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Evaluacin de necesidades
Diseo de programas
Instrumentacin
Evaluacin
Organizacional:
Una vez realizados todos los anlisis, surge un panorama de las necesidades
de capacitacin que deberan definirse formalmente en trminos de objetivos.
La determinacin de las necesidades de capacitacin es una responsabilidad
de lnea y una funcin de staff, corresponde al administrador de lnea la
responsabilidad por la percepcin de los problemas provocados por la carencia
de capacitacin.
Los principales medios utilizados para la determinacin de necesidades de
capacitacin son: Evaluacin de desempeo; Observacin; Cuestionarios;
Solicitud de supervisores y gerentes; Entrevistas con supervisores y gerentes;
Reuniones interdepartamentales; Examen de empleados; Modificacin de
trabajo; Entrevista de salida; Anlisis de cargos.
Adems de estos medios, existen algunos indicadores de necesidades de
capacitacin. Estos indicadores sirven para identificar eventos que provocarn
futuras necesidades de capacitacin (indicadores a priori) o problemas
comunes de necesidades de entrenamiento ya existentes (indicadores a
posteriori)
Indicadores a priori son por ejemplo: Modernizacin de maquinarias y equipos;
Produccin y comercializacin de nuevos productos o servicios; Expansin de
la empresa y admisin de nuevos empleados; Reduccin del nmero de
empleados.
Indicadores a posteriori son por ejemplo: Calidad inadecuada de la produccin;
Baja productividad; Relaciones deficientes entre el personal; Nmero excesivo
de quejas.
FASE 2: Diseo del programa de capacitacin
La determinacin de necesidades de capacitacin debe suministrar las
siguientes informaciones, para que el programa de capacitacin pueda
disearse:
Qu debe ensearse?
Quin debe aprender?
Cundo debe ensearse?
Dnde debe ensearse?
Cmo debe ensearse?
Quin debe ensear?
Debemos tener en cuenta que el programa debe elaborarse de tal manera que,
al descubrir nuevas necesidades, los cambios que se realicen en el programa
no sean violentos ya que esto podra ocasionar una desadaptacin en el
entrenado y un cambio de actitud hacia la capacitacin.
Los expertos creen que el diseo de capacitacin debe enfocarse al menos en
cuatro cuestiones relacionadas:
Objetivos de capacitacin
Deseo y motivacin de la persona
Principios de aprendizaje
Caractersticas de los instructivos
Objetivos de capacitacin:
Una buena evaluacin de las necesidades de capacitacin conduce a la
determinacin de objetivos de capacitacin y estos se refieren a los resultados
deseados de un programa de entrenamiento. La clara declaracin de los
objetivos de capacitacin constituye una base slida para seleccionar los
mtodos y materiales y para elegir los medios para determinar si el programa
tendr xito.
Disposicin y motivacin de la persona:
Existen dos condiciones previas para que el aprendizaje influya en el xito de
las personas que lo recibirn. La buena disposicin, que se refiere a los
factores de madurez y experiencia que forman parte de sus antecedentes de
capacitacin. La otra es la motivacin, para que se tenga un aprendizaje ptimo
los participantes deben reconocer la necesidad del conocimiento o habilidades
nuevos, as como conservar el deseo de aprender mientras avanza la
capacitacin. Las siguientes seis estrategias pueden ser esenciales:
Principios de aprendizaje
Los principios de aprendizaje constituyen las guas de los procesos por los que
las personas aprenden de manera ms efectiva. Mientras ms utilicen estos
principios en el aprendizaje, ms probabilidades habr de que la capacitacin
resulte efectiva. El xito o fracaso de un programa de capacitacin, suele
Planear
Hacer
Comprobar
Actuar
las necesidades de
Es
tambin
improbable
que
ellos
puedan
definir
Los
capacitadores
pueden
examinar
informes
de
Idiosincrasia gerencial.
Externos
Educacin.
Tecnologa.
debe:
Ausencias, vacaciones.
Baja productividad.
Falta de cooperacin.
Los
Seminarios
Externos:
Existen
innumerables seminarios
(retroalimentacin,
diplomas,
etc.)
como
sociolgica
responsabilidades,
progreso
un
trabajo
estimulante.
Las
de
la
organizacin,
aunque
hay
un
inters
creciente
en
Desarrollo social
El desarrollo comprende la formacin integral del individuo y especficamente lo
que puede hacer la empresa para contribuir a esta formacin.
e) Educacin formal para adultos. Son las acciones realizadas por la
organizacin para aprovechar al personal en su desarrollo en el marco de la
educacin escolarizada.
f) Integracin de la personalidad. La conforman los eventos organizados para
desarrollar y mejorar las actitudes del personal, hacia s mismo y hacia su
grupo de trabajo.
g) Actividades recreativas y culturales. Son las acciones de esparcimiento
que propicia la empresa para los trabajadores y su familia con el fin de que se
integren a su grupo de trabajo, as como de que desarrollen su sensibilidad y
capacidad de creacin intelectual y artstica.
El desarrollo tambin busca mejorar las habilidades de comunicacin e
interrelacin con los dems, procurando ser mejores trabajadores y mejores
personas.
Auditoria personal
Una manera de llevar a cabo la auditoria personal consiste en la realizacin de
un anlisis de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades, tambin
conocido como FODA por sus siglas, cuyo objetivo se centra en analizar y
estudiar nuestros puntos fuertes, los dbiles, las amenazas que provienen del
exterior y las oportunidades que se nos brindan, alcanzando su finalidad, que
es la de aprender a potenciar las fortalezas y saber neutralizar las debilidades.
Esta herramienta nos debe ayudar y servir de gua, mostrando qu aspectos de
nuestra persona seran los importantes a destacar, cuales los mejorables y qu
elementos deberamos transformar en fortalezas.
Si el FODA se ha realizado con objetividad y rigurosidad, debe facilitar la
percepcin de las posibilidades reales a la hora de aspirar a un trabajo, pues
sabiendo cuales son nuestros aspectos ms destacables o cualidades
sabremos que posibilidades tendremos a nuestro favor.
Organizacin encargada de retener y desarrollar personal
Las organizaciones preocupadas por retener a su personal se ocupan
integralmente por llevar a cabo un buen sistema de reclutamiento y seleccin
para contar con empleados capaces de desempear las tareas que la empresa
requiere para alcanzar sus objetivos. Por otra parte llevan a cabo evaluaciones
de personal que les permiten valorar el desempeo de sus trabajadores y en
funcin de ste pueden capacitar a sus empleados para promocionarlos,
ascenderlos o en su caso otorgarles incentivos o desarrollarlos integralmente
en otras reas
Bibliografa
Bibliografa
Stephen Robbins, D. D. (2010). fundamentos de administracion sexta
edicion. mexico: pearsom educacion.
http://www.eumed.net/ce/2011b/jmgl.html
http://es.slideshare.net/gueste742c73/trabajo-desarrollo-personal1
http://es.slideshare.net/leydism/induccin-adiestramiento-capacitacin-ydesarrollo
http://www.andragogy.org/_Cursos/Curso00200/Temario/pdf%20leccion
%205/Lecci%C3%B3n%205%20PI.pdf