recurrente la
necesidad de hacer un anlisis de su funcionamiento, lo cual tambin se hace
imprescindible para lograr decisiones verdaderamente efectivas, que conduzca al logro de
los propsitos que las animan con eficacia y eficiencia.
Al momento de la realizacin de un anlisis objetivo de la eficacia y eficiencia se necesita
tomar en cuenta todos los elementos que intervienen en el funcionamiento de la misma
organizacin.

- Participantes: personas que contribuyen al logro de los objetivos y obtienen beneficios.


- Estructura Social: relaciones permanentes que existen entre los participantes de una
organizacin.

- Propsitos y Metas: son los resultados que se persigue lograr mediante el desarrollo de
las tareas y el desempeo de la organizacin.

- Tecnologa: procesos de trabajo que permiten a la organizacin convertir las entradas


en resultados.

- Entorno: contexto cultural y social en el que se encuentra una organizacin.

Bibliogra)a

Web
- http://www.ehowenespanol.com/enfoque-estrategico-info_384376/
http://www.eumed.net/tesis-doctorales/2006/apfh/1q.htm
http://governobert.bcn.cat/estrategiaifinances/es/qu-es-el-marco-estratgico
cultura organizacional de disney
http://www.degerencia.com/tema/liderazgo
http://www.eumed.net/ce/2011a/cccm.htm

Libros
Organizacin de Empresas, tercera edicin
Enrique Benjamin,
Franklin Fincowsky