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CONCAR
Introduccin:
a. Presentacin y contextualizacin
CONCAR es un software que ha sido diseado para disponer de una herramienta
gil, til, y amigable al usuario apoyando la gestin empresarial y simplificar el
trabajo contable.
El sistema emite los cuatro Estados Financieros obligatorios, libros y reportes de
anlisis de cuentas son emitidos en moneda nacional y dlares. Para fines de ley
los reportes pueden emitirse solo en moneda nacional.
CONCAR como software contable puede aplicarse a empresas industriales,
comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras y en general todos los
giros de negocios. Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar mltiples
compaas, uniformizando de esta manera la informacin de grupos empresariales.
b. Competencia :
Conoce y maneja el sistema contable CONCAR, en la estructurar el Plan Contable
de una empresa comercial e industrial.
c. Capacidades
conoce la importancia de CONCAR, el entorno de trabajo y la creacin de usuarios
para sus diversas aplicaciones de ndole contable.
crea los diferentes planes de cuentas de acuerdo a las necesidades de la empresa,
bajo los diferentes criterios que emplea la empresa.
conoce y aplica operaciones contables, configuracin de plan de cuentas y sus
diferentes operaciones a travs de la creacin, listado de reas y documentos
contables.
conoce y crea los asientos contables por medio de la definicin de datos de ventas y
su llenado para la administracin de asientos contables.
d. Actitudes
Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas, promocin de
actividades y tomo de decisiones en relacin a la actividad asignada.
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1.
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Creacin de empresa
Con esta opcin crearemos la empresa que vamos a trabajar. Para tal efecto
vamos a seguir el siguiente procedimiento.
(Men Principal / Utilitarios/ Mantenimiento Compaa)
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Creacin de usuario
Despus de crear la empresa, es necesario crear a los usuarios, es decir, las personas
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que van a trabajar, con el programa. Para tal efecto vamos a seguir el
siguiente procedimiento. (Men Principal / Utilitarios / Mantenimiento Usuario)
Luego aparecer el siguiente cuadro en donde, llenaremos los datos que nos pide.
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Las cuentas 66,67, 69., 70, 73, 74, 75, 76,77 pueden considerarse como de
Ganancias y Prdidas.
Las cuentas de la clase 9 se pueden definir como de gestin varias para Costo
de Produccin o de Ganancias y Prdidas para Gastos de Adm. Vtas. y
Financieros.
NIVEL DE SALDO:
Este campo sirve para indicarle al sistema que mantenga los saldos de las cuentas
segn el nivel de anlisis que se desea. Es importante definir adecuadamente estos
niveles para poder optimizar el uso de espacio de los archivos (disco) y obtener la
informacin adecuada. El sistema mantiene una base de datos histrica de cada
movimiento de cargo y abono de las cuentas con nivel 2 o 3.
NOTA: Si se modifica una cuenta con el nivel de saldo de 1 a 2 o 3, deber realizarse un proceso
generacin de saldos del modulo de anlisis de cuenta para el sistema acumule el movimiento de la
cuenta modificada.
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TIPO DE ANEXO:
Este dato permite subdividir una cuenta para su mejor anlisis, en cdigos
complementarios llamados Cdigos de Anexo. Este campo ser llenado con el tipo
de segn la Tabla General 07.
CENTRO DE COSTO:
Este campo indicar que la cuenta requiere Centro de costo al registrar el
movimiento contable (segn Tabla General 05). Puede ser usado slo para las
cuentas de ingresos o gastos, para indicar la procedencia y poder obtener los
reportes por Centro de Costo.
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DOCUMENTO REFERENCIA:
Este campo indicar si la cuenta requiere que se ingrese como dato obligatorio el
tipo, nmero y fecha de documento al registrar un movimiento contable (segn Tabla
General 06 para cuentas varias y Tabla General 15 para cuentas de Conciliacin
Bancaria). Para el nivel de saldo 3 este dato debe estar en "S", en forma obligatoria.
Este campo ser llenado con dos (02) opciones:
FECHA VENCIMIENTO:
Este campo sirve para indicar si la cuenta requiere que se ingrese como dato
obligatorio la fecha de vencimiento al registrar el movimiento contable. El campo
ser llenado con dos opciones:
-
REA:
Este campo permite para esta cuenta al momento de registrar el movimiento
contable se le asigne un cdigo de rea de acuerdo a la Tabla General 26, para
posteriormente emitir el Reporte por reas. Una aplicacin puede ser para clasificar
los ingresos y egresos de efectivo (Flujo de Efectivo).
REGISTRO DE LA CUENTA:
Indicar si la cuenta se puede registrar por medio de comprobantes manuales o slo
en forma de asientos automticos. Los valores asignados pueden ser:
-
M = Manual
A = Automtico
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MONEDA DE REFERENCIA:
Sirve para identificar la moneda en que se mantendrn los saldos de la cuenta.
Permite emitir el cuadro de anlisis cuenta "Documentos Pendientes, en una sola
moneda". (CTDOCU08). El proceso automtico de Ajuste de la Diferencia de cambio
utiliza estos datos para determinar si actualiza el saldo en soles o el de dlares.
CUENTA AJUSTE:
Este campo indicar si la cuenta es producto del ajuste por correccin inflacin
(ACM) para permitir incluir o excluir su saldo de los estados financieros.
Este campo ser llenado con dos opciones:
-
CONCIL. BANCOS:
Este campo indicar que la cuenta se considerar para el proceso de Conciliacin
Bancaria automtica. Debe usarse slo para las cuentas de bancos.
CUENTA CARGO:
Este campo indicar la creacin de un cargo automtico a nivel de comprobante, en
el proceso mensual.
CUENTA ABONO:
Este campo indicar la creacin de un abono automtico a nivel de comprobante, en
el proceso mensual.
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FORMATO DE COSTOS
Indica qu cdigo de agrupacin o dnde se acumular el movimiento de la
cuenta para efectos de los Cuadros de Costos. El sistema solicitar este formato
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para las cuentas que tienen "S" en el campo CENTRO DE COSTO. Despus de
llenar adecuadamente los datos pulsaremos el Disket, que es seal de
conformidad, y aparecer lo siguiente en la ventana.
Despus de llenar esta parte de la venta y nos vamos a formato. En esta ventana
debemos de introducir el cdigo del FORMATO DE BALANCE.
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Luego aparecer el siguiente cuadro en donde, aparecer los tipos de anexos que
posee el sistema.
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Luego, llenaremos los requisitos y datos que requiere el cuadro siguiente para luego
pulsar grabar.
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Los 4 siguientes dgitos ser un nmero correlativo desde 0001 hasta 9999
por cada subdiario y mes.
F = Fecha pasada, en este caso el usuario debe indicar al sistema la fecha de la cual
se busca el tipo de cambio M (Compra) o V (Venta) en la Tabla de tipo de cambios,
el cual debe haberse generado previamente.
TIPO DE CAMBIO:Slo para TIPO CONVERSION C
FECHA TIPO CAMBIO:Fecha a utilizar para la bsqueda del tipo de cambio cuando
el TIPO DE CONVERSION es F.
SITUACION: Indicar si el comprobante est finalizado, o pendiente. Este dato no
es modificable y se muestra en forma automtica.
TOTAL COMPROBANTE: Este dato se muestra automticamente para los
comprobantes finalizados.
FECHA DE CONTROL: Indica en forma automtica la fecha real en que se registro
el comprobante.
HORA DE CONTROL: Indica la hora de creacin o modificacin
USUARIO:Indica el cdigo de usuario que ha creado o modificado el comprobante
Luego introduciremos los datos que se piden en la ventana.
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SEC
CUENTA
ANEXO
*Los cdigos de anexos, son datos complementarios a las cuentas y sirven para
identificar a los clientes, proveedores, personal, accionistas y en general a toda
entidad que la empresa desee controlar. El cdigo de anexo puede tener hasta 18
dgitos o letras. Esta base de datos es utilizada para registrar los cdigos de anexos
que haremos referencia en nuestros asientos contables y reportes y consultas de
anlisis de cuenta.
Los cdigos de anexos que se pueden definir se encuentran en la Tabla general 07
de tipos de anexos, la cual puede ser ampliada de acuerdo a las necesidades de la
empresa. Estos cdigos son las entidades a la que nosotros hacemos referencia
cada vez que se produce una transaccin contable, como por ejemplo: cuenta
corriente de bancos, empleados, obreros, proveedores, clientes, proyectos, obras,
procesos, vehculos. Y otros que la empresa requiera. Para la codificacin de
clientes y proveedores se puede usar el nmero de RUC. o un cdigo propio de la
empresa.
-
COS
-)
-
IMPORTE
DOCMTO
FEC.DOC
FEC.VEN
ARE.
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Pulsar aqu
introduciendo
contables.
para seguir
ms cuentas
PULSAR
AQU
FINALIZAR.
PARA
NOTA: Utilizando el mismo procedimiento del Comprobante sin conversin para obtener el
asiento del Registro de Compras, Ventas, Honorarios, Bancos, Cheques y Compras- Almacn.
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3. LECTURAS RECOMENDADAS
CONCAR Software Contable
http://www.perucontable.com/softwarecontable/concar/
CONCAR
http://www.realsystems.com.pe/
2.
ACTIVIDADES Y EJERCICIOS
a)
5. EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN
1.- El procedimiento en CONCAR para crear una
trabajar es:
a) Men Principal / Utilitarios/ Mantenimiento Compaa
b) Mantenimiento Compaa / Men Principal / Utilitarios
c) Men Principal / Mantenimiento Compaa / Utilitarios
d) Mantenimiento Compaa / Utilitarios / Men Principal
e) Utilitarios / Men Principal / Mantenimiento Compaa
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6.- Respecto a las operaciones contables para la creacin de los anexos para
el libro de inventario y balances apertura. Los pasos a seguir son:
a)
b)
c)
d)
e)
9.- Respecto a la definicin de los datos de las ventas para ingresar asientos;
el siguiente concepto El nmero de comprobante de acuerdo a la siguiente
estructura: Los 2 primeros dgitos indicarn el mes contable. Los 4 siguientes
dgitos ser un nmero correlativo desde 0001 hasta 9999 por cada subdiario y
mes corresponde a:
a) Subdiario
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b) Comprobante
c) Glosa
d) Situacin
e) Tipo de conversin
10.- Respecto a la definicin de los datos de las ventas para ingresar asientos;
el siguiente concepto Hasta 40 caracteres, en el Diario y Mayor slo se
imprimir n los 30 primeros. corresponde a:
a) Subdiario
b) Comprobante
c) Glosa
d) Situacin
e) Tipo de conversin
6. RESUMEN
CONCAR es un software contable gil, y amigable al usuario, apoyando la gestin
empresarial y simplificar el trabajo contable. En ese sentido en el primer tema de
esta unidad se trata sobre las nociones bsicas del sistema, su entorno de trabajo,
mostrando cmo crear empresas, como crear usuarios que registraran las
operaciones contables de la empresa creada, as como
III. GLOSARIO
ACTIVO FIJO: parte del activo de una empresa conformado por paridas que
representan efectivo y por aquellas que se espera sean convertidas a tal
condicion en el corto plazo.
REGISTRO
NICO
DE
CONTRIBUYENTES
(RUC):
Registro
de
la
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