Cmo constituir su empresa cuando es

en sociedad
POR KATHERINN CUERVO
En ocasiones las ideas y el capital para formar una empresa surgen
entre familiares o amigos. Pero, adems de ponerse de acuerdo, es
necesario conformarse legalmente cmo hacerlo? FP le cuenta.
La idea de negocio surgi: ya est listo el lugar, el nombre y el producto o
servicio a ofrecer. Sin embargo, ahora tendr que registrar tanto la empresa
como las personas que la van a constituir jurdicamente. Y es que debe tener en
cuenta que el proceso no es igual que el de una una persona
natural, pues si son dos o ms personas las que se estn uniendo para
desarrollar la actividad econmica, no basta solo con inscribir la razn social, si
no que se debe realizar una escritura pblica y un registro mercantil,
dependiendo el tipo de sociedad.
As, para identificar qu tipo de sociedad le favorece ms, debe revisar
elementos como: el tipo de empresa, la actividad, el objeto, la cantidad de
socios, el capital, los riesgos del negocio y los gastos que implican tanto en la
constitucin como la manutencin de la misma. Entonces, cuando la unin es
de dos o ms personas, se le llama una sociedad comercial en la que las
personas asociadas se unen por medio de un contrato de sociedad, lo que las
convierte en personas jurdicas en las que se comprometen y obligan a realizar
un aporte en dinero, trabajo o bienes, para despus recibir las utilidades
obtenidas por la labor empresarial.
Y es que todo lo relacionado con las actividades comerciales y la constitucin de
empresas lo puede consultar en el Cdigo de Comercio, donde podr revisar
cada una de las caractersticas de los contratos de sociedad. Ahora, recuerde
que las sociedades comerciales a su vez se dividen en dos: la sociedad
personal que es, por lo general, una unin entre conocidos o cercanos, es
decir, familiares o amigos. Y la sociedad capital, a diferencia de la
primera, prima lo econmico y las acciones ms no las personas.
Tenga en cuenta que el hecho de que usted elija uno u otro tipo de sociedad no
repercute en el pago a sus obligaciones tributarias, ms bien, difiere de acuerdo
con el tipo de caractersticas de la empresa y las responsabilidades que
asuman los socios sobre la misma para que, si en algn momento la empresa
tiene un problema identificar cmo va a colaborar y a responder cada uno.
De acuerdo con esto, los siguientes son los tipos de sociedades que puede
constituir:
Sociedad comandita simple o por acciones
Segn Omar Alonso Patio Castro, docente de la Universidad EAN, que este tipo
de sociedad se caracteriza por tener dos tipos de socios: los que responden

ante las obligaciones ilimitadamente y los que responden de acuerdo al monto

invertido en la empresa.
Los primeros, son los denominados gestores, quienes administran y manejan
la empresa; los segundos, se llaman comanditarios que son los que aportan
con el capital y no pueden administrar el lugar, pues esto solo lo pueden hacer
los gestores o en dado caso terceros.
Las empresas que se registran bajo esta sociedad deben acompaar su razn
social con la abreviatura Ca, si es simple o SCA, si es por acciones.
Deben registrarse por escritura pblica, en la que deben definir la duracin de
la empresa. Este tipo de sociedad se puede disolver por la desaparicin de
alguna de las dos categoras de socios.
Entre las diferencias con comandita simple y comandita por acciones, se
encuentra el capital social:

La simple tiene en cuenta la divisin de cuotas o partes de inters. si es

comandita simple, los socios comanditarios no pueden exceder de los
veinticinco y en cuanto a los gestores, no debe exceder de cinco.
La de acciones, se dividen en ttulo de igual valor.

Sociedad Colectiva
Segn la Superintendencia de Sociedades, se debe constituir mediante
escritura pblica en la que se especifique la duracin de la empresa. Las
personas que se constituyan pueden ser de dos a ms socios, los cuales
deben responder ante las obligaciones de manera solidaria, ilimitada y
subsidiaria. Recuerde que cuando hablamos de obligaciones, es cuando a la
empresa se le presenta algn problema o prdida, por ejemplo, y entonces los
socios deben ayudar a responder.
Ahora, si bien los socios deben ser los encargados de manejar y administrar la
empresa, cabe la posibilidad que le deleguen la tarea a un tercero. Adicional a
ello, el capital que aporta cada socio debe entregarse el da en el que se
constituya la organizacin. En cuanto a la razn social, debe ir el nombre
completo o apellido de uno de los socios acompaado de la palabra y
compaa.
Una cosa particular que nos menciona Patio, es que el aporte no es netamente
monetario, puede ser en especie o en trabajo, es decir, que por ejemplo usted
sabe sobre ingeniera informtica y tiene la capacidad de organizar las ideas
y los negocios pero no tiene dinero, entonce su aporte puede ir en trminos
de conocimiento, laborales.
Sociedad annima
El docente de Administracin de la Universidad de la Sabana, Didier Castro,
afirma que este tipo de sociedades muchas veces tiene que emitir reportes
sobre los accionistas, porque no se trata de cinco sino de cientos de
accionistas. Por ejemplo, una empresa que cotiza en la Bolsa de Valores en la
que muchas personas deciden invertir y son annimas, en este caso, por
transparencia es necesario mostrar y evidenciar los movimientos econmicos
de la empresa.

Esta sociedad es conocida por la abreviatura S.A, se constituye mediante

una escritura pblica y como mnimo entre cinco accionistas quienes
responden ante las obligaciones por hasta el monto que invirtieron en la
empresa. En la escritura deben especificar la duracin de la empresa, adems,
deben constituir una asamblea general y definir un revisor fiscal, una junta
directiva y un gerente, quien ser el que asuma la representacin legal. Por otro
lado, el capital representado en acciones, debe ser de ttulos de igual valor y
pueden ser negociables.
Recomendaciones para emprendedores

Sociedad limitada: son aquellas empresas que deben registrarse con la

razn social deseada ms la palabra limitada o Ltda, se puede
constituir con un mnimo de dos personas hasta 25 socios y segn el
Cdigo de Comercio solo en algunos casos se puede autorizar a
responder ante las obligaciones de manera limitada y solidaria, lo que
quiere decir que deben responder con hasta el monto de los aportes que
hayan hecho a la empresa en un principio.

De esta manera, debern registrarse en la escritura pblica para definir el

tiempo de duracin de la empresa y tendrn la posibilidad de delegar a un
representante legal o gerente para que administre la compaa. Adems el
capital se debe divide en cuotas iguales.
Esta es un tipo de sociedad de persona, por esto es ideal para emprendedores
porque, como se explic al principio, es cuando los socios se conforman entre
familiares, amigos o conocidos. Nos comenta Castro que es til, ya que los
socios se conocen entre s y la responsabilidad para responder ante
obligaciones es sobre el monto que se aport, lo cual es muy bueno porque no
pueden contraer prdidas.

Sociedad annima simplificada: se representa con la abreviatura

S.A.S. ltimamente es conocida por ser utilizada por emprendedores
gracias a lasfacilidades que brinda para la constitucin de los
socios y de la empresa. Se puede constituir con una o ms personas ya
sea naturales, jurdicas, extranjeras o nacionales, segn la ley 1258 de
2008 que precisamente se cre con el fin de apoyar el emprendimiento.

A diferencia de las dems sociedades, no es necesario realizar una

escritura pblica a no ser que los aportes se den en trminos de bienes
inmuebles, de lo contrario solo se har un documento privadodespus del
registro en la Cmara de Comercio.
Dicho documento debe tener la siguiente informacin: datos personales como
nombre, nmero de documento y direccin tanto de los accionistas como de la
empresa y las sucursales, debe especificar el trmino de duracin de la
empresa que puede ser indefinido, definir las actividades y objetivo como un
representante legal.
El experto, Patio, nos dice que este tipo de sociedad es recomendable porque
tiene la posibilidad de que en algn momento entren ms socios o nuevos
capitales. Tiene la ventaja de que los propietarios respondan nicamente por el
aporte que invirtieron en la empresa. Si la empresa entr en prdidas, perdera
solo lo que invirti ms no su casa o su carro