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I Actualidad y Aplicacin Prctica

Debo utilizar gua de remisin en todos los casos


que transporte bienes?
Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Edson Martn Gonzles Pea
Ttulo : Debo utilizar gua de remisin en todos
los casos que transporte bienes?
Fuente : Actualidad Empresarial N 253 - Segunda
Quincena de Abril 2012

1. Introduccin
Es recurrente que a menudo los propietarios o poseedores de bienes, as
como los mismos transportistas, se vean
sorprendidos por sanciones aplicadas por
la Administracin Tributaria al momento
del traslado de mercadera aun habiendo
cumplido con el llevado de la denominada Gua de Remisin durante este.
Ello ocurre, pues a menudo existen omisiones en la formalidad al momento del
llenado, as como tambin, el traslado
con la gua de remisin probablemente
se encuentre sustentado con una copia
emitida por otra persona a quien no
se le haya considerado el propietario o
poseedor de los bienes o transportista
de acuerdo a las normas que sustentan
el traslado.
Mediante el presente informe se sealan
aquellos supuestos a tener en consideracin para evitar que la administracin tributaria sancione al propietario
o poseedor de los bienes, asi como al
transportista, evitando contingencias que
acarreen un perjucio econmico para
cada uno de ellos.

2. Emisin de las guas de remisin


Al respecto y de conformidad a lo dispuesto en el artculo 18 del Reglamento
de Comprobantes de Pago1:
a. Se emitir Gua de Remisin Remitente, cuando transporte los bienes
bajo la modalidad de transporte privado2, sealando el numeral 1 como
obligados a emitirla a los siguientes:
El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasin
de su transferencia, prestacin de
servicios que involucra o no transformacin del bien, cesin en uso,
remisin entre establecimientos de
una misma empresa y otros.
1 Aprobado mediante Resolucin de Superintendencia N 007-99/
SUNAT y normas modicatorias.
2 Sealado en el numeral 2.1 del artculo 17 del Reglamento de
Comprobantes de Pago, el mismo que se considera es realizado
por el propietario o poseedor de los bienes objeto de traslado, o por
los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del
Reglamento, contando para ello con unidades propias de transporte
o tomadas en arrendamiento nanciero.

I-18

Instituto Pacfico

El consignador, en la entrega al consignatario de los bienes dados en


consignacin y en la devolucin de
los bienes no vendidos por el consignatario. (*)
El prestador de servicios en casos tales
como: mantenimiento, reparacin de
bienes, servicios de maquila, etc.; solo
si las condiciones contractuales del
servicio incluyen el recojo o la entrega
de los bienes en los almacenes o en
el lugar designado por el propietario
o poseedor de los mismos. (*)
La agencia de aduana, cuando el
propietario o consignatario de los
bienes le haya otorgado mandato
para despachar, denido en la Ley
General de Aduanas y su Reglamento. (*)
El Almacn Aduanero o responsable,
en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas
como mercanca extranjera trasladada
desde el puerto o aeropuerto hasta el
Almacn Aduanero. (*)
El Almacn Aduanero o responsable,
en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas
como mercanca nacional, desde el
Almacn Aduanero hasta el puerto o
aeropuerto. (*)
En tal sentido, concluimos que cada uno
de los sujetos sealados anteriormente
tiene la condicin de remitente.
(*) No tienen la condicin de propietario
ni poseedor de los bienes a efectos de lo
dispuesto en los numerales 8 al 10 del
artculo 174 del Cdigo Tributario.
b. Se emitir Gua de Remisin Transportista conjuntamente con la Gua
de Remisin Remitente cuando
transporte los bienes bajo la modalidad de transporte pblico3, siendo
obligados a emitirla los terceros que
hayan sido contratados para brindar
el servicio de transporte, dentro de
los cuales bajo nuestro propio anlisis
destacan los siguientes:
La empresa propietaria del vehculo
que haya sido contratada para brindar
el servicio de transporte.
La persona natural que transporte en
forma eventual o habitual bienes de
terceros.
El propietario del vehculo que haya
cedido en uso o en arrendamiento (no
arrendamiento nanciero).
3 Sealado en el numeral 2.2 del artculo 17 del Reglamento de
Comprobantes de Pago, el mismo que se considera es prestado
por terceros.

3. Requisitos de las guas de


remisin
De conformidad a lo dispuesto en el
artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago, a efectos del llenado de
los denominados documentos y evitar
contingencia tributarias, se deber considerar la siguiente informacin:
3.1. Para la Gua de Remisin Remitente
Como informacin impresa
a. Datos de identicacin del remitente:
Apellidos y nombres, o denominacin
o razn social. Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de
tercera categora debern consignar
su nombre comercial, si lo tuvieran.
Direccin del domicilio scal y del
establecimiento donde est localizado
el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los
diversos establecimientos que posee
el contribuyente.
Nmero de RUC.
b. Denominacin del documento: Gua
De Remisin Remitente.
c. Numeracin: Serie y nmero correlativo.
d. Motivo del traslado: Deber consignar
las siguientes opciones:
Venta
Venta sujeta a conrmacin del comprador
Compra
Consignacin (**)
Devolucin
Traslado entre establecimientos de la
misma empresa (**)
Traslado de bienes para transformacin
Recojo de bienes
Traslado por emisor itinerante de
comprobantes de pago
Traslado zona primaria (**)
Importacin (**)
Exportacin (**)
Venta con entrega a terceros. Esta
opcin ser utilizada cuando el comprador solicita al remitente que los
bienes sean entregados a un tercero,
quien ser considerado como destinatario a efectos de la informacin
a consignar en la gua de remisin.
Asimismo, se indicar el nmero de
RUC del comprador o, en su defecto,
el tipo y nmero de su documento de
identidad, y sus apellidos y nombres.
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Segunda Quincena - Abril 2012

rea Tributaria
Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin, demostracin, entrega en uso, traslado para
propia utilizacin; debiendo consignarse expresamente el motivo del traslado.
(**) Tratndose de Guas de Remisin
Remitente emitidas por sujetos acogidos
al Nuevo Rgimen nico Simplicado no
se consignar estos motivos.
e. Datos de la imprenta o empresa grca que efectu la impresin:
Apellidos y nombres, o denominacin
o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
Nmero de RUC.
Fecha de impresin.
f. Nmero de autorizacin de impresin
otorgado por la SUNAT, el cual ser
consignado junto a los datos de la
imprenta o empresa grca.
g. Destino del original y copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
Como informacin no necesariamente
impresa
h. Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto
de emisin del documento.
i. Direccin del punto de llegada.
j. Datos de identicacin del destinatario:
Apellidos y nombres o denominacin
o razn social.
Nmero de RUC, salvo que no est
obligado a tenerlo, en cuyo caso se
deber consignar el tipo y nmero de
documento de identidad. Cuando el
destinatario sea el mismo remitente se
consignar solo apellidos y nombres
o denominacin o razn social o la
frase el remitente.
k. Datos de identicacin de la unidad
de transporte y del conductor:
Marca y nmero de placa del vehculo.
De tratarse de una combinacin se
indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o
semirremolque, segn corresponda.
Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
l. Datos del bien transportado:
Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas
tales como la marca del mismo. Si el
motivo de traslado es una venta, se
deber consignar adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor,
de corresponder.
Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes
trasladados, puedan ser expresados
en unidades o fraccin de toneladas
mtricas (TM), de acuerdo a los usos
y costumbres del mercado.
Unidad de medida, de acuerdo a los
usos y costumbres del mercado.
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m. Cdigo de autorizacin emitido por


el Sistema de Control de rdenes de
Pedido (SCOP) aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG
N 048-2003-OS/CD, en la venta de
combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos que
realicen los sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho sistema.
n. Fecha de inicio del traslado.
o. En el traslado de bienes considerados
en la Ley General de Aduanas como
mercanca extranjera desde el puerto
o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la gua de remisin del remitente
deber contener los requisitos sealados en los literales a al g del presente
acpite y en sustitucin de los dems
requisitos, la siguiente informacin no
necesariamente impresa:
Fecha y hora de salida del puerto o
aeropuerto.
Nmero de RUC, apellidos y nombres
o denominacin o razn social del
transportista que presta el servicio,
cuando corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de
embarque.
Nmero del contenedor.
Nmero del precinto, cuando corresponda.
Nmero de bultos o pallets, cuando
corresponda.
Nmero de Maniesto de Carga.
p. Tratndose del traslado de bienes de
un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa,
cuando el motivo del traslado fuera
cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, bastar consignar
el nombre del puerto o aeropuerto
y del terminal de almacenamiento
como punto de llegada o partida,
respectivamente. No ser obligatorio
consignar los datos de identicacin
del remitente, cuando:
El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo
en este caso indicarse el nmero de
RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del transportista.
El traslado de encomiendas postales
realizados por concesionarios conforme a lo establecido en el Reglamento
de Servicios y Concesiones Postales,
aprobado por Decreto Supremo N
032-93-TCC, debiendo en este caso
indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o
razn social del concesionario postal.
3.2. Para la Gua de Remisin Transportista
Como informacin impresa
a. Datos de identicacin del transportista:
Apellidos y nombres, o denominacin
o razn social. Adicionalmente, los

b.
c.
d.

e.

f.

contribuyentes que generen rentas de


tercera categora debern consignar
su nombre comercial, si lo tuvieran.
Direccin del domicilio scal y del
establecimiento donde est localizado
el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los
diversos establecimientos que posee
el contribuyente.
Nmero de RUC.
Nmero de Registro otorgado por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones al sujeto que presta el servicio de
transporte, en el caso que por lo menos
uno de sus vehculos propios o tomados
en arrendamiento nanciero tuviera
una capacidad de carga til mayor a
dos toneladas mtricas (2 TM).
Denominacin del documento: Gua
de Remisin Transportista
Numeracin: Serie y nmero correlativo.
Datos de la imprenta o empresa grca que efectu la impresin:
Apellidos y nombres, o denominacin
o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
Nmero de RUC.
Fecha de impresin.
Nmero de autorizacin de impresin
otorgado por la SUNAT, el cual ser
consignado junto a los datos de la
imprenta o empresa grca.
Destino del original y copias:
En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT

Como informacin no necesariamente


impresa
g. Distrito y departamento del punto de
partida; en caso que el punto de emisin coincida con el punto de partida
no se requiere consignar este dato.
h. Distrito y departamento del punto de
llegada.
i. Datos de identicacin de la unidad
de transporte y del conductor:
Marca y nmero de placa del vehculo.
De tratarse de una combinacin se
indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o
semirremolque, segn corresponda.
Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o Certicado de
Habilitacin Vehicular expedido por
el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, siempre y cuando conforme a las normas del mismo exista la
obligacin de inscribir al vehculo.
Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
j. En el caso del traslado de bienes que
correspondan a sujetos obligados a
Actualidad Empresarial

I-19

Actualidad y Aplicacin Prctica

emitir gua de remisin del remitente,


se consignar la serie y nmero de
la(s) gua(s) de remisin del remitente, o comprobante(s) de pago que de
acuerdo a lo dispuesto en el artculo
21 puedan sustentar el traslado de
los bienes.
k. Fecha de inicio del traslado.
l. Cuando para la prestacin del servicio
se subcontrate a un tercero, por el
total o parte del traslado, este tercero
deber emitir la gua de remisin del
transportista consignando:
Toda la informacin impresa y no
necesariamente impresa establecida
en el presente numeral.
Que se trata de traslado en unidades
subcontratadas; y
El nmero de RUC, nombres y apellidos o denominacin o razn social de
la empresa de transporte que realiza
la subcontratacin.
m. En el caso del traslado de bienes que
corresponda a sujetos sealados en
el numeral 2.2 del artculo 18 del
reglamento, se deber consignar:
La direccin del punto de partida
en sustitucin del distrito y departamento del punto de partida. Cuando
esta coincida con la direccin del
punto de emisin no ser necesario
consignarla.
La direccin del punto de llegada en
sustitucin del distrito y departamento del punto de llegada.
Datos del bien transportado:
(i) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas
tales como la marca del mismo. Si el
motivo de traslado es una venta, se
deber consignar adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor,
de corresponder.
(ii) Cantidad y peso total segn corresponda siempre y cuando, por la
naturaleza de los bienes trasladados,
puedan ser expresados en unidades o
fraccin de toneladas mtricas (TM),
de acuerdo a los usos y costumbres
del mercado.
(iii) Unidad de medida, de acuerdo a los
usos y costumbres del mercado.
n. Datos de identicacin del remitente:
Apellidos y nombres o denominacin
o razn social.
Nmero de RUC, salvo que no est
obligado a tenerlo, en cuyo caso se
deber consignar el tipo y nmero de
documento de identidad.
o. Datos de identicacin del destinatario:
Apellidos y nombres o denominacin
o razn social.
Nmero de RUC, salvo que no est
obligado a tenerlo, en cuyo caso se

I-20

Instituto Pacfico

deber consignar el tipo y nmero de


documento de identidad.
Cuando el destinatario sea el mismo
remitente se consignar solo apellidos
y nombres o razn social o la frase el
remitente. Asimismo, de tratarse de
traslado de bienes de un remitente a
varios destinatarios, no se consignar
datos de identicacin del destinatario y respecto al punto de llegada, se
consignar la provincia ms distante.
p. Nmero de RUC del sujeto que efecta el pago del servicio de transporte,
o en su defecto, tipo y nmero de su
documento de identidad y apellidos
y nombres. Este requisito no ser exigible si el remitente es quien efecta
el pago de dicho servicio.
q. Para efecto del distrito y departamento del punto de partida y del distrito y
departamento del punto de llegada,
tratndose del traslado de bienes de
un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa,
cuando el motivo del traslado fuera
cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, bastar consignar
el nombre del puerto o aeropuerto
y del terminal de almacenamiento
como punto de llegada o partida,
respectivamente.

4. Se puede omitir la emisin


de guas de remisin?
En el punto anterior hemos sealado
todos aquellos requisitos a considerarse
de ser el caso, en las guas de remisin
remitente y transportista. Si bien es
cierto el artculo 17 del Reglamento
de Comprobantes de Pago establece la
utilizacin de la gua de remisin durante
el traslado, la misma norma plantea la
excepcin de dicha utilizacin, debiendo
remitirnos para tal efecto a lo dispuesto
en el artculo 21 de la norma materia de
anlisis, sobre lo cual precisamos algunos
aspectos que resultan ms recurrentes en
la operatividad diaria de los clientes:
4.1. En la venta de bienes
Traslado efectuado por el comprador:
Tratndose del servicio de transporte
privado, cuando este haya adquirido
la propiedad o posesin de los bienes
al inicio del traslado el original de la
factura podr sustentar el traslado,
siempre que previamente al traslado
de los bienes, el vendedor al momento de emitir el comprobante de pago,
consigne las direcciones del punto de
partida y punto de llegada. En este
caso no se exigir Gua de Remisin
Remitente.
Traslado efectuado por el vendedor:
Tratndose del servicio de transporte
privado o pblico, el original y la
copia SUNAT de la factura podr

sustentar el traslado, siempre que


contenga la siguiente informacin:
a. Marca y placa del vehculo. De
tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin,
remolque, tracto remolcador y/o
semiremolque, segn corresponda.
b. Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
c. Direcciones de los establecimientos
que constituyen punto de partida y
punto de llegada.
En este caso no se exigir Gua de
Remisin Remitente, mas s la del
transportista, de corresponder.
4.2. Traslado por consumidores nales
Cuando el comprador consumidor nal
realice el traslado de sus bienes con ocasin de la adquisicin de estos, bastar
que lleven consigo las boletas de venta y
los tickets emitidos por mquinas registradoras; teniendo en cuenta la cantidad,
volumen y/o valor unitario de los bienes
transportados. En este caso no se exigir
Gua de Remisin Remitente, mas s la del
transportista, de corresponder.
4.3. Casos especiales
No se emitir Gua de Remisin Remitente
ni Transportista en casos como el traslado
de bienes en vehculos de transporte interprovincial regular de pasajeros, en el cual
se deber sustentar de la siguiente manera:
a. Con boleta de venta, cuando los bienes sean trasladados por consumidores nales, considerando la cantidad,
volumen y/o valor unitario de los
bienes transportados.
b. Con la factura de compra, cuando los
bienes sean trasladados por personas
naturales que requieran sustentar crdito scal, o gasto o costo para efecto
tributario, siempre que el traslado se
realice hacia una localidad donde se
encuentre su domicilio scal o algn
establecimiento anexo declarado ante
la SUNAT.

5. Recomendacin
Cuando quien efecte el traslado, tome
en arrendamiento (no financiero) un
vehculo de un tercero, para trasladar
su propia mercadera, deber utilizar
adicionalmente a su Gua de Remisin Remitente, la Gua de Remisin Transportista
de este tercero, pues del anlisis a lo dispuesto en el artculo 17 del Reglamento
de Comprobantes de Pago, por descarte
del numeral 2.1 de dicho artculo, al no
ser un vehculo propio con el cual se congurara el transporte privado, incurrira en
la modalidad de transporte pblico bajo
el cual, el propietario del vehculo (as,
l mismo opere este o no) deber emitir
la gua transportista. Evitando se incurra
en la infraccin tipicada en el numeral
4 del artculo 174 del Cdigo Tributario.
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