Contabilidad Electrnica:

Ahora las cuentas se hacen en lnea

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Contenido

Contabilidad Electrnica: Ahora las cuentas se hacen en lnea ..................................................................................... 1

Contenido................................................................................................................................................................................................... 2
Presentacin .............................................................................................................................................................................................. 3
Contabilidad Electrnica: Ahora las cuentas se hacen en lnea .......................................................................................... 3
Qu es la Contabilidad Electrnica?........................................................................................................................................... 4
Quines estn obligados a presentar una contabilidad electrnica? .............................................................................. 4
Los 5 archivos requeridos por el SAT.......................................................................................................................................... 6
Fechas de Envo ...................................................................................................................................................................................... 8
Buzn Tributario ................................................................................................................................................................................... 9
Qu es el Buzn Tributario? ........................................................................................................................................................... 9
Cundo debo comenzar a utilizarlo? .......................................................................................................................................... 9
Gua rpida para activar el Buzn Tributario .......................................................................................................................... 10
Prrroga: Se extienden los periodos de envo ..................................................................................................................... 13
Contalinea: Administra, Dirige y Crece tu negocio ............................................................................................................ 15
Glosario .................................................................................................................................................................................................... 19

Presentacin

Contabilidad Electrnica: Ahora las cuentas se hacen en lnea

Bienvenidos a la Gua sobre Contabilidad Electrnica, en ella encontrarn informacin actualizada y sencilla
sobre esta obligacin: quines estn obligados a cumplir, qu documentos deben presentarse, cmo y por
qu medio se enva la informacin, as como un manual rpido para activar el Buzn Tributario.
No te pierdas al final los mejores Tips Financieros para tu negocio y nuestro Glosario de trminos
especializados.

Recuerda!
La Contabilidad
Electrnica ms que
un requisito fiscal, es
una herramienta para
el buen manejo de tu
negocio.

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estar siempre un paso adelante, por ello nos encargamos de que ests informado
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Qu es la
Contabilidad Electrnica?
Sin duda este trmino ha formado parte de las inquietudes de todos los contribuyentes desde el pasado 1
de julio cuando, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolucin Miscelnea 2014, se determin la obligacin de
realizar los registros contables a travs de un sistema electrnico y enviarlos al SAT va internet.

La Contabilidad Electrnica es un requerimiento fiscal que, debido

a las recientes disposiciones, se ha convertido en un asunto que
involucra por un lado a la contabilidad, y por otro a los sistemas
electrnicos diseados para cubrir las nuevas necesidades, tanto

La contabilidad electrnica es
la obligacin fiscal de llevar los
registros
y/o
movimientos
contables a travs de medios
electrnicos

de contadores como de empresarios. Actualizarte con el sistema adecuado te ayudar no slo a cumplir,
sino a llevar una mejor administracin de tu negocio.

Quines estn obligados a presentar una contabilidad electrnica?

El artculo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin estableci que, a partir del 1 de julio de 2014, las personas
morales, incluidas aquellas con fines no lucrativos, y las personas fsicas con actividad empresarial, estn
obligadas a llevar su contabilidad en medios electrnicos; sin embargo, debido a la enorme demanda, la
autoridad fiscal replante las fechas y periodos de entrega en una prrroga, de la cual hablaremos ms
adelante.

Para saber si eres un contribuyente obligado a realizar una Contabilidad Electrnica,

consulta nuestro siguiente cuadro:

Quines estn obligados a presentarla?

*Si tienes dudas sobre los tipos de rgimen, consulta nuestro glosario al final de esta gua.
5

Los 5 archivos requeridos

por el SAT
Actualmente deben enviarse determinados archivos para cumplir con la contabilidad electrnica, descubre
cules son y para qu sirven.

Balanza de Comprobacin: documento donde

se demuestra que los cargos y abonos que se
hicieron a las distintas cuentas, originadas por las
operaciones comerciales que realiza el ente, se
elaboran respetando la igualdad de la Partida
Doble.

Catlogo de Cuentas: documento que posee una lista analtica y

ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro
de las operaciones contables de una empresa.

Plizas Contables: documento de carcter

interno en el que se registran las operaciones y
se anexan los comprobantes de dichas
operaciones.

Los 5 archivos requeridos por el SAT

Auxiliares de Folios de Comprobantes Fiscales:

se da a conocer el reporte auxiliar para presentar
los folios de los comprobantes fiscales cuando
stos no se puedan integrar en las plizas. Este
reporte solicita tanto la fecha como la referencia
a la pliza que soporta y solicita informacin
especfica para comprobantes nacionales y
extranjeros, as como mtodos de pago.

Auxiliares de Cuentas y Subcuentas: permitirn la

identificacin a detalle de todas las afectaciones
contables que las cuentas o subcuentas han recibido en
determinado periodo.

Una vez generados estos archivos, debers enviarlos mediante el Buzn Tributario. Ms adelante
hablaremos sobre las fechas de envo y te familiarizaremos con el Buzn, donde encontrars una Gua
rpida para activarlo.

Fechas de Envo

Buzn Tributario

Qu es el Buzn Tributario?
A partir de las nuevas disposiciones, el Servicio de Administracin Tributaria cre un espacio para que todos
los contribuyentes estn en contacto directo con la autoridad fiscal. Este mecanismo es el ltimo paso de la
contabilidad electrnica, ya que los documentos requeridos para su cumplimiento deben enviarse por este
medio, con la finalidad de que los procesos fiscales sean ms simples, cmodos y seguros.

El Buzn Tributario se encuentra dentro de la pgina web del SAT, en la seccin

de Trmites. Cualquier persona con un Registro Federal de Contribuyente puede

Buzn Tributario

utilizarlo; para ingresar slo es necesario tu firma electrnica (FIEL) o RFC y

contrasea.

Cundo debo comenzar a utilizarlo?

A partir del 30 de junio de 2014 entr en vigor para las personas morales, mientras que para las personas
fsicas estar disponible desde el primero de enero.

Gua Rpida
Gua rpida para activar el Buzn Tributario
1.

Entra a http://www.sat.gob.mx y ubica en el men principal la seccin Trmites:

2.

Se desplegar un submen, escoge la opcin de Buzn Tributario:

10

Gua Rpida
3.

Puedes activar tu Buzn Tributario de dos formas:

a) Con RFC y contrasea: Ingresa tu RFC y contrasea, en caso de no tener contrasea podrs crear
una ah mismo, slo recuerda contar con tu RFC y FIEL.

b) Con FIEL: Para acceder slo necesitas tu certificado (.CER), la clave privada (.KEY), la contrasea de
la clave privada y tu RFC.

4.

Una vez dentro debes registrar al menos un correo electrnico, en el cual recibirs las notificaciones
del SAT. Recuerda ingresar un e-mail que revises peridicamente, pues el Cdigo Fiscal de la
Federacin seala que, en caso de alguna resolucin, tendrs tres das para revisarlo y hasta
cuatro para resolver los posibles pendientes, si se trata de tu informacin contable.

Ten en cuenta:
Se pueden agregar
hasta 5 cuentas de
correo y eliminarlas si
es necesario.

11

Gua Rpida
5.

Para finalizar la activacin, debes firmar con tu FIEL:

6.

Minutos despus recibirs un mensaje de confirmacin al(los) correo(s) electrnico(s) que

proporcionaste.

Listo! ya tienes configurado tu Buzn Tributario, comienza a utilizarlo para cumplir y mantenerte siempre
informado. Recuerda que para volver a ingresar, debers proporcionar tu RFC y contrasea o FIEL.

Si tienes problemas para visualizar este proceso en tu pantalla, te recomendamos volver a

abrir la pgina con otro explorador (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer) y
asegurarte de tener instalado Java

12

Prrroga: Se extienden
los periodos de envo

13

Se extienden los periodos de envo

Tambin a partir de 2016, los siguientes casos debern cumplir con la Contabilidad Electrnica:

Los contribuyentes dedicados a las actividades agrcolas, silvcolas,

ganaderas o de pesca que presentaban su declaracin
semestralmente.

Personas Morales con fines no lucrativos, las cuales se especifican en el Ttulo III
de la Ley de ISR.

Las personas morales y fsicas inscritas al Registro Federal de Contribuyentes en 2014 y 2015.
Para aquellos que se inscriban al Registro Federal de Contribuyentes a
partir del 1 de enero de 2016 tendrn que enviar su Contabilidad
Electrnica el primer da del mes siguiente a aquel que se inscribieron.

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Contalinea: Administra,
Dirige y Crece tu negocio
Administrar la contabilidad de tus clientes, ests donde ests, nunca fue tan fcil, rpido y seguro. Slo
necesitas la plataforma en internet ms sencilla y accesible, creada con la filosofa EnLinea: manteniendo las
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tmbralos y cumple con esta obligacin desde un solo lugar. Adems, cuenta con un mdulo especial de
facturacin donde podrs generar facturas timbradas con el desglose de impuestos. Al importarlas se
agregarn tus empresas y tambin tu catlogo de proveedores, y, al emitirlas, el de tus clientes.

Tambin obtn reportes de Auxiliares para revisar a detalle tus cuentas,

y agrega tu catlogo de cuentas a travs de un sencillo formato. Si eres
contador, podrs asignarle un usuario a tus clientes y trabajar de la
mano con ellos para que importen sus facturas; si eres un empresario,
podrs asegurarte que tu contador trabaje en una plataforma segura, a
la cual podrs ingresar y consultar. Trabajar en conjunto te permitir
crear un EasyFlow, es decir, un flujo de trabajo directo y accesible,
desde un solo lugar.

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toda la informacin de tu nmina de forma rpida y
sencilla a tu sistema contable, con ambos podrs enviar:
Pliza de nmina. Genera tu pliza contable para cumplir
con la Contabilidad Electrnica, ya que con Nomilinea
podrs crear este documento listo para integrarse a
Contalinea, envalas con pocos clics y navega de un
sistema a otro con tan slo un clic.
Enva tus CFDI de nmina. Los comprobantes fiscales por
internet de nmina (CFDI) son un tipo de facturas que
debers integrar a tu contabilidad y gracias a la conexin
entre ambos sistemas podrs enviar toda tu nmina a tu
contabilidad con pocos clics.
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Tips para administrar tu

negocio

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Tips para administrar tu negocio

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Glosario

Actividad Empresarial: quienes realicen actividades comerciales, industriales, de autotransporte, agrcolas,

ganaderas, de pesca o silvcolas (para tributar en este rgimen no se establece un lmite de ingresos).

Arrendamiento de Inmuebles: las personas que obtengan ingresos por otorgar en renta o alquiler bienes
inmuebles como son: casas habitacin; departamentos habitacionales; edificios; locales comerciales,
bodegas, entre otros.

Asalariados: las personas fsicas que perciben salarios y dems prestaciones derivadas de un trabajo
personal subordinado a disposicin de un empleador, incluyendo la participacin de utilidades y las
indemnizaciones por separacin de su empleo. El trmino de sueldo suele ser utilizado como sinnimo de
salario.

Honorarios (servicios profesionales): son todas aquellas personas que se desempean en actividades
profesionales de forma independiente para empresas, dependencias de gobierno o para personas fsicas en
general y emiten recibos que entregan a sus clientes por el monto de lo que hayan cobrado.

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Glosario
Incorporacin Fiscal: los contribuyentes que realicen actividades empresariales, que vendan bienes o
presten servicios por los que no se requiera para su realizacin ttulo profesional, as como aquellos que
realicen las actividades sealadas y que adems obtengan ingresos por sueldos o salarios, asimilados a
salarios o ingresos por intereses, siempre que el total de los ingresos obtenidos en el ejercicio inmediato
anterior por los conceptos mencionados, en su conjunto no hubiera excedido de la cantidad de dos millones
de pesos.

Personas Morales con fines no lucrativos: son aquellas personas morales cuya finalidad no es obtener una
ganancia econmica o lucro, por ejemplo: sociedades de inversin, administradoras de fondos para el retiro,
sindicatos, cmaras de comercio e industria, colegios de profesionales, instituciones de asistencia o
beneficencia, asociaciones civiles sin fines de lucro. Para fines fiscales, este rgimen est previsto en el ttulo
III de la Ley del Impuesto sobre la Renta y quienes se ubican aqu no son sujetos de ste gravamen, salvo
algunas excepciones.

Rgimen General: si tienes una sociedad, sociedad mercantil, asociacin civil, sociedad cooperativa de
produccin, instituciones de crdito, de seguros y fianzas, almacenes generales de depsito, arrendadoras
financieras, uniones de crdito y sociedades de inversin de capitales, organismos descentralizados que
comercialicen bienes o servicios, y fideicomisos con actividades empresariales, entre otras, que realicen
actividades lucrativas.

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Mxico, 2015
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