UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA

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T
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A
M
ETIN INFOR

BOL

EDICION 1 N 2
PUERTO CABELLO 16 DE JUNIO 2016

M A N U A L D E L P ROY E C TO
El manual del proyecto es el
instrumento que recoge en
forma clasificada el
producto de la planificacin
y sirve como medio de
comunicacin para mostrar
a los diferentes integrantes
de la estructura
organizacional de un
proyecto.
Parmetros del manual de
proyecto.
-Descripcin y alcance del
trabajo del proyecto.
-Estructura analtica del
proyecto para cada fase de
ejecucin.
-El personal asignado a la
estructura analtica.
-La organizacin y su
estructura de relaciones.
El sistema administrativo
del proyecto.

Organizacin del manual

de proyectos:
-Ayuda a la buena
ejecucin.
-Evita perdidas
innecesarias.
-Evita malos entendidos
-Debe contener
obligatoriamente toda la
informacin del
proyecto.
-El personal debe estar al
tanto de los
procedimientos del
proyecto.
Alcance : Actividad que
debe hacerse para que el
cliente se convenza de que
al suministrarle el producto
cumplan con los requisitos
acordados.
Estructura Analtica de
Proyecto: Es la divisin
natural del proyecto en
objetivos especficos, que
permitan cuantificar y

medir las variables de

control: tiempo,

Contenido:
Manual del Proyecto

Sistema de Informacin

Estudio de Mercado

E.M. en 6 Pasos

Estudio Tcnico

Paradigmas Gerenciales

Ejemplo Estudio de Tcnico

SEAMOS ORGANIZADOS

horas-hombre, costos,
calidad y progreso fsico.
El objetivo de la EAP :
Identificar y definir el
trabajo a ejecutar.
Identificar los centros de
responsabilidades de estos
trabajos.
Formalizar la estructura
desde los objetivos
estratgicos hasta la base
divisional de los mismos, a
travs de la planificacin,

E S T RU C T U R A y m o d e l o O rg a n i z at i vo
Estructura: Utilizada por
empresas que no fabrican
productos estndar.
Se contratara al personal
para un proyecto en
especifico.
El personal esta dedicado a

un solo trabajo.
Requiere personal con
experiencia.
Utilizado por empresas de
mltiples trabajos.
Modelo: Todos los

proyectos deben cumplir

con lo siguiente:
Temporalidad,
flexibilidad,
centrado en el objetivo,
rapidez en la toma de
decisiones,
incorporar a los entes

TIPS para la
elaboracin de un
proyecto:
La evaluacin es un punto
clave en el desarrollo de
cualquier proyecto, y
tiene repercusin directa
en el trabajo y la
evolucin de la
organizacin.
la Evaluacin es, a su vez,
el punto de partida para la
siguiente planificacin.

PGINA

BOLETIN INFORMARTIVO

FORMA GRAFICA DE LA
D E S AG R E G AC I O N A N A L I T I C A

F O R M A TA BU L A R D E L A
D E S AG R E G AC I O N A N A L I T I C A

EDICION 1 N 2

PGINA

E s t ru c t u r a f u n c i o n a l p e r m a n e n t e

E s t ru c t u r a f u n c i o n a l p e r m a n e n t e c o n
c o o r d i na d o r

E s t ru c t u r a M AT R I C I A L

PGINA

BOLETIN INFORMARTIVO

S I S T E M A D E I N F O R M AC I O N
Es un sistema basado en
computadoras que aceptan datos
como entrada procesando los datos y
produce informacin til para el
usuario.
Componentes del sistema de
informacin.:

Reuniones de coordinacin
especificando asistentes, frecuencia y
levantamiento de actas.
Filosofa de control.
Durante cada periodo de presentacin
de informes es necesario recopilar dos

El tiempo real en que se iniciaron y/o

terminaron las actividades.
Los costos reales gastados y
comprometidos.

Estos cambios los puede iniciar el

cliente o el equipo del proyecto, o bien
pueden ser el resultado de un
acontecimiento inesperado, como un
desastre natural, una huelga laboral o
la renuncia de un miembro clave del
proyecto.

Plan de informacin: incluyendo

informes que deben presentarse y el
flujo y frecuencia de los mismos.
Control de calidad y especificaciones
de obra.

Procedimientos administrativos
EL CAPITAL HUMANO DEBE SER TU BASE

P L A N E A R E L T R A BA J O
El esfuerzo principal en la administracin
de un proyecto esta centrado en establecer
un plan de lnea base

1. Datos sobre el desempeo real.

2. Informacin sobre cualquier cambio

en el alcance, el programa y el
presupuesto del problema.

Estructura del sistema: definiendo los

centros de control a los diferentes
niveles del proyecto y los registros de
los centros de control.

Funciones de la unidad y
programacin y control: programacin
general y detallada, procesamiento de
informes, reprogramaciones.

clases de datos o informacin:

El proceso de administracin del

proyecto significa:

Y T R A BA JA R S E G N E L P L A N

2. Dividir y subdividir el alcance del

proyecto en piezas importantes o
paquetes de trabajo.
3. Definir las actividades de cada
paquete del proyecto.

Plan de lnea base.

4. Presentar grficamente las

actividades bajo la forma de un
diagrama de red.

1. Definir con claridad el objetivo del

proyecto.

5. Hacer un estimado de tiempo de la

duracin que tendr que completar
cada actividad.

6. Hacer un estimado de costos para

cada actividad.
7. Calcular el programa y el
presupuesto de un proyecto, para
determinar si el mismo se puede
culminar dentro del tiempo requerido,
con los fondos asignados y los
recursos disponibles.

Q U E S U N E S T U D I O D E M E RC A D O ?
Idea de negocio y concepto de
negocio.
Estudio de mercado no es igual a
estudio de mercado del plan de
negocios.
Qu es un estudio de mercado?
Sintetiza tu idea con el mercado que
elijas. Consiste en investigar y analizar
informacin para conocer mejor el
mercado y su producto y servicio.

Cundo hacerlo?
Hazlo antes de lanzar tu
empresa, y una vez en
marcha reptelo, para
saber si seguir as o
cambiara.
Qu ventajas me da?
Es un cable a tierra que
LA GLOBALIZACION EST EN
TUS MANOS
te da datos para
identificar y resolver
problemas, minimizar riesgos,

respaldar tus decisiones y

comprobar si tus negocios
funcionaran.
Por ejemplo: si tu vendes
juguetes tu local no debera
estar al frente de una zona de
bares, de ah que necesita
identificar cual es y donde
est tu mercado de antes de
lanzar tu empresa.

EDICION 1 N 2

PGINA

E S T U D I O D E M E RC A D O e n 6 pa s o s
Cuanto invertir en un estudio de
mercado?

1. Identifica el problema:

en el mercado?

Qu es lo que quieres saber?

Cules son mis competidores?

No necesitas invertir mucho dinero,

pero si tiempo y dedicacin para que
sus resultados si te sirvan.

Quin es tu publico?
Tu producto o servicio funcionaran

2. Plantea tu objetivo.
Pasa de la pregunta a la accin:
define a que mercado parte del
mercado apuntaras y venders tu
producto o servicio.

Que etapas tiene?

1.

Elegir el problema.

2.

Plantear el objetivo

3.

Definir un grupo de estudio

4.

Elegir las fuentes de

informacin.

5.

Analizar la informacin

3. Define tu grupo de estudio.

6.

Sacar las conclusiones.

Enfcate en un grupo en especial y

considera su tamao, ubicaron, habito,
nivel social y econmico, etc.

ETAPAS DE UN ESTUDIO DE
MERCADO:

3. Elige tus fuentes de informacin.

Usa fuentes primarias como entrevista
y encuestas, a clientes o especialistas,
observacin directa, visitas a tus
competidores directos para ver dnde
estn, que brindan y cuanto ect.

Identifica si tus productos sern viables

en el mercado. 3) define a tus
competencias.

1.

TODOS TENEMOS UNA NUEN A

Experimentacin: mustrale tu idea

producto o servicios a un pequeo
grupo de tus clientes potenciales,
hazles preguntas, grbale y luego
analiza sus respuestas.
Tambin puedes, usar fuentes
secundarias como
internet, revistas,
estudios, etc.

Incluya aqu una frase o una cita del

artculo para captar la atencin del
lector.

5. Analizas la
informacin.
Organiza los

resultados de tus encuestas, graficas,

compara lo observado, con las tablas
apunta los comentarios y reacciones
ms interesantes y analzalos.
6. Saca tus conclusiones.
De lo anterior obtendrs a informacin
que buscabas para cada objetivo
planteado, sintetiza tus resultados y
pregntate
es un negocio conveniente,
rentable?
Qu cambiarias o mejoraras y cmo?

PA R A D I G M A S G E R E N C I A L E S
PARADIGMAS
GERENCIALES

MEDIO EXTERNO: Dinmico,

Cambiante y competitivo.

EMPRESA= GERENCIA +
NEGOCIO

CONDICIONES Y
CARACTERISTICAS
CONDICION: Aquello que no
es proyecto. Tiempo: nacen y
muere singular: que sea
nico

RETOS
ORGANIZACIONALES
MEDIO INTERNO:
Ambigedad administrativa,
diversidad de personas.

CARACTERISTICAS: Aquello
que todo proyecto tiene en

menor o mayor grado.

Integrador, flexible, y frgil.

SON UNA OPORTUNIDAD

PGINA

BOLETIN INFORMARTIVO

Estudio tcnico
CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS

2. Estudio Tcnico

PROYECTOS DE INVERSION PRIVADA:

Evaluacin financiera.

. Estudio Organizacional

PROYECTO DE INVERSION SOCIAL:

Evaluacin Econmica.
CICLO DE LOS PROYECTOS:
Reinversin Inversin Operacin

7. Evaluacin Econmica

4. Estudio Legal

ESTUDIO TECNICO

5. Estudio Financiero

Tiene como objeto proveer

informacin para cuantificar el monto
de las inversiones y de los costos de
operacin pertinentes a esta rea. Una
de sus conclusiones de este estudio es
que se deber definir la funcin de
produccin que optimice el empleo de
los recursos disponibles en la
produccin del bien o servicio del
proyecto.

6. Evaluacin Financiera

TIPS para elaboracin de un proyecto

Un proyecto es la bsqueda de una
solucin inteligente al planteamiento
de un problema tendiente a resolver,
entre tantos, una necesidad humana.
El proyecto surge como respuesta a
una idea que busca la solucin de un
problema o la manera de aprovechar
una oportunidad de negocios .
ESTUDIO DE UN PROYECTO
1. Estudio de Mercado

SER LOS MEJORES NO ES SUFICIENTE

Con este estudio se determinarn los

requerimientos de equipos de fbrica
para la operacin y el monto de la
inversin correspondiente. La
descripcin del proceso productivo
posibilitar conocer las materias
primas y los insumos restantes que
este demandar

ES IMPORTANTE QUE EN EL ESTUDIO TECNICO SE DEBE CONSIDERAR LO SIGUIENTE: 1. Macro-localizacin esto considera
Los factores relevantes para el objeto del proyecto 2. Micro-localizacin , esto considera la situacin geogrfica donde se ubicara el proyecto. 3. Tabla
Matriz de decisin -seleccin de la micro-localizacin, se describen las necesida- des pertenecientes al proyecto. TIPS para elaboracin de un proyecto
ESTRATEGIAS

PARADIGMAS GERENCIALES

Informacin.

Medio externo estrategia

Planeacin estratgica

Dinmico Flexibilidad

Calidad total

Incierto Productividad

Gerencia de proyectos

Que se interrelacionan e interactan

en un entorno con restricciones y se
enfocan en el logro de unos objetivos
que responden a una necesidad en un
tiempo dado.

Competitivo Calidad
Medio externo
estrategiaDualidad Sinergia
Administrativa trabajo en equipo

PROYECTO: Respuesta deliberada,

formal, sistemtica, integral, global
para materializar planes
Conjunto de EstrategiasRecursos
TiempoActividadesTecnologa

Condicin; Aquello sin lo cual no es

proyecto

Integrador Flexible
Frgil

Tiempo: Nacen y mueren Ideal

terminar rpido

PROYECTO:

Singular: Que sea nico.

La experiencia no es totalmente
transferible
Caracterstica; Aquello que todo
proyecto tiene en menor o mayor
grado

CONDICIONES Y CARACTERISTICAS
DEL PROYECTO

Horizontal
EMPRESA:

Temporal

Permanente

Singular

Seriada

Frgil
Flexible

Repetitiva
SON DECISIONES

Especifico
Nuevo

Rgida
Slida

General

EDICION 1 N 2

PGINA

Pa r a d i g m a s g e r e n c i a l e s
PRONSTICO DE MERCADO CADA
TCNICA TIENE UNA APLICACIN
ESPECIAL. DECISIN CON BASE EN:
Validez y disponibilidad de datos
histricos

Mercado externo

Mercado competidor.

MERCADO DEL PROYECTO.

Mercado distribuidor.

Mercado proveedor.

Mercad o consumidor.
Mercado externo

Precisin del pronstico

Costo

MERCADEO:

Beneficios del resultado

Es el arte de aprovechar las

oportunidades que brinda el
entorno para incrementar las
ventas, mediante el desarrollo de
actividades que permitan
identificar y descubrir los productos
o servicios que satisfacen las
necesidades o expectativas de
nuestros

Etapa del ciclo del producto

ESTUDIO DE MERCADO
El mercado del proyecto.
Mercado proveedor.
Mercado competidor.
Mercado distribuidor.
Mercad o consumidor.

MTODOS DE PROYECCIN.
Subjetivos : Basados en opiniones de
expertos. Se utiliza cuando:
El tiempo es limitado, no se dispone de
antecedentes, los datos no son
confiable
1ra. Etapas:
Estimaciones
globales de las
inversiones,
ingresos y
costos.

EL MERADEO ES TU LLINEA

Estudio especfico: son las variables

principales referidas al mercado, a las
alternativas tcnicas de produccin, a
la capacidad financiera de los
inversionistas:

Estudio de mercado: Anlisis de la

demanda, de la
oferta, de los
sistemas de
Mtodo Delphi: Investigacin de mercado.
informacin, anlisis
de precio.

Consenso de panel. Pronsticos visionarios

Analoga histrica.

2da. Etapa:

MICROLOCALIZACIN:
Primera etapa : Determinacin de los
factores del terreno de acuerdo a los
requerimientos del proyecto. Con base
en ellos se determinan todos los
terrenos que los satisfagan.
Segunda Etapa : Estudio individual de
las alternativas con base en los factores
mas apropiados. Tercera etapa :
Evaluacin y Seleccin de alternativas
conducentes a la localizacin . Sistema

Estudio Tcnicos
Econmicos:
Ingeniera de

detalles, Localizacin del proceso

productivo, obras fsicas, organizacin.
Calendario de actividades.
3ra. Etapa:
Estudio de Factibilidad: que sirve de
base para la evaluacin financiera
como es el monto de la inversin que
se requiere y fuente de financiamiento.
LOCALIZACIN:
Decisin de largo plazo con
repercusiones econmicas,
condicionada por fuerzas
localizaciones. Se refiere a:

de valoracin ponderada
Sistema de determinacin
de la inversin

Combustibles
Facilidades de transporte
Mercado consumidor

FACTORES BSICOS DE
LOCALIZACIN :

Energa, Agua. Telefona

Leyes y reglamentaciones.

Localizacin de materia
prima y factores
secundarios
Mano de obra
Terrenos disponibles

ES VITAL ESTE FACTOR

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BOLETIN INFORMARTIVO

E j e m p lo e s t u d i o t c n i c o g a l l e ta s l a s d e l i c i a s
& asociados

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BOLETIN INFORMARTIVO

E j e m p lo e s t u d i o t c n i c o g a l l e ta s l a s d e l i c i a s
& asociados

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10

BOLETIN INFORMARTIVO

E j e m p lo e s t u d i o t c n i c o g a l l e ta s l a s d e l i c i a s
& asociados

PROYECTO DE INVERSION PARA LA EMPRESA

GALLETAS LAS DELICIAS & ASOCIADOS

Autores:
Silva Silvana
C.I: 19.743.409
Martnez Jos C.I: 11.475.899
Seccin: 11
Administracin de Empresa y Contadura

Galletas las Delicias & Asociados, esta empresa naci en

el ao 2016, a travs de un grupo de jvenes
implementando expectativas para salir adelante y

Tutor Acadmico:
Econ. MSc. Gmez, Lus

generar ms ingresos con el fin de satisfacer sus

LE DAMOS EL GUSTO A TU PALADAR

necesidades, con pensamientos de lograr lanzar una

empresa que fabrica galletas de diversos sabores, para la
venta al pblico y a centro comerciales, supermercados.
Galletas las Delicias & Asociados, es una empresa con

GALLESTAS.LAS.
DELICIAS&ASOCIADOS.COM.VE

fines de producir, distribuir y mejorar el producto con

miras a satisfacer a nuestros clientes, con la finalidad de
incrementar la productividad con diversos sabores de
galletas de limn, chocolate, frutos secos, coco entre
otros.

Organizacin

E - LEARNEING
Es la simplificacin de Electrnica
Learning: Es una manera flexible y
poderosa mediante la cual individuos y
grupos se apropian de nuevos
conocimientos y destrezas con apoyo
de tecnologa de redes de
computadores.
Consiste en la educacin y
capacitacin a travs de Internet y este
tipo de enseanza online permite la
interaccin del usuario con el material
mediante la utilizacin de diversas
herramientas informticas.

pueden acceder al contenido desde

cualquier conexin a Internet, cuando
les surge la necesidad.
Flexibilidad de la agenda: no se
requiere que un grupo de personas
coincidan en tiempo y espacio.

DESVENTAJAS
Economa: Aunque es considerada
una ventaja del e-learning, la
accesibilidad representa tambin una
enorme desventaja, sobre todo en
pases con problemas econmicos,
donde la mayora de la
poblacin vive en la pobreza y
no tienen posibilidad de
acceder todos a la tecnologa.
Cultura: En muchas partes del
mundo, la sociedad todava
tiene la mentalidad de que
para aprender hay que ir a la
escuela, sentarse y escuchar a
los maestros.

BENEFICIOS
Reduccin de costos: permite reducir y
hasta eliminar gastos de traslado,
alojamiento, material didctico, etc.
Rapidez y agilidad: Las
comunicaciones a travs de sistemas
en la red confiere rapidez y agilidad a
las comunicaciones.
Acceso just-in-time: los usuarios

SOMOS MAS QUE UNA GALLETAS, SOMOS TU DELICIAS

Empleo: Uno de los grandes

cuestionamientos al E-Learning
es si encargados de contratar a
los futuros profesionales
valorarn de igual manera a los
egresados de las aulas de una
institucin prestigiada, que a