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1. Structurer un document
De plus en plus de documents seront lus par des
systmes automatiques.
Il est important que les textes soient parfaitement
structurs pour qu'un ordinateur puisse reprer les
lments importants. On indiquera donc des titres et
des sous-titres en prcisant le niveau d'importance de
ces titres.
Dans le texte en cours de rdaction, clique dans
le paragraphe qui doit recevoir un niveau de titre
Dans le coin suprieur gauche de la fentre du
logiciel de traitement de textes LibreOffice, droule la liste des styles
Les titres de niveau 1 sont les plus importants.
Les titres de niveaux 2 puis 3 et suivants sont donc des sous-titres.
Mettre un titre en vidence en le mettant en caractres gras ou dans une grande police de
caractres ne structure pas le document.
2. Enregistrer un document
Il faut penser enregistrer trs rgulirement son travail:
une panne de courant ou un blocage de l'ordinateur
peuvent toujours survenir.
La premire fois
Pour enregistrer un document, slectionne la
commande Enregistrer sous... dans le menu
Fichier.
Donne un nom au fichier qui sera enregistr.
Le nom d'un fichier contiendra, de prfrence,
uniquement des lettres et des chiffres.
Certains caractres sont interdits. Exemples: / : * ? \ " < > |
Il faut toujours penser vrifier si l'on enregistre dans le rpertoire qui convient
l'intrieur de son Dossier Personnel.
Les fois suivantes
Clique sur l'icne
Cela est d au fait que la faon dont les informations sont enregistres au format .doc
n'est pas entirement connue (secret Microsoft).
Pour enregistrer au format .doc, accepte l'avertissement et clique sur le bouton Oui.
ou
Dans la bote de dialogue qui apparat, slectionne les options de mises en formes
souhaites.
Parmi les diffrentes propositions, choisir comment le texte se disposera: les deux
dispositions privilgier sont
avant l'image
aprs l'image
Pour dplacer les marges ou les positions de retraits, glisser le marqueur correspondant
avec la souris.
16. Tabulations
Les tabulations sont des positions d'arrt du curseur de texte sans un paragraphe.
Pour amener le curseur de texte la prochaine tabulation, il faut frapper la touche
gauche du clavier.
.
) et droite (
Pour une numrotation comprenant les numros des chapitres parents, modifier
la valeur pour indiquer le nombre de sous-niveaux souhaits.
Pour chaque
niveau, il est
possible de faire
prcder et suivre
le numro de
n'importe quelle
suite de
caractres (voir
Devant et
Derrire .
On ajoutera, par
exemple, un point
et un espace
derrire la
numrotation.
11
12
13