MANUAL

NORMAS PARA EL MONTAJE DE EVENTOS

NORMAS PARA EL MONTAJE DE EVENTOS

1. DESDE LA CONTRATACIN HASTA EL INICIO DEL MONTAJE
A) MEMORIA, NORMAS Y CRITERIOS PARA EL DISEO DE LOS ESPACIOS
DENTRO DE LOS EVENTOS
Cualquier correo que tanto organizadores o montadores enven a Madrid
Destino referente a cualquier tema tcnico sobre el montaje, deber ir
acompaado siempre del nombre del EVENTO, PERSONA que enva y TELEFONO
de contacto.
El organizador deber enviar una memoria descriptiva sobre el evento, as
como un listado de cualquier actividad/es que se vaya/n a realizarse durante la
duracin del mismo. En la misma figurar:
descripcin del evento
organizacin del personal
horarios evento y posibles subhorarios en otras actividades del evento
como funciona el evento
otros
i. acceso libre, taquillas,
ii. llevara cartelera
iii. se utiliza equipamiento de la instalacin: megafona, pantallas,
trusses,
iv. se prev reciclaje
v. ..
Siempre que un evento utilice los Espacios, dentro o fuera de los Pabellones, y
plantee elementos fijos en stos, se deber presentar un plano de distribucin
para su aprobacin por quien proceda.
Dicho plano, deber ser realizado sobre un plano oficial facilitado por Madrid
Destino.
La presentacin incluir la definicin geomtrica de los elementos que
componen el evento, con su situacin dentro de la planta, y con acotacin de
los pasos y pasillos resultantes.
Los planos presentados, debern ser preferiblemente en ficheros DWG de
Autocad, de lo contrario, se debern presentar acotados todos los pasillos y
pasos resultantes, que debern ser de 3mts. de ancho como mnimo,
aumentndose desde 4 a 6 metros en zonas de acceso y dependiendo de la
instalacin. En cualquier caso debern disponer de escala grfica.
En algunos casos se podr exigir mayores anchos en funcin de los aforos
previstos.
Es muy importante fijar los aforos de cada uno de los eventos ya en la fase de
diseo.
El aforo mximo de un Pabelln es, normalmente, una cantidad variable, en
funcin de una serie de variables dimensionales y de uso, con lo que
normalmente viene fijado por dos valores entre los que flucta.

II

No se podr comenzar ningn montaje sin la autorizacin previa del

plano de distribucin.
Los planos y aforos sern facilitados al cliente por MADRID DESTINO.
B) PRESENTACIN DE LOS PLANOS:
Para poder visar un plano, tiene que ser diseado y presentado previamente por
el responsable del evento en un plazo no inferior a 15 das anterior al comienzo
del montaje.
Para poder visarlo, tendr que ser enviado a la atencin del Departamento
Tcnico en la direccin: registro@madrid-destino.com, en formato DWG de
Autocad, con referencia al evento e instalacin.
Si se necesita presentar en otras dependencias de la Administracin, una copia
visada a alguna escala determinada, deber ser remitida igualmente una copia
a dicha escala, en papel, a este Departamento, para su visado. Las copias
firmadas en papel debern recogerse en este Departamento.
En el caso de que sea conforme, se reenviar al remitente una copia digital por
correo electrnico.
En caso contrario,
conformidad.

se

enviarn

las

modificaciones

realizar

para

su

C) ACOMETIDAS A LAS INSTALACIONES EN LOS EDIFICIOS

Todos los edificios disponen de diferentes instalaciones que hay que respetar y
cuidar.
El acceso a cualquier punto de acometida a una instalacin deber ser tomada
en cuenta como una servidumbre de paso y conexin, facilitndose as una
posible utilizacin.
No se permitir ningn enganche a las instalaciones de los pabellones sin la
presentacin del preceptivo Boletn Oficial de la Instalacin realizada.
D) INSTALACIONES CONTRAINCENDIOS EN LOS EDIFICIOS
Todas las Instalaciones de Proteccin y Extincin de Incendios, debern quedar
en todo momento visibles, accesibles, sealizadas y operativas.
Se respetar en todo momento, con carcter obligatorio, la ubicacin de los
elementos de sealizacin, bocas de incendio (BIEs), resto de aparatos contra
incendios, alarmas, salidas de emergencia, an cuando queden incluidos dentro
de los espacios contratados, as como los accesos a las reas tcnicas y de
servicio. Se mantendr servidumbre para manipulacin de al menos 1,20
metros y siempre dependiendo de la instalacin.
En el caso de quedar ocultas o no accesibles por los elementos incorporados en
el Evento, se debern tomar las medidas necesarias para cumplir el apartado
anterior.

III

Toda sealizacin que se refiera a la Evacuacin de los edificios, o a la

Proteccin y Extincin de Incendios, deber cumplir tambin con los dos puntos
anteriores. En el caso de quedar ocultas o no accesibles por los elementos
incorporados en el Evento, se deber de instalar la sealizacin complementaria
necesaria para suplir stas. La sealtica de refuerzo deber ser del tamao al
existente en la instalacin. En cualquier caso deber ser suficientemente visible.
La modificacin vendr a cargo del cliente-organizador.
Igualmente, en aquellas instalaciones que sean preciso se mantendrn libres los
viales de aproximacin de bomberos. Con una anchura mnima libre de 4,00
metros, altura libre de 4,50 metros y capacidad portante del vial de 20KN/m2.
En tramos curvos, el carril de rodadura debe quedar delimitado por la traza de
una corona circular cuyos radios mnimos deben ser de 5,30 m y 12,50 metros
respectivamente, con una anchura libre para la circulacin de 7,20 metros.
E) PLANES Y EQUIPOS DE EMERGENCIA
Madrid Destino podr solicitar la elaboracin de planes de emergencia y planos
adicionales cuando las configuraciones de los espacios, las vas de evacuacin
y/o las condiciones iniciales del espacio cambien sustancialmente, as mismo,
Madrid Destino podr solicitar el nombramiento de equipos de emergencia para
reforzar los equipos previstos en los planes de autoproteccin establecidos.
F) AFOROS
Como se ha mencionado anteriormente, es de vital importancia el fijar los
aforos de cada uno de los eventos ya en la fase de diseo. Si no se viniese
fijado en ste, es necesario que el responsable del evento d a conocer el aforo
previsto, pues de este dato depender la aprobacin de las propuestas de
distribucin de todo Evento.
En caso de no conocer el aforo, o que ste sea superior al mximo derivado de
cada caso, al aprobar los planos, se establecern los aforos mximos permitidos
en cada evento, especialmente en los que se prevea afluencias masivas de
pblico, como en conciertos, espectculos, y determinadas ferias.
Dicha limitacin, ser vinculante para el responsable del Evento, que deber
poner los medios oportunos y sealizacin adecuada para no rebasar los lmites
establecidos.
No se podr acceder al evento cuando el aforo mximo establecido haya sido
completado. En este caso se deber esperar la salida de pblico, que libere
parte del aforo total, para permitir la entrada de nuevo pblico hasta completar
ste.
Los aforos mximos de los distintos pabellones sern facilitados al cliente por
Madrid Destino.
G) ELEMENTOS EN ALTURA
Todos aquellos elementos del montaje de un Evento que tengan ms de 3m. de
altura, debern presentar un plano de planta y alzado o perspectiva, acotados,
para su aprobacin especfica. En su caso se requerir Proyecto del montaje por
parte del Departamento Tcnico de Madrid Destino. Y en cualquier caso, y para
todos los casos, se solicitar un informe del montador, acreditando la
estabilidad de las estructuras montadas. Segn el siguiente texto:
IV

No se podrn construir estos elementos en los edificios o espacios exteriores,

sin la autorizacin previa por escrito.
Dependiendo de su complejidad, como en el caso de stands de 2 alturas, o de
elementos volados en altura, o elementos sobreelevados de 1,00 m. o ms que
soportarn cargas o personas en su espacio y cualesquiera otra situacin que
consideren los arquitectos de Madrid Destino, ser requerido un certificado o un
proyecto y una direccin de obra, realizado por un tcnico competente, y
visados por el Colegio Profesional correspondiente.
En algunos casos, podr ser suficiente con la presentacin de un Certificado de
Estabilidad del Conjunto, asumiendo el tcnico competente firmante, toda
responsabilidad sobre los daos que la construccin pudiesen ocasionar a
terceros, debiendo de tener suscrita, a estos efectos, la pliza de seguro de
responsabilidad civil correspondiente.
Durante el montaje y desmontaje de instalaciones elevadas, se adoptarn las
medidas necesarias a fin de evitar accidentes por cada de objetos.
Se construir rampa para minusvlidos en aquellos stands que estn montados
sobre tarima de altura superior de 19mm. Con un 1,00 metro de ancho mnimo.
H) CUELGUES, TRUSES Y RIGGING
Para poder colgar cargas en los pabellones, es preciso realizar previamente una
solicitud.
V

En dicha solicitud, se deber presentar un plano con los elementos a colgar,

realizado sobre un plano oficial de cuelgues.
Se debern incluir todos los elementos a colgar, con su situacin exacta en
planta, y alzado en su caso.
Se debern definir por cada punto a colgar el/los punto/s de cuelgue de los que
se van a suspender, y las cargas transmitidas. Tanto a la estructura principal
como a los trusses del propio montaje.
Se presentar asimismo un certificado con la no superacin de los lmites
establecidos en cada caso, resistencia de las estructuras presentadas y
viabilidad del citado rigging, suscrita por un tcnico competente y visado por
colegio. Una vez montado deber ser supervisado y con visto bueno del tcnico.
Igualmente se presentar los certificados de homologacin de los elementos
que servirn para los cuelgues (trusses,) y la ltima revisin que hayan
pasado, debiendo ser esta anual. As mismo se necesita la conformidad con la
directiva de mquinas R.D. 1644 en cuanto a declaraciones de conformidad y el
cumplimiento del R.D. 1215 en cuanto a la inspeccin anual de los materiales
de elevacin.
Los planos oficiales de cuelgue actuales, en formato DWG, y los lmites de
stos, en formato PDF, sern facilitados al cliente por Madrid Destino.
Esta solicitud ser estudiada, y aprobada, en su caso, por los arquitectos del
Departamento de Operaciones de Madrid Destino.
No se podr colgar ningn elemento en las instalaciones sin que figure la
correspondiente aprobacin por escrito.
Los trusses a emplear para colgar iluminacin o sonido tendrn una seccin
mnima de 30x30 cms.
Igualmente los cuelgues, sern supervisados durante el montaje en aquellos
casos que se estimen, por un tcnico colaborador de Madrid Destino, a los
efectos de comprobar, que las cargas que al final soportarn los trusses son las
aprobadas en planos y adecuados los mtodos de cuelgue. El coste de dicha
supervisin correr a cargo del cliente.

Ver anexos sobre puntos de cuelgue de la instalacin.

I) INTRODUCCIN DE VEHCULOS O ELEMENTOS PESADOS EN LOS

PABELLONES TODO EVENTO QUE PREVEA LA INTRODUCCIN DE
VEHCULOS,
CARRETILLAS
ELEVADORAS,
PLATAFORMAS
DE
ELEVACIN, ELEMENTOS O MERCANCIA PESADA O ACOPIOS, DEBER
OBTENER PREVIAMENTE EL PERMISO ADECUADO
Todo aqul evento que prevea la introduccin de vehculos, carretillas
elevadoras, plataformas de elevacin, debern disponer de la documentacin en
vigor de stos. Estando dotados de las medidas de seguridad establecidas por el
fabricante.
Los conductores u operadores, contarn con la formacin necesaria y aplicarn
en todo momento dichas medidas. No se transportarn nunca ms personas
que las establecidas para cada vehculo.
La introduccin de vehculos, carretillas elevadoras, plataformas de elevacin,
elementos o mercanca pesada o acopios, deber obtener previamente el
permiso correspondiente.
VI

Para su aprobacin, se debern presentar al Departamento de Produccin una

peticin con las caractersticas de los elementos a introducir, as como los
medios de transporte a utilizar, y los recorridos desde la calle hasta su posicin
final, que deber quedar perfectamente definida y situada.
No se podr introducir en los edificios elementos pesados sin la
autorizacin previa por escrito.
Los manuales de carga en forjados sern facilitados al cliente por Madrid
Destino.

Ver Anexos con sobrecargas de forjados de la instalacin.

J) PRODUCCION DE HUMOS DE COCINA, OLORES ETC...

Todo evento que prevea la instalacin de elementos que generen humos u
olores, deber presentar un proyecto de evacuacin de los mismos.
Toda produccin de humos, deber disponer de los elementos necesarios para
su conduccin y extraccin al exterior.
En el caso de pequeas demostraciones culinarias, en el que se utilicen
exclusivamente fogones elctricos, en los que no haya produccin de humos por
combustin, se admitir la instalacin de campanas extractoras filtrantes. En el
resto de los casos, ser de obligado cumplimiento la extraccin al exterior,
segn la normativa vigente.
K) PRODUCCION DE HUMOS EN ESPECTCULOS
En los espectculos en los que est previsto la utilizacin de material
pirotcnico o produccin de humo de cualquier tipo, se deber presentar un
proyecto o certificado por tcnico competente, debindose recibir el
correspondiente permiso del Departamento de Produccin.
Para humo escnico ser susceptible de solicitarse el citado certificado por parte
de Madrid Destino. Quedando prohibido, en cualquier caso, el de base oleosa en
interiores.
En el caso de ser aprobado, el cliente asumir los gastos de las medidas
complementarias que se tengan que llevar a cabo para hacer viable dicho
evento, como la anulacin del sistema de extincin y su sustitucin por personal
vigilante especializado.
Se crear un protocolo, entre las partes intervinientes, a los efectos de dar
cumplimiento a la inhibicin del sistema contraincendios.
No se podr utilizar material pirotcnico o productor de humo sin la
previa autorizacin.
L) BANDERAS Y BANDEROLAS. COLOCACION DE TOTEMS Y ELEMENTOS EN
LA FACHADA
En el exterior, est prohibida la colocacin de elementos que supongan
obstculos, o posibilidad de cada con el consiguiente riesgo de los viandantes.
Slo est permitida la colocacin de banderolas y banderas en los lugares
preparados al efecto. En el caso de lonas de publicidad de un evento, se deber
presentar certificado tcnico para su aprobacin.
VII

M) ELEMENTOS PUBLICITARIOS VOLADORES

Slo se permiten los de tipo cautivo (globos) o de vuelo lento por radio-control
(Zepeln), siempre que sean de dimensiones adecuadas al lugar de utilizacin.
Debern ser manejados por un piloto con la Licencia Federativa en vigor, que
deber incluir un seguro de responsabilidad civil para cubrir posibles daos a
terceros.
Se deber tener prevista una superficie de dimensiones adecuadas para el
despegue y aterrizaje del artefacto volador. Dicha superficie, no podr ser en
ningn caso un pasillo de evacuacin.
En cualquier caso, se deber solicitar permiso a Madrid Destino aportando la
documentacin referida.
Queda prohibido el uso de Drones en interiores. En espacios no cubiertos y
dentro del Recinto que gestiona Madrid Destino, su uso se regular conforme a
la normativa especfica vigente y requerir, en cualquier caso, la previa
autorizacin de Madrid Destino.
N) BARRERAS ANTIAVALANCHAS
En aquellos eventos, conciertos, mtines, presentaciones en los que se monte
un escenario y pueda existir el riesgo de que el pblico asistente al acto se
abalance sobre el mismo, ser preciso la utilizacin de barreras antiavalancha
que eviten la inseguridad sobre la citada zona de escenario, creando la
separacin de espacios necesaria.
O) PREVENCION DE RIESGOS LABORALES. COORDINACION DE
ACTIVIDADES EMPRESARIALES
De acuerdo con el R.D. 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el
artculo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos
Laborales, en materia de coordinacin de actividades empresariales, Madrid
Destino siempre ejercer de Empresario Titular del Centro de Trabajo y, tras el
estudio de las caractersticas de los contratos, el Departamento de Seguridad y
Emergencias de Madrid Destino establecer si la figura de Empresario Principal
recaer sobre Madrid Destino o sobre la otra parte contratante.
P) ATRACCIONES FERIALES
Se entiende por atraccin de feria aquella instalacin o grupo de instalaciones
con estructuras no permanentes y desmontables que cumplen las condiciones
exigibles para su montaje.
Se solicitar por parte de Madrid Destino:
a. Presentar un anlisis de la movilidad provocada por el espectculo
pblico o actividad recreativa con la previsin de medidas especiales
para afrontar las necesidades detectadas, si ocurre, segn se
determina en la normativa sobre regulacin de la movilidad
generada.
b. Presentar una valoracin del impacto acstico del espectculo pblico
o de la actividad recreativa y, si ocurre, adoptar las medidas
necesarias para prevenirlo y minimizarlo.

VIII

c. Descripcin general de cada atraccin o instalacin: identificacin

clara (nombre comercial), descripcin fsica de la instalacin
(maquinaria, dimensiones) y diseo de la misma, justificacin del
cumplimiento de la normativa de aplicacin (en cuanto a sistemas de
seguridad, prevencin de incendios, ruidos, etc.), descripcin de las
instalaciones sometidas a reglamentaciones en materia de seguridad
industrial.
d. Manuales de instrucciones, certificado de homologacin de la/s
atraccin/es (declaracin de conformidad CE o documentacin
tcnica de adecuacin acreditativa) y Certificado de la revisin anual
de la instalacin, emitido por tcnico competente o instalador
especialmente capacitado. Certificaciones tcnicas especficas
correspondientes a los montajes e instalaciones efectuadas en el
lugar del emplazamiento por personal tcnico de los titulares de las
atracciones, en las que se har constar que el conjunto de la
atraccin funciona correctamente.
e. Certificado de legalizacin de la instalacin elctrica de Baja Tensin
(modelo emitido por el Departamento de Trabajo e Industria para
atracciones de feria con instalacin elctrica propia, certificacin
anual.
f. En su caso, certificado de revisin de las instalaciones de proteccin
contra incendios.
Q) DISPOSICION Y DISEO PARA PERSONAS SENTADAS
1. Las localidades fijas destinadas a asientos, debern contar con filas de un
1,00 metro de fondo, de los cuales se destinarn 0,45 metros al asiento y
los 0,55 metros restantes al paso, con un ancho de 0,50 metros cada
asiento, como mnimo.
2. Los pasos centrales o intermedios sern cuando menos, de 1,20 metros de
ancho.
3. Las galeras o corredores de circulacin sern de 1,80 metros por cada 300
espectadores, con un aumento de 0,60 metros por cada 250 pax. ms o
fraccin.
4. Entre dos pasos, el nmero de asientos de cada fila no podr ser mayor de
18 y por cada 12 filas deber existir un paso con el ancho sealado en el
prrafo 2.

2. DURANTE EL MONTAJE
A) REPLANTEO E INICIO DEL MONTAJE
Una vez en el pabelln y antes de comenzar los trabajos de montaje, se deber
comprobar con el Encargado del pabelln la situacin de los distintos elementos
del montaje o stands, en su caso y los servicios contratados. No podrn
modificarse por el replanteo los ltimos planos aprobados del evento.
Se respetar en todo momento, como servidumbres de paso y con carcter
obligatorio, el acceso a los armarios y cajas de servicios, a las arquetas y
puntos de enganche a las instalaciones.
Quedan expresamente prohibidas las actividades que supongan riesgo de
accidente en los espacios de Madrid Destino, tanto con relacin a los objetos
expuestos como a los elementos de montaje, manipulacin, funcionamiento y
desmontaje.
IX

A tal efecto, se deber cumplir en todo momento con la normativa de

prevencin de riesgos laborales.
B) OBLIGACIONES LABORALES Y FISCALES. RESPONSABILIDAD CIVIL
Las empresas que realicen trabajos para los Expositores o sus contratados
debern tener asegurado a su personal contra accidentes, as como cubrir los
seguros sociales, impuestos y dems obligaciones laborales y fiscales previstas
en la legislacin vigente, declinando Madrid Destino cualquier posible
reclamacin o incidencia en este sentido. Asimismo, debern tener cubierta la
Responsabilidad Civil que pudiera derivarse de su actuacin.
C) CONDICIONES PARA UTILIZACIN DE MAQUINARIAS Y
HERRAMIENTAS
Toda mquina o herramienta deber disponer de la correspondiente
homologacin de la Comunidad Europea, as como ir identificada con el
marcado correspondiente.
Cada mquina o herramienta debe ir equipada con dispositivos de parada de
emergencia que permitan detenerla en condicin de seguridad.
Toda persona que utilice dichas mquinas o herramientas debe haber recibido la
formacin e informacin previa adecuadas sobre los riesgos que lleva su
utilizacin.
Las zonas peligrosas de las mquinas o herramientas deben estar marcadas con
advertencias y sealizaciones. Toda parte de una mquina o herramienta que
presente peligro de atropamiento, corte, abrasin o proyeccin deber ir
equipada con resguardos o dispositivos de proteccin.
Nunca se deber anular o puentear ningn dispositivo de seguridad que
disponga la mquina o herramienta, ni tampoco retirar las protecciones o
resguardos.
D) CONDICIONES PARA EL USO DE VEHCULOS DENTRO DEL RECINTO
Los vehculos no podrn permanecer estacionados dentro de los pabellones ni
en las zonas adyacentes. Solo en el caso de que fuera necesario, se solicitara
autorizacin a travs del encargado del pabelln y si Madrid Destino lo
considerase oportuno, se determinara el lugar y el tiempo de estacionamiento.
E) TORRES DE TRABAJO MVILES
Sern montados, desmontados y utilizados por personal con la formacin
adecuada. Deber est sealizada la carga mxima permitida. Los elementos de
apoyo de un andamio mvil debern estar protegidos contra el riesgo de
deslizamiento. Se deber garantizar la estabilidad del andamio.
Debern
proyectarse, montarse y mantenerse convenientemente de manera que se evite
que se desplomen o se desplacen accidentalmente. Tendr marcado CE y se
certificar que se ha montado segn instrucciones especficas del fabricante.
F) ANDAMIOS
Comprende los andamios propiamente dichos y las configuraciones para stands
con formas de andamiaje modular. Sern montados, desmontados y utilizados
por personal con la formacin adecuada.
X

Deber estar sealizada la carga mxima permitida. Los elementos de apoyo de

un andamio debern estar protegidos contra el riesgo de deslizamiento. Se
deber garantizar la estabilidad del andamio. Los andamios debern
proyectarse, montarse y mantenerse convenientemente de manera que se evite
que se desplomen o se desplacen accidentalmente. Adems, en todos los casos
en que se superen los 6,00 m de altura desde el punto de operacin hasta el
suelo deber elaborarse un plan de montaje, de utilizacin y desmontaje acorde
con el RD 2177/2004.
Teniendo marcado CE no ser necesario el plan de montaje y se sustituir por
las instrucciones especficas de tcnico competente, que segn las instrucciones
del fabricante, proveedor o suministrador, sobre el montaje, la utilizacin y el
desmontaje de los equipos, salvo que estas operaciones se realicen de forma o
en condiciones o circunstancias no previstas en dichas instrucciones, certifique
que se ha montado segn instrucciones especficas del fabricante, y que rene
condiciones de estabilidad y resistencia.
En todos los casos se guardar la normativa Nacional, de la Comunidad de
Madrid y del Ayuntamiento de Madrid y la DIRECTIVA 2001-45-CE de 27 de
junio de 2001.
G) RECOGIDA DE MATERIALES RESIDUALES
En la aplicacin de la legislacin vigente sobre residuos urbanos, todos los
expositores, as como las empresas contratadas y/o subcontratadas para
realizar el montaje de stands, estn obligados a retirar los materiales utilizados
para el montaje, en los periodos establecidos para ello.
Transcurrido el periodo establecido para los montajes, todos los materiales que
an permanezcan en las zonas comunes del pabelln sern retirados por Madrid
Destino, perdiendo el expositor, as como las empresas contratadas y/o
subcontratadas, todo derecho a reclamar por prdidas o daos en los mismos y
siendo por cuenta de estos, los gastos relativos a su retirada, que sern
facturados por Madrid Destino conforme a las tarifas establecidas en la carpeta
de contratacin de servicios.
H) VIGILANCIA Y SEGURIDAD
La vigilancia exterior es responsabilidad de la empresa adjudicataria de Madrid
Destino.
Para el caso de Feria, el expositor tendr la opcin de contratar por conducto
del Departamento de Operaciones, la vigilancia de su stand, as como, sus
bienes expuestos, durante las horas del Certamen para que se realice por la
Empresa adjudicataria de la vigilancia de Madrid Destino.
O bien, con expresa autorizacin por parte del Departamento de Seguridad de
Madrid Destino para poder operar en el interior de los stands con personal de
seguridad distinto al de la Empresa Adjudicataria.
Excepcionalmente y razonando la peticin se podr autorizar por el
Departamento de Seguridad la prestacin del servicio de seguridad del evento
por una empresa externa a peticin del cliente.

XI

I) PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES

La empresa adjudicataria deber cumplir el Real Decreto 773/1997, de 30 de
mayo, sobre disposiciones mnimas de seguridad y salud relativas a la
utilizacin por los trabajadores de equipos de proteccin individual y
proporcionar a sus trabajadores equipos de proteccin individual adecuados
para el desempeo de sus funciones velando por el uso efectivo de los mismos
cuando, por la naturaleza de los trabajos realizados, sean necesarios.
J) ACTIVIDADES RUIDOSAS
Estn prohibidas las demostraciones ruidosas, para el caso concreto de Feria,
en atencin a los dems expositores, que sobrepasen los 60 decibelios medidos
al borde del stand, caso de Feria. En el caso de que hubiera alguna queja
efectuada por Empresas Expositoras, la Organizacin quedar facultada para
restringir esta demostracin y en ltimo caso clausurar el stand, sin que Madrid
Destino se vea obligado a devolucin alguna de las cantidades percibidas por el
alquiler del espacio.
K) PREVENCION DE INCENDIOS
Los materiales empleados para las construcciones efmeras (stands, carpas,
escenarios,) debern cumplir con la normativa vigente. En particular, por lo
que se refiere a las resistencias al fuego de los materiales, el empleado en
revestimientos de suelo ser E FL y el empleado en la construccin de paredes y
techos ser C-s2,d0; los elementos textiles suspendidos, tales como telones,
cortinas o cortinajes sern clase 1, conforme a la UNE-EN 13773:2003.
Igualmente los elementos de decoracin debern cumplir las mismas
caractersticas que los de construccin, no pudiendo llevar ningn tipo de
material o producto que sea fcilmente combustible, como ejemplos paja,
virutas de madera, virutas de papel, serrn, turba, hojas secas, etc.
La resistencia al fuego de materiales tales como los empleados en el revestimiento de suelos ser M3, y en la construccin de paredes y techos ser M2.
L) TRABAJOS CON EMPLEO DE LLAMA ABIERTA
Para poder realizar trabajos y/o demostraciones a llama abierta, el expositor
deber solicitar el correspondiente permiso al Departamento de Produccin. Se
deber disponer en todo momento, en el lugar de trabajo, de un extintor de
caractersticas adecuadas al riesgo producido, quedando el operario como
responsable de su uso.
En el caso de necesitar gas butano, ser necesario realizar un contrato temporal
con la Delegacin de Industria de la Comunidad Autnoma de Madrid y
presentarlo posteriormente al Departamento de Produccin de Madrid Destino.

XII

M) PRODUCCION DE GASES INSALUBRES O MOLESTOS

No est permitida la emisin en las instalaciones, de vapores y gases
inflamables, txicos o generalmente desagradables que representen un peligro
para la salud y/o molestia para el pblico asistente al Evento. Los gases y
vapores de combustin deben ser conducidos desde las zonas de exposicin al
exterior a travs de conductos homologados de acuerdo a la reglamentacin
vigente y previa autorizacin por parte del Departamento de Produccin de
Madrid Destino. Tan solo se eximen de sta exigencia aquellos aparatos que
usen combustibles gaseosos, de circuito abierto de evacuacin no conducida
(aparatos tipo A) segn lo que se establece en el Real Decreto 919/2006 de 28
de julio, por el que se aprueba el Reglamento Tcnico de Distribucin y
Utilizacin de Combustibles Gaseosos y sus instrucciones Tcnicas
Complementarias ICG 01 a IGC 11.
N) MATERIALES TXICOS O INFLAMABLES
Est terminantemente prohibido el almacenaje de materiales o residuos que
sean inflamables o txicos para las personas y el Medio Ambiente (gas,
carburantes, pinturas, barnices, disolventes, etc.) en las instalaciones.
O) UTILIZACION DE LASER
Todas las actividades que utilicen lser podran representar riesgo para usuarios
y personas, incluso a una distancia considerable. Por tanto, estos procedimientos solo sern posibles en espacios marcados, reas cerradas y delimitadas, con acceso exclusivo restringido al personal autorizado. Todo aparato
de lser contar con su certificado de autorizacin por parte del fabricante.
P) NO INTERRUPCION DE PASILLOS
Los pasillos, como vas de evacuacin, debern permanecer, en todo momento
practicable, incluidos das de montaje y desmontaje. Todo el material deber
permanecer en las zonas ocupadas por los stands, caso de Feria; o espacio
ocupados por montajes para el resto; dejando siempre los pasillos y zonas comunes libres. Se mandar retirar por personal de Madrid-Destino, dicho material, caso de obstruir las mencionadas reas, sin derecho a reclamacin alguna.
Durante la celebracin del Evento no se podr colocar en los pasillos y dems
zonas comunes ninguna muestra, embalaje u otros objetos.
Q) CONDICIONES DE MONTAJES E
INSTALACIONES DE STANDS Y OTROS ELEMENTOS
Todos los espacios estarn convenientemente sealizados para su identificacin, de acuerdo con el plano oficial.
Los horarios de trabajo sern de 08:00 a 20:00 horas como norma general.
Cualquier ampliacin deber ser solicitada al Departamento de Produccin de
Madrid Destino.
Si hubiera stands de dos pisos, la solicitud deber ir acompaada del correspondiente plano firmado por un Tcnico Titulado competente y visado por el
Colegio correspondiente de Madrid (certificado de proyecto y certificado fin de
obra).

XIII

De igual manera, el montaje de estructuras auxiliares eventuales, tales como

gradas, escenarios, carpas, etc., debern ir acompaadas por el correspondiente certificado de un Tcnico Titulado competente y visado por el Colegio
correspondiente. En el certificado o proyecto deber especificarse que la
instalacin est diseada segn la normativa vigente y construida correctamente para soportar el aforo indicado en el mismo, as como haber realizado
todas las actuaciones o montajes necesarios para cumplir la normativa respecto
a evacuaciones, sealizacin, alumbrado de emergencia y accesos. Se deber
supervisar por el tcnico el montaje y dar visto bueno al mismo.
La altura libre de piso mnima en piezas habitables (interior de carpas,) no
ser, en ningn caso, inferior a 2,50 m (art. 6.6.13 de las Normas
Urbansticas).
Es de la exclusiva responsabilidad del Organizador del evento, cumplir y hacer
cumplir el cumplimiento de los lmites y condiciones establecidos en el mismo.
Se deber cumplir la normativa vigente en cuanto a CTE en todos sus apartados
as como los Documentos Bsicos de, Seguridad estructural (DB SE), Seguridad
en caso de incendio (DB SI) y Seguridad de utilizacin y accesibilidad (DBSUA).
En especial para cualquier elemento textil que se monte, incluidas carpas, el
certificado tcnico deber aportar el dato de que Km/h soporta al viento la
estructura. Con una resistencia de 100 Km/h. Con el fin, de si pudiera verse
superado dicho lmite, se de la orden por parte de Madrid destino para que sean
desmontadas con urgencia los citados elementos textiles. La resistencia al
fuego de paredes y techos de ser M2 o menos combustible, contando con el
certificado de ensayo, emitido por laboratorio oficialmente reconocido.
Para escaleras, barandillas y protecciones en cambios de nivel vendrn
diseadas segn el Cdigo Tcnico de Edificacin.
En aquellos montajes en los que se incorporen sillas, para la creacin de
pequeos auditorios, las mismas deben quedar sujetas entre s. Se debern
embridar.
Las empresas que utilicen un vehculo con motor de combustin para ser
expuesto, debern tener en cuenta que los depsitos han de estar cargados con
el combustible mnimo e imprescindible para poder acceder al espacio
adjudicado y poder abandonarlo a la finalizacin del evento. El responsable de
este vehculo deber estar obligado a presentar a la Direccin de Servicios
Feriales el original de la ficha tcnica del vehculo y de la ltima ITV efectuada.
La cinta adhesiva que se utilice para el pegado de moqueta, deber ser de
doble cara y no ocasionar daos ni dejar residuos en el pavimento de los
edificios, no obstante, el Departamento de Produccin de Madrid Destino podr
rechazar una cinta que no sea adecuada.
La Organizacin cuidar de la limpieza general de los edificios o pabellones
(pasillos, zonas comunes, escaleras, hall, etc), pudiendo contratar la limpieza
bsica de stands (moqueta, ceniceros, papeleras) o una limpieza ms especfica
a travs del Departamento de Produccin de Madrid Destino.
No se depositar en el suelo materiales con clavos o tornillos salientes.

XIV

No se permite suspender del techo del Pabelln ningn tipo de elemento, salvo
estructuras de truss triangular de tubo de aleacin aluminio - magnesio para
soporte de equipos de iluminacin y previa autorizacin del Departamento de
Viabilidad Tcnica.
Dichos trusses carecern de cualquier tipo de elemento publicitario.
No se permite agujerear, atornillar, pegar, ni clavar en las paredes, techos,
suelos o columnas de los pabellones o edificios. Cualquier tipo de estructura de
arquitectura efmera debe ir lastrada.
Se prohbe colocar mortero, yeso, cemento, cola, etc., en el suelo sin
interposicin del elemento adecuado en cada momento.
Los espacios de exposicin no deben recubrirse con pintura ni cola.
Queda prohibido modificar o alterar el estado natural de los Pabellones bajo la
responsabilidad directa del expositor/montador, hacindose a ste responsable
de los gastos de reparacin que pudieran derivarse del incumplimiento de lo
citado anteriormente.
Los organizadores sern responsables de la seguridad estructural de todas
aquellas instalaciones efmeras que se realicen en el evento. Madrid Destino
podr pedir por escrito pruebas de la misma si lo considera necesario.
R) NORMAS PARA LA REALIZACIN DE INSTALACIONES ELCTRICAS.
FUNDAMENTOS:
Todas las instalaciones elctricas se efectuarn de acuerdo con los
requisitos exigidos por el Reglamento Electrotcnico de Baja Tensin (Real
Decreto 842/2002, de 02 de Agosto) e Instrucciones Tcnicas
Complementarias.
El instalador autorizado, deber presentar debidamente cumplimentado al
Departamento de Produccin y visado por el rgano competente de la
Comunidad Autnoma de Madrid, el Boletn de Instalaciones Elctricas
prescrito en el artculo 18 del vigente Reglamento Electrotcnico de Baja
Tensin.
En dicho Boletn de Instalaciones Elctricas, se incorporarn igualmente, las
barras de catering que darn servicio al evento, caso de no conectar
directamente en las tomas de la instalacin.
R.a)

SUMINISTRO ELCTRICO
Toda la energa elctrica de alimentacin, ser suministrada por Madrid
Destino en corriente alterna, siendo las caractersticas del suministro las
de 220/380 V entre fases y 220 V entre fases y neutro, segn los
Pabellones de que se trate.
No competen a Madrid Destino los suministros que pudieran ser
necesarios en corriente continua o en cualquier otra condicin de
estabilidad y continuidad distinta a la del suministro general, siendo
stos, en todo caso, por cuenta del instalador o usuario del stand y con
previa autorizacin de Madrid Destino.

XV

Madrid Destino limitar, a su discrecin, la potencia del suministro

cuando pueda tener incidencia negativa en otros usuarios o por razones
de sobrecarga o seguridad de sus propias lneas e instalaciones.
Caso de requerirse grupos generadores, el permiso y la situacin para la
instalacin de las picas a tierra deber concederla el Departamento de
Mantenimiento de Madrid Destino. Los generadores o grupos
electrgenos se establecern en lugares alejados de las copas de los
rboles, nunca debajo.
R.b)

CONEXIONES ELCTRICAS
Las lneas elctricas
correspondientes.

en

cabecera

llevarn

sus

diferenciales

El tendido elctrico necesario ser realizado por el instalador, siendo la

seccin mnima de 6 mm, no admitindose empalmes en estas lneas.
De ser inferiores a esta seccin, estarn protegidas por el instalador
segn normas MIE BT.
Las conexiones se efectuarn en el punto de distribucin que Madrid
Destino establezca, de acuerdo a una mejor utilizacin de la red y por
personal autorizado.
Las conexiones se harn en la toma destinada para ello y, en su defecto,
mediante terminales suministradas por el instalador.
Los conductores utilizados por el instalador sern de 1.000 V de tensin
nominal de aislamiento y no propagadores del incendio y con emisin de
humos y opacidad reducida (BT-28).
Lo ms cerca posible del punto de entrada de la acometida se dispondr
de un cuadro con, al menos:
- Interruptor magnetotrmico general de corte tetrapolar y calibre
de acuerdo a la lnea de suministro. Este magnetotrmico podr
ser de corte bipolar cuando su calibre no sea superior a 25 A.
- Interruptor diferencial general de 30 mA de sensibilidad y de
calibre no inferior al del interruptor magnetotrmico general.
- Interruptores bipolares de calibre no superior a 15 A. Los
receptores con potencias unitarias superiores a 3 KW se
protegern individualmente en el cuadro de los conductores
instalados.
El citado cuadro ser de tamao y condiciones tcnicas suficientes para
garantizar el correcto funcionamiento, debiendo estar fijado a algn
elemento estructural del stand.
R.c)

DISTRIBUCIN ELCTRICA DE LOS STANDS

Las uniones y los empalmes se realizarn por medio de bornes situados
en el interior de cajas de conexin.
Las conexiones flexibles de los equipos no superarn los dos metros de
longitud, utilizndose cable adecuado a las condiciones de trabajo.
XVI

Todo cableado que vaya a ser sometido a esfuerzo mecnico ser de tipo
armado o ir bajo conducto de proteccin.
Las bases de toma de corriente sern de seguridad con contacto de
tierra. Se instalarn a una distancia superior a un metro de cualquier
punto de toma de agua.
Todos los motores de potencia igual o superior a 5 CV debern ir
equipados con sistemas de arranque de intensidad reducida.
Las lmparas halgenas situadas por debajo de 2,50 metros dispondrn
de una proteccin que impida el contacto con la lmpara.
Las estructuras metlicas de los stands se conectarn a tierra.
R.d)

INSTALACIN DE RTULOS LUMINOSOS

La instalacin de rtulos luminosos, que para su funcionamiento
necesiten una tensin especial, requerir la autorizacin previa de
Madrid Destino y reunirn las siguientes condiciones:
- Dispondrn de una proteccin magnetotrmica individual por
cada transformador elevador instalado.
- Los rtulos cuya parte inferior est situada a menos de 2,5
metros de altura, se encerrarn en envolventes de adecuada
calidad dielctrica.
- Los rtulos que se dispongan a una altura superior, no tendrn
ninguna parte bajo tensin sin aislar.
- Para los rtulos luminosos e instalaciones alimentadas con
tensiones asignadas de salida en vaco comprendidas entre 1 y 10
kilovatios se aplicar lo dispuesto en la norma UNE-EN 50.107.

R.e)

UTILIZACIN DE LA INSTALACIN
El usuario o expositor no podr hacer ninguna modificacin en las
instalaciones, limitndose a conectar sus receptores en las tomas de
corriente o puntos de conexin destinados a tal fin por el instalador.
No se permitir, bajo ningn concepto, la recarga de bateras de plomo
en el interior de los Pabellones. Su inclusin en los stands se admitir
previo conocimiento y autorizacin de Madrid Destino.
Al depender el suministro elctrico de la Compaa correspondiente,
Madrid Destino no se har responsable de cualquier anomala que
pudiera producirse por este concepto.

R.f)

MOTORES
Todos los motores de potencia superior a 0,75 kilovatios debern ir
equipados con sistemas de arranque de intensidad reducida, de acuerdo
con lo establecido en la ITC-BT-47 del vigente Reglamento Electrotcnico
para Baja Tensin.

XVII

R.g)

CONEXIONES A TIERRA
Las estructuras metlicas utilizadas en los montajes sern puestas a
tierra. Haciendo consulta a Mantenimiento de Madrid Destino donde se
instalarn.

3. DURANTE LA CELEBRACIN DEL EVENTO

A) SERVICIOS DURANTE EL EVENTO
Para la realizacin de trabajos de mantenimiento de un determinado montaje o
stand, durante la celebracin de un certamen, la empresa decoradora o de
montaje, tiene que solicitar a travs de su expositor, autorizacin a Madrid Destino
(Encargado del Pabelln) quien valorando dicha peticin, expedir esta.

4. DURANTE EL DESMONTAJE
A) RETIRADA DE MATERIALES Y RESIDUOS CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS
ESTABLECIDOS
En aplicacin de la legislacin vigente sobre residuos urbanos, el Expositor se
obliga, solidariamente con su contratista, a retirar, a la finalizacin del Certamen,
todos los residuos derivados directamente de su actividad o la de sus contratistas,
incluidos los materiales de montaje, decoracin, plsticos, envases de pintura, etc.
En consecuencia, todos los Expositores, as como las empresas contratadas y/o
subcontratadas para realizar el montaje y/o desmontaje de stands, estn obligados
a montar, desmontar y retirar los materiales utilizados para el montaje, en los
periodos de tiempo establecidos para ello.
Transcurrido el periodo establecido para los desmontajes, todos los materiales que
an permanezcan en el pabelln sern retirados por Madrid Destino, perdiendo el
Expositor todo derecho a reclamar por prdidas o daos en los mismos y siendo por
cuenta del Expositor los gastos relativos a su retirada, que sern facturados por
Madrid Destino conforme a las tarifas establecidas en la Carpeta de Contratacin de
Servicios.
En caso de que no se tengan medios a disposicin para la retirada de residuos,
Madrid Destino dispondr de un servicio especial para ello, procediendo a la
facturacin por metro cuadrado de stand de aquellos de los se tenga que efectuar
su retirada.

NOTA:

Este documento se encuentra en Isonone / Comercial Ops /

Comercial / Planos y Manuales 10.08.15 / 04 Manual Tcnico /
Anexo Manual Tcnico.

XVIII

Este documento se ir actualizando de forma permanente, en

funcin de las nuevas situaciones que se vayan detectando o
bien a requerimiento.

XIX