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Disminuya o aumente la sangra del prrafo(s) seleccionado con una parada del tabulador por
cada clic. (Las Paradas del Tabulador son explicadas bajo Regla.) Estos botones incluyen las
paradas del tabulador por defecto para as como tambin los unos que usted crea. Es confunde
cuando usted no espera esta conducta.
Botn: Bordes Bordes
Botn: Borde - lista
Cambia el tipo de borde mostrado con s y no para el tem seleccionado. La flecha abre una lista
para poder elegir all el borde deseado.
[En Word 95 un botn similar abra una Barra de Herramientas similar para Bordes. ]
Botn: Resalte Resalte
Botn: Resalte - lista
Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color encima de su texto. Esto se usa con
frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha hecho
cambios. Los colores oscuros son buenos solamente si el texto fuera de un color claro. La flecha
abre una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el
nombre del color elegido.
[En Word 95 un botn similar requiere que se arrastre para ver todas las opciones de colores.]
Botn: Color de Fuente Color de Fuente
Botn: color de Fuente - listaAjusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo
de la A. La flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada para
flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado de la paleta
Removiendo todo Formato
Consejo Consejo: Teclas Desea desembarazarse de todos los formatos y volver al estilo del
prrafo subyacente? Seleccione el texto y use las teclas CTRL + MAYS + Z. [En un teclado
ingls, usar CTRL + SHIFT + Z.] Yo utilizo esta combinacin de letras con mucha frecuencia!
Boton office
Al hacer clic en el botn de Office Imagen del botn de Microsoft Office , ver los mismos
comandos bsicos disponibles que en el men Archivo de versiones anteriores de Microsoft
Office para abrir, guardar e imprimir el archivo.
Sin embargo, en versin de 2007 Office, hay disponibles ms comandos, como Finalizar y
Publicar. Por ejemplo, en Word, Excel y PowerPoint, si selecciona Finalizar y hace clic en
Inspeccionar documento, puede buscar metadatos ocultos o la informacin personal de un
archivo.
El comando Opciones que antes estaba en el men Herramientas ahora se encuentra en el botn
de Office Imagen del botn de Microsoft Office . La nueva ubicacin del comando Opciones est
en la esquina inferior derecha de la ventana, en Opciones de Word, Opciones de Excel, Opciones
de PowerPoint u Opciones de Access.
Cinta de opciones
La cinta de opciones de Word es una superposicin de barras de herramientas, cada una dedicada
a un tipo de edicin. Para visualizar una cinta en particular, simplemente haz clic sobre alguna de
las pestaas. La pestaa Diseo de pgina, por ejemplo, contiene todos los comandos de diseo
de un documento: orientacin y tamao de la pgina, tamao de los mrgenes, color de la pgina,
opciones de alineamiento de las imgenes en la pgina, etc.
Pestaa Archivo
Al hacer clic en la pestaa Archivo se abrir la vista Backstage, desde donde podrs
acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
Pestaa Inicio
Te dar acceso a algunos de los comandos que ms se usan cuando ests trabajando en un
documento, como elegir el tipo de fuente, el tamao de la letra, la alineacin, etc. Esta pestaa se
abrir por defecto cada vez que ingreses a Word.
Pestaa Insertar
Te permitir agregar recursos visuales como imgenes, tablas, formas y comentarios,
entre muchas otras cosas.
Pestaa Diseo
Te da acceso a una variedad de herramientas de diseo, incluyendo Formato de
documento, Efectos y Bordes de pgina, con lo que puedes darle una presentacin ms ordenada
a tu documento.
Pestaa Diseo de pgina
Aqu encontrars los comandos para configurar las mrgenes y la orientacin de la
pgina, adems de muchas otras herramientas que te sern tiles a la hora de preparar el
documento para imprimirlo.
Pestaa Referencias
Te permite que aadas anotaciones a tu documento, como pies de pgina, citas o tablas de
contenido. Estos comandos te ayudarn especialmente a la hora que debas realizar un documento
acadmico.
Pestaa Correspondencia
Aqu encontrars distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta.
Pestaa Revisar
Te permite acceder a las herramientas de edicin de texto de Word, como aadir
comentarios, tener control de cambios y realizar la revisin ortogrfica y gramatical.
Pestaa Vista
Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla
para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.
Si se quiere eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo se tienesque seleccionar
varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.
Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o
columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos
insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms proxima al lugar donde
queremos insertar la nueva fila, a continuacin desplegamos el men Tabla de la barra Tablas y
bordes. Por ltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en
la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos
encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Nos situamos en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna,
despus, de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el men Tabla y elige Insertar
columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva
columna.
Estilos de celda
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no
tengamos que hacer cada modificacin por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el
estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:
Estilos de celda en Excel 2013
Dicha opcin ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo
posicionar el ratn sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicacin del estilo debes
hacer clic sobre la opcin deseada. Si por alguna razn deseas regresar al estilo predeterminado
de una celda, entonces debes seleccionar la opcin Normal.
Tambin puedes notar que al final del men se muestran las opciones Nuevo estilo de celda la
cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento. La
opcin Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.
El formato de celdas en Excel 2013 nos da la oportunidad de aplicar el estilo adecuado a las
celdas de nuestro libro para mejorar la presentacin de los datos y de esta manera tener una mejor
compresin e interpretacin de los mismos.
Frmulas de Excel
Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de clculo. Sin
las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de Excel para realizar clculos en los datos de
una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
Qu son las frmulas de Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo
realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que mejor se
adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas que vaya a crear,
todas debern seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas
deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1
ingresada en la barra de frmulas:
Smbolo igual en las frmulas de Excel
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser mostrado en
la celda A1:
Clculo de una funcin de Excel
Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo contrario Excel
tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda