De la empresa unipersonal en Colombia

Las normas actuales del pas proscriben la sociedad originariamente unipersonal pues el art.
98 del Cdigo identifica la sociedad con el contrato del cual aquella puede surgir y, adems,
como secuela de lo anterior, no permite que sea el resultado de una decisin unilateral.
Esto ocasiono una acentuada proliferacin de sociedades pluripersonales ficticias, pues los
empresarios que desean desarrollar un negocio individual con el mltiple beneficio de la
separacin de patrimonios, la personalidad jurdica adicional y la limitacin de la
responsabilidad, no tiene otro camino que el de acudir a la colaboracin de socios
simulados que les permitan guardar la apariencia de la pluralidad, absurdamente exigida
por la ley.
Conviene no olvidar, sin embargo, que el Cdigo de Comercio, aunque rechaza la empresa
unipersonal originaria, admite transitoriamente la sociedad unipersonal que llega a tal
condicin luego da haber sido constituida como plural.
Esto es lo que se desprende de los artculos 218-3 y 220, inciso segundo, pues, mientras el
primero ordena la disolucin por reduccin del nmero de asociados a menos del mnimo
legal, el segundo permite que la sociedad evite este fenmeno extintivo, recobrando la
pluralidad perdida en el trmino de seis meses.
Es un reconocimiento ciertamente precario aunque de algn modo valioso, pues permite
preguntarle al legislador; si la sociedad unipersonal puede funcionar durante seis meses, sin
objecin y sin dao.
Con la omisin que se comenta en esta aparte, el Cdigo no ha hecho otra cosa que
fomentar las sociedades pluripersonales ficticias, que a diario se constituyen tanto en el
nivel de la gran empresa como en el ms modesto de las organizaciones familiares.
La prohibicin legal ha sido, pues, derrotada por una fuerza superior a ella, muy difcil de
erradicar, consistente en la necesidad de organizacin de las gentes, quienes acuden a una
simulacin lcita para evadir sus efectos.
As encontramos y seguiremos encontrando a la sociedad unipersonal, real viva y actuante,
con el inofensivo ropaje de la pluralidad aparente.

De la empresa unipersonal en la reforma de 1995

Las ideas expuestas no fueron acogidas al menos totalmente en la reforma de la legislacin
comercial pues en ella no se habla de "sociedad unipersonal", con todas las consecuencias
derivadas de este concepto, sino de "empresa unipersonal", la cual corresponde a una
nocin ms imperfecta y precaria; hay que celebrar con todo un cierto acercamiento de la
segunda a la primera.

Las lneas fundamentales de la empresa unipersonal pueden ser sistemticamente expuestas

as:

DEFINICIN Y PERSONERA

En trminos sencillos la nueva ley define la empresa unipersonal como aquella en que
una persona natural o jurdica que rena las calidades requeridas para ejercer el comercio,
destina parte de sus bienes a la realizacin de actividades mercantiles, obteniendo el
beneficio de la personalidad jurdica una vez se cumpla los trmites de rigor.
Como puede verse, cualquier persona capaz y hbil para ser comerciante podr acudir ahora
a esta nueva forma de organizacin de los negocios pero siempre que lo haga con el
propsito de realizar actos de comercio, pues los civiles fueron excluidos de esta
posibilidad, de modo que por ejemplo un profesional independiente no podra constituir una
empresa unipersonal para el ejercicio de su profesin ni podra hacerlo tampoco quien se
dedica a actividades de produccin agropecuaria.
La personalidad jurdica se alcanza una vez se ha inscrito el documento constitutivo con lo
cual quedo consagrada un diferencia con la sociedad, pues generalmente se ha entendido
que esta reciba el beneficio de la personalidad con la sola escritura pblica sin necesidad de
esperar la inscripcin en la Cmara de Comercio.
Empresa unipersonal

Solo para comerciantes.

Que sea persona natural o jurdica.

Podr destinar parte de activos para la realizacin de una o varias.

Actividades de carcter mercantil.

Una o varias actividades igualmente mercantiles.

Tiene personera jurdica.

ORIGEN Y EVOLUCIN:

La empresa unipersonal tuvo su origen principalmente en Alemania, con un esquema

basado en la creacin de un patrimonio autnomo y propio, destinado a una definida
explotacin econmica.

RESPONSABILIDAD:

La utilidad bsica de la empresa unipersonal se encuentra en la limitacin de la

responsabilidad del empresario nico a los bienes que ste aporte, de modo que los
restantes no podrn ser perseguidos por los acreedores de dicha empresa.

La nueva ley acogi adems, para estas empresas, la doctrina del disregard, (desacato)
previendo la responsabilidad personal, solidaria y total del empresario nico, en caso de
actuacin ilcita de ste; conviene reproducir las palabras del texto aprobado:
"Cuando se utilice la empresa unipersonal en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, el
titular de las cuotas de capital y los administradores que hubieren realizado, participado o
facilitando los actos defraudatarios, respondern solidariamente por las obligaciones
nacidas de tales actos y por los perjuicios causados"
Aun cuando esta norma hubiese podido ser ms clara, de todas maneras constituye una base
suficiente para concluir que si a causa de alguna actuacin ilegal del titular o los
administradores, la empresa unipersonal queda colocada en imposibilidad de pagar sus
obligaciones, tendrn que hacerlo aquellos, en su condicin de responsables solidarios.

DNDE SE DEBE MATRICULAR LA EMPRESA?

La solicitud de matrcula debe presentarse en la cmara de comercio con jurisdiccin en el

lugar donde la empresa va a tener su domicilio principal.

CONSTITUCIN:

Puede ser constituida por una sociedad comercial o por una persona natural que tenga la
calidad de comerciante, o puede surgir como resultado de la conversin de una persona
jurdica en empresa unipersonal, cuando sus socios han cedido la totalidad de sus cuotas a
una sola persona.
Si en el documento de constitucin se aportan bienes inmuebles, la constitucin de la
empresa deber hacerse por escritura pblica.

NOMBRE:

La empresa unipersonal, lo mismo que las sociedades limitadas, pueden distinguirse con
una razn social o con una denominacin social, pero seguidas en todo caso de las palabras
"Empresa Unipersonal" o de las letras "E.U.", so pena de que el empresario responda
ilimitadamente.

DURACIN:

Puede pactarse un trmino como en las sociedades pero, a diferencia de estas es tambin
posible que la duracin sea indefinida, encontramos aqu una nueva deferencia de
regulacin que carece de sentido; lo correcto hubiese sido permitir a las compaas
pluripersonales igual facilidad pues nada justifica que se les imponga pactar un plazo y se
les obligue a la diligencia intil de renovarlo peridicamente

OBJETO:

Se introduce es esa materia una modificacin importante porque, mientras a las sociedades
se les ordena que expresen en trminos concretos y precisos las actividades constitutivas de
su objeto, a la empresa unipersonal se le permite que lo haga de manera amplia y general,
aludiendo inclusive a la posibilidad de "realizar cualquier acto lcito del comercio"

APORTE Y CAPITAL:

En lo concerniente a este tema, el empresario nico est vinculado a los siguientes deberes:

Fijar el monto del capital.

Identificar y describir los bienes con los cuales paga dicho capital.

Avaluar tales bienes.

Responder por el avalo asignado, lo cual significa que se aporta por $1.000.oo lo
que tiene solo vale $100.oo, tendr que responder frente a los acreedores de la
empresa unipersonal con sus otros bienes, hasta $900.oo

Si entre los aportes figuran bienes cuya enajenacin exija escritura pblica, la
empresa unipersonal deber constituirse por este medio y registrarse como la ley
disponga.

Lo anterior concluye que el aporte a una empresa unipersonal es una verdadera enajenacin
de una persona (el empresario) a otra diferente (la empresa), razn por la cual tendr todas
las consecuencias legales y fiscales propias del tal acto, aunque en trminos reales, no
jurdicos, el bien no haya salido de la esfera de un solo individuo.

CUOTAS:

De la misma manera que en las sociedades limitadas, la nueva ley dispone que el capital
empresarial se divida en cuotas de igual valor, disposicin que no tiene razn de ser si se
considera que el titular de ellas solo puede ser una persona y se advierte adems que,
cuando venda a otras, esa divisin en partes de nada servir pues la empresa tendr que
cambiar los estatutos para convertirse a sociedad.

DIRECCIN O ADMINISTRACIN:

Nada dice la ley acerca de la direccin de la empresa unipersonal pero puede entenderse sin
dificultad que est corresponder al empresario nico, quien, constituido en "asamblea",
aprobar las decisiones bsicas, atinentes a los estados financieros, informes y cuentas de
los administradores, utilidades y reservas, reformas estatutarias, etc.

En cuanto a la administracin, es decir, la cotidiana gestin de los negocios empresariales,

el nuevo estatuto concede la ms amplia libertad para estructurarla y organizarla, exigiendo
tan solo que se precisen las facultades y se identifiquen los administradores designados.
Podr, tanto, el titular una administracin con junta directiva y legal como en las annimas
o limitarse a solo este ltimo o, inclusive, asumir l, mismo la gestin de los negocios
sociales, o adoptar cualquiera otra variante que le parezca conveniente y sea legal.
Si no se precisan las facultades de los administradores, se entender que stos podrn
realizar, sin limitacin, todas las operaciones previstas en el objeto empresarial.

REGISTRO.

REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIN:

El documento constituido debe ser inscrito en la Cmara de Comercio, y contener la

siguiente informacin:

1. Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin del empresario.

2. Denominacin o razn social de la Empresa Unipersonal, seguida de la expresin

"empresa unipersonal ", o de su sigla E.U.

3. El domicilio de la empresa.

4. El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido.

5. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se

exprese que la empresa podr realizar cualquier acto lcito de comercio.

6. El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los bienes

aportados con estimacin de su valor. El empresario responder por el valor
asignado a los bienes en el documento constitutivo.

7. El nmero de cuotas de igual valor nominal en que se dividir el capital de la

empresa.

8. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades

de sus administradores. A falta de estipulaciones se entender que los
administradores podrn adelantar todos los actos comprendidos dentro de las
actividades previstas.

9. Delegada la administracin y mientras se mantenga dicha delegacin, el

empresario no podr realizar actos y contratos a nombre de la empresa unipersonal.
(Art. 72 #8).

NOTA: Las cmaras de comercio deben abstenerse de inscribir el documento privado o la

escritura pblica mediante la cual se constituye, cuando se omita uno cualquiera de los
requisitos:

REQUISITOS Y DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN PARA SU

INSCRIPCIN:

1. Copia autntica de la escritura pblica o el documento privado de constitucin,

suscrito por el empresario o constituyente. El documento privado debe ser
reconocido ante notario o presentado personalmente ante la cmara de comercio.

2. Carta de aceptacin del cargo por parte del representante legal designado con
indicacin del nmero de documento de identificacin, cuando la administracin
sea delegada en persona distinta del empresario.

3. Anexar copia de pago de Impuesto de Registro.

4. Adquirir y diligenciar el Formulario Registro nico Empresarial compuesto por

una Cartula nica empresarial y un anexo matricula mercantil (establecimiento de
comercio), sin tachaduras ni enmendaduras. Cuando la matrcula mercantil se
solicite personalmente se debe presentar el original del documento de identificacin.
Las personas extranjeras deben presentar la cdula de extranjera o el pasaporte con
visa de negocios.

5. Presentar copia del Formato RUT.

6. Diligenciar el Formato NIT.

7. Cancelar el valor de los derechos de matrcula de la Empresa y del

establecimiento de comercio.

2.11 RENOVACIN: La matrcula debe renovarse entre el 02 de enero y el 31 de marzo

de cada ao.

Requisito: Se requiere adquirir y diligenciar el formulario Registro nico

empresarial correspondiente, presentarlo en cualquiera de las cmaras del pas
(RUE) y cancelar los derechos de ley. Recuerde que la informacin financiera debe
corresponder al balance con corte a 31 de diciembre del ao inmediatamente
anterior.

Modificacin de la informacin: Las modificaciones a los datos aportados puede

hacerse en el mismo formulario de renovacin excepto el cambio de nombre del
establecimiento que debe solicitarse por escrito separado.

Modificacin informacin financiera: se debe diligenciar un nuevo formulario

que informe el estado actualizado de estos datos, y anexar certificacin o balance
suscrito por el contador pblico revisor fiscal.

Si es del caso, se debe reajustar el valor de la matrcula o su renovacin.

REFORMAS ESTATUTARIAS:

Todas las reformas, deben constar en documento privado, a menos que se aporten bienes
inmuebles cuya transferencia requiere de escritura pblica. Siempre debe comparecer el
empresario, o su apoderado y el representante legal.

RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS:

Ordena la nueva ley en esta materia se rija por lo previsto en el rgimen general se
sociedades; es esta una de las varias remisiones que se hace a dicho rgimen, las cuales
comprueban que la empresa unipersonal es en buena parte una sociedad unipersonal con
nombre inadecuado.

PROHIBICIONES:

RETIRO DE BIENES: Se prohbe terminantemente al empresario retirar para s o

para un tercero cualquiera clase de bines de la empresa unipersonal, salvo los que
correspondan a utilidades debidamente comprobadas.
La prohibicin del retiro de bienes no significa que la empresa unipersonal carezca
de capacidad jurdica para enajenar sus activos fijos a ttulo oneroso, tal
interpretacin supondra una congelacin de bienes incompatible con el libre
ejercicio del comercio y carecera de un apoya convincente en los textos del nuevo
estatuto legal.

OPERACIONES CON EL EMPRESARIO: En la segunda prohibicin la ley

ordena que el titular y la empresa unipersonal no celebren contrato alguno y que
tampoco los pacten entre s empresas unipersonales pertenecientes a la misma
persona. En caso de hacerlo se sanciona con la ineficacia.

CESIN DE CUOTAS:

Las cuotas en que se divide el capital empresarial pueden ser cedidas por el titular a otra u
otras personas, acto que tiene el carcter de reforma estatutaria y que, por ende, exige
documento escrito y ulterior inscripcin en el registro mercantil, momento este ltimo a
partir del cual producir efectos la operacin.
Por otra parte, la nueva ley dispone que la inscripcin no pueda ser efectuada sino con la
concurrencia a la cmara del cedente y el cesionario o de sus respectivos representantes.
Si la cesin comprende la totalidad de las nuevas cuotas empresariales a favor de una sola
persona, la empresa unipersonal continuara inalterable, con la condicin que hasta ahora ha

tenido; por el contrario, si como consecuencia de la enajenacin los propietarios llegan a

ser varios, ser ineludible que dicha empresa se convierta en sociedad.
Pueden cederse cuotas:

Total o parcialmente a persona natural o persona jurdica.

Se hace o documento escrito.

Inscrito en el Registro Pblico Mercantil.

Produce efectos solo al inscribirse.

Al acto acuden cedente y cesionario por s o por representante so pena de

negacin del registro

CONVERSIN:

Dice el legislador al regular esta materia que, cuando por obra de la cesin o de cualquier
otro acto jurdico, la empresa llaga a pertenecer a varias personas, tendr que convertirse en
sociedad, con observancia de los siguientes requisitos.

Elaboracin y aprobacin de los nuevos estatutos sociales, para lo cual los nuevos
titulares disponen de un trmino de seis meses, contados a partir de la inscripcin de
la cesin o del otro acto jurdico en el registro mercantil.
Salinizacin por escritura pblica de los estatutos acordados, la cual debe ser
firmada por todos los socios.
Inscripcin por escritura en el registro mercantil.

Cumplido lo anterior, la empresa unipersonal queda legalmente convertida en sociedad y

sta puede continuar los negocios de aqulla sin solucin de continuidad, adquiriendo los
correspondientes derechos y asumiendo las obligaciones preexistentes.
De acuerdo con estas normas, en lo sucesivo ser necesario distinguir con precisin entre
los trminos "transformacin" y "conversin", aunque sus efectos sean prcticamente
iguales; la primera indicar, como siempre ha sido, el cambio de una sociedad pluripersonal
de una forma a otra y la segunda har referencia al paso de la empresa unipersonal a
sociedad o de sta a aquella.
El fenmeno de la conversin puede presentarse en sentido inverso, lo cual ocurrir cuando
el nmero de socios de una compaa quede reducido a uno solo, situacin en la que sta,
sin necesidad de liquidarse, puede pasar a revestir la forma de empresa unipersonal,
siempre y cuando el asociado nico, dentro los seis meses siguientes a la reduccin,
solemnice por escritura pblica e inscriba los nuevos estatutos; si as sucede, la nueva
empresa unipersonal asumir sin solucin de continuidad los derechos y obligaciones de la
sociedad disuelta.

En caso de la conversin de empresa unipersonal a sociedad, la nueva ley da seis meses

para la elaboracin de los estatutos, pero no para la escrituracin e inscripcin, actos estos
que pueden quedar fuera de termino; en cambio, para la conversin de sociedad a empresa
unipersonal, todo el trmite debe ser agotado en los seis meses.
Esto se podra haber evitado si el legislador hubiese adoptado la sociedad unipersonal,
porque con esta el cambio de uno a varios socios o de varios a uno no exigira conversin
alguna de modo que la sociedad podra continuar con igual rgimen y sin diligencias
innecesarias.
La nueva sociedad asume sin solucin de continuidad derechos y obligaciones de la
anterior.

JUSTIFICACIN DE LAS UTILIDADES:

Las utilidades que genere la empresa unipersonal deben estar por estados financieros
elaborados conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados y
dictaminados por un contador pblico independiente.

CAUSALES DE DISOLUCIN

La empresa unipersonal se disolver:

1. Por voluntad del titular nico.

2. Por vencimiento del trmino estatutario salvo prrroga documentada e inscrita

con anterioridad.

3.
Por muerte del titular nico, pero solo cuando se haya estipulado en el documento
constitutivo o en sus reformas; ningn otro suceso que afecte la persona del
empresario, por grave que pueda ser, como su incapacidad permanente, fsica o
jurdica, produce la disolucin de la empresa unipersonal.

4. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.

5. Por orden de autoridad competente.

6. Por iniciacin del trmite de liquidacin obligatorio.

7. Por prdidas que reduzcan patrimonio a menos del 50%.

Requisitos:
Documento privado excepto cuando hay bienes inmuebles, igual se dan seis meses para
solucionar.

LIQUIDACIN.

Disuelta la empresa unipersonal sin que oportunamente se haya hecho lo necesario para
evitar el fenmeno, deber procederse a su liquidacin, de acuerdo con el procedimiento
sealado para las sociedades de responsabilidad limitada; siendo esta una errnea referencia
ya que en el Cdigo de Comercio no tiene sealado un procedimiento especial para su
liquidacin, dado que sta se realiza segn normas que, en general, son iguales para las
distintas especies de sociedad.
Actuar como liquidador el mismo empresario o la persona que ste designe o la que
nombre la Superintendencia de Sociedades a solicitud de cualquier acreedor; se trata de otra
norma carente de justificacin, es no se ve porque pueda el estado intervenir en un proceso
particular, privado a su titular nico de toda posibilidad de liquidarlo, por la sola
circunstancia de que as lo haya querido uno de sus acreedores, esta grave medida solo
podra tener una base razonable en ciertas situaciones especiales como la incapacidad
permanente del empresario, el abandono de sus negocios, etc.

LEGISLACIN SUBSIDIARIA.

En lo previsto en la nueva ley para la empresa unipersonal, sta ordenada que se apliquen
las disposiciones sobre las sociedades de responsabilidad limitada y si ellas son
insuficientes, las normas generales sobre las sociedades mercantiles.
Adicionalmente, debern entenderse aplicables a la empresa unipersonal las referencias que
se hagan a las sociedades en los estatutos sobre inhabilidades e incompatibilidades
previstos en la Constitucin y la ley.

CONTROL

En los casos que determine el Presidente de la Repblica las empresas unipersonales

quedarn sometidas a la inspeccin, vigilancia y control de la Superintendencia de
Sociedades, norma cuya inconstitucionalidad parece clara pues el numeral 24 del art. 189
de la Carta solo concede esta atribucin respecto de "las entidades cooperativas y las
sociedades mercantiles"

VENTAJAS DE LA EMPRESA UNIPERSONAL

El empresario individual tendr a su alcance el elemento jurdico necesario, para

poder establecer una empresa amparada por la ley, que sea hbil para contratar y
obligarse.

El empresario como persona natural podr ejercer el comercio, aun cuando la

empresa quebrare y de esta manera no se vera comprometida en la prohibicin
contenida en el artculo 14 numeral 1 del cdigo de comercio, que seala como
inhbil para ejercer el comercio a los comerciantes declarados en quiebra que no
hayan obtenido su reivindicacin.

El empresario individual podr limitar la responsabilidad de su patrimonio,

arriesgando solo la suma que aporta, es decir su patrimonio personal no sufrir
desmedro alguno y por lo tanto su familia o quienes dependan de l, tendrn mayor
estabilidad.

Acceso eficaz del pequeo empresario a las fuentes de crdito y financiamiento,

tales como bancos y compaas financieras.

Se extinguira as, para bien de las organizaciones simuladas, en las que el

interesado nico en el negocio social busca la colaboracin de socios ficticios
porque solo as alcanzar el doble beneficio de la personalidad jurdica y de la
limitacin de la responsabilidad.

LIMITACIONES DE LA EMPRESA UNIPERSONAL:

Al empresario le est prohibido retirar para s o para terceros bienes pertenecientes a

la empresa unipersonal, salvo que se trate de utilidades debidamente justificadas

El titular de la empresa no podr contratar con sta, ni tampoco podrn hacerlo entre
s empresas unipersonales constituidas por la misma persona. Los actos celebrados
en contravencin a esta prohibicin no surtirn ningn efecto legal, es decir sern
ineficaces de pleno derecho.

Al momento de hacer disminucin del aporte a la empresa, ya que este debe tener
autorizacin de la superintendencia de sociedades, que est sujeto a lo que est
dicho en el artculo 145 del cdigo de comercio

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos109/empresa-unipersonalcolombia/empresa-unipersonal-colombia.shtml#ixzz4F0oMMhPQ