1.

OBJETIVO
Establecer el Instructivo para controlar los peligros y riesgos de las tareas de alto riesgo, donde se contemplen
y evalen los aspectos en salud ocupacional, con el fin de asegurar las medidas preventivas establecidas para
la eliminacin y/o el control de los riesgos.
2. ALCANCE
Aplica a todas las tareas definidas como de alto riesgo, que se realizan o van a realizarse dentro de la
operacin de la Empresa, bien sea por los servidores judiciales o los contratistas, tanto en instalaciones
propias como en las suministradas por terceros.
3. RESPONSABLE
El responsable de la aplicacin de las especificaciones definidas en este Instructivo es lder del proceso o
actividad objeto de control de los riesgos durante la realizacin de la tarea de alto riesgo, previo a su
realizacin, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional
4. DEFINICIONES
TAREA DE ALTO RIESGO: Tareas cuya valoracin de riesgo para la persona den como resultado niveles de
riesgo entre Importante o Intolerable o cuyas consecuencias a la salud de las personas sean Extremadamente
Dainas
CONSECUENCIAS ESTREMADAMENTE DAINAS: Aquellas tareas cuya valoracin de consecuencias a la
salud de las personas den como resultado potencial: Incapacidad permanente parcial, invalidez o la muerte,
EP graves, progresivas y eventualmente mortales, fracturas de huesos grandes o de crneo o mltiples,
trauma encfalo craneal o amputaciones.
PERMISO DE TRABAJO: Proceso a travs del cual se permite la ejecucin de una tarea alto riesgo o con
consecuencias para la salud de las personas calificadas como extremadamente dainas, previo a la
verificacin de los controles definidos para el control de los peligros y riesgos de la misma.
TRABAJO EN ALTURAS: Se define trabajo en altura a los que son ejecutados en alturas superiores a 1.5
metros (andamios, plataformas, escaleras), as como a los trabajos en aberturas de tierra, excavaciones,
pozos, trabajos verticales, etc.
ESPECIO CONFINADO: Se define como un rea que: es suficientemente grande para que un empleado entre
en forma cmoda a trabajar, tiene limitadas y restringidas las entradas o las salidas y no est designada para
que el hombre la ocupe en forma continua
5. NORMATIVIDAD

Normas Tcnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES
PASO
1

ACTIVIDAD
Identificar necesidad de generar
un Permiso de Trabajo

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
El Lder del proceso o tarea deber identificar si
la tarea a ejecutar es de Alto Riesgo.
Esta identificacin puede surgir de:
Un ATS elaborado previamente
La revisin previa de la Matriz de
Identificacin de Peligros, Evaluacin de
Riesgos y Determinacin de Controles para
la Tarea especfica

RESPONSABLE
Lder del
proceso o
actividad objeto
del Permiso de
Trabajo, con
apoyo del
Encargado de
Salud
Ocupacional de
la Direccin
Ejecutiva,

6. ACTIVIDADES
PASO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
NOTA: De acuerdo con las Matrices de Riesgo
existentes a la fecha, se han identificado como
tareas que requieren permisos de trabajo, las
siguientes:

RESPONSABLE

Trabajos de mantenimiento o reparaciones

locativas que requieren desarrollo de la
tarea en alturas
Trabajos en la subestacin elctrica
Trabajos con energa elctrica
Trabajos en espacios confinados
2

Preparar

La Planeacin y Coordinacin previos al

diligenciamiento del Permiso de Trabajo, es
esencial para asegurar que los peligros de los
trabajos son adecuadamente identificados y
manejados
Todas las tareas objeto del Permiso de Trabajo
deben estar respaldadas por una evaluacin de
riesgos o un anlisis de trabajo seguro.
Es recomendable que la evaluacin de riesgos
se haga en conjunto entre los Ejecutantes y el
Lder del Proceso o Actividad objeto del
Permiso de Trabajo, con asistencia y asesora
del Encargado de Salud Ocupacional

Diligenciar
Trabajo

el

Permiso

de

Aqu se identifican los peligros de la tarea, del

entorno y de las herramientas.
Los Permisos de Trabajo deben diligenciarse y
presentarse a quien autoriza (Lder del proceso
o actividad dentro de la Rama Judicial) antes
de la ejecucin del trabajo para el proceso de
revisin y aprobacin

Ejecutantes y el
Lder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo, con
asistencia y
asesora del
Encargado de
Salud
Ocupacional

Lder del
proceso o
actividad objeto
del Permiso de
Trabajo

Para los Permisos de Trabajo de las

actividades de alto riesgo en la Rama Judicial,
ver:
Anexo No 1: Permiso de Trabajo en Alturas
Anexo No 2: Permiso de Trabajo con
equipos o fuentes energizadas
Anexo No 3: Permiso de Trabajo para
espacios confinados
4

Aprobar el Permiso de Trabajo

Los ejecutantes de la tarea y el Lder del

Proceso o Actividad objeto del Permiso de
Trabajo, se reunen para Aprobar el Permiso de
Trabajo diligenciado. All evalan:
Los Ejecutantes presentan los permisos al
Lder del proceso o actividad dentro de la
Empresa, presentando las aclaraciones

Ejecutantes y el
Lder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo

6. ACTIVIDADES
PASO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
pertinentes en reunin.
Se analiza el trabajo dentro del contexto de
la operacin.
Se identifican posibles interferencias.
Se revisa si el proceso de preparacin se
llev en forma adecuada.
Aceptacin de los involucrado para que el
trabajo se realice en forma segura.
Revisin de los controles establecidos

RESPONSABLE

NOTA: Cuando una tarea deba ser suspendida

por cualquier razn (descanso, finalizacin del
turno, finalizacin del da), el Permiso de
Trabajo debe ser re aprobado por el Lder del
Proceso o Actividad objeto del Permiso
5

Charla de inicio de la tarea

objeto del Permiso de Trabajo

El Lder del Proceso o Actividad objeto del

Permiso junto con el Ejecutante, deben reunir el
personal involucrado en el trabajo, para
explicarles los controles establecidos para
minimizar el riesgo

Lder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo

Validacin
Trabajo

Previo al inicio de la tarea, Lder del proceso o

actividad objeto del Permiso debe verificar que
los controles registrados en el Permiso se
cumplan

Lder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo

del

Permiso

de

El Lder del Proceso debe asegurarse de que el

ejecutante entiende las precauciones para el
trabajo.
7

Ejecutar el Trabajo

Se ejecutar la tarea siguiendo todos los

controles establecidos.

Ejecutantes

El ejecutante de la tarea debe ubicar en sitio

visible el Permiso Trabajo
8

Revalidar el permiso de Trabajo

por cambio de turno o
terminacin de la jornada
laboral

Cuando la tarea objeto del permiso no se

termine en el turno especfico de los
ejecutantes o por finalizacin de la jornada
laboral, el Lder del ejecutante debe establecer
contacto con el Lder del Proceso o Actividad
objeto del Permiso, para revalidar el permiso.

Lder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo

Lder del Proceso o Actividad objeto del

Permiso debe ir a cada sitio de trabajo, leer el
permiso
respectivo,
revisar
las
recomendaciones, precauciones y verificar su
cumplimiento
9

Suspensin
Trabajo

del

Permiso

de

El trabajo puede ser suspendido antes de que

se complete, si se presenta una circunstancia
como:
En caso de emergencia

Lder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo

6. ACTIVIDADES
PASO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Cuando haya prioridad de realizar otra tarea

y exista interferencia
Condiciones climatolgicas adversas
Por la espera de repuestos o materiales
No se estn cumpliendo las normas de
seguridad y los procedimientos
Se est realizando otra labor diferente a la
descrita en el permiso
10

Inspeccin del sitio de trabajo al

finalizar la tarea

Luego de terminado el trabajo, el Ejecutante

debe notificar al Lder del Proceso o Actividad
objeto del Permiso, para que inspeccione el
sitio y las condiciones en que queda el trabajo y
el rea

Lder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo

11

Devolver el Permiso de Trabajo

Finalizada
la
tarea,
El
Ejecutante
devuelve el Permiso de Trabajo al Lder del
Proceso o Actividad objeto del Permiso de
Trabajo

Ejecutante y
Lder del
Proceso o
Actividad objeto
del Permiso de
Trabajo

El
original
y
la
copia
del Permiso de Trabajo deben ser firmadas
por el Lder del Proceso o Actividad objeto del
Permiso y el Ejecutante, para indicar la
finalizacin, sujeta a la inspeccin satisfactoria
del sitio de trabajo.
12

Entregar el rea o equipo donde

se realiz la tarea

Finalizada la tarea objeto del Permiso de

Trabajo, el Ejecutante deber entregarla en
condiciones
normales
de
operacin,
removiendo los aislamientos que se hayan
empleado y colocando en operacin los
sistemas de control y seguridad

Ejecutante

13

Archivar el Permiso de Trabajo

El Permiso de Trabajo se ubicar en el archivo

fsico del Encargado de Salud Ocupacional de
la sede respectiva, una vez sea finalizada la
tarea y puesta en normalidad el rea o equipo

Encargado de
Salud
Ocupacional de
la Direccin
Ejecutiva, Altas
Cortes o la
Direccin
Seccional