Vous êtes sur la page 1sur 31

MANUAL

Microsoft Office Power Point 2010 editado por Mary De Los Santos G.

C.C. ECOSOFT
Facultad de Ciencias Econmicas UNAC

Introduccin .......................................................................................................................................... 4
Utilidades de las Presentaciones en nuestro entorno de trabajo ................................................. 4
Iniciar el programa PowerPoint.......................................................................................................... 4
Arrancar PowerPoint ....................................................................................................................... 5
Componentes de la pantalla .............................................................................................................. 7
Crear una nueva presentacin .......................................................................................................... 7
Cmo crear una Presentacin con PowerPoint .......................................................................... 8
Para crear una presentacin en blanco: ...................................................................................... 8
Crear una nueva diapositiva ........................................................................................................ 10
Cambiar el diseo de una diapositiva ......................................................................................... 10
Trabajando con ttulos y vietas en una diapositiva..................................................................... 11
Escribir ttulo en una diapositiva .................................................................................................. 11
Agregar contenido en una diapositiva utilizando vietas. ....................................................... 11
Aumentar y disminuir el nivel de las vietas .............................................................................. 11
Remover vietas al contenido de una diapositiva .................................................................... 12
Cambiar de vietas a nmeros .................................................................................................... 12
Corrector ortogrfico.......................................................................................................................... 12
Seleccionar o cambiar el idioma para la revisin ..................................................................... 12
Revisar la ortografa ...................................................................................................................... 12
Insertar imgenes .............................................................................................................................. 13
Mover, copiar, borrar y cambiar el tamao de los objetos ...................................................... 14
Mover un objeto.............................................................................................................................. 14
Cambiar de tamao un objeto...................................................................................................... 14
Rotar un objeto ............................................................................................................................... 15
Agregar Encabezado y Pie a una diapositiva ................................................................................ 15
Tipos de vistas de una presentacin .............................................................................................. 16
Trabajando con PowerPoint ............................................................................................................. 19

Cmo insertar texto entre dos palabras existente, haciendo clic entre ellas. ...................... 19
Cmo reorganizar las diapositivas en la vista Esquema. ........................................................ 19
Cmo reorganizar las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas. ........................ 20
Cmo contraer y expandir diapositivas en la vista Esquema. ................................................ 20
Transiciones ....................................................................................................................................... 20
Cmo agregar animacin. ................................................................................................................ 21
Cmo agregar botones de accin. .................................................................................................. 21
Cmo insertar un botn de accin Hacia delante o Hacia atrs. ........................................... 21
Cmo probar un botn de accin. ............................................................................................... 22
Cmo crear un botn de accin para ir a una diapositiva especfica. ................................... 22
Presentaciones con diapositivas. .................................................................................................... 23
Transparencias y diapositivas en papel: .................................................................................... 23
Documentos:................................................................................................................................... 23
Notas:............................................................................................................................................... 23
Publicar en el Web:........................................................................................................................ 23
Presentaciones Personalizadas ...................................................................................................... 24
Exhibir una presentacin .............................................................................................................. 25
Guardar/grabar una presentacin ............................................................................................... 25
Abrir una presentacin .................................................................................................................. 26
Imprimir una presentacin ............................................................................................................ 26
Personalizando la Presentacin ...................................................................................................... 28
Cerrar una presentacin ................................................................................................................... 30
Consejos para el diseo de las diapositivas .................................................................................. 30

Introduccin
Microsoft PowerPoint 2010 es un programa de aplicacin enfocado en presentaciones que
se usan para organizar y presentar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al
orador a presentar las ideas que desea llevar en su comunicacin, de una forma atractiva e
interactiva.
La versin 2010 de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas:
Introducir y modificar el texto: Puede introducir, editar y aplicar formato al texto
fcilmente.
Cambiar el aspecto de la informacin: PowerPoint cuenta con muchas funciones
que cambian y transforman la forma en cmo se muestra la informacin.
Organizar y acomodar la informacin: Puede organizar, modificar y editar la
informacin e ilustraciones de su presentacin fcilmente.
Incorporar informacin de otras fuentes: Permite importar a su presentacin
documentos realizados en otros programas, tales como: Word, Excel, Corel
WordPerfect, Adobe Photoshop, entre otros.
Presentar la informacin de varias maneras: Usted puede escoger la manera en
que desea presentar su informacin, como por ejemplo: mostrar la presentacin
electrnicamente usando un proyector, distribuyendo material de distribucin a la
audiencia o simplemente publicarla en la Web, entre otras opciones.
Utilidades de las Presentaciones en nuestro entorno de trabajo
PowerPoint es una de las herramientas informtica que nos permite crear presentaciones
para comunicar informacin e ideas de forma gil y efectiva.
Podremos utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar
un determinado tema, para exponer resultados de investigacin para preparar reuniones,
para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de un proyecto. En definitiva,
siempre que queramos exponer la informacin de forma visual y que capte la atencin del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de gran calidad gracias a la gran cantidad
de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, podemos controlar el
estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso
texto WordArt.
Podremos insertar efectos animados, pelculas y sonidos, podremos revisar la ortografa de
los textos e insertar notas para que el orador pueda tener unas aclaraciones durante la
exposicin.
Iniciar el programa PowerPoint
Para lograr una presentacin exitosa, se recomienda lo siguiente:
Determinar claramente el mensaje que desea transferir: Debe dedicarle tiempo a
desarrollar los elementos visuales y necesarios para llevar el mensaje a la audiencia.

Inicie la presentacin describiendo los objetivos del desarrollo y las estrategias a


utilizarse.
Verificar la audiencia y el lugar donde ofrecer su presentacin: La audiencia y la
ubicacin donde ofrecer la presentacin influyen en el xito de la misma. Antes de
comenzar su oratoria, debe tomar en consideracin la iluminacin del lugar, la
ubicacin del proyector, los dispositivos para manejar la presentacin digital y equipos
tcnicos disponibles. Tambin, identificar el personal de apoyo tcnico que le asistir
de surgirle problemas con el equipo.
Determinar el diseo: Las imgenes, ilustraciones y efectos visuales son sin duda
atractivos en una presentacin. PowerPoint dispone de una serie de diseos prefabricados con combinaciones de colores realizadas por diseadores grficos, que le
ayudarn a darle ese toque profesional y artstico a su presentacin. De igual forma,
PowerPoint contiene una amplia galera de efectos especiales que puede hacer de su
presentacin una experiencia interactiva.
Determinar los materiales adicionales tiles para la presentacin: Debe
considerar material complementario en su presentacin, como por ejemplo el material
de distribucin, entre otros.
Arrancar PowerPoint
Las dos formas bsicas de entrar a la pantalla inicial de la
aplicacin son:

1) Desde el botn Inicio buscando todos los programas,


Microsoft Office y Microsoft PowerPoint.

2) Desde un posible icono de Microsoft PowerPoint ubicado


en el escritorio.
Al iniciar PowerPoint aparece la
siguiente pantalla:
A continuacin, veremos los
diferentes
elementos
del
escritorio de trabajo de la
aplicacin.
La parte central de la ventana es
donde crearemos los distintos
elementos de las pginas o
diapositivas, y todas ellas
formaran la presentacin.
En la parte superior izquierda de
la barra de ttulo, se encuentran
los iconos de acceso rpido
para Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar, en la parte superior derecha se
encuentran los iconos de Guardar, Deshacer y/o Repetir.

Esta barra podemos personalizarla, para ello pinchando en la


flecha desplegable de la derecha, seleccionamos los comandos
que queremos aadir o quitar de la barra de ttulo.

Pinchando
en
Ms
comandos veremos todos
los comandos disponibles
tanto para en caso de la barra
de herramientas, como para
el resto de la aplicacin
PowerPoint 2010.
La
cinta
de opciones
contiene las opciones del programa agrupadas en pestaas, pulsando la tecla ALT
activaremos / desactivaremos la leyenda / ayuda del modo de acceso rpido por teclado de
la pestaa seleccionada y de los mens de desarrollo de la misma, si pulsamos dos veces
sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar.
Si
fijamos
nuestra
mirada en la parte de
abajo del escritorio,
encontramos la barra
de estado, donde vemos a izquierda y derecha de forma rpida, las caractersticas
propias de la presentacin que estamos creando/editando y el acceso a las distintas
vistas que podemos tener de nuestra presentacin.

Pinchando en ella con el botn derecho del ratn encima


de la barra de estado, desplegaremos la configuracin de
la misma y podremos activar/desactivar los elementos de
la misma.
Para cerrar la presentacin sin cerrar la aplicacin, una de
las formas es pinchar en el Botn Office y elegir Cerrar. Si
no hubiramos guardado los cambios, nos preguntara si
queremos guardarlos.
Para salir de PowerPoint:

Hacer clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo.


Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir.

Componentes de la pantalla
La unidad bsica de una
presentacin
es
una
diapositiva. Una diapositiva
est compuesta de uno o
muchos objetos. Un objeto
es cualquier elemento de
una diapositiva que puede
manipularse, tales como:
marcadores de posicin,
cajas de texto, grficas,
tablas, dibujos, entre otros.
Cada
vez
que
inicie
PowerPoint, se crear una
presentacin nueva con una diapositiva de ttulo en blanco en vista Normal. stas tienen
marcadores de posicin, que son reas para colocar contenido de forma organizada.
Para introducir texto en una diapositiva, basta con hacerle clic dentro del marcador de
posicin deseado y comenzar a escribir.
Para editar el texto de una diapositiva, simplemente haga clic en el marcador de posicin que
desea editar y podr modificar el texto existente.
Crear una nueva presentacin
Al acceder a PowerPoint 2010, el programa le abrir automticamente una nueva
presentacin, lista para que comience a escribir. No obstante, usted puede crear una
presentacin u otro tipo de documento en el programa utilizando una plantilla, como por
ejemplo, un certificado, calendario, una agenda, una gua para su presentacin, entre otros
documentos.
Para crear un nuevo
documento
utilizando
una plantilla:
1. De la pestaa
Archivo, haga clic
en Nuevo. En el
rea central, podr
desplazarse
e
identificar
la
categora
del
documento nuevo,
como por ejemplo:
Certificados.
Dependiendo de la
categora seleccionada, es posible que le muestre varias subcategoras mostradas en
carpetas.

2. Haga clic en la plantilla que desea y podr observar la pre-visualizacin del documento
a la derecha.
Otra forma para buscar una plantilla es escribiendo en la caja de bsqueda, el nombre
o asunto de la plantilla que desea y el programa le mostrar la galera de plantillas
relacionado a lo escrito.
3. Si desea crear una nueva presentacin o documento utilizando la plantilla
seleccionada, haga clic en el botn Crear. Es posible que la plantilla no est guardada
en su computadora. Por tal motivo, le aparecer la opcin para descargar y utilizar la
misma.
4. Comience a modificar el documento con la informacin deseada y guarde el mismo en
el lugar de almacenamiento de su preferencia.
Cmo crear una Presentacin con PowerPoint
La aplicacin PowerPoint permite la creacin de presentaciones desde distintas maneras
conforme iremos viendo a lo largo del curso, y como dependiendo de las circunstancias del
momento podremos elegir una u otra.
Pese a no ser la forma ms guiada de hacerlo, comenzaremos por crear una nueva
Presentacin en blanco, la cual nos va a permitir ir familiarizando con el escritorio de trabajo
de la aplicacin.
Esta opcin normalmente, se suele utilizar cuando la persona sabe manejar el programa y/o
ninguna de las plantillas existentes se adapta a las necesidades, pero hacindolo as nos
metemos antes en temas de diseo que en conocer cules son las potencialidades de
PowerPoint, que es fin de este curso.
Para crear una presentacin en blanco:

Desplegaremos la pestaa Archivo y seleccionaremos la opcin Nuevo

En el cuadro de dilogo Presentacin en blanco pulsa el botn Crear. As es como


se crea una presentacin en blanco.
Observemos
cmo
nos
ofrece
la
posibilidad de utilizar
una serie de galeras
de plantillas y temas
disponibles bien en
modo local y remoto,
de
las
cuales
podremos
utilizar
para
nuestras
presentaciones como
veremos
ms
adelante del curso,
quedmonos con la
existencia de ello y
desde
donde
podremos acceder.

Tendremos una presentacin en


blanco, al ser la primera
diapositiva nos propone un diseo
con dos cuadros de texto para
aadir un ttulo y subttulo, lo que
se conoce como Diapositiva de
Ttulo,
Una vez que tenemos una
diapositiva o pgina en nuestra
presentacin debemos volver a
fijar nuestra atencin en la cinta
de opciones, veremos cmo
segn la accin y el momento del
diseo de nuestra presentacin
est se ira adaptando y
cambiando para facilitarnos las tareas.
Volvamos a la pantalla de
creacin de una presentacin
nueva y fijemos nuestra en los
puntos sealados:
Mediante la utilizacin de un
sencillo men de navegacin y
el marcado de determinadas
tipologas
de
carpetas,
podremos
utilizar/descargar
plantillas y/o temas para su
utilizacin
en
nuestras
presentaciones de una forma
bastante sencilla e intuitiva.
Marcando la opcin de Crear,
nos creara una presentacin
mediante la plantilla lbum de fotos
urbanas de la carpeta ejemplo,
sobre la cual podremos trabajar a
nuestro gusto.
A la hora de guardar una
presentacin nueva o una ya
existente, una de las formas de
llegar al cuadro de dialogo, es ir al
Botn Office y seleccionar la opcin
Guardar o pinchar en el icono
nos aparecer una ventana similar
a la siguiente, la cual debemos ver
con detalle:

Si ests guardando la presentacin


por primera vez, aparecer un
mensaje pidiendo que le asignes
un nombre.
Segn el tipo de archivo que elijas en este men se le asociar al fichero una u otra extensin
(e icono). As, por ejemplo, a las presentaciones guardadas como tal, se les aade la
extensin pptx mientras que si las guardas como presentacin con diapositiva, le aadir
la extensin ppsx.
Crear una nueva diapositiva
PowerPoint dispone de nueve diseos bsicos de diapositiva que se conocen como Diseo.
Cada diseo tiene marcadores de posicin que le permitirn entrar texto y objetos que se
distribuyen de forma especfica en la diapositiva.
Una de las ventajas de utilizar el diseo es que al cambiar o
escoger otro diseo de la galera, automticamente los objetos
se acomodarn basado en el diseo que usted escogi. Los
objetos que haya colocado fuera del diseo, lamentablemente
no se acomodarn automticamente al cambiar de diseo, por
lo que se quedarn ubicados en el mismo lugar donde fueron
insertados.
Para crear una nueva diapositiva:
1. En el grupo Diapositivas, de la pestaa Inicio, haga clic
en la fecha del botn Nueva Diapositiva.
2. Le aparecer la galera de opciones Tema de Office.
Simplemente, haga clic en el diseo deseado para seleccionarlo.
Cambiar el diseo de una diapositiva
Al crear una nueva diapositiva, automticamente PowerPoint usar el mismo tipo de diseo
utilizado en la diapositiva anterior. En el caso que la diapositiva fuera de ttulo, al crear una
nueva diapositiva posterior a sta, PowerPoint automticamente cambiar el diseo Ttulo y
Contenido.
Si desea cambiar el diseo de una diapositiva:
1. Seleccione la diapositiva que desea
cambiarle el diseo.
2. Haga clic en la pestaa Inicio.
3. Del grupo Diapositivas, haga clic
en el botn Diseo.
4. De
la
galera
de
diseos
disponibles, simplemente haga clic
en el deseado para seleccionarlo.

Trabajando con ttulos y vietas en una diapositiva


PowerPoint es un programa para hacer presentaciones donde el orador puede mostrar las
ideas que estar exponiendo en su oratoria. Por tal motivo, el formato que utilizan los diseos
en el rea de contenido de cada diapositiva es en listas de vietas.
Escribir ttulo en una diapositiva
1. Haga clic dentro del marcador de posicin de ttulo de la diapositiva.
2. Escriba el texto deseado. Si el ttulo contiene mucho texto, puede agrandar el marcador
de posicin arrastrndolo por los manejadores, como se agranda una caja de texto.
Agregar contenido en una diapositiva utilizando vietas.
1. Haga clic dentro del marcador de posicin de contenido deseado.
2. Comience a escribir y notar que automticamente le aparecer un vieta en la
oracin.
3. Si desea cambiar el tipo de vieta:
a. Seleccione la lista que contiene vietas.
b. Del grupo Prrafo, de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha del botn Vieta.
c. De la galera que le muestra, simplemente haga clic en el vieta deseada para
seleccionarla. Si desea acceder a funciones ms avanzadas para crear su propia
vieta, haga clic en Numeracin y Vietas.
Aumentar y disminuir el nivel de las vietas
Las vietas se presentan en forma de bosquejo, por lo que se le puede aplicar sangras. Este
concepto se le conoce como niveles. PowerPoint le ofrece hasta cinco niveles para presentar
su contenido. De forma pre-determinada, el programa asigna a cada vieta o lista enumerada
el primer nivel, pero con los botones Aumentar Nivel de Lista y Disminuir Nivel de Lista
usted podr aumentar o disminuir al nivel deseado. Al aumentar el nivel de la lista, el texto
quedar ms sangrado a la derecha, la vieta o nmero cambiar y el tamao de las letras
del texto disminuir. De forma contraria sucede al disminuir el nivel de la lista, ya que las
letras aumentarn y se reducir la sangra aplicada al texto.
Para aumentar o disminuir el nivel de la lista en una diapositiva:
1. Coloque el punto de insercin o seleccione la lista del contenido que desea aumentar
o disminuir el nivel.
2. Del grupo Prrafo, que se encuentra en la pestaa Inicio, haga clic en los botones
Aumentar Nivel de Lista o Disminuir Nivel de Lista, segn sea su necesidad. Es
importante recordar que el botn de Disminuir Nivel de Lista no estar disponible
hasta tanto se haya utilizado la funcin Aumentar Nivel de Lista.
3. Puede repetir el paso 1 y 2 de ser necesario para aumentar o disminuir la sangra en
el texto enumerado o con vieta.
Otra forma para aplicar la funcin Aumentar Nivel de Lista es oprimiendo la tecla [Tab] y
para Disminuir Nivel de Lista, use la combinacin de teclas [Shift]+[Tab].

Remover vietas al contenido de una diapositiva


1. Seleccione el texto que desea removerle las vietas.
2. En el grupo Prrafo, de la pestaa Inicio, haga clic en el botn Vietas y
automticamente se desactivar el botn y remover los vieta.
Cambiar de vietas a nmeros
1. Seleccione el texto que contiene las vietas y desea cambiar a nmeros.
2. Del grupo Prrafo, en la pestaa Inicio, haga clic en la flecha del botn Numeracin.
3. De la galera que le muestra, simplemente haga clic en el tipo de nmero deseado para
seleccionarlo. Si desea acceder a funciones ms avanzadas para crear su propio
Numeracin, haga clic en Numeracin y Vietas.
Otra forma es haciendo clic en el botn Numeracin y automticamente PowerPoint
enumerar la lista seleccionada.
4. Para remover los nmeros, simplemente seleccione la lista enumerada y desactive el
botn Numeracin.
Corrector ortogrfico
PowerPoint dispone de un corrector ortogrfico que le har revisin ortogrfica para corregir
las faltas ortogrficas que podra haber cometido al escribir. A pesar que esta funcin es
excelente y bastante precisa, siempre debe revisar usted mismo su trabajo para evitar
cualquier tipo de error pasado por alto.
La funcin Ortografa, compara la ortografa de todas las palabras de su presentacin con
el contenido del diccionario electrnico que tiene PowerPoint. Le busca errores de
puntuacin, gramaticales y le identifica palabras desconocidas.
Seleccionar o cambiar el idioma para la revisin
1. Seleccione el texto que desea cotejar. Si an no ha escrito, coloque el punto de
insercin en el primer marcador de posicin de su presentacin.
2. Haga clic en la pestaa Revisar.
3. Del grupo Idioma, haga clic en Idioma y seleccione
Establecer Idioma de Correccin.
4. Le aparecer un cuadro y en la seccin Marcar el texto
seleccionado como, haga clic al idioma deseado.
5. Haga clic en el botn Predeterminar para que siempre le coteje en ese idioma.
6. Haga clic en el botn Aceptar en dos ocasiones.
Revisar la ortografa
Una vez haya seleccionado o cambiado el idioma del corrector ortogrfico, cuando escriba
en PowerPoint, ste le ir indicando aquellas palabras con posibles errores gramaticales o
de ortografa; subrayndolas con una lnea ondulada roja (mal escrita o desconocida), verde
(errores de gramtica) o azul (errores de palabras homfonas) .

Usted puede corregir los errores manualmente, simplemente haciendo clic derecho a la
palabra detectada con la lnea ondulada por el corrector. De las opciones que le mostrar en
un pequeo men, haga clic en una de ellas y la palabra cambiar a la que seleccion.
Otra forma para revisar la ortografa:
1. Haga clic en la pestaa Revisar.
2. Del grupo Idioma seleccione Ortografa.
3. PowerPoint comenzar a cotejar su presentacin y de encontrar un posible error, le
aparecer el cuadro de dilogo Ortografa. Aqu podr seleccionar entre una serie de
opciones , tales como:
Resume: realiza nuevamente el cotejo.
Cambiar: cambia la palabra detectada
por la palabra seleccionada de las
sugeridas.
Agregar: aade la palabra detectada al
diccionario de PowerPoint.
Auto Corregir: aade la sugerencia
seleccionada
en
una
lista
de
autocorreccin.
Ignorar Todo: ignora la palabra detectada en toda esa presentacin, por lo que de
aparecer nuevamente, no la mostrar en el cuadro de dilogo porque la pasar por
alto.
Cambiar Todo: cambia siempre la palabra detectada por la sugerida seleccionada en
esa presentacin.
Sugerencia: muestra sugerencias de correccin.
Cerrar: permite salir del cuadro de dilogo Ortografa.
Insertar imgenes
Los Clip Art y las fotos son elementos que se
utilizan ms frecuentes en la creacin de una
diapositiva.
Para insertar un Clip Art o una foto en una
diapositiva:
1. Haga clic al botn Clip Art que se
encuentra dentro del marcador de
posicin.
Si desea insertar una foto que se encuentra
en un lugar determinado, simplemente oprima
el botn Insertar Imagen desde Archivo y el

programa le abrir el cuadro de dilogo Insertar Imagen para que busque, identifique y
seleccione la foto que desea insertar.
2. Le aparecer el panel Clip Art, donde deber escribirle en el recuadro Buscar por: la
palabra en ingls que describa la imagen que desea.
3. Seleccione el tipo de grfico que desea, en la seccin Resultados de Bsqueda por:
4. Haga clic en Ir.
5. De ser necesario, use la barra de desplazamiento para ver las opciones encontrada y
simplemente haga doble clic en la imagen deseada para insertar la misma en el
marcador de posicin de su presentacin.
Otra forma de insertar imgenes:
1. Haga clic en la pestaa Insertar.
2. En el grupo Imgenes, seleccione la opcin deseada:
a. Imagen: inserta una imagen de un lugar determinado
b. Imgenes en lnea: inserta grficos de la galera Imgenes de forma local o remota
c. Captura: inserta la imagen capturada de una ventana abierta
d. lbum de fotografas: hace de una presentacin un lbum de fotos
Mover, copiar, borrar y cambiar el tamao de los objetos
Para realizar cualquier accin o modificacin cualquier objeto, lo primero que tiene que
realizar es seleccionar los objetos. Al seleccionar todos los objetos que desea modificar,
observar unos smbolos alrededor de ellos. A estos se le conocen como manejadores.
Existen tres manejadores principales: manejadores de tamao, manejadores de rotacin y
manejadores de recortes. Todos ellos le ayudarn a modificar el tamao y la perspectiva de
su seleccin, entre otras funciones.
Mover un objeto
1. Haga clic encima o en el borde del objeto para seleccionarlo. Si desea mover ms de
uno a la vez, deber dejar oprimida la tecla [CTRL] y hacer clic en cada objeto que
desea. Posteriormente, puede soltar la tecla y los objetos quedarn seleccionados.
2. Haga clic y arrastre al lugar donde desea mover el nuevo objeto y suelte el botn del
mouse. El objeto se movern al lugar donde lo arrastr.
Cambiar de tamao un objeto
Verticalmente: Seleccione el objeto y arrastre
por el manejador superior o inferior.
Horizontalmente: Seleccione el objeto y
arrastre por el manejador izquierdo o derecho.
Proporcionalmente: Seleccione el objeto y
arrastre por los manejadores de las esquinas.

Rotar un objeto
El manejador o controlador de giro le permite rotar un objeto en diferente ngulo. El mismo
aparece en cada objeto seleccionado, representado por un pequeo elipse verde. Para rotar
el objeto, basta con hacerle clic y arrastrar en forma circular. Notar que le aparecer una
caja con lnea entrecortada que le indica donde quedar ubicado el objeto.
Agregar Encabezado y Pie a una diapositiva
Un encabezado y un pie de pgina, como el nombre del orador y el tema, el nmero de la
diapositiva y la fecha, dan un toque profesional a su presentacin y permite que la audiencia
le siga con facilidad. En las diapositivas, slo puede agregar pie, pero en los documentos a
distribuir, tales como Notas y Documentos para Distribuir puede incluir encabezado y pie.
Para agregar un pie a las diapositivas:
1. Haga clic en la pestaa Insertar.
2. Del grupo Texto, haga clic en Encabezado y Pie.
3. Aparecer el cuadro de dilogo Encabezado y Pie que le permitir seleccionar y
modificar una serie de opciones en el pie. En la seccin Incluir en diapositiva,
seleccione las opciones deseadas:
Fecha y Hora: al marcar la casilla mostrar la fecha en el pie. Podr modificar las
siguientes opciones:
o Actualizar automticamente: hace que el programa automticamente actualice a
la fecha de hoy. Puede escoger diferentes formatos para mostrar la misma.
o Idioma: identifica el lenguaje para el formato en que se mostrar la fecha.
o Fija: muestra la fecha en las diapositivas tal y como se escriba en el recuadro.
Numero de Diapositiva: al seleccionar esta casilla PowerPoint agregar el nmero
correspondiente en cada diapositiva.
Pie de Pgina: al seleccionar esta casilla, podr escribir cualquier texto que desee que
se muestre en cada diapositiva, tal como el nombre de la compaa, creado por, entre
otra informacin.
Otras opciones que puede modificar en este cuadro de dilogo son:
No mostrar en diapositiva de
Ttulo: seleccione esta casilla si
desea que no se muestre las
modificaciones en las diapositivas
de ttulos.
Aplicar a Todo: aplica las
modificaciones a todas las
diapositivas de la presentacin.

Aplicar: aplica las modificaciones nicamente a la diapositiva activa.


Cancelar: sale del cuadro de dilogo sin hacer ninguna modificacin.
Para agregar encabezado y pie a las notas y los documentos a distribuir:
1. Haga clic en la pestaa Insertar.
2. Del grupo Texto, haga clic en Encabezado y Pie.
3. Aparecer el cuadro de dilogo Encabezado y Pie. Haga clic en la pestaa Notas y
Documentos a Distribuir. Aqu podr seleccionar y modificar una serie de opciones
para los encabezados y pie de las notas y documentos a distribuir de su presentacin.
4. En la seccin Incluir en pgina, seleccione las opciones deseadas:
Fecha y Hora: al marcar la casilla mostrar la fecha en el pie de cada pgina
impresa. Podr modificar las siguientes opciones:
o Actualizar Automticamente: hace que el programa automticamente actualice
a la fecha de hoy. Puede escoger diferentes formatos para mostrar la misma.
o Idioma: identifica el lenguaje para el formato en que se mostrar la fecha.
o Fija: muestra la fecha en cada pgina tal y como se escriba en el recuadro.
Encabezado: al seleccionar esta casilla, podr escribir cualquier texto que desee
que se muestre en las pginas impresas de notas o documentos a distribuir.
Numero de Pagina: al seleccionar esta casilla PowerPoint agregar el nmero
correspondiente en cada pgina.
Pie: al seleccionar esta casilla, podr escribir cualquier texto que desee que se
muestre en cada diapositiva, tal como el nombre de la compaa, creado por, entre
otra informacin.
5. Haga clic en el botn Aplicar a todo para aplicar los cambios.
Tipos de vistas de una presentacin
PowerPoint provee cinco maneras para ver una presentacin. stas aparecen en la siguiente
tabla con su descripcin.
Tipo
vista

de

Icono

Descripcin

Normal

Vista predeterminada al abrir PowerPoint que provee todas


las herramientas necesarias para crear una presentacin.
Contiene los paneles diapositiva y bosquejo.

Clasificador
de
Diapositivas

Despliega las diapositivas en miniaturas en el orden en que


aparecen en su presentacin. Esta vista sirve para
reorganizar y agregar efectos especiales a su presentacin.

Pgina
Notas

de

Vista
Lectura

de

Mostrar
Diapositivas

Despliega una imagen reducida de la diapositiva actual


sobre un cuadro de texto grande en donde usted escribe o
puede ver las notas correspondientes a dicha diapositiva.

Permite observar la presentacin con opciones para


navegar por las dispositivas, similar a un libro.

Muestra electrnicamente su presentacin, cubriendo toda


la pantalla. Podr apreciar los efectos animados que fueron
insertados en las diapositivas que forman la presentacin.
Esta vista tiene su propia pestaa con varias opciones.

Para cambiar de vista un documento.


1. Haga clic en la pestaa Vista.
2. Del grupo Vistas de Presentacin, seleccione la vista que desee.
Otra forma es haciendo clic al icono de las vistas que se
encuentran ubicados a la derecha de la barra de estado.
Las dos vistas principales que
se utilizan en PowerPoint son
la vista Normal y la vista
Clasificador de diapositivas,
las cuales estn provistas de
paneles, pero existen otras
vistas como la vista de lectura
y la presentacin propiamente
dicha que tambin veremos.
La vista Normal contiene tres
paneles: El panel de esquema
y diapositivas, el panel de
diapositiva y el panel de notas
de orador. Estos paneles
permiten trabajar en todos los
aspectos de la presentacin
desde un mismo lugar. El
tamao de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles.
La vista Clasificador de diapositivas se activa mediante el botn Clasificador de diapositivas
dentro de la pestaa Vista. Muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la
presentacin en miniatura.

De esta forma resulta fcil agregar, eliminar y


mover diapositivas, incluir intervalos y
seleccionar transiciones animadas para pasar
de una diapositiva a otra.
Tambin puedes obtener una vista previa de
las animaciones de varias diapositivas
seleccionando las diapositivas que deseas ver
y haciendo clic en Vista previa de la animacin
en el men Presentacin.
En cualquier momento durante la creacin de una presentacin puedes iniciar la
presentacin con diapositivas mediante la pestaa Presentacin con diapositivas.

El panel de notas permite agregar notas del orador o informacin para compartirla con la
audiencia, siendo esto a criterio del autor/ponente.
Cada diapositiva o
pgina tiene su
nota de orador.
Puedes agregar
objetos de dibujo
e imgenes a las
pginas de notas.
Para esto, haz clic
en Pgina de
notas, en el men
Ver, y agrega los
elementos
que
desees.
Los
objetos de dibujo y
las imgenes no
se muestran en el
panel de notas,
pero s aparecen
si trabajas en la
vista de pgina de
notas o al imprimir
las
diapositivas
con las notas.

Trabajando con PowerPoint


Para hacer que una presentacin sea compresible, los objetos de las diapositivas debern
organizarse de una forma visualmente significativa. La caracterstica Diseo de PowerPoint
ayudar a organizar los objetos de tu diapositiva de una manera coherente.
Cmo insertar texto entre dos palabras existente, haciendo clic entre ellas.
Podemos crear una presentacin en blanco y despus cambiar al panel de Esquema para
escribir nuestro esquema desde cero.
Nota: Si deseas utilizar un esquema existente de otro documento, como un documento de
Microsoft Word, asegrate de que est configurado para usar estilos de ttulos de esquema.
En tal caso, podrs llevar el esquema a PowerPoint y el programa crear ttulos de
diapositivas, subttulos y listas de vietas basndose en tales estilos.
El ttulo de cada diapositiva aparecer junto a un nmero y a un icono. El cuerpo de texto,
con sangras de hasta un mximo de ocho niveles, aparecer debajo de cada ttulo.
Trabajar con un esquema es la mejor forma de organizar y desarrollar el contenido de la
presentacin, ya que puedes ver todos los ttulos y cuerpos de texto en pantalla mientras
trabajas.
Con Clic derecho al mouse vemos el siguiente men:
Las diapositivas las podemos reorganizar instantneamente tanto
en la vista Esquema como en la vista Clasificador de diapositivas.
Podrs utilizar los botones Subir(Mover hacia arriba) y
Bajar(Mover hacia abajo) para mover diapositivas seleccionadas
hacia arriba y hacia abajo por todo el esquema, o usar los botones
Cortar y Pegar para primero cortar las diapositivas que quieras
mover y despus pegarlas en la nueva ubicacin, junto a las tiles
opciones de pegado.
Las opciones de contraer y expandir el esquema a sus puntos
principales para que puedas ver su estructura ms fcilmente.
Debajo de la diapositiva contrada aparecer una lnea horizontal.
Volviendo al panel Esquema o desde el men contextual derecho,
adems de poder insertar nuevas diapositivas podremos
insertarla con un Tema de Office.
Para desarrollar las nuevas o existentes diapositivas, pulsemos
Crtl o Crtl+Intro para insertar nuevas diapositivas o nuevas lneas de esquema en una
existente y/o volver al modo anterior.
Cmo reorganizar las diapositivas en la vista Esquema.

Haz clic en el botn Vista Esquema


Haz clic en el icono de la diapositiva o diapositivas que quieras mover.
Haz clic en el botn Mover hacia arriba o hacia abajo para mover la diapositiva hacia
la ubicacin deseada.

Cmo reorganizar las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas.

Haz clic en el botn Vista Clasificador de diapositivas.


Haz clic en la diapositiva que quieras mover y arrstrala a su nueva ubicacin. Utiliza
la vista Clasificador de Diapositivas para reorganizar rpidamente tus diapositivas. Si
arrastras una diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas, aparecer una barra
vertical junto a la diapositiva que ests moviendo. Esto indica el lugar en el que surgir
la diapositiva cuando sueltes el botn del ratn.

Para seleccionar una diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas, haz clic en


el icono de la diapositiva. Para seleccionar ms de una diapositiva, pulsa y mantn
pulsada la tecla Crtl a la vez que haces clic en el icono de la diapositiva.
Cmo contraer y expandir diapositivas en la vista Esquema.

En la vista Esquema, haz clic en el botn derecho.


Haz clic en el botn Expandir para expandir la diapositiva o diapositivas seleccionadas.
Haz clic en el botn Contraer todo para contraer todas las diapositivas.
Podrs imprimir todos los elementos de tu presentacin: las diapositivas, un esquema, las
notas y los documentos, tanto en color como en blanco y negro.
Transiciones
Las transiciones son efectos especiales visuales y de audio que controlan la manera en que
las diapositivas entran y salen de la pantalla.
Para aplicar una transicin:
1. Seleccione la diapositiva a la cual le quiere aadir transicin. Puede seleccionar varias
diapositivas para aplicar la transicin y opciones deseadas.
2. Haga clic en la pestaa Transiciones.
3. Del grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic a la transicin deseada para
seleccionarla. Si desea removerla, haga clic en la transicin Ninguna.
4. En el grupo Intervalos, puede modificar las siguientes opciones:
Sonido: Puede escoger un sonido para aplicarlo con la transicin.
Duracin:
Se
establece el tiempo
en
segundos
de
duracin del efecto
de transicin.
Aplicar a todo: Se le
aplica
la
misma
transicin y opciones
modificadas a todas
las diapositivas de la
presentacin.

Al hacer clic con el Mouse: Permite pasar las diapositivas haciendo clic en el
mouse.
Despus de: Se establece el tiempo de duracin de la diapositiva en pantalla. Al
pasar este tiempo, automticamente pasar a la prxima diapositiva.
Cmo agregar animacin.
INTENTA HACER ESTO: Si tienes un micrfono, utiliza el accesorio Grabadora de
sonidos que viene con Windows para grabar un sonido y guardar un sonido. En el
cuadro de dilogo Insertar y en Insertar Audio, haz clic en la flecha de lista desplegable
Grabar Audio.
Podrs utilizar la animacin para introducir objetos en una diapositiva cada vez o crear
efectos especiales de animacin.

Por ejemplo, una lista de vietas podra dar lugar a que apareciera un elemento de vieta
cada vez, y una imagen o grfico se fundira gradualmente en el fondo de la diapositiva.
PowerPoint soporta diferentes tipos de animaciones. Algunas de ellas se denominan
animaciones preestablecidas y son efectos que PowerPoint ha diseado para ti.
Muchas de estas animaciones contienen sonidos. Tambin podrs disear tus propias
animaciones personalizadas, incluyendo tus efectos especiales y tus elementos de sonido.
Cmo agregar botones de accin.
Cuando se crea una presentacin de ejecucin automtica para utilizarse en un
quiosco, se desear un usuario capaz de desplazarse fcilmente a diapositivas
especficas o en general a diferentes presentaciones.
Con el fin de ofrecer esta capacidad a la audiencia se podrn insertar botones de accin
en los que el usuario har clic para pasar a una diapositiva o presentacin diferente.
Si se hace clic en un botn de accin se activar un hipervnculo, una conexin entre dos
ubicaciones en el mismo documento o en un documento diferente.
Cmo insertar un botn de accin Hacia delante o Hacia atrs.
Haz clic en el men Insertar, Formas y Botones de accin.
Apunta y elige el botn de accin que quieras.

Cmo probar un botn de accin.


Haz clic en el botn de la vista Presentacin con diapositivas.
Visualiza la diapositiva que contenga tu botn de accin.
Haz clic en el botn de accin.
Cmo crear un botn de accin para ir a una diapositiva
especfica.
Haz clic derecho en el botn de accin y despus haz clic
en Agregar texto.
Escribe el nombre de la diapositiva a la que el botn de
accin apunte.
Haz clic fuera del botn de accin para quitar la seleccin
del mismo.
Ejecuta la presentacin y prueba el botn de accin
Nota: si quieres que tu audiencia pueda volver a la
diapositiva que vio con anterioridad, independientemente
de su ubicacin en la presentacin inserta el botn de
accin Volver.
Nota: Para crear un botn de accin cuadrado, pulsa la tecla Mayus mientras arrastras.
Hipervnculos y botones de accin de una
presentacin
Puedes agregar un hipervnculo a una presentacin
y utilizarlo posteriormente para ir a ubicaciones
diferentes, por ejemplo, a una presentacin
personalizada, a determinada diapositiva dentro de
tu presentacin, a una presentacin completamente
distinta, a un documento de Microsoft Word o a una
hoja de clculo de Microsoft Excel, o a una
direccin de Internet, intranet o de correo
electrnico.
Puedes crear un hipervnculo a partir de cualquier
objeto, como texto, formas, tablas, grficos e
imgenes. Para insertar hipervnculos, haz clic en
Insertar hipervnculo.
El texto que representa un hipervnculo aparece subrayado y su color coordina con la
combinacin de colores. Al hacer clic en un hipervnculo, ste cambia de color y se obtiene
acceso a otra ubicacin, de forma que puede saber qu hipervnculos ya has visitado. Los
hipervnculos se activan al ejecutar la presentacin con diapositivas, no al crearla.

Un men muy especial y til, durante la presentacin de nuestro


producto.

Presentaciones con diapositivas.

Utiliza la vista Presentacin con diapositivas para ver y


ensayar la presentacin, as
electrnicamente a la audiencia.

como

para

mostrarla

Utiliza efectos de animacin para que las vietas aparezcan


una a una.

Anima los diagramas y grficos.


Agrega efectos de transicin entre las diapositivas.
Incluye sonidos y pelculas.
Transparencias y diapositivas en papel:

Imprimir en color, en escala de grises o en blanco y negro puros


Vista previa en blanco y negro.

Ve el aspecto que tendrn las transparencias y las copias en


papel en blanco y negro utilizando la Vista previa en escala de
grises.
Documentos:

Imprime documentos para los asistentes a la reunin.


Puedes elegir el nmero de diapositivas que desea imprimir por pgina.
Notas:

Imprime las notas para consultarlas durante la presentacin o para proporcionar


detalles adicionales sobre el contenido de la diapositiva.

Desde el men Ver, obtn una vista previa del aspecto que tendrn las pginas de
notas una vez impresas.
Publicar en el Web:

Guarda la presentacin como pginas Web en formato HTML y publcalas en el Web


para que puedan verlas los usuarios que se perdieron la presentacin.

Tus compaeros podrn ver la presentacin Web utilizando su explorador Web.


Abre los archivos HTML en PowerPoint cada vez que necesites actualizarlos o
modificarlos.
Utiliza la vista Presentacin con diapositivas para ver y ensayar la presentacin, as como
para mostrarla electrnicamente a la audiencia.

Imprime transparencias en color o en blanco y negro.

Crea e imprime documentos para la audiencia.


Utiliza las notas del orador para consultarlas durante la presentacin.
Publica la presentacin en el Web.
Presentaciones Personalizadas
Una presentacin personalizada es una presentacin dentro de otra presentacin.
Al crear una presentacin personalizada, se agrupan diapositivas de una presentacin
existentes de modo que se puede mostrar una seccin de la presentacin a un pblico
en particular.
Crear una presentacin personalizada.

En el men Presentacin con diapositivas, haz clic en Presentacin personalizada y


aparecer este men, desde donde podremos hacer cualquier gestin de las
presentaciones personalizadas de una forma muy
rpida y sencilla.
En Diapositivas de la presentacin, selecciona las
diapositivas que desea incluir en la presentacin
personalizada y, a continuacin, haz clic en Agregar.
Para seleccionar varias diapositivas, mantn
presionada la tecla CTRL mientras haces clic en cada
diapositiva.
Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, selecciona una y, a
continuacin, haz clic en una de las flechas para desplazarla hacia arriba o hacia abajo
en la lista. Escribe un nombre en
el cuadro Nombre de la
presentacin con diapositivas y, a
continuacin, haz clic en Aceptar.
Nota: Para obtener una vista
previa de una presentacin
personalizada, selecciona el
nombre de la presentacin en el
cuadro de dilogo Presentaciones
personalizadas y, a continuacin,
haz clic en Mostrar.

Como iniciar una presentacin personalizada

Exhibir una presentacin


PowerPoint permite exhibir una presentacin compuesta de diferentes diapositivas en una
pantalla de presentacin ante un pblico. Solo es posible pasar una diapositiva a la vez,
mientras se ofrece el informe oral.
Para mostrar una presentacin en vista Mostrar Diapositiva:
1. Seleccione
la
primera
diapositiva de la presentacin.
2. Haga clic en la pestaa
Presentacin
con
Diapositivas y del grupo
Iniciar presentacin con
diapositivas, seleccione la
opcin deseada.
Otra forma es haciendo clic en el botn Presentacin con Diapositivas que se encuentra
en la barra de estado. Esta opcin le permitir ver en vista Presentacin con Diapositivas
la diapositiva activa. Tambin puede utilizar la tecla [F5] para cambia a la vista Presentacin
con Diapositivas a partir de la primera diapositiva de su presentacin.
Las siguientes maneras le permitirn pasar de una diapositiva a otra en vista Presentacin
con Diapositivas:
Use el mouse haciendo clic.
Oprima la tecla de [Enter].
Utilice las teclas direccionales de su teclado.
Guardar/grabar una presentacin
Es importante que peridicamente guarde los cambios realizados en su presentacin para
evitar perder el trabajo y/o cambios realizados en caso que el sistema falle o se quede sin
energa elctrica.
Al guardar una presentacin, siempre debe escoger el lugar y el formato en que desea
guardarla. De forma predeterminada, PowerPoint establece la carpeta Mis Documentos o
Documentos para guardar los archivos, dependiendo de la versin de Windows. Usted
puede escoger entre una serie de formatos que PowerPoint le ofrece para guardar la
presentacin. En las versiones anteriores de PowerPoint (97-2003) el formato
predeterminado era con extensin .ppt. Las versiones 2007 y 2010, se guardan con la
extensin .pptx.
Existen dos funciones para guardar una presentacin: Guardar y Guardar como. La primera
opcin se utiliza para guardar las actualizaciones realizadas en una presentacin
previamente guardada. Si utiliza esta funcin para guardarla por primera vez,
automticamente el programa abrir el cuadro de dilogo Guardar como para que guarde
la presentacin. En ste, podr determinar el lugar a guardar y el formato del documento.
La funcin Guardar como se utiliza para guardar la presentacin por primea vez, guardarlo
bajo otro nombre o formato diferente al archivo original.

Para guarda una presentacin:


1. En la pestaa Archivo, haga clic en Guardar como.
2. Le aparecer el cuadro de dilogo Guardar como. En el panel de navegacin,
identifique y seleccione el lugar donde desea guardar el documento.
3. En el recuadro Nombre del Archivo, escriba el nombre que desea asignarle a la
presentacin. PowerPoint le sugerir un nombre basado en las primeras palabras
escritas en el la primera diapositiva.
4. En el recuadro Tipo, escoja el formato que desea guardar la presentacin.
5. Finalmente,
haga clic en el
botn Guardar
para guardar el
archivo.
Otra
forma
es
utilizando
la
combinacin
de
teclas [Ctrl] + [S].
Tambin,
puede
hacer clic en el icono
que se encuentra en
el Barra de Acceso
Rpido.
Abrir una presentacin
Para acceder a una presentacin previamente guardada:
1. Haga clic en la pestaa Archivo y seleccione Abrir.
2. En el panel de navegacin, del cuadro de dilogo Abrir, identifique el lugar donde
guard la presentacin y seleccione la misma.
3. Haga clic en el botn Abrir.
Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [O].
Imprimir una presentacin
Usted puede imprimir su presentacin cuando desea revisar su trabajo o simplemente tener
una copia de su trabajo terminado en papel.
Usted puede imprimir su presentacin de varias formas, como diapositivas, notas,
documentos a distribuir o bosquejo.
Para imprimir una presentacin:
1. Haga clic en la pestaa Archivo y seleccione la funcin Imprimir.
2. En la seccin Impresora, seleccione la impresora con la que desea imprimir el
documento.

Puede modificar las propiedades de la impresora haciendo clic en Propiedades de


Impresora.
3. En la seccin Configuracin, puede modificar las siguientes opciones:
Diapositivas que desea imprimir: Puede determinar el rango de diapositivas que
desea imprimir. Si desea imprimir un rango de diapositivas continuas, puede
escribirlo utilizando un guion (-), como por ejemplo: 1-4. Si son diapositivas no
continuas, puede escribirlo separando las mismas con una coma (,), como por
ejemplo: 1,3,5,7. Tambin puede utilizar ambas formas para identificar las
diapositivas que desea imprimir, como por ejemplo: 1-4,7-9.
Puede seleccionar la forma en la cual desea imprimir las diapositivas:
o Todas las Diapositivas: imprime una diapositiva por pgina
o Pgina de Notas: imprime una diapositiva por pgina y debajo de la misma, las
notas que se hayan escrito en la seccin Notes de la vista Normal.
o Borrador: imprime todo el texto de las diapositivas en forma de bosquejo o
Manos libres: imprime dos o ms diapositivas por pginas y rea para escribir
comentarios
Opciones de impresin por un solo lado del papel o ambos
Orientacin de la pgina: escoja entre Vertical u Horizontal.
Color de la presentacin: puede escoger el color en la que se imprimir la
presentacin tales como: a colores, escala gris o blanco y negro
4. En la seccin Imprimir, seleccione la cantidad de copias que desea imprimir del
documento y finalmente imprima el mismo, haciendo clic en el botn Imprimir.

Haz clic en el botn Imprimir, una vez


elegidas las opciones que explicamos
con ms detalle a continuacin.
Nota: para imprimir una presentacin
personalizada, haz clic en el men
Archivo y despus en Imprimir. Haz clic
en la flecha de lista desplegable
Presentacin.
Haz clic
en
la
presentacin
personalizada
que
quieras imprimir. Si fuesen aplicables,
establece otras configuraciones de
impresin.

Personalizando la Presentacin
Antes de empezar a trabajar con distintos objetos cmo
grficos, imgenes o texto es conveniente conocer las
reglas y las guas que nos permitirn situar los objetos en
la diapositiva. Para hacer visibles las reglas vamos a la
pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya est
visible aparecer una marca al lado izquierdo de la
opcin Regla.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos
cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en
cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin.
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la
diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados,
tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma
alineada en la diapositiva. Es importante recordar que la
cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la
presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la
opcin Lneas de cuadrcula en Vista.
Podremos hacer que los objetos se
ajusten a la cuadrcula o/y a otros
objetos de la diapositiva, para ello
tienes que activar la casilla
correspondiente
objetos
a
la
cuadrcula y objetos a otros objetos.
Podremos modificar las propiedades
de la cuadrcula, haciendo clic
derecho sobre la diapositiva y
eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual.
Para elegir un estilo nuevo tenemos los Temas que son estilos o formatos profesionalmente
diseados que se pueden aplicar a la presentacin en cualquier momento.
Utilizando la pestaa Diseo, podremos tambin trabajar con los Estilos
de Fondo (con los distintos apartados de Fondo) que nos permitirn
personalizar el fondo de lasa diapositivas de forma rpida e intuitiva, as
como avanzar en los aspectos de Colores, Fuentes y Efectos.
Es ya momento de empezar a agregar distintos tipos de objetos que
iremos incorporando con las distintas tipologas de objetos, pare ello
utilizaremos la opcin pestaa Insertar, p.e. Tablas.
Todo lo referente a Imgenes, ya sean propias y/o prediseadas,
mediante la captura de pantallas, la creacin de los llamados lbumes
de fotografas.

Dentro del apartado de Ilustraciones, las Formas (o antiguas autoformas), los SmartArt (o
antiguos organigramas) y Grfico.

As como los apartados de Vnculos, Texto, Smbolos y Multimedia.

Nota: Agregar un logotipo o realizar cambios en todas las diapositivas.


Utiliza el Patrn de diapositivas cuando desees agregar o cambiar algn elemento en todas
las diapositivas. Las diapositivas del patrn contienen la informacin de formato del ttulo,
el texto, las vietas y los elementos del fondo que aparecen en todas las diapositivas de la
presentacin, y tenemos distintos tipos de patrn, ya sean para diapositivas, documentos o
notas.
En la pestaa Vista, elige Patrn y
despus Patrn de diapositivas.
Inserta el logotipo de la
organizacin en el Patrn de
diapositivas, en el lugar donde
desees que aparezca. Vuelve a las diapositivas cuando hayas terminado de trabajar en el
patrn.

Cerrar una presentacin


Cuando termine de trabajar o exponer su presentacin, debe cerrarla para removerlo de la
pantalla de trabajo y liberar espacio en la memoria RAM.
Para cerrar una presentacin:
1. De la pestaa Archivo, haga clic en Cerrar. Si la presentacin no ha sido guardada,
le aparecer un cuadro de dilogo que le preguntar si desea guardarlo. De lo
contrario, simplemente cerrar el programa.
2. Otra forma es haciendo clic al botn Cerrar que aparece a la derecha de la barra de
ttulo.
Consejos para el diseo de las diapositivas
Al crear su presentacin, siga la regla del 7 x 7. Cada diapositiva debe tener un mximo
de siete lneas, y cada una de estas lneas debe tener un mximo de siete palabras.
Esta regla requiere que se seleccionen las palabras cuidadosamente para que, a su
vez, el usuario las pueda leer con facilidad. No es recomendable presentarle a la
audiencia demasiada informacin en las diapositivas.
Mantenga consistencia y coordinacin en el esquema de los colores.
Cada vez que cambie las diapositivas, trate de verlas en la vista Presentacin con
Diapositivas.
Seleccione una plantilla cuyo tema y/o colores correspondan al tema de la
presentacin.
Se debe usar un mximo de tres tipos de letras y tres tamaos de letras en una
presentacin.
Una diapositiva negra puede ser efectiva al culminar una presentacin con el propsito
de pausar para efectos de discusin o para separar secciones en una presentacin
grande. La diapositiva negra atrae la atencin del pblico hacia el presentador.
Aunque PowerPoint le ofrece cinco niveles para usarse en cada diapositiva, se sugiere
que limite los niveles a tres. El usar todos los niveles pueden abrumar la audiencia.
El color del trasfondo ms utilizado en diapositivas profesionales es el azul. Este color
connota serenidad y reflexin.
Cuando seleccione una imagen, considere la direccin en que se presenta el arte. Para
enfocar la atencin de la audiencia al centro de la diapositiva, las imgenes deben de
mirar hacia adentro en vez de hacia fuera.
Utilice no ms de tres animaciones en una presentacin. El exceso de animaciones
puede distraer la audiencia de sus ideas, pues se fijaran ms en el efecto visual y no
en el contenido o en el presentador.
Aada inters a un organigrama animando sus figuras.
La audiencia prefiere ver fotografas en lugar de imgenes grficas. Tambin prefiere
ver imgenes y grficas a color en vez de blanco y negro.

Practique su presentacin frente a una audiencia pequea o frente a un colega, y pida


retroalimentacin sobre el contenido y el estilo de su presentacin.
Las grficas e ilustraciones deben ser claras, atrayentes y relevantes al tema.
La presentacin oral debe enfocar los intereses de la audiencia.
La clausura de su presentacin debe ser memorable.
Se debe practicar la presentacin para calcular el tiempo que le tomara hacer su
presentacin para asegurarse que cumple con el tiempo que se la ha asignado.
Deje tiempo para contestar preguntas, si es apropiado.