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ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GEORREFERENCIACIN,

ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN


GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN .......................................................................................................................................................... 4
1.

OBJETIVO........................................................................................................................................................... 4
1.1
1.2

DEL CONTRATO ............................................................................................................................................................... 4


DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS .................................................................................................................................... 4

2.

ALCANCE GENERAL............................................................................................................................................. 4

3.

CONSIDERACIONES GENERALES .......................................................................................................................... 8


3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11

PLANEACIN. ................................................................................................................................................................ 12
EQUIPO DE TRABAJO REQUERIDO ...................................................................................................................................... 13
ORGANIGRAMA CONTRATO DE CONSULTORA ...................................................................................................................... 16
ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL ....................................................................................................................... 17
EQUIPOS Y SOFTWARE MNIMOS REQUERIDOS PARA LA EJECUCIN DE LA CONSULTORA ............................................................. 19
LIMPIEZA DE LOS SITIOS DE TRABAJO .................................................................................................................................. 20
MATERIALES .................................................................................................................................................................. 20
TRANSPORTE DE MATERIALES Y EQUIPOS ............................................................................................................................ 21
CONTROL ...................................................................................................................................................................... 21
DERECHOS DE AUTOR ................................................................................................................................................. 21
ASPECTOS HSE ......................................................................................................................................................... 22

4.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA .......................................................................................... 23

5.

ACTIVIDADES ESPECFICAS ................................................................................................................................ 23


5.1
5.2
5.3

ANEXOS DIGITALES .......................................................................................................................................... 50


6.1
6.2
6.3

DETERMINACIN DE PUNTOS DE CONTROL PC ..................................................................................................................... 24


GEORREFERENCIACIN DE SISTEMAS DE DUCTOS .................................................................................................................. 25
GEORREFERENCIACIN DE ESTACIONES Y MUELLES ............................................................................................................... 36

ANEXOS TCNICOS.......................................................................................................................................................... 50
FORMATOS ................................................................................................................................................................... 50
DOCUMENTOS HSE ........................................................................................................................................................ 51

FORMA DE PAGO Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS ................................................................................................ 51


7.1
7.2
7.3
7.4
7.5

CONSIDERACIONES GENERALES ......................................................................................................................................... 51


ACTIVIDADES PRELIMINARES ............................................................................................................................................. 52
ALCANCE Y PAGO PARA LOS TEMS DEL CONTRATO................................................................................................................ 53
ALCANCE Y PAGO TEM 2 GEORREFERENCIACIN DE SISTEMAS ................................................................................................ 54
ALCANCE Y PAGO TEM 3 GEORREFERENCIACIN DE ESTACIONES............................................................................................. 55

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INDICE DE TABLAS

TABLA 1 ALCANCE GENERAL DEL PROYECTO ........................................................................................................................... 5


TABLA 5 METODOLOGA DE GEORREFERENCIACIN DE SISTEMAS DE DUCTOS .................................................................... 26
TABLA 6 EQUIPOS Y SOFTWARE REQUERIDO PARA LA GEORREFERENCIACIN DE SISTEMAS DE DUCTOS ........................ 34
TABLA 7 ELEMENTOS A GEORREFERENCIAR EN ESTACIONES, METODOLOGA .................................................................... 37
TABLA 8 ELEMENTOS A GEORREFERENCIAR EN LOS MUELLES, LA METODOLOGA Y SUS ATRIBUTOS .............................. 42
TABLA 9 PERSONAL MNIMO REQUERIDO PARA LA GEORREFERENCIACIN DE ESTACIONES Y MUELLES ......................... 47
TABLA 10 PERSONAL DE OFICINA PARA ESTRUCTURACIN DE INFORMACIN ................................................................... 47
TABLA 11 EQUIPO Y SOFTWARE MNIMO PARA LA GEORREFERENCIACIN DE ESTACIONES Y MUELLES .......................... 48

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INDICE DE ILUSTRACIONES

ILUSTRACIN 1 UBICACIN ESPACIAL DE LOS SISTEMAS DE DUCTOS, ESTACIONES Y MUELLE ............................................... 7


ILUSTRACIN 2 ORGANIGRAMA DE LA CONSULTORA ........................................................................................................... 16

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INTRODUCCIN
ECOPETROL S. A. tiene establecido en el territorio colombiano la infraestructura operacional (sistemas
de ductos, estaciones de bombeo y muelles) para el transporte, almacenamiento y bombeo de los
hidrocarburos que se producen en el pas.
Esta infraestructura alcanza los 8.500 kilmetros aproximadamente, comprendida en una red de 4.465
kilmetros de oleoductos con dos puertos de embarque en el Caribe (Coveas y Cartagena) y uno en el
pacfico (Tumaco); y una red de 3,980 kilmetros de poliductos con tres puertos de embarque en el
Caribe (Coveas, Cartagena y Pozos Colorados); razn por lo que se hace necesario desarrollar el
proceso de levantar la informacin en campo, procesarla y estructurarla en oficina para visualizarla en
el VISOR de SIGVIT, por etapas para ir evacuando la totalidad de sistemas de ductos, estaciones y
muelles.
ECOPETROL S. A., es consciente de que el mejoramiento continuo debe ir acorde con las necesidades
de mejorar los tiempos de respuesta en la consulta de los recursos de la empresa para optimizar el uso
de los mismos; en el anlisis de las diferentes alternativas para la toma de decisiones objetivas; en
suministrar soluciones en el tema de manejo de emergencias y mantenimiento de la infraestructura.
Por lo anterior la VIT ha venido implementando en el ltimo ao, nuevas tecnologas para la
actualizacin y estructuracin de la informacin geogrfica de su infraestructura operacional para
incorporar al Sistema de Informacin Geogrfica, SIGVIT.
Esta tecnologa cambia totalmente el concepto de Levantamientos topogrficos, por el de
Georreferenciacin de Elementos, que tienen no solo una ubicacin en el espacio (Coordenadas X, Y,
Z), sino que adems involucran los atributos de cada uno de los elementos pertenecientes a la VIT.

1.

OBJETIVO

1.1

Del Contrato

Realizar los trabajos necesarios para la georreferenciacin de los elementos existentes en los sistemas
de ductos, estaciones de bombeo y muelles de ECOPERTOL S. A., as como la estructuracin de sus
atributos para ser incorporados al sistema de informacin geogrfica SIGVIT desarrollado para tal fin.

1.2

De las Especificaciones Tcnicas

La ejecucin del anterior objetivo se realizar mediante el apoyo de las especificaciones tcnicas del
presente documento y harn parte del contrato; en donde se da al contratista, las orientaciones y
exigencias de cmo debe realizar los trabajos para que queden tcnicamente bien ejecutados, de
acuerdo con los requerimientos de la VIT de ECOPETROL S.A

2.

ALCANCE GENERAL

Estas especificaciones tcnicas son de obligatorio cumplimiento para la ejecucin de la Estructura y


Actualizacin de la Informacin Geogrfica de la Infraestructura Operacional de la VIT que comprende
los sistemas de ductos, estaciones y muelles descritos en la tabla 1.
El alcance de los trabajos consiste en:
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Disear e implementar puntos de control PC1 (dos placas: punto base y su respectiva seal de
azimut), como soporte a los trabajos de ingeniera que ejecute ECOPETROL S. A.

La materializacin y determinacin de los anteriores puntos de control PC se realizar en el


desarrollo del proyecto de Georreferenciacin, Estructuracin y Actualizacin de la Informacin
Geogrfica de la Infraestructura Operacional del la VIT, se materializarn y determinarn las
estaciones descritas en la tabla 1 Alcance General del Proyecto, de la Vicepresidencia de
Transporte de la VIT ECOPETROL S. A.

Estructuracin y segmentacin dinmica de la informacin georreferenciada, de acuerdo a la


Geodatabase de la Vicepresidencia de Transportes VIT, teniendo como base el Modelo de Datos,
con estndares APDM, y el Catlogo de Objetos y Smbolos diseados para la VIT y
complementados con otras unidades de negocio, informacin que se desplegar en el VISOR
corporativo.

Edicin y cargue de la informacin georreferenciada de los sistemas de ductos, estaciones y


muelles levantados en Shape File, a la herramienta informtica SAIT2.

Elaboracin y cargue de los metadatos de cada uno de los procesos realizados (puntos de
control PC, georreferenciacin de estaciones de bombeo, sistemas de ductos y muelle, en la
herramienta corporativa; con el apoyo de la Direccin de Tecnologa e Informtica DTI, que
establecer los medios necesarios para que el contratista ejecute esta labor en instalaciones de
ECOPETROL S. A.

Migracin de la informacin de la Geodatabase del proyecto a la Geodatabase de la VIT al


ambiente de calidad de ECOPETROL S. A.
Tabla 1 Alcance General del Proyecto

tem
1.
1.1
1.2
1.3

ALCANCE GENERAL DEL PROYECTO


Procedimiento
Red Geodsica Ecopetrol
Puntos de control PC para las estaciones de bombeo. Punto Base y Seal de Azimut
Exploracin
Materializacin

1.4
Determinacin
1.5
Calculo
2.
Georreferenciacin de Sistemas de Ductos
3
Georreferenciacin de Estaciones de Bombeo y Muelle
Cargue de informacin obtenida en los numerales 1 al 4 a las herramientas informticas de Ecopetrol de
acuerdo con:
4.
Estructuracin de la informacin en la GDB corporativa
5.
Edicin y conversin informacin georreferenciada en Shapefile
6.
Cargue informacin a SAIT
7.
Elaboracin de metadatos a cada actividad desarrollada numerales 1, 2, 3

1
2

Tener en cuenta el documento: VIT-GDD-G-002 Diseo Redes para ECOPETROL


SAIT: Sistema de Administracin de Integridad de Ductos y Tanques

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Es de aclarar que la ejecucin de la georreferenciacin de los sistemas de ductos, de las estaciones de


bombeo y de los muelles, incluyen las siguientes etapas:

Elaboracin de la red geodsica,

Georreferenciacin y cargue en la Geodatabase de los sistemas de ductos estaciones y muelles

Alimentacin de la Geodatabase del proyecto en la Geodatabase de la VIT y

Elaboracin de los metadatos del sistema de ductos.

Las estaciones de bombeo se encuentran discriminadas de acuerdo con el rea que ocupan en el
terreno, estas son:
Estaciones Tipo 1: Pequea, entre 500 m a 20,000 m
Estaciones Tipo 2: Mediana, entre 20,000 m a 33,000 m
Estaciones Tipo 3: Grande, entre 33,000 m a 45,000 m
ECOPETROL S. A. socializar con el personal encargado en los recorridos de lnea, del alcance del
presente proceso o futuro contrato, a efectos de establecer los canales de comunicacin a que haya
lugar.

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Ilustracin 1 Ubicacin Espacial de los Sistemas de Ductos, Estaciones y Muelle

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3.

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CONSIDERACIONES GENERALES

Las presentes especificaciones tienen por objeto definir el alcance de los trabajos, los requisitos
tcnicos para el suministro de personal profesional especializado, tcnico y de administracin; los
equipos especializados de campo, los equipos de cmputo, el software especializado, instalaciones,
vehculos, herramientas, mano de obra y materiales para la ejecucin de los trabajos de campo y todo
lo que sea requerido para efectuar los trabajos de oficina y de la consultora en general.
Las condiciones y bases que se establecen en estos trminos de referencia son las mnimas necesarias
para que ECOPETROL S. A. considere las ofertas y d aceptacin a la elaboracin de los estudios,
anlisis, procesamientos, trabajos de campo para la georreferenciacin de elementos de la VIT
(estaciones de bombeo, muelles y sistemas de ductos, la integracin de la informacin en el SIGVIT y
el ingreso de la informacin al sistema SAIT y elaboracin de metadatos y los procedimientos que se
aplicarn PARA LA GEORREFERENCIACIN, ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA
INFORMACIN
GEOGRFICA
DE
LA
INFRAESTRUTURA
OPERACIONAL
DE
LA
VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE VIT, EN EL SISTEMA SIGVIT DE ECOPETROL Y LA
HERRAMIENTA INFORMATICA SAIT.
Las caractersticas de las zonas de trabajo son:
Localizacin: Zona andina central del pas y zona sur del pas, en la costa pacfica, zonas de influencia
de los ductos, estaciones, plantas, muelles y dems infraestructura de la VIT como se aprecia en la
ilustracin 1.
Temperatura Ambiente: Dada la gran extensin del terreno a cubrir, por las zonas del territorio
nacional, como son: zona Andina central (en un alto porcentaje) y zona de la costa Pacfica, se tendr
toda la gama de las temperaturas propias del territorio nacional, desde temperatura de pramo, hasta
temperatura al nivel del mar.
Mnima:
Promedio:
Mxima:

23.0F (- 5C)
96.8F (36C)
113F (42C)

Altitud: El relieve de los terrenos a cubrir por las diferentes zonas del territorio nacional, como son:
zona Andina central (en un alto porcentaje) y zona de la costa Pacfica, se tendrn altitudes variables,
desde altitudes al nivel del mar, hasta una altitud promedio de 3.000 msnm.
Humedad: Se encontrarn humedades relativas de diferentes valores a lo largo de todo el proyecto, as
como condiciones pluviomtricas de cada una de las zonas del territorio a intervenir, durante el
desarrollo de los trabajos. Se encontrarn humedades relativas desde aproximadamente el 35% al
90%.
Velocidad del viento: Por el relieve de los terrenos a cubrir en las diferentes zonas del territorio
nacional, como son: zona Andina central (en un alto porcentaje) y zona de la costa Pacfica, se
encontrarn velocidades del viento de diferentes valores a lo largo de todo el proyecto, dependiendo de
la condicin orogrfica y pluviomtrica de cada una de las zonas del territorio a intervenir durante el
desarrollo de los trabajos. Se encontrarn velocidades de los vientos desde aproximadamente 60 Km/h
hasta 150 Km/h en promedio.
ECOPETROL S. A., verificar que los levantamientos, mediciones, estudios, clculos y dems resultados
sean idneos; en el evento de evidenciar discrepancias entre la informacin presentada y la
informacin de ECOPETROL S. A., se nombrar una tercera comisin que ejercer las veces de perito a
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efectos de resolver la diferencia. Si el dictamen de dicha comisin arroja que la informacin presentada
por el contratista es errnea, los gastos generados por el peritaje y los que se generen por el
levantamiento de la nueva informacin sern asumidos por el contratista.
Posterior a ello ECOPETROL S. A. entregar las fichas tcnicas de los ductos y la informacin de las
corridas de Mapeo Inercial (ILI) a efectos de que el contratista complemente la Geodatabase de cada
uno de ellos.
El contratista dispondr de todo lo necesario para realizar una perfecta y completa investigacin,
instalacin, organizacin de los trabajos especializados, manejo de los procesos de calidad, seguridad
HSE y dems procedimientos establecidos por ECOPETROL S. A.
El contratista realizar las presentaciones gerenciales relacionadas con el objeto de la contratacin, que
ECOPETROL S. A. solicite.
El contratista deber utilizar en oficina y campo todos los equipos de hardware y software (equipos
especializados y de tecnologa de punta en temas de georreferenciacin, cartografa y SIG3)
debidamente legalizados y licenciados que sean requeridos para el desarrollo de la consultora.
El contratista dispondr de los vehculos necesarios para el transporte del personal, de los equipos y de
los materiales necesarios para las labores de campo.
NO se requiere la contratacin de personal nicamente para la conduccin de los anteriores vehculos,
el contratista utilizar el personal tcnico para su manejo, as mismo contratar personal especialista
en el uso de equipos especiales.
El contratista es responsable de la buena calidad de la ingeniera desarrollada, y de la conservacin de
la documentacin emitida y acumulada durante el desarrollo del contrato, y de los materiales utilizados
o instalados, como tambin cuidar de que no sean daados, hasta el recibo y la aceptacin de los
mismos, en cuyo caso, todas las reparaciones o reconstrucciones necesarias sobre los trabajos ya
ejecutados estarn a cargo del contratista a menos que se demuestre con pruebas inequvocas acerca
de la responsabilidad de otros.
La informacin suministrada al contratista, as como la informacin y datos resultantes, sern
propiedad de ECOPETROL S. A., por lo que el contratista velar por la confidencialidad y manejo nico
de los datos para la presente consultora.
Para lo anterior, el contratista establecer un servidor o servidores que permitan centralizar la
informacin de manera segura, en donde las estaciones de trabajo carecern de puertos de copiado o
almacenamiento de los datos manipulados (puertos USB, puertos para CD y DVD).
As mismo el contratista establecer una nica oficina para el desarrollo del proyecto donde se
manejar y procesar la informacin suministrada por ECOPETROL S. A. y la obtenida en campo.
ECOPETROL establecer visitas peridicas al contratista para el seguimiento de la informacin mediante
auditorias tcnicas, administrativas y de HSE.

SIG: Sistemas de Informacin Geogrfica

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El contratista suministrar al grupo de gestin, para su debida revisin y aprobacin, los informes
finales en medio magntico y dos (2) copias duras, en donde se describirn el resultado de los trabajos
realizados en la georreferenciacin de los sistemas de ductos, estaciones y muelles, del diseo de la
red geodsica de puntos de control PC, la produccin de la cartografa y la estructuracin de la GDB y
elaboracin de los metadatos requeridos y en general de todos los informes tcnicos, administrativos y
de HSE.
El grupo de gestin del contrato (antes interventores), ser responsable de la entrega por parte del
contratista de los documentos originales que sern enviados peridicamente o al finalizar la ejecucin
del contrato. La entrega de estos documentos debe hacerse mediante una remisin o Inventario
Documental que permitan identificar y controlar, tanto por parte de la Gestora del Contrato como del
archivo de gestin centralizado, la documentacin respectiva. En la remisin se deben incluir los
siguientes datos: No. de proceso (Contrato /Orden de Compra); nombre del documento y cantidad de
folios. Para el caso en que los contratos se entreguen al archivo de gestin al finalizar la etapa
ejecucin, es responsabilidad del Gestor de Contrato garantizar que el contratista realizar la foliacin
del expediente de acuerdo con lo establecido en los documentos: ECP-VFA-I-01 Instructivo de Apertura
y Conformacin de Expedientes y el ECP-DAB-P-38 PROCEDIMIENTO GESTIN DOCUMENTAL PARA
LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS, que se adjuntan a las presentes
especificaciones tcnicas.
El contratista es responsable del uso de la destinacin correcta de todos los equipos y materiales
suministrados por l mismo o por ECOPETROL S.A.
Estar a cargo del contratista suministrar, cuando sea requerido en los documentos contractuales, toda
clase de equipos, instrumentos y materiales necesarios para las pruebas de calidad del trabajo de
campo efectuado.
El contratista debe presentar al comienzo de los trabajos, para aprobacin de ECOPETROL S. A. sus
representantes, un PDT4 y la metodologa para el desarrollo de los anlisis preliminares, diagnsticos y
clculos a utilizar en la etapa de preparacin, los tiempos de entregas parciales, los procedimientos de
desarrollo y de inspeccin de los trabajos de campo y oficina.
El contratista presentar mensualmente un reporte de avance de los trabajos, tanto de oficina como de
campo, as como la entrega peridica del resultado de las diferentes etapas de la consultora de
acuerdo con el procedimiento de coordinacin suscrito entre las partes, al inicio de los trabajos.
El contratista suministrar al grupo de gestin de la presente consultora, un organigrama detallado del
proyecto, en conjunto con un listado de todos los funcionarios involucrados en el mismo, informando
datos bsicos de cada uno como: nombre, cargo, el porcentaje de dedicacin al proyecto, nmero de
documento de identificacin, profesin, actividad en la que se desempea, el nombre de las empresas
prestadoras de servicio de salud y proteccin en que fueron afiliados y toda la informacin que permita
hacer el seguimiento administrativo a la consultora, as como el movimiento de personal que requiera
efectuar el contratista durante el tiempo de ejecucin de los trabajos de campo y oficina.
El contratista debe presentar este PDT dentro de los primeros 15 das a la firma del acta de inicio, junto
con un informe que describa la metodologa propuesta de ejecucin por el contratante, de la presente
consultora, este documento debe contener:

Plan Detallado de Trabajo y Obra soportado con una curva S para seguimiento del avance del proyecto

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Plan de alcance: Especificando claramente lo que el contratista comprende como alcance.


Cronograma: Donde se desglose las actividades y su duracin estimada, la disponibilidad de los
recursos, el calendario laboral5 y el encaje con las fechas escogidas.
Curva S: Que servir como apoyo a la toma de decisiones para solucionar el posible atraso del
proyecto.
Plan de costos: El contratista debe especificar cmo sern sus desembolsos.
Plan de Recursos: Presentar el organigrama del proyecto y especificar las funciones del personal de
oficina y campo, evitando, dentro de lo posible, aquellos cambios que influyan en su rendimiento y
disponibilidad en la duracin de las actividades.
Plan de Entregables: Establecer las fechas de entrega por cada actividad descrita en el PDT.
Plan de calidad: El contratista debe indicar como se realizara la validacin de la calidad.
Plan de riesgos: Definir los principales riesgos que pueden afectar al proyecto y las respuestas
previstas para hacerles frente. Este plan debe ser revisado y actualizado a lo largo del proyecto.
Plan de compras: Especificar las compras que se deben realizar en este proyecto y la estrategia para
llevarlas a cabo.
El contratista debe tener en cuenta, que los procesos a ejecutar pueden variar en el tiempo por
circunstancias ajenas por lo que a medida que avanza su ejecucin deber modificar el PDT para
reflejar estos cambios, por lo que es necesario que presente un sistema de control de cambio donde
indique el procedimiento a seguir, cuales son los documentos oficiales para solicitar el cambio y
quienes hacen parte del comit de cambio.
ECOPETROL S. A., suministrar para la ejecucin de la consultora la Geodatabase de la VIT (dicha
Geodatabase no debe ser modificada por el contratista), para el cargue de: la informacin obtenida en
campo, las imgenes areas digitales y los resultados del proceso cartogrfico.
La informacin producida y entregada por el contratista a ECOPETROL S. A., resultante de las
actividades de campo la deber cargar en la base de datos establecida por ECOPETROL S. A.; bajo la
asesora y procedimientos establecidos por la Direccin de Tecnologa e Informtica DTI.
El contratista realizar capacitaciones de dos das al personal de los departamentos de mantenimiento
en los temas de georreferenciacin, redes geodsicas, cartografa y sistemas de informacin
geogrfica.
Todos los costos y gastos que se ocasionen para la ejecucin de la consultora, deben incluirse dentro
del factor AIU6 a presentar en la propuesta tcnico-econmica, por lo que ECOPETROL S. A. no har
reconocimiento alguno por actividades inherentes a los tems contratados y no contemplados en la
propuesta.
Cualquier duda que se tenga sobre estas especificaciones tcnicas y su forma de pago, el contratista
debe formularla para ser resuelta en la audiencia aclaratoria o durante el tiempo en el que se estn
preparando las ofertas.
De no existir preguntas al respecto de los tems de pago, ECOPETROL S. A. da por entendido que las
interpretaciones del contratista son las mismas que las que se tienen para estos pliegos, y no habr
lugar a otra interpretacin despus de iniciado el proceso de ejecucin de los trabajos en desarrollo del
contrato que llegare a generarse.
5

Para la ejecucin de los trabajos de campo se contemplar jornadas laborales de 21 das continuos por siete de descanso
(21x7)
6
AIU: Administracin Imprevistos y Utilidades

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El contratista dispondr de discos duros con capacidad de un Tera como mnimo, para la entrega de
toda la informacin del proyecto.
En el evento de presentarse inconvenientes en la ejecucin de los procedimientos establecidos en este
documento, debido a condiciones locales que motiven el cambio de la metodologa o equipos a
emplear, el contratista ser responsable de estudiar, en oficina y en terreno, para la aprobacin del
grupo de gestin, en acuerdo con ECOPETROL S.A. la solucin definitiva y deber presentar toda la
documentacin correspondiente, de los cambios propuestos.

3.1

Planeacin.

El contratista utilizar todos los recursos y el personal tcnico y administrativo especializado, de oficina
y campo necesarios para la georreferenciacin de los elementos, para la utilizacin de la Geodatabase
de la VIT, anlisis de soluciones, clculos, dibujo, planeacin, programacin, equipos necesarios,
enseres, vehculos y dems elementos para la eficiente prestacin del servicio. Cuando ECOPETROL
S.A. lo requiera se deber planificar y aumentar los recursos y equipos de tal forma que satisfaga las
necesidades de este tipo y permita cumplir el plazo contractual.
As mismo el personal contratado para la ejecucin de la presente consultora, debern ser los mismos
incluidos en la propuesta inicial, previa aprobacin de las hojas de vida por parte de ECOPETROL S. A.
y/o del grupo de gestin. NO podr trabajar ninguna persona que no haya cumplido con estos
requisitos, con excepcin de secretarias, asistentes administrativos y mensajeros.
Los trabajos se ejecutarn de manera que causen el mnimo de molestias a personas, que no causen
daos e inestabilidad a estructuras, lneas de proceso de oleoductos y poliductos, cultivos, rboles y
arbustos de ornamentacin y dems construcciones superficiales y otras propiedades cuya destruccin
o menoscabo no estn previstos, ni sean necesarios para el desarrollo de los trabajos, por lo que el
contratista deber reparar los daos ocasionados a la menor brevedad posible.
Cualquier dao provocado directa o indirectamente por funcionarios del contratista, sobre los equipos,
instalaciones, tuberas, a intervenir en desarrollo del contrato, que sean de propiedad de ECOPETROL
S. A. o de terceros, su reparacin y/o reposicin en igualdad de condiciones a las iniciales, sern de
responsabilidad del contratista.
El contratista deber prever y contemplar en los anlisis de precios unitarios los trabajos provisionales,
que sea necesario efectuar. ECOPETROL S. A. no reconocer ni har ningn pago por separado por
estos conceptos.
El contratista debe establecer un Plan Detallado de Trabajo PDT en el que establezca por captulos los
trabajos del diseo de la red geodsica de puntos de control PC, la georreferenciacin de las estaciones
de bombeo, de los muelles y de los sistemas de ductos, estructuracin en la Geodatabase, metadatos
de cada una de las actividades y el cargue de la informacin SAIT.
El avance fsico de los trabajos en el tiempo deber ajustarse al Plan Detallado de Trabajo -PDTpresentado por el contratista y aprobado por ECOPETROL S. A. o su representante, de tal manera que
permita el desarrollo armnico de las etapas siguientes a la que se est ejecutando, ya sea de una
actividad simple, o a un frente de trabajo de la georreferenciacin; para tal fin el contratista entregar
un cronograma de actividades mensual y otro semanal, de acuerdo con el PDT.

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GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
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Elaborado
2010-10-18

Versin 1

Cualquier contravencin a los preceptos anteriores ser de responsabilidad del contratista. Por esta
causa, el grupo de gestin podr ordenar la modificacin de procedimientos, el aumento de equipos, el
aumento en las jornadas de trabajo, o la suspensin de los trabajos.
De no ser atendidas las recomendaciones y de continuar la anomala generando retrasos, ECOPETROL
S. A proceder con la aplicacin de multas de acuerdo con el atraso que presente la curva S, segn
lo estipulado en el contrato correspondiente.
ECOPETROL S. A. podr solicitar al contratista dentro de la presente consultora la ampliacin de los
requerimientos propuestos, en las actuales especificaciones tcnicas (mayores sistemas de ductos,
estaciones y red geodsica) y sern canceladas como mayores cantidades al contratista.

3.2

Equipo de Trabajo Requerido

Como mnimo el proponente debe disponer antes de iniciar las labores de campo para el diseo de la
red geodsica, georreferenciacin de los sistemas de ductos, sus estaciones y muelles de la
infraestructura de la VIT, del personal abajo descrito que posea la experiencia solicitada.
La experiencia debe ser certificada por la entidad o empresa competente en la que se desempe el
funcionario. El tiempo reportado que no est respaldado con la certificacin u hojas de vida que no
relacionen la duracin del funcionario en el empleo no se sumar para la experiencia; en cuanto a los
soportes acadmicos se debe adjuntar copia del diploma, acta de grado y matrcula profesional de los
estudios cursados segn sea el caso.
El personal requerido para la consultora y su respectiva categorizacin se menciona a continuacin:
Tabla 2 Personal Mnimo Requerido

Cargo y nmero de
personas requerido

Un (1) Lder de Contrato

Un (1) Coordinador de
Cartografa y SIG.

Un (1) Coordinador de
Campo

EQUIPO MNIMO DE TRABAJO


Requisitos Mnimos para desempear cada cargo del
Equipo Mnimo de Trabajo
Debe ser Profesional en ingeniera catastral y geodesia, ingeniera civil, ingeniera
geogrfica o ingeniera industrial.
Debe tener mnimo 10 aos experiencia general, a partir de la expedicin de la
TP.
Con experiencia especfica en proyectos de cartografa, geodesia, sistemas de
informacin geogrfica que utilicen tecnologa GPS y en consecucin, manejo y
administracin de proyectos cartogrficos e implementacin de sistemas de
informacin geogrfica, que involucren trabajos con GPS para el sector de
hidrocarburos, cuya suma de experiencia mnima sea de 5 aos.
Deber tener una dedicacin de 100%.
Deber ser profesional en Ingeniera catastral y geodesia, ingeniera civil,
ingeniera topogrfica ingeniera geogrfica, debe tener mnimo ocho (8) aos
de experiencia, a partir de la expedicin de la TP
Con experiencia especfica de tres (3) aos acreditada como coordinador y/o
supervisor de cartografa y sistemas de informacin geogrfica
Deber tener una dedicacin al proyecto de 100%
Debe ser profesional en Ingeniera catastral y geodesia, ingeniera civil,
ingeniera topogrfica ingeniera geogrfica, debe tener mnimo ocho (8) aos
de experiencia, a partir de la expedicin de la TP.
Con experiencia especfica de cuatro (4) aos acreditada como coordinador,
director o asesor de proyectos de geodesia, cartografa, georreferenciacin, y

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Un (1) Coordinador HSE

Un (1)
Calidad

Profesional de

Un
(1)
Programador
Proyectos

Planeador
de

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

SIG, obtencin, manejo y post-procesamiento de informacin relacionada con


puntos de control con tecnologa GPS, metodologa en la seleccin de puntos de
control, y trabajos de fotocontrol y clasificacin de campo preferiblemente en el
rea de hidrocarburos.
Deber tener una dedicacin al proyecto del 100%
Debe ser profesional, debe tener mnimo diez (10) aos de experiencia a partir
de la fecha de grado y/o TP segn aplique.
Con experiencia especfica de ocho (8) aos como Coordinador de HSE y como
mnimo dos (2) aos de estos en proyectos para Ecopetrol.
Deber tener una dedicacin de 100%
Debe ser profesional, debe tener mnimo ocho (8) aos de experiencia a partir de
la fecha de grado y/o TP segn aplique.
Con experiencia especfica de tres (3) aos en calidad en proyectos para el sector
de hidrocarburos. (Preferiblemente con especializacin en calidad).
Deber tener una dedicacin de 100%
Debe ser profesional en Ingeniera, administracin de empresas, debe tener
mnimo siete (7) aos de experiencia, a partir de la expedicin de la TP.
Con experiencia especfica acreditada como planeador y programador de
proyectos en proyectos de hidrocarburos, no debe ser inferior a dos (2) aos;
Deber tener una dedicacin de 100%.

Tabla 3 Personal Requerido Para La Ejecucin

PERSONAL REQUERIDO
Jefes
de
Comisin
Fotocontrol
y
Clasificacin de Campo

*(La
cantidad
de
funcionarios
podr
aumentar
dependiendo
el nmero de comisiones
necesarias para cumplir
con
el
plazo
del
contrato).
Jefes
de
Comisin
Georreferenciacin
de
Elementos y Puntos de
Control PC
*(La
cantidad
de
funcionarios
podr
aumentar
dependiendo
el nmero de comisiones
necesarias para cumplir
con
el
plazo
del
contrato).
Inspector HSE
*(La
cantidad
de
funcionarios
podr
aumentar
dependiendo

PARA LA EJECUCION
Debe ser profesional en Ingeniera catastral y geodesia, ingeniera civil,
ingeniera topogrfica ingeniera geogrfica, debe tener mnimo cuatro (4)
aos de experiencia, a partir de la expedicin de la TP.
Con experiencia especfica acreditada en levantamientos topogrficos detallados
y georreferenciacin de lneas y estaciones de la industria de hidrocarburos,
fotocontrol, clasificacin de campo y georreferenciacin con GPS de precisin, la
cual no debe ser inferior a dos (2) aos;
Empricos con experiencia especfica comprobada de siete (7) aos en
levantamientos topogrficos y georreferenciacin con GPS de precisin, siempre
y cuando el funcionario se haya desempeado como topgrafo jefe y supervisor
de proyecto.
Deber tener una dedicacin de 100%.
Debe ser profesional en Ingeniera catastral y geodesia, ingeniera civil,
ingeniera topogrfica ingeniera geogrfica, debe tener mnimo cuatro (4)
aos de experiencia, a partir de la expedicin de la TP.
Con experiencia especfica acreditada en levantamientos topogrficos detallados
y georreferenciacin de lneas y estaciones de la industria de hidrocarburos, con
mnimo tres (3) de ellos especficos en levantamientos topogrficos y
georreferenciacin con GPS de precisin.
Empricos con experiencia especfica comprobada de siete (7) aos en
levantamientos topogrficos georreferenciacin con GPS de precisin, siempre y
cuando el funcionario se haya desempeado como topgrafo jefe y supervisor de
proyecto...
Deber tener una dedicacin de 100%.
Debe ser tcnico, tecnlogo o especialista en HSE con experiencia en trabajos de
inspeccin y/o control y/o interventora HSE en el sector de hidrocarburos. La
experiencia especfica mnima debe ser de 4 aos.
Deber tener una dedicacin de 100%.

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Elaborado
2010-10-18

Versin 1

el nmero de comisiones
necesarias para cumplir
con
el
plazo
del
contrato).
Topgrafos
*(La
cantidad
de
funcionarios
podr
aumentar
dependiendo
el nmero de comisiones
necesarias para cumplir
con
el
plazo
del
contrato).

Debe ser profesional en Ingeniera catastral y geodesia, en ingeniera civil,


ingeniera topogrfica, ingeniera geogrfica o topgrafo, debe tener mnimo tres
(3) aos de experiencia a partir de la expedicin de la TP.
Con experiencia especfica acreditada en levantamientos topogrficos detallados
y georreferenciacin de lneas y estaciones de la industria de hidrocarburos, con
mnimo dos (2) de ellos especficos en levantamientos topogrficos y
georreferenciacin con GPS de precisin.
Empricos con experiencia especfica comprobada de ocho (8) aos en trabajos
de geodesia, topografa, georreferenciacin con GPS.
Deber tener una dedicacin de 100%.

Cadeneros
*(La
cantidad
de
funcionarios
podr
aumentar
dependiendo
el nmero de comisiones
necesarias para cumplir
con
el
plazo
del
contrato).
Un
(1)
Auxiliar
Administrativo
y/o
Contabilidad
Obreros

Para el apoyo de las comisiones de georreferenciacin con experiencia especfica


mnima de un (1) ao en apoyo a trabajos con GPS.

Debe ser Tecnlogos titulados en administracin y/o contabilidad con experiencia


mnima de cuatro (4) aos.
Deber tener una dedicacin de 100%
Personal con situacin militar definida.

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3.3

Elaborado
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Versin 1

Organigrama Contrato de Consultora


Ilustracin 2 Organigrama de la Consultora

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3.4

Elaborado
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Versin 1

Roles y Responsabilidades del Personal

En la tabla 4 se definen los roles y responsabilidades del personal.


Tabla 4 Roles y Responsabilidades del Personal

ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL


Durante la ejecucin del Contrato:
-Deber estar directa y constantemente vinculado con la ejecucin del
Contrato tendr; responder personalmente a las llamadas, observaciones,
Lder de Contrato
inquietudes o requerimientos de los funcionarios de ECOPETROL, y acudir
a las reuniones a las que sea convocado. Ser el responsable de todas las
actividades y personal del proyecto.
Durante la ejecucin del Contrato:
Deber estar directa y constantemente vinculado con la ejecucin del
Contrato; Ser responsable de todas las actividades del proceso cartogrfico
y la implementacin SIG. Ser responsable de la revisin y procesamiento
de las imgenes digitales entregadas como insumo para el proceso
cartogrfico; revisar todos los documentos necesarios para la
estructuracin de la informacin en ArcGis: Modelo de Datos, Catlogo de
Coordinador de Cartografa y
Objetos y Smbolos, Geodatabase de la VIT, perfiles de metadatos; ser
SIG.
responsable de la estructuracin y edicin de la informacin obtenida en la
consultora, la implementacin de los metadatos y la segmentacin dinmica
tanto para la obtencin de la cartografa base como para la informacin de
infraestructura; as mismo apoyar el cargue de la informacin en el SIGVIT
y la herramienta informtica SAIT de ECOPETROL S. A. Ser responsable de
la elaboracin y entrega de todos los informes y entregables
correspondientes al rea.
Durante la ejecucin del Contrato:
Deber estar directa y constantemente vinculado con la ejecucin del
contrato con dedicacin exclusiva; Ser responsable de coordinar la logstica
de todas las comisiones de campo, deber tener la capacidad de hacer
clculos de redes geodsicas o de puntos de control terrestre, con datos
procedentes de GPS. Ser responsable de que todos los equipos GPS GIS
con RTK, estn cargados con la base de datos acorde con la Geodatabase de
Coordinador de Campo
la VIT y que los funcionarios de campo conozcan el procedimiento de
recoleccin de informacin; Ser el responsable de elaborar los informes
correspondientes a la determinacin de puntos de control, control de
precisin y todas las actividades que impliquen labores de campo. Cuando
sea necesario se desplazar a campo a coordinar labores o solucionar
inconvenientes. Ser responsable de la elaboracin y entrega de todos los
informes y entregables correspondientes al rea.
Durante la ejecucin del Contrato:
Deber estar directa y constantemente vinculado con la ejecucin del
Contrato con dedicacin exclusiva; Estar velando permanentemente por el
cumplimiento de todas las normas HSE, tanto en campo como en oficina.
Estar a cargo del desempeo de todos los inspectores HSE y ser
Coordinador HSE
responsable de que cada comisin de campo tenga un inspector HSE. Antes
de la salida de cada comisin deber revisar que el personal de campo tenga
al da todos sus documentos y vacunas; igualmente deber hacer el pre
operacional de los equipos y vehculos que se utilizaran en cada comisin.
Vigilar que todo el personal que trabaje en la consultora, reciba el curso de
induccin HSE con su respectivo carnet, con prioridad del personal de

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Versin 1

ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL


campo. Deber participar en la elaboracin de los ATS y colaborar en el
trmite de permisos de entrada de las comisiones a las instalaciones de
ECOPETROL. Ser responsable de que la entrega de los elementos de
proteccin personal EPP de todos los funcionarios, est de acuerdo con la
ltima normatividad de ECOPETROL. Deber reportar a ECOPETROL
mensualmente, el informe HSE en el que se incluya el reporte de incidentes
y accidentes, as como las TOTIS levantadas tanto en campo como en
oficina.
Durante la ejecucin del Contrato:
Deber estar directa y constantemente vinculado con la ejecucin del
Contrato con dedicacin exclusiva; Ser responsable de la calidad de todos
los productos y procesos generados en la consultora. Deber elaborar un
plan de calidad general, teniendo en cuenta los procedimientos de trabajo de
cada una de las actividades e incorporar el plan de calidad para cada una,
Profesional de Calidad
teniendo en cuenta el criterio de aceptacin, el mtodo de control, la
oportunidad de control, el responsable y el registro. El profesional de Calidad
har la revisin preliminar de los informes y documentos en general que
deban ser entregados a ECOPETROL y ser el responsable de la calidad de
forma y contenido de los mismos, junto con el coordinador del rea
respectiva.
Durante la ejecucin del Contrato:
Deber estar directa y constantemente vinculado con la ejecucin del
contrato con dedicacin exclusiva; responder personalmente a las
llamadas, observaciones, inquietudes o requerimientos de los funcionarios
Planeador Programador de
de ECOPETROL, y acudir a las reuniones a las que sea convocado de
Proyectos
acuerdo con el procedimiento de coordinacin firmado al inicio del contrato.
Ser el encargado de elaborar el PDT y curva S de la consultora, enviar el
cronograma de actividades semanal y mensual, hacer seguimiento del PDT y
elaborar informe de avance del proyecto.
Durante la ejecucin del Contrato:
Deber estar directa y constantemente vinculado con la ejecucin del
Contrato con dedicacin exclusiva; Estar haciendo el seguimiento constante
Auxiliar Administrativo y/o
del movimiento de personal mes a mes y entregar reporte de pagos de
Contabilidad
nmina y parafiscales de cada uno de los funcionarios con sus respectivos,
para lo cual entregar un informe mensual que ser parte del informe
administrativo mensual del contratista a ECOPETROL S. A,
Durante la ejecucin del Contrato:
Deber estar directa y constantemente vinculado con la ejecucin del
Contrato con dedicacin exclusiva. Determinar el sitio para la base GPS de
apoyo a los equipos mviles; en caso de que sea necesario hacer una base
temporal o auxiliar deber hacer los clculos respectivos; coordinar los
desplazamientos de los funcionarios a los sitios de trabajo; verificar que
Jefes
de
Comisin todos los funcionarios tengan los equipos GPS GIS con RTK en buenas
Georreferenciacin
de condiciones con la base de datos actualizada; todos los das recibir la
Elementos y Diseo de Redes informacin resultante de la jornada laborar, bajar los archivos de los GPS
Geodsicas
GIS con RTK y har las transformaciones necesarias para leerlos en ArcMAP
y verificar la informacin levantada en el da; har un backup con toda la
informacin; har un esquema de determinacin diario; Revisar el avance
diario, elaborar y firmar el informe tcnico de comisin y colaborar con el
Coordinador de Campo, en la elaboracin de los informes finales. Ser el
responsable de la exploracin, materializacin, determinacin y clculo
preliminar de los puntos de control PC; junto con el coordinador de campo

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Inspector HSE

Topgrafos

Cadeneros

Obreros

3.5

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Versin 1

ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL


elaboraran el informe final consolidado de puntos de control, al final de la
consultora.
Durante la ejecucin del Contrato:
Debern estar directa y constantemente vinculados con la ejecucin del
Contrato. Deber velar por la seguridad del personal de campo; elaborar
los pre operacionales de los equipos antes de salir a comisin; en campo
deber revisar que todos los funcionarios tengan sus EPP y documentos
reglamentarios de acuerdo con la actividad; deber realizar charlas diarias
en campo antes del inicio de las labores; durante la ejecucin de los trabajos
deber realizar pausas activas y velar por las condiciones de salud del
personal. Diligenciar los formatos exigidos de acuerdo con cada actividad y
colaborar con el Coordinador HSE en la determinacin de la cantidad de HH
y el informe mensual de HSE.
Durante la ejecucin del Contrato:
Debern estar directa y constantemente vinculados con la ejecucin del
Contrato y dedicacin exclusiva. Sern los encargados de ejecutar los
trabajos de campo de georreferenciacin de los sistemas de ductos,
estaciones y muelles.
Durante la ejecucin del Contrato:
Debern estar directa y constantemente vinculados con la ejecucin del
Contrato y dedicacin exclusiva. Sern los encargados de apoyar a los
topgrafos en los trabajos de campo georreferenciacin de elementos.
Realizaran la construccin de los mojones; labores de rocera y transporte de
equipos y materiales durante los trabajos de campo.

Equipos y Software Mnimos Requeridos para la Ejecucin de la Consultora

Para la ejecucin de la consultora el contratista como mnimo debe contar con los siguientes equipos y
software.
Tabla 5 Equipos y Software Mnimos Requeridos

1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.

Equipos y Software Requeridos


GPS de doble frecuencia L1 y L2 con precisin horizontal de 5 mm +
1 ppm y 10 mm + 2 ppm en vertical; intrnsecamente seguro con
capacidad de memoria y bateras para tiempos de rastreo mayor a 10
horas, con mnimo 9 canales de recepcin, cables y uniones en buen
estado
GPS GIS RTK de doble frecuencia L1 y L2 con precisin horizontal de 5
mm + 1 ppm y 10 mm + 2 ppm en vertical; intrnsecamente seguro
con capacidad de memoria y bateras para tiempos de rastreo mayor a
10 horas, con mnimo 9 canales de recepcin cables y uniones en
buen estado, y antena de comunicacin para RTK.
Equipo para localizacin de la tubera Tipo: Radio deteccin RD 4000 ,
similares
Estaciones Totales GIS con precisin a 2 para tomas angulares y 10
cm para toma de distancias
Ecosonda para detectar lnea submarina
Placa de bronce, debidamente marcada de acuerdo con el diseo
descrito en los trminos de referencia
Trpode

Cantidad Mnima
4 por comisin de puntos de
control PC; y 4 por comisin
de
determinacin
de
fotocontrol
2 mnimo por comisin, en
total
el
PROPONENTE
deber presentar 8
De acuerdo
comisiones
De acuerdo
comisiones
1
De acuerdo
estaciones
De acuerdo

con el nmero de
con el nmero de

con el nmero de
con el nmero de

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Equipos y Software Requeridos


8. Bastn
9. Base Nivelante
10. Plomada ptica o de pndulo
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

20.

21.
22.
23.
24.
25.

3.6

Cinta mtrica
Brjula
Prismticos
Cmara fotogrfica digital
Computador porttil
Estaciones fotogramtricas digitales
Computadores con capacidad de desplegar y procesar imgenes
areas digitales
Software para bajada de datos GPS
Software convertidor de datos crudos a RINEX
Software de pos proceso L1 y L2, Que tenga en cuenta los efectos
ionosfricos y troposfricos. Que permita hacer anlisis de la
informacin de observacin como comportamiento de los satlites y
geometra de los mismos en determinado tiempo. Que permita anlisis
estadstico, que sea de la misma casa fabricante de los equipos.
Software VEMOS 2009 o MAGNAPRO
Software para conversin y transformacin de coordenadas
Software GEOCOL para clculo de alturas
Software GIS para GPS
Software ArcGis 9.3 o la ltima versin utiliza por ECOPETROL S. A.

Versin 1
Cantidad Mnima
equipos
De acuerdo con el nmero de
equipos
De acuerdo con el nmero de
equipos
De acuerdo con el nmero de
equipos
1 por comisin
1 por comisin
1 por comisin
1 por comisin
2 por comisin

1 por comisin
1 por comisin

1
2
2
2
8

Limpieza de los Sitios de Trabajo

A la terminacin y en la medida de lo posible, durante la ejecucin de los trabajos, el contratista


deber retirar del sitio todas las obras temporales, dejando el sitio de los trabajos en un estado de
orden y limpieza satisfactorio y aprobado por el grupo de gestin. No habr ningn pago por separado
por concepto de dichas actividades, las cuales debern estar incluidas dentro de los anlisis de precios
unitarios correspondientes.

3.7

Materiales

Todos los materiales necesarios para la ejecucin de los trabajos indicados en las correspondientes
especificaciones tcnicas, sern suministrados por el contratista, por tanto, ser de su responsabilidad
la seleccin de las fuentes por utilizar, teniendo en cuenta que los materiales debern cumplir con
todos los requisitos de calidad exigidos en las presentes especificaciones tcnicas.
Todos los materiales estarn sujetos a inspeccin, muestreo, pruebas, repeticin de pruebas y rechazo
por parte del grupo de gestin en cualquier momento durante la realizacin de los trabajos.
El contratista deber tener en cuenta las licencias e infraestructura requerida para el cargue de datos
en la Geodatabase de la VIT as como las pruebas de calidad de los productos a entregar.

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ECOPETROL S.A. no aceptar ningn reclamo de costos o plazos por parte del contratista, por falta o
escasez de materiales ya sea para los trabajos principales o para las obras provisionales que se
requiera ejecutar.
3.8
Transporte de Materiales y Equipos
El contratista ser responsable por todos los costos de transportar los materiales y equipos hasta sus
instalaciones temporales en los sitios de trabajo y por su adecuada proteccin. Esto incluir l cargue y
descargue en cualquier almacenamiento intermedio o punto de transferencia en la ruta del transporte y
el descargue en sus instalaciones temporales.
Para la preparacin de la oferta, el proponente debe informarse completamente de todo lo referente a
las facilidades y requisitos del transporte, almacenamientos intermedios o puntos de acopio y otras
limitaciones viales, de tal forma que al programar sus operaciones de transporte se asegure que se han
tenido en cuenta todas las restricciones y limitaciones para el transporte. ECOPETROL S.A. no aceptar
ningn reclamo por retardos o gastos en que haya incurrido el contratista como resultado de tales
restricciones o limitaciones.

3.9

Control

El contratista deber tomar todas las disposiciones necesarias para facilitar el control por parte del
grupo de gestin. Este, a su vez, efectuar todas las medidas y controles que estime convenientes, sin
perjuicio del avance de los trabajos.
Si alguna caracterstica de los equipos y trabajos objeto de control no est de acuerdo con lo
especificado o si, a juicio del grupo de gestin puede poner en peligro los resultados finales de los
trabajos tcnicos, a seres vivos o propiedades, ste ordenar la modificacin de las operaciones
correspondientes o su interrupcin, hasta que el contratista adopte las medidas correctivas necesarias.

3.10

Derechos de Autor

Si como consecuencia de los trabajos ejecutados por el contratista y/o su personal, se genere el
desarrollo de un software; se tendrn en cuenta las siguientes consideraciones respecto a derechos de
autor en la elaboracin de software.
La construccin de software es considerado como una obra literaria, ya que es la materializacin de
ideas, modelos y requerimientos. Por ende aplican todas las normas vigentes sobre derechos de autor
de obras literarias, las cuales se enuncian a continuacin:
Constitucin Poltica de 1991, Artculo 61 Convenio de Berna
Acuerdo de los ADPIC en la OMC
Ley 23 de 1998
Ley 44 de 1993
Ley 603 de 2000
Decreto 1360 de 1989
Los derechos de autor se dividen en dos, los derechos morales y los derechos patrimoniales. Los
derechos morales, son el reconocimiento de la autora de la elaboracin de una obra por parte del autor
independientemente si la misma fue elaborada por encargo o por iniciativa propia. Estos nunca se
ceden, es decir bajo ninguna circunstancia se puede ni debe negar quien fue el que hizo una versin
especfica de una obra de software.
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Versin 1

Los derechos patrimoniales son aquellos que conceden el derecho de explotacin y distribucin de la
obra de software junto con sus cdigos fuentes y diseos.
Bajo las consideraciones anteriormente enunciadas ECOPETROL S. A. es el dueo implcitamente de los
derechos patrimoniales de software que se llegare a desarrollar en virtud del contrato, y el contratista
es el dueo de los derechos morales de la versin que l desarrolle. Derechos que le permiten a
ECOPETROL S. A. modificar la obra original, utilizar cualquier medio conocido o por conocer de
distribucin, de forma ilimitada y crear obras de software derivadas las cuales sus derechos morales
seran de la nueva persona natural o jurdica que las efectu, las fuentes y diseos son de ECOPERTOL
S. A.
Por lo anterior es propiedad de ECOPETROL S.A. el resultado de los estudios y de la informacin
obtenida y procesada que se genere en la consultora.

3.11

Aspectos HSE

Para la ejecucin de los trabajos a realizar en la consultora el contratista tendr en cuenta las normas
vigentes establecidas por ECOPETROL S. A, expuestas en el documento ECP-DHS-J-001 Directriz HSE
en las Actividades Contratadas por ECOPETROL.
A continuacin se presenta una gua que describe las actividades que se deben controlar y mantener
al da por parte del coordinador de HSE del contratista en la consultora y en la ejecucin de los
trabajos de campo en los sistemas de ductos, estaciones de bombeo y muelles de la VIT:
Tabla 6 Trmites Administrativos para Permisos de Trabajos.

1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.

Trmites Administrativos para Permisos de Trabajos


Todo el personal involucrado en el proyecto deber hacer curso de HSE y mantener el respectivo
carnet actualizado. Para el personal de campo el carnet es requisito indispensable para poder trabajar
en cualquiera de las instalaciones de ECOPETROL S. A.
Todo el personal involucrado en el proyecto debe portar los siguientes documentos:
Documento de Identidad
Pasado Judicial vigente
Libreta Militar
Tarjeta Profesional (en los casos que aplique)
Licencia de Conduccin (Para el personal de campo)
Certificado de vacunas contra la fiebre amarilla y el ttano vigentes
Carnet HSE
El auxiliar administrativo se encargar de mantener al da los registros de pago de parafiscales de cada
uno de los funcionarios; estos registros son indispensables para la solicitud de permisos del personal
de campo
Para cada actividad de campo se debe elaborar un procedimiento de trabajo, documento base para
elaborar el Anlisis de Trabajo Seguro ATS
Teniendo el procedimiento de trabajo para cada actividad, el profesional HSE junto con los integrantes
de cada comisin procedern a elaborar el ATS
El coordinador HSE tramitar los permisos de trabajo con el grupo de gestin
Para tramitar un permiso de trabajo el coordinador HSE deber enviar con ocho das de anticipacin al
grupo de gestin de ECOPETROL S. A. la programacin semanal con los formatos respectivos y un
listado del personal que compone cada comisin as como los documentos descritos en los numerales
1, 2, 3, 4 y 5.
El grupo de gestin realizar los trmites necesarios para obtener los permisos y le informar al
contratista los pasos a seguir.
El grupo de gestin verificara el personal que conforma cada comisin y revisar los equipos que se

22/57

ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GEORREFERENCIACIN,


ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001

10.

11.
12.
13.
14.

4.

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

Trmites Administrativos para Permisos de Trabajos


utilizaran para cada una de las actividades, as como los vehculos de cada comisin y har los
registros pre operacionales.
Independientemente de los pre operacionales que diligencie el grupo de gestin, el inspector HSE o el
Coordinador HSE segn sea el caso, el contratista deber realizar sus pre operacionales y dems
formatos propios de las actividades de campo y oficina.
Cada inspector HSE de comisin deber verificar que los funcionarios tenga los elementos de
proteccin personal EPP necesarios para cada actividad de acuerdo con la ltima normatividad
vigente en ECOPETROL S. A.
El contratista deber tener en cuenta todos estos procedimientos y el tiempo de solicitud de los
mismos, para efectos de planeacin de los trabajos.
NO se otorgaran permisos de trabajos a personal que no figure dentro del organigrama de trabajo.
NO se otorgaran permisos de trabajos al personal que no posea los documentos requeridos en el
numeral 7.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

Es responsabilidad del contratista suministrar oportunamente:

Todo el personal especializado, los equipos de oficina, el software y hardware requerido, las
instalaciones de oficinas, los elementos de trabajo, equipos e instrumentos, transportes y
facilidades para los trabajos de oficina y de campo, los materiales consumibles, elementos
de proteccin personal, necesarios para ejecutar completamente las evaluaciones,
caracterizaciones, diagnsticos, elaboracin de clculos, elaboracin de planos y mapas,
memorias, establecidos en el correspondiente contrato.

Cualquier otro elemento que fuere necesario para la realizacin correcta de las labores,
tanto de campo como de oficina, de acuerdo con los trminos del contrato, an si no han
sido citados especficamente en el presente documento.

Todos los documentos y planos entregables resultantes del desarrollo del contrato, tanto en
copia dura como en medio magntico, debern ser editados y procesados dando
cumplimiento con lo estipulado en las normas de la Vicepresidencia de Transporte VIT - de
ECOPETROL S.A., para la elaboracin de documentos7.

Los documentos, anexos, planos, listado de coordenadas, software, tablas, cdigos, manuales,
especificaciones tcnicas y toda aquella informacin que ECOPETROL S. A. suministre al contratista se
utilizar nicamente para la ejecucin de la consultora para la Georreferenciacin, Actualizacin y
Estructuracin de la Informacin Geogrfica de la Infraestructura Operacional de la VIT de ECOPETROL
S. A. en el sistema SIGVIT y la herramienta informtica SAIT, y ser de absoluta confidencialidad, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.

5.

ACTIVIDADES ESPECFICAS

Las presentes especificaciones se refieren al alcance que tendrn los trabajos de campo y oficina que
se adelantarn en desarrollo de la Consultora para la Georreferenciacin, Estructuracin y
Actualizacin de la Informacin Geogrfica de la Infraestructura Operacional de la VIT de ECOPETROL
7

VIT-I-077 Norma para la Elaboracin de Planos.

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ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GEORREFERENCIACIN,


ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

S. A. en el sistema SIGVIT y la herramienta informtica SAIT, los cuales deben ser ejecutados por el
contratista de acuerdo con la definicin de los tipos y cantidad de trabajos a desarrollar y ejecutar en
cada uno de los sistemas de ductos, estaciones y muelles, que se definen en el presente documento.
Las normas, requisitos y lineamientos que se encuentran en las presentes especificaciones tcnicas, y
las normas de la prctica formal para trabajos de georreferenciacin, geodesia, cartografa y sistemas
de informacin geogrfica, as como el levantamiento de los atributos de los elementos de las
estaciones de bombeo, muelles y sistemas de ductos, deben ser tenidas en cuenta en su totalidad por
el contratista.
As mismo el control de precisin requerido para los productos cartogrficos se har teniendo en cuanta
el documento VIT-GDD-G-007 Control Posicional Ecopetrol
El sistema de referencia adoptado para la presente consultora es el establecido por el Instituto
Geogrfico Agustn Codazzi en el pas as:
Nombre:
Elipsoide de referencia:
Origen de las coordenadas planas de gauss:

Sistema de Referencia MAGNA SIRGAS


GRS80
BOGOT MAGNA.

En el evento de no ser posible la georreferenciacin de los sistemas de ductos, estaciones de bombeo y


muelles de la Vicepresidencia de Transporte de la VIT - ECOPETROL S. A. con tecnologa GNSS se
recomienda el uso de ESTACIONES TOTALES GIS para lo que se contemplaran los lineamientos
descritos en el documento: VIT-GDD-G-001 Levantamientos Topogrficos.

5.1

Determinacin de Puntos de Control PC

5.1.1

Metodologa

La determinacin de puntos de control para ECOPETROL S. A. busca el apoyo a la ejecucin de


levantamientos complementarios de tipo cartogrfico, topogrfico, catastral para el sector inmobiliario
o de obras civiles.
Esta determinacin se caracteriza por obtener puntos de control redundantes, interconectados y
permanentemente materializados que comprendan posteriormente a una densificacin del MARCO
GEOCNTRICO NACIONAL DE REFERENCIA (MAGNA).
Los puntos de control PC deben desarrollarse para asegurar estndares de precisin y calidad mucho
ms rigurosos que en los levantamientos para topografa, ingeniera, construccin y deben cumplir las
condiciones de ajuste por mnimos cuadrados.
La red geodsica necesaria para ECOPETROL S. A. implica suministrar apoyo a las 54 estaciones de
bombeo, a los 4.465 kilmetros de oleoductos, a los 3.980 kilmetros de poliductos, y a los puertos de
embarque establecidos en Coveas, Pozos Colorados y Cartagena en el Caribe colombiano y
Buenaventura y Tumaco en el pacfico colombiano; en trabajos de ingeniera, construccin y
georreferenciacin que se adelanten, por lo que se debe establecer en cada una de las estaciones y
muelles, dos vrtices: uno principal y su respectiva seal de azimut.
Es de absoluta obligatoriedad el uso de la red geodsica de ECOPETROL S. A. establecida en las
estaciones de bombeo para trabajos de georreferenciacin de la infraestructura operacional de la
Vicepresidencia de Transportes de la VIT ECOPETROL S. A.
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GEOGRFICA
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GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

Cada uno de los anteriores puntos de control PC que conformarn la red geodsica para las estaciones
y muelles de la Vicepresidencia de Transporte, VIT, de ECOPETROL S. A. deben contemplar:
Apoyo Red MAGNA SIRGAS
Mediante cartografa escala 1: 100.000, de la zona de inters de ECOPETROL S.A., se involucran los
vrtices del IGAC al proyecto, con el fin de utilizarlos como apoyo y determinacin de la nueva red y
posterior vinculacin a la red geodsica del pas.
Con la informacin de la red MAGNA, suministrada por el IGAC, se seleccionan los vrtices que por
distancia y disponibilidad sean los adecuados para el proyecto.
Para seguir la metodologa requerida para el diseo de la red geodsica necesaria que soportar los
trabajos georreferenciacin de los sistemas de ductos, estaciones de bombeo y muelles de la
Vicepresidencia de Transporte, as como apoyo a los trabajos a realizar en ingeniera, topografa y la
georreferenciacin que requiera ECOPETROL S. A. se debe consultar el documento VIT-GDD-G-002
Diseo de Redes para ECOPETROL.
5.2

Georreferenciacin de Sistemas de Ductos

5.2.1

Metodologa.

La georreferenciacin de los sistemas de ductos es de vital importancia en la consultora;


tanto el ducto como los elementos y sus atributos, se georreferenciaran con equipos GPS
GIS con RTK, estructurando la informacin mediante el modelo de datos APDM de la
Geodatabase de la VIT, incluyendo el catlogo de objetos y smbolos, de tal manera que en
el momento de georreferenciar un elemento, el operador lo seleccione y se despliegue la
tabla de atributos con el smbolo correspondiente; al finalizar el trabajo los archivos
generados en el GPS puedan ser ledos de manera directa en ArcGis, con el fin de
conservar la integridad de los datos.
La distancia de la lnea base entre el GPS base y el mvil no deber superar los 15
kilmetros en terrenos planos y 7 kilmetros para terreno montaoso, para que la
precisin tenga un error medio cuadrtico de ms o menos 10 centmetros.
El contratista entregar el perfil del tramo del ducto, con la informacin de la profundidad a
la que se encuentra el tubo, para lo que levantar valores de cota en el momento de
georreferenciacin del tubo. Estos valores se obtendrn tanto para los tramos enterrados
como para los que estn en la superficie del terreno.
En el evento de encontrarse enterrado el ducto, la cota se obtendr mediante la realizacin
de apiques, en los que se incluir informacin sobre el dimetro, espesor y grado API de la
tubera.
Es fundamental que el contratista conozca el modelo de datos, el catlogo de objetos y
smbolos, el diccionario de datos y la Geodatabase de la VIT, para que pueda recolectar en
campo el 100% de la informacin. Para lo anterior, previa a la salida de campo, se cargar
a los equipos GPS GIS el modelo de datos diseado y suministrado por ECOPETROL S. A. al
contratista. Este modelo de datos no podr ser alterado por el contratista.
Para estructurar la informacin de cada uno de los elementos adems de los atributos que
se levantan en campo se debe completar la tabla con informacin de fichas tcnicas de cada
sistema as como de la informacin suministrada en las corridas de ILI8 en el evento de que
se cuente con esta informacin.

ILI In Line Inspection Inspeccin en Linea

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VIT-GDD-E-001

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

Paralelo a las actividades de georreferenciacin realizadas, el contratista debe efectuar el


levantamiento de los atributos de los tanques existentes en la estacin de bombeo
consultando la informacin directamente del tanque, de la informacin Ellipse, de las fichas
tcnicas y del personal de la estacin de bombeo.
De igual manera los anteriores atributos levantados sern soportados mediante la toma de
fotografas terrestres de cada uno de los tanques.
Adems de la georreferenciacin de estos elementos listados en la tabla 13, la informacin
georreferenciada en campo se complementar con los datos existentes en las fichas tcnicas
(suministradas al contratista por ECOPETROL S. A) y la informacin obtenida con ILI de los
diferentes ductos, antes de ser ingresados al sistema SIGVIT y SAIT de ECOPETROL S. A.
El contratista revisar todos los campos de la tabla de atributos de cada elemento, para
complementar los campos necesarios para hacer segmentacin dinmica.
La informacin obtenida para cada elemento se estructurara de acuerdo con la Geodatabase
de la VIT, as mismo se estructura en un proyecto de ArcGis con extensin MXD, teniendo
en cuenta el catlogo de objetos y smbolos.
Una vez estructurada toda la informacin de los sistemas de ductos en MXD, es necesario
convertirla a formato SHAPE, para que pueda ser leda por la aplicacin SAIT.
Los elementos y atributos a los sistemas de ductos a georreferenciar son:
Tabla 2 Metodologa de Georreferenciacin de Sistemas de Ductos

No

1.

Elemento

Tubera

Metodologa de Georreferenciacin

Se georreferenciar el eje de la lnea


en general, con la utilizacin de un
equipo detector de tubera en el caso
de tubera enterrada se
realizaran
apiques de 1 metro X 1 metro, con el
fin de ubicar y colocar la antena GPS
sobre el punto medio del ducto; se
ingresan
los
atributos
correspondientes. Los apiques se
debern hacer mximo cada 1
kilometro.
Al
momento
de
georreferenciar el tubo se debe
obtener la cota, con el fin de elaborar
el perfil del ducto. Se debe dejar
registro fotogrfico de los apiques.

Atributos

Nombre del sistema


Departamento
Municipio
Gerencia
Departamento
Fecha de construccin
Fabricante
Tiempo de servicio
Material de construccin
Estacin inicial
Estacin final
Contenido de la tubera
Tipo de soldadura
Longitud
de
unin
en
fabricacin.
Orientacin de la unin en
fabricacin.
Longitud del segmento.
Espesor de pared
By pass de las lneas
Especificacin
Material de recubrimiento.
Dimetro
Espesor de pared.
Ambiente.
Cdigo Ellipse
Id del punto de cambio de
dimetro.
Grado
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No

Elemento

Elaborado
2010-10-18

Metodologa de Georreferenciacin

Atributos

o Dimetro Nominal
o Longitud del refuerzo
o Tipo de refuerzo
o Espesor de pared
Recubrimiento
o Estado del Recubrimiento
o Longitud del Recubrimiento
o Localizacin
del
Recubrimiento
o Material de recubrimiento.
o Fabricante
del
recubrimiento.
o Lugar de Aplicacin del
Recubrimiento
o Recubrimiento Interno
Cubierta
o Longitud del encamisado
o Tipo de cruce
o Relleno
o Tipo de aislante
o Dimetro exterior
o Tipo de sellado
o Descubierto
o Con ventila
o Espesor de pared
Mtodo de unin de tubera
o Aislamiento
o Tipo de Unin
o Fabricante
o Presin
o Nominal
o Soldadura
o Enganche
o Brida
o Tornillo
o Electro stop
Soldadura
o Dimetro
o Espesor
o Calidad
o Lastrada
o Nmero de junta
o Estampe
o Radiografa junta
Registro fotogrfico

Fabricante
Modelo
Numero de Negativos

2.

Unidades
rectificadoras de
proteccin

.
Ubicando el equipo GPS sobre el punto

Versin 1

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VIT-GDD-E-001
No

Elemento

Elaborado
2010-10-18

Metodologa de Georreferenciacin

catdica URPC

medio de la unidad y recolectando sus


atributos. Se debe dejar registro
fotogrfico del elemento.
En el evento de encontrarse estas
unidades dentro de casetas se
georreferenciarn las esquinas de la
caseta y se levantar como atributo
los elementos de la caseta.

3.

4.

Unidades
monitoreo
remoto

de

Camas andicas.
Primer y ltimo
nodo
del
sistema
de
proteccin
catdica

Ubicando el equipo GPS sobre el punto


medio de la unidad y recolectando sus
atributos. Se debe dejar registro
fotogrfico del elemento.
En el evento de encontrarse estas
unidades dentro de casetas se
georreferenciarn las esquinas de la
caseta.

Identificados con un mojn de


concreto color naranja; en el evento
de no existir el mojn se deben ubicar
los nodos con un localizador de
tubera, se georreferenciaran ubicando
el equipo GPS sobre el punto medio de
ubicacin
de
cada
nodo
y
recolectando sus atributos. Se debe
dejar
registro
fotogrfico
del
elemento.

Versin 1
Atributos

Numero de nodos
Corriente de salida
Voltaje de salida
Fuente de Alimentacin
Corriente nominal de salida
Voltaje Nominal de Salida
Corriente de Entrada
Voltaje de Entrada
Tipo de Batera
Cdigo
Serial
Datos de Plaqueta
Id de los nodos
Estado
Cdigo Ellipse
Kilometraje
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Nmero de Placa
Serial
Marca
Cdigo Modem
Modem
Energa
Voltaje de entrada
Voltaje de salida
Batera
Cdigo Batera
Ups
Cdigo Ups
Estado
Ubicacin
Registro fotogrfico
ID de la cama andica
Espacio entre nodos
Material de relleno
Id de la URPC
Descripcin de la ubicacin
Numero de nodos
Sistema de agua
Cdigo Ellipse de la cama
andica
Tipo de material de los nodos
Tipo de nodo
Peso del nodo
Localizacin del nodo
Seal del nodo
Material de la seal
28/57

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VIT-GDD-E-001
No

5.

Elemento

Postes
potencial

Metodologa de Georreferenciacin

de

6.

Transformadores
anexos
a las
URPC

7.

Soportes
de
tubera
de
concreto,
metlicos
y
marcos
H
y
similares como
patines en Y

8.

Postes
indicadores
de
kilometraje PK

9.

10.

Interfases aero
enterradas

Cruces areos

Elaborado
2010-10-18

Materializados sobre el terreno en


concreto, pintados de color naranja y
ubicados a un costado de la tubera
cada kilmetro, o pueden ser en
tubera
PVC
de
4,
se
georreferenciaran ubicando el equipo
GPS sobre el punto medio del poste y
recolectando sus atributos. Se debe
dejar
registro
fotogrfico
del
elemento.
Localizados
en
postes,
se
georreferenciaran ubicando el equipo
GPS sobre el punto medio del
transformador y recolectando sus
atributos. Se debe dejar registro
fotogrfico del elemento.

Se
levantarn
los
que
sean
susceptibles
de
mantenimiento.
Ubicando el equipo GPS sobre el punto
medio del soporte y recolectando sus
atributos. Se debe dejar registro
fotogrfico del elemento.

Ubicando el equipo GPS sobre el punto


medio
de
ubicacin
poste
y
recolectando sus atributos. Se debe
dejar
registro
fotogrfico
del
elemento.
Ubicando el equipo GPS sobre el punto
medio de ubicacin de la interface y
recolectando sus atributos. Se debe
dejar
registro
fotogrfico
del
elemento.
Se levantarn los puntos de entrada y
salida; en los cruces en que se tengan
vlvulas, estas se levantarn y
clasificarn segn lo indicado en la
georreferenciacin de las vlvulas;
aclarando que esta vlvula pertenece
a un cruce areo con el fin de poder
visualizar en el visor el cruce areo en

Versin 1
Atributos

Cdigo Ellipse del nodo


Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Kilometraje
Potencial
Material
Kilometraje
Registro fotogrfico

Nombre
Energa
Voltaje primario
Voltaje secundario
Potencial
Ubicacin
Propietario
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Marco H
Concreto
Metlico
Aislamiento
Ubicacin
Registro fotogrfico
Abscisado
Numeracin Indicador
Indicador Kilometraje
Marca Area
Monumento
Punto Inspeccin
Indicador Raspador
Registro fotogrfico
De interface
A interface
Tipo de cruce (cuando aplica)
Registro fotogrfico

Tipo de cruce
Id del cruce (nombre comn)
Registro fotogrfico
Nombre del
elemento
que
atraviesa.
(va,
carrilera,
quebrada, ro.)

29/57

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CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001
No

11.

12.

13.

Elemento

Cruces
subfluviales

Cruces
carreteables

Vlvulas

Elaborado
2010-10-18

Metodologa de Georreferenciacin

caso de que no se cuente con


vlvulas, se georreferenciaran los
extremos del cruce areo; Se dejar
una seal con pintura en donde se
ubic la antena GPS y recolectando
sus atributos. Se debe dejar registro
fotogrfico del elemento.
Se levantarn los puntos de entrada y
salida; en los cruces en que se tengan
vlvulas, estas se levantarn y
clasificarn segn lo indicado en la
georreferenciacin de las vlvulas,
aclarando que esta vlvula pertenece
a un cruce subfluvial con el fin de
poder visualizar en el visor el cruce
subfluvial; en caso de que no se
cuente
con
vlvulas,
se
georreferenciarn las riveras del ro;
Se dejar una seal en los sitios de
ubicacin
de
la
antena
GPS
(pintura).Se ubicar el equipo GPS
sobre el punto medio del cruce y se
recolectaran sus atributos. Se debe
dejar
registro
fotogrfico
del
elemento.
Se refiere a los cruces tanto
vehiculares
como
frreos;
se
levantarn los puntos de entrada y
salida donde estos sean visibles; de
no ser visibles, se levantarn las
ventilas de los ductos de encamisado;
Se dejar una seal con pintura en los
sitios de ubicacin de la antena GPS
sobre el punto medio del cruce y
recolectando sus atributos. Se debe
dejar
registro
fotogrfico
del
elemento.
Se deben Georreferenciar todas las
vlvulas encontradas a lo largo del
ducto, incluyendo las vlvulas ilcitas,
las reparadas o cascotas, los venteos
y capuchones, ubicando el equipo GPS
sobre el punto medio de la vlvula y
recolectando sus atributos. Se debe
dejar
registro
fotogrfico
del
elemento.

Versin 1
Atributos

Tipo de cruce
Id del cruce
Nombre del cuerpo de agua a
cruzar
Registro fotogrfico

Tipo de cruce
Id del cruce
Nombre de va a cruzar
Registro fotogrfico

Automatizada
Tipo de conexin al tubo
Dimetro de entrada
Fabricante
Posicin normal
Tipo de conexin de salida
Dimetro de salida
Posicin actual
Presin Nominal
Nombre
Funcin de la vlvula
Nmero de vlvula
30/57

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GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001
No

Elemento

Elaborado
2010-10-18

Metodologa de Georreferenciacin

Atributos

14.

Vallas
de
sealizacin del
derecho de va y
su
correspondiente
abscisa

15.

Zonas
geolgicamente
inestables

16.

Puntos

de

Ubicando el equipo GPS sobre el punto


medio de la valla y recolectando sus
atributos. Se debe dejar registro
fotogrfico del elemento.
Fallas geolgicas, deslizamientos u
otros movimientos naturales de tierra
que se encuentren en la trayectoria de
los sistemas. Ubicando el equipo GPS
sobre cada uno de los extremos que
definen el permetro de la zona y
recolectando sus atributos. Se debe
dejar
registro
fotogrfico
del
elemento. Nota: Las zonas inestables
se deben confrontar con lo existente
en las fichas tcnicas y con el
ingeniero de mantenimiento para
asegurar que son zonas inestables.
Esta
informacin
se
obtiene

Versin 1

Cdigo ANSI
Cdigo Ellipse
Registro fotogrfico
Tipo de vlvula
o Vlvula ilcita
o Vlvula reparada
o Cascotes
o Venteos
o Capuchones
o Vlvula de ngulo
o Vlvula de Bola
o Vlvula de Bloque
o Vlvula de cheque
o Vlvula de control
o Vlvula de freno
o Vlvula de compuerta
o Vlvula de Tapn
o Vlvula Multivas
o Vlvula de alivio de
presin
o Vlvula de Globo
o Vlvula de mariposa
o Vlvula de aguja
o Vlvula de doble bloque y
purga
o Vlvula de doble sello
o Vlvula
de
expansin
trmica
o Vlvula de retencin
Abscisado
Vereda
Registro fotogrfico

Cdigo Ellipse
Nombre
Tipo
Longitud
Registro fotogrfico

De grado API
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No

17.

18.

19.

20.

Elaborado
2010-10-18

Elemento

Metodologa de Georreferenciacin

cambio de grado
API

principalmente de la ficha tcnica del


ducto y de ILI, en campo se ubicar el
equipo GPS sobre el punto medio de
cambio y se recolectan sus atributos.
Se debe dejar registro fotogrfico del
elemento.
Esta
informacin
se
obtiene
principalmente de la ficha tcnica del
ducto y de ILI, en campo se ubicar el
equipo GPS sobre el punto medio de
cambio y se recolectan sus atributos.
Se debe dejar registro fotogrfico del
elemento.

Puntos
de
cambio
de
recubrimiento

Puntos
cambio
dimetro

Puntos
cambio
espesor

Trampa
raspadores

21.

Casetas

22.

Localizacin
puntos
control

de
de

de
de

de

de
de
de

Esta
informacin
se
obtiene
principalmente de la ficha tcnica del
ducto y de ILI, en campo se ubicar el
equipo GPS sobre el punto medio de
cambio y se recolectan sus atributos.
Se debe dejar registro fotogrfico del
elemento.
Esta
informacin
se
obtiene
principalmente de la ficha tcnica del
ducto y de ILI, en campo se ubicar el
equipo GPS sobre el punto medio de
cambio y se recolectan sus atributos.
Se debe dejar registro fotogrfico del
elemento.
Ubicando el equipo GPS sobre el punto
medio de la trampa de raspadores y
recolectando sus atributos. Se debe
dejar
registro
fotogrfico
del
elemento.
Se identificaran en campo todas las
casetas que se encuentren; pueden
ser de proteccin catdica, de vlvulas
de seccionamiento o sitios remotos
donde haya tecnologa para deteccin
de fugas (Fibra ptica y acstica).
Ubicando el equipo GPS sobre cada
uno de los extremos de la caseta y
recolectando sus atributos. Se debe
dejar
registro
fotogrfico
del
elemento.
Ubicando el equipo GPS sobre el punto
medio del
punto de localizacin y
recolectando sus atributos. Se debe

Versin 1
Atributos

A grado API
Registro fotogrfico

Estado del Recubrimiento


Ubicacin del Recubrimiento
Fabricante
Lugar
de
Aplicacin
del
Recubrimiento
Recubrimiento Interno
De recubrimiento
A recubrimiento
Registro fotogrfico
De dimetro
A dimetro
Registro fotogrfico

De espesor
A espesor
Registro fotogrfico

Cdigo Ellipse
Nombre
Dimetro del barril
Longitud
Grado del barril
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Tipo
Uso
Material
Estado
Registro fotogrfico

Cdigo Ellipse
Nombre
Registro fotogrfico
32/57

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ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001
No

Elemento

Elaborado
2010-10-18

Metodologa de Georreferenciacin

transportes
alternativos

dejar
registro
fotogrfico
del
elemento.
Por lo general estn ubicadas cerca a
una trampa de raspadores. Se ubica el
GPS en el punto medio del elemento,
se recolectan sus atributos y se
efecta el registro fotogrfico

Atributos

23.

Facilidad
Monitoreo
Corrosin
Interior

de
de

5.2.2

Versin 1

Cdigo Ellipse
Datos de Plaqueta
Tipo de facilidad
o De alta presin entre
1000 y 3000 psi
o De baja presin hasta
1000 psi
Tipo de Dispositivo
o Cupn
o Probeta de resistencia
elctrica ER
o Probeta de resistencia
lineal LPR
o Probeta biofilm
Posicin horaria de la facilidad
o A las 12
o A las 6
Ubicacin del dispositivo en la
tubera
o Superior o tope
o Medio
o Inferior

Segmentacin Infraestructura de la VIT

La infraestructura de los sistemas de ductos de la VIT se encuentra segmentada por el


mtodo de medicin con cinta mtrica, dependiendo del detalle que permita su
segmentacin a lo lardo de la trayectoria de la tubera.

Esta segmentacin por lo general viene referenciada en el terreno a detalles como:


o
o
o
o
o
o
o
o

Postes indicadores de kilometraje PK


Vlvulas
Cambios de Dimetro o Recubrimiento
Influencia por interfaces aero enterradas
Influencia por cruces subfluviales, llmense quebrada, ro, cinaga, laguna.
Influencia por cruces areos.
Influencia por cruces carreteables, llmense camino, carretera destapada
pavimentada, va frrea.
Influencia por cruces de reas urbanas.

ECOPETROL S. A. mantiene el abscisado de estos segmentos que son tiles para la


localizacin rpida en caso de alguna contingencia, esta segmentacin requiere ser
homogenizada mediante el uso de una metodologa de clasificacin nica, como la
georreferenciacin por coordenadas que bien pueden ser obtenidas con grado de precisin
submtrica.

33/57

ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GEORREFERENCIACIN,


ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001

5.2.3

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

Para lo anterior el contratista efectuar la georreferenciacin de los segmentos utilizando el


listado del abscisado que ECOPETROL S. A. suministrar al contratista como instrumento
para su localizacin y posterior georreferenciacin.

Personal Mnimo Requerido

Para la ejecucin de los trabajos de georreferenciacin, se requiere el siguiente personal


mnimo por comisin:
Tabla 11 Personal Mnimo Requerido para la Georreferenciacin de Sistemas de Ductos

tem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Personal
Lder de Contrato
Planeador y programador de proyectos
Auxiliar administrativo
Coordinador HSE
Coordinador de cartografa y SIG
Coordinador de campo
Jefe de comisin Georreferenciacin
Topgrafo
Cadenero
Inspector HSE
Personal de edicin y estructuracin
Profesional de calidad

Cantidad
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

Tabla 3 Equipos y Software Requerido para la Georreferenciacin de Sistemas de Ductos

tem

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Equipos y Software Mnimo Requeridos


BASE: GPS GIS RTK de doble frecuencia L1 y L2 con precisin
horizontal de 5 mm + 1 ppm y 10 mm + 2 ppm en vertical;
intrnsecamente seguro con capacidad de memoria y bateras para
tiempos de rastreo mayor a 10 horas, con mnimo 9 canales de
recepcin cables y uniones en buen estado, y antena de comunicacin
para RTK.
MVIL: GPS GIS RTK de doble frecuencia L1 y L2 con precisin
horizontal de 5 mm + 1 ppm y 10 mm + 2 ppm en vertical;
intrnsecamente seguro con capacidad de memoria y bateras para
tiempos de rastreo mayor a 10 horas, con mnimo 9 canales de
recepcin cables y uniones en buen estado, y antena de comunicacin
para RTK.

Cantidad

Trpode
Bastn
Base Nivelante
Plomada ptica o de pndulo
Equipo para localizacin de la tubera Tipo: Radiodetectin RD 4000 ,
similares
Cinta mtrica
Brjula
Cmara fotogrfica digital
Computador porttil
Software para bajada de datos (*)

2
1
2
1

1
1
1
1
1
1

34/57

ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GEORREFERENCIACIN,


ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001

14
15
16
17
18

Elaborado
2010-10-18

Software GIS para GPS


Software ArcGis 9.3 o la ltima versin utiliza por ECOPETROL S. A.
Software para conversin y transformacin de coordenadas
Vehculo de doble traccin de modelo superior al ao 2005
Equipos de comunicacin Avantel Mixtos (Celular Radio)

Versin 1

1
1
1
1
2

(*) El software debe ser de la misma casa fabricante de los GPS


5.2.4

Formatos Bsicos Requeridos son:

5.2.5

VIT-GDD-F-030 Formato Informe de Comisin


VIT-GDD-F-032 Hoja de ocupacin para GPS con RTK y Stop and GO
Esquema de Determinacin diaria

Elaboracin de Informes

El informe de georreferenciacin de elementos en los sistemas de ductos tendr los


siguientes componentes:
o
o
o
o
o
o

o
o
o
o
o
o
o
5.2.6

Introduccin.
Objetivos.
Metodologa utilizada.
Personal involucrado tanto de campo como de oficina.
Lista de Equipos utilizados.
Formato de informe tcnico de comisin por cada sesin donde se describan los
funcionarios involucrados en los trabajos de campo, y los equipos utilizados. Incluir
comparativo de tiempo programado vs. Tiempo ejecutado; Describir nombre del
proyecto, fecha de ejecucin, inconvenientes tcnicos, administrativos y otros. Firmado
por el jefe de comisin.
Certificaciones y descripciones de puntos de apoyo IGAC, o PC de ECOPETROL S. A.
utilizados.
Datos crudos por sesin.
Hojas de campo organizadas por fecha y hora de rastreo. ORIGINALES DE CAMPO
Esquema de determinacin GPS
Archivo MXD, estructurado de acuerdo con Geodatabase de la VIT, catlogo de objetos y
smbolos y modelo de datos.
Metadato del proyecto en la herramienta GeoNetwork.
Registro fotogrfico en digital estructurado.

Productos a Entregar

Como resultado de los trabajos de georreferenciacin de los sistemas de ductos los


productos a entregar son los siguientes:
o
o

Informe final para cada uno de los sistemas de ductos georreferenciados


Perfil de elevacin del ducto georreferenciado y su dibujo planta perfil en formato DWG y
ArcGIS (formatos
shape file, MDB, E00) Adicionalmente a este documento, el
contratista debe entregar una tabla de Excel en donde estarn anotados: AbscisaElevacin terreno, elevacin tubera y longitud del tubo.
Los atributos estructurados de los tanques existentes en la estacin de bombeo.
35/57

ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GEORREFERENCIACIN,


ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001
o
o
o
o
o
o

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

Archivo MXD de cada uno de los sistemas de ductos georreferenciados, utilizando rutas
relativas para su enlace a la geodatabase respectiva.
Archivo MXD con todos los sistemas de ductos georreferenciados, utilizando rutas
relativas para su enlace a la geodatabase respectiva.
Archivo PDF de cada uno de los sistemas de ductos.
Segmentacin dinmica
Metadatos del trabajo de georreferenciacin de sistemas de ductos en la herramienta
corporativa de ECOPETROL S. A.
Geodatabase con la informacin estructurada.

Todo lo anterior teniendo en cuenta el modelo de datos, el catlogo de objetos y smbolos,


el diccionario de datos y la Geodatabase de la VIT.

5.3

Georreferenciacin de Estaciones y Muelles

5.3.1

Metodologa

La georreferenciacin de las estaciones y el muelle, se harn con la misma metodologa


utilizada para los sistemas de ductos, e igualmente se estructurar en ArcGis.

La informacin obtenida en campo de cada uno de los elementos georreferenciados y


listados en la tabla 13, sern complementados con la cartografa obtenida, de tal manera
que se obtenga un plano para cada estacin y muelle a escala 1:1.000 o 1:2.000 de
acuerdo con el tamao.

Es indispensable que el contratista conozca el modelo de datos, el catlogo de objetos y


smbolos, el diccionario de datos y la Geodatabase de la VIT, para que pueda recolectar en
campo el 100% de la informacin. Para lo anterior, previa a la salida de campo, se cargar
a los equipos GPS GIS el modelo de datos diseado y suministrado por ECOPETROL S. A. al
contratista. Este modelo de datos no podr ser alterado por el contratista.

Paralelo a las actividades de georreferenciacin realizadas en las estaciones y muelle, el


contratista debe hacer el levantamiento de los atributos de los tanques9 existentes en el
muelle consultando para ello, la informacin directamente del tanque, de la informacin
Ellipse, de las fichas tcnicas y del personal del muelle.

De igual manera los anteriores atributos levantados sern soportados mediante la toma de
fotografas terrestres de cada uno de los tanques.

Para estructurar la informacin de cada uno de los elementos adems de los atributos que
se levantan en campo se debe complementar con la informacin suministrada en la ficha
tcnica de cada uno de los elementos georreferenciados y toda la informacin requerida en
la tabla de atributos de cada uno de los elementos de la Geodatabase.

Los elementos a georreferenciar en cada una de las estaciones, la metodologa de


georreferenciacin y sus respectivos atributos son los siguientes:

La georreferenciacin de tanques, bodegas y sedes administrativas de las estaciones y muelles se levantarn en el


proceso cartogrfico, con su correspondiente toponimia, por lo que no se requiere su georreferenciacin, pero si el
levantamiento de sus atributos.

36/57

ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GEORREFERENCIACIN,


ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

Tabla 4 Elementos a Georreferenciar en Estaciones, Metodologa

No

Elemento

Tubera

Metodologa de Georreferenciacin

Center line de tubera de entrada y salida de


tanques de almacenamiento, localizando el center
line cada dos (2) metros.
Center line de tubera de interconexin de tanques
de almacenamiento; para el caso de tubera
enterrada, se utilizar detector de tubera
Center line de la tubera de las instalaciones contra
incendio; para el caso de tubera enterrada se
utilizar detector de tubera
Center line de la tubera de drenaje de aguas lluvias
y aceitosas
Se debe dejar registro fotogrfico de cada uno de
los elementos georreferenciados.

Atributos
Nombre del sistema
Id del Sistema
Departamento
Municipio
Gerencia
Departamento
Fecha de construccin
Fabricante
Tiempo de servicio
Material de construccin
Estacin inicial
Estacin final
Contenido de la tubera
Tipo de soldadura
Longitud de unin en fabricacin.
Orientacin de la unin en
fabricacin.
Longitud del segmento.
Espesor de pared interno.
Especificacin
Material de recubrimiento.
Dimetro
Espesor de pared externa.
Ambiente.
Cdigo Ellipse
Id del punto de cambio de
dimetro.
By Pass de la lnea
Grado
Dimetro Nominal
Longitud del refuerzo
Tipo de refuerzo
Espesor de pared
Recubrimiento
Estado del Recubrimiento
Longitud del Recubrimiento
Localizacin del Recubrimiento
Material de recubrimiento.
Fabricante del recubrimiento.
Lugar
de
Aplicacin
del
Recubrimiento
Recubrimiento Interno
Cubierta
Longitud del encamisado
Tipo de cruce
Relleno
Tipo de aislante
Dimetro exterior
Tipo de sellado
Descubierto
Con ventila

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ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001
No

Elemento

Unidades
rectificador
as
de
proteccin
catdica
URPC

Unidades
de
monitoreo
remoto

Elaborado
2010-10-18

Metodologa de Georreferenciacin

Ubicando el equipo GPS sobre el punto medio de la


unidad y recolectando sus atributos. Se debe dejar
registro fotogrfico del elemento.
En el evento de encontrarse estas unidades dentro
de casetas se georreferenciarn las esquinas de la
caseta y se levantar como atributo los elementos
de la caseta.

Ubicando el equipo GPS sobre el punto medio de la


unidad y recolectando sus atributos. Se debe dejar
registro fotogrfico del elemento.
En el evento de encontrarse estas unidades dentro
de casetas se georreferenciarn las esquinas de la
caseta y se levantar como atributo los elementos
de la caseta.

Versin 1
Atributos
Espesor de pared
Mtodo de unin de tubera
Aislamiento
Tipo de Unin
Fabricante
Presin
Nominal
Soldadura
Enganche
Brida
Tornillo
Electro stop
Soldadura
Dimetro
Espesor
Calidad
Lastrada
Nmero de junta
Estampe
Radiografa junta
Registro fotogrfico
Fabricante
Modelo
Numero de Negativos
Numero de nodos
Corriente de salida
Voltaje de salida
Fuente de Alimentacin
Corriente nominal de salida
Voltaje Nominal de Salida
Corriente de Entrada
Voltaje de Entrada
Tipo de Batera
Cdigo
Serial
Datos de Plaqueta
Id de los nodos
Estado
Cdigo Ellipse
Kilometraje
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Nmero de Placa
Serial
Marca
Cdigo Modem
Modem
Energa
Voltaje de entrada
Voltaje de salida
Batera

38/57

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GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001

Elaborado
2010-10-18

No

Elemento

Metodologa de Georreferenciacin

Camas
andicas.
Primer
y
ltimo
nodo del
sistema de
proteccin
catdica

Identificados con un mojn de concreto color


naranja; en el evento de no existir el mojn se
deben ubicar los nodos con un localizador de
tubera, se georreferenciaran ubicando el equipo
GPS sobre el punto medio de ubicacin de cada
nodo y recolectando sus atributos. Se debe dejar
registro fotogrfico del elemento.

Transforma
dores
anexos
a
las URPC

Cable
de
Proteccin
Catdica

Elementos
de
Proteccin
Catdica

Caja

Localizados
en postes, se georreferenciaran
ubicando el equipo GPS sobre el punto medio del
transformador y recolectando sus atributos. Se
debe dejar registro fotogrfico del elemento.

Ubicando el equipo GPS sobre el punto medio del


cable. Se debe dejar registro fotogrfico de cada
elemento georreferenciado.

Georreferenciar los elementos de proteccin


catdica de los tanques de almacenamiento,
ubicando el equipo GPS sobre el punto medio del
elemento. Se debe dejar registro fotogrfico de
cada elemento georreferenciado.
Se georreferenciaran las esquinas de la caja , se
recolectaran sus atributos y se har el registro
fotogrfico

Versin 1
Atributos
Cdigo Batera
Ups
Cdigo Ups
Estado
Ubicacin
Registro fotogrfico
ID de la cama andica
Espacio entre nodos
Material de relleno
Id de la URPC
Descripcin de la ubicacin
Numero de nodos
Sistema de agua
Cdigo Ellipse de la cama
andica
Tipo de material de los nodos
Tipo de nodo
Peso del nodo
Localizacin del nodo
Seal del nodo
Material de la seal
Cdigo Ellipse del nodo
Registro fotogrfico
Nombre
Energa
Voltaje primario
Voltaje secundario
Potencial
Ubicacin
Propietario
Registro fotogrfico
Recubrimiento del cable
Tamao del cable
Tipo de cables
Color
Nmero de cables
Electrodo del cable
Cdigo Ellipse
Registro fotogrfico
Se georreferenciaran todos los
elementos de proteccin catdica
estructurados en la Geodatabase
con sus respectivos atributos
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Registro fotogrfico
Tipo de caja
Conexin
Interna
Control
Vlvulas
Inspeccin

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GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001
No

10

Elemento

Drenaje
(de aguas
lluvias
y
aceitosas)

Dique
tanque

11

Hidrantes

12

Monitores
SCI

13

Vlvulas

Elaborado
2010-10-18

Metodologa de Georreferenciacin
Se georreferenciar el center line de los vrtices del
permetro que conforman los diques. Se har
registro
fotogrfico
de
cada
elemento
georreferenciado.

Se georreferenciaran los extremos inferiores y


superiores de cada dique y se har registr
fotogrfico. Esta informacin se debe complementar
con la restitucin cartogrfica.
Se har registro fotogrfico de cada elemento
georreferenciado.
Se georreferencia el punto medio de cada elemento
y se hace registro fotogrfico

Se georreferencia el punto medio de cada elemento


y se hace registro fotogrfico

Se deben georreferenciar todas las vlvulas


encontradas en los tanques de almacenamiento y
las del sistema contraincendios, ubicando el equipo
GPS sobre el punto medio de la vlvula y
recolectando sus atributos. Se debe dejar registro
fotogrfico del elemento.

Versin 1
Atributos
Drenaje
Cdigo Ellipse
Nombre
Drenaje de vlvulas
Cuneta
Inspeccin
Rejilla
Sumidero
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
ID del tanque
Volumen
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Subtipo
Cdigo ANSI
Dimetro
Propietario
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Subtipo
Registro fotogrfico
Automatizada
Tipo de conexin al tubo
Dimetro de entrada
Fabricante
Posicin normal
Tipo de conexin de salida
Dimetro de salida
Posicin actual
Presin Nominal
Nombre
Funcin de la vlvula
Nmero de vlvula
Cdigo ANSI
Cdigo Ellipse
Tipo de vlvula
Vlvula ilcita
Vlvula reparada
Cascotes
Venteos
Capuchones
Vlvula de ngulo
Vlvula de Bola
Vlvula de Bloque
Vlvula de cheque
Vlvula de control
Vlvula de freno

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CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001
No

14

Elemento

Casetas

15

Cerramient
o
perimetral

16

Teas

17

Facilidad
de
Monitoreo
de
Corrosin
Interior

Elaborado
2010-10-18

Metodologa de Georreferenciacin

Se identificaran en campo todas las casetas que se


encuentren pueden ser de proteccin catdica, de
SCI, de vlvulas de seccionamiento o sitios remotos
donde haya tecnologa para deteccin de fugas
(Fibra ptica y acstica). Ubicando el equipo GPS
sobre cada uno de los extremos de la caseta y
recolectando sus atributos. Se debe dejar registro
fotogrfico del elemento.

Ubicando el equipo GPS sobre cada uno de los


extremos que definen el permetro del cerramiento
y recolectando sus atributos. Se debe dejar registro
fotogrfico del elemento.

Ubicando el GPS en las esquinas de la torre que


soporta la tea efectuando el registro fotogrfico
Por lo general estn ubicadas cerca a una trampa
de raspadores. Se ubica el GPS en el punto medio
del elemento, se recolectan sus atributos y se
efecta el registro fotogrfico

Versin 1
Atributos
Vlvula de compuerta
Vlvula de Tapn
Vlvula Multivias
Vlvula de alivio de presin
Vlvula de Globo
Vlvula de mariposa
Vlvula de aguja
Vlvula de doble bloque y purga
Vlvula de doble sello
Vlvula de expansin trmica
Vlvula de retencin
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Tipo
Uso
Material
Estado
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Tipo de material
Alambre de Pas
Malla de Alambre
Mampostera
Natural
Estado
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Registro Fotogrfico
Cdigo Ellipse
Datos de Plaqueta
Tipo de facilidad
De alta presin entre 1000 y
3000 psi
De baja presin hasta 1000 psi
Tipo de Dispositivo
Cupn
Probeta de resistencia elctrica
ER
Probeta de resistencia lineal LPR
Probeta biofilm
Posicin horaria de la facilidad
A las 12
A las 6
Ubicacin del dispositivo en la
tubera
Superior o tope
Medio
Inferior

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VIT-GDD-E-001

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

Los elementos a georreferenciar en los muelles, la metodologa de georreferenciacin y sus


respectivos atributos son los siguientes:
Tabla 5 Elementos a Georreferenciar en los Muelles, la Metodologa y sus Atributos

No

Elemento

Tubera

Metodologa de Georreferenciacin

Center line de tubera de entrada y salida de


tanques de almacenamiento
Center line de tubera de interconexin de
tanques de almacenamiento; para el caso de
tubera enterrada se utilizar detector de
tubera
Center line de la tubera de las instalaciones
contra incendio; para el caso de tubera
enterrada se utilizar detector de tubera
Center line de la tubera de drenaje de aguas
lluvias y aceitosas
Lneas submarinas, mediante batimetra, boyas
o cualquier otro mtodo que permita detectar
el tubo y ubicar el GPS GIS RTK, para su
georreferenciacin y recoleccin de atributos.
Se debe dejar registro fotogrfico de cada uno
de los elementos georreferenciados.

Atributos
Nombre del sistema
Id del Sistema
Departamento
Municipio
Gerencia
Departamento
Fecha de construccin
Fabricante
Tiempo de servicio
Material de construccin
Estacin inicial
Estacin final
Contenido de la tubera
Tipo de soldadura
Longitud de unin en fabricacin.
Orientacin de la unin en
fabricacin.
Longitud del segmento.
Espesor de pared interno.
Especificacin
Material de recubrimiento.
Dimetro
Espesor de pared externa.
Ambiente.
Cdigo Ellipse
Id del punto de cambio de
dimetro.
Grado
Dimetro Nominal
Longitud del refuerzo
Tipo de refuerzo
Espesor de pared
Recubrimiento
Estado del Recubrimiento
Longitud del Recubrimiento
Localizacin del Recubrimiento
Material de recubrimiento.
Fabricante del recubrimiento.
Lugar
de
Aplicacin
del
Recubrimiento
Recubrimiento Interno
Cubierta
Longitud del encamisado
Tipo de cruce
Relleno
Tipo de aislante
Dimetro exterior
Tipo de sellado

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Elaborado
2010-10-18

No

Elemento

Metodologa de Georreferenciacin

Unidades
rectificadoras
de proteccin
catdica
URPC

Ubicando el equipo GPS sobre el punto medio


de la unidad y recolectando sus atributos. Se
debe dejar registro fotogrfico del elemento.

Unidades de
monitoreo
remoto

Ubicando el equipo GPS sobre el punto medio


de la unidad y recolectando sus atributos. Se
debe dejar registro fotogrfico del elemento.

Versin 1
Atributos
Descubierto
Con ventila
Espesor de pared
Mtodo de unin de tubera
Aislamiento
Tipo de Unin
Fabricante
Presin
Nominal
Soldadura
Enganche
Brida
Tornillo
Electro stop
Soldadura
Kilometro inicial
Kilometro final
Dimetro
Espesor
Calidad
Lastrada
Nmero de junta
Estampe
Radiografa junta
Registro fotogrfico
Fabricante
Modelo
Numero de Negativos
Numero de nodos
Corriente de salida
Voltaje de salida
Fuente de Alimentacin
Corriente nominal de salida
Voltaje Nominal de Salida
Corriente de Entrada
Voltaje de Entrada
Tipo de Batera
Cdigo
Serial
Datos de Plaqueta
Id de los nodos
Estado
Cdigo Ellipse
Kilometraje
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Nmero de Placa
Serial
Marca
Cdigo Modem
Modem

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Elaborado
2010-10-18

No

Elemento

Metodologa de Georreferenciacin

Camas
andicas.
Primer
y
ltimo nodo
del
sistema
de proteccin
catdica

Identificados con un mojn de concreto color


naranja; en el evento de no existir el mojn se
deben ubicar los nodos con un localizador de
tubera, se georreferenciaran ubicando el
equipo GPS sobre el punto medio de ubicacin
de cada nodo y recolectando sus atributos. Se
debe dejar registro fotogrfico del elemento.

Transformado
res anexos a
las URPC

Localizados en postes, se georreferenciaran


ubicando el equipo GPS sobre el punto medio
del transformador y recolectando sus atributos.
Se debe dejar registro fotogrfico del
elemento.

Cable
de
Proteccin
Catdica

Ubicando el equipo GPS sobre el punto medio


del cable. Se debe dejar registro fotogrfico de
cada elemento georreferenciado.

Caja

Se georreferenciaran los extremos de la caja ,


se recolectaran sus atributos y se har el
registro fotogrfico

Versin 1
Atributos
Energa
Voltaje de entrada
Voltaje de salida
Batera
Cdigo Batera
Ups
Cdigo Ups
Estado
Ubicacin
ID de la cama andica
Espacio entre nodos
Material de relleno
ID de la URPC
Descripcin de la ubicacin
Numero de nodos
Sistema de agua
Cdigo Ellipse de la cama andica
Tipo de material de los nodos
Tipo de nodo
Peso del nodo
Localizacin del nodo
Seal del nodo
Material de la seal
Cdigo Ellipse del nodo
Registro fotogrfico
Nombre
Energa
Voltaje primario
Voltaje secundario
Potencial
Ubicacin
Propietario
Registro fotogrfico
Recubrimiento del cable
Tipo de recubrimiento del cable
Fabricante del recubrimiento
Tamao del cable
Tipo de cables
Color
Nmero de cables
Electrodo del cable
Cdigo Ellipse
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Tipo de caja
Conexin
Interna
Control
Vlvulas
Inspeccin
Drenaje
Registro fotogrfico

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CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001

Elaborado
2010-10-18

No

Elemento

Metodologa de Georreferenciacin

Drenaje (de
aguas lluvias
y aceitosas)

Se georreferenciar el center line de los


vrtices del permetro que conforman los
diques. Se har registro fotogrfico de cada
elemento georreferenciado.

Dique tanque

Se georreferenciaran los extremos inferiores y


superiores de cada dique y se har registr
fotogrfico.
Esta
informacin
se
debe
complementar con la restitucin cartogrfica.

10

Hidrantes

Se georreferencia el punto medio de cada


elemento y se hace registro fotogrfico

11

Monitores
SCI

Se georreferencia el punto medio de cada


elemento y se hace registro fotogrfico

Vlvulas

Se deben georreferenciar todas las vlvulas


encontradas
en
los
tanques
de
almacenamiento
y
las
del
sistema
contraincendios, ubicando el equipo GPS sobre
el punto medio de la vlvula y recolectando sus
atributos. Se debe dejar registro fotogrfico del
elemento.

12

Versin 1
Atributos
Cdigo Ellipse
Nombre
Drenaje de vlvulas
Cuneta
Inspeccin
Rejilla
Sumidero
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
ID del tanque
Volumen
Cdigo Ellipse
Nombre
Subtipo
Cdigo ANSI
Dimetro
Propietario
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Subtipo
Registro fotogrfico
Automatizada
Tipo de conexin al tubo
Dimetro de entrada
Fabricante
Posicin normal
Tipo de conexin de salida
Dimetro de salida
Posicin actual
Presin Nominal
Nombre
Funcin de la vlvula
Nmero de vlvula
Cdigo ANSI
Cdigo Ellipse
Registro fotogrfico
Tipo de vlvula
Vlvula ilcita
Vlvula reparada
Cascotes
Venteos
Capuchones
Vlvula de ngulo
Vlvula de Bola
Vlvula de Bloque
Vlvula de cheque
Vlvula de control
Vlvula de freno
Vlvula de compuerta
Vlvula de Tapn

45/57

ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GEORREFERENCIACIN,


ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
GEOGRFICA
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VIT-GDD-E-001
No

13

Elemento

Elaborado
2010-10-18

Metodologa de Georreferenciacin

Se identificaran en campo todas las casetas


que se encuentren pueden ser de: SCI,
proteccin
catdica,
de
vlvulas
de
seccionamiento o sitios remotos donde haya
tecnologa para deteccin de fugas (Fibra
ptica y acstica). Ubicando el equipo GPS
sobre cada uno de los extremos de la caseta y
recolectando sus atributos. Se debe dejar
registro fotogrfico del elemento.

Casetas

14

Cerramiento
perimetral

15

Medidor
Msico

16

Interfases
aero
enterradas

17

Pia

18

Bocatoma

19

Fosas
Unidades
Bombeo

de
de

20

Postes
potencial

de

Ubicando el equipo GPS sobre cada uno de los


extremos que definen el permetro del
cerramiento y recolectando sus atributos. Se
debe dejar registro fotogrfico del elemento.

Se ubica el GPS en los extremos del polgono


que contiene el medidor msico, hacer el
respectivo registro fotogrfico
Ubicando el equipo GPS sobre el punto medio
de ubicacin de la interface y recolectando sus
atributos. Se debe dejar registro fotogrfico del
elemento.
Ubicando el GPS sobre el punto medio de la
pia, recolectando sus atributos y haciendo el
registro fotogrfico
Ubicando el GPS sobre el punto medio de la
bocatoma recolectando sus atributos y
haciendo el registro fotogrfico
Ubicando el GPS en cada uno de los vrtices
que conforman la unidad de bombeo
recolectando sus atributos y haciendo el
registro fotogrfico
Materializados sobre el terreno en concreto,
pintados de color naranja y ubicados a un
costado de la tubera cada kilmetro, o pueden
ser en tubera PVC de 4, se georreferenciaran
ubicando el equipo GPS sobre el punto medio
del poste y recolectando sus atributos. Se debe
dejar registro fotogrfico del elemento.

Versin 1
Atributos
Vlvula Multivias
Vlvula de alivio de presin
Vlvula de Globo
Vlvula de mariposa
Vlvula de aguja
Vlvula de doble bloque y purga
Vlvula de doble sello
Vlvula de expansin trmica
Vlvula de retencin
Cdigo Ellipse
Nombre
Tipo
Uso
Material
Registro fotogrfico

Cdigo Ellipse
Tipo de material
Alambre de Pas
Malla de Alambre
Mampostera
Natural
Estado
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Registro fotogrfico
De interface
A interface
Tipo de cruce (cuando aplica)
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Registro fotogrfico
Tipo
Amarre
Atraque
Cdigo Ellipse
Dimetro
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Todos los atributos del rbol de
Ellipse
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Kilometraje
Potencial
Material
Registro fotogrfico

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ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GEORREFERENCIACIN,


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GEOGRFICA
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No

Elemento

21

Boyas
anclaje

de

22

Pasarela
de
acceso
a
plataformas

23

Plataforma

24

Muelles
Servicio

de

25

Bitas
amarre

de

26

Brazo
cargue

de

Elaborado
2010-10-18

Metodologa de Georreferenciacin
Ubicando el GPS sobre el punto medio de la
boya, recolectando sus atributos y haciendo el
registro fotogrfico
Ubicando el GPS en los vrtices extremos de
las pasarelas, recolectando sus atributos y
haciendo el registro fotogrfico
Ubicando el GPS en los vrtices extremos de la
plataforma,
recolectando sus atributos y
haciendo el registro fotogrfico
Ubicando el GPS en los vrtices extremos del
muelle, recolectando sus atributos y haciendo
el registro fotogrfico
Ubicando el GPS sobre el punto medio de la
bita, recolectando sus atributos y haciendo el
registro fotogrfico
Ubicando el GPS sobre el punto medio del
brazo de cargue, recolectando sus atributos y
haciendo el registro fotogrfico

27

Subestacin
elctrica

Ubicando el GPS sobre los vrtices de la


subestacin, recolectando sus atributos y
haciendo el registro fotogrfico

28

Teas

Ubicando el GPS en las esquinas de la torre


que soporta la tea efectuando el registro
fotogrfico

Versin 1
Atributos
Cdigo Ellipse
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Tipo de muelle
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Material
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Nombre
Tipo
Estado
Propietario
Registro fotogrfico
Cdigo Ellipse
Registro Fotogrfico

Las lneas submarinas que se encuentren georreferenciadas mediante mapeo inercial ILI,
vinculada a la georreferenciacin de dicho muelle para ser cargadas al SIGVIT y SAIT de
ECOPETROL S. A.
Tabla 6 Personal mnimo requerido para la Georreferenciacin de Estaciones y Muelles

tem
1
2
3
4
5

Personal
Coordinador de campo
Jefe de comisin Georreferenciacin
Topgrafo
Cadenero
Inspector HSE

Cantidad
1
1
1
1
1

Tabla 7 Personal de oficina Para Estructuracin de Informacin

tem
1
2
3
4
5
6
7

Personal
Lder de Contrato
Planeador y programador de proyectos
Auxiliar administrativo
Coordinador HSE
Profesional de calidad
Coordinador de cartografa y SIG
Personal de edicin y estructuracin

Cantidad
1
1
1
1
1
1
1

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GEOGRFICA
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VIT-GDD-E-001

Versin 1

Tabla 8 Equipo y software mnimo para la Georreferenciacin de Estaciones y Muelles

tem

Equipos y Software Requeridos


BASE: GPS GIS RTK10 de doble frecuencia L1 y L2 con precisin horizontal de 5
mm + 1 ppm y 10 mm + 2 ppm en vertical; intrnsecamente seguro con
capacidad de memoria y bateras para tiempos de rastreo mayor a 10 horas, con
mnimo 9 canales de recepcin cables y uniones en buen estado, y antena de
comunicacin para RTK.
MVIL: GPS GIS RTK de doble frecuencia L1 y L2 con precisin horizontal de 5
mm + 1 ppm y 10 mm + 2 ppm en vertical; intrnsecamente seguro con
capacidad de memoria y bateras para tiempos de rastreo mayor a 10 horas, con
mnimo 9 canales de recepcin cables y uniones en buen estado, y antena de
comunicacin para RTK.
Ecosonda para detectar la lnea submarina
Trpode
Bastn
Base Nivelante
Plomada ptica o de pndulo
Equipo para localizacin de tubera Tipo: Radio deteccin RD 4000 , similares
Cinta mtrica
Brjula
Cmara fotogrfica digital
Computador porttil
Software para bajada de datos (*)
Software GIS para GPS
Software ArcGis 9.3 o la ltima versin utiliza por ECOPETROL S. A.
Software para conversin y transformacin de coordenadas
Vehculo de doble traccin de modelo superior al ao 2005
Equipos de comunicacin Avantel Mixtos (Celular Radio)

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

5.3.2

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2

Los siguientes son los formatos bsicos requeridos:


o
o

VIT-GDD-F-032 Hoja de ocupacin para GPS con RTK y Stop and GO


VIT-GDD-F-031 Entrega Informacin Material de campo.

Elaboracin de Informes

El informe de
componentes:
o
o
o
o
o
o

10

Formatos Bsicos Requeridos

5.3.3

Cantidad

georreferenciacin

de

estaciones

muelles

tendr

los

siguientes

Introduccin.
Objetivos.
Metodologa utilizada.
Personal involucrado tanto de campo como de oficina.
Lista de Equipos utilizados.
Formato de informe tcnico de comisin por cada sesin donde se describan los
funcionarios involucrados en los trabajos de campo, y los equipos utilizados. Incluir

RTK: Posicionamiento en tiempo real.

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o
o
o
o
o

5.3.4

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

comparativo de tiempo programado vs. Tiempo ejecutado; Describir nombre del


proyecto, fecha de ejecucin, inconvenientes tcnicos, administrativos y otros. Firmado
por el jefe de comisin.
Descripciones de puntos de apoyo PC de ECOPETROL S. A. utilizados.
Datos crudos por sesin.
Hojas de campo organizadas por fecha y hora de rastreo. ORIGINALES DE CAMPO
Esquema de determinacin GPS
Archivo MXD, estructurado de acuerdo con Geodatabase de la VIT, catlogo de objetos y
smbolos y modelo de datos, complementado con la informacin de cartografa bsica de
todos los elementos de las estaciones y muelles incluyendo tanques, oficinas, zonas
verdes, reas operativas, y con la toponimia respectiva.
Plano en PDF a 600 pdi, a escala 1:1.000 o 1:2.000 segn el tamao de la estacin o
muelle, teniendo en cuenta los smbolos establecidos en el catlogo de objetos y
smbolos, con vectores restituidos para la estacin y elementos georreferenciados con
GPS GIS RTK
Ortofotomapa en PDF a 600 dpi, a escala 1:1.000 o 1:2.000 segn el tamao de la
estacin o muelle, teniendo en cuenta los smbolos establecidos en el catlogo de
objetos y smbolos, con vectores restituidos para la estacin y elementos
georreferenciados con GPS GIS RTK
Metadato del proyecto en la herramienta corporativa que ECOPETROL S. A. suministrar
al contratista.

Productos a Entregar

Como resultado de los trabajos de georreferenciacin de estaciones y muelles los productos


a entregar son los siguientes:
o Informe final para cada una de las estaciones y muelles georreferenciados
o Archivo MXD, utilizando rutas relativas para su enlace a la geodatabase respectiva.
estructurado de acuerdo con Geodatabase de la VIT, catlogo de objetos y smbolos y
modelo de datos, complementado con la informacin de cartografa bsica de todos los
elementos de las estaciones y muelles, incluyendo tanques, oficinas, zonas verdes, reas
operativas, con su toponimia respectiva.
o Archivo MXD utilizando rutas relativas para su enlace a la geodatabase respectiva.
con todas las estaciones y muelles levantadas, estructuradas de acuerdo con la
Geodatabase de la VIT, el catlogo de objetos y smbolos y el modelo de datos,
complementado con la informacin de cartografa bsica de todos los elementos de la
estaciones y muelles, incluyendo tanques, oficinas, zonas verdes, reas operativas, con su
toponimia respectiva.
o Los atributos estructurados de los tanques existentes en la estacin de bombeo.
o Plano en PDF a 600 dpi, a escala 1:1.000 o 1:2.000 segn el tamao de la estacin o
muelle, teniendo en cuenta el catlogo de objetos y smbolos, con vectores restituidos
para las estaciones y muelles con sus elementos y atributos georreferenciados con GPS
GIS RTK
o Ortofotomapa en PDF a 600 dpi, a escala 1:1.000 o 1:2.000 segn el tamao de la
estacin o muelle, teniendo en cuenta el catlogo de objetos y smbolos, con vectores
restituidos para las estaciones y muelles con sus elementos y atributos
georreferenciados con GPS GIS RTK.
o Metadatos del trabajo de georreferenciacin de estaciones y muelles en la herramienta
corporativa que ECOPETROL S. A. suministrar al contratista.
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Versin 1

ANEXOS DIGITALES
6.1 Anexos Tcnicos

Se deben considerar los siguientes documentos ubicados en el centro de informacin tcnica CIT:

Catlogo de Objetos y Smbolos


Modelo de Datos SIGVIT
VIT-GDD-G-06 Perfil Institucionales de Metadatos Geogrficos de Ecopetrol
Plantilla de Restitucin 2010

Se deben considerar los siguientes documentos ubicados en la pgina web del Instituto
Geogrfico Agustn Codazzi IGAC:

GEOCOL2004 Software libre distribuido por el IGAC


Descripcin aplicacin GEOCOL2004 de acceso libre a travs de la pgina web del IGAC
Gua Metodolgica Para La Obtencin De Alturas Sobre El Nivel Del Mar, de acceso libre a
travs de la pgina web del IGAC
Procesamiento de Informacin GPS Considerando la Variacin de las Coordenadas en el
Tiempo (velocidades) por efectos Geodinmicos. Acceso libre a travs de la pgina del IGAC

Se deben considerar los siguientes documentos:

VIT-GDD-G-002 Diseo de Redes para ECOPETROL


VIT-GDD-G-003 Diccionario de Datos de la Infraestructura Petrolera
Normatividad HSE de Ecopetrol S. A.

Se debe contar con las siguientes herramientas informticas:

Geodatabase VIT
Software especifico del equipo GPS en uso: Para la configuracin, transferencia y bajada de
datos de los GPS GIS RTK.
Software ArcGis, mnimo con los mdulos ArcMAP y ArcCatalog
SAIT: Sistema de Administracin de Integridad de Ductos y Tanques.
SIGVIT: Para visualizacin y consulta de la informacin geogrfica de la VIT.
ELLIPSE: Para la creacin y generacin de las ordenes de trabajo.
SAP: Para facturacin, pago y evaluacin de contratistas.

6.2 Formatos
Los formatos a tomar en cuenta son:
VIT-GDD-F-024 Hoja de campo para observaciones con GPS.
VIT-GDD-F-025 Descripcin Punto de Control PC.
VIT-GDD-F-026 Resumen de clculo.
VIT-GDD-F-027 Coordenadas de Punto Materializado
VIT-GDD-F-029 Descripcin de Punto de Control Terrestre
VIT-GDD-F-030 Formato Informe tcnico de Comisin
VIT-GDD-F-031 Entrega Informacin Material de campo.
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Versin 1

VIT-GDD-F-032 Hoja de ocupacin para GPS con RTK y Stop and GO.
6.3 Documentos HSE
Los documentos a tomar en cuenta son:
ECP-DRI-I-003 ATS y 3Qus
ECP-DRI-I-005 Trabajo en Altura
ECP-DRI-I-006 Rocera
ECP-DRI-M-01 Manual de Permisos de Trabajos
ECP-DRI-P-05 Seleccin y Uso de EPP
ECP-DRI-P-06 Gestin de Incidentes
41044-6-EP-DRI-P-06 Manejo de Incidentes V2
45439 ECP-DRI-M-003 Gestin Peligros y Efectos HEMP
41044-ECP-DHS-P-001 Gestin de Fallas de Control de Incidentes HSE Versin 4
47448-ECP-DRI-I-007 Instructivo para Uso de la Matriz RAM
58471-ECP-DAB-P-54 Procedimiento Responsabilidad Social Empresarial en Actividades
Contratadas por ECP
ECP-DHS-R-001 Reglamento de Uso y Manejo de Vehculos
ECP-DRI-D-011 Colores de casco de seguridad y ropa de trabajo
ECP-DRI-N-01 Aspectos HSE en contratacin

FORMA DE PAGO Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS

La infraestructura operacional de la VIT de ECOPETROL S. A. como se describi en la


introduccin del presente documento requiere ser levantada en campo y estructurada en
oficina para su visualizacin en el VISOR de SIGVIT. Debido a la dimensin de la
infraestructura operacional de la VIT (aproximadamente 8500 kilmetros) y que su
localizacin en el terreno presenta condiciones de accesibilidad abruptas se hace necesario
ejecutar el proyecto por etapas.

Por lo anterior este numeral tiene por objeto definir al contratista cada actividad de la
propuesta y la unidad de pago para cada uno de ellos, de acuerdo con los tems descritos en
la tabla de precios unitarios.

Cualquier duda que se tenga al respecto, el proponente debe formularla para ser resuelta en
la audiencia aclaratoria o durante el tiempo en el que se estn preparando las ofertas.

Si no hay preguntas al respecto sobre los tems de pago, ECOPETROL S. A. da por entendido
que las interpretaciones del contratista son las mismas que las que se tienen para estos
pliegos y no habr lugar a otra interpretacin despus de iniciado el proceso de ejecucin de
las obras.

7.1 Consideraciones Generales


El contratista deber tener en cuenta las siguientes consideraciones generales en el anlisis desus
precios por cada actividad particular en que se divide el contrato y en la elaboracin de su propuesta:
o
o

ECOPETROL S.A. no suministrar ningn servicio como agua, energa, sanitarios,


telfono, etc.
ECOPETROL S.A. no suministrar ningn material fungible como arena, cemento,
reactivos, disolventes, pinturas, soldaduras, combustibles, etc.
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o

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Versin 1

ECOPETROL S.A. no suministrar ninguna herramienta ni equipo para los trabajos tales
como: explosmetros (detectores de gas), GPS, vehculos, plantas, equipos de carga,
mangueras, etc.
Los precios por cada actividad debern incluir todas las medidas de seguridad necesarias
para preservar la salud y seguridad de las personas y la estabilidad y seguridad de los
trabajos.
Sern por cuenta del contratista todas las roceras, limpiezas, adecuacin de accesos, y
cualquier actividad u obra provisional necesarias para la adecuacin de las zonas o reas
a intervenir y lo necesario para la ejecucin de los trabajos. El contratista deber a su
costo reparar y dejar en condiciones por lo menos similares a las que previamente
estaban, todas las reas, estructuras e instalaciones existentes que hayan sido
afectadas, incluyendo la limpieza de reas contaminadas por los trabajos.
Previo al inicio de la jornada de trabajo y diariamente el contratista deber tramitar y
solicitar los permisos de trabajo requeridos (permisos en fro, en caliente y los
certificados para trabajos en altura, espacios confinados y dems que sean necesarios)
para la ejecucin segura de todos los trabajos.
El proponente deber tener en cuenta todas las actividades indicadas en los cuadros de
cantidades de obra, para la elaboracin de su propuesta. ECOPETROL S. A. no tendr en
cuenta ofertas o propuestas parciales, aquellas propuestas que estn incompletas NO
SERAN ELEGIBLES.
ECOPETROL S. A. realizar con el grupo de gestin seguimiento a cada uno de los
procesos de la presente consultora, contratando una comisin de topografa que
evaluar los trabajos de campo para la correcta entrega en los trabajos en lo que tiene
que ver con el diseo y puesta en funcionamiento de la red geodsica, trabajos de
fotocontrol, clasificacin de campo y georreferenciacin de los sistemas de ductos,
estaciones de bombeo y muelle.

7.2 Actividades Preliminares


7.2.1 MOVILIZACION, DESMOVILIZACIN EQUIPOS
No tiene tem de pago especfico. Los costos de las actividades de: movilizacin y desmovilizacin
de sus equipos y de todos sus recursos desde y hasta su lugar de origen, el oferente debe incluirlos
dentro del valor de su administracin. Si fuere necesario alguna conformacin en las vas de
transporte y de acceso para pasar los materiales, equipos y otros recursos, estos costos sern a
costa del contratista por lo tanto debe incluirlo en sus imprevistos.
7.2.2 CAMPAMENTO y OFICINA
No tiene tem de pago especfico, por lo que el oferente debe incluir en su administracin los costos
en que incurra por arriendos, servicios, materiales de construccin y otros. El contratista debe
mantener una oficina en la ciudad de Bogot D. C. donde mantenga comunicacin con ECOPETROL
S. A. y donde pueda desarrollar todas sus actividades tcnicas de oficina, administrativas y
logsticas del contrato.
7.2.3 TRANSPORTE DE PERSONAL DIRECTO Y ADMINISTRATIVO
El contratista deber evaluar en los costos de administracin de su propuesta los valores en
general para la movilizacin del personal, tanto el directo, como el de administracin, por lo tanto
52/57

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Versin 1

ECOPETROL S.A. no reconocer ningn pago por este concepto. As mismo el manejo y uso de los
vehculos para el transporte del personal y equipos, ser realizado por personal tcnico capacitado,
por lo que no ser necesaria la contratacin de conductores para esta nica actividad.
7.2.4 ORDEN Y ASEO

No tiene tem de pago especfico, por tanto el oferente debe incluir en su administracin los
costos en que incurra por este concepto. Durante el transcurso de la ejecucin de los
trabajos, el contratista deber mantener aseado y ordenado los sitios donde estos se
realicen. Una vez terminados los trabajos, deber recoger todos los escombros, materiales
sobrantes y desechos, transportarlos y depositarlos en los sitios escogidos por el contratista
y que estn debidamente aprobados por ECOPETROL S.A. y las autoridades locales
municipales, departamentales o nacionales y que apruebe el grupo de gestin para tal fin.
As mismo, el contratista deber dejar todas las vas carreteables que utiliz, para el
desarrollo de los trabajos, dentro y fuera de las estaciones, perfectamente limpias y
niveladas, rellenando y compactando todos los huecos que hayan podido dejar los vehculos
y equipos que utilice durante la realizacin de los trabajos.

Es de absoluta responsabilidad del contratista capacitar al personal que laborar en la


ejecucin del contrato en temas de la infraestructura operacional de la VIT y en seguridad
industrial, por lo que deber presentar un programa que contemple temas como seguridad
en manejo de vehculos,
equipos, traslado de personal, implementos de proteccin
personal, de trabajos en lnea en estaciones y en altura.

Para lo anterior contar con personal capacitado en temas de HSE que apoyarn las labores
de campo y oficina as como la programacin y requerimientos para los desplazamientos del
personal involucrado.
7.3

Alcance y Pago para los tems del Contrato

La presente especificacin se refiere al alcance que tendrn los trabajos a efectuar en desarrollo de
la consultora para la Georreferenciacin, Estructuracin y Actualizacin de la Informacin
Geogrfica al Sistema SIGVIT y la herramienta informtica SAIT (ROAIMS) de ECOPETROL S.A.,
para cada uno de los sistemas de ductos, estaciones de bombeo y muelles de la Vicepresidencia de
Transporte de la VIT.

El alcance de los trabajos a desarrollar en la consultora incluyen:

Diseo de la red geodsica de puntos de control PC.

Ingreso a los sistemas SIGVIT y SAIT (ROAIMS) de la VIT de ECOPETROL S.A., de la


informacin obtenida en campo y oficina,

Elaboracin y cargue por parte del contratista de los metadatos para cada uno de los
procesos ejecutados, mediante la herramienta que ECOPETROL S. A. tenga desarrollada y
establecida.

Control de calidad, que contempla para cada tem del cuadro de costos de la propuesta, los
cuales deben ser ejecutados por el contratista de acuerdo con:

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Versin 1

La documentacin general y detallada entregada por ECOPETROL S. A. y las indicaciones del


grupo de gestin o interventora.

Las normas, requisitos, anexos,


especificaciones tcnicas.
7.4

formatos y lineamientos que se encuentran en las

Alcance y Pago tem 2 Georreferenciacin de Sistemas

Este tem se refiere a la georreferenciacin de los sistemas de transporte de hidrocarburos en lo


que tiene que ver con la tubera, siguiendo la metodologa establecida en las especificaciones
tcnicas, contenidas en este documento.
Con el fin de verificar la correcta localizacin de la tubera se deben efectuar apiques cada
kilmetro en donde se revisar adems de la localizacin espacial, los elementos que existan a su
rededor; en el evento de que el sistema de ducto posea la ubicacin mediante ILI se revisar con
estas coordenadas la posicin entregada.
Los sistemas de ductos georreferenciados sern cargados al SIGVIT y a SAIT de ECOPETROL S. A.
con todos sus elementos y atributos que los constituyen.
7.4.1 Medicin y Pago tem 2 Georreferenciacin de Sistemas.

La unidad de medida y pago ser por cada kilometro de sistema de ducto con sus elementos
y atributos levantados y cargados en el SIGVIT y SAIT de ECOPETROL S. A. Para lo anterior
se utilizar el modelo de datos APDM, diccionario de datos de la infraestructura petrolera,
catlogo de objetos y smbolos de la Geodatabase de la VIT suministrada por ECOPETROL S.
A.

As mismo el contratista, para el levantamiento de los segmentos existentes en la


infraestructura de la VIT har una georreferenciacin, con precisin submtrica, sobre los
sistemas de ductos. Para ello ECOPETROL S. A., suministrar al contratista un listado con el
abscisado de los segmentos a georreferenciar.

El contratista har el cargue de los metadatos correspondientes a Georreferenciacin de


Sistemas en la herramienta corporativa de ECOPETROL S. A. de acuerdo con las plantillas
establecidas teniendo cuidado que los campos sean respetados y la informacin sea
completamente almacenada, y en el sitio que ECOPETROL S. A. designe para esta labor.

Se pagar de acuerdo al nico precio consignado por el contratista en el cuadro de su


propuesta y emitidos los documentos tales como listados de coordenadas finales, informes
tcnicos, fotografas terrestres, memorias de clculo, esquemas, planos, cartografa.

El contratista entregar los sistemas de ductos georreferenciados en formatos MXD y


PDF con resolucin de 600 dpi, debidamente estructurados mediante el uso de: modelo de
datos, catlogo de objetos y smbolos, diccionario de datos y los metadatos establecidos
para la Geodatabase de la VIT de ECOPETROL S. A. que sern suministrados al contratista
para su aplicacin.

El precio incluir todos los costos por: el suministro del listado de coordenadas, transporte y
herramientas; personal idneo contratado, la utilizacin de equipos, materiales y
consumibles que se utilice en la labor de georreferenciacin de los ductos, clculo de
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ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GEORREFERENCIACIN,


ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

coordenadas y todas las actividades necesarias para la completa y correcta ejecucin de los
trabajos, licencias de software, de equipos, etc.
7.5

Alcance y Pago tem 3 Georreferenciacin de Estaciones

Este tem de pago se refiere a los trabajos a efectuar en las estaciones de bombeo, y los muelles de
la VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE VIT - ECOPETROL S. A., de acuerdo con la metodologa
descrita en las especificaciones tcnicas contenidas en este documento adjunto.
Las estaciones de bombeo y el muelle se encuentran discriminadas de acuerdo con el rea que
ocupan en el terreno, estas son:

Estaciones Tipo 1: Pequea, entre 0 a 20,000 m


Estaciones Tipo 2: Mediana, entre 20,000 m a 33,000 m
Estaciones Tipo 3: Grande, entre 33,000 m a 45,000 m
7.5.1

Medicin y Pago tem 3 Georreferenciacin de Estaciones.

La unidad de medida y pago ser por cada estacin de bombeo y muelle con sus elementos y
atributos levantados y cargados en el SIGVIT y SAIT de ECOPETROL S. A. Para lo anterior se
utilizar el modelo de datos APDM, diccionario de datos de la infraestructura petrolera, catlogo de
objetos y smbolos de la Geodatabase de la VIT suministrada por ECOPETROL S. A., al contratista y
el cargue de los metadatos en la herramienta corporativa, trabajos que se pagarn una vez el
grupo de gestin evale y apruebe el informe final de cada sistema de ducto.
El precio incluir todos los costos por: el suministro de coordenadas aprobadas por el grupo de
gestin, el transporte de personal, equipos y herramientas necesarios para la correcta ejecucin de
los trabajos.
El precio incluir todos los costos por: transporte y almacenamiento de equipos, materiales y
herramientas; la utilizacin de equipos, el personal idneo contratado, materiales y consumibles
que se utilice en la labor de georreferenciacin de estaciones de bombeo, clculo de coordenadas,
y todas las actividades necesarias para la completa y correcta ejecucin de los trabajos.
El contratista entregar las estaciones y muelle georreferenciadas en formatos MXD y PDF con
resolucin de 600 dpi, debidamente estructurados mediante el uso de: modelo de datos, catlogo
de objetos y smbolos, diccionario de datos.
El contratista har el cargue de los metadatos correspondientes a la georreferenciacin de
Estaciones y muelles, en la herramienta corporativa de ECOPETROL S. A. de acuerdo con las
plantillas establecidas teniendo cuidado que los campos sean respetados y la informacin sea
completamente almacenada, y en el sitio que ECOPETROL S. A. designe para esta labor.

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ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GEORREFERENCIACIN,


ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

NOTA:

Cualquier duda que se tenga sobre estas especificaciones tcnicas y su forma de pago, el
contratista debe formularla para ser resuelta en la audiencia aclaratoria o durante el tiempo
en el que se estn preparando las ofertas.

De no existir preguntas al respecto de los tems de pago, ECOPETROL S. A. da por


entendido que las interpretaciones del contratista son las mismas que las que se tienen para
estos pliegos, y no habr lugar a otra interpretacin despus de iniciado el proceso de
ejecucin de los trabajos en desarrollo del contrato que llegare a generarse.

El contratista dispondr de discos duros con capacidad de un TERA o ms si es necesario,


para la entrega de toda la informacin digital generada en el desarrollo del contrato.

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ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA GEORREFERENCIACIN,


ESTRUCTURACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
GEOGRFICA
CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DE DESARROLLO DE TRANSPORTE
VIT-GDD-E-001

Elaborado
2010-10-18

Versin 1

RELACIN DE VERSIONES

Versin
1

Fecha
12 - 2010

Cambios
Elaboracin del documento

Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la
dependencia responsable:

Elabor: Carolina Cuaical Cruz


Telfono: 2344000
Buzn: carolina.cuaical@ecopetrol.com.co
Dependencia: Coordinacin de Integridad de Lneas y Tanques

Revis

Julio Enrique Alonso Lpez


Gerente de Desarrollo de Transporte

Aprob

lvaro Castaeda Caro


Vicepresidente de Transporte

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