Proyecto

de conservacin documental: Cali Documento Vivo

Yohanna M. Roa
Artes Visuales
Investigadora docente
Maestra en Conservacin de Acervos Documentales. ENCRYM INAH Mxico

Introduccin

La historia oficial esta constituida por eventos ideales, personajes magnificentes y por
un afn de permanencia a travs del tiempo en relacin al temor humano por la
muerte, algo que podemos encontrar en casi toda la arquitectura oficial: Los grandes
panteones, desde las pirmides de Egipto pasando por las columnas, arcos hasta la
tumba del soldado desconocido.

Los sucesos singulares y las historias personales son dejados atrs para as poder
construir una memoria general, es decir que los acontecimientos son enfocados hacia
un objetivo ideal de nacin, sociedad e individuo. Pero que ocurre con las versiones
menos generales? Cada ser humano lleva consigo una historia personal cargada de
recuerdos y objetos imaginarios etc. Esta historia no oficial queda en el anonimato,
hace parte de la cultura y por ende del colectivo, pero es un fenmeno que surge del
individuo y que a diferencia de la historia oficial que esta vinculada con la muerte, esta
se manifiesta como acto vital.

Este proyecto de conservacin documental se inserta en estas nociones de: individuo,
lugar, sociedad, comunidad, memoria, pasado, presente y futuro.

Justificacin

Que ocurre con un individuo y una sociedad sin memoria? No tenemos memoria, o no
reconocemos lo que hay en ella?

Segn la historia, Cali, nuestra ciudad fue fundada en 1533 por Sebastin de
Belalczar, vale la pena recordar que la regin tenia antes de la llegada de los
espaoles habitantes originarios. Durante estos casi 500 aos la ciudad ha vivido:
situaciones individuales, problemticas sociales, resolucin de conflictos,
transformaciones urbanas, construcciones culturales que devinieron del proceso de
invasin, colonizacin y mestizaje. Nosotros los actuales habitantes, provenimos de
todo este proceso, llevamos en nuestra memoria el conocimiento de la historia,
escuchamos de nuestros ancestros, vivimos-construimos en nuestra cotidianidad,
lugares, barrios, calles, y casas, conformado identidades. Las podemos ver, casi
palpar, en la forma de caminar, hablar, nos expresamos con los colores que usamos,
las historias que contamos, aquello que recordamos. En donde esta toda esta
informacin? En este momento es archivo vivo, que sin lugar a dudas va a perderse a
falta de un lugar que conserve y preserve esta memoria viva. La importancia de

realizar este proyecto de Conservacin documental, radica en construir un espacio

fsico y virtual que permita la conservacin de esta memoria, a fin no solo de que no se
pierda, tambin que el individuo haga un reconocimiento de su funcin y
responsabilidad social, es decir entender el documento-memoria como un dispositivo
de reconexin social

Objetivo

Principal:

EL objetivo del Proyecto de conservacin documental: Cali Documento Vivo, es
construir un acervo documental dinmico que reconozca, conserve y preserve, la
memoria viva de la ciudad.

Particulares:

- Recopilar la informacin de procesos relacionados con la construccin de memoria
llevados acabo con anterioridad, ejemplo: talleres de etnografa, arte, cultura, historia
etc.
- Configurar un acervo en primera instancia virtual, que almacene dicha informacin.
-Vincular a profesionales de diversas reas para discursar entorno a dicha
configuracin.
-Proveer herramientas a un grupo de ciudadanos a fin de alcanzar competencias que
les permitan iniciar procesos de reconocimiento, vinculacin y construccin de su
memoria individual y colectiva.
-Configurar el archivo de manera tal que permita a futura una continua
retroalimentacin.


Metodologa

Olvido - memoria se resuelven y transforman con la presencia

PRESENCIA del latn: (praesentia)
1. f. Asistencia personal, o estado de la persona que se halla delante de otra u
otras en el mismo sitio que ellas.
2. f. Asistencia o estado de una cosa que se halla delante de otra u otras o en el
mismo sitio de ellas.
3. f. Memoria de una imagen o idea o representacin de ella

Cmo escribe su historia un individuo que en su acontecer cotidiano constituye una
memoria personal que lo vincula a la nacin, a la sociedad y lo hace as mismo
individuo? Encontramos que mas all del sentido univoco de la historia oficial, la

historia individual se puede plantear como un problema de espacio- tiempo.

Llamaremos entonces lugar al espacio en donde al transcurrir un tiempo, el individuo
construye una historia al habitar ese espacio, el acto de habitar implica un acto de
conciencia y conocimiento del espacio y el tiempo que se vive, generando acciones
afectivas y reflexivas.

Para el desarrollo de este proyecto, vamos a soportarnos en la historia personal y la
ubicacin del ACTANTE (me refiero con ello al individuo que hace presencia en un
lugar determinado por otros individuos y un espacio arquitectnico y por ende se
transforman mutuamente).

Proveeremos un acompaamiento que posibilite la construccin de herramientas
basadas en la conservacin contempornea, muy vinculadas a la sociologa, la
etnografa y el arte.

El proyecto se conforma de diversas etapas a fin de cumplir sus objetivos:

1. Taller introductorio con grupo de individuos de la ciudad, durante el cual se dejan
plateadas unas herramientas que inicien la captura de informacin.

2. Taller de catalogacin y digitalizacin del material capturado.

3. Taller intermedio que permita el anlisis de dicha informacin y transformarla en
conocimiento del individuo inmerso en una comunidad, con una historia y una
responsabilidad por el futuro.

3. Configuracin y publicacin del archivo