REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL
EDO. ARAGUA.

PROFESOR.
PEDRO PEA

BACHILLER
YOSMARL MUJICA

11016
Software o Programas Administrativos

Se conoce como software al equipamiento lgico o soporte lgico de una computadora

digital; comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios que hacen posible la
realizacin de tareas especficas, en contraposicin a los componentes fsicos, que son
llamados hardware.
Los componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informticas; tales
como el procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes
a la edicin de textos; el software de sistema, tal como el sistema operativo, que,
bsicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando
tambin la interaccin entre los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, y
proporcionando una interfaz para el usuario.
Tambin existe softwares contables que son los programas de contabilidad o paquetes
contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software
contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o
actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo
hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y
hacer que el programa realice los clculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la organizacin
que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo tambin una
combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un
tercero con modificaciones locales.
Desde mediados de los aos 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidacin
considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente
por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones
de cdigo abierto.

Software administrativos ms comunes

Software
Programa Saint:

Programa Profit Plus

Programa administrativo SAP

Descripcin
Es un programa que se adapta a cualquier
empresa, sea grande o pequea, ya que su
base de datos, men y mdulos son
configurables, donde el usuario puede aadir
o eliminar las opciones que necesite,
dependiendo de la complejidad de la
empresa.
Es un programa de facturacin, de uso Fcil
para el usuario, el cual existen diferentes
versiones de gran tecnologa.
Sistema de gestin empresarial basado en la
ltima tecnologa Microsoft, que ayudara a
multiplicar la productividad en todas las
reas de la empresa. Cuenta con productos
tales como, Administrativo, Contabilidad,
Nomina, Produccin, RMA, eprofit y
adems servicios como Profit Card.
El nombre de SAP proviene de: Sistemas,
Aplicaciones y Productos en Procesamiento
de datos. EL nombre SAP es al mismo
tiempo el nombre de una empresa y el de un
sistema informtico. Este sistema comprende
muchos mdulos completamente integrados,
que abarca prcticamente todos los aspectos
de la administracin empresarial. Cada
mdulo realiza una funcin diferente, pero
est diseado para trabajar con otros
mdulos.

Como elegir un Software o Programa Administrativo

Dado que toda oficina no cumple con las mismas tareas, todo el software administrativo no
es creado igual: algunos programas pueden ser efectivos la organizacin de una oficina,
otros, para el trato con el cliente, y otros, efectivos a la hora de tratar todo lo relacionado
con la administracin del dinero. Veamos algunos ejemplos:

Administracin de clnicas
Administracin de entidades educativas
Administracin de propiedad horizontal
Administracin contable

Punto de venta, facturacin de servicios y mercanca

Gestin de pago y clculo de conceptos

La mayora de las empresas, especialmente las que se encuadran dentro de la categora de

las PYMES, podrn aprovecharse de alguno de los tipos de software administrativo
mencionados. Sin embargo, antes de tomar la decisin final, es necesario tener en cuenta
ciertos puntos relacionados con la eficiencia y el costo del software elegido a largo plazo.
Por ejemplo, es necesario tener en mente que, adems de los costos por licencias de
software y por su implementacin, hay ciertos costos ocultos que pueden resultar de
significativa relevancia en el mediano y el corto plazo, por lo que es necesario analizarlos
antes de tomar un compromiso con la empresa de software de administracin elegida:

Algunas empresas de software exigen que se utilice hardware provisto por ellos.
Dado que la mayora de los sistemas modernos es capaz de correr en cualquier PC
actualizada, no habra razones concretas para tal exigencia, ms que el lucro del
proveedor de software
Si la empresa ha crecido demasiado puede ser necesario agregar mdulos y nuevas
funciones al sistema. Es importante averiguar los costos de esta posible ampliacin.
Si el sistema es grande y/ o complicado podra haber costos de capacitacin. Si bien
la capacitacin inicial suele estar incluida en el costo del sistema, las empresas
usualmente cobran adicionales para capacitar al personal nuevo.
Ciertos proveedores de software cobran cuotas extras o fees por el uso de algunas
de las caractersticas del sistema, por ejemplo por impresin o por transaccin.

Si se toman en cuenta estos aspectos, no ser difcil decidir cul es el software

administrativo adecuado para cada tupo de empresa, y si se prevn sus posibles costos
ocultos se evitarn sorpresas desagradables a mediano y largo plazo.