INSTRUCTIVO DE LOS FORMATOS DEL SIT

FORMATO 1 [F1] REPORTE INDIVIDUAL DE TUTORIAS

Este formato se establece con la finalidad de que sea un registro de cada
una de las intervenciones que realicen cada uno de los actores del proceso
de tutoreo. En este sentido, cualquiera de stos, ya sea el propio tutor, el
profesor asesor de asignatura o el orientador educativo, registrarn en este
formato cada una de las intervenciones que se lleven a cabo con los
tutorados. Se observar registro de: la problemtica identificada, el objetivo
de la sesin o entrevista, las actividades realizadas durante dicha
intervencin, los resultados, acuerdos y compromisos. Cada uno de los
actores conservar este formato para su control y seguimiento.

FORMATO 2 [F2] EXPEDIENTE INDIVIDUAL

Este es en esencia, el registro de todas las intervenciones que se lleven a
cabo con cada uno de los estudiantes tutorados. En este sentido, es
responsabilidad del tutor levantar un registro de cada uno de sus tutorados
(que van de 10 a 20). En este formato, se anotan de forma secuencial las
intervenciones realizadas, ya sean asesoras con profesores de asignatura,
asesoras de orientacin educativa, la propia entrevista con el tutor o dado
el caso, alguna intervencin en instancias externas (de salud,
gubernamentales, etc). Este es el registro que valida todo el proceso de
tutora estudiante por estudiante. Cada tutor conservar estos registros de
sus tutorados para su control.

FORMATO 3 [F3] SEGUIMIENTO DE CANALIZACIN

Cuando surja la necesidad de canalizar al estudiante, el tutor se apoyar en
este formato para enviar al tutorado a la instancia que sea necesaria
(asesora acadmica, orientacin educativa, o servicio externo). Con este
formato, se pretende llevar un registro de lo realizado en cada instancia a la
que se recurra. De tal manera que este formato se enviar de regreso al
tutor para que se anexe al expediente que ha abierto con cada uno de sus
tutorados.

FORMATO 4 [F4] REPORTE DISCIPLINARIO GRUPAL POR

ASIGNATURA
Este formato se plantea con la intencin de que los docentes de asignatura
puedan reportar al tutor de grupo las incidencias disciplinarias que observe
en el desarrollo de sus trabajos en el aula. Se enva al tutor de grupo, para

que pueda detectar estudiantes candidatos a tutora, informando de ello al

director del plantel para que sean considerados estos estudiantes y sean
asignados a un tutor. Este reporte se elabora en cada periodo de exmenes
parciales, y conserva copia el tutor de grupo para su control y seguimiento.

REPORTE 5 [F5] REPORTE DE ACTIVIDADES DE TUTORA

El Reporte de Actividades de Tutora constituye el canal de comunicacin y
retroalimentacin entre las unidades educativas y la Direccin Acadmica
para llevar a cabo el seguimiento de los procesos de tutora. Cada tutor
enviar dos reportes cada semestre (el primero al finalizar el 1er. examen
ordinario, y posteriormente tras la aplicacin del 2. examen ordinario). En
este formato, cada tutor hace el reporte de actividades con cada uno de los
tutorados a su cargo (de 10 a 20) de manera general, mencionando las
problemticas detectadas, metas y resultados. Siempre manteniendo la
privacidad de cada una de las situaciones descritas. Igualmente se requisita
un apartado de resumen estadstico de sus tutorados.

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA

Educacin pblica de calidad
DIRECCIN ACADMICA
DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN EDUCATIVA
NOMBRAMIENTO DE DOCENTE-TUTOR

C. PROFR._________________________________
PRESENTE
De conformidad con los objetivos del COBAO, y en concordancia con el tipo
de
Plaza
dictaminada
a
su
favor
con
categora
de
______________________________________, me permito designarlo DOCENTETUTOR de_______ horas/semana/mes en el semestre _______.
Exhortndolo al cumplimiento de las obligaciones que este nombramiento
implica, le garantizo que su esfuerzo y compromiso con los estudiantes
contribuirn significativamente al logro de las metas institucionales.

________________________________, Oaxaca, a _______ de _______________ de

2011.

ATENTAMENTE

DIRECTOR DE PLANTEL
C.c.p. Direccin Acadmica
C.c.p. Departamento de Orientacin Educativa
C.c.p. Archivo

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA

F1

PROGRAMA INTEGRAL DE TUTORAS (PIT)

REPORTE INDIVIDUAL DE TUTORAS 2011A
NOMBRE DEL TUTORADO: _________________________TUTOR: _________________________GRUPO: _____FECHA: ___________
TIPO DE INTERVENCIN: ENTREVISTA TUTORIAL: ___ ASESORA ACADMICA ___ ASESORA DE ORIENTACIN EDUCATIVA ____
PROBLEMTICA
IDENTIFICADA
OBJETIVO DE LA SESIN

ACTIVIDADES REALIZADAS

RESULTADOS DE LA
SESION

ACUERDOS Y
COMPROMISOS

_______________________________________
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN INTERVINO

F2

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA

PROGRAMA INTEGRAL DE TUTORAS
Expediente Individual 2011A

Tutorado ______________________________________________________________ Matrcula:________________________

Tutor:__________________________________________________________________ Plantel: ___________________________
Fecha

Atendido por:

Actividad realizada

_____________________
FIRMA DEL TUTOR

Resultados

Compromisos

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA

F3

SEGUIMIENTO DE CANALIZACIN

PLANTEL__________________________FECHA: __________

NOMBRE DEL TUTORADO _____________________________MATRICULA:

_______________
NOMBRE DEL TUTOR: _____________________ CANALIZADO A: ASESORA ACADMICA: ___ ORIENTACIN EDUCATIVA: ___
SERVICIOS EXTERNOS:______

FECHA

SITUACIN ABORDADA

NOMBRE Y FIRMA DE
QUIEN ATENDIO AL
TUTORADO

FIRMA DEL
TUTORADO

RESULTADOS________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
OBSERVACIONES____________________________________________________________________________________________________________

F4

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA

REPORTE DISCIPLINARIO GRUPAL POR ASIGNATURA

NOMBRE DEL DOCENTE DE ASIGNATURA: _________________________ ASIGNATURA: _______________ NOMBRE DEL TUTOR DE
GRUPO: ___________
GRUPO: ________FECHA: _________________

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

INDISCI
PLINA

AUSEN
TISMO

NO
TRABAJA
EN CLASE

NO
ENTREGA
TRABAJOS

SE
DISTRAE

OTROS

OBSERVACIONES

NOMBRE Y FIRMA DEL DOCENTE

RECIBIDO: TUTOR
DE ASIGNATURA

DE GRUPO

No

NOMBRE DEL
TUTORADO

GP
O

SITUACIN
DETECTADA
(marque con
X)
Acad
mica

F5

ESTABLECIMIENTO DE METAS CON EL TUTORADO

Corto plazo

No
acad
mica

Mediano plazo

Resultados obtenidos
con la tutora

3
Total de
tutorado
s

hombre
s

mujere
s

RESUMEN
1er
2.
sem.
sem

3er.
sem

4.
sem

5.
sem

6.
sem

Colegio de Bachilleres del Estado de

Oaxaca
Reporte de Actividades de Tutora

Nombre del tutor:______________________ Plantel: _____________ Perodo reportado: 1er ORD.___ 2 ORD.____

Elabora
Tutor, nombre y firma

Nota:
Este
formato
deber
Vo. Bo.
enviarse al Departamento de
Orientacin Educativa Director
para eldel Plantel, nombre y
seguimiento y evaluacin de las
firma