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Preguntas de examen gestin de Adquisiciones

Pregunta 1 / 15

La Empresa MDZ ha contratado a una Consultora Actuarial


para que realice un fondo de jubilacin y pensin en funcin
de la antigedad del personal de la Empresa MDZ. La
Consultora ha fijado honorarios de $180 por hora mientras
dure el proyecto. Qu tipo de contrato han firmado las
partes?
1.Costo ms porcentaje del costo
2.Por tiempo y materiales
3.Precio fijo ms incentivo
4.Costo ms honorario fijo

Explicacin

A, C y D son falsas. Los honorarios por hora son un buen ejemplo de contratos por tiempo y
materiales.

Pregunta 2 / 15

En un contrato de reembolso de costos ms incentivo, se


estima un costo del trabajo de $100.000 y un honorario fijo
de $20.000. El incentivo es una suma variable que consiste
en otorgarle un 20% del ahorro de costos al vendedor.
Adems, en caso que el costo final exceda $100.000, se
reducir el honorario fijo por el mismo valor al exceso. Si el
costo final del trabajo fuera un 20% inferior a lo estimado,
Qu monto recibir el vendedor?
1.104.000
2.80.000

3.120.000
4.24.000

Explicacin

$80.000 costo + $20.000 honorario + 20% x ($100.000 - $80.000) = $104.000

Pregunta 3 / 15

Eres el director del proyecto de la fiesta departamental


tradicional que se celebra todos los aos en tu ciudad. Has
creado un contrato de reembolso de costos para tu cliente.
Qu elementos debe contener siempre este tipo de
contrato?
1.Oferta
2.Certificacin por un abogado
3.Valor monetario del tem adquirido
4.Fecha de inicio y aceptacin de la misma

Explicacin

Todo contrato para que sea lcito debe incluir oferta, consideracin y voluntad de las partes. B
y D son falsas. C no siempre va en los contratos, por ejemplo en un contrato de reembolso de
costo podra no figurar el precio.

Pregunta 4 / 15

Ests formulando un proyecto que consiste en alquilar


cabaas a turistas en forma temporaria. No tienen claro si
van a comprar lustradoras de piso o las van a alquilar a una
empresa especializada. Una lustradora nueva tiene un costo
de $1200 y un mantenimiento de $20 por da. Por su parte,

podras alquilar una lustradora de pisos por $80 diarios con


el mantenimiento incluido. Cuntos das necesitaras
utilizar la lustradora de pisos para que sea razonable
comprarla en lugar de alquilarla?
1.12
2.20
3.60
4.Falta informacin para poder contestar

Explicacin

($1200 / das) + $20 = $80 ; das = $1200 / $60 = 20 das

Pregunta 5 / 15

Un departamento del Gobierno ofrece una invitacin formal


a los vendedores. En los pliegos de la licitacin se aclara
que el vendedor debe incluir en forma detallada las
actividades a realizar, la metodologa de trabajo y los
entregables. Esto se denomina:
1.Invitacin a Licitacin
2.Aviso de Oferta
3.Solicitud de Presupuesto
4.Solicitud de Propuesta

Explicacin

A, B y C generalmente no incluyen en forma detallada las actividades a realizar, sino que


mencionan principalmente el precio.

Pregunta 6 / 15

Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un


vendedor externo. El trabajo implica la evaluacin
socioeconmica de un proyecto de infraestructura vial. La
primera entrega del informe preliminar ya se realiz y se
detecta que ese informe no cumple con los requisitos
mnimos establecidos en los trminos de referencia del
contrato. El vendedor afirma que no puede llevar a cabo lo
que dice el contrato por lo que no puede realizar cambios al
informe entregado. Qu debera hacer el director de
proyecto?
1.Cancelar el contrato y conseguir otro vendedor ms eficiente
2.Ofrecer al vendedor un incentivo adicional para que ajuste el informe en
base al contrato
3.Mantener reuniones adicionales con el vendedor para analizar el
problema y encontrar una solucin
4.Solicitar asesoramiento legal al gerente del contrato

Explicacin

A no es proactivo. B es falso. C es lo primero que debera hacer. D podra ser si no existe C.

Pregunta 7 / 15

Una empresa de gastronoma ha firmado un contrato de


reembolso de costo ms honorarios fijos con su principal
proveedor de alimentos. El director del proyecto detecta
durante una auditoria en las facturas que los costos de una
de las facturas son excesivamente elevados en relacin a
los precios de mercado. Sin embargo, el contrato no aclara

qu hacer en estos casos. En esta situacin el comprador


debera:
1.No pagar el honorario fijo
2.Interrumpir los pagos hasta que el vendedor aclare el sobre-costo de
esa factura
3.Anular el contrato y empezar acciones legales para recuperar los pagos
excesivos
4.Continuar con los pagos de las facturas

Explicacin

A y C son falsas. B es una mala prctica ya que el contrato no dice eso. D es lo primero que
se debera hacer y al mismo tiempo comenzar una investigacin y negociacin de ese
contrato.

Pregunta 8 / 15

Durante la etapa de planificacin de las compras y


adquisiciones de un proyecto de distribucin de energa, se
est evaluando la posibilidad de comprar algunos insumos
en lugar de la fabricacin propia. Qu tipo de contrato
tendr mayor riesgo de costo para el vendedor de estos
insumos?
1.Precio Fijo ms ajuste por inflacin
2.Costo ms incentivo
3.Precio Fijo
4.Tiempo y Materiales

Explicacin

Mayor riesgo de costo para el vendedor: 1 precio fijo, 2 precio fijo con ajuste inflacionario, 3
tiempo y materiales, 4 costo ms incentivo.

Pregunta 9 / 15

El director del proyecto y su equipo estn trabajando


durante la etapa de planificacin de la gestin de riesgos de
un proyecto de consumo masivo. Cul de los siguientes
tems es una herramienta de mitigacin de riesgos?
1.Contrato
2.Orden de compra
3.Propuesta del vendedor
4.Supuestos del proyecto

Explicacin

B, C y D son falsas.

Pregunta 10 / 15

En un proyecto de engorde y comercializacin de ganado


vacuno, el director del proyecto est solicitando al
patrocinador que se incluya un incentivo en el contrato con
el vendedor. El principal objetivo de estos incentivos ser:
1.Facilitar el control de facturas por parte del vendedor
2.Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor
3.Transferir el riesgo de costo al comprador
4.Incentivar las rdenes de compra

Explicacin

A, C y D son falsas.

Pregunta 11 / 15

Usted ha sido nombrado Director de un proyecto


relacionado con la construccin de naves aeroespaciales.
Cul de los siguientes enunciados ser lo que MENOS

realice durante la gestin de las compras y suministros de


ese proyecto?
1.Asegurar que el contrato incluya todos los requisitos del proyecto
2.Redactar el contrato en conjunto con el gerente de contratos
3.Brindar soporte para que se incorpore en el contrato acciones de
mitigacin de riesgos
4.Administrar el contrato y sus cambios

Explicacin

A, C y D son verdaderas. B es falso, en grandes proyectos eso lo realiza el departamento de


contrataciones.

Pregunta 12 / 15

Durante el proceso de gestin de las adquisiciones en un


programa internacional se lleva a cabo una conferencia de
oferentes. Esto forma parte del proceso de:
1.Planificar las adquisiciones
2.Acuerdos negociados
3.Controlar las adquisiciones
4.Efectuar las adquisiciones

Explicacin

A, B y C son falsas. La conferencia de oferentes es una de las actividades del proceso de


efectuar las adquisiciones.

Pregunta 13 / 15

El proyecto de elaboracin y ventas de jugos ctricos


envasados listos para beber est comenzando las etapas
iniciales del abastecimiento. El director del proyecto est
evaluando el mejor tipo de contrato para el trabajo a
realizar. Las leyes de ese pas prohben que se lleve a cabo

un contrato de costo reembolsable ms un porcentaje del


costo, para defender los intereses del comprador. Por qu
estar en vigencia este tipo de ley? Porque con el contrato
de costo ms porcentaje del costo_______
1.No hay incentivos para que el comprador controle los costos
2.Es necesaria la utilizacin de una orden de compra detallada
3.El vendedor tiene incentivos para no controlar los costos
4.El porcentaje de costo requiere auditoras por parte del comprador

Explicacin

A, B y D son falsas.

Pregunta 14 / 15

Un proyecto est llegando a su cierre anticipado por falta de


financiamiento y el director del proyecto est haciendo un
listado de las actividades que debe realizar para cerrar
definitivamente el proyecto. Las siguientes acciones forman
parte del cierre del contrato, a EXCEPCIN de ________
que forma parte del cierre administrativo.
1.Revisin estructurada del proceso de adquisiciones con auditoras
2.Extender una nota escrita formal al vendedor notificando sobre la
culminacin del proyecto
3.Actualizacin de registros y archivar la informacin
4.Recopilar lecciones aprendidas al finalizar cada fase del proyecto

Explicacin

A, B y C son actividades del cierre del contrato. C tambin forma parte del cierre
administrativo. D forma parte del cierre administrativo.

Pregunta 15 / 15

Un proyecto involucra la fabricacin de tableros


electrnicos. El gerente del contrato est elaborando los
trminos y condiciones del contrato para comprar circuitos
electrnicos. Estos insumos son comunes en el mercado y
la empresa los puede comprar a diez vendedores
calificados. Cul sera el contrato ms conveniente?
1.Precio fijo ms incentivo por entrega inmediata
2.Costo reembolsable ms honorario fijo
3.Costo reembolsable ms incentivo por entrega inmediata
4.Costo reembolsable ms porcentaje del costo

Explicacin

Cuando el alcance es conocido y los precios de mercado son transparentes los contratos de
precio fijo son los ms apropiados. B, C y D se refieren a contratos de reembolso de costos.