Plantillas para la Administracin de

Proyectos

Procesos de Inicio
Por: Alexander Cabrera
ndice temtico:
Project Charter.
Lista de Stakeholders Por Rol General en el Proyecto.
Clasificacin de Stakeholders Matriz Influencia vrs
Poder.
Clasificacin de Stakeholders Matriz Inters vrs Poder.
Clasificacin de Stakeholders Matriz Influencia vrs
Impacto.
Registro de Stakeholders.
Estrategia de Gestin de Stakeholders.
Lista de chequeo para Reunin de arranque.

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Versin Hecha
por
1.0

Revisada
por

Aprobad
o por

Fecha

Motivo

Acta de constitucin
Nombre del Proyecto
Siglas
Implementacin de Parque Solar
en Utila
IPSU
Descripcin del proyecto: Que, quien como, cuando y donde

El proyecto consistente en la construccin e implementacin de

un parque solar de 1 Mgw de capacidad instalada.

Dicho proyecto ser implementado por la empresa Islas de la

Baha S.A. y ser ejecutado por la empresa Galo y Asociados.

El proyecto ser ejecutado en un terreno propio de la empresa de

3 hectreas de tierra que cumple con los requerimientos
geolgicos, exposicin solar y ambiental.

El proyecto tendr un periodo de construccin de 5 meses,

iniciando el 1 de marzo de 2017 y finalizando 1 de Agosto del
2017.

El parque solar se construir en la isla de Utila, comunidad El

Cangrejal.

Definicin del producto del proyecto: descripcin del producto o servicio

o capacidad a generar
El producto entregable ser un parque solar con capacidad de 1 Mgw. El
100% de la capacidad instalada ser a base de paneles solares.

Definicin de requerimientos del proyecto: Funcionales, no funcionales,

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

de calidad
Funcionales: Infraestructura a base de acero grado marino, vida
til de los paneles de un mnimo de 20 aos. Generador de
energa de 10000 Watts Trifasica.

No funcional: Muro perimetral de maya con proteccin plstica

con postes a base de concreto, sobre dados de concreto.

Objetivos del Proyecto: En base a la triple restriccin

Implantar el proyecto en un tiempo estimado: 5 meses.

la implantacin del proyecto no deber exceder el costo estimado

de $2,000,000.00,

El alcance es el diseo y la construccin de una planta

fotovoltaica con paneles fijos sobre estructura de hierro
galvanizado sobre 1 hectrea de tierra que genere no menos a 1
megavatio de energa activa, 0.2 megavatios de energa reactiva
y un factor de potencia no menor a 0.90 de corriente alterna con
un sistema de transporte eficiente a la subestacin perteneciente
a la empresa ubicada a 20 mts de distancia.

Finalidad del proyecto: fin ultimo

Producir 1 megavatio para la comercializacin, disminuyendo el

costo de la energa en la comunidad.

creacin de fuentes de trabajo, en la zona.

Fomentar la creacin de empresas locales.

Crecimiento econmico de la zona.

Incorporacin de la energa renovable al sistema.

Justificacin del proyecto

Cualitativa
Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Cuantitativa

Disminuir el costo de
energa para la poblacin
Reducir la dependencia de
la isla de combustibles
fsiles para su
funcionamiento
Reducir el riesgo de impacto
ambiental en la isla.
Aprovechamiento de los
recursos naturales.

Reducir el precio del kw en

40%
Reducir el gasto de consumo
de combustible en un 70%
Invertir la matriz energtica
de la isla a un 70/30
Reducir el Ajuste de
<combustible en un 40%

Designacin del Director de Proyecto

Nombre: Samir Siryi
Reporta a: Vicepresidente de la divisin
Supervisa a:

Gestor de proyecto

Jefe de proyectos

Analista legal

Analista financiero

Jefe de soporte tcnico

Niveles de autoridad:
COMIT EJECUTIVO
VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA
DIRECTOR DE PROYECTOS
GESTOR DE PROYECTOS

ANALISTA
FINANCIERO

ANALISTA
LEGAL

JEFE DE
PROYECTOS

JEFE DE SOPORTE
TECNICO

Cronograma de Hitos del Proyecto

SEMANA
SEMANA
SEMANA
SEMANA
SEMANA
SEMANA

01...PLANIFICACIN
02...DESEMBOLSO INICIAL
02.......CONTRATACIONES
02IMPORTACIN Y COMPRA DE INSUMOS
03 - 04...ADECUAMIENTO DE LA TIERRA
05 - 13...CONSTRUCCIN DEL PARQUE SOLAR

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

SEMANA
SEMANA
SEMANA
SEMANA
SEMANA

07 - 09...CONSTRUCCIN DE LA SUBESTACIN
10 - 13CONSTRUCCIN DE CABINA
13 - 16CONEXIN A LA RED
17 - 18....PRUEBA DE CAPACIDAD DEL SISTEMA
19....CARTA DE ACEPTACIN
DEL PROYECTO O RECHAZO
SEMANA 21....CIERRE

Organizaciones o grupos que intervienen en el proyecto

Nombre de la Organizacin
Rol dentro del proyecto
SOLUZ
SEISOL
Socios Estratgicos
SOLARIS Energa Solar
Poblacin de Utila
Tcnicos Electricistas
Empresas de Energa Elctrica

Clientes

Secretaria de Recursos Naturales y

Ambiente - SERNA
Instituto Hondureo de Turismo IHT
Comisin
Regional
de
Organizaciones reguladores y
Interconexin Elctrica CRIE
avaladores del proyecto
Instituto Hondureo de
Antropologa e Historia. IHAH
Direccin de Evaluacin
y Control
Ambiental - DECA
La Unidad Especial de Proyectos de Energa
Renovable (UEPER)
Principales amenazas del proyecto (riesgos)
vientos fuertes

tiempo de entrega equipo

controles aduaneros

cambio de moneda

traslado de equipo a sitio

bajo nivel de mano de obra

polticas y requerimientos del municipio

Este proyecto tendr de limitante el tipo de clima y suelo apto

para la industria.

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Es un sistema que depende nicamente de la Luz Solar para su

funcionamiento ptimo.

El nivel de radiacin de esta energa flucta de una zona a otra, y

lo mismo ocurre entre una estacin del ao y otra, lo que puede
no ser tan atractivo para el consumidor.

Cuando se decide utilizar la energa solar para una parte

importante de la poblacin, se necesitan grandes extensiones de
terreno, lo que dificulta que se escoja este tipo de energa.

Requiere una fuerte inversin econmica a la que muchos

consumidores no estn dispuestos a arriesgarse.

Muchas veces se debe complementar este mtodo de

convertir energa con otros, como por ejemplo las instalaciones de
agua caliente y calefaccin, requieren una bomba que haga
circular el fluido.

Para que los paneles solares sean eficaces todava se depende

mucho de la zona donde se coloquen, es decir, estn limitados a
zonas con gran incidencia de los rayos solares.

Los lugares donde hay mayor radiacin, son lugares desrticos y

alejados, (energa que no se aprovecha para desarrollar actividad
agrcola o industrial, etc)

Principales Oportunidades del proyecto

Mercado abierto a oferta de producto

Generacin de fuentes de trabajo.

Ubicacin de proyecto cerca de puerto, lo cual reduce costos

Reutilizacin de equipo en otro sitio, al cambiar equipo por

actualizacin

Posicionar la empresa para futuros

Crear una mayor diversificacin en su matriz energtica y reducir

el porcentaje de importacin de hidrocarburos.

Minimizar la contaminacin ambiental. Se trata de una energa

mucho ms limpia que otras como la energa nuclear, y no
digamos ya que las energa basadas en combustibles fsiles.

Al estar hablando de la energa solar podemos afirmar que es

una fuente inagotable. Es decir, se trata de una energa renovable
que proviene de una fuente inagotable que es el sol, por lo que no
hay que preocuparse porque se vaya acabando, al menos no en
muchos millones de aos.

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Presupuesto Preliminar del proyecto

$2,000,000.00
Patrocinador que autoriza el proyecto:
Nombre: Pablo Aguilar
Empresa: ERIB (Energa Renovable
Islas de la Baha)
Cargo: GERENTE FINANCIERO
Fecha: 2 /7 /2016

Versi
n
1.0

Hecha
por
Glenda
Montecin
os

Revisada
por
Samir Siryi

Aprobad Fecha
Motivo
o por
Samir
08/07/16 Organizacin
Siryi

Lista de Stakeholders
Nombre del proyecto
Siglas del proyecto
Implementacin de Parque Solar en IPSU
Utila
Rol general
Patrocinador
Equipo de proyecto

Stakeholders
Nombre: Pablo Aguilar
Director de proyecto: Samir Siryi
Equipo de gestin:
Glenda Montecinos
Luis Galo
Oscar Hernndez
Melba Martnez

Otros miembros de equipo:

Juan Carlos Galeas
Reyna Ramrez
Josue Prez
Ignacio Torres
Gerentes funcionales

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Nombre: Camilo Ayala

rea: Gerente de Instalaciones

Nombre: Estefana Cceres

rea: Gerente de Energa Renovable
Nombre: Tania Alonso
rea: Ingeniero Electricista

Usuarios /clientes

Proveedores / socios de negocios

Otros involucrados

Nombre: Griselda Prez

rea: Gerente de Calidad
Nombre: Poblacin de Utila
Nombre: Tcnicos Electricistas
Nombre:
Empresas
de
Energa
Elctrica
Nombre: Operarios de Ensamble
Nombre: Empresas Privadas / Publicas
SOLUZ HONDURAS
SEISOL Sistemas Elctricos Solares
SOLARIS Energa Solar
Gerente
General,
Contador,
Administrador, Psiclogo (RRHH)
Secretaria de Recursos Naturales y
Ambiente - SERNA
Instituto Hondureo de Turismo - IHT
Comisin Regional de Interconexin
Elctrica CRIE
Instituto Hondureo de
Antropologa e Historia. IHAH
Direccin de Evaluacin y Control Ambiental DECA
La Unidad Especial de Proyectos de Energa
Renovable (UEPER)

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Versin Hecha
por
1.0
Melba
Martine
z

Revisada
por
Glenda
Montecinos

Aprobad
Fecha
o por
Samir
08/07/16
Siryi

Motivo
Organizacin

Clasificacin de Stakeholders
Matriz influencia vrs poder
Nombre del proyecto
Siglas del proyecto
Implementacin de Parque Solar en IPSU
Utila

Poder sobre el Proyecto

Influencia sobre el
proyecto

Baja

Alta

Acreedores
Gerentes Funcionales
Gestor del Proyecto
Legal
Recursos Humanos

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Alta
- Propietarios
- Director de Proyecto
- Gobierno
- Administrador de
Proyecto
- Clientes
- Patrocinador

Baja

Operarios de
Ensamble
Poblacin de Utila
Empleados
Administrativos
Personal de
Mercadeo

Contador
Tcnicos
Electricistas
Empresas Privada/
Publica
Empresas de
Energa Elctrica

Poder: Nivel de Autoridad

Influencia: Involucramiento activo

Versin Hecha
por
1.0
Melba
Martine
z

Revisada
por
Glenda
Montecinos

Aprobad
Fecha
o por
Samir
08/07/16
Siryi

Motivo
Organizacin

Clasificacin de Stakeholders
Matriz intereses vrs poder

A favor

Inters sobre el

Nombre del proyecto

Siglas del proyecto
Implementacin de Parque Solar en IPSU
Utila

Poder sobre el Proyecto

Bajo
Medio
Alto
- Contador - Empresa
- Operarios
Privada/
de
Publica
Ensamble - Tcnicos
- Adm. De
Electricistas
Proyecto
- Poblacin de
- Gestor de
Utila
Proyecto
- Gobierno
- Patrocinador
- Clientes

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

- Propietarios
-Director del
Proyecto

En Contra Normal

proyecto

Recursos
Humanos
Personal de
Mercadeo
-Acreedores
Empleados
Administrativo
s

Legal
Gerentes
Funcionales

Empresas
de Energa
Elctrica

Poder: Nivel de Autoridad

Inters: preocupacin o conveniencia
Versin Hecha
por
1.0
Melba
Martine
z

Revisada
por
Glenda
Montecinos

Aprobad
Fecha
o por
Samir
08/07/16
Siryi

Motivo
Organizacin

Clasificacin de Stakeholders
Matriz influencia vrs Impacto
Nombre del proyecto
Siglas del proyecto
Implementacin de Parque Solar en IPSU
Utila

Impacto sobre el Proyecto

Bajo

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Alto

Influencia sobre el proyecto

Alta

Baja

Gerentes
Funcionales
Adm. De Proyecto
Gestor de Proyecto
Legal

Operarios de
Ensamble
Poblacin de Utila
Empleados
Administrativos
Personal de
Mercadeo
Tcnicos Electricistas

Influencia: Involucramiento Activo

Impacto: Capacidad para efectuar cambios

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

- Patrocinador
- Clientes
- Propietarios
-Director del Proyecto
- Gobierno

- Acreedores
- Recursos Humanos
- Contador
- Empresa Privada/
Publica
- Empresa de Energa
Elctrica

Registro de Stakeholders
Nombre del proyecto
Siglas del proyecto
Implementacin de Parque Solar en IPSU
Utila
Identificacin

Empresa Localizaci
y puesto n

Nombre

Banco
Del
Pueblo

Pablo
Aguilar

IPSU -

Tegucigal
pa
Utila

Evaluacin

Rol en
Informacin
el proyecto de contacto

Patrocinad pabloaguilar@hotmail.co
or
m
Director de
Proyecto

ssiryi@hotmail.com

Samir Siryi
Utila
Glenda
Montecinos

Luis Galo
Oscar

Gestor de
Proyecto

IPSU
IPSU
Jefe de
Ingenier
ay
Desarroll
o
IPSU

glendmontecinos@gmail.c
om

Utila
Jefe de
Proyecto
Utila

Supervisor

Requerimientos
Primordiales
Proveer la disponibilidad
econmica para que se lleve a
cabo el proyecto en su totalidad
Contar con las herramientas
gerenciales de soporte para la
toma de decisiones, que le
permitir medir el desempeo y
evolucin del proyecto

Expectativas
principales
Cumplir al
100% los
recursos
econmicos del
proyecto
Cumplir con
los objetivos
estratgicos
del proyecto

Que el
proyecto sea
Cumplir y realizar el seguimiento
culminado
de los resultados del proyecto.
satisfactoriame
nte.

Lgalo71@yahoo.com

Que el
proyecto sea
Cumplir con el plan del proyecto. culminado
satisfactoriame
nte.

Oscarfh79@gmail.com

Cumplir con las actividades

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Que el

Clasificacin
Apoyo /
Interno
Fase de /
Influenc mayor Extern
ia total inters o
Muy
fuerte

Muy
Fuerte

Todo el
Extern
Proyect
o
o
Todo el
Proyect
o

intern
o

Neutral
/
Oposito
r

Neutral

apoyo

Todo el intern
Proyect o
o

apoyo

Todo el intern
Proyect o
median o
a

apoyo

fuerte

median Todo el

intern

apoyo

de
Proyecto

asignadas en las etapas del

proyecto.

Hernndez
Utila
Coordinad
or de
Proyecto

IPSU
Melba
Martinez

m.martinez@ghmedicaca
sa.net

Utila
Juan Carlos
Galeas

IPSU

consultor
Utila

IPSU

Camilo
Ayala

Utila
Estefana
Cceres

IPSU

jcgaleas@hotmail.com

Cumplir con las actividades

asignadas en las etapas del
proyecto.

Gerente
Energa
Renovable

Cumplir con las actividades

asignadas en las etapas del
proyecto.

Ing.
Electricista

ecaceres@hotmail.com

talaonso@yahoo.com

Tania Alonso
Utila
Griselda
Prez

IPSU

Gerente de
griseldap@hotmail.com
Calidad

Utila
Reyna
Ramrez

IPSU

Contador

rramirez@gmail.com

Utila
Recursos
Humanos

IPSU
Josue Prez
Ignacio
Torres

IPSU

Utila

Cumplir con las actividades

asignadas en las etapas del
proyecto.

Gerente de
Cayala90@yahoo.com
Instalacion
es

Utila
IPSU

Asesorar el Proyecto.

Adm. De
Proyecto

jperez@gmail.com
itorres@gmail.com

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Cumplir con las actividades

asignadas en las etapas del
proyecto.
Cumplir con las actividades
asignadas en las etapas del
proyecto.
Cumplir con las actividades
asignadas en las etapas del
proyecto.
Cumplir con las actividades
asignadas en las etapas del
proyecto.
Cumplir con las actividades
asignadas en las etapas del

proyecto sea
culminado
satisfactoriame
nte.
Que el
proyecto sea
culminado
satisfactoriame
nte.
Que el
proyecto sea
culminado
satisfactoriame
nte.
Que el proyecto
sea culminado
satisfactoriame
nte.
Que el proyecto
sea culminado
satisfactoriame
nte.
Que el proyecto
sea culminado
satisfactoriame
nte.
Que el proyecto
sea culminado
satisfactoriame
nte.
Que el proyecto
sea culminado
satisfactoriame
nte.
Que el proyecto
sea culminado
satisfactoriame
nte.
Que el proyecto
sea culminado

fuerte

median
a

Proyect o
o
Todo el intern
Proyect o
o

apoyo

Todo el Extern neutral

Proyect o
o
Todo el intern
Proyect o
o

apoyo

median
a

Todo el intern
Proyect o
o

apoyo

median
a

Todo el intern
Proyect o
o

apoyo

median
a

Todo el intern
Proyect o
o

apoyo

median
a

Todo el intern
Proyect o
o

apoyo

median
a

Todo el intern
Proyect o
o

apoyo

median
a
median
a

Todo el intern
Proyect o

apoyo

proyecto.

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

satisfactoriame
nte.

Versin Hecha
por
1.0
Melba
Martine
z

Revisada
por
Glenda
Montecinos

Aprobad
Fecha
o por
Samir
08/07/16
Siryi

Motivo
Organizacin

Estrategia de gestin de Stakeholders

Nombre del proyecto
Siglas del proyecto
Implementacin de Parque Solar en IPSU
Utila

Stakeholders
(personas o
grupos)

Samir
Director

Inters en el
Proyecto

Que el
proyecto sea
terminado
exitosamente

Evaluaci
n del
Impacto

Estrategia
potencial para
ganar soporte o
reducir
obstculos
Informar
continuamente
sobre los
avances del
proyecto, los
Muy Alto
problemas
encontrados y
solicitar apoyo
de ser
necesario.

Coordinar,
dirigir,
Informar
Luis Galo
controlar y
continuamente
Equipo del
responsabiliza
Alto
sobre el avance
Proyecto
rse en la
del proyecto.
ejecucin del
proyecto.
Coordinar,
dirigir,
Oscar
Informar
controlar y
Hernndez
continuamente
responsabiliza
Alto
Equipo del
sobre el avance
rse en la
Proyecto
del proyecto.
ejecucin del
proyecto.
Solaris
Recibir la
Muy Alto Proveer el mejor
Proveedor del informacin
equipo de
Equipo
del Jefe de
calidad en
Proyectos, en
tiempo y forma
funcin al
Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Observaciones o
Comentarios

Pablo Aguilar
Patrocinador

Glenda
Montecinos

Melba
Martnez

equipo que se
necesitara
Que el
Realizar
proyecto sea
reuniones con el
Muy Alto
terminado
equipo de
exitosamente
proyectos
Ccoordinar,
dirigir,
Informar
controlar y
continuamente
responsabiliza
Alto
sobre el avance
rse en la
del proyecto.
ejecucin del
proyecto.
Ccoordinar,
dirigir,
Informar
controlar y
continuamente
responsabiliza
Alto
sobre el avance
rse en la
del proyecto.
ejecucin del
proyecto.

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Versin Hecha
por
1.0
Melba
Martine
z

Revisada
por
Glenda
Montecinos

Aprobad
Fecha
o por
Samir
08/07/16
Siryi

Motivo
Organizacin

Lista de chequeo para presentacin de reunin de arranque

Nombre del proyecto

Contenido de la
Presentacin

Siglas del proyecto

Realizado a
satisfaccin
(si/no)

Objetivo de la
presentacin definido
Contenido de la
presentacin o agenda
establecida
Definicin del proyecto
(qu, quin, cmo,
cundo, dnde?).
Definicin del producto del
proyecto (descripcin del
producto del proyecto,
servicio o capacidad final a
generar).
Principales Stakeholders
del proyecto (clasificados
como sponsor, comit de
control de cambios, project
manager, equipo de
gestin de proyectos,
cliente, otros
Stakeholders).
Necesidades del negocio a
satisfacer finalidad del
proyecto (fin ltimo,
propsito general, u
objetivo de nivel superior
por el cual se ejecuta el
proyecto, enlace con
portafolios, programas o
estrategias de la
organizacin).
Exclusiones conocidas del
Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

Si
Si
Si

Si

Si

Si

Observaciones

proyecto (que es lo que no

abordar el proyecto).
Principales supuestos del
proyecto
Principales restricciones
del proyecto
Lnea base del alcance
(wbs a 2do nivel)
Lnea base del tiempo
(cronograma de hitos,
tiempo neto estimado,
reserva de contingencia, y
reserva de gestin).
Lnea base del costo
(presupuesto total, por
fases, por periodos de
tiempo, por tipo de
recurso, reserva de
contingencia, y reserva de
gestin).
Objetivos de calidad por
factor relevante de
calidad.
Organigrama del proyecto
Matriz raci resumida
Matriz de calidad del
proyecto
Matriz de comunicaciones
del proyecto
Principales riesgos del
proyecto y respuestas
planificadas
Matriz de adquisiciones del
proyecto
Sistema de control de
cambios

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com

SI

SI

SI
SI

SI

Alexander Cabrera
Contacto: alexandercabrera2003@yahoo.com