TEMA I:

Generalidades de la Contabilidad de Costos

1.1 Usuario de la informacin financiera.
Mucha gente piensa en la contabilidad simplemente como un campo altamente
tcnico que solo los contadores profesionales practican. En realidad, casi todos
utilizan la informacin contable diariamente. La informacin contable es
simplemente el medio por el cual se miden y se dan a conocer los eventos
econmicos. Ya sea que gerencie un negocio, realice inversiones o haga
seguimiento a la forma como recibe y utiliza su dinero.
Usuarios externos:
La presentacin de informe est dirigida a las necesidades de informacin de
dos grupos principales, inversionistas y acreedores.
Los inversionistas son individuos y otras empresas propietarios de la
empresa que presenta el informe.
Los acreedores son individuos y otras empresas que han proporcionado
crdito a la empresa que presenta el informe.
Por lo que la informacin financiera busca proporcionar mejor calidad en la
toma de decisiones por terceros. Los estados financieros mismos son
simplemente un medio a travs del cual se logra un fin.
Usuarios internos:
Las personas que toman decisiones dentro de la empresa, crean y utilizan la
informacin contable interna no solamente para uso exclusivo dentro de la
organizacin sino tambin con el propsito de compartir parte de ella con
personas externas que toman decisiones.
Todas las empresas siguen reglas sobre el diseo de sus sistemas de
informacin contable para asegurar la integridad de esta y para proteger los
activos de la empresa.

1.2

Breve resea del origen de la contabilidad de costo:

La contabilidad de costos propiamente tal surgi con el desarrollo de las

empresas industriales a finales del XIX. Antes de este periodo exista una
contabilidad global basada en la acumulacin de operaciones efectuadas por el
comerciante.

Con el objeto de formarse una rpida idea acerca de la evolucin que la

contabilidad de costos ha tenido en el tiempo, aun cuando no se le identificara

como tal, es preciso retraerse a las antiguas civilizaciones del Medio Oriente,
en donde es no obstante, la contabilidad como disciplina se remonta a unos
cuatros mil aos antes de la era cristiana, conservndose registros de los
registros contables en Mesopotamia.
Otro factor que aparece promoviendo el establecimiento de la contabilidad de
costos durante la edad media fue el desarrollo del comercio y la consecuencia
entre los distintos comerciante, lo que hizo surgir algunos intentos para
identificar los costos de fabricacin y tratar de calcularlos; ello constituyo, sin
embargo, un hecho aislado por cuanto la contabilidad utilizada era elemental y
estaba diseada para registrar obligaciones externas y recaudaciones
efectuadas, pero no cubra transacciones internas del proceso productivo.

1.3 Objetivos de la Contabilidad de Costos.

a) Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales,
financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
b) Servir de base para la determinacin de los precios de los productos y/o
servicios.
c) Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que permitan la
seleccin de aquella variante que brinde el mayor beneficio con el
mnimo de gastos.
d) Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen.
e) Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas
establecidas para la produccin o servicio en cuestin.
f) Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa a
partir de presupuestos de gastos que se elaboren para ello.
1.4 Actividad de un departamento de contabilidad de costos.
Las actividades del departamento de costos estn dirigidas a registrar,
controlar, minimizar e informar a la gerencia sobre los diferentes aspectos
de la produccin.

Qu se registra?
Las compras y uso de la materia prima directa, la mano de obra directa y la
carga fabril o costos indirectos de fabricacin.
Qu se controla?

Todas las actividades en la que se involucran la utilizacin de materia prima

directa, la mano de obra directa y la carga fabril o costos indirectos de
fabricacin.
1.5 Diferencias entre empresas industriales y comerciales.
Empresas comerciales:
1) Compran productos terminados para venderlos con un precio mayor. No
se hacen transformacin sustancial del producto.
2) El costo de inventarios y productos vendidos est determinado por el
precio de compra, por lo que no necesitan un sistema de costos
.
3) Posee un solo inventario (inventario de mercanca).
4) Aqu el costo de la mercanca vendida es igual al precio de compra de la
mercanca, menos las devoluciones o descuentos en compras de
mercanca.
Empresas industriales:
1) Compran materia prima que transforman en un producto terminado que
luego venden.
2) Necesitan un sistema de costos para determinar el valor de producir un
artculo.
3) Poseen los siguientes inventarios:
Inventario de materias primas
Inventario de productos en proceso
Inventario de productos terminados
Aqu el costo articulo vendido es igual al precio de compra de la materia
prima, menos las devolucin o descuento en compra de materia prima,
mas los costos de transformacin de esta en productos terminados.

1.6 Clasificacin de los costos.

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la
utilizacin que se les d.
Los ms utilizados son:
a) Segn el rea donde se consume:
1) Costos de produccin:

Son los costos que se generan en el proceso de transformar la

materia prima en productos terminados: se clasifican en material
directo, mano de obra directa, costo indirecto de fabricacin y
contratos de servicios.
2) Costos de distribucin:
Son los que se generan por llevar producto o servicio hasta el
consumidor final.
3) Costos de administracin:
Son los generados en las reas administrativas de la empresa. Se
denominan gastos.
4) Costos de financiamiento:
Son los que se generan por el uso de recursos de capital.
b) Segn su identificacin:
1) Directos:
Son los costos que pueden identificarse fcilmente con el producto,
servicio, proceso o departamento. Son costos directos el material
directo y la mano de obra directa.
2) Indirectos:
Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto
de productos. Es difcil asociarlos con un producto o servicio
especifico, para su asignacin se requieren base de distribucin
(metros cuadrados, nmeros de personas, etc).
c) De acuerdo con el momento en el que se calcula:
1) Histricos:
Son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.
2) Predeterminados:
Son costos que se calculan con base en mtodos estadsticos y que
se utilizan para elaborar presupuestos.
d) De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:
1) Costos del periodo:
Son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el
producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que
se genero el costo.
2) Costos del producto:
Este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han
contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la
mercanca vendida.

e) De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo:

1) Costos controlables:
Son aquellos costos sobre los cuales la direccin de la organizacin
(ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc.). tiene autoridad
para que se generen o no.
2) Costos no controlables:
Son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su
control.
f) De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones
organizacionales:
1) Costos relevantes.
Son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra
decisiones. En ocasiones coinciden con los costos variables.
2) Costos no relevantes:
son aquellos costos que independientemente de la decisin que se
tome en la empresa permanecern constantes. En ocasiones
coinciden con los costos fijos.
g) De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido:
1) Costos desembolsables:
Son aquellos que generan una salida real de efectivo.
2) Costos de oportunidad:
Es el costo que se genera al tomar una determinacin que conlleva
la renuncia de otra alternativa.
h) De acuerdo con su comportamiento:
1) Costos fijos:
Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo
de tiempo determinado, sin importar el volumen de produccin. Los
costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero
unitariamente se consideran variables.
2) Costos variables:

Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de

produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos variables y
si se producen muchas unidades el costo variable es alto.
Unitariamente el costo variable se considera fijo, mientras que en
forma total se considera variable.
i) Costo semivariable:
Son aquellos costos que se componen de una parte fija y un parte
variable que se modifican de acuerdo con el volumen de produccin.
1) Mixtos.
Son los costos que tienen un componente fijo bsico y a partir de
este comienzan a incrementar.
2) Escalonados:
Son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto,
luego crecen hasta un nivel determinado y as sucesivamente.

1.7 Diferencia entre costo y gasto.

Costo:
Valor que se incurre en la elaboracin de un producto desde la adquisicin,
transformacin y culminacin del mismo.
Gasto:
Es la sumatoria de todos los esfuerzos que se emplean para transformar la
materia prima en un producto terminado.
Diferencia:
Costo:
1) Se capitaliza
2) Forma el producto
3) Se transfiere
4) Se acumula en el proceso de
Transformacin

Gasto:
1) no se recupera
2) no forman parte del producto
3) no se consume en la empresa
4) es independiente a la produccin