UNIVERSIDAD TECNOLGICA ISRAEL

NIVELACIN ACADEMICA CURRICULAR (NAC)

GESTIN DE COSTOS

ESTUDIANTE: FRANKLIN CRUZ S.

TUTOR: ING EDGAR VIVANCO

QUITO JULIO 2016

GESTIN DE COSTOS
La Gestin de Costos asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos econmicos
impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente).
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Estos procesos interactan entre s y con
procesos de las otras reas de conocimiento

1. ESTIMACIN DE COSTOS
La estimacin de costos de las actividades del cronograma implica desarrollar una aproximacin
de los costos de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma. Al hacer
la aproximacin de los costos, el estimador debe considerar las posibles causas de variacin,
incluyendo los riesgos. Las estimaciones de costos generalmente se expresan en unidades
monetarias (dlares, euros, yen, etc.) para facilitar las comparaciones tanto dentro como entre los
proyectos.
La exactitud de la estimacin de un proyecto aumenta a medida que avanza el proyecto a lo largo
del ciclo de vida del proyecto.
ENTRADAS
Lnea Base del Alcance
Cronograma del Proyecto
Planificacin de los Recursos Humanos
Registro de Riesgos
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organizacin
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Juicio de Expertos
Estimacin Anloga
Estimacin Paramtrica
Estimacin Ascendente
Estimacin por Tres Valores
Anlisis de Reserva
Costo de la Calidad
Software de estimacin de costos para la direccin de proyectos
Anlisis de Propuestas para Licitaciones
SALIDAS
Estimaciones de Costos de las Actividades
Base de los Estimados
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

2. DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada. Esta lnea
base incluye todos los presupuestos autorizados, pero excluye las reservas de gestin.
Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. El
desempeo de los costos del proyecto se medir con respecto al presupuesto autorizado.

ENTRADAS
Estimaciones de Costos de las Actividades
Base de las Estimaciones
Lnea Base del Alcance
Cronograma del Proyecto
Calendarios de Recursos
Contratos
Activos de los Procesos de la Organizacin
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Suma de Costos
Anlisis de Reserva
Juicio de Expertos
Relaciones Histricas
Conciliacin del Lmite del Financiamiento
SALIDAS
Lnea Base del Desempeo de Costos
Requisitos de Financiamiento del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
3. CONTROLAR LOS COSTOS
Controlar los Costos es el proceso por el que se monitorea la situacin del proyecto para actualizar
el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo.

El control de costos del proyecto incluye:

Influir en los factores que producen cambios en la lnea base de costo.
Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna.
Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.
Asegurarse de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado para el proyecto, tanto
por periodo como total.
Monitorear el desempeo de los costos para detectar y comprender las variaciones con respecto
a la lnea base aprobada de costo.

 Monitorear el desempeo del trabajo con relacin a los fondos en los que se ha incurrido.
Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre costos o utilizacin de
recursos.
Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos
asociados.
Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de lmites aceptables.
El control de costos del proyecto busca las causas de las variaciones positivas y negativas, y forma
parte del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios

ENTRADAS
Plan para la Direccin del Proyecto
Requisitos de Financiamiento del Proyecto
Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
Activos de los Procesos de la Organizacin
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Gestin del Valor Ganado
Proyecciones
ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI)
Revisiones del Desempeo
Anlisis de Variacin
Software de Gestin de Proyectos
SALIDAS
Mediciones del Desempeo del Trabajo
Proyecciones del Presupuesto
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto