Polticas

A. Poltica de Seguridad, Salud ocupacional y del Ambiente.

La empresa MADS, tiene como objetivo alcanzar los ms altos estndares
en todos y cada uno de los procesos que componen su operacin y en especial
en seguridad, saluda ocupacional y del ambiente. La empresa considera a la
persona humana como el centro de las preocupaciones ambientales y del
desarrollo sostenible, contribuye a su desarrollo integral, por lo que asume el
compromiso de crear y mantener un entorno de trabajo seguro y saludable.
Para cumplir esta poltica, MADS.
1. Declarar que, la proteccin de la vida y la salud de sus trabajadores y el
cuidado del ambiente, tiene prioridad sobre cualquier actividad de la
empresa.
2. Prevendr en todas sus actividades, las lesiones, enfermedades y los
riesgos para el ambiente, la salud y la seguridad e implementar sistemas
que permiten su identificacin y control.
3. Capacitar y entrenar a todos los trabajadores para que cuente con las
habilidades necesarias para mantener un rea de trabajo libre de daos
ambientales y de riesgos para la seguridad y salud ocupacional.
4. Cumplir con todas las leyes, regulaciones, normas, reglamentos y
estndares aplicados a la industria dulcera y al cuidado del ambiente.
Cuando no existen disposiciones locales se tomaran como referencia
disposiciones reconocidas de otros pases. Asimismo, se compromete a
cumplir los acuerdos ambientales y de seguridad contrados con las
partes interesadas.
B. Polticas de Recursos Humanos.
La empresa reconoce el compromiso que existe con sus trabajadores de
establecer las mejores condiciones de trabajo, que permitan el desarrollo
personal, en un ambiente interno favorable dentro de los lineamientos
enunciados en nuestra visin, misin y valores.

La empresa apoya y respeta los derechos humanos reconocidos

internacionalmente. Asimismo, respeta la libertad de asociacin y el
reconocimiento efectivo del derecho a la negociacin colectiva. A todo nivel, la
empresa sigue prcticas de contratacin de personal basadas en la igualdad
de oportunidades y la no discriminacin; asimismo, fomentar entre sus grupos
de inters la eliminacin del trabajo forzado u obligado y la erradicacin del
trabajo infantil.
1. Poltica de Contratacin
Contratar preferentemente con experiencia, con incidencia en la
rama de dulcera, que permitan aportar en la solucin a los
problemas de administracin, laborales y de operaciones con
soluciones oportunas y prcticas que contribuyan con los fines de la

organizacin.
En la empresa rechaza todo tipo de discriminacin que pretenda

afectar la igualdad de oportunidades o de trato.

2. Poltica de Remuneraciones
Renumerar al personal en la medida que su contribucin conlleve
al cumplimiento de los objetivos de la organizacin, considerando
los niveles del mercado, la rama de actividad y dentro de la
escala salarial que se implemente para la organizacin.
3. Poltica de Capacitacin
Renumera a su personal, permanentes programas

de

Capacitacin y formacin, acorde a las necesidades internas de

acuerdo a sus objetivos.

Facilita la adquisicin de nuevos conocimientos que cubran las
necesidades de superacin personal en su desarrollo y el de las

reas de la organizacin.
Reducir las brechas de competencia del personal en cada una de
las reas implementando programas dirigidos de Administracin y

Oportunidades, que permitan el crecimiento profesional.

Tomar conocimiento y contacto con centros de Formacin y
Capacitacin, como de sus calores profesionales internos, que

permitan alcanzar los logros especficos.

4. Poltica de Desarrollo y Promocin

Esta poltica procura que los trabajadores sean competentes,

estn motivados, estar adecuadamente remunerados y se
desempeen de manera eficiente en el momento en que se les
necesita. La empresa es consiente que esta poltica constituye un
compromiso como lneas de accin que tiene que ver con la
formacin, fomento y sostenimiento de la capacitacin, la gestin
profesional en el trabajo y la capacidad de planeamiento

profesional.
Desarrollar sistemas orientados a reconocer a los mejores
recursos humanos, lideres con capacidad de gestin, gestores de

la formacin de equipos de trabajo, siendo lderes de s mismo.

Reconocer con transparencia el potencial y actitud de sus
colaboradores en el cumplimiento de sus funciones, con la
finalidad de promover a quienes demuestran mayores mritos y
que se distinguen por su eficiencia y capacidad.

C. Poltica de Logstica
La empresa busca la creacin de valores en todo su proceso; por lo tanto.
La logstica dentro de la empresa gira en torno a la creacin de valor para
nuestros clientes internos, proveedores y accionistas. El valor en la logstica se
expresa fundamentalmente en trminos de calidad, tiempo, lugar y costo que
posibilitan el logro de los objetivos de la empresa, a travs el abastecimiento
ptimo de bienes y servicios para el desarrollo de las operaciones, realizando
todas sus actividades con respeto al medio ambiente, cumpliendo con los ms
altos estndares de seguridad y estableciendo relaciones cordiales con los
clientes internos, proveedores y comunidad. Para cumplir con este objetivo, se
establece:
1. Polticas de Compras
La empresa delega la responsabilidad de las compras de los bienes y
servicios relacionados que requiere para sus operaciones al
Departamento de Compras que desarrolla sus actividades bajo las
normas y procedimientos vigentes.

Los responsables deben priorizar el inters de la empresa en todas

las negociaciones y transacciones realizadas y decidir de manera
objetiva al momento de realizar las compras buscando obtener el

mximo valor en cada unidad monetaria invertida

2. Poltica de Niveles de Inventario
La empresa garantiza el mantenimiento de los niveles de inventario que
permitan proveer de manera oportuna y econmica a las operaciones de
la empresa. Para cumplir con esta poltica deber:
Definir los niveles de servicio adecuado para cada familia de

materiales.
Minimizar los niveles de inventario, de acuerdo al nivel de servicio

establecido.
Definir puntos ptimos de reposicin (cuando y cuanto reponer)

minimizando los costos.

Determinar los procedimientos para dar de baja materiales o

declarar su obsolencia.
3. Poltica de Almacenes
La empresa centraliza las funciones de almacenamiento y distribucin de
suministros en sus unidades dulceras.

D. Poltica de Financiamiento.
La empresa requiere contar con la liquidez adecuada para el sostenimiento
de sus operaciones, y el cumplimiento de sus obligaciones, as como
requiere de la liquidez y financiamiento necesarios para llevar a cabo sus
planes de inversin.
E. Poltica de Inversin
La empresa quiere realizar inversiones necesarias para el sostenimiento y/o
aumento de su produccin, bajo un marco de control de costos adecuados
que le permita operar de manera eficiente y econmicamente. La empresa,
prioritariamente, realizara las inversiones necesarias para mantener y /o
incrementar sus noveles de produccin.
F. Poltica de Ventas de Dulces
La empresa vender su produccin de dulces al mercado local e
internacional, mediante contratos con trminos fijos de mnimo un ao, bajo

la modalidad de licitacin privada y/o de convenir a los intereses de la

empresa, a travs de una negociacin directa con algn interesado.
La empresa contratara las ventas de sus dulces con empresas de primer
nivel, ya sean empresas comerciales o consumidores finales, tratando de
privilegiar las ventas a estos ltimos.
G. Poltica de contratacin de seguros
La empresa necesitara contar con las plizas de seguros requeridos por ley,
as como para la proteccin de su patrimonio, y de la integridad fsica y
salud de sus trabajadores.
La empresa contratara plizas de seguridad por un plazo mnimo de 12
meses. Para el cumplimiento de esta poltica, la empresa cotizara directa o
indirectamente (a travs de un Agente Corredor de Seguros) las plizas de
seguro, con empresas aseguradores de primer nivel en el mercado nacional
e internacional.
H. Poltica de Contabilidad
La empresa tiene como objetivo, alcanzar los ms altos estndares en
todos y cada uno de los procesos de su operacin. La contabilidad general
inmerso en este objetivo, tiene como responsabilidad proveer de
informacin contable, financiera y gerencial en forma confiable, eficiente y
oportuna, conforme a las Normas Internacionales de

Informacin

Financiera, Normas Legales y Tributarias y Ley Generales Sociedades que

rigen en el pas.
I. Poltica de Seguridad de Informacin
La empresa tiene como objetivo mantener sus activos de informacin en los
niveles de seguridad acordes con las necesidades del negocio y los riesgos
presentes sus procesos.
En consecuencia la empresa:

Cumplir con los niveles de autorizacin y responsabilidad sobre la

informacin (utilizacin, divulgacin, administracin y custodia),

establecidos para el normal desarrollo de las actividades el negocio.

Minimizar la posibilidad de ocurrencia de hechos contingentes que
pudieran interrumpir la operacin del negocio y reducir el impacto de

los

daos

la

infraestructura

de

informacin

(medios

de

almacenamiento, equipos de procesamiento y de comunicacin).

Proteger la informacin (sus medios de procesamiento,
conservacin y transmisin) del uso no autorizado o revelaciones
accidentales, errores, fraudes, sabotaje, violacin de la privacidad y

otras acciones que pudieran perjudicarla o ponerla en riesgo.

Establecer, difundir y controlara las normas y los procedimientos
relacionados con la proteccin de la informacin y sistemas de la

empresa.
J. Poltica de Control Interno
En la empresa se encuentra bajo los requerimientos del marco regulatorio
de la Ley Sarbanes-Oxley Act de los Estados Unidos de Norteamrica. Esta
Ley se centra en la responsabilidad de la Gerencia en mantener una
adecuada estructura de control interno, practicas Anti-Fraude y adecuados
procedimientos debidamente documentados que permitan la elaboracin
oportuna, completa y veraz de la informacin financiera.
En control interno es un proceso ejecutado por el Director, la administracin
y todo el personal de la empresa, diseado para proporcionar una
seguridad razonable con miras a la consecucin de objetivos en las
siguientes reas:
Efectividad y eficiencia en las operaciones.
Confiabilidad en la informacin financiera.
Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
K. Poltica de Comunicacin e Informacin
La poltica de Informacin y Comunicacin tiene como objetivo mejorar la
Comunicacin Interna Externa de la Empresa, a travs de la comunicacin
amplia y oportuna de la gestin de sus procesos y decisiones. Lo anterior,
le permitir actuar a la empresa con transparencia y cumplir con las
obligaciones de informacin requerida por los grupos de inters.
1. Comunicacin e Informacin Interna.
Establece las comunicaciones internas en un ambiente de particin
efectiva y flexibilidad que garantice el cumplimiento de los propsitos
de la organizacin, estableciendo coherencia en las comunicaciones
tanto en el orden interno y externo.
2. Comunicacin e Informacin Externa.

La comunicacin externa est enfocada hacia las relaciones que

establece la empresa con entes externos, como accionistas, clientes,
proveedores, gobiernos, sociedad civil, entre otros.
En este sentido la comunicacin externa se basa en canales de
comunicacin apropiadas, de acuerdo a las estrategias y mecanismos
que la empresa definida para casa ente externo, a fin de dar o recibir
informacin completa, clara y oportuna.