RESOLUCIN DE GERENCIA MUNICIPAL

No0

0 7 02012-MDl/GM

lllUNIUPALIDAlJ lllSTIUTAL
DE ILABAYA

JJ\CNA-PERV

llabaya,

VISTOS:

zgOlC 2012
. }, '{ :; i ."" :,

El Proyecto de Directiva de "Normas para el uso, control y mantenimiento de maquinaria,

vehculos y abastecimiento de combustibles de la Municipalidad Distr.ital de llabaya\
Memorndum N 039-2012-MDl/A. Memorndum N 051-2012-MDl/A, Memorndum circular N
061-2012-MDl/GM Memorndum N 0488-2012-MDl/GM, Informe N 436-2012-MDl/GMUOEMC, Informe N 650-2012-MDl/GM-UOEMC; y

CONSIDERANDOS:

Que, la Municipalidad Distrital de llabaya, es una Institucin de derecho pblico con autonoma
poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia; teniendo la facultad de
ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracin, con sujecin a la Constitucin
Poltica del Per, Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades y dems normas que regulan
las actividades y funcionamiento del Sector Pblico.
Que, a travs de los documentos del vistos las unidades orgnicas han procedido a efectuar
las acciones destinadas a realizar procedimientos tcnicos y responsabilidades para el control
del uso de maquinarias y vehculos de la entidad con el propsito de que exista un eficiente
control de los recursos del Estado que son administrados por la entidad.
Que, el objeto de la presente directiva es establecer las normas que regulan el uso, control y
mantenimiento de las maquinarias y vehculos de la Municipalidad Distrital de llabaya, as como
el abastecimiento de combustible con el fin de lograr el buen uso de las maquinarias y
vehculos de la institucin, Directiva que cuenta con la conformidad tcnica de la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto, la Unidad de Logstica y la Unidad Operativa de Equipo Mecnico
y Cantera Municipal.
Que, la presente directiva cumple con los criterios tcnicos para la formulacin de directivas
aprobada mediante resolucin de alcalda N 024-2012-MDl/A, asimismo cumple con las
recomendaciones realizadas por la Contralora General de la Repblica segn Informe N
00566-2012-CG/DC que adjunta el Examen Especial efectuado a la Municipalidad Distrital de
llabaya sobre proceso de seleccin y contratacin de servicios de alquiler de maquinaria y
camionetas periodo 01 de enero de 2010 al 31 de diciembre de 2010, en este sentido resulta
necesario contar con una directiva que prevea los procedimientos, a fin de optimizar el buen
uso de las maquinarias y vehculos de la Institucin y el eficiente control de combustible.
Estando a las facultades conferidas por la Resolucin de Alcalda N 094-2012-MDl/A,
contando con el visto bueno de la Gerencia de Administracin y Finanzas, Gerencia de
Planificacin y Presupuesto, Gerencia de Asesora Legal.

SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO: APROBAR la Directiva de "Normas para el Uso, Control y
Mantenimiento de Maquinarias, Vehculos y Abastecimiento de Combustibles de la
Municipalidad Distrital de llabaya" que en anexo forma parte integrante de la presente
resolucin.

RESOLUCIN DE GERENCIA MUNICIPAL

NdJ

0 7 Q.2012-MDl/GM

MU.'i!Cll'ALWAD UISUl.!1AL

DEILABAYA
TACNA-PER

ARTICULO SEGUNDO: ENCARGAR a la Gerencia de Administracin y Finanzas, Gerenc de

Planificacin y Presupuesto, Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano Rural y d ms
Unidades Orgnicas de la Municipalidad Distrital de llabaya el cumplimiento de la pr sente
Resolucin.
/
ARTICULO TERCERO: ENCARGAR a la Secretaria General e Imagen lnstitucio~al de la
Municipalidad Distrital de llabaya la difusin, y distribucin de la presente Resolucin con las
formalidades de ley, asimismo deber cumplir con lo senalado en el punto 9.1 "Criterios
Tcnicos para la formulacin de directivas en la Municipalidad Distrital de llabaya".
ARTICULO CUARTO: ENCARGAR a la Unidad de Tecnologa de la Informacin y
comunicaciones la Publicacin de la presente Directiva en el portal de la Web de la
Municipalidad Distrital de llabaya.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE

l'IUNICI PALIDAO 016TRITAl lLABI:, t

mento Autentl~ado

ce

"""'
~ff"
GAi.
'%01;
Gl!X!R
'FlC

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ILABAYA

Directiva N 008..:2012-MDI-UOEM
"NORMAS PARA E L

_uso,

CON'J!ROL

MAQUINARIAS, "f/EHICULOS

MANTENIMIENTO DE

r ABASTECIMIE1N'1'0 DE

Aprobado con R.G.M.

N .Q<!:\.'.f.Q -2012-A/MDI.

COMBUSTIBLES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

ILABAYA"

Unidad Orgnica
que Formula:
Deroga la:

1.1

UNIDAD
OPERATIVA
DE
EQUIPO
MECANICO Y CANTERA MUNICIPAL.

Fecha de
Aprobacin:

28 DfC

2012

Aprobado con:

Establecer las nonnas que regulan el uso, control y mantenimiento

de las -maquinarias y vehculos de la Municipalidad Distri tal de
Ilabaya; as como el abastecimiento de Combustible.

vehiculos con que

Lograr Optimizar el us de
las maquinarias y
cuenta la Institucin y garantizar que este sea con fines
oficiales para los cuales se ha destinado.
2. 2

Regular :el Abastecimiento de Combustible, a fin que sea racional y

oportuno.

Ley N27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

Ley N29812, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao
Fiscal correspondiente.
Ley N27815,Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica y su
Reglamento.
Decreto Ley N 22867 - Ley de Desconcentracin de atribuciones de
los Sistemas de Personal, Abastecimiento y Racionalizacin.
Resolucin_ de Contralora N320-2006 CG, aprueban Normas de Control.

La presente directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio, bajo

responsabilidad, por t'bdos los 'funcionarios y trabajadores, nombrados,
contratados en general de las Unidades orgnicas de la MDI cualquiera
sea su nivel jerrquiC6 o condicin laboral.

1. Los vehculos de la Municipalidad oistrital de Ilabaya, debern ser

utilizados nicamente pra atender asuntos del servicio oficial,
bajo responsabilidad de quien autorice dicho se=vicio.
2. Los vehculos del Municipalidad Distrital de Ilabaya, por medidas de
seguridad llevaran pintado el sello oficial que los identifique como
Vehculo Oficial de la MOI, a excepcin del vehiculo asignado a
Alcaldia.
3. La asignacin de los vehculos de la Institucin a los rganos de
Lnea, Apoyo y Asesoramiento,
se efectuar de acuerdo a los
requerimientos de trabajo, elaborndose una programacin diaria,
semanal, mensual y anual.
4.

Los trabaj.a:dores y directivos de la Municipalidad Distrital de

Ilabaya no .podrn tener asignado vehculos a tiempo completo, con
excepcin de la Gerencia Municipal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE ILABAYA

5. Los vehiculos y las

~quinarias

deben ser conducidos nicame.hte por

choferes autorizados por la Gerencia Municipal y la Unidad Operativa

Equipo Mecnico y Cantera Municipal, quien otorgara el Carnet
(credencial) respeCtivo. Excepcionalmente podrn ser conducidos por
funcionarios debidaffiente autorizados por la Gerencia Municipal.

de

6.

Siendo 1os vehiculos de la Municipalidad Distri tal de Ilabaya para

el uso exclusivo del Servicio
Oficial,
solament_e podrn circular
en horario de trabajo, debiendo ser internados al final de cada

jornada en- el L_ocal Institucional, entregando las llaves de contacto

en la Unidad Opera ti va de Equipo Mecnico y Cantera Municipal o
dejarlas en la caseta de vigilancia.
7.

Las solicitudes para el viaje de los vehculos fuera del mbito del
Distrito sern autorizados por la Gerencia Municipal o a quien
delegue dicha funci6n, mediante Papeleta de Salida de Vehculos
{Anexo N 01), la cual debe ser preser~ada y entregada una copia en
la caseta qe seguridad de serenazgo.

8.

Las solicitudes de la prestacin de maquinaria y/o alquiler de

maquinarias ser fijado de acuerdo a lo establecido en el texto
nico de procedimientos administrativos (TUPA) y/o texto nico de
servicios no exclusivos (TUSNE), con las tarifas aprobadas por la

9.

Cuando las necesidades de servicio as lo

de Equipo Mecnico y Cantera Municipal, a
Subgerente y Jefes, otorgar autorizacin
los vehculos en das y horas diferentes a

entidad.
exijan la Unidad Operativa
solicitud de los Gerentes,
por escrito para el uso de
lo sea2.ado en itern 6.

10. El personal de vigilancia es responsable de verificar el estado del

vehculo a la hora de ingreso, anotando en el parte diario, las
observaciones a que .hubiere lugar.
11. El personal de vigilancia, deber exigir la autorizacin respectiva
para el usO del vehculo, tanto en horario normal de trabajo corno
fuera de l.
12. Los gerentes, subgerentes y Jefes son responsables del buen uso y
utilizacin que se le den a los vehculos de la Municipalidad
Distrital de Ilabaya~ que le fueron asignados para su comisin.
13.El itinerario de la comisin para la cual fue requerida la movilidad
debe cumplirse estrictamente, bajo responsabilidad del usuario y del
conductor del vehculo; los incidentes que acontezcan deben ser
informados por el conductor al Jefe de la Unidad Operativa de Equipo
Mecnico y Cantera Municipal.

,,,-

".J

14. Las solicitudes de autorizacin de vi.,je de los vehculos tienen

validez por una sola vez, caducando la solicitud a su retorno de
comision. El tiempo que dure la comisin de trabajo deber ser
programado con gran aproximacin para el clculo del requerimiento
del combustible.
15.Los vehculos deben circular, obligatoriamente,
con las placas
definitivas o provisionales legalmente autorizadas por el organismo
competente. -si por alguna razn no imputable al conductor encargado
de conducir_ el vehculo no fuese posible portar placas autorizadas,
la Unidad Opera ti va de Equipo Mecnico y Cantera Municipal deber
coordinar y_ proveer con la documentacin necesaria y estas deben ser
ubicadas en un lugar visible para su identificacin, de acuerdo con
la normatividad vigente.
16.Todos los vehculos en uso, de la Municipalidad Distrital de
Ilabaya, sern asegurados contra todo riesgo, sin este requisito no
deber circular, cas contrario ser de responsabilidad de quien lo
autorice.
17.Los vehiculos de propiedad de la Municipalidad Distrital de Ilabaya
sern administrados por la Unidad Operativa de Equipo Mecnico y
Cantera Municipal.

------~

- - - - - - Pgina 2

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ILABAYA

VI .

NORMl\.S ESPECFICAS

6.1

Del control de vehculos,

6.1.1

La Unidad Operativa de Equipo Mecnico y Cantera Municipal,

a travs del rea de Operaciones tendr a su cargo la
coordinacin para atencin de maquinaria,
el cuidado,
seguridad y control diario de todos los vehculos y
maquinaria
de
la
MDI,
as
como
el
control
del
abastecimiento de combustible.

6 .1. 2

La Unidad Operativa de Equipo Mecnico y Cantera Municipal,

a travs del rea de Operaciones, asignara las unidades
vehiculos o maquinaria, mediante Acta de Entrega y Recepcin
(anexo N 02J, en el que se detallaran todos los datos que
identifique a la unidad. Este procedimiento ser aplicado
siempre qlle se designe a una autoridad o funcionario, cambio
de conductor de la .unidad vehicular o que se entregue para
una comisin de servicio.

6 .1. 3

La Unidad Operativa de Equipo Mecnico y cantera Municipal,

a travs del rea de Operaciones llevara el control y
supervisin del correcto llenado de :as bitcoras y parte
diario de maquinaria.

6 .1. 4

En el parte diario de maquinaria se describe detalladamente

el trabajo realizado desde el inicio hasta el final de cada
jornada
de
trabajo,
indi~~ndo
horometro,
odmetro,
combustible, horas de trabajo, obra, proyecto, actividad,
y/o rea atendida, la cual debe estar firmada por el
operador, VB y/o firma del controlador del proyecto, obra,
actividad, unidad o rea (anexo N 03), a quien se entrega
una copia
para su registro en el cuaderno de obra
correspondiente.

6.1.5

La Unidad de Logistica proporcionara informacin actualizada

en.cuanto a alquiler de vehculos (alquiler de terceros) a
la Unidad Operativa de Equipo y Cantera Municipal, indicando
ti_empo, modalidad de contrato,
caractersticas tcnicas,
placa, datos del proveedor y solicitante, para el control
cor.respondiente
en
cuanto
a
internamiento
locales
autorizados.

6.1.6

La Unidad Oprativa de Equipo Mecnico y Cantera Municipal,

a travs del rea de Operaciones, registrara individualmente
y tendr actualizado (anexo N 04) las caractersticas
tcnicas, operador y/o conductor, ubicacin exacta del pool
de maquinaria equipos de construccin de la MDI
y de
terceros,
este ltimo con las caractersticas que se
detalla en el tem 6.1.5.

'

6.2

maquinaria y equipos de construccin

De los Condact:ores (choferes).

6. 2 .1

Los conductores de vehculos de la Municipalidad Distri tal

de Ilabaya, debern portar su carnet \(credencial) que
determine su calidad de autorizados y estn 1-obligados adems
a presentar la papeleta de salida de vehculos
de
circulacin de vehculo {Anexo N 01) que deber ser firmada
por el Solicitante, VB Jefe Inmediato que aprueba, VB de
Gerencia Municipal o a quin delegue dicha funcin y
posterior a la comisin deber presentar el informe de
comisin de serv1cios (anexo N!l: 05) de la Unidad orgnica
correspondiente.

6.2.2

Los conductores, bajo responsabilidad, debern internar los

vehculos a su cargo, en los lugares designados para tal fin
y harn entrega de las llaves de los mismos a los vigilantes

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Pgina 3

----------

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ILABAYA

de la portera, debiendo poner en conocimiento de vigilancia

si deja en el vehculo materiales, herramientas, equipos u
otros.
6. 2. 3 Es obligacin de los conductores portar permanentemente la
copia .de la tarjeta de propiedad del vehculo, licencia de
conducir, Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito,
Autorizacin de manejo otorgada por la Institucin, libreta
de control (Bitcora).
6. 2. 4 Es responsabilidad de cada conductor, el cumplimiento del
reglamento de trnsito y otras disposiciones dictadas por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, as como de las
normas establecidas en la presente Directiva y otras que se
didten para la conServacin, buen uso y Mantenimiento del
vehclo a su cargo, en la parte que le corresponde. En caso
de infracciones de Trnsito, estas sern asumidas por el
conductor.
6. 2. 5 Los conductores, no podrn transportar en los vehculos a
personas y/o bienes ajenos a la Institucin sin la
autorizacin respectiva.
6. 2. 6

En caso de accidente a terceras personas, deber prestar

auxilio, informando luego de los hechos a su Jefe Inmediato
y/o funcionarios responsables.

6.2. 7 En caso de siniestro, deber informar inmediatamente al

funcionario responsable o a quien haga sus veces,
no
pudiendo por ningn motivo efectuar reparaciones o arreglo
en forma personal.
6. 2. 8 Los
conductores
estn
obligados
a
efectuar
la
correspondiente Denuncia Policial luego de producido el
siniestro y/o accidente, comunicando a su Jefe inmediato en
unplazo no mayor de 24 horas.
6. 2. 9 Los conductores son responsables del vehculo a su cargo,
debiendo
conducir con cautela y seguridad. Adems debern
revisar diariamente los niveles de combustible, aceite, agua
de radiador, agua destilada de la batera, lquido de
frenos, embrague, presin y estado de llantas, herramientas,
accesorios, etc .., solici tanda oportunamente el mantenimiento
o reparacin a fin de mantener el vehculo en perfecto
estado. Efectuar adems la anotacin en la bitcora el
kil_ometraje y limpieza de la Unidad, debiendo permanecer
junto a la misma durante su servicio hasta la terminacin de
su jornada de trabajo.
6.2.10 El conductor es responsable de la conservacin, buen uso y
mantenimiento
de
las
maquinarias
y
vehculos
de
la
Municipalidad
Distrital
de
Ilabaya,
que
se
le
ha
encomendado, asumiendo la responsabilidad civil y/o penal
que pudiera derivarse de los daos y perjuicios que
ocasionara por su negligencia. as mismo afrontara el pago
de la franquicia correspondiente y la sancin administrativa
a que hubiere lugar.
6. 2 .11 Los conductores de las maquinarias que se destinen a las
obras, debern permanecer all con su unidad mientras dure
la ejecucin de la obra, con excepcin de los das en que el
personal se traslada a la localidad de Ilabaya, para su
descanso, semanal, mensual y cobro de haberes.
6.2.12 Los conductores de vehculos que son asignados para la
comisin de servicios, debern obligatoriamente al trmino
de ellas cumplir con lo sefialado en el numeral 6.2.1 bajo
responsabilidad.
6.2.13 Cualquiera que fuera la causa por la que el conductor deje
de Operar el vehculo que se le ha encomendado, este deber
entregarlo en las mismas condiciones de su recepcin

Pgina4

-------

,,., , ..,

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ILABAYA

asumiendo bajo responsabilidad los perjuicios que su omisin

ocasionaria.
6. 2 .14 Los conductores estn obligados a reportar su llegada al
campamento de destino, salidas autorizadas, y llegadas a
otros campamentos, utilizando para ello el sistema de radio.
6. 2 .15 Los conduCtores estn obligados al llenado diario de la
bitcora de
control,
consignando
toda
la
informacin
solicitada, incluido los servicios
y/o reparaciones que se
efecten y los repuestos utilizados, haciendo entrega de los
repuestos usados al almacn de UOEMC-rea gestin y stock.
6.2.16 Los operadores de maquinaria y equipos de construccin que
l'e son a.signados debern obligatoriamente al trmino de cada
jornada cumplir con lo se.alado en el numeral 6.1.5, bajo
responsabilidad.
6. 2 .17 Los conductores, se sometern semestralmente a un examen
mdico (fsico y psicolgico) para efectos de control de su
estado de salud, en las fechas fijadas por la Unidad de
Personal.

6.3

Del Abastecimiento de Combustible y Mantenimiento del Vehculo.

6.3.1

Para el abastecimiento de combustible a los vehculos y

maquinarias, se tendr en consideracin lo siguiente: misin
a cumplir, cilindraje, horometro y/o kilometraje de la
unidad. Esto ser determinado a travs de
un Cuadro de
Rendimiento de Maquinaria formulado por la Unidad Operativa
de Equipo Mecnico y Cantera Municipal.

6. 3. 2 Las solicitudes de combustible ser mediante Nota de Pedido

de Combustible (anexo N 5) deber contar con firma del
solicitante, VB de Gerencia que dependen y Gerencia de
Administracin y Finanzas.
6. 3. 3

Los vales de combustible para el grifo (anexo N 6), sern

preparados y entregados con VB de la Unidad de Logstica de
acuerdo a la solicitud en la Nota de Pedido de Combustible y
VB de GAF para su atencin en grifo, el responsable de
abastecimiento de combustible deber verificar los vistos,
anotar el kilometraje, firma del conductor y firma del
responsable del grifo en seal de atencin.

6. 3. 4 Mensualmente la Unidad Operativa de Equipo Mecnico y

Cantera Municipal deber elevar un informe a la Gerencia
Municipal sobre el uso del combustible, con copia a los
rganos de Lnea. En este informe deber detallar la
relacin de vehiculos atendidos debidamente identificados,
cantidad de combustible asignaC3 a cada uno, las comisiones
realizadas por cada vehculo,
kilometraje recorrido y
rendimiento en Km. por galn.
6. 3. 5

La .unidad Opera ti va de Equipo Mecnico y Cantera Municipal

es responsable d.e formular el plan de mantenimiento de los
vehculos a fin de que estn en permanente condicin
operati va. En el plan
debe consignarse el Cronograma de
atencin del servicio o de afinamiento, lavado, cambio de
aceite y engrase; revisin de frenos, direccin, suspensin
y r.evisin tcnica por cada vehculo y otros.

6. 3. 6 Cuando haya de ser internado un vehculo para su reparacin

en talleres particulares,
se
recabar del
taller el
inventario detallado en el que conste todos sus accesorios,
repuestos de las llantas,
amortiguado=es,
fecha de la
batera, nmero de motor, kilometraje con el que ingres,
da y hora de internamiento.
6. 3. 7

Los servicios de
se efectuar en

mantenimiento y reparacin de vehculos

el taller de la Municipalidad u otro

- - - - - - - - - - - - - - - - " - - - - - - - - - - . P,ginaS

-------

MUNIClPAUDAO DISTRITAL
DE ILABAYA

particular autorizado.
La Unidad Operativa de Equipo
Mecnico y Cantera Municipal lle~ar registros de los
servicios efectuados,
as corno de los repuestos instalados
a cada vehculo.
6.3.8

Los vehculos debern circular con

las herramientas e
implementos que
le permita-. a
los
choferes que
los
conducen,
efectuar las acciones necesarias para poner en
fUncionamiento a sus vehculos en caso de tener alguna
contingencia.

6. 3. 9 El conductor deber abastecer el integro del Vale de

Combustible, qtiedando estrictamente prohibido dejar saldos
por recoger. cuando la cantidad de combustible es mayor de
30 galones, el abastecimiento en el grifo se efectuar con
la presencia del encargado de control de combustible.
6.3.10 Las

guas de atencin que otorga el

entregadas al encargado de combustible.

grifo,

deben

ser

6.3.ll En caso de los almacenes perifricos, estn obligados a

presentar sus informes mensuales detallando el uso del
combustible, a ms tardar el da 05 del mes siguiente.

6.4

VII.

De las Medidas Disciplinarias.

6. 4 .1

El incumplimiento de la normas contenidas en la presente

Directiva; constituye falta de carcter disciplinario y
lo"s
infractores
sern sancionados
de
acuerdo
a
las
exime
de
la
disposiciones
vigentes;
lo
cual
no
responsabilidad civil o penal que pudiera corresponderles
por los dafios o perjuicios que ocasionaran.

6. 4. 2

Ante exigencias de operaciones inadecuadas que comprometan

el buen servicio, conservacin y seguridad del vehculo, el
conductor deber ponerlas eu conocimiento de su Jefe
Inmediato o Superior, a fin de deslindar responsabilidades y
aplicar las sanciones correspondientes.

6. 4. 3

En el caso de que los conductores en comisin de Servicios

cometan actos indisciplinarios y tengan mal trato con los
usuarios, stos ltimos debern informar a su Jefe Inmediato
o Superior, a fin de que se tomen las medidas correctivas
del caso.

6.4.4

Constituye falta grave el hecho de que los conductores

entreguen el vehculo asignado bajo responsabilidad, a
terceras personas sin autorizacin previa de la Unidad
Operativa de Equipo Mecnico y Cantera Municipal, lo cual
se sancionar de acuerdo a las disposiciones vigentes.

DISPOSICIONES COMPLE1"ENTARIAS.-

7 .1

7. 2

La Unidad Operativa de Equipo Mecnico y Cantera Municipal se

encargar de organizar cursos para capacitar a los Conductores de
Vehculos, en la prestaCin de primeros auxilios y curaciones
preventivas en caso de accidente.
Lo que no estuviera previsto en la presente Directiva, queda
sujeto a las normas y disposiciones legales vigentes sobre
Administracin,
prestacin
de
servicios
de
transporte,
mantenimiento y control de vehculos de propiedad del Estado.

----------------

Pgina6

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE lLABAYA

VIII.

RESPONSABILIDAD.8 .1

8. 2

El cumplimiento de la presente Directiva ser de responsabilidad

de los rganos de Lnea, Apoyo y Asesoramiento, debiendo velar
por su estricto cumplimiento en forma especfica, la Unidad
Operativa de Equipo Mecnico y Cantera Municipal.
La

Gerencia Municipal

presente

Directiva

correspondientes

en

velar por el fiel cumplimiento

y
efectuar
las
acciones
de
coordinacin con el
rgano de

de

la

control
Control

Institucional.
IX.

FORMATOS.Se dispone el uso obligatorio de los siguientes formatos:

X.

('.

"Papeleta de salida vehicular"'

"Parte diario de maquinaria"

"Registro individual de maquinara propias y terceros " Anexo 04

" mActa de

Anexo 01

entrega y recepcin"

Anexo 02
Anexo 03

"Informe de comisin de servicios"

anexo 05

"Nota de Pedido de Combustible"

Anexo 06

"Vale de Combustible"

Anexo 07

RESPONSAB:ELIDADES.EQUIPO

ELABORACION:

UNIDAD OPERATIVA
MUNICIPAL

CONFORMIDAD:

GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO.

APROBACIN:

ALCALDIA - GERENCIA MUNICIPAL.

APLICACIN:

UNIDAD OPERATIVA
MUNICIPAL.

VERIFICACIN DE
CUMPLIMIENTO:

GERENCIA
MUNICIPAL
INSTITUCIONAL

DISTRIBUCIN:

SECRETARIA GENERAL E .Ll1AGEN INSTITUCIONAL.

DE

DE

MECANICO

EQUIPO

MECANICO

ORGANO

CANTERA

CANTERA

DE

CONTROL

\......:

XI.

CO:NFORMIDADES.~

UNIDAD ORGANI CA
UNIDAD OPERATIVA DE

EQUIPO MECANICO Y
CANTERA MUNICIPAL

FIRMA Y SELLO

RESPONSABLE

MUNICirJ
l!JA!l D!~!l.!I ~I ILABAYA
al
Ge IPncin

ING. LISBER PAQUITA

HUANCA

. '\..

.~

&eiPici'it

ABOG. ROSARIO MENA

CAIPA

4&i

,,~,

'

--

OG. "' ROSARIO MENA AIP,

SECRETARIA GENERAL .,,

Septiembre

P3gina7

c:oyC.ntera

adefqdloM

,..,.SECRETARIA GENERAL E
IMAGEN INSTITUCIONAL

..,______

llHlaG

del 2012

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ILABAYA

ANEXO Nl

PAPELETA DE SALIDA DE VEHICULO

NOMBRE DEL SOLICITANTE

CARGO.................... ..

TIPO DE VEHICULO.. --- PLACA. ....................._................ . MDI /TERCERO ...... .

FECHA.._ ......................................... HORA DE SALIDA ........................ ..

'

HORA DE RETORNO....

CONDUCTOR.................................
COMICIONADOS: .................................................................................................

r
DESTINO: ..........................................................................................................
ACTIVIDAD A REALIZAR: ........................................................ ..

KM SALIDA ...................... KM RETORNO................._, .......... FIRMA DE OPERADOR.

VB jefe inmediato

---------------

firma chofer

----- Pgina 8

VB gerencia municipal

MUNICIPALIDAD DJSTRITAL
DE ILABAYA

ANEXO N02

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN

En Ilabaya, el.-- De.-- .............. de 20 ........................ , en las

Instalaciones dela Unidad Operativa de Equipo Mecnico y Cantera
Municipal- MDI, el ..................................... -..............................

Jefe/Encargado de .............
Hace la entrega de .......... .

Marca ..................................................... ..

Placa y/o modelo

Al ---

Encargado ........................................................ .

Para dejar constancia de la conformidad de la misma para su efecto,

firman las partes correspondientes en esta acta de entrega y
recepcin.

SELO Y FIRMA ENTREGA

FIRMA RECEPCIN

ADJUNTA: * INVENTARIO, INSPECCION DE LA VEHCULO / MAQUINARIA

{Modelo de inventario e inspeccin)

NOTA:
*EL FORMATO DEL INVENTARIO Y INSPECCION SERA DE ACUERDO AL MODELO
Y/O TIPO DE TRABAJO QUE REALIZA LA UNIDAD.
*EL INVENTARIO Y LA INSPECCION LA REALIZARA EL AREA DE
MANTENIMIENTO.

----.-

Pgina 9

- - - - - - - - - - - - - - - - - -..----

MUNIOPAUDAD DlSTRITAL
DE ILABAYA

ANEXO N 03

it
r:

'

MUNICIPALIDAD DJSTRrrAL
DEll.ASAYA

FECHA:

..,...,,.,...Munk1pal

A.os,,.

l'A't;.~

Unidad Operativa di!

Equip<> M...,ilnico y Cantera

PARTE DIARIO DE MAQUINARIA

UNIDAD:

CDIGO/PLACA

. '.'"

.<:;;

DEPENDENCIA:

OPERADOR:
CONTROLADOR:
TIPO DE
CONTROL
HOROM/KltoM.
HORA

INIOO

HORAS/KM
TERMINO

T
l

TOTAL

CONSUMO
DESCRJPCION l
CAN.
l
PETROLEO
OTROS

''

U.M.
1

MATENIMIENTOS EJECUTADOS
1
TIPO/MAN'TTO.
1
HOROM/KILOM.
FECHA
1

OBSERVA IONES

DETAllES DE LOS TRABAIOS EJECUTADOS

HORA
INtclO

A..,

TRABAJOS REALIZADOS

/~

l l i i < . ,,,,

=r ;
- \\@.

~<

~,

,:

{--.;

C111~11W.\\.t-11

~"'

1 .,.
...

"'

~~
,,.,

-,

FALLAS QUE PRESENTA LA MAQUINA

SISTEMAS

FIRMA DEL OPERADOR

Pgina10

OBRA/PROYECTO

RESIDI NTE

UNICIPALIDAD DISTRITAL

DE ILABAYA

ANEXO N 04

HECllsmo INDIVIDU4l DE MAQUINARIAS, VEHICULOS, EQUIPOS DE MOi V DE TERCEROS AillO FISC4l .....................

1UNIDAD:

1 .

1PlACA/MDDELD:

. -

Au;-

CHASIS

MDTDR
ESTADO

MARCA \ MODELO 1 SERIE

1 ARO

1 CAPACIDAD

MARCA

1 MODELO 1 SERIE

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ITEM

PROPIETARIO MDI /TERCEROS (alquilados}

1 Poi. HP 1 AAD
--~~~~,-~~~~-.~~~~~~-.~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~--,

DESIGNADO /TRABAJOS A:
OPERADOR/CONDUCTOR

RESPONSABLE

Pgina 11

GERENCIA/AREA/UNIDAD/DBRA/ PROVECTO/ ACTIVIDAD

FECHA
DESDE

HASTA

FRENTE DE TRABAJO

MUNICIPALIDAD DlSTRITAL

DE ILABAYA

ANEXO NOS

Ilabaya

de

del 20 .....

INFORME N

Seor
Asunto

Comisin de Servicios (Vehiculo N

) Ref. :

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para informarle,

sobre las actividades realizadas por el suscrito durante la Comisin de
Servicios en Cumplimento al documento de la referencia.
DIA DE SALIDA ...

DIA DE REGRESO ...........................................

DURACIN DE LA COMISION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
EN APOYO DE ..........................
RUTA RECORRIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

COMBUSTIBLE VEHCULO .................... , .... , , ........................... .

COMBUSTIBLE UTILIZADO .... , . , ............

SALDO EN VEHCULO .......................

COMBUSTIBLE DEVUELTO ........................................

KILOMETRAJE INICIAL . . . . . . . . . . . . . . . . KILOMETRAJE FINAL . . . . . . . . . . . . . . . .

TOTAL KMS. RECORRIDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . RENDIMIENTO /KILOMETRAJE ........ .

OBSERVACIONES: ............................................................ .

Es todo cuanto tengo que informar a Ud.

Atentamente

VB Responsable de la Comisin

- ----------------- - ------------- Pgina 12 ---------------------..

Conductor

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE ILABAYA
ANEXO N 06

NOTA DE PEDIDO DE COMBUSTIBLE

FECHA: ....

PEOYECTO Y/O ACTIVIDAD:

RESPONSABLE DE PROYECTO Y/O ACTIVIDAD:.

META: ....................... -._ .............................. N 0/C: ...............................

CANT. SEGN O/C(TOTALI : ............................................... GLN,

CANT. CONSUMIDA A LA FECHA: ..... _............................. GLN,

o
D
o

DIESEL B-5

GASOLINA 84 OCT.
GASOLINA 95 OCT.

CONDUCTOR: ............................................................................................................... .

VEHICULO: .............................................................................................. , PALCA: .. ..

KILOMETRAJE:

RECORRIDO: ...................................................

\\"'
COMBUSTIBLE

CANT. COM. (NRO)

CANTIDAD DE GALONES EN LETRAS

TIPO/COMBUSTIBLE
GASOLINA 84 OCT
G~SOLINA

95 OCT

PETROLEO B-5

FIRMA DEL CONDUCTOR

DNI N"' ................................................. .

FIRMA SELLO DEL RESPONSABLE

MUNICIPALIDAD DISTRlTAL
DE ILABAYA

ANEXO N 07

VALE POR COMBUSTIBLE

FECHA:

SEORES:-
SIRVANSE A ENTRGAR AL Sr.
CODIGO OBRA: ....... .
VEHICULO: .............

..............CODIGO/PLACA: ....

ABASTECIMIENTO

oH-OOO . . OOo

...................

GLNS. PETROLEO

B-5

GLNS. GASOLINA

84-0CT

GLNS. PETROLEO

95- OCT

D
D
D

PR LA CANTIDAD DE:

FIRMA SOLICITANTE

GRIFO RESPONSIBLE

VB LOGISTICA